電子設(shè)備耗材管理制度
在現(xiàn)在社會,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的電子設(shè)備耗材管理制度,歡迎大家分享。
電子設(shè)備耗材管理制度1
1、收銀紙由應(yīng)收銀組長統(tǒng)一領(lǐng)用、保管,收銀員需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)。每月1日將上一月的領(lǐng)手續(xù)報微機室,微機室應(yīng)將收款員實用數(shù)和領(lǐng)用數(shù)、差異數(shù)制表,于本月五日前,一式兩份:一份報店長室,一份報財務(wù)處核實,如發(fā)現(xiàn)超過正常差異,將處以差異價格的2倍罰款,由店長考核。
2、店內(nèi)碼要履行領(lǐng)用簽字手續(xù),管理人員應(yīng)嚴(yán)格對店內(nèi)碼進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象,查一罰十。商管部查住后,給店里作出處罰,由店內(nèi)處理管理人員。
3、色帶由微機室辦理實物領(lǐng)用簽字手續(xù),并負(fù)責(zé)色帶的更換。
4、保鮮膜由使用單位領(lǐng)用時,需交回使用過的紙卷筒。
5、大號塑料袋,由門店接貨員統(tǒng)一領(lǐng)用,微機室負(fù)責(zé)領(lǐng)用數(shù)量,店內(nèi)保管人員應(yīng)將一個月收銀臺的領(lǐng)用情況,次月一日前,報微機室進行考核,微機室應(yīng)將差異情況制表,于本月五日前,一份報店長室,一份報財務(wù)室扣發(fā)工資。
6、條碼秤扎口膠帶、和打價紙、中小號塑料袋由管理人員監(jiān)督使用,如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,核實查一罰十,如商管部檢查時處罰店內(nèi),由店內(nèi)處理管理人員。
7、收款員長短款當(dāng)日處理標(biāo)準(zhǔn):短款為萬分之三,超過萬分之三從工資中扣發(fā);長款萬分之三以內(nèi)為合理長款,超過萬分之三處于一倍的罰款。
電子設(shè)備耗材管理制度2
為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材的管理,加強集體決策,防范和化解醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用材料采購、管理中的風(fēng)險,醫(yī)院決定將原有的醫(yī)療設(shè)備管理委員會更名為醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會,并對原有人員進行調(diào)整,現(xiàn)就其組成、職能和工作規(guī)則做如下規(guī)定。
。ㄒ唬┬再|(zhì)
電子醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會是對我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材的采購、管理、維修、保修、更新等事項進行論證的醫(yī)院決策機構(gòu),以定期和臨時會議為主要工作形式,會議由設(shè)備科負(fù)責(zé)召集,并負(fù)責(zé)日常工作。
。ǘ┙M成
由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、物價醫(yī)?、財務(wù)科、護理部、院感科、醫(yī)技科室及臨床科室專家代表組成。具體名單由設(shè)備科擬定,經(jīng)主管院長同意后,報醫(yī)院黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn)后公布。
。ㄈ┞氊(zé)
1、對我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購重點、更新?lián)Q代原則等事項進行討論,提出意見。對醫(yī)院技術(shù)裝備發(fā)展的策略、遠(yuǎn)景目標(biāo)和實施方案提供咨詢。
2、對擬購置的20萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,就其合理性和計劃資金及其來源進行論證,確定購置方案,報醫(yī)院黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn)。
3、對醫(yī)院現(xiàn)有的“醫(yī)用耗材目錄”進行論證,提出修正和調(diào)整意見。
4、對各科室上報的在我院未使用過的醫(yī)用高值耗材(未開展的新項目由醫(yī)務(wù)科或護理部組織相關(guān)部門先進行項目可行性論證),就其引進的'合理性及成本核算進行論證,確定是否需要引進。
5、對醫(yī)療設(shè)備的年度維修預(yù)算進行論證。
6、對設(shè)備科在設(shè)備、材料、維修、保修等購置、管理中發(fā)生的問題,經(jīng)主管院長同意,提交醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會進行討論,提出意見,供院領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
7、對正在運行的100萬元以上的醫(yī)療設(shè)備(非急救科研)的使用狀況、經(jīng)濟效益、存在的問題,進行年度考核,提出處理意見。
8、對本院儀器設(shè)備管理工作中的技術(shù)問題和重大決策,進行評價咨詢。
9、院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材管理委員會進行論證的其他事項。
。ㄋ模┳h事規(guī)則
1、醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會每年不少于兩次會議,開會前3個工作日,由設(shè)備科征詢各位委員能否到會,確定到會人數(shù),根據(jù)專家到會情況確定會議時間,并及時通知各位委員。
2、每次參加會議的專家不得少于醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會成員的三分之二。
3、根據(jù)會議的內(nèi)容,可以邀請相關(guān)專家、職能部門負(fù)責(zé)人參加。
4、設(shè)備科應(yīng)在會前向各位參會者提供會議議程和相關(guān)材料。
5、必要時,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意,設(shè)備科可以召集臨時會議,且不受上述規(guī)定限制,但有表決權(quán)的人數(shù)不得少于7人,臨時會議僅限于論證院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為必要的或臨床急需項目。
6、會議一般由主管院長主持,首先由使用科室或設(shè)備科具體負(fù)責(zé)人匯報設(shè)備、醫(yī)用材料采購、使用和管理的有關(guān)情況,然后由參會委員提問、討論,使用科室負(fù)責(zé)人離席回避,最后由參會委員進行口頭或書面無記名表決,已超過二分之一的多數(shù)為通過。會議記錄中必須記錄不同意見,供院領(lǐng)導(dǎo)參考。
