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  • 電商公司的管理制度

    時間:2023-01-02 15:09:58 煒玲 制度 我要投稿

    電商公司的管理制度(精選11篇)

      在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的電商公司的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    電商公司的管理制度(精選11篇)

      電商公司的管理制度 篇1

      一、目的

      為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

      二、對象

      倉儲部門各崗位人員

      三、工作內容

      1、倉庫部門分類:

      倉庫主管

      制單部

      發(fā)貨部

      2、工作職責

      2.1倉庫主管:

      1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

      2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。

      3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調。

      4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

      5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

      6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。

      7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。

      8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。

      2.2制單部:

      1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

      2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

      3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

      4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。

      制單專員:

      1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。

      2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。

      3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。

      3、負責各店鋪促銷活動E電店的設置。

      4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。

      倉庫文員:

      1、負責產品的出入庫登記。

      2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

      3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)

      4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。

      4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。

      4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

      2.3發(fā)貨部:

      1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

      2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。

      3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

      4、制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。

      5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。

      倉庫管理員:

      1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。

      2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

      3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

      4、合理規(guī)劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。

      5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。

      6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的.安全。

      驗貨稱重專員:

      1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

      2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。

      3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。

      4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

      打包專員:

      1、對驗貨完的產品進行打包操作。

      2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

      3、負責倉庫日常衛(wèi)生。

      3、倉庫人員組成

      倉庫主管:

      制單部:

      發(fā)貨部:

      4、倉庫工作流程

      4.1準備流程

      1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產品庫存需要補倉。

      1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)

      1.2 非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。

      2、打包人員開始提前打包。

      2.1 日常銷售爆款產品的提前打包,(如E包的杯子)

      2.2 成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

      2.3 大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。

      3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

      3.1 單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

      3.2 審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

      4.2發(fā)貨流程

      1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

      2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產品總數(shù),然后進行單筆訂單的配貨。

      2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。

      4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

      3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

      5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

      6、稱重完的包裹,由驗貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內。

      4.3應急方案的制定

      電商公司的管理制度 篇2

      一、組織結構:

      電子商務部設部門主管一名,下設網(wǎng)絡推廣組員和銷售客服組,各設組員若干。

      二、目前人員配置:

      部門主管一名,網(wǎng)絡推廣員一名,建站、招商、銷售、優(yōu)化推廣客服由主管與推廣員兼任。

      三、薪資方案:

      電商部薪資主要由固定底薪和績效獎金、提成三部分組成。

      (一) 固定工資參照公司薪酬體系來,主管級別固定底薪,為3500元/月,網(wǎng)絡推廣員等組員級別固定底薪,為2000元/月;主管按公司薪酬體系享受應有的津貼。

      (二)浮動工資由績效工資+獎金構成。

      1、績效工資為500元,部門同事同等待遇。

      2、全勤獎以及超額完成獎。

      績效工資計算形式:

      A.網(wǎng)絡推廣員:

      a.推廣考核:每月必須獨立完成由部門主管結合該推廣員月計劃任務進行考核;完成計劃不到30%,不算績效工資,30%以上根據(jù)比例領取相應百分百乘以500元的績效工資。

      b.超額完成計劃推廣量,并有效促進銷售,則加以獎勵,獎金50-100元。

      B.部門主管:

      a.有效考核:部門推廣員未能有效推廣完成30%以上,則扣50元懲罰金。整個部門必須完成公司結合部門月計劃規(guī)定的推廣量、反饋量、招商加盟量30%以上,低于30%則無績效工資,30%以上則根據(jù)比例領取相應百分比之-績-效-工-資。

      b.完成月計劃量并超過,則應給予100-150元獎金以獎勵。

      C.客服人員,與推廣員一樣

      D.電商部由于網(wǎng)站電子商務平臺在完善中,網(wǎng)站順利運營之前,應根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)與付出給予全額績效工資。

      (三)電商部門提成分配方案

      提成說明:以當月銷售總金額計算提成

      以部門同事平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標程度,職位不同享受不同分配比率。

      銷售與招商加盟額以所有店鋪下單金額減去退貨金額為準。

      1、客服提成:

      每月30日前設定下月指標,根據(jù)完成目標給予客服組不同比例提成獎金。

      目標完成率30%以下,無提成;

      目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額0.5%

      目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%;

      目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額1.5 %;

      目標完成率120%以上提成比例為總銷售額2%。

      2、推廣員提成

      每月30日前設定下月指標,根據(jù)完成目標給予推廣組不同比例提成獎金

      目標完成率30%以下,無提成;

      目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額1%

      目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1.5%;

      目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額2 %;

      目標完成率120%以上提成比例為總銷售額2.5%。

      3.部門主管提成:

      每月30日前設定下月指標,根據(jù)部門完成目標給予部門主管不同比例提成獎金

      目標完成率30%以下,無提成;

      目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額2%

      目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額3%;

      目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額4%;

      目標完成率120%以上提成比例為總銷售額5%。

      備注:根據(jù)該月的銷售額完成度,公司應拿出不同的百分比作為部門活動經費。50%以下無,50%-80%經費比例為總銷售額的`0.3%,81%-100%經費比例為總銷售額的0.5%,101%以上則為總銷售額1%

      (四)說明

      1、部門銷售以訂購合同、銷售數(shù)據(jù)、發(fā)貨單、收款證明為主。

      2、部門員工有損害公司利益、欺詐公司及客戶的行為,未發(fā)放的提成不予發(fā)放。

      3、部門員工未滿一年離職,離職日前應提取的提成仍發(fā)放給個人,但是離職日前仍未收到貨款的,不發(fā)放提成。

      4、部門員工作滿一年,該員工在此期間,必須沒有從事?lián)p害公司利益活動。員工在離職之日仍可獲得的提成,若在15天內能收到的貨款,提成仍然有效,超過15天的,不予發(fā)放提成。

      電商公司的管理制度 篇3

      一、目的

      為規(guī)范公司員工薪酬管理,根據(jù)工作內容、工作能力、工作表現(xiàn)和對公司所做出的貢獻。切實做到外部具有競爭性,內部具有公平性,切實有效發(fā)揮分配的`激勵機制與約束作用,提高員工的積極性,特制訂本管理規(guī)定。

      二、適用范圍

      本管理規(guī)定適用于本公司全體員工。

      各部門必須嚴格按照此管理規(guī)定執(zhí)行,未經總經理同意,任何個人和部門不得本規(guī)定執(zhí)行。

      三、工資結構

      1、一線員工工資

      月工資=計件工資+加班工資+工齡工資+獎金 實習生工資暫定1500元,超出部分計入技術工資。

      2、技術工工資

      月工資=基本工資+技術津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 技術津貼:技術津貼分為7級,每提高一級加薪200元。 技術津貼標準具體如下表:

      3、樣品工資

      月工資=基本工資+技術工資+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 技術津貼:技術津貼分4級,每提高一級加薪300元。 技術津貼標準具體標準如下:

      4、班組長工資

      月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)

      管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪200元 管理補貼具體標準如下:

