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  • 倉庫托盤管理制度

    時間:2023-02-24 10:21:23 安媚 制度 我要投稿

    倉庫托盤管理制度(通用14篇)

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的倉庫托盤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    倉庫托盤管理制度(通用14篇)

      倉庫托盤管理制度 篇1

      1.未經(jīng)受理人簽字,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報告。

      2.倉庫內(nèi)所有物品進行分類,根據(jù)貨物實際用途等,建立賬簿。

      3.倉庫內(nèi)所有倉庫托盤和物品必須根據(jù)物料的屬性和種類進行規(guī)范,并盡可能在固定位置貼上標(biāo)簽進行領(lǐng)取。

      4.倉庫必須建立各項目的分類入庫、出庫臺賬。所有臺賬當(dāng)天完成臺賬,第二天禁止。

      5.所有與倉庫有各種業(yè)務(wù)關(guān)系的相關(guān)人員,必須嚴(yán)格按照《倉庫管理操作規(guī)程》辦理各種業(yè)務(wù)。

      6.各施工現(xiàn)場監(jiān)理人員不得將材料直接報采購人采購,除本項目所需材料、物品經(jīng)公司直接授權(quán)由采購方采購?fù)猓ú牧、物品必須?jīng)倉庫驗收備案后,方可按程序領(lǐng)用)。

      7.倉庫每季度進行一次資產(chǎn)清庫,合并和整體盤點,并將盤點情況(包括損益表)上報公司。盤點時,實物不準(zhǔn)實盤,只能照抄照搬。

      8.倉庫對所有倉庫托盤和機具進行登記,建立用于登記的管理制度。每年清理、整理一次,按可利用、在用、廢品登記向公司報告。特別是因使用年限限制報廢且屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備要及時上報公司財務(wù)部門結(jié)賬。

      9.每項工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)編制并向公司提交工程竣工材料決算表。

      10.做好倉庫托盤和貨物的安全防范工作,合理配置消防器材。倉庫內(nèi)及倉庫周圍5米范圍內(nèi)設(shè)置禁煙區(qū),任何人不得吸煙,違者罰款。非倉庫管理人員不得擅自入庫,不聽勸告的人將受到經(jīng)濟處罰。

      11.做好倉庫托盤和物品的`安全防護工作,各種材料應(yīng)根據(jù)材料性能合理擺放,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象。經(jīng)常檢查化學(xué)物品的性能和狀況,并及時處理和報告公司。

      倉庫托盤管理制度 篇2

      1.0目的

      規(guī)范公司自有或客戶托管的托盤管理,確保托盤完好、數(shù)量準(zhǔn)確、正常損耗能得到及時維修并按正常程序核銷,明確工作流程及責(zé)任。

      2.0適用范圍

      公司所有自有及客戶托管的各類托盤管理,各部門遵照執(zhí)行。

      3.0職責(zé)

      3.1倉庫負(fù)責(zé)本庫區(qū)內(nèi)所有托盤的需求測算、采購申報、驗收、使用和管理;

      3.2倉庫主管負(fù)責(zé)本倉庫托盤的帳實管理,以及日常檢查,組織維護、維修、保養(yǎng)和對本制度的宣貫、培訓(xùn)、指導(dǎo);

      3.3倉庫財務(wù)負(fù)責(zé)人對本倉庫托盤帳務(wù)管理負(fù)責(zé)并在系統(tǒng)中進行實時處理;負(fù)責(zé)對本項目內(nèi)托盤實物監(jiān)控,每月組織盤點,并做差異處理、核銷、獎罰申報;

      3.4倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督相關(guān)主管履行管理職責(zé),對本倉庫托盤實物和賬務(wù)的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      3.5客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)托管托盤出入庫、調(diào)撥指令下達,收費標(biāo)準(zhǔn)的確定、對帳及客戶協(xié)調(diào);

      3.6倉庫相關(guān)人員應(yīng)協(xié)助經(jīng)營管理部對托盤庫存的監(jiān)控管理,并對相關(guān)管理問題按本制度要求做出處理;

      3.7倉庫負(fù)責(zé)對內(nèi)部的托盤需求進行審核,對各庫區(qū)的托盤進行規(guī)劃、下達調(diào)配指令,合理配置各庫區(qū)的托盤;

