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  • 適合設計公司管理制度

    時間:2022-12-08 10:27:25 制度 我要投稿

    適合設計公司管理制度(通用13篇)

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的適合設計公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    適合設計公司管理制度(通用13篇)

      適合設計公司管理制度 篇1

      1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;

      2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;

      3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

      4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;

      5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;

      6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;

      7.未經公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金

      8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

      9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;

      10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;

      11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;

      12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;

      13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;

      14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;

      15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;

      16.以上日常工作行為規(guī)范,請各設計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;

      適合設計公司管理制度 篇2

      一、休假日

      1、帶薪年休假

      在本企連續(xù)工作滿1年以上的員工,享受帶薪年休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

     。1)員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;

      (2)員工累計工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;

      (3)員工累計工作已滿20年的,年休假15天。

      員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:

     。1)員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

      (2)員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

     。3)累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;

     。4)累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;

     。5)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。

      注:鑒于實行倒班制及輪休制人員休假天數(shù)多于年休假天數(shù),因此不享受帶薪年休假。公司員工福利匯總

      2、國家規(guī)定的法定節(jié)日:元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、“五一”國際勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。

      3、所有假期均應以處理好自身工作為前提,必須做好工作交接,辦理相應手續(xù)后開始享受假期。延續(xù)假期必須先申請批準,申請未經獲準而不到崗者,以曠工論處。

      4、集團輪休范圍為常年駐外站、辦,其他處辦、公司不實行輪休。鑒于生產經營單位工作的特殊性,原則上行政職能部門人員雙休日不安排休,若在保證生產正常運行的情況下,可適當安排調休,但部門內必須留有值班人員。

      5、所有公司員工都可享有國家規(guī)定的每年10天法定帶薪假(元旦1天,春節(jié)3天,勞動節(jié)3天,國慶節(jié)3天)。婦女節(jié)婦女放假半天。

      二、特別休假

      1、婚假

     。1)員工本人結婚可請有薪婚假5天。

     。2)員工子女結婚可請有薪假3天。

     。3)員工兄弟姐妹結婚可請有薪假1天。

      2、慰唁假

     。1)員工父母、配偶、子女死亡,可請5天有薪慰唁假。

     。2)員工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡,可請有薪假3天。

      3、產假

     。1)員工生育持醫(yī)院證明經集團核準可請產假3個月,懷孕3個月以上小產,可請假4周(按病假規(guī)定執(zhí)行)。

     。2)員工配偶生育可請有薪假2天,申辦該假期,須附有關出生證明。

      三、勞動保障

      社保福利:集團為保障勞動者工作生活或按國家法律規(guī)定應予以交納各種保險費用。包括各種社會保險、集團給予的各種福利賀金等。

      保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等社會保險,具體參保情況結合當?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

      適合設計公司管理制度 篇3

      辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。

      第一條 按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

      第二條 辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;

      第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;

      第四條 文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;

      第五條 嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

      第六條 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

      第七條 辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;

      第八條 辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;

      第九條 熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;

      第十條 下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;

      第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;

      第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

      適合設計公司管理制度 篇4

      第一條 會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

      第二條 各部門根據(jù)工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。

      第三條 會議室內的設備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

      第四條 會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;

      第五條 會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。

      第六條 做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。

      第七條 公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經理請假。

      第八條 所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。

      第九條 開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。

      第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

      適合設計公司管理制度 篇5

      為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)公司有關各項規(guī)章制度,特制訂本公司管理制度。

      一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      三、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      四、實行“崗薪制”記時記件制的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      適合設計公司管理制度 篇6

      一、目的

      根據(jù)國家有關勞動政策法規(guī),為了規(guī)范員工行為,激發(fā)員工的主動性,積極性和創(chuàng)造性,維護正常的工作秩序,提高工作績效,促進本公司的經營發(fā)展,特制定本手冊。

      二、適用范圍

      本手冊適用于公司全體員工。

      三、職責

      3.1總經理室/總經辦

      負責建立健全公司內部的控制機制,確保本手冊產生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。

      3.2行政中心

      負責審核本手冊,對全公司員工負有教育和監(jiān)督管理責任,確保本手冊的各項要求和規(guī)定在全公司能夠有效地執(zhí)行。

      3.3人力資源部

      1)負責制定、解釋、修訂此手冊,協(xié)助行政中心對員工進行教育和監(jiān)督管理。

      2)負責所有獎懲的資料備案管理。

      3.4各部門主管

      1)熟悉和執(zhí)行本手冊,確保本部門員工執(zhí)行本手冊;

      2)對本部門的員工負有教育和監(jiān)督管理責任,對發(fā)生在本部門的異常事件應立即上報,并采取相應的措施進行勸阻和制止,不得玩忽職守,放任不管。

      3.5全體員工

      了解、熟悉本手冊,講究職業(yè)道德,在工作中遵循和執(zhí)行本手冊的各項要求和規(guī)定。

      四、管理內容

      4.1日?记

      4.1.1工作時間

      1)各中心/事業(yè)部/子公司可根據(jù)客戶或業(yè)務的情況做適當調整。

      2)公司因工作需要安排員工加班時,應提前做好準備,員工也應積極配合。

      4.1.2打卡

      1)員工應按規(guī)定時間上下班,不遲到,不早退,上下班必須親自到指定地點打卡,要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。

      2)員工如因私因公未能打卡的,經分管領導批示后向人力資源部報備。

      4.2行為準則

      4.2.1儀表儀容

      管理人員原則上要求穿職業(yè)裝(深色無條紋西服或CI職業(yè)裝),車間人員按崗位要求著工作服和勞保服,著裝總體原則為莊重、整潔、干凈、文雅、大方,保持清雅之儀容和安全性。

