公司空調使用管理制度
在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的公司空調使用管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司空調使用管理制度1
一、目的
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則,更好地為員工提供良好的工作環(huán)境,規(guī)范辦公室空調的開啟、使用、管理,特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
本制度所指空調包括公司所有辦公場所、接待室、會議室等區(qū)域的空調設備; 本制度適用于公司全體員工。
三、使用條件
1、各部門需嚴格控制空調的使用,開啟溫度:夏季室內(nèi)溫度高于28 ℃方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于10 ℃方可開啟制熱系統(tǒng)。
2、空調啟用溫度要適中:制熱溫度設置不得高于16℃;制冷時,溫度設置不得低于 25℃;
四、管理細則
1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。上班半小時后方可開啟空調,下班前提前半小時關閉空調,室內(nèi)無人或外出辦事時需及時關閉空調。
2、空調使用實行“專人負責制” ,由部門負責人全權管理并承擔相應的責任,使用空調時,應先關閉門窗,杜絕開窗開門使用空調現(xiàn)象。
3、接待室、會議室的空調實行“誰使用,誰負責”制,嚴格遵守《空調使用管理規(guī)定》,在使用完畢時,使用的部門或人員必須及時關閉空調。如無人使用時,空調由行政人事部負責管理。
4、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電的意識,空調出現(xiàn)故障時,由部門負責人填寫維修申請單,及時向行政人事部報修,不得私自拆裝空調及電源開關。
5、空調遙控器由各部門負責人妥善保管,在不使用空調的季節(jié),應應將空調插頭拔下、做好防塵處理并取出空調搖控器電池,以免損壞搖控器。
6、雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊,冬季嚴禁私人攜帶其它取暖設備進入公司使用。
五、違規(guī)責任 行政人事部將對空調的使用情況不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,按以下標準給予處罰:
1、凡違反“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外),第一次發(fā)現(xiàn)分別給與現(xiàn)場責任人及部門責任人口頭警告。如若再次發(fā)現(xiàn),則對現(xiàn)場責任人處于罰款20元/次,給予部門負責人處于20元連帶處罰。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調未關閉的,給與最后離開的員工罰款50元/次,如無具體責任人則給予部門責任人罰款50元/次。
3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款100元/次,若無人承認違規(guī)操作的,則由部門責任人承擔。
4. 凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由所在部門負責人照價賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及空調使用不當或者故意損壞的,由使用部門或損壞者負責修理或承擔賠償責任,辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的`處理。
本規(guī)定自 起正式執(zhí)行!
請全體員工自覺遵守公司有關規(guī)定,節(jié)約用電,杜絕浪費,切實做好節(jié)能減排工作!
公司空調使用管理制度2
第一條目的
1.加強對空調的啟動、使用和責任管理,確?照{安全運 行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍
1.本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域有空調設備的。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責任劃分
1.空調使用實行“專人負責制”,由部門指定現(xiàn)場責任人 全權管理,并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據(jù)本制度 規(guī)定使用、管理好空調,切實保障空調能發(fā)揮應有的作用,并避 免能源浪費。
2.空調一旦出現(xiàn)故障,有關現(xiàn)場責任人應及時向行政辦公 室上報聯(lián)系維修。
第四條空調使用條件
1.空調作為辦公設施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非 辦公時間使用空調。
2.使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。 下班要提前 15 分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
3.嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季(陽歷 05 月 15 日以后) 室內(nèi)溫度高于 28 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季(陽歷 11 月 15 日 以后)室內(nèi)溫度低于 8 攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調啟用要嚴格按照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或夏 季開啟制熱,否則,將會把壓縮機造成嚴重性損壞,影響正常的使用。
5.空調啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在 25 度以下,制冷溫 度應設置在 25 度以上;以免空調長時間工作,壓縮機發(fā)熱影響正常 使用。
6.值班人員在值班時間可以開空調,加班人員必須經(jīng)部門領導認 可是加班的可以開空調。
第五條空調的使用與責任管理
1.空調作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許 在非辦公期間使用空調,辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉 空調器,嚴禁室內(nèi)長期無人空調機照開。
2.各部室應做到下班提前將空調關閉,中午、晚上非工作加班的 情況下不得開啟空調機,行政辦公室將定期、不定期的檢查,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)空調未關閉者按每人每次 30 元罰款,款額將從工資中扣出。
3.各部室要對空調遙控器進行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價賠償。當空調出現(xiàn)故障時,要及時報修,不得私自維修,長時間 不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理,同時將遙控器內(nèi)裝電池取出。 4.雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5.為了保持空氣清新及個人和他人的健康,請不要在辦公室開空 調期間吸煙。
6.除其它空調檢查時間外,行政部定期(農(nóng)歷 5 月 1 日、11 月 1日)安排后勤人員對空調清潔檢查,如有問題馬上報修,農(nóng)歷 5 月10 日、11 月 10 日行政部檢查落實情況,保證空調正常啟用。
第六條違規(guī)責任
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經(jīng) 批準的除外),給與現(xiàn)場責任人罰款 30 元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調仍開 放的,給與現(xiàn)場責任人罰款 30 元/次。
3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的, 給與違規(guī)操作者罰款 50 元/次,若無人承認違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責任 人承擔監(jiān)督管理不力責任。
4.凡空調遙控器保管不當,導致違反本制度規(guī)定開啟空調的,
除按上述對應條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款 30 元/次。
5.凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償, 賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負
責修理或承擔賠償責任,辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出 相應的處理。
7.凡違反本制度規(guī)定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰
款金額從當月工資中扣除。
第七條附則
本制度自公布之日起執(zhí)行。
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