      5、主管工資

      月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪300元。 管理津貼具體標準服下:

      6、部門經理工資

      月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪500元。 管理津貼具體標準如下:

      7、總監(jiān)工資

      月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪800元。 管理津貼具體標準如下:

      四、工齡工資

      1、新員工入職滿一年后,至第一個月開始計發(fā)工齡,正式員工每人每年加薪200元。

      2、工齡工資計算以勞動合同期限為準,滿一年后在第一個月工資內同時發(fā)放。

      3、中途離職,按最近一次入職計算。離職前工作不計算工齡工資。

      4、在發(fā)放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請或已經審批同意的員工,不享受工齡工資。當月事假超過7天不享受工齡工資。

      五、工資計算方法

      1、加班工資

      (1)因工作需要,進行加班必須有部門主管(經理)同意,并填寫《加班申請單》,無加班申請單按《員工手冊》考勤制度4.1條處理。

      (2)公司綜合計算工時制和不定時工時制不計算加班工資。

      (3)加班工資的計算:加班工資=(基本工資+津貼)÷26÷8×加班時數(shù)。

      2、事假和非工傷假期間不計發(fā)工資,期間基本工資、津貼、加班工資、工齡工資、獎金(提成)為0。

      3、在發(fā)工資前請假10天或請假超過30天,且在發(fā)工資時仍未上崗。工資暫停發(fā)放,到崗后一并發(fā)放,社會保險在當月或上個月工資中連續(xù)扣除。

      4、試用期員工工資按該員工實際出勤天數(shù)計算

      5、正常離職員工工資在公司發(fā)工資時一并發(fā)放。沒有特批不得立即結算工資。

      六、薪資調整

      1、公司薪酬調整根據(jù)職等職級和《崗位異動管理辦法》,結合考核結果確定。

      2、根據(jù)職等職級進行調薪時每個崗位最多可調整2級。一年之內最多調薪不得超過4次。

      3、同一職等調到最高職級時,薪酬無法再調。

      4、崗位異動,薪酬同時調整,薪酬調整幅度不得超過職等和職級規(guī)定的薪資。

      5、原則上薪酬每年只調整1次,根據(jù)員工個人能力和工作業(yè)績進行確定。

      6、試用期員工轉正:經部門、經理考核合格后,有員工本人填寫《轉正審批表》,逐級報批后,由行政部通知財務部開始調整薪資的時間,調整后的薪資標準。

      七、附則

      1、本薪酬調整管理規(guī)定解釋權屬行政部。

      2、本薪酬管理規(guī)定有董事長(總經理)批準后執(zhí)行。

      3、根據(jù)法律本管理規(guī)定公示7天,7天內員工無異議后只第8條執(zhí)行。

      電商公司的管理制度 篇4

      1、目的:

      為規(guī)范本公司同仁出勤、休假等相關事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。

      2、范圍:

      本公司全體同仁之出勤、休假等相關作業(yè)。

      3、職責:

      3.1 工作時間、考勤及差假管理均由人資部門負責。

      3.2 差假之確定與核準由員工所在部門負責。

      4、作業(yè)內容:

      4.1 工作時間:

      4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時間。本公司管理類、技術類、運營類、行政類實行每周六天工作制,即周一至周六為工作日,周日休息,另外有一天機動調休假期;營銷類、客服類人員實行調休制度,每月假期5天;在此基礎上同時執(zhí)行國家公眾休假制度。

      公司每天工作時間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班簽到時間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。

      4.1.2 由于停電、停水、自然災害或法律規(guī)定不可抗力的因素,以及因公司業(yè)務需要,公司可適時改變工作時間。屆時以公司書面通知為準。

      4.2 員工考勤規(guī)范:

      4.2.1 本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤與照片簽到互補的方式進行管理。每月3日前各部門根據(jù)打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門考勤表經部門經理審核后提交至人力資源部核算薪資。員工對考勤結果有異議的,應于每月5日前向公司人力資源部提出書面異議,由公司人力資源部會同相關人員進行確認,員工未按本辦法規(guī)定提出異議的,視為員工認可考勤結果。

      4.2.2 員工超過簽到時間15分鐘(含)以內簽到者為遲到,超過簽到時間15分鐘(不含)以上簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù);下班時間提早5分鐘(含)以內簽到者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù)。

      單個自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對第一次遲到予以追罰10元(管理人員翻倍),同時對第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰(管理人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10x2x2=40元,管理人員80元;第四次的罰金為10x2x2x2=80元,管理人員160元;依次類推。所有罰金并入員工活動基金。

      每個自然月超過3次(含)遲到或早退將公開批評,超過4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布;每個自然月遲到或早退超過6次(含)以上公司將有權按嚴重違反公司制度解除勞動合同。

      4.2.3 員工因故未簽到,需提交核準的《因故未簽到補抵申請單》,此種情形每個自然月只限一次(一個班次漏簽視為一次漏簽)。超過一次部分(不含一日內上、下班刷卡記錄均無者)由部門主管出具該員出勤證明并確定請假時間,但最低請假時長以所請假別的一個計算單位為原則,否則按事假處理。一日內上、下班刷卡記錄均無者,請假時長以當日應出勤之計劃工時為請假時長,并補辦請假手續(xù)。

      4.2.4 員工出差應事先填寫《出差申請單》,經權責主管核準后作為考勤依據(jù)。

      4.2.5 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。

      4.3 員工加班規(guī)范:

      4.3.1公司不提倡加班,確因經營需要或突發(fā)事件需要員工加班的,按事先申請事后確認的方式處理。除特殊部門外,原則上不安排公休假加班,休假臨時加班須經主管上級批準報備后方可執(zhí)行。履行了加班申請程序并具有簽到記錄的加班方可認定為加班,非公司安排或未經批準的加班不視為加班。

      4.3.2 加班人員規(guī)范:

      加班人員,因工作需要加班的,事前提報經權責主管核準加班,加班可申報倒休,提報加班或倒休最高以8小時為限。

      4.3.3 因經營狀況需要員工延長工作時間完成工作任務時,相關人員應全力配合加班。各部門主管應將員工加班嚴格限制在國家法定加班時數(shù)以內。

      4.3.4 員工出差不計加班,但如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差工作,應事前呈報權責主管核準后執(zhí)行,每天最高以8 小時為限。另出差往返在途時間皆不得提報加班。

      4.3.5 員工在工作時間之外參加公司內、外培訓或會議,均不屬加班。

      4.3.6 員工加班需提交核準的《加班申請單》,無《加班申請單》者不計加班,或申請時間有誤差,以實際簽到及核準的《加班申請單》之較短時間計算加班時數(shù)。

      4.3.7 有下列情形之一者,允許填寫《加班申請單》辦理加班補報審批手續(xù):

      A 加班不在公司內部的外出加班者;

      B 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者;

      C 辦理加班補報,員工應于加班后兩個工作日內補報,權責主管于員工加班后5個工作日內完成核準,并提交人力資源部。

      4.3.8 加班倒休:

      員工加班倒休須在加班后3個月內調休完畢,人資部門每月結算上月員工剩余的加班倒休時數(shù),呈報公司總經理核準后方可倒休。

      4.4 休假管理:

      4.4.1 依照國家規(guī)定結合公司實際,下列期間安排同仁休假。

      A 國家規(guī)定的法定節(jié)假日;

      B 其他節(jié)假日以公司總經理簽發(fā)的放假通知為準;

      C 公司規(guī)定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產假、孕檢假、晚育陪產假、哺乳時間、工傷假、帶薪年休假。

      4.4.2 請假規(guī)定:各假期規(guī)定詳見《員工請假規(guī)定明細表》。

      4.4.3 請假方式:

      A員工請假應事先填寫《休假申請單》,經權責主管核準后作為考勤依據(jù);因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應于當天與其部門經理溝通確認同意后方可休假,并于休假后上班當天補辦請假手續(xù)。

      B員工未請假或請假未經核準擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發(fā)生急病或重大事故經權責主管核準者外,均以曠工論;

      C請休假需附實物憑證的,申請人于請假時依要求附憑證影印件,并將原件送交人資部門備查。

      D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應按出勤規(guī)定簽到,并于當日上班后重新提交核準《出差/休假申請單》。

      4.5 假期計算單位:

      4.5.1 帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時”為計算單位。

      4.5.2 曠工、孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。

      4.5.3 婚假、喪假、產假、晚育陪產假、工傷假均以“8小時/天”為計算單位。

      4.5.4 請假核決權限之界定依《公司人事作業(yè)職務權限規(guī)定表》執(zhí)行。

      4.6關于曠工的處理:

      4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理

      A 未辦理完畢請假、續(xù)假手續(xù)(以取得請假批準回執(zhí)為準)而缺勤;

      B 遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請假手續(xù)的;

      C 因員工個人原因未簽到,且未辦理補抵申請的;

      D 申請休假的理由與實際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。視為曠工行為,所休天數(shù)計為曠工天數(shù);

      E 騙取、偽造、纂改、涂改休假證明的`,休假期間計曠工;

      F 利用公出時間辦私事的,公出時間計曠工;

      G 出差未按規(guī)定辦理手續(xù),且無法得到上級主管確認的;

      H 不服從正常的工作調動,未到新的工作崗位出勤,或出勤后無故不進行工作的;

      I 因嚴重違法被公安部門扣押或拘留審查而未出勤的;

      J未正式提出書面離職申請擅自不上班的;

      K 其他曠工行為。

      4.6.2 一個自然月內連續(xù)或累計曠工超過3天或三個月內累計曠工超過6天者公司有權按嚴重違反公司制度解除勞動合同。

      電商公司的管理制度 篇5

      1、目的

      為了加強員工勞動紀律和工作秩序,根據(jù)《xx集團員工考勤管理辦法》結合物業(yè)公司實際情況,特制訂本辦法。

      2、適用范圍

      適用于物業(yè)公司所有內部員工。

      3、職責

      3.1各物業(yè)處

      3.1.1負責各口員工考勤的統(tǒng)計、監(jiān)督、管理。

      3.2總經辦

      3.2.1負責對各物業(yè)處員工考勤的復核、監(jiān)督、管理。

      4、工作時間

      4.1物業(yè)公司人員實行每周六天正常班工作制(有特殊規(guī)定的除外)。夏季(6月1日-9月30日)上班時間為上午8:00—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為上午8:00—12:00;下午14:00—17:30。

      4.2保潔員實行每周六天半工作制。上班時間為上午7:30-11:30,下午14:00-17:30;

      4.3安防員上班實行倒班制。安防員上下班時間:早班:7:00—15:00;中班:15:00 —23:00,晚班:23:00—7:00。安防員上班需提早10分鐘到崗交接班。每個班每隔3天倒一次班,帶班班長上班時間同安防員。隊長因崗位特殊實行24小時待崗,若有突發(fā)事件,隨時到崗組織處理,若晚上后半夜查崗(需打卡),次日可于早上10:00前上班。

      4.4營銷中心標兵崗上班時間:夏季(6月1日-9月30日)上班時間為上午8:30—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為上午8:30—12:00;下午14:00—17:30;夜班守衛(wèi)人員夏季(6月1日-9月30日)上班時間為18:00-次日早上8:30, 冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為17:30-次日早上8:30。

      4.5車管員、監(jiān)控人員、廚工上班時間依據(jù)具體工作情況而定。

      5、考勤方式

      5.1公司全體員工實行上下班打卡制(有特殊規(guī)定除外)。凡弄虛作假者,均屬違紀行為,一旦發(fā)現(xiàn),按曠工處理;

      5.2因特殊原因無法打卡者(如無法錄入指紋等),應立即到總經辦或指定地點辦理簽到手續(xù),在《員工簽到表》上進行相應的簽到,并由部門/處負責人確認。

      6、異常考勤的處理

      6.1遲到早退

      6.1.1凡當月遲到或早退一次,10分鐘以內(含)扣5元,10分鐘(不含)至30分鐘(含)扣10元,超過30分鐘-2小時(不含)的扣發(fā)半天工資;

      6.1.2當月累計遲到或早退三次以上(不含)者,全部予以雙倍扣款。

      6.1.3班長以上人員遲到或早退(無論公事私事)或中途外出,需事先電話告知公司負責人,否則以曠工半天處理。

      6.2曠工以下情況,視為曠工:

      6.2.1無故缺勤兩個小時(含)以上;

      6.2.2未獲批準即擅自不上班的(包括續(xù)假未批準、私自外出);

      6.2.3曠工的最小計算單位為半天;

      6.2.4曠工薪資按正常上班薪資的200%扣發(fā)。

      6.2.5當月累計曠工2天、全年累計曠工3天以上者,扣發(fā)當月工資及年終所有獎勵,根據(jù)《員工違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度的處分規(guī)定》按嚴重違紀處理,與之解除勞動合同。

      7、外出登記

      7.1員工在上班時間因公外出須事先填寫《員工外出登記表》,按實際外出時間注明往返 時間并標明去向。員工外出登記由其部門負責人批準;如因部門負責人外出、出差等原因無法及時辦理外出登記手續(xù)的,應及時報總經辦備案;班長以上人員外出應報公司負責人同意并到總經辦報備,填寫《員工外出登記表》后外出,否則以曠工處理。外出不登記或登記不完整或提供虛假信息扣30元/次,部門負責人對外出登記審批把關不嚴連帶扣30元/次

      7.2若有特殊情況直接在外辦理公務,無法在有效時間內打卡的,應事先電話向部門負責人說明情況,事后應在1個工作日內補辦外出登記手續(xù),逾期未辦理的'按曠工處理(詳見6.2)。

      8、請假規(guī)定

      8.1請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等。

      8.1.1員工請假的最小計算單位為半天。

      8.1.2員工請假至少應提前1天填寫《請假單》,經批準后報送總經辦存檔。員工已辦理請假手續(xù),班長以上人員超過1天方報送總經辦的,班長以上人員每次予以扣款5元。