      1)男性員工不得著無袖、無領汗衫,不得著短褲。紐扣須扣整齊,發(fā)型應齊整、干練,不留長發(fā)和胡須,不剃光頭。

      2)女性員工須清雅淡妝,禁止穿短裙、超短迷你裙、無袖衣裙,衣著及飾物不得夸張。

      3)所有員工上班期間不得穿拖鞋、涼拖(孕婦及特殊崗位要求例外),不得赤腳。

      4)參加集團和公司重大活動和會議要求著職業(yè)裝。

      5)本公司員工辦公期間必須佩帶胸卡或工作牌。

      4.2.2工作紀律

      1)保持辦公區(qū)安靜、禁止喧嘩。

      2)辦公區(qū)域、生產區(qū)域及禁煙區(qū)域嚴禁吸煙。

      3)節(jié)約公司能源,確保安全,員工下班離開前,要關閉個人電腦、并對辦公桌進行清理,保持整潔;并做到人離機關(用電設備:如計算機、打印機、空調等)、人離燈關、人離窗關、人離門鎖。

      4)保持個人臺面的整潔,辦公設施擺放整齊,辦公臺面不宜擺放、張貼與辦公內容無關的字畫或裝飾物,保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔雜物。

      5)工作時間內,員工不得接待私人探訪,如確有必要須報部門負責人同意后到指定地點接待。接待公務來訪也應在指定的洽談區(qū)進行。

      6)禁止攜帶小孩進入廠區(qū)、車間,嚴禁擅自帶外人進入生產廠區(qū)參觀、拍照。

      7)嚴禁利用公司電話辦私事,特別是撥打國內及國際長途電話。

      8)工作時間內因公因私外出須向部門負責人報備并辦理出門手續(xù),如部門負責人不在可在部門考勤處留言。

      9)工作時間禁止串崗、睡覺、干私活、看書報雜志(非專業(yè)書籍)、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、吃零食等行為。

      10)員工應愛護公司設施,設備,工具,如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕重,損壞大小賠償并罰款,情節(jié)嚴重的除受到紀律處分外還有可能會受到民事或刑事檢控。

      11)員工不得利用職權營私舞弊,假公濟私,打擊報復。

      12)員工不得在公司工作時間內買賣私人物品。

      13)員工不得擅自標貼及涂改公司各類通告。

      14)員工不得在任何時間內在公司范圍內從事非法活動。

      15)員工不得有損害公司財產,商譽,或貪污受賄等行為,知情員工應立即上報,維護隱瞞或知情不報者,將受到嚴重的紀律處分。

      16)員工不得煽動其他員工偷工怠懈,干擾日常工作。

      17)員工不得擅自偽造涂改公司紀錄或文件,提供虛假商業(yè)情報。

      18)員工不得違反公司保密規(guī)定,未經上司許可或授權,嚴禁對外評論公司各項政策及經營狀況或將公司情報泄露給任何宣傳媒介或給商業(yè)競爭者以任何形式之協(xié)助。

      19)員工不得在工作時間內擅自進入其他員工工作區(qū)域逗留,窺視,翻看。

      20)員工不得在公司電腦上隨意拷貝,刪除,篡改公司電腦資料,或將公司電腦軟件帶回家,更不得泄露公司電腦資料信息。

      21)員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當?shù)牡胤,下班之前必須將所有文件資料歸檔。

      22)辦公室內不得存放貴重物品,如有遺失公司概不負責。

      23)員工應嚴格按公司制定的加班,調班,請假等規(guī)定,如有違反將按公司獎懲條例處理。

      24)員工須處處維護公司形象,將公司利益放在第一位,不得做有損于公司形象的事,未經上司授權不得向公司內、外人員描述、評論公司的各項政策及經營手段。公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密,員工應妥善保管及嚴守秘密。

      25)除使用公司的名義辦理公務外,任何員工不得使用公司的名義作任何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,有關員工除受到紀律處分外,還有可能會受到民事或刑事檢控。

      26)工作時間內,員工應該絕對服從上司的工作分配,不得作出不服從上級合理的工作指示或不尊敬上司的行為,員工應按時完成上司下達的任務,不得無故拖延,拒絕或終止工作。

      27)員工在確認上級指令違法違紀時,員工有權拒絕執(zhí)行,并向更高層上級報備。

      28)員工之間應互相配合,共同努力,發(fā)揚團隊精神,員工應積極參加由公司或員工自行組織的各項活動,以增進員工之間的友愛及信任并提高公司員工的整體團隊精神。

      29)不得因失職造成商品丟失或損毀,如有發(fā)生除將按照損失進行賠償之外還要進行必要的降職或罰款。

      適合設計公司管理制度 篇7

      (一)、管理定位

      園林綠化從過去單純的僅供觀賞和作為城市裝飾的性質向著為改善人類生存環(huán)境、保護城市生態(tài)平衡的高度轉化。隨著科學技術的進步和城市地域的擴大,如何保護城鄉(xiāng)居民賴以生存的環(huán)境,已經成為當前世界普遍關注的一個熱點與難點。園林城鄉(xiāng)化,是采取高綠地指標,消除環(huán)境污染,美化生活環(huán)境,讓城市掩映在萬綠、萬花叢中,成為既有高度物質文明,又有大自然純樸氣息和生態(tài)平衡的現(xiàn)代化的、反映精神文明的新型生態(tài)形式。當今,綠色浪潮風行世界,因為綠色植物能提高城鄉(xiāng)免疫功能,這是綠化的最根本的功能。

      綠色植物是生態(tài)園林中的靈魂,城市中每塊綠地都是城市大機體中的肺葉與肝臟',起著氣體交換、消除污染與美化環(huán)境的作用。根據(jù)綠化無界性特點,實行城鄉(xiāng)一體化的大環(huán)境綠化,使園林綠化緊扣改善和提高生態(tài)環(huán)境的戰(zhàn)略目標,形成綠點、綠線、綠面、綠帶、綠網(wǎng)、綠片的生態(tài)園林體系。對xx市重點公路綠化工程景觀提升及生態(tài)綠化工程項目,我們將推行生物型、科技型、知識型、可持續(xù)型和科學化、規(guī)范化、社會化的科學管理措施和現(xiàn)代化的管理手段,通過對植物的立體化控制,全方位對xx市重點公路綠化工程景觀提升及生態(tài)綠化工程項目進行園林生態(tài)化的綠化管理。依據(jù)iso9000質量體系中pdca的質量控制循環(huán)控制程序,進行綠化作業(yè)策化、實施、檢查、改進。為此制定以下措施。

