檔案信息化管理的制度范本（精選10篇）
在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的檔案信息化管理的制度范本（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案信息化管理的制度 1
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設，是指檔案網絡建設、檔案管理綜合應用系統(tǒng)建設、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設，以及各種載體檔案的數字化工程建設等。
第三條接入電子政務內網的檔案管理應用網絡，按照《江蘇省電子政務內網保密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當地電子政務內網，接收黨政機關等單位電子檔案信息數據的計算機網絡。其安全保密解決方案及安全保密產品的選用，按照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條檔案信息化建設保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點、協(xié)調促進的原則。
第五條省檔案行政管理部門負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負責本行政區(qū)域內檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。
第二章系統(tǒng)工程建設
第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的規(guī)劃和設計，應當同步規(guī)劃并落實相應的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。
第八條承擔檔案信息化系統(tǒng)工程建設的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質證書》。
第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的'，應按規(guī)定調整后再報審核。招標或信息化系統(tǒng)工程建設開工后，10日內，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(乙表)》(見表二)。
第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負責省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)，應報經省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，應當采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應當采用權限管理機制，不得越權操作。未采取安全保密技術防范措施的數據庫不得聯入局域網、公共信息網等網絡。
第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務外網、國際互聯網等公共信息網絡相聯接。
第十五條符合政務公開規(guī)定的已公開的現行文件等檔案信息應盡早上網，有關辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網。
第十六條凡以提供網上信息服務為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網前，應當征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網上信息進行擴充或更新，應當執(zhí)行上網信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網站上開設電子公告系統(tǒng)、聊天室和網絡新聞組等，應由單位保密工作機構審批，明確相關保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網絡新聞組等、談論和傳播涉及保密和不開放檔案的內容及信息。
第十八條不得在公共信息網絡上利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內容及信息。
第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關保密規(guī)定，履行相關審批手續(xù)。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網或與公共信息網相聯的網絡上檔案信息，堅持“誰上網誰負責”的原則。
凡向公共信息網提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機構書面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關信息上網保密規(guī)定，建立健全上網信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構按有關規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設保密管理實行單位領導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領導。
單位網絡安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實保密措施，并依照有關保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經過嚴格審查，并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應定期組織有關培訓和考核。
第二十五條任何單位和個人發(fā)現檔案信息泄密情況，應及時采取補救措施，并按有關規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。
第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責令限期改正；拒不改正的，責令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設并向社會公布，同時對相關領導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
檔案信息化管理的制度 2
第一條
為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，特制定本制度。
第二條
本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的'文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條
公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條
檔案信息資料的來源包括調度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門，他們負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條
各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條
工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。
第七條
舊管網改造時，由規(guī)劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統(tǒng)數據更新的，應同步更新。
第八條
檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款。
第九條
檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條
保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
第十一條
未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條
本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
檔案信息化管理的制度 3
第一條
為深入貫徹《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》的相關要求，利用信息化手段加強安全生產管理工作，特制定本制度。
第二條
安全生產信息是指在勞動生產中與安全有關的信息集合，包括上級有關安全生產的.政策、法規(guī)、法令、標準、文件、通報等信息，因工傷亡信息，事故隱患及整改信息，安全培訓宣傳教育信息等。
第三條
生產部負責指導、組織、協(xié)調公司安全生產信息管理工作，各車間的信息員一般由班組長兼任。
第四條
建立隱患排查信息系統(tǒng)，定期進行自查自改自報工作，并建立信息反饋圖，培訓信息人員，指導其工作。
第五條
安全生產信息的收集、傳遞、統(tǒng)計、處理等工作必須堅持實事求是，尊重科學的原則。
第六條
安全生產信息的處理與反饋應迅速及時，信息內容要簡明扼要，突出重點，并分類處理，有處理結果的信息應歸檔存儲。
第七條
各部門信息人員收集的安全信息應準確及時地報送生產部，生產部收到信息后應及時分析處理，并將處理結果回復原部門。
第八條
本制度適用于公司開展安全生產電子臺賬管理、重大危險源監(jiān)控、職業(yè)病危害防治、應急管理、安全風險管控和隱患自查自報等信息系統(tǒng)的建設。
檔案信息化管理的制度 4
第一條
為保障股權投資業(yè)務的安全運作和管理，加強公司內部風險管理，規(guī)范投資行為，提高風險防范能力，特制定本辦法。
第二條
股權投資業(yè)務是指使用自有資金對境內企業(yè)進行的股權投資類業(yè)務，其風險管理應遵循審慎性、獨立性、有效性、適時性和防火墻等原則。