      8.1.3因突發(fā)事件(如突然生病等),事前無法請假的應及時通知部門負責人和總經辦核準,并應于上班后的1個工作日內補辦手續(xù),上班后超過1天才補辦手續(xù)的,每次予以扣款5元。事前無請假手續(xù),事中未及時電話告知部門負責人和總經辦的,事后補假不享有相關福利(如病假薪資、路途假、慰問金等);

      8.2請假審批權限(不論假別):班長以下人員請假:1天以內(含)由部門/處負責人批準; 1天(不含)以上,3天(含)以下由部門/處負責人初審后,報總經辦審批;3天以上,由公司負責人批準;班長及以上人員請假/調休均需由公司負責人批準;公司負責人請假,由集團總裁批準。員工請假十天以上者,需報集團人力資源部備案。

      8.3新員工在試用期間請假,試用期按請假天數(shù)順延。新員工在試用期內請假時間超過 10天(不含10天)者,若無特殊原因,將被視為自動離職;

      8.4假期薪資

      8.4.1病假扣日工資的30%,月累計超過3天者,超過部分按事假處理(住院除外)。連續(xù)病假3天以上者,事中及時電話報部門/處負責人及總經辦核準,事后5天內提供醫(yī)院住院證明方可按病假處理。

      8.4.2事假按日工資的100%扣除。

      8.4.3婚假、喪假、陪產假在批準范圍內按全額工資(含績效)發(fā)放。具體時間及其他規(guī)定詳見《xx物業(yè)公司員工福利管理辦法》。

      8.4.4產假。女員工在國家規(guī)定的產假期間內,停發(fā)工資,可得到生育津貼。若員工戶口或工作所在地已實行生育保險統(tǒng)籌的,生育津貼由生育保險基金支付。未參加生育保險統(tǒng)籌的,由公司支付生育津貼,按照員工本人月工資總額(不含績效)的70%支付。

      8.5請假期間不享有補貼。

      8.6除病假外,正式員工才能享有各種帶薪假日。

      8.7員工的考勤行為將列入績效考核范圍。

      9、加班及調休

      9.1加班:員工因工作需要,需在休息日加班的,應提前填寫《加班確認單》中的加班 聯(lián),由其部門負責人、總經辦簽字認可后加班,員工加班一般用調休形式處理。加班時應按照規(guī)定進行打卡,加班時間以考勤記錄為準;

      9.2調休:員工的加班時間由部門負責人根據(jù)工作情況,酌情安排其他時間調休。員工調休需提前填寫《加班確認單》中的調休聯(lián),由其部門負責人批準后,交由總經辦備案。

      9.3物業(yè)處主任、主管、各部門正/副經理、公司總部人員因完成本職工作而需要延時工作、或因突發(fā)事故需履行工作職責而趕赴現(xiàn)場處理的,一般不予以計算加班,不作補休處理;

      9.4鑒于物業(yè)服務行業(yè)的特殊性,每逢節(jié)假日、大年三

      電商公司的管理制度 篇6

      1 目的:

      為規(guī)范本公司招聘、入職、試用期和轉正管理等相關事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。

      2 范圍:

      本公司全體同仁之招聘、入職、試用期和轉正管理等相關作業(yè)。

      3 職責:

      3.1 招聘、入職、試用期和轉正管理均由人資部門負責。

      3.2 招聘需求確定、試用期考核、部門內專業(yè)訓由員工所在部門負責。

      4 作業(yè)內容:

      4.1 招聘原則:

      4.1.1公司錄用員工實行“公開招聘、擇優(yōu)錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,采取多渠道招聘的形式,按學歷、工作經驗、技能水平和綜合素質擇優(yōu)錄取。

      4.2 人員編制管理:

      4.2.1 人力資源部根據(jù)崗位的工作職責及任職條件,進行定崗定編,制作《崗位說明書》,作為員工錄用、管理和考評的依據(jù)。

      4.2.2用人部門根據(jù)本部門季度工作計劃、本季度人員異動情況,結合公司戰(zhàn)略相關要求,于每季末25日前提交下季度人力編制計劃,人力資源部審核并匯總各部門編制計劃提報總經理審批(因技術部門的特點,技術部于每月25日前提交下月人力編制計劃)。

      4.3 招聘需求:

      4.3.1 用人部門因業(yè)務需要擴大編制或崗位出現(xiàn)空缺需要替補等原因,在人力預算費用和組織架構人員編制范圍內,按照崗位職責和任職資格要求及時提交《人員需求申請表》,明確招聘原因、需求崗位、需求人數(shù)、崗位職責、任職資格等,人力資源部審核并提報總經理審批。

      4.4 招聘實施:

      4.4.1人力資源部根據(jù)總經理審批后的各部門人力需求計劃,統(tǒng)一組織招聘。

      4.4.2招聘渠道選擇:招聘負責人根據(jù)已審批的崗位要求,在兼顧招聘成本、招聘周期等前提下,根據(jù)不同的招聘崗位特點評估使用合理的招聘渠道,并在相關的渠道及媒介平臺上發(fā)布招聘信息。

      A 內部招聘:在滿足招聘崗位的任職資格條件,同時不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下,優(yōu)先考慮內部員工。

      B 外部招聘:主要包括招聘網(wǎng)站、媒體廣告、現(xiàn)場招聘會、校園招聘、獵頭、內部引薦(公司提倡“任賢不避親”,鼓勵員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員,原則上有親屬關系的不得在同一部門任職)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘時方可采用獵頭招聘渠道,招聘負責人要在審核用人部門提交的人員需求申請表時備注預估獵頭費用并經總經理審批后方可啟動獵頭招聘。

      4.4.3 簡歷篩選:人力資源部門對應聘資料進行分類并初選,并將初選簡歷提交用人部門進行簡歷的復選后將面試名單與面試日期轉回招聘負責人通知應聘人員面試。

      4.4.4 面試:人力資源部門負責安排用人部門對應聘者進行面試評估。

      A 招聘崗位為專員級別的,原則上面試官為用人經理(含)級別以上人員參加。

      B 招聘崗位為主管(含)級別以上崗位的,原則上面試官為總監(jiān)(含)級別以上人員參加。

      C招聘崗位為經理(含)級別以上崗位的,原則上面試官為副總(含)級別以上人員參加。

      4.4.5 招聘錄用:用人部門確認錄用后將應聘人員面試材料(應聘人員登記表、簡歷、面試評估表等材料)轉交人力資源部辦理錄用手續(xù),人力資源部負責補齊應聘人員全部資料,并審核真實性,中高級人才必要時要做背景調查。溝通確認應聘者入職后的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》,經總經理審批后人力資源部給新員工發(fā)放正式的《新員工錄用通知書》。

      4.5 入職管理:

      4.5.1新員工入職通過《入職服務追蹤表》全程跟蹤,確保新員工入職手續(xù)規(guī)范:

      A 新員工入職當天需要攜帶《新員工錄用通知書》及其所列各項資料(身份證、畢業(yè)證、原單位離職證明、就業(yè)失業(yè)證、公司需要的其他必要材料)到人力資源部辦理入職手續(xù)。