      (二)、室外綠化的管理

      1、生態(tài)型綠化管理

      為了xx市重點公路綠化工程景觀提升及生態(tài)綠化工程養(yǎng)護水平的提高和良好生態(tài)環(huán)境的維護,管理上要依靠綠化作業(yè)方式的專業(yè)化。生態(tài)型專業(yè)化的綠化作業(yè)方式,確保工作效率。

      (1)、現(xiàn)代化的綠化作業(yè)機

      草坪、樹木的成片修剪將采用各類新式的綠化專用機械設備,極大提高單位生產效率。

      (2)、現(xiàn)代化的噴灌技術

      根據(jù)實地的管理需要結合我們多年的管理實踐經驗,將對管理區(qū)的噴淋系統(tǒng)進行集約化改造,避免植根泡死或澆水不足,確保植物生長良好。

      (3)、園林病害蟲的防治及持續(xù)控制

      為了創(chuàng)造良好的人居環(huán)境,我們不單純依賴化學防治的方法。必須從城市生態(tài)系統(tǒng)的整體出發(fā),處理好有病蟲--寄生--環(huán)境因素三者之間的相互關系,實行'以生物防治為主,化學防治為輔'的綜合防治措施,實施ipr戰(zhàn)略(有害生物綜合治理)可持續(xù)控制病蟲害。采取以下的方法:

      a、植物移栽、補植時,加強病蟲防治,嚴防危險性病蟲害侵入。

      b、科學種植、養(yǎng)護和管理,營造不利于病蟲害繁殖的生態(tài)環(huán)境。

      c、病蟲害的預測預報。根據(jù)實際情況(調查和經驗等)建立病蟲害預測預報系統(tǒng),確定西華街道辦事處物業(yè)內的主要害蟲和病害。進行重點防治。

      d、實行生物防治,通過生物防治措施控制病害蟲發(fā)生。如保護和利用害蟲的天敵(益鳥、寄生性天敵昆蟲、有益微生物等)。

      e、依據(jù)害蟲生活習性,利用簡單物理因素對害蟲加以捕殺,如燈光誘殺、人工摘除病葉等。

      f、化學防治,科學使用高效率低毒農藥,嚴格控制病蟲害。

      (4)、草坪雜草的綜合治理

      為使草坪生長正常、優(yōu)質、美觀、可對草坪雜草進行如下綜合治理:

      a、建立適宜于本地生長的優(yōu)良品種。

      b、加強草坪管理,對草坪及時修剪、澆水、施肥,及時防治病蟲害等措施,以提高草坪的抗害性。

      c、化學防除:可通過移植前采用化學除草劑,摘除雜草,同時通過使用選折性除草劑控制雜草。

      d、人工拔除:小面積少量草坪雜草可進行人工拔除。

      2、可持續(xù)性綠化管理

      根據(jù)植物的生長特性和科學化、規(guī)范化、機械化的專人作業(yè),實施生態(tài)型綠化可持續(xù)發(fā)展之路。實現(xiàn)西華街道辦事處物業(yè)內樹木、草坪、花卉搭配合理,植物常青,花開不斷。

      (1)、喬灌木:及時淋水、松土、施肥、修剪。去除枯枝葉,防治病蟲害。

      (2)、時花:供應四季新潮時花,及時更新殘花。

      (3)、草坪:保持草坪生長良好,每年打孔培沙,梳草松土,進行草坪更新復社。

      (4)、廢棄物的持續(xù)利用:充分利用修剪下來的草屑、枝葉等,制成堆肥。維護了生態(tài)環(huán)境,實現(xiàn)綠色廢棄物的可持續(xù)利用。

      3、知識型綠化管理

      因為綠色植物是生靈中的一份子,擁有其美麗的名字和特殊的個性,我們對西華街道辦事處物業(yè)內的每種樹種進行綠色標識(如樹上掛彩牌),樹種名稱、科屬、習性、產地等,同時進行有關生態(tài)和保持優(yōu)美景觀方面的科普宣傳,讓人們在與綠色朋友親密接觸的同時增長綠化知識,提高生態(tài)意識,在優(yōu)美的生態(tài)環(huán)境中受到知識的熏陶。

      4、科學化、規(guī)范化綠化管理

      (1)、iso9000質量管理體系

      在xx市重點公路綠化工程景觀提升及生態(tài)綠化工程項目的綠化管理中,我們按照iso9000質量管理體系要求,建立一套完整、規(guī)范的綠化管理體系、工作標準和服務程序,明確規(guī)定綠化管理工作每一個崗位的工作職能,每一項工作的操作步驟,各種問題的處理方法,使每一個員工工作都有章可依,從而不斷提高綠化管理質量,創(chuàng)建綠色環(huán)保型物業(yè)。

      (2)、'閉環(huán)+激勵'內部運作機制

      在管理處的閉環(huán)+激勵'管理模式下,進行綠化區(qū)域分工,區(qū)域負責,責任到人。下級對上級負責,事情一環(huán)扣一環(huán),形成一個有機結合的綠化管理閉環(huán)。

      (3)、'零干擾'的隱形服務

      利用節(jié)假日的時間施行剪草剪枝,以盡量減少綠化作業(yè)時間對用戶正常工作的干擾。

      總之,我們的綠化管理就是要把眾多相關的園林有機地貫穿起來,編織成總體環(huán)境景觀的綠色花環(huán)。并附之靈魂,讓充滿勃勃生機的綠色精靈和人們融匯在一起,形成人與自然和諧相處,生態(tài)與環(huán)境的協(xié)調統(tǒng)一。

