亚洲AV日韩AⅤ综合手机在线观看,激情婷婷久久综合色,欧美色五月婷婷久久,久久国产精品99久久人人澡

  • <abbr id="uk6uq"><abbr id="uk6uq"></abbr></abbr>
  • <tbody id="uk6uq"></tbody>
  • 大學(xué)班級(jí)檔案管理制度

    時(shí)間:2023-12-09 20:45:05 春蓮 制度 我要投稿

    大學(xué)班級(jí)檔案管理制度(通用12篇)

      在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家收集的大學(xué)班級(jí)檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    大學(xué)班級(jí)檔案管理制度(通用12篇)

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 1

      一、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作檔案管理的內(nèi)容

      1. 實(shí)驗(yàn)中心(室)概況:學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)中心(室)建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實(shí)驗(yàn)中心(室)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)中心(室)占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

      2. 實(shí)驗(yàn)中心(室)任務(wù):實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)課記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)科表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核方法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

      3. 實(shí)驗(yàn)中心(室)儀器設(shè)備、低制耐用品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統(tǒng)計(jì)帳、低制耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄說(shuō)明書(shū)、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等。

      4. 實(shí)驗(yàn)中心(室)管理制度和工作記錄:實(shí)驗(yàn)中心(室)人員崗位責(zé)任制、實(shí)驗(yàn)中心(室)專(zhuān)職人員工作日志、實(shí)驗(yàn)中心(室)研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)中心(室)工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

      5. 實(shí)驗(yàn)中心(室)經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)中心(室)年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)中心(室)年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)資料。

      6. 實(shí)驗(yàn)中心(室)每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      二、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作立卷歸檔的管理

      1. 實(shí)驗(yàn)中心(室)及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷:

     。1)國(guó)家及國(guó)家教育部與各部位、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心(室)工作的.法規(guī)文件;

     。2)學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心(室)發(fā)展建設(shè)與改革等文件;

     。3)實(shí)驗(yàn)中心(室)建制審批(含實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等)文件;

     。4)實(shí)驗(yàn)中心(室)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;

     。5)實(shí)驗(yàn)中心(室)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;

      (6)實(shí)驗(yàn)中心(室)年度工作總計(jì)及實(shí)驗(yàn)中心(室)內(nèi)工作人員考核表等。

      2.以學(xué)校名義向上級(jí)部門(mén)定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)中心(室)工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷:

      A.實(shí)驗(yàn)中心(室)基本情況類(lèi)

     。1)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心(室)任務(wù)及人員情況學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

     。2)學(xué)校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

      (3)學(xué)校專(zhuān)職實(shí)驗(yàn)工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

     。4)學(xué);A(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心(室)基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。

      B.設(shè)備管理類(lèi)

     。1)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

     。2)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;

      3.實(shí)驗(yàn)中心(室)管理卷:

     。1)實(shí)驗(yàn)中心(室)環(huán)境條件的增擴(kuò)與實(shí)驗(yàn)中心(室)改革方案文件;實(shí)驗(yàn)中心(室)工作的評(píng)估;實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員及其變更情況;實(shí)驗(yàn)中心(室)管理方面的重要實(shí)施細(xì)則;實(shí)驗(yàn)中心(室)主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等;

     。2)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;

     。3)大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購(gòu)可行性報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其履歷本、降等降級(jí)報(bào)告和報(bào)損報(bào)廢等資料。(其中使用說(shuō)明書(shū)和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室借用保管)。

      4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理卷:

     。1)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū);

     。2)每學(xué)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表;

     。3)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目(題目)的更新、改造與淘汰等資料;

     。4)實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程、項(xiàng)目(題目)卡片(統(tǒng)一建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫(kù))。

      三、實(shí)驗(yàn)中心(室)工作檔案管理

      1.本制度適用于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)各級(jí)各類(lèi)實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

      2.實(shí)驗(yàn)中心(室)檔案管理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下進(jìn)行,各單位要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,單位主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

      3.實(shí)驗(yàn)中心(室)工作檔案,從實(shí)驗(yàn)中心(室)建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

      4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)中心(室)工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔。

      5.嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)中心(室)檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)中心(室)主任及具體管理人員變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

      6.本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 2

      一、日常檔案工作辦法

      1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

      2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類(lèi)統(tǒng)一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(zhǎng)整理,秘書(shū)處監(jiān)督管理,每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。