      B 入職時用人部門必須及時確認新員工錄用條件,參考《新員工錄用條件確認書》。

      C 入職時用人部門要推動落實導師培養(yǎng)計劃,參考《新員工導師培養(yǎng)計劃表》。

      D 人力資源部負責組織新員工入職培訓:

      (1)公司級通識訓:企業(yè)簡介、企業(yè)文化、組織架構、企業(yè)核心業(yè)務、企業(yè)政策與薪酬福利、企業(yè)關鍵管理制度等(人力資源部原則上于每月1日、16日集中安排通識訓,為節(jié)約成本,駐外人員實行視頻授課)。

     。2)部門內專業(yè)訓:部門整體業(yè)務、部門各項管理制度和工作流程等(用人部門負責在新員工入職1周內安排專業(yè)訓)。

      4.5.2 新員工入職兩個月內必須簽訂勞動合同。公司原則上所有新員工勞動合同期限為一年,試用期期限為兩個月。

      4.5.3 新員工因入職資料提交不完整或不及時而導致轉正手續(xù)、勞動合同簽訂以及社會保險等人事手續(xù)辦理延誤的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何責任。

      4.6 試用期和轉正管理:

      4.6.1試用期規(guī)定:試用期由新員工所在部門負責其工作安排、導師安排及工作考核,部門負責人與新員工導師共同負責新員工指導;人力資源部要督促新員工導師及時制定《新員工導師培養(yǎng)計劃表》并督促其實施,確保新員工盡快融入工作。

      4.6.2 試用期考核:試用期間公司將對員工的.表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。

      A 考核實施:人力資源部負責組織新員工試用期考核,試用期結束前7個工作日組織安排新員工試用期考核,提交《新員工轉正審批表》,經總經理審批后辦理相關轉正手續(xù)。

      B 員工在試用期內有下列行為,公司有權不予錄用:

      (1)工作技能達不到招聘錄用能力要求,無法勝任崗位工作;

      (2)無正當理由請假超過五天;

     。3)無故曠工超過一天;

     。4)一個月內遲到、早退達六次(含)以上;

      (5) 工作技能與個人陳述的任職能力不相符或提供

      虛假個人資料等欺詐行為;

      (6) 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;

      (7) 同時與其他用人單位建立勞動關系,經公司提

      出,拒不改正的;

      (8) 因患病或者非工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;

      (9) 其他嚴重違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的行為。

      4.6.3試用期轉正有以下三種類型:

      A提前轉正:試用期內工作態(tài)度、工作能力與績效良好的員工,經部門提出申請,報總經理審批后,人力資源部可以辦理新員工的提前轉正手續(xù)。

      B 正常轉正:人力資源部在新員工試用期滿7個工作日之前組織新員工試用期考核,用人部門應至少在新員工試用期滿3個工作日之前做出考核結論,并將書面考核材料提交人力資源部。

      C 直接解聘:人力資源部憑轉正審批表中出具的不合格結論,在新員工試用期滿至少2-5個工作日之前與員工面談,按照試用期不合格解除勞動合同。

      電商公司的管理制度 篇7

      一、電商倉庫管理工作制度

      1.倉庫管理工作的任務

     。1)做好貨品物資出庫和入庫工作。

     。2)做好貨品物資的保管工作。

     。3)做好各種防患工作,確保貨品物資的安全保管。

      2.對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

      3.對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告運營總監(jiān)及店長。

      4.對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告運營總監(jiān)及店長。

      5.倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      6.每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報運營總監(jiān)及店長。

      7.保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報運營總監(jiān)及店長.

      8.做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議.

      9.根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      10.對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      11.建立健全出入庫人員登記制度。

      12.嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      13.倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報運營總監(jiān)及店長。

     。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

     。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      14.嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

     。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

     。4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

     。6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

     。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

     。8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

      二、電商倉庫管理工作的崗位規(guī)范

      1.遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡。

      2.做好工作前的準備,工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。

      3.工作中不要隨便離開自己的崗位,并服從部門負責人安排。

      4.如需外出辦事,應告知部門負責人。

      5.上班時間不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。

      6.下班時,倉庫各種用具、物品要整理、收拾歸位。

      7.考慮好第二天要做和要用的事物,并記錄,以備第二天按時完成工作。

      8.關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

      9.公司物品不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。

      10.下班時,應與同事銜接后再回家。

      三、電商倉庫管理工作的崗位職責

      倉庫崗位分別為:倉庫主管、打單員、售后受理員、配貨員及補貨、打包員

      1.倉庫主管崗位職責:

     。1)負責根據(jù)各店鋪銷售計劃合理配置庫房存儲空間;

     。2)負責協(xié)助公司倉儲負責人制定提升倉庫管理的各項規(guī)章制度;

      (3)負責對業(yè)務流程的優(yōu)化與調整,提高貨品的出入庫效率和質量;

     。4)負責每日對缺貨或積壓滯銷產品進行跟蹤,并及時反饋與處理;

     。5)負責編寫無條碼產品的編碼工作;

     。6)負責組織本庫人員進行出入庫產品的裝卸車及搬運;

     。7)負責庫房的現(xiàn)場管理,包括人員的組織調配、貨品的擺放整齊、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備的維護與保養(yǎng);

      (8)負責組織月度存貨盤點,爭取做到每日盤點;

     。9)負責公司大倉相關業(yè)務對接;

     。10)負責將系統(tǒng)網(wǎng)絡的突發(fā)事件及時向運營總監(jiān)及店長匯報;

      (11)負責貨品及庫房安全;

      (12)按時完成上級安排的其他工作。

      2.打單員崗位職責

     。1)快速審單、整理并打印訂單 (每天保持4點之前付款的訂單第一時間打印出來交由配貨人員)

     。2)配合售后、售前客服、F5審單、打單及訂單修改(第一時間處理售后、訂單客服需要打印及修改的訂單并核對信息是否一致);

     。3)整理底單并分類;配合售后、售前客服追件查單

     。4)線下訂單出入庫(例微信訂單、線下訂單、員工自購訂單、漏發(fā)補發(fā)等)

     。5)在上班及快遞收貨時間范圍內處理好ERP系統(tǒng)待打印訂單,空閑時間配合及協(xié)助其他崗位的工作

     。6)整理每天的未發(fā)貨訂單,裝訂放好移交給運營部門。并且每天寫報表向運營總監(jiān)及店長匯報工作情況

     。7)及時完成上級安排的其他工作。

      3.售后受理員崗位職責(一般是售后客服兼管)

      (1)負責在收到退貨后的3個工作日內將受理情況反饋主管負責銷售人員或相關顧客;

     。2)負責開具手工退貨單,并報倉庫主管審核;

      (3)負責退貨庫庫存產品的準確性;

     。4)負責客戶退貨、相關供應商退貨受理信息臺帳的編制,并及時反饋倉庫主管;

     。5)負責每批清退的庫存產品盤點,如差異,并查找差異原因上報倉庫主管;

     。6)負責做好轄區(qū)的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)日常工作;

     。7)及時完成上級安排的`其他工作。

      4.配貨員及補貨工作職責

     。1)整理訂單并分類,第一時間做好配貨準備;

      (2)仔細核對訂單信息、配合售后、訂單客服跟單;

     。3)第一時間整理缺貨、斷貨訂單,并通知補貨員做好相應的補貨準備(保持當天4點之前的訂單可以當天完成發(fā)貨);

      (4)配合其他部門做后續(xù)工作,整齊分類堆放好倉庫的產品;

     。5)監(jiān)控各產品的庫存,斷貨、缺貨第一時間聯(lián)系倉庫主管進行登記;

     。6)明確斷貨、缺貨商品的供應時間,并配合其他部門做好相關后續(xù)推廣通知;

     。7)配合倉庫部門做好倉庫統(tǒng)計及備貨;

     。8)空閑配合打包整理倉庫貨品貨架.