      (三)、室外綠化管理運作

      綠化管理日常工作將嚴格按照質量管理體系的pdca循環(huán)控制程序,進行綠化策化(確定標準,計劃)-->綠化實施-->綠化檢查-->綠化改進,先制訂出科學合理的綠化作業(yè)標準,然后組織實施,并對綠化作業(yè)進行監(jiān)督、檢查,分析其有效性,以不斷改進綠化工作。

      (四)、室外綠化管理標準

      園林既是一種自然景觀,又是一種文化現(xiàn)象,需要以一種文明的、高層次的管理來實現(xiàn)它的功能。我們以'人與自然'為主題,以'三最'(最優(yōu)美、最清潔、前衛(wèi)生)為尺度衡量我們的管理工作,做到一草一木青枝綠葉,一磚一瓦精雕細刻,一人一事服務周到,一時一刻體現(xiàn)文明,使室外綠化養(yǎng)護達到一級養(yǎng)護標準。

      適合設計公司管理制度 篇8

      第一章總則

      第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定,結合本公司實際,特制定本辦法。

      第二條適用范圍

      1.本辦法適用于公司所有員工。

      2.公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

      第二章保密范圍

      第三條公司秘密是指:設計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;

      不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

      1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

      2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

      3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

      4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

      第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

      1.公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

      2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

      3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

      4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

      5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

      6.承擔國家有關要求的秘密事項。

      7.其他公司秘密事項。

      第三章密級分類

      第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

      第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。

      1.公司招投標資料。

      2.公司經營指導及底線單價。

      3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

      4.公司重要會議紀要。

      第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

      1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

      2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

      3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

      4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

      5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

      6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

      7.外事活動中內部掌握的原則和政策。

      第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

      1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。

      2.經營企劃方案。

      3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

      4.公司大事記。

      5.設計圖紙、各類技術文件等。

      6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

      7.各種檢查表格和檢查結果。

      第四章保密措施

      第九條公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。

      第十條各密級知曉范圍

      1.絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

      2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

      3.秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

      第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。

      第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

      第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。

      第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領導簽字確認。

      第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學習,提高保密意識。

      第五章保密環(huán)節(jié)控制

      第十七條涉密文件打印

      1.文件送打印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

      2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。

      3.打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

      第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

      1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

      2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

      3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

      5.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

      6.公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

      7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

      第十九條涉密文件復印

      1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

      2.文件復印應做好登記。

      3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      4.復印廢棄件應即時銷毀。

      第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導許可并簽字注明。

      第二十一條傳真件

      1.傳遞保密文件時,不得通過未經允許的傳真機傳遞。

      2.收發(fā)涉密傳真件時應做好登記。

      3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

      第二十二條錄音、錄像

      1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

      2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

      第二十三條檔案

      1.檔案室為涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入。

      2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。

      3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

      4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

      5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

      6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

      7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

      第二十四條客人活動范圍

      1.綜合辦公室、財務部應加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。

      2.客人到公司參觀時,未經允許不得接觸公司保密文件等。

      第二十五條保密部門管理

      1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

      2.有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

      3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

      4.保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

      第二十六條重要會議

      1.所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作,并作好會議紀要存檔。

      2.應嚴格控制涉密會議參會人員,無關人員不應參加。

      3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

      第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔相應責任。

      第二十八條員工離職規(guī)定

      1.員工從我公司離職時,必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔相應的責任。

      2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

      3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密、核心技術時,應當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

      4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

      第六章違紀處理

      第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關進行處理。

      第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責任。

      第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開除處理,并處以2000~3000元的罰款。

      第七章附則

      第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋,自發(fā)布之日起實行。

      第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。

      適合設計公司管理制度 篇9

      1.目的和范圍:

      根據(jù)公司的策劃案和計劃明確產品設計的主要內容,對設計全過程進行控制,確保產品的設計能滿足公司策劃案和合同要求。(產品設計包括:規(guī)劃設計、建筑設計、景觀設計、室內設計)

      2.職責

      2.0總則

      在設計過程管理中,設計研發(fā)部根據(jù)公司的策劃案開展委托限額設計工作,有關設計技術、建筑效果和產成品的最終交付狀態(tài)說明方面,由設計研發(fā)部負責把控,其他部門的意見起參考作用,以設計研發(fā)部的意見為主;有關建造成本控制方面,由審計核算部負責統(tǒng)籌把控,有關部門配合;設計的經濟性評價以及設計與策劃和計劃的一致性審查和評價等方面,由項目策劃中心負責統(tǒng)籌把控,相關部門參與。當上述幾個方面的意見發(fā)生沖突時,如果沒有突破成本控制指標,則堅持設計研發(fā)部的意見;如突破成本控制指標,各責任部門必須將意見充分披露,設計研發(fā)部負責匯總后向總經理匯報,由總經理根進行決策。

      總經理在設計過程中負責根據(jù)各部門提供的信息和意見批準設計合同、批準產成品的最終交付狀態(tài)說明文件、批準經過部門論證的突破原策劃的建造成本控制限額的修正案等、批準根據(jù)《問責制度》的關于設計問題的問責意見的執(zhí)行。

      2.1總經理室

      2.1.1參與產品設計全過程的評審與確認。

      2.1.2企業(yè)發(fā)展中心負責向設計研發(fā)部下達開始委托設計的指令,明確開始委托設計的時間。

      2.1.3項目策劃中心負責向設計研發(fā)部提供開始委托設計所需的資料,對整個設計過程進行跟蹤,在擴初設計之后組織有關部門開展經濟評價,對與策劃案不符的設計提出異議。

      2.1.4法律事務中心負責審查合同的合法性。

      2.2設計研發(fā)部

      2.2.1負責根據(jù)項目策劃案開展后續(xù)的委托設計工作,編寫不同階段的設計任務書、邀請設計單位參與招投標、負責制定設計合同;