      3.8經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各倉庫庫區(qū)的托盤管理工作,對托盤設(shè)計、采購標(biāo)準(zhǔn)進行審核并及時維護系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對各倉庫庫區(qū)的托盤進行規(guī)劃、下達調(diào)配指令,合理配置各倉庫庫區(qū)的托盤;

      3.9行政與人力資源部負(fù)責(zé)托盤管理數(shù)據(jù)的核銷、獎罰裁決;

      3.10財務(wù)部負(fù)責(zé)對托盤報廢及維修數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

      4.0托盤管理流程與要求

      4.1托盤配置指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)

      4.1.1.客戶無此需求的不做強制要求;

      4.1.2.計算公式:單層平庫面積x0.7x0.7/托盤面積(各項目結(jié)合倉庫實際情況和客戶要求進行具體分析與調(diào)整);

      4.1.3.立體倉庫根據(jù)客戶產(chǎn)品特性及要求配置;

      4.1.4.多層托盤根據(jù)客戶產(chǎn)品特性及要求配置。

      4.2托盤采購流程:

      4.2.1供應(yīng)商采購原則:

      4.2.1.1全新托盤采購:由經(jīng)營管理部統(tǒng)一采購,經(jīng)公司審批后簽訂采購合同,采購審批流程與組織方法按照固定、長效資產(chǎn)采購的相關(guān)規(guī)定;

      4.2.1.2二手托盤采購:由各倉庫負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商實現(xiàn)采購,單次申請報告及采購合同報經(jīng)營管理部審批備案。

      4.2.2托盤需求申報流程:

      倉庫因業(yè)務(wù)發(fā)展需要配置托盤,由倉庫根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)測算并向經(jīng)營管理部提交托盤購置申請報告。

      4.2.3托盤購置申請報告必須包括:

      4.2.3.1需求分析報告:需要明確客戶要求、是否有可替代方案、需求數(shù)量測算、數(shù)據(jù)來源等;

      4.2.3.2詳細(xì)的托盤參數(shù):尺寸規(guī)格、成色(新購、二手)及其他特殊要求。

      4.3托盤相關(guān)技術(shù)參數(shù)要求:

      木制單面A規(guī)格:尺寸1200mmx1200mmx123mm

      木制單面B規(guī)格:尺寸1200mmx1600mmx123mm

      木制單面C規(guī)格:尺寸1350mmx1850mmx125mm

      塑料田字網(wǎng)格:尺寸1200mmx1000mmx150mm

      塑料雙面網(wǎng)格:尺寸1200mmx1000mmx150mm

      塑料川字網(wǎng)格:尺寸1200mmx1000mmx150mm(內(nèi)置4根鋼管)

      4.3.1詳細(xì)技術(shù)參數(shù)見附件1:托盤規(guī)格、材質(zhì)、制作要求及驗收標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)營管理部根據(jù)托盤采購使用情況及時進行審批后更新。

      4.3.2需求的托盤規(guī)格、材質(zhì)不在4.3范圍的,應(yīng)把具體的要求告知經(jīng)營管理部,由經(jīng)營管理部組織設(shè)計、打樣等工作,確定后方可安排采購。

      4.4托盤驗收管理要求:

      4.4.1經(jīng)營管理部對所采購供應(yīng)商的資質(zhì)進行嚴(yán)格審核,分區(qū)倉庫采購的供應(yīng)商須由分區(qū)倉庫的倉儲管理相關(guān)崗位參與審核,確保所采購供應(yīng)商有能力按照相關(guān)技術(shù)要求供貨,并對供應(yīng)商從原材料采購至完成供貨的整個生產(chǎn)加工過程進行不定期驗收,從源頭確保托盤采購質(zhì)量;

      4.4.2倉庫在對單次到貨托盤驗收時,在《托盤驗收表》中記錄抽查結(jié)果,外觀要全部檢查,其它指標(biāo)按《抽樣檢查管理規(guī)范》的規(guī)定進行抽查;