      5.打包員崗位職責

     。1)負責裝包工作,裝包前要核對和確?爝f單上描述的產品和裝包的實物

     。2)負責包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總

     。3)負責包材區(qū)包材品的日常保管;

     。4)負責按打包流程進行有序打包;

     。5)負責做好打包工作區(qū)的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)日常工作;

      (6)及時完成上級安排的其他工作。

      四.電商倉庫部月度績效考核表

      1.出庫率:

      指標要求:當日訂單發(fā)貨率=當日發(fā)出訂單數(shù)/當日五點之前的所有正常訂單數(shù)x100%。當月發(fā)貨率取一個月每日出庫率得平均值。

      指標權重:25%

      評分等級:

     、俪鰩炻=100%得25分

      ②97%≤出庫率<100%得15分

     、90%≤出庫率<97%得5分

      2.入庫

      指標要求:已收貨盤點入庫天數(shù)

      指標權重:10%

      評分等級:

     、偃霂焯鞌(shù)≤1,得10分

     、1<入庫天數(shù)<2,得5分

      電商公司的管理制度 篇8

      第一章 總 則

      第一條 為加強公司員工出勤管理,規(guī)范員工請休假作業(yè),確保工作之績效,使員工勤于職務,提高工作效率。特制定本制度。

      第二章 公司作息制度

      第二條 公司上班時間為:夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日)冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)

      第三章 工作制

      第三條 公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為不超過40小時。

      第四條 遵照國家雙休日、年休假及法定節(jié)假日制度。

      1. 每周公休日2天(周六、周日)。

      2. 年休假:凡在公司連續(xù)工作滿一年以上者均可享受帶薪年休假,假期5日。如無特殊情況不得分開休,只作一次性休完,且須當年休完,不得累計作為次年休假,休假前須提前一星期報部門批準,部門作出相應安排后報主管領導審批,休假人持審批單到辦公室備案后方可休假。

      3.法定節(jié)假日:

     。1) 元旦,放假1日;

      (2) 春節(jié),放假3日;

      (3) 國際勞動節(jié),放假1日;

     。4) 國慶節(jié),放假3日;

     。5) 清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1日;

     。6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)(半天)

      第五條 請假管理

     。1)公司目前共有:事假、病假、婚假、喪親假、產假、法定假等六種。

     。2)員工請、休假須填報《請(休)假審批單》,提前1天或于當日將批準后的請假單報送公司辦公室備查案方可離崗,否則按曠工處理。請假期滿需要續(xù)假的,必須提前履行續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。

      (3)原則上不允許任何員工電話請假。如遇特殊情況未能及時趕回公司請假的,電話請假后需補填請假條。

     。4)病假、婚假、喪假、產假、必須出具相關證據(jù),否則按曠工處理。

     。5)以上請、休假期間,遇有法定休息日、公休日,均視為假期,不能在假期中沖減。

      第四章 考勤范圍

      第六條 公司全體員工。

      第七條 特殊部門不考勤須經總經理批準。員工的考勤情況,工程部(西南名都)、營銷部(西南名都)、保安部由各部門負責人自行負責,辦公室進行監(jiān)督、檢查。部門負責人對本部門的'考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。其他部門統(tǒng)一由辦公室打卡考勤。

      第五章 考勤辦法

      第八條 公司采用指紋機考勤制度。

      第九條 員工外出辦事未能及時趕回公司打考勤時,須說明情況,并填寫《未打考勤證明》,以備辦公室月底考勤審核統(tǒng)計。

      第十條 加班:根據(jù)工作或生產需要,公司安排部分或全部員工在正常工 作時間以外或休息日和休假日工作時,稱之為加班。

      1.因部門或個人原因導致未能按時完成工作任務而發(fā)生工時延長或重工者,不謂加班;或基于公司每周工作時長不足40小時,因公司項目開發(fā),工作繁忙導致公休日被指派上班的,不謂加班。

      2.公司員工于休假日或工作時間外,因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。

      3. 員工加班3小時以上算半天,加班6小時以上算一天。

      4. 員工加班后第二天應將加班內容詳細填寫《加班申請單》,報辦公室審核簽發(fā)后方能生效。

      5.對正常加班員工,辦公室可安排同等調休,調休時間有效期為半年。

      第十一條 考勤設置種類:

      1. 遲到:上班時間應到而未到崗者。

      2. 早退:未到下班時間而提前離崗者。

      3. 曠工:未經批準無故缺勤、工作時間未經批準擅自離崗者。

      4. 請假:事假、病假(需提供醫(yī)院相關證明)。

      5. 出差。

      6. 外勤:全天在外辦事。

      7. 加班、調休。

      8、忘記打卡。

      第十二條 員工須出示各類與考勤有關的證明材料,如:《未打考勤證明》、《請休假審批單》、《出差審批單》等。

      第六章 考勤統(tǒng)計及評價

      第十三條 辦公室負責每月統(tǒng)計《月度考勤統(tǒng)計表》。

      第十四條 考勤辦法。

      1. 遲到、早退:凡遲到、早退15分鐘之內不計扣罰;遲到、早退16-30分鐘者扣罰20元薪資;遲到、早退31-60分鐘扣罰40元薪資;凡遲到、早退一小時以上扣罰全天基本工資;遲到、早退兩小時以上按曠工一天論處。

      2.曠工:曠工按三倍基本工資扣薪, 連續(xù)曠工三天或累計五天者按自動離職或開除處理,不發(fā)任何薪資.