      2.2.2負責產品設計在方案、擴初、施工圖階段的進度跟蹤和設計質量的控

      制與審查;

      2.2.3負責在擴初階段對產成品的最終交付狀態(tài)作詳細的說明,在召集總經室、審計部、經營部、物業(yè)公司等相關部門進行論證的基礎上,設計研發(fā)部負責初步確定產成品的最終交付狀態(tài)的說明文件,并提交總經理批準,然后提交設計單位。待設計成果出來后,由設計研發(fā)部負責組織審查,并將有關產成品的交付標準信息傳遞給經營部用于推廣,并作為今后物業(yè)公司接收物業(yè)的依據(jù)之一。

      2.2.3負責協(xié)調與設計單位之間的關系,并督促設計單位完成有關設計變更的內容,盡可能減少后期的設計變更;

      2.2.4協(xié)助經營銷售部組織樣板房、銷售中心的設計及銷售中有關的設計回復;

      2.2.5負責及時向工程材料部、審計核算部、經營銷售部分發(fā)最新的施工圖和'設計變更通知單'和'圖紙作廢通知單';

      2.2.6負責及時將各階段報建用的圖紙資料傳遞給對外聯(lián)絡部;

      2.2.7參與施工圖交底與圖紙會審;

      2.2.8參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價;

      2.2.9設計研發(fā)資料庫的建立和管理。

      2.3經營銷售部、客戶服務部、物業(yè)公司

      2.3.1經營銷售部參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據(jù)所掌握的客戶需求信息,對其中的戶型、面積、平面布置等提出具體建議;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價。

      2.3.2客戶服務部參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據(jù)以往客戶投訴比較集中的問題,對各階段的設計提出建議。

      2.3.3物業(yè)公司參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據(jù)以往物業(yè)管理的經驗,在設計的各個階段提出有關今后的物業(yè)管理成本等方面的建議。

      2.4工程材料部

      2.4.2負責本部門范圍內的圖紙分發(fā);

      2.4.3參與方案、擴初、施工圖的審核工作,從滿足現(xiàn)場施工實際需要的角度出發(fā)提出審核意見;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價;

      2.4.4負責組織設計單位、質檢站、監(jiān)理單位、施工單位進行施工圖會審。

      2.5審計核算部

      2.5.1參與設計委托合同的評審過程,負責對設計費標準的確定提出審核意見;

      2.5.2提供待開發(fā)項目投資的成本控制指標。

      2.5.2對擴初設計進行評價,看設計成果是否控制在建造成本投資限額內,并根據(jù)評價結果向設計研發(fā)部提出調整設計建議或向策劃中心提出追加建安成本限額建議;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價。

      2.6對外聯(lián)絡部

      2.6.1負責工程項目的報建工作;

      2.6.2負責將報建結果及時傳遞回設計研發(fā)部;

      2.7財務計統(tǒng)部

      2.7.1參與設計委托合同的評審過程,負責對設計費的付款方式的確定提出審核意見;

      2.7.2審核并撥付與設計有關的款項。

      2.7.3參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價;

      3.設計過程管理

      3.1建立設計研發(fā)資料庫,內容包括:

      a.建筑設計現(xiàn)行規(guī)范、法規(guī),公司內部通用的設計規(guī)范匯編。

      b.各項目的全套設計圖紙,包括'設計變更通知單'。

      c.設計單位的有關資料,包括單位名稱、地址、負責人的姓名和聯(lián)系方式、單位性質及近期設計的主要工程情況和技術力量等。

      d.建筑新材料、新技術的收集。

      e.特色樓盤的資料,優(yōu)秀戶型的收集。

      3.2設計研發(fā)部經理負責根據(jù)公司的項目策劃案和年度計劃編制設計過程計劃,內容包括指定項目負責人、招標安排、各階段設計進度的安排、各階段各部門的配合要求。

      3.3設計研發(fā)部負責編制設計任務書或招標文件,將擬邀標設計單位名錄及相關背景資料和評標意見提交招標委員會審議批準、組織設計招投標活動。(具體見《招標管理程序》)

      3.4設計研發(fā)部負責根據(jù)招標結果擬定設計合同,并送審計部、財務部、總經室法律事務中心審核,最后報總經理批準執(zhí)行。

      3.5特殊情況下,經總經理批準,可由設計研發(fā)部直接委托設計單位開展限額設計。

      3.6設計任務書的編制

      3.6.1設計研發(fā)部負責根據(jù)項目策劃案中關于產品定位和成本定位等內容編寫設計任務書,內容必須包括:產品標準、經濟指標限制、。

      3.6.2必要時,設計研發(fā)部必須根據(jù)不同的設計階段編制設計任務書。

      3.7設計過程中的圖紙審查

      3.7.1方案設計審查的目的在于保證其符合策劃案的基本精神。設計周期方案提交時間:

      3.7.1.1由設計研發(fā)部按設計合同中的要求對圖紙進行自審。

      3.7.1.2由設計研發(fā)部按照計劃的安排召集項目策劃中心、經營銷售部對方案進行審查,從項目定位、密度、綠化、道路、配套等各項指標是否與策劃相符合的角度提出審查意見。

      3.7.1.3設計研發(fā)部項目負責人將各部門圖紙審核的結果形成'會議紀要',并根據(jù)會議紀要的精神與設計單位聯(lián)系;要求設計單位根據(jù)'會議紀要'的內容對方案設計進行優(yōu)化。項目負責人監(jiān)督并跟蹤落實方案設計的修改工作。

      3.7.1.4設計研發(fā)部負責將設計方案交對外聯(lián)絡部報建;對外聯(lián)絡部取回政府審查意見后,由設計研發(fā)部將政府審查意見傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。設計研發(fā)部的項目負責人監(jiān)督并跟蹤落實方案設計的修改工作。

      3.7.2擴初設計審查:

      3.7.2.1擴初設計審查的目的在于保證其與策劃案的產品定位以及各項指標相符。擴初設計周期和出圖時間

      3.7.2.2設計研發(fā)部項目負責人負責組織部門內的各專業(yè)審查(包括建筑、結構、設備專業(yè))。

      3.7.2.3設計研發(fā)部項目負責人負責組織項目策劃中心、工程材料部(項目部)、審計核算部、經營銷售部、客戶服務部、物業(yè)公司對擴初設計進行審查和確認。如:經營銷售部根據(jù)所掌握的客戶需求信息,對其中的戶型、面積、可售面積、平面布置等以及上述要素對銷售進度和銷售單價和總價的影響、是否滿足策劃案和計劃要求等提出具體建議;工程材料部對施工技術的可行性等提出建議;客戶服務部根據(jù)以往客戶投訴比較集中的問題,對各階段的設計提出建議;物業(yè)公司根據(jù)以往物業(yè)管理的經驗,在設計的各個階段提出有關今后的物業(yè)管理成本等方面的建議。

      3.7.2.4審計核算部負責在20個工作日內完成對擴初圖紙的評價,看工程造價是否在建造成本指標限額內,如超出指標,審計核算部必須與設計研發(fā)部溝通并要求設計單位進行優(yōu)化調整;如設計單位無法通過優(yōu)化調整工程造價而且預計工程造價將超出策劃案中的成本指標時,審計部必須及時發(fā)出預警信息,并與項目策劃中心溝通,由項目策劃中心負責收集有關信息,向各有關部門發(fā)函征求意見,在匯總消化各部門反饋意見后向公司計劃委員會提出提高成本限額指標的建議,經計劃委員會審議和和總經理批準后,追加投資。

      3.7.2.5策劃中心牽頭組織設計研發(fā)部、財務計統(tǒng)部、審計核算部、經營銷售部等比照原項目策劃案的主要指標對擴初設計進行綜合性的經濟評價。如發(fā)現(xiàn)擴初設計與原項目策劃案有較大出入,策劃中心必須及時提出異議,并通過設計研發(fā)部要求設計單位進行優(yōu)化調整,以保證擴初設計在公司項目策劃案的指標框架內進行。

      3.7.2.6設計研發(fā)部負責將各部門審查意見匯總,編寫關于產成品的最終交付狀態(tài)的說明文件(內容必須進一步明確),經計劃委員會審議,報總經理批準后傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。項目負責人監(jiān)督并跟蹤落實擴初設計修改工作。

      3.7.2.7設計研發(fā)部負責將擴初設計交對外聯(lián)絡部報建;對外聯(lián)絡部取回政府審查意見后,由設計研發(fā)部將政府審查意見傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門,如審計核算部、經營銷售部、工程材料部等。設計研發(fā)部的項目負責人監(jiān)督并跟蹤落實根據(jù)擴初設計報批意見所進行的修改工作。

      3.7.3施工圖審查

      3.7.3.1施工圖的設計周期和出圖時間

      3.7.3.2設計研發(fā)部項目負責人負責組織部門內的各專業(yè)審查(包括建筑、結構、設備專業(yè))。

      3.7.3.3設計研發(fā)部項目負責人負責組織工程材料部(項目部)、審計核算部對施工圖設計進行審查和確認。工程材料部主要審查施工圖的技術可行性,審計核算部主要審查施工圖與擴初圖有無大的偏離建造成本控制是否在限額指標內并提供必要的造價咨詢。如審計部認為施工圖對原來的擴初設計進行較大的變更或突破了策劃案中的建造成本限額,設計研發(fā)部應及時反饋給項目策劃中心,必要時由項目策劃中心組織有關部門中心進行綜合經濟評價。

      3.7.3.4必要時由設計研發(fā)部經理委托專家評審組對施工圖進行審查。

      3.7.3.5設計研發(fā)部項目負責人將各部門的圖紙評審意見單'匯總,將匯總的修改意見傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。項目負責人監(jiān)督并跟蹤落實施工圖修改工作。

      3.7.3.6設計研發(fā)部負責將施工圖設計交對外聯(lián)絡部報建;對外聯(lián)絡部取回政府審查意見后,由設計研發(fā)部將政府審查意見傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門,如審計核算部、經營銷售部、工程材料部等。設計研發(fā)部的項目負責人監(jiān)督并跟蹤落實根據(jù)施工圖初設計報批意見所進行的修改工作。如審查意見引起對原來的擴初設計進行較大的變更,設計研發(fā)部應及時反饋給項目策劃中心,必要時由項目策劃中心組織有關部門中心進行綜合經濟評價。

      3.8設計交底與圖紙會審

      3.8.1在施工圖出圖后,設計研發(fā)部的職責主要是負責協(xié)調管理,其工作中心將轉到后續(xù)開發(fā)項目的設計過程管理工作。

      3.8.2在設計交底前,項目經理應要求和督促總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員深度閱讀施工圖紙、熟悉設計文件并對圖紙中存在的錯漏碰缺等問題及時提出書面意見交設計研發(fā)部,設計研發(fā)部組織并跟蹤落實設計院修改結果。對施工圖中存在的問題盡早預控,最大限度地減少后期的設計變更。

      3.8.3由工程材料部項目經理組織設計單位、質檢站、監(jiān)理單位、施工單位進行圖紙會審及交底,設計研發(fā)部參與。(具體內容參見《施工管理程序》)

      3.8.4在階段性施工前7天內,該項目部經理應要求總監(jiān)理工程師審查下一階段施工圖紙,并及時將錯漏矛盾等需修改之處提交設計研發(fā)部。

      3.9設計變更

      3.9.1設計發(fā)生重大變更的(如公司要求更改的、政府要求更改的、或影響結構、使用功能、造價、外觀、工期的),設計發(fā)生重大變更的,由提出部門填寫申請單,經部門經理認可后,由設計研發(fā)部經理負責組織對外聯(lián)絡部、工程材料部(材料、設備、項目部)、經營銷售部、審計核算部及其他相關部門召開專題討論會,并提出修改意見,經總經理確認后,由設計研發(fā)部負責和設計單位聯(lián)系,交設計單位進行更改,取得正式的設計變更通知單'后,送工程材料部和項目部,同時抄送經營銷售部、審計核算部,并由項目部蓋章后送項目監(jiān)理單位。

