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  • 辦公室使用制度

    時間:2021-11-01 18:59:56 制度 我要投稿

    辦公室使用制度范本(精選7篇)

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的辦公室使用制度范本(精選7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    辦公室使用制度范本(精選7篇)

      辦公室使用制度1

      1、辦公室學生會日常辦公的場所。

      2、辦公室鑰匙由學生會干部持有,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應妥善傳遞,在值班結束后及時交給下一個值班的干部,不得私自配置。

      3、辦公室是辦公場所,室內(nèi)應保持安靜、整潔,不得在室內(nèi)開展與工作無關的活動。

      4、辦公室內(nèi)物品為公共財務,應保護愛惜,不得在室內(nèi)存放私人物品。

      5、辦公室電腦用于學生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動用。

      6、辦公室電腦有秘書處負責維護,定期整理,殺毒,修理。技術問題可找專門技術人員解決。

      7、各部若需用教室(如開會等)應先征得秘書處同意,以便秘書處統(tǒng)一安排,用畢應保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關好電源、門窗等。

      辦公室使用制度2

      1、嚴格遵守上機操作規(guī)范,不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、u盤和mp3上機使用。

      2、正確使用計算機設備,發(fā)現(xiàn)故障和問題及時向信息中心報修,確保正常使用,不得隨意維修。

      3、不得在計算機上安裝與教學無關的游戲、聊天軟件,更不得隨意安裝更改計算機程序軟件設置。

      4、使用計算機設備時注意用電安全,下班后關閉計算機和總電源。

      5、辦公室計算機設備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。

      6、學校信息中心將不定期對使用情況進行抽查,抽查的結果將在周會上公布。

      7 、上班期間,不準進行與教學無關的電腦游戲、聽音樂和網(wǎng)絡聊天等。

      8、嚴格遵守《國家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》,不得擅自進入未經(jīng)許可的他人計算機系統(tǒng)刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,不得在網(wǎng)絡上散發(fā)惡意信息,冒用他人名義發(fā)送信息,侵犯他人隱私。

      9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。

      10、夏季雷雨天不得使用計算機,同時切斷總電源。

      11、對于違反制度的教師將批評改正,由于人為因素造成的軟硬件設備損壞,后果自負。

      辦公室使用制度3

      一、總務處負責對學校各室空調(diào)供電專線的檢修,確保線路安全暢通。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障,使用部門應盡快通知總務處,以便妥善處理,任何各室及個人不得自行處理。

      二、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)S媒淌邑撠熑吮9埽瑢W期結束歸還總務處,空調(diào)使用前應認真閱讀使用說明書,使用時應注意愛惜和保護,故意損壞,照價賠償(含遙控器)。

      三、空調(diào)使用規(guī)定,氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上,可開啟空調(diào);空調(diào)溫度調(diào)控適可而止,建議夏天以25℃左右為宜,冬天以18℃為宜。

      四、空調(diào)運行時,請關閉門窗;且做到辦公室無人時,能主動關閉空調(diào),各室應在下班前30分鐘自覺關?照{(diào),以節(jié)約用電,嚴禁在下班離校的情況下,空調(diào)仍然運轉(zhuǎn)。

      五、長時間不用空調(diào),應將插頭拔下,同時將遙控器內(nèi)裝電池取出,要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機的保潔工作,建議定期清洗過濾網(wǎng),以降低能耗。

      六、對夜晚辦公或值班的教師,要根據(jù)實際情況,本著節(jié)約的原則,合理使用空調(diào),建議集中辦公。

      七、要保持身體健康,離不開良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運動,有益身心健康。

      辦公室使用制度4

      第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

      第二條在辦公室內(nèi)應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

      第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

      第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的.,須經(jīng)辦公室主任批準。

      第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。

      第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

      第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。

      第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應負責維修或賠償。

      第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。

      第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學院會計系學生會所有。

      辦公室使用制度5

      1.開機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全,發(fā)現(xiàn)問題應及時向電教室報告,不得自行處理。

      2.上機操作應嚴格按程序進行。發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件,應立即關機或切斷電源。使用結束后,要按程序關機,并切斷電源。

      3.嚴禁隨意搬動機器、打開機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品,切忌讓細小物件落入機器縫隙內(nèi)。

      4.嚴禁使用來歷不明的軟盤,以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內(nèi)數(shù)據(jù)信息。

      5.不得瀏覽不健康網(wǎng)頁。工作時間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看電影。

      6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。

      7.工作時間嚴禁使用電腦做與工作無關的事情。請勿將計算機完全共享。

      辦公室使用制度6

      1、教師是所用計算機的保管責任人,電腦要按指定位置擺放,不隨意更改。教師平時應認真做好所用計算機的保管和保養(yǎng)工作。要妥善保管和維護好自己的機器,設備丟失或者是人為損壞,或管理不善,保管責任人要負全部的責任。

      2、每天早上下午上班都要瀏覽學校博客網(wǎng)站,及時了解學校的最新信息通知,下班前要確保計算機的電源是關閉。

      3、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤(包括桌面),應在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱,并及時做好備份工作,以防資料丟失。

      4、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡內(nèi)容,絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡傳播各種反動言論、不良信息和惡意誹謗他人,不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡論壇。

      5、教師利用計算機和校園網(wǎng)絡主要應該從事與教學業(yè)務和教學管理相關的工作。嚴禁用辦公室電腦做無關教育教學工作的使用,上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網(wǎng)聊天等(學校不定時抽查或網(wǎng)絡監(jiān)控),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,輕者通報批評,嚴重者撤回機器,并由學校統(tǒng)一研究處理,除批評教育外,納入當月教育教學制度考核。

      6、為了保障學校網(wǎng)絡帶寬資源在教學上的正常使用,不允許教師利用計算機從網(wǎng)絡上長時間大帶寬地上傳和下載文件。

      7、教師在用機過程中不允許通過校園網(wǎng)絡下載電影和各種游戲軟件,進行各類網(wǎng)絡游戲活動,從事證券行情查詢和證券交易。

      8、教師使用完畢后要按照正常的步驟關機,不得強行的關閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源,關閉計算機,停止計算機的運行,才能離開。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無人看管的狀態(tài)下自動下載各類網(wǎng)絡信息,凡違反操作規(guī)程而造成機器損壞,視其情節(jié)酌情賠償。

      9、為防止電腦病毒的感染,在使用光盤、U盤前,請用殺毒軟件掃描確認安全的情況下使用。不要隨便下載安裝程序。

      10、電腦應定期維護,做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作,保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發(fā)生故障不能正常使用,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,應及時向?qū)W校有關部門反映,以求盡快修復使用。

      11、要愛護和正確使用電腦,節(jié)約用電、確保設備正常運行。機箱后貼有封條,機器的硬件設備均已正確連接到位,任何人不得私自打開機箱,更換硬件配置,嚴禁帶電插拔硬件。微機設備在使用中出現(xiàn)故障,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知網(wǎng)絡管理人員,不得自己拆卸器材。

      12、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。不私自改變IP地址,不修改有關計算機重要數(shù)據(jù),以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓,造成重要資料的丟失。

      13、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

      14、電腦設備屬于學校財產(chǎn),教師只擁有該電腦使用權,具體調(diào)配、出借須經(jīng)學校同意。不得擅自借出或挪作它用,否則,將追究當事人的責任。

      15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設備帶出學校,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,學校收回機器。

      辦公室使用制度7

      一、電腦管理方面

      1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

      2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

      3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

      4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。

      5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

      6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

      7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

      8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

      9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。

      10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

      11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。

      二、信息共享工作

      1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

      2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。

      3、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

      4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

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