      4.4.3托盤驗收必須安排兩人同時在場,由倉庫財務(wù)負(fù)責(zé)人和倉庫主管共同驗收,驗收完后,兩人共同在《托盤驗收表》上簽字確認(rèn),嚴(yán)禁由倉管員獨立完成托盤驗收工作;

      4.4.4合格率要求:木制托盤尺寸合格率100%,外觀合格率≥98%,材質(zhì)合格率100%,板條合格率100%;塑料托盤驗收時除對尺寸、自重進行抽檢外,還需對托盤進行堆碼、動載、靜載試驗,以此來檢測和判定托盤質(zhì)量是否合格,具體判定標(biāo)準(zhǔn)見附件1;

      4.4.5單次抽檢合格率<95%時,不合格產(chǎn)品隨車退回,也可根據(jù)實際需求緊急情況及托盤不合格程度反饋給經(jīng)營管理部與供應(yīng)商協(xié)商對不合格產(chǎn)品進行折價讓步銷售,同時按照合同約定對供應(yīng)商進行處罰,抽檢合格率<90%時,整批退回,嚴(yán)禁倉庫私自對合格率不達標(biāo)的托盤進行接收、使用,由此造成的損失將對相關(guān)責(zé)任人進行處罰;

      托盤驗收完畢后,倉庫按照《重要長效資產(chǎn)管理辦法》中的資產(chǎn)驗收管理要求:

      4.4.6在24小時內(nèi)將將相關(guān)信息在FBWMS系統(tǒng)中登記維護,驗收表原件作為付款的原始憑證之一在三日內(nèi)審核、付款。

      4.5托盤實物管理流程:

      4.5.1在庫管理

      4.5.1.1每一個存放貨物或準(zhǔn)備存放貨物的托盤,在使用過程中應(yīng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)進行更換、隔離、標(biāo)識并及時調(diào)整系統(tǒng)狀態(tài);

      4.5.1.2在裝卸過程中,裝卸人員不得拋、扔、摔托盤,必須做到輕拿輕放,因操作不當(dāng)造成托盤損壞的必須及時單獨存放并追究責(zé)任;

      4.5.1.3倉庫主管應(yīng)在每月10日前組織并完成對損壞托盤的維修,確保損壞托盤能夠及時得到維修和使用,同時在《托盤維修記錄表》中登記、存檔;沒有維修價值的,應(yīng)及時提出報廢申請,《托盤維修記錄表》按月裝訂存檔;

      4.5.1.4所有托盤統(tǒng)一按規(guī)格區(qū)分?jǐn)[放,進叉方向朝外,堆碼標(biāo)準(zhǔn)為單面托盤30塊/垛,正反重疊堆碼,雙面及塑料托盤15塊/垛,按單個倉庫配置標(biāo)準(zhǔn)集中存放于庫內(nèi),建立托盤存儲區(qū),存卡標(biāo)識,不允許露天擺放,長期閑置的,要及時申請調(diào)出。

      4.5.2調(diào)撥管理:

      4.5.2.1調(diào)出分區(qū)倉庫應(yīng)確保托盤實物的狀態(tài)可用,嚴(yán)禁分區(qū)倉庫將不符合調(diào)撥原則的托盤調(diào)出,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對調(diào)出分區(qū)倉庫處以所產(chǎn)生費用兩倍以上的處罰,同時追究相關(guān)人員責(zé)任;

      4.5.2.2調(diào)撥托盤的驗收標(biāo)準(zhǔn)參考新采購?fù)斜P,驗收時的抽查比例不得低于30%。

      4.5.3盤點與調(diào)帳

      4.5.3.1分區(qū)倉庫財務(wù)負(fù)責(zé)人每月組織對本倉庫托盤進行盤點,具體參照正品盤點要求執(zhí)行,區(qū)域公司資源管理每月根據(jù)盤點情況,對區(qū)域內(nèi)各服務(wù)平臺的托盤進行規(guī)劃和合理配置,對未按管理要求進行盤點和系統(tǒng)處理的平臺進行考核;

      4.5.3.2倉庫負(fù)責(zé)人、倉庫財務(wù)負(fù)責(zé)人、倉庫主管在離任交接時,托盤必須作為離任審計重點清查內(nèi)容;

