車(chē)輛加油卡管理制度
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的車(chē)輛加油卡管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
車(chē)輛加油卡管理制度 篇1
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的'核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢(xún)加油信息等。副卡為加油卡，一車(chē)一卡，登記發(fā)放，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。車(chē)輛憑相對(duì)應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專(zhuān)人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車(chē)輛的返回。
2、加油卡對(duì)應(yīng)車(chē)號(hào)加油，不得對(duì)私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
車(chē)輛加油卡管理制度 篇2
為規(guī)范公務(wù)用車(chē)管理，節(jié)約公務(wù)用車(chē)費(fèi)用，提高車(chē)輛使用效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車(chē)車(chē)輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)財(cái)會(huì)核對(duì)。
四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)每月核對(duì)加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車(chē)明細(xì)賬，根據(jù)各車(chē)行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車(chē)輛加油卡管理制度 篇3
為規(guī)范公務(wù)用車(chē)管理，節(jié)約公務(wù)用車(chē)費(fèi)用，提高車(chē)輛使用效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車(chē)實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車(chē)輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車(chē)輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專(zhuān)人保管，確保一車(chē)一卡專(zhuān)用，嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。
二、局機(jī)關(guān)車(chē)輛加油卡，由財(cái)務(wù)科安排專(zhuān)人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車(chē)一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費(fèi)有與固定車(chē)輛無(wú)關(guān)記錄或與車(chē)輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元，車(chē)輛每次加油不得超過(guò)300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)油卡專(zhuān)管人核對(duì)。
四、局所有車(chē)輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。遠(yuǎn)離本市車(chē)輛可根據(jù)情況異地加油，開(kāi)具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f(shuō)明情況，專(zhuān)管人做好記錄。
五、油卡專(zhuān)管人應(yīng)每月核對(duì)加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車(chē)明細(xì)賬，根據(jù)各車(chē)行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級(jí)要求的定點(diǎn)（見(jiàn)附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
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