      3.9.2設計單位設計不完善的(不涉及3.6.1內容的)由項目部組織聯(lián)系并落實修改,并將設計單位的變更函定期送設計研發(fā)部備案;若與銷售合同或公司承諾不一致時,由設計研發(fā)部項目負責人及時用'工作聯(lián)系函'的方式通知經營銷售部。并由項目經理簽字蓋章后送項目監(jiān)理單位。

      3.9.3客戶要求修改的(不影響結構安全、外觀的),由提出部門根據(jù)客戶的修改要求填寫修改申請,與設計研發(fā)部聯(lián)系,設計研發(fā)部針對具體的修改內容組織公司內部相關人員討論,同時綜合設計單位的意見,提出處理方案,反饋給經營銷售部,由經營銷售部將處理方案與客戶溝通,經客戶確認后,將有客戶反饋的修改申請交設計研發(fā)部,由設計研發(fā)部負責和設計單位聯(lián)系,交設計單位進行更改,取得正式的設計變更通知'后,送交工程材料部和項目部,同時抄送經營銷售部、審計核算部。并由項目部蓋章后送項目監(jiān)理單位。

      3.10項目評價

      3.10.1階段性評價:在各項目施工階段,各業(yè)務部門負責將設計單位的現(xiàn)場服務、施工圖質量等方面存在的問題反饋給設計研發(fā)部,設計研發(fā)部經理必要時應要求項目負責人組織本部門、經營銷售部、工程材料部、對外聯(lián)絡部、項目部開展階段性的評價,對各業(yè)務部門反饋問題的處理意見和處理結果予以反饋,并編寫評價報告。

      3.10.2竣工項目綜合評價:在竣工項目交付客戶使用6個月內,由設計研發(fā)部經理組織本部門、經營銷售部、工程材料部、對外聯(lián)絡部、項目部、客戶服務部、物業(yè)公司等開展竣工項目設計專項綜合評價,向總經理提交專項報告,并為今后改進設計控制工作積累經驗和為選擇設計單位提供參考依據(jù)

      3.11圖紙管理:即在工程的規(guī)劃、設計、施工和使用、維護活動中形成的各類圖紙、設計變更洽商函等。

      3.11.1圖紙發(fā)放流程:

      3.11.2相關部門資料員收到圖紙或更改通知單后,及時進行清點,逐套登記在《收圖登記表》上,并按首頁設計研發(fā)部編制的分發(fā)號,逐頁加蓋受控分發(fā)號;接到新圖后,各部門所持的舊圖作廢,由該部門資料員按分發(fā)清單收回并加蓋作廢章。

      3.12設計過程流程圖:

      設計過程控制流程圖

      3.13問責

      對設計周期、設計質量、建造成本控制等不能滿足公司項目策劃和計劃要求的,根據(jù)公司的《問責制度》追問責任人和責任部門。

      4.相關文件

      4.1《項目開發(fā)總策劃程序》

      4.2《施工管理程序》

      4.3《銷售過程管理程序》

      4.4《招標管理程序》

      4.5《市場調研程序》

      4.5《項目報建、審批管理程序》

      5.相關表單、記錄

      5.1設計變更洽商記錄(見《施工管理程序》附表)

      5.2圖紙評審意見單

      5.3圖紙作廢通知單

      5.4圖紙收發(fā)登記表

      5.5圖紙借閱登記表

      適合設計公司管理制度 篇10

      設計部部門職責:

      設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:

      a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。

      b)協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

      c)負責出具平面方案及部分立面方案。

      d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

      e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

      f)負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

      g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經理;

      h)設計的施工圖必須經甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

      i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

      j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經辦人1分績效分

      k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

      l)有權利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質。

      設計部主管職責

      a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

      d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術問題。

      e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

      f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。

      g)定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

      h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

      i)負責與項目經理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

      j)協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

      l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

      設計部與其他職能部門的協(xié)作關系

      a)、與業(yè)務部的關系:

      設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設計任務,并做好與客戶的'交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業(yè)務部有力支持。

      b)、與工程部的關系:

      (1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。

      (2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現(xiàn)場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

      (3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。

      c)、與材料公司的關系:

      設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

      適合設計公司管理制度 篇11

      1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;

      2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;

      3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

      4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;

      5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;

      6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;

      7.未經公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金

      8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

      9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;

      10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;

      11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;

      12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;

      13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;

      14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;

      15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;

      16.以上日常工作行為規(guī)范,請各設計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;

      適合設計公司管理制度 篇12

      一、公司管理制度設計要點

      (一)制度體系的覆蓋面

     。ǘ┲贫润w系內容

     。ㄈ┲贫润w系修訂、調整

      二、公司管理制度設計原則

      (一)制度觀合理

      制定的制度應與企業(yè)發(fā)展目標及企業(yè)所倡導的價值觀念相一致,并在企業(yè)的日常管理中嚴格地貫徹落實。

      (二)規(guī)章制度應以正激勵為主,與文化管理理念相符

      員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實現(xiàn)五個層級,所以制定規(guī)章制度要以員工需要為出發(fā)點,充分考慮員工更高層次的需求;規(guī)章制度的落實要考慮獎罰明晰及執(zhí)行落地,讓員工好的行為得到及時鼓勵和強化,調動員工多擔責任的主動性以及工作的積極性。

     。ㄈ┮(guī)章制度執(zhí)行到位,塑造嚴肅性

      規(guī)章制度制定目的明確,內容合理,可操作性強。執(zhí)行不偏私,不例外,保證規(guī)章制度本身的嚴肅性。

      三、公司組織行為準則

     。ㄒ唬┯褠燮降、相互尊重

      1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語言和行為;