      3、 校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

      4、各部門(mén)策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。

      5、檔案形式要求:對(duì)于各部文檔案,應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤(pán)、磁帶,CD,VCD等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結(jié)完后一并上繳。

      6、檔案上繳日期:在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。

      7、 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

      二、檔案內(nèi)容要求:

     。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

      1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的.基礎(chǔ)檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。

      2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。

      3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。

     。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學(xué)生會(huì)工作目錄,各部門(mén)工作檔案,上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。

      1、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記,按日期順序記錄,并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。

      2、各部門(mén)將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。

      (三)財(cái)務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等,由主席團(tuán)負(fù)責(zé),定期檢查,詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度。

     。ㄋ模┗顒(dòng)檔案

      1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書(shū);活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

      2、 活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結(jié),并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

      三、檔案查閱辦法

      1、查閱要求:

      1) 各部門(mén)可以根據(jù)工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

      2) 各部門(mén)借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫(xiě),并且應(yīng)該及時(shí)歸還,若有遺失應(yīng)做出書(shū)面檢討,主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。

      3) 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)。

      4) 認(rèn)真填寫(xiě)索檔單,并由部長(zhǎng)以上簽名。

      5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

      6) 檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢(xún)并作相應(yīng)處理。

      2、借閱手續(xù):

     。1)借閱檔案必須有證明,由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱,沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記,登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

     。2)借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

      (3)借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(主席團(tuán)同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。

     。4)復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。

      8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的,需向團(tuán)委提出書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)主席簽字同意后方可,秘書(shū)處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。

      9、外借檔案不得為檔案原件。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 3

      一、認(rèn)真執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定,堅(jiān)持以件為單位進(jìn)行整理。

      二、遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,使整理后的`檔案便于保管和利用。

      三、注意區(qū)分檔案的不同價(jià)值,制定單位檔案保管期限表,使重要的檔案得到重點(diǎn)保護(hù)。

      四、按照“年度—機(jī)構(gòu)”分類(lèi)法編制單位檔案分類(lèi)大綱。

      五、歸檔文件要及時(shí)編目、裝盒,認(rèn)真填寫(xiě)盒脊項(xiàng)目與備考表。

      六、檔號(hào)編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 4

      第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

      第二條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

      第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

      第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

      第五條 歸檔范圍:

      1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

      2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的.批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

      3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

      第六條 檔案的借閱與索取:

      1、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

      2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

      3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責(zé)任,并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

      第七條 檔案的銷(xiāo)毀:

      1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

      2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷(xiāo)毀。

      3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 5

      一、 為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

      二、 歸檔范圍

      公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

      三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

      四、 檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

      五、 資料的收集與整理

      1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

      2. 在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

      3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

      4. 各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

      5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

      六、 資料的.分類(lèi)與歸檔

      1. 公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      2. 公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

      七、 檔案的借閱

      1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

      2. 因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

      3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 6

      為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué),提高科研的管理水平,制定以下制度:

      一、科研檔案的建立規(guī)范

      1、檔案實(shí)行一題一檔制度。

      2、每個(gè)課題必不可少的材料(開(kāi)題報(bào)告、論證書(shū)、立項(xiàng)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)等)。課題研究過(guò)程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗洝⒔贪、教學(xué)實(shí)錄等)

      3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。

      4、每卷檔案都要有卷首頁(yè),便于查找。

      二、科研檔案內(nèi)容:

      (一)、課題檔案

      課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的.全部資料,它指文字資料、電子資料、音像資料等。

      1、前期檔案:包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書(shū)等。

      2、中期檔案:中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開(kāi)會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等),中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)等),階段檢查記錄等。

      3、后期檔案:包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書(shū),成果應(yīng)用等。

      (二)、教學(xué)成果檔案:論文、創(chuàng)新、教具制作

     。ㄈ、試題:試卷檔案

      (四)、綜合檔案

      包括:

     、鸥骷(jí)教育行政和科研管理部門(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度;

     、瓶蒲幸(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié);

      ⑶有關(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;

     、瓤蒲行畔①Y料;

     、山處熍嘤(xùn)材料;

     、士蒲泄ぷ鳈z查記錄;

     、双@得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等。

      三、科研檔案歸檔:

      1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì),相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

      2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。

      3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料,個(gè)人需要保留原件,應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

      4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 7

      第一章總則

      第一條為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)院綜合檔案的科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部令第27號(hào))及有關(guān)文件精神,結(jié)合我院具體情況,制定本制度。

