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  • 辦公室值班的管理制度

    時(shí)間:2021-12-28 12:11:31 制度 我要投稿

    辦公室值班的管理制度范本(精選5篇)

      在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編收集整理的辦公室值班的管理制度范本(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    辦公室值班的管理制度范本(精選5篇)

      辦公室值班的管理制度1

      1、某地委辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,秘書室和有關(guān)科室的同志輪流值班。

      2、值班人員要在值班期間堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并自行調(diào)整好值班人員,做好交接班后方可離開。

      3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,進(jìn)行妥善處理,并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

      4、值班期間不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)飲酒。

      5、辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,節(jié)假日或非常時(shí)期,可視情增加值班人員。

      6、對(duì)值班期間擅離職守,延誤時(shí)機(jī)或處置不當(dāng)造成不良影響者,要追究責(zé)任。

      7、值班人員要保持值班室的整潔。

      辦公室值班的管理制度2

      一、目的

      為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運(yùn)行,提高處置應(yīng)急事件的能力,根據(jù)分公司的實(shí)際,特制訂本制度。

      二、范圍

      1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。

      3、值班時(shí)間為國(guó)家法定節(jié)假日及雙休日。

      三、職責(zé)

      公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當(dāng)班的分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對(duì)值班工作負(fù)總責(zé),其他值班人員協(xié)助當(dāng)班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開展工作。

      四、值班人員主要工作

      1、辦公室巡視;防火、放電。

      2、接待來訪、來電,及時(shí)處理有關(guān)事宜。

      3、認(rèn)真填寫值班記錄表。

      五、值班人員安排

      1、每年年初,由辦公室負(fù)責(zé)編制全年節(jié)假日值班表,并報(bào)送集團(tuán)公司保衛(wèi)部。

      2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。

      3、如集團(tuán)公司有特別安排的除外。

      六、要求

      1、值班期間不得請(qǐng)假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說明。

      2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)認(rèn)真做好安排。

      3、按作息時(shí)間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。

      4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

      5、值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門閉,存放好文件等。

      辦公室值班的管理制度3

      為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生、社團(tuán)管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生干部的良好形象,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理中心的工作順利進(jìn)行,特制定本制度。

      一、衛(wèi)生要求

      ①保持辦公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;

     、诖皯、窗臺(tái)無明顯灰塵;

     、坌l(wèi)生工具擺放整齊;

     、鼙3掷矁(nèi)無較多垃圾;

     、荼3肿酪蔚恼R(凡到辦公室就坐的人員,離開時(shí)必須將椅子擺放到位);

     、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位;

     、弑3謮Ρ诎變;

     、嘧詈箅x開辦公室的`人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

      二、公共財(cái)產(chǎn)

     、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;

     、诟黝愗(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管;

     、鄯补藏(cái)產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn));

      ④辦公室鑰匙由主席團(tuán)、社團(tuán)主任、辦公室主任攜帶;

      ⑤電腦只限用于辦公;

     、薹矒p壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償;

      三、言行舉止

     、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;

     、谠谌穗H交往中,尊重每一個(gè)人的基本權(quán)利;

     、坶_會(huì)時(shí)嚴(yán)格遵守會(huì)議要求;

     、芙乖谵k公室內(nèi)談情說愛;

     、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。

     、薏坏秒S意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時(shí)不得聊天

     。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會(huì)及社團(tuán)成員沒有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。)

      辦公室值班的管理制度4

      1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。

      2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。

      3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

      4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。

      5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。

      6、接聽電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。

      7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。

      8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

      9、如辦公室沒開門則及時(shí)與xx聯(lián)系。

      10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

      11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

      辦公室值班的管理制度5

      第一章總則

      第一條為了更好地開展本協(xié)會(huì)工作,樹立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

      第二條本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。

      第三條本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。

      第二章辦公室值班安排

      第四條值班時(shí)間:

      第五條值班地點(diǎn):

      第三章值班人員職責(zé)

      第六條

      第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

      第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無效。

      第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。

      第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

      第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門匯報(bào)。

      第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。

      第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

      第十四條值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。

      第四章外來人員規(guī)定

      第十五條外來人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動(dòng)。

      第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

      第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

      第五章附則

      第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

      第十九條本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。

      第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書處。

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