      3.請假:

     。1)事假;凡請事假者扣發(fā)全天基本工資。

     。2)病假;凡請病假者扣發(fā)半天基本工資,并需附醫(yī)院相關證明。如無醫(yī)院相關證明者,則作事假處理。

      5、忘記打卡應及時通知辦公室備案,月累計三次以上忘記打卡者扣罰30元薪資;月累計六次以上者按曠工一天論處。

      4. 以上處罰均由財務部從當月工資中直接扣除。

      第七章 附 則

      第十五條 公司辦公室執(zhí)行本制度,經公司董事長、總經理批準頒行。

      電商公司的管理制度 篇9

     。ㄒ唬┛倓t

      1、為加強公司的電子商務部工作,發(fā)揮電子商務部在公司部門運作和產品銷售的作用,特制定本規(guī)定。

      2、本制度適用于韓臣服裝有限公司電子商務部。

      3、公司電子商務部的職能是:

      (1)淘寶、拍拍、副平臺以及公司獨立平臺的推廣、運作;

     。2)對網(wǎng)絡銷售的支持;

     。3)運營部門對推廣的監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、優(yōu)化;

     。4)完成公司交給的其他工作。

      4、公司電子商務部部由運營部、推廣部、技術部(編輯歸到美工部)、客服部以及文案組成。

      5、電子商務運營部人員,必須遵守本規(guī)定

     。ǘ┕ぷ鲘徫宦氊

      1、電子商務運營總監(jiān)負責組織本部門的下列工作:由公司管理層組成工作小組,總經辦直接領導,工作內容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、運營實施、項目監(jiān)督、員工培訓、管理部署、企業(yè)文化建設等。

     。1)電子商務部部門工作計劃的制定和計劃的監(jiān)督實施

      (2)負責電子商務網(wǎng)站的整體規(guī)劃、實施及運營,建立健全銷售體系的管理制度和業(yè)務流程;

     。3)負責銷售網(wǎng)絡渠道開發(fā)、網(wǎng)絡業(yè)務拓展與對外合作

      (4)負責團隊的日常管理,制定團隊的內部管理獎罰措施

      (5)負責本部門與其他部門的溝通與工作洽談,定期匯報部門工作。

      2、運營經理/專員工作職責

      (1)負責網(wǎng)站整體的規(guī)劃、運營、推廣和管理,帶領團隊執(zhí)行運營計劃;

      (2)在公司經營戰(zhàn)略指導下,進行市場調查和分析,組織網(wǎng)站整體定位、架構設置、風格設計、業(yè)務方向等的'綜合策劃,確立網(wǎng)站定位與發(fā)展方向;

      (3)組織目標市場、競爭態(tài)勢、客戶需求等的調查,撰寫市場分析與評述,和相關產品的設計、優(yōu)化

      (4)根據(jù)網(wǎng)站定位及運營項目策劃,與設計協(xié)調確定網(wǎng)站內容的具體規(guī)劃,并制定具體運營項目的工作計劃,團隊調動,人力分配,組織運營項目的實施;

      (5)與其他相關網(wǎng)站、媒體、行業(yè)協(xié)會及其它相關單位建立良好的業(yè)務合作關系,發(fā)展與培養(yǎng)合作伙伴,協(xié)調公司與客戶之間的資源,開展運營項目的推廣工作,提高有效訪問量,保證網(wǎng)絡運營項目的順利執(zhí)行與業(yè)務目標的達成;

      (6)根據(jù)業(yè)績、市場反饋等對網(wǎng)絡運營項目進行監(jiān)督、控制和績效評估,及時調整市場策略與內容,保證項目運營目標的持續(xù)達成;

      (7)根據(jù)公司經營方針和部門業(yè)務需要,合理設置部門組織結構和崗位,優(yōu)化業(yè)務流程,配置人力資源,對員工進行管理、培訓與績效考核;

      (8)協(xié)調網(wǎng)站設計、技術、銷售、客服、物流團隊工作,建立有效的團隊協(xié)作機制;

      (9)淘寶商城的運營、推廣、銷售工作。

      (10)督導銷售工作,保證網(wǎng)站數(shù)據(jù)安全。

      (11) 領導交于的其他工作

      3、推廣經理/專員的主要工作職責是:

      (1)店鋪活動的策劃。

     。2)平臺的推廣計劃的制定以及實施。

     。3)平臺的數(shù)據(jù)監(jiān)控和匯報。

     。4)新的銷售平臺的組建和整體裝修

     。5)客戶的問題收集和上報反映

      (6)電子商務的會議記錄,以及月、周工作總結。

     。7)完成公司領導交付的其他工作

      4、技術部

     。1)負責產品圖片拍攝、處理;

     。2)網(wǎng)店裝修、改版與美化;負責市場營銷各種的美工支持

     。3)產品標題優(yōu)化,描述編輯,產品上架等

      5、客服部

     。1)負責接待進線客戶,處理糾紛、退換貨、評價處理客戶答疑

      6、文案/企劃

     。1)協(xié)助公司各類宣傳策劃方案的設計和撰寫;

     。2)負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫;

     。3)負責公司對外媒體和廣告表現(xiàn)文字的撰寫;

     。4)協(xié)助公司各類刊物的采編工作;

      (5)定期更新行業(yè)資訊,撰寫行業(yè)快訊;

      (6)負責媒體軟文和廣告資料的收集與整理

     。ㄈ╇娮由虅詹抗ぷ鞴芾

      1、電子商務部工作人員每周五,每月1號向上級管理提交相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表。

      2、報表以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料必須真實、準確、完整,并符合管理制度的規(guī)定。

      3、電子商務部工作人員,應根據(jù)實際情況,制定工作計劃。

      4、每日上班必須登錄相關銷售平臺客服號以及工作QQ。

      5、上班時間不得做與工作無關事情。

      6、認真服務的態(tài)度對待每一位客戶。

      7、與其他部門同事間要互幫互助、共同解決問題。

      8、電子商務部人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。工作人員辦理交接手續(xù),由主管領導監(jiān)交

     。ㄋ模┛记诠芾

      遲到、早退、曠工制度

      1、員工上班超過公司上班時間1分鐘后即視為遲到,時間為9:00

      2、員工遲到扣款依據(jù)員工職位級別的不同以及遲到時間段的不同而不同。員工職位級別分為普通員工、管理人員(兩個級別)其中,按員工遲到的時間段的不同分為以下四種情況:

      A、超過公司上班時間10分鐘內的遲到扣款為:普通員工每次扣款10元,管理人員每次扣款30元;

      B、超過公司上班時間在10分鐘以上20分鐘以下的遲到扣款為:普通員工遲到早退每次扣款20元,管理人員遲到早退每次扣款50元;

      C、超過公司上班時間在20分鐘以上30分鐘以下的遲到扣款為:普通員工遲到早退每次扣30元,管理人員遲到早退每次扣款80元;

      3、早退

      A、員工下班時間提前5分鐘離開公司視為早退;

      B、員工早退的扣款標準等同于上述遲到扣款的相應標準。

      4、曠工:員工有下列情況之一者按曠工論處:

      A、上班遲到一個小時以上,卻未事先電話告知經理者;

      B、未辦理請假手續(xù)而擅自離開工作崗位者;

      C、要求請假,公司未同意而擅自離開工作崗位者;

      D、準假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而未按時上班者;

      E、請假理由與事實不符者。

      5、關于曠工的考核標準:員工一年內曠工第一次扣發(fā)當月實發(fā)工資100元,一年內曠工第二次扣發(fā)當月實發(fā)工資200元,一年內曠工第三次扣發(fā)當月實發(fā)工資400元;對于一年內曠工累計超過三次以上或曠工2天以上的,將按自動離職處理,并扣發(fā)當月全部工資及獎金。