(五)工作紀(jì)律
1、論證委員所在科室的項目時、論證項目的供貨方與委員有直接的利害關(guān)系時,該委員需回避。
2、本會委員不得接受相關(guān)商家的任何饋贈,不得向任何商家透漏任何會議信息。
3、本會委員不得將討論、表決的任何信息向未參加會議的任何人員透漏。
4、對違反紀(jì)律的委員,經(jīng)本管理委員會表決后取消委員資格,造成明顯影響者,按相關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
電子設(shè)備耗材管理制度3
倉庫是為了加強生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)的順利進行而設(shè)置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應(yīng)的倉庫管理制度。
一、材料申購
1、所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細(xì)注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。
2、積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據(jù)材料的運用廣
泛度和使用速度填寫申購數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。
4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購。
5、倉管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、材料入庫
1、物料進倉時,倉管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗收,經(jīng)倉管員認(rèn)真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù),杜絕只見票據(jù)不見實物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時辦理退、換貨手續(xù)。
2、核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。
3、入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、當(dāng)天購回的材料必須當(dāng)天辦理入庫手續(xù),不能逾期辦理。
5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負(fù)責(zé)處理,倉庫有權(quán)拒絕入庫,財務(wù)有義務(wù)拒絕報銷相關(guān)款項。
6、清點無誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、倉庫必須分為幾個區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險物品區(qū),(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴(yán)防材料翻到。
2、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
3、庫存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標(biāo)注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
5、對倉庫所有部件的標(biāo)志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準(zhǔn)確。
6、出、入庫商品的裝卸搬運應(yīng)由庫房主管負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁野蠻操作。
7、負(fù)責(zé)要經(jīng)常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。
8、任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
9、貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
11、不允許有火種進倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
四、材料出庫
1、各部門申購的一切物料,嚴(yán)格實行先入庫后使用的原則。
2、領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
3、各部門領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)訂單和實際需要填寫“領(lǐng)料單”,并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、訂單編號等信息,和倉管人員當(dāng)面點清物材料數(shù)量,雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫提料。
4、領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的,倉管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。
5、如有車間共用的材料,領(lǐng)用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細(xì)相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據(jù)情況進行相應(yīng)的處理。
6、借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。
7、材料出庫后必須做好相關(guān)出庫記錄。
8、做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。
9、每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計和回收材料情況統(tǒng)計;做到全天準(zhǔn)確無誤,并為明天物料發(fā)放作好準(zhǔn)備工作;
五、耗材報表
1、認(rèn)真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。
3、必須正確及時報送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。
4、加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務(wù),確保生產(chǎn)正常運行。
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