第三條
公司的風險控制體系共分為五個層次：董事會、董事會下設的'風險控制委員會、投資決策委員會、風險控制部和業(yè)務部。
第四條
各層級的風險控制職責明確，董事會負責審議批準風險控制委員會的基本制度，決定風險控制委員會的人員組成，聽取風險控制委員會的報告等；風險控制委員會負責組織擬訂公司的風險管理基本制度，對重大投資事項進行合規(guī)性審核等；業(yè)務部具體負責項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風險控制。
第五條
風險管理的業(yè)務流程由風險識別、風險評估、風險分析、風險控制和風險報告五個步驟組成，是制定風險管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎。
第六條
公司應建立健全內控機制，設立獨立于項目組的后臺管理和監(jiān)督部門，確保風險管理的獨立性和有效性。
檔案信息化管理的制度 5
一、目的與意義
檔案信息化建設是新時期檔案部門的基礎性業(yè)務工作，對于提高檔案管理效率、保護檔案資源、促進檔案信息資源開發(fā)利用具有重要意義。本制度旨在加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的`作用，確保檔案信息的有效保存和應用。
二、適用范圍
本制度適用于公司、機構及組織內部的所有檔案信息，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
三、管理職責
檔案管理部門：負責檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
相關部門與人員：如調度員、測繪員、施工管理員等，負責相關檔案信息的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
四、檔案信息管理要求
分類編碼保存：各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，確保易于檢索和管理。
安全保管：注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
及時提供：工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。
更新與同步：舊管網改造時，應及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統(tǒng)數據更新的，應同步更新。
五、檔案借閱與利用
檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款，確保借閱過程規(guī)范、有序。
六、其他規(guī)定
保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
檔案信息化管理的制度 6
一、目的與原則
為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理，促進學校信息資源的交流與共享，特制定本制度。學校信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的`管理原則。
二、組織機構與職責
信息化建設工作領導小組：負責全校信息化建設與發(fā)展的中長期規(guī)劃與經費預算，審議信息化建設相關規(guī)劃及政策性問題。
各信息化建設小組：具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性。
三、資金保障
學校設立信息化管理經費，用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面的費用。
四、工作機制
定期反饋與交流：制定定期反饋和交流制度，對信息化相關項目進行評估和管理。
檢查與總結：每學期組織一次信息技術建設工作檢查，形成檢查報告；每學期組織一次校內交流，形成交流成果和經驗推廣方案。
五、激勵機制
信息化工作納入部門工作考核范圍。
對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
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一、目的與依據
為深入貫徹《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》的相關要求，利用信息化手段加強安全生產管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司開展安全生產電子臺賬管理、重大危險源監(jiān)控、職業(yè)病危害防治、應急管理、安全風險管控和隱患自查自報等信息系統(tǒng)的建設。
三、管理職責
生產部：負責指導、組織、協(xié)調公司安全生產信息管理工作。
各車間信息員：一般由班組長兼任，負責收集、處理、傳遞、反饋及建檔安全生產信息。
四、安全生產信息管理
信息收集：包括上級有關安全生產的政策、法規(guī)、法令、標準、文件、通報等信息，以及因工傷亡信息、事故隱患及整改信息等。
信息處理與反饋：注意信息的時效性，信息傳遞與反饋要迅速及時；信息內容要簡明扼要，突出重點；安全信息應分類處理，有處理結果的'信息應歸檔存儲。
信息反饋機制：實行封閉原則，由生產部實行監(jiān)督；各部門信息人員收集的安全信息應準確及時地報送生產部；生產部收到信息后應及時分析處理，并將其處理結果回復原部門。
五、其他規(guī)定
建立隱患排查信息系統(tǒng)，定期進行自查自改自報工作。
利用安全檔案信息制定安全標準、規(guī)章制度及修訂安全技術操作規(guī)程。
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一、目的與意義
目的：加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息。
意義：檔案信息化建設是檔案工作向現代化邁進的'必由之路，是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰(zhàn)略之舉。
二、職責分工
公司規(guī)劃建設管理部：負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
信息來源部門：調度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
三、檔案保存與管理
分類編碼保存：各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。
及時提供：工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。
舊管網改造：舊管網改造時，由規(guī)劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。
四、借閱與歸檔
借閱：檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款。
歸檔：檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
五、其他規(guī)定
移交與留存：保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
未盡事宜：未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
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一、總則
制定依據：為加強檔案信息管理，根據國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。
二、檔案信息管理
信息范圍：檔案信息包括工程建設活動中形成的各種技術的、商務的.、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
收集與整理：各部門應按照規(guī)定的格式和要求，及時、準確地收集和整理檔案信息，確保信息的完整性和準確性。
三、檔案數字化
數字化建設：積極推進檔案數字化工作，對紙質檔案進行掃描、錄入等處理，形成電子檔案，便于存儲、檢索和利用。
數據庫建設：加強檔案目錄數據庫和全文數據庫建設，提高檔案檢索效率和服務質量。
四、檔案安全
物理安全：加強檔案庫房的安全管理，做好防盜、防火、防潮、防塵等工作。
信息安全：確保電子檔案的安全存儲和傳輸，防止信息泄露和非法訪問。
五、附則
制度執(zhí)行：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，各部門應嚴格遵守。
修訂與完善：隨著公司發(fā)展和實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。
檔案信息化管理的制度 10
一、目標
信息化目標：通過檔案信息化建設，實現檔案信息的數字化、網絡化和智能化管理，提高檔案工作的效率和服務水平。
二、基礎設施建設
硬件設施：加強檔案館庫房、計算機、網絡等硬件設施的建設和維護，確保檔案信息化工作的順利進行。
軟件系統(tǒng)：引進和開發(fā)先進的檔案管理軟件，實現檔案信息的自動化處理和管理。
三、信息資源建設
資源收集：廣泛收集各類檔案信息資源，包括紙質檔案、電子檔案和多媒體檔案等。
資源整合：對收集到的檔案信息資源進行整合和加工，形成系統(tǒng)的、規(guī)范的'檔案信息資源庫。
四、服務與應用
服務方式：提供多種形式的檔案信息服務，包括在線查詢、遠程訪問、電子檔案借閱等。
應用推廣：加強檔案信息化成果的應用和推廣，促進檔案信息的共享和利用。
五、監(jiān)督與考核
監(jiān)督機制：建立健全檔案信息化工作的監(jiān)督機制，定期對檔案信息化工作進行檢查和評估。
考核激勵：將檔案信息化工作納入部門工作考核范圍，對在檔案信息化工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。
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