      第二條本辦法所指的檔案是指學(xué)院在從事教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)、黨政管理及其它各項(xiàng)活動(dòng)中,直接形成的對(duì)學(xué)院和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像和實(shí)物等不同載體的歷史記錄。

      第三條學(xué)院檔案工作是維護(hù)學(xué)院歷史真實(shí)面貌、辦好學(xué)院的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。因此,必須把學(xué)院檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保學(xué)院檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

      第二章機(jī)構(gòu)與任務(wù)

      第四條綜合檔案室主管學(xué)院檔案工作,對(duì)全院的檔案實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

      第五條各部門(mén)必須指定專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案材料的管理,包括檔案的收集、整理、分類(lèi)、建冊(cè)以及檔案移交前的保管。

      第六條綜合檔案室的主要任務(wù)是:

     。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作;(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況;

     。ㄈ┴(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;

     。ㄋ模╅_(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作;

     。ㄎ澹┴(fù)責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;

     。﹨⒓訖n案信息工作的整體化建設(shè),開(kāi)展多方面協(xié)作,進(jìn)行檔案信息交流;

     。ㄆ撸┴(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

     。ò耍╅_(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng);

     。ň牛╅_(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

      第三章文件材料的歸檔、移交工作

      凡是反映本院重大工作與活動(dòng),具有參考利用價(jià)值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍,均應(yīng)按照規(guī)定向?qū)W院檔案室移交,任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

      第七條文件材料的歸檔范圍:

     。ㄒ唬h政管理類(lèi)

      主要包括學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄;各黨群部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件材料。

      (二)行政類(lèi)

      主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議、會(huì)議記錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

      (三)學(xué)生類(lèi)

      主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

     。ㄋ模┙虒W(xué)類(lèi)

      主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

     。ㄎ澹┛蒲蓄(lèi)

      按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào))執(zhí)行。

     。┗窘ㄔO(shè)類(lèi)

      指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)(使用)的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件,包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))執(zhí)行。

      (七)儀器設(shè)備類(lèi)

      主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

      (八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)

      主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。

     。ň牛┏霭嫖镱(lèi)

      主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

      (十)外事類(lèi)

      主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議(含在國(guó)內(nèi)舉辦的)、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專(zhuān)家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。

     。ㄊ唬┴(cái)會(huì)類(lèi)

      指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。

      以上各類(lèi)歸檔的`文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

      第八條歸檔時(shí)間

     。ㄒ唬⿲W(xué)校各黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén),應(yīng)在次年4月底前歸檔;

     。ǘ└鹘虒W(xué)部門(mén)和能按學(xué)年度歸檔的部門(mén),應(yīng)在次學(xué)年10月底前歸檔;

      (三)科研、基建等部門(mén),應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

      第九條歸檔要求

     。ㄒ唬┓矊贇w檔的各種文字材料,要求字跡、圖像清楚,用簽字筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)工整。

     。ǘ┯嘘P(guān)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)配合檔案室將該歸檔的材料收集齊全,核對(duì)準(zhǔn)確,按文件的自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理并做好立卷工作。

     。ㄈ┰诮虒W(xué)、科研、行政后勤等職務(wù)活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)院有保存價(jià)值的各種載體形式的文件、材料、均應(yīng)按照規(guī)定向院檔案室移交,各單位不得以任何借口不交,或?qū)n案據(jù)為己有。

      (四)根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限的規(guī)定,準(zhǔn)確劃分保管期限:凡反映重大活動(dòng)和基本歷史面貌料等,有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案列為永久保管;凡是反映學(xué)院一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的列為長(zhǎng)期保管;凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)院有參考利用價(jià)值的列為短暫保管。

      第四章檔案的保管與利用

      第十條學(xué)院檔案室應(yīng)做好檔案的安全與保護(hù)工作。

      第十一條建立健全案卷,做好立卷、鑒定報(bào)告、交接憑證、檢查記錄等。

      第十二條積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作,建立檔案借閱、調(diào)檔制度,確定檔案利用范圍,嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)檔手續(xù);未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得超工作范圍借閱檔案。

      第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,不得泄密、遺失和涂改。

      第十四條學(xué)院定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改。

      第十五條對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)鑒定和同意,并造冊(cè)報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷(xiāo)毀任何的檔案。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),并建立銷(xiāo)毀清冊(cè)。

      第十六條各部門(mén)檔案管理人員都應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的齊全、完整。

      第五章考核與獎(jiǎng)懲

      第十七條檔案館應(yīng)建立檢查、考核和評(píng)估制度,明確崗位職責(zé),對(duì)檔案形成部門(mén)及專(zhuān)(兼)職檔案人員的檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)估。