      4.5.3.3倉庫相關(guān)崗位就本庫區(qū)內(nèi)自有托盤定期進行財務(wù)帳與系統(tǒng)帳的核對;

      4.5.3.4經(jīng)營管理部對公司自有托盤定期進行抽檢、核對;

      4.5.3.5盤點出現(xiàn)數(shù)量與狀態(tài)差異,進行原因分析和責(zé)任清查并處理后,相關(guān)責(zé)任人可以申請調(diào)帳,調(diào)帳依據(jù)須由經(jīng)營管理部審批,對于客戶托管的托盤需加客戶服務(wù)部審批。

      4.6托盤FBWSM系統(tǒng)帳務(wù)管理流程:

      4.6.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護:經(jīng)營管理部按照不同生產(chǎn)廠家和產(chǎn)品信息在FBWSM系統(tǒng)中維護托盤基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

      4.6.2在下列情況下,倉庫應(yīng)計入庫,并按產(chǎn)品管理要求進行系統(tǒng)處理

      采購入庫以《托盤驗收表》作為入庫依據(jù);

      客戶單獨提供的托盤以類似于送貨單或入庫單作為入庫依據(jù);

      隨貨入庫的托盤以產(chǎn)品入庫單上標(biāo)注作為入庫依據(jù);

      調(diào)撥指公司不同倉庫之間的托盤轉(zhuǎn)移,單獨調(diào)撥以經(jīng)營管理部(客戶托管的托盤由客戶服務(wù)部)發(fā)出的調(diào)撥指令作為入庫依據(jù);通常情況下,分區(qū)倉庫之間的調(diào)撥由經(jīng)營管理部發(fā)出,客戶托管的托盤調(diào)撥由客戶服務(wù)部發(fā)出。

      4.6.3在下列情形下,倉庫應(yīng)計出庫,并按產(chǎn)品管理要求進行系統(tǒng)處理

      單獨調(diào)撥以經(jīng)營管理部(客戶托管的托盤由客戶服務(wù)部)發(fā)出的調(diào)撥指令作為出庫依據(jù);

      隨貨出庫的托盤以出庫單上標(biāo)注作為出庫依據(jù);

      托盤單獨離開公司要接受人簽收,作為出庫依據(jù);

      辦理完報廢手續(xù)后,依據(jù)報廢手續(xù)作為出庫依據(jù);

      托盤離開倉庫管理控制范圍的出庫,均須倉庫負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字

      批準(zhǔn)后方可離開,否則不得離開庫區(qū)范圍;

      4.6.4所有托盤狀態(tài)發(fā)生變化時,要及時在系統(tǒng)中進行調(diào)帳處理,保證系統(tǒng)狀態(tài)與實物狀態(tài)的一致性,并以此作為盤點、維修、報廢的審核依據(jù);

      4.7托盤報廢與處置流程

      4.7.1.托盤年損耗率標(biāo)準(zhǔn):平均年限(即平臺所有托盤年限的`數(shù)學(xué)平均值)在3年以上的,按30%計損耗率;平均年限在2-3年的,按15%計損耗率;平均年限在1-2年的,按8%計損耗率,平均年限在1年以內(nèi)的,按5%計損耗率;

      4.7.2.損耗計量方法:(維修費+短少缺失成本+待維修成本)/平均庫存價值;需要維修的托盤按采購價格的50%計待維修成本,如確定無維修價值則作短少缺失;短少缺失與庫存價值均按期初采購價格計算,如果賬面已經(jīng)折舊完畢,可以酌情調(diào)低估值;

      4.7.3.所有自有托盤的報廢需按照《重要長效資產(chǎn)管理辦法》中的相關(guān)處理要求執(zhí)行,由使用倉庫提案,明確資產(chǎn)編號、購置時間、單位價值以及清理的原因、或出售、報廢后的價值及相關(guān)的責(zé)任追究;對于客戶托管的托盤報廢,則由客戶服務(wù)部根據(jù)各客戶的不同情況予以協(xié)調(diào)處理報廢事宜。

      5.0考核

      5.1對于不按托盤驗收管理要求進行驗收的給予責(zé)任人500-1000元的處罰,造成損失的按《責(zé)任損失賠償與處罰管理辦法》進行責(zé)任追究;