      (五)電子商務部報表制度

      1、不定時上交報表和相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表、要落實要責任人,專員責任罰款10元一次。主管50元,主管二次遲交罰款100元

      2、遭遇客戶投訴,屬于客服人員的問題。一次處罰10元

      3、不服從上級領導管理,專員處罰10元,主管200元。

      4、銷售提成,根據(jù)每月銷售流水表,主管、人事按人資提供比例提取績效提成

     。╇娚烫幜P管理制度

      公司員工必須遵守國家的法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度,對員工違法/違規(guī)行為,將視性質進行相應處分,并視情節(jié)情況處以一定罰款。

      一、因觸犯以下規(guī)定,而產生的罰款費用全部做為電商部門公共活動基金以及員工獎勵。

      二、過失認定:違法/違規(guī)行為包括但不僅限于下列所舉:

      1、一類過失:

      A、違反國家法紀法規(guī);

      B、擅自泄漏公司機密或從事與公司機密禁止事項有關的其他行為;

      C、對公司應得知的個人重要信息有意欺瞞;

      D、嚴重失職給公司造成重大損失(由CEO等股東及各公司領導對嚴重失職過失進行裁定);

      E、本人或教唆他人罷工、怠工;

      F、利用公司各義在外招搖撞騙,使公司遭受名譽或經濟損失;作區(qū)域。

      H、惡意破壞公司財產、設備、器材等;

      I、有生活作風問題并在公司內部造成惡劣影響;

      J、捏造事實,造謠中傷,破壞公司形象,辱罵或誹謗公司或他人;

      K、利用公司賦予的工作職權進行關聯(lián)交易,或收受商業(yè)賄賂以獲取個人利益

      L、挪用公司應收客戶款項用于其它用途;

      M、隱瞞公司在外身兼一職或多職同工種類非同工種類工作;

      N、提供非公司法人帳號讓客戶匯款;

      O、嚴禁內部由于抽成比例問題互相走單或對外透露訂單;

      P、嚴禁員工為達到簽單目的,內部撞單時抵毀對方產品,或暴露產品弱點;

      Q、禁止員工在阿里巴巴及淘寶網(wǎng)站等類似平臺在線經營或兼職;

      S、處分措施,予以辭退。

      2、二類過失

      A、拒絕聽從上級人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者;

      B、在公司看黃色、反動的書刊雜志或瀏覽黃色、反動的站點;

      C、網(wǎng)絡部銷售人員在未收回全款情況下,找公司負責人索要產品序列號給客房進行安裝產品的行為;

      D、未按公司規(guī)定安裝防毒軟件,給公司造成損失的,下載、安裝任何類型的軟件(若有工作需要可向網(wǎng)管申請);

      E、使用公司電話撥打聲訊臺,申請網(wǎng)絡、信息服務、Q幣等;

      F、擅自攜帶未經登記的公物離開公司。處分措施:書面警告、并處以300元罰款

      3、三類過失:

      a)在公司內部利用公司電腦看影碟,進聊天室進行網(wǎng)絡聊天,在線看視頻、聽音樂、玩游戲,下載、安裝、傳播網(wǎng)絡游戲等;

      b)不顧公司規(guī)定在禁煙區(qū)吸煙;

      c)未經許可帶公司以外的人進入工作區(qū)(視情節(jié)嚴重);

      d)利用公司財物作私人用途(視情節(jié)嚴重);

      e)因個人過失導致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者;

      f)謊報請假理由;

      g)無故不參加公司組織的培訓、會議、集體活動;

      h)公司講究誠信,嚴禁員工做假行為(包含但不僅限于:準備工作、聯(lián)系記錄、電話量)工作做假以月為周期,當月累積超過三次(含三次)辭退;處分措施:書面警告、并處以100元罰款

      4、四類過失:

      a)培訓遲到、早退、曠課,請假未獲得批準沒到勤者;

      b)上班時間從事與工作無關的事情(視情節(jié)嚴重);

      電商公司的管理制度 篇10

      一、工作時間

      1、上午8:30-17:00

      2、中午庫房發(fā)貨必須有人值班,發(fā)貨員進行合理安排;遇到上貨和臨時著急任務,必須進行加班工作,服從安排。

      二、分區(qū)管理制度:

      1、大量存儲區(qū):日常出貨量大的產品整件存放。

      2、分揀區(qū):陳列貨架上的物品和以拆散物品放置在陳列架上,以便及時補貨、取貨。

      3、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:將短期內銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動的物品致使短期內銷售數(shù)量大的物品放置于該區(qū)域內,提高配貨、分揀效率。

      4、退貨區(qū):即將準備退貨的物品放置于專門的貨架上,便于二次檢驗,合格品進入上述三個區(qū)域,殘次品進入殘品區(qū)。

      5、殘品區(qū):存放因殘次導致無法銷售的物品,及時退回成品倉庫。

      6、贈品附件區(qū):按型號分類存放。

      二、貨物保管制度:

      1、貨物入庫驗收后,按型號、顏色堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,做好標簽、物料卡,包裝外要保持清潔,合理按排貨位,登記好庫存表記錄。

      2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間做到分區(qū)、分類、存放和管理。

      3、每日發(fā)貨結束需要檢查貨物庫存,達到或是超過安全庫存(熱銷產品的準備5天的銷售存量)的及時聯(lián)系主管進行補貨。

      4、退貨機器檢查登記,收到退回商品,由售后負責人統(tǒng)一處理。

      5、根據(jù)日銷售統(tǒng)計表進行出庫及數(shù)量。并及時填寫物料卡。

      6、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

      7、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的'任何物品,電商部人員需要到倉庫借用貨物時必須持有上級領導批準的借條,才能讓其借走。該借條保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。、

      三、人員管理制度:

      1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。

      2、非倉庫人員未經同意不準入內,不得在倉庫內會客,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      3、對庫存產品安全、數(shù)量負責,如出現(xiàn)丟失或是損毀的,需要照價賠償。

      電商公司的管理制度 篇11

      一、目的

      為了加強公司的財務管理工作,規(guī)范各項目的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍

      xx電子商務科技有限公司所有員工

      三、財務職責

      負責建立、健全公司相關財務制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責本部門的財務預算、公司支付寶賬戶收支及銀行結算業(yè)務。負責本部門記賬、對賬、財務報表、財務分析及財務檔案管理工作。

      四、店鋪和賬戶管理

      4.1企業(yè)店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務做備案。

      4.2企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業(yè)務;企業(yè)支付寶賬戶在申請企業(yè)店鋪的'時候,僅用于驗證企業(yè)身份,在店鋪經營過程中產生的收支業(yè)務,不經由企業(yè)支付寶賬戶辦理。

      4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進行綁定,嚴禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的,都應綁定公司總經理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;

      4.4各店鋪錢包由項目經理進行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢包信息,項目經理可根據(jù)運營情況進行資金提現(xiàn)到綁定賬戶

      4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業(yè)務保證金,均需由項目經理書面申請,并報總監(jiān)、總經理審批簽字后方可進行。

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