      第十八條有下列事跡之一的,學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      1、對(duì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔和提供利用做出顯著成績(jī)的。

      2、對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的。

      3、將重要或珍貴檔案捐獻(xiàn)給學(xué)校的。

      4、同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)且表現(xiàn)突出的。

      第十九條有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,輕者學(xué)校給予批評(píng)并責(zé)令其改正;重者,給予行政處分;違反檔案法構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件資料據(jù)為己有,或隨意處理,造成損失的。

      2、不按規(guī)定歸檔或一拖再拖,以種種理由不按期移交檔案的。

      3、拒絕學(xué)校檔案館督促、檢查、指導(dǎo)的。

      4、損毀、丟失檔案的。

      5、擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀檔案的。

      6、涂改、偽造檔案的。

      7、出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓檔案,或?qū)n案賣(mài)給、贈(zèng)送外國(guó)人的。

      8、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

      第六章附則

      第二十條本辦法由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 8

      第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)<中華人民共和國(guó)檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定所稱(chēng)的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中構(gòu)成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

      第三條企業(yè)應(yīng)遵守<檔案法>,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門(mén)或人員,提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

      第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

      中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。

      第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責(zé):

      (一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

      (二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和帶給利用工作;

      (三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門(mén)文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作;

      (四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。

      第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)潛力。

      第七條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

      第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

      第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級(jí)。

      第十條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

      第十一條企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。

      第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門(mén)的`要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

      第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。

      第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)用心做好檔案的帶給利用工作,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的服務(wù)。

      第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

      第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案,不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

      第十七條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),應(yīng)按<國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

      國(guó)有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國(guó)有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

      第十八條企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作職責(zé)追究制度,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責(zé)者,依法進(jìn)行處理。

      第二十條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

      第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 9

      第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。

      第二條歸檔的`文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料要適合長(zhǎng)期保存,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。

      第三條歸檔文件應(yīng)為原件。

      第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收。

      第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對(duì)移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄,雙方履行簽字手續(xù)。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 10

      第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

      第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

      第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

      第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

      第五條歸檔范圍:

      1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

      2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

      3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的.剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

      第六條檔案的借閱與索取:

      1、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

      2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

      3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責(zé)任,并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

      第七條檔案的銷(xiāo)毀:

      1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

      2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷(xiāo)毀。

      3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 11

      1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理,不得分散和私人保存。

      2、各科室應(yīng)按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。

      3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點(diǎn)整理檔案資料,對(duì)殘缺或變質(zhì)的.檔案及時(shí)補(bǔ)充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀,搞好檔案室衛(wèi)生工作。

      4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩,不準(zhǔn)進(jìn)行與查閱檔案無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

      5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。

      6、參觀人員必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在檔案員的陪同下方可參觀。

      大學(xué)班級(jí)檔案管理制度 12

      一、嚴(yán)厲按照檔案安全管理規(guī)定,配齊消防和安全管理因硬件設(shè)施。

      二、檔案庫(kù)房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。

      三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火、吸煙及寄存易燃物品,嚴(yán)禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進(jìn)檔案室。

      四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的腐蝕。

      五、按期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記實(shí),發(fā)現(xiàn)題目及時(shí)采取措施。

      六、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

      七、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次周全檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)題目及時(shí)報(bào)告、處理。

      八、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的.丟失與損壞。

      九、定期檢查維修電器設(shè)備、消防設(shè)備、更換檔案保護(hù)藥物。

      十、XXX人員下班前,要封閉門(mén)窗,鎖好庫(kù)門(mén),堵截電源。

      十一、庫(kù)房鑰匙要專(zhuān)人保管使用,定點(diǎn)寄存,嚴(yán)禁外借。

    【大學(xué)班級(jí)檔案管理制度】相關(guān)文章:

    大學(xué)班級(jí)檔案管理制度(精選11篇)10-31

    大學(xué)班級(jí)管理制度07-25

    大學(xué)班級(jí)管理制度07-09

    大學(xué)班級(jí)管理制度07-15

    大學(xué)教學(xué)檔案管理制度07-17

    大學(xué)班級(jí)管理制度優(yōu)秀04-14

    大學(xué)班級(jí)紀(jì)律管理制度01-05

    大學(xué)班級(jí)宿舍管理制度08-06

    大學(xué)班級(jí)管理制度(精選10篇)10-09