      5.2因托盤數(shù)量、狀態(tài)發(fā)生變化未及時在系統(tǒng)中進行處理,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)量、狀態(tài)與實物數(shù)量、狀態(tài)不一致的,對倉庫財務(wù)負(fù)責(zé)人給予300-500元的處罰,造成損失的按《責(zé)任損失賠償與處罰管理辦法》進行責(zé)任追究;

      5.3對作業(yè)人員未按本制度要求進行宣貫、培訓(xùn)導(dǎo)致操作過程中造成托盤損壞的除對直接責(zé)任人給予5元/塊的處罰外,還應(yīng)對倉庫主管給予10元/塊的處罰;

      對使用過程中缺乏檢查,發(fā)現(xiàn)不合格托盤未及時進行更換、隔離、標(biāo)識的給

      5.4予直接責(zé)任人100-300元處罰;

      5.5未按制度要求對托盤進行管理、存放、盤點、維修及報廢,或?qū)﹂L期閑置托盤未申請調(diào)出的,對相關(guān)責(zé)任人給予500-1000元的處罰;

      5.6監(jiān)督人員在檢查過程中不作為或作為不當(dāng),或發(fā)現(xiàn)有營私舞弊、打擊報復(fù)等情況,按《現(xiàn)場檢查管理辦法》追究責(zé)任;

      5.7托盤的實物、賬務(wù)、盤點按正品要求管理,執(zhí)行不到位的參照《庫存管理辦法》、《庫存盤點管理辦法》執(zhí)行;

      5.8倉庫應(yīng)每月對各庫區(qū)的托盤損耗情況、維修成本控制情況進行統(tǒng)計考核,對控制良好的單位進行適當(dāng)獎勵;

      5.9經(jīng)營管理部每季度要組織對托盤損耗率進行抽查,對過程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假,抽查情況與實際執(zhí)行情況存在較大差異的,給予責(zé)任人500-1000元的處罰,造成損失的按《責(zé)任損失賠償與處罰管理辦法》進行責(zé)任追究。

      6.0相關(guān)文件

      《重要長效資產(chǎn)管理辦法》

      《責(zé)任損失賠償與處罰管理辦法》

      《庫存管理辦法》

      《庫存盤點管理辦法》

      《現(xiàn)場檢查管理辦法》

      《倉儲單據(jù)管理辦法》

      7.0相關(guān)質(zhì)量記錄

      托盤維修記錄表

      木制托盤驗收表

      塑料托盤驗收表

      8.0本管理辦法自實施之日起執(zhí)行。

      倉庫托盤管理制度 篇3

      一、倉庫例會制度:

      1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

      2、例會地點:成品倉庫

      3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

      4、會議召集及主持人:倉庫主管

      5、例會資料:

     、賯鬟_公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;

     、诳偨Y(jié)當(dāng)天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

      ③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;

     、軈f(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;

     、輳娬{(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;

     、迌A聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;

      ⑦其他資料

      6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

      二、成品倉庫盤點制度:

      1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當(dāng)天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

      2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

      1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

      2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。

      3)交接時間:每一天務(wù)必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進行;

      4)盤點交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務(wù)必在盤點表上共同簽名確認(rèn)。

      5)早班交接盤點:每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。

      6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

      3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;

      4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

      5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點表。

      對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

      對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

      當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時,務(wù)必立即復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細(xì)狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴(yán)禁隱瞞差異。

      三、成品庫損失賠償規(guī)定:

      1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責(zé)人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

      2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個人負(fù)擔(dān)損失的40%

      四、原材料倉庫值班制度

      1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

      2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

      3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。

      五、原材料盤點制度

      1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

      重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜?保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

      2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點清查一遍。

      3、盤點工作組織:原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(材料會計)負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實施。

      成本會計(材料會計)務(wù)必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4.盤點表:盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。

      六、處罰

      《倉庫管理制度》各條各項有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項,每人每次處罰10元。

      倉庫托盤管理制度 篇4

      一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

      “材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。

      二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:

      1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。

      2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。

      3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。

      “隨貨單”包括正式的.和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱。

      4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。

      5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。

      6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。

      7)嚴(yán)禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。

      倉庫托盤管理制度 篇5

      1.目的:

      為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。

      2.適用范圍

      適用于本公司所有倉庫的管理。

      3.倉庫管理任務(wù):

      保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用,

      4.物資驗收入庫:

      4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標(biāo)識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的.外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。

      4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。

      4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。

      4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。

      4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

      5.貨物儲存管理:

      5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。

      5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

      5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀(jì)做法。

      5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

      5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

      5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

      6.物資的出庫:

      6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。

      6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。

      6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點清數(shù)量,防止差錯出門。

      倉庫托盤管理制度 篇6

      一、目的

      通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

      二、范圍與職責(zé)

      范圍:倉庫所有工作人員

      職責(zé):

      倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;

      倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運、包裝等工作;

      采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

      倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;

      三、驗收及保管規(guī)定

      驗收入庫管理

      保管管理

      出庫管理

      退貨管理

      1、 驗收入庫管理

      貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

      對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

      庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

      有以下情況時可拒絕驗收或入庫

      與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

      購合同或采購單不相符的貨物。

      質(zhì)量不符合要求的貨物。

      2、 保管管理

      貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

      庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

      庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

      “二齊、三清、四定位”

      二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

      四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      3 、出庫管理

      庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

      庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。

      出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時采購。

      任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      4、退貨管理

      由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機應(yīng)及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

      客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

      四、倉儲管理規(guī)定

      入庫規(guī)定

      出庫規(guī)定

      報廢規(guī)定

      退貨處理

      倉庫衛(wèi)生、安全管理

      物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

      單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

      盤點管理

      帳物不符處理

      1、入庫規(guī)定

      需嚴(yán)格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進行作業(yè)。

      貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

      收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

      所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。

      1、入庫規(guī)定

      倉管員與采購員共同確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的.數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。

      貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內(nèi)進行整理歸位。

      原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。

      倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。

      《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認(rèn)登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務(wù)。

      2、出庫規(guī)定

      需嚴(yán)格按照《出庫單》來發(fā)貨。

      已開出的出庫單無特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。

      發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

      《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。

      門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

      3、報廢規(guī)定

      需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

      發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

      要嚴(yán)格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標(biāo)示。

      4、 退貨處理

      需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。

      到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

      5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

      每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

      衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

      每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。

      非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

      倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。

      高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

      保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

      6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

      在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。

      每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

      保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

      7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

      倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時完成。

      需要送到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務(wù)。

      每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

      8、盤點管理

      盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關(guān)作業(yè)。

      盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。

      盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。

      盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

      9、帳物不符處理

      庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。

      五、倉管人員管理規(guī)定

      倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

      倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

      下達的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

      上班時間需嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

      六、倉管人員管理規(guī)定

      需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。

      倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

      對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

      倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

      七、倉管人員管理規(guī)定

      工作評估

      獎勵

      懲罰

      獎懲原則

      工作評估

      部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

      檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

      衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

      工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

      創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

      對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

      獎勵

      通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。

      嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

      小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

      大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

      處罰

      通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

      警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

      小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

      大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。

      獎懲原則

      倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

      獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。

      獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

      采購入庫與發(fā)貨流程圖

      倉庫托盤管理制度 篇7

      一、目的:

      對物資部庫房進行規(guī)范管理。

      二、適用范圍:

      適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。

      三、職責(zé):

      3.1倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

      3.2倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié);

      3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

      3.4倉庫員工崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

      3.5倉庫員工因個人原因辭職的應(yīng)提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的'清點工作才可離崗。

      四、管理要求:

      必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

      4.1入庫必須經(jīng)過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應(yīng)對合格物品登記上帳,利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識等,標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;

      4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標(biāo)識,提供必要的環(huán)境條

      件和防失措失;

      4.3倉庫保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過三個月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預(yù)防措施,并及時與相關(guān)部門聯(lián)系,進行重新檢驗;

      4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復(fù)核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

      4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)允許不得隨便進行倉庫;

      4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴(yán)禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。

      五、倉庫 管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認(rèn)真完成上級主管交給的各項工作任務(wù),對不嚴(yán)格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認(rèn)真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。

      倉庫托盤管理制度 篇8

      一、倉庫分類:

      原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;

      二、倉庫選址基礎(chǔ)條件:

     。薄⑼L(fēng)性和自然光線好;

      2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;

      3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用

      地方優(yōu)惠條件;

      三、倉庫管理需要控制的因素:

      重點控制儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;

      四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:

      1、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施管理;

      2、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;

      3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;

      4、物資位置標(biāo)識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;

      五、倉庫應(yīng)視其實際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標(biāo)識。對搬運工具實施定置管理;

      六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;

      七、經(jīng)核點后的物料,倉庫管理員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進行隔離和標(biāo)識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應(yīng)存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險品倉庫內(nèi)。

      八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;

      九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;

      十、倉庫管理員應(yīng)隨時掌握倉庫的.儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并及時報告;

      十一、倉庫管理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異,F(xiàn)象應(yīng)立即報告;

      十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;

      十三、要及時將需退供方之不合格品退回;

      十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;

      十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;

      十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;

      十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進行考評,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

      倉庫托盤管理制度 篇9

      1.目的

      為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。

      2.要求

      2.1倉庫材料、物資管理。

      2.1.1庫管員對所管轄的物資進行分類登記,設(shè)置標(biāo)識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

      2.1.2對維修材料、搶險設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。

      2.1.3存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。

      2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。

      2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

      2.1.6嚴(yán)格堅持物資、出庫登記,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間,監(jiān)督庫存量。

      2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點。

      2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備的'管理。

      2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

      2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司進行報廢鑒定。

      2.2.3及時做好維搶修設(shè)備使用登記。

      2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。

      倉庫托盤管理制度 篇10

      一、目的

      倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。

      二、適用范圍

      公司所有聘用的從業(yè)人員

      三、倉庫管理職責(zé)

      1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

      2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;

      3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

      4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

      5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

      6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

      7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。

      四、倉庫管理規(guī)定

      1、公司倉庫由指定專人負(fù)責(zé)。

      2、采購人員購入的`物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時通知倉庫管理員處理。

      3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

      4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

      5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。

      6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

      7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

      8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

      9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

      10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

      11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

      五、物資保管管理

      1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

      2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

      六、物資的領(lǐng)發(fā)管理

      1、倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。

      2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

      3、當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

      4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。

      5、三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識與說明,倉庫管理員應(yīng)及時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。

      6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放;

      7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。

      8、倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

      9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項。

      10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認(rèn)相應(yīng)的配件。設(shè)備。

      12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。

      13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進行操作。

      八、貨物管理

      1、貨物的品質(zhì)維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

      2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,對于錯誤標(biāo)示及時更正。

      3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

      九、物資退庫管理

      1、由于銷售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

      2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

      十、貨物的盤點

      1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,

      2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。

      3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。

      十一、物資貯存與防護

      1、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

      2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。

      3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

      4、做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。

      5、對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。

      6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。

      7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

      十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

      1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

      2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標(biāo)識。

      4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

      十三、應(yīng)急情況處理

     。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

     。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎

      倉庫托盤管理制度 篇11

      一、倉庫保管制度的目的

      通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

      二、倉庫保管員所需能力

      1在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。

      2掌握主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),了解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求。

      3熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程,了解施工工藝。

      4根據(jù)項目管理人員的配置,參與項目安全管理。

      三、倉庫保管員的工作內(nèi)容

      1開工前期

      1.1根據(jù)公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標(biāo)準(zhǔn)化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場:

      1.2負(fù)責(zé)現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標(biāo)牌、標(biāo)識等進行策劃、布置指引、警示、警告標(biāo)識;

      1.3劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。

      1.4倉庫內(nèi)領(lǐng)料制度、領(lǐng)料人員上墻、庫內(nèi)貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。

      1.5負(fù)責(zé)設(shè)置操作臺和分類垃圾架,中型設(shè)備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。

      1.6按要求設(shè)置危險品倉庫,并落實安全責(zé)任人。

      1.7根據(jù)要求提出倉庫、危險品管理應(yīng)配置的防火器、黃砂桶、防火標(biāo)識和禁止標(biāo)志。

      1.8配合電工將A、B、C三級電箱編號。

      2施工階段

      2.1根據(jù)工種的需要,負(fù)責(zé)各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。

      2.1協(xié)助質(zhì)量員驗收進入現(xiàn)場的'所有物資驗收,“物資進場驗收記錄”對甲供材進行標(biāo)識。

      2.2按項目確定的時間發(fā)放材料,領(lǐng)料時間公布倉庫區(qū)域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計工作。

      2.3準(zhǔn)確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”,A、B類材料“產(chǎn)品標(biāo)識”、“檢驗標(biāo)識”清晰,做到帳、卡、物相符,C類材料帳、物相符。

      2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設(shè)備、工具排放整齊。

      2.5按規(guī)定的周期清點庫存材料(包括甲供材)的數(shù)量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。

      2.6檢查危險品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。

      2.7負(fù)責(zé)廢舊材料的回收和單獨存放保管。

      2.8協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護。

      3竣工交付

      3.1協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準(zhǔn)備工作。

      3.2統(tǒng)計匯總甲供、自購各種材料進場、使用和剩余的總量,匯總半成品進場總量。

      3.3 整理倉庫管理資料,需要時配合相關(guān)人員對材料、半成品相關(guān)的核對工作。

      3.4將A、B、C三級電箱、滅火器等設(shè)施回收清理,對庫存材料的數(shù)量清點,按區(qū)域要求調(diào)撥設(shè)施、材料至其它項目。

      通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

      倉庫托盤管理制度 篇12

      1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

      2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

      第二章物資驗收入庫

      3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

      4、物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

      5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財務(wù)科記帳。

      6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。

      7、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

      第三章物資的儲存保管

      8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

      9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

      10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告科長,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。

      11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

      12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

      13、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      第四章物資發(fā)放

      14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。

      15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的.材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,以超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

      16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

      17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

      18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。

      19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

      第五章其他有關(guān)事項

      20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。

      21、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

      22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

      23、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。

      24、庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

      倉庫托盤管理制度 篇13

      為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

      3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復(fù)購買造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。

      4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。

      5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。

      7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的'性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      倉庫托盤管理制度 篇14

      收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。

      一、收料處理:

      供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。

      1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;

      2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);

      3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;

      4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。

      5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結(jié)果及時歸位和處理,檢驗之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;

      6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結(jié)果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;

      7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;

      8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;

      9、當(dāng)所收物料或退料有異常或差異時應(yīng)及時反饋(含填寫進料差異明細(xì)表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

      二、發(fā)料:

      生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。

      1、備料補料或備(出)貨時須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;

      2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;

      3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;

      4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

      5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;

      6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;

      7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補給并需做好相應(yīng)記錄。

      三、物料轉(zhuǎn)移:

      資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)

      1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;

      2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

      3、因生產(chǎn)需求的'通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

      4、制程委托加工時當(dāng)認(rèn)真清點待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實相符;

      四、單據(jù)處理:

      正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強單據(jù)管理

      1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);

      2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;

      3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達;

      4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實不符者責(zé)任;

      5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;

      五、帳務(wù)處理:

      按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系

      1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報

      2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;

      3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;

      4、各倉管人員應(yīng)及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實物同步;

      5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果;

      6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;

      7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進行任何操作;

      六、責(zé)任區(qū)管理:

      責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常

      1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

      2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

      3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;

      4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

      5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏,應(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

      6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;

      7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

      8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

      七、公共環(huán)境:

      通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域

      1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);

      2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;

      3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當(dāng)時就要歸位。

      4、倉庫全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;

      5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;

      八、設(shè)備維護保養(yǎng):

      指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好

      1、倉庫設(shè)備實行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好;

      2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;

      3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;

      4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進行管理;

      九、工作服從:

      明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨

      1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;

      2、倉管員要團結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);

      3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

      4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;

      十、服務(wù)與溝通:

      倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

      十一、值日生職責(zé):

      完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理

      1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;

      2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;

      3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;

      4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

      5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;

      十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核

      1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

      2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

      3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;

      4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達成;

      5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;

      6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;

      7、主管必須對員工進行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);

      8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;

      9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

      10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

      十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。

      十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

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