      2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。

      (二)精細管理、降低成本

      1、建立部門間的監(jiān)督和制約機制;

      2、實行全面預算管理,進行經濟活動分析,找出問題,分析原因,采取措施。

     。ㄈ┻m當授權、例外管理

      1、權責對等,適當授權;

      2、各級管理者在自己權限范圍內,自行決策;

      3、上級僅在特殊情況下對下級的決策進行干預。

     。ㄋ模﹫F結協(xié)作、真誠服務

      1、部門之間應團結協(xié)作,不能相互推諉;

      2、樹立內部顧客及服務意識,特別是管理部門要樹立服務觀;

     。ㄎ澹┬逝c效果并重

      1、公司要建立快速、高效的反應機制,以適應公司業(yè)務擴張;

      2、注重過程控制,保證正確結果。

      (六)統(tǒng)一指揮

      1、正常情況下,上級領導不能越級指揮;

      2、管理人員的職責劃分明確,不能造成多頭指揮的混亂局面。

     。ㄆ撸┕礁偁

      1、在提拔、晉級和培訓等方面,管理制度和選拔程序要公開;

      2、人員篩選的標準和過程要透明;

      3、以業(yè)績論英雄,在業(yè)績面前人人平等。

     。ò耍┝钚薪

      1、管理制度一旦制定必須嚴格執(zhí)行,不適合的制度要及時廢除;

      2、在制度面前人人平等,各級領導應該率先垂范。

      (九)即時激勵

      1、以正面激勵為主,以懲罰措施為輔;

      2、無論獎勵或懲罰,都要及時兌現(xiàn);

      3、年終考評與即時激勵相結合。

      四、公司全體員工行為準則

     。ㄒ唬┗舅仞B(yǎng)

      1、具有強烈的進取心和創(chuàng)新精神,勤于學習,善于總結,不斷提高自身管理水平和專業(yè)技術能力;

      2、具有強烈的責任感,為股東、企業(yè)和顧客負責;

      3、具備服務意識:上游為下游服務,部室為基層服務,全員為顧客服務;

      4、具備團結精神,把個人恩怨和哥們關系放在公司利益之下;

      5、愛崗敬業(yè),腳踏實地。

     。ǘ┞殬I(yè)道德

      1、維護公司利益,不做損害公司利益的事;

      2、潔身自愛,不做損害他人的事;

      3、不拉幫結伙,不搞圈子文化;

      4、不可詆毀同事的聲譽,不可譏諷他人的成功。

     。ㄈ┭孕信e止

      1、嚴格按照崗位規(guī)定著裝,保持整潔,工作時間佩戴胸卡;

      2、坐姿端正,禁止坐在桌上或腳踏桌椅;

      3、使用禮貌用語,嚴禁說臟話;接電話時首先說“您好”;

      4、接待客人要熱情、耐心、有禮貌;

      5、員工之間要相互尊重,相互謙讓,平等相處,不可惡語相向。

     。ㄋ模┕ぷ鳒蕜t

      1、認真對待工作,按時完成任務;

      2、遇見問題及時匯報,虛心求教;

      3、到完成期限,無論工作完成與否,都要主動回復完成情況;

      4、工作中不能因個人恩怨而消極協(xié)作,也不能因哥們關系而喪失原則;

      5、各級領導要關心員工,主動與員工溝通,及時了解員工的思想動態(tài)。

      五、公司管理制度的概念

      公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設,加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準則。

      公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任制度。規(guī)章制度側重于工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重于規(guī)范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。

      多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

      不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設。

      首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質、企業(yè)的工作性質、員工類別等等。

      比如,廣告公司由于行業(yè)性質決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網(wǎng)絡游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。

      另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。

      六、公司管理制度的方法

     。1)借鑒學習

      作為新建企業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際,學習同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。

     。2)不斷總結

      任何事物的先進與落后與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信:“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

     。3)循序漸進

      新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:一是管理制度設計者要按照管理的系統(tǒng)工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔;二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階出發(fā),由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時效性;三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等,做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。

     。4)特色管理道路

      正確評估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業(yè)管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架。長松咨詢的專家認為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態(tài)度對待它;三是對制度進行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。

      針對性和實效性

      現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真調查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結為三大方面的因素:一是領導管理風格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業(yè)管理的綜合實力;三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。

      七、企業(yè)管理制度的規(guī)范性

     。1)管理制度具有規(guī)范性

      1、企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。

      企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產經營活動中共同須遵守的規(guī)定和準則的總稱,企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業(yè)經營、生產、管理相關的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作,如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

      2、一個具體的專業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標準、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環(huán)境里,規(guī)則=規(guī)范+程序。從一個具體的企業(yè)管理制度的內涵及其表現(xiàn)形式來講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關系等因素組成的,其中屬于規(guī)范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的構成等;屬于規(guī)則性的因素有:構成管理制度實施過程的環(huán)節(jié)、管理制度實施的具體程序、控制管理制度實現(xiàn)或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關系。

      3、規(guī)范實施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的:

      第一,編制的制度是規(guī)范的,符合企業(yè)管理科學原理和企業(yè)行為涉及到的每一個事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的;

      第二,實施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。

     。2)穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一中呈現(xiàn)

      企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,長年一成不變的規(guī)范不一定是適應的規(guī)范,經常變化的規(guī)范也無一定是好規(guī)范,應該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理制度應是具有相應的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受企業(yè)的行業(yè)性質、產業(yè)特征、企業(yè)人員素質、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業(yè)應該依據(jù)這些影響因素的變化,控制和調節(jié)的企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性與動態(tài)性。導致規(guī)范性的企業(yè)管理制度動態(tài)變化時的因素一般有三種情況:

      1、企業(yè)經營環(huán)境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應會引發(fā)組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化,企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

      2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

      3、因為發(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業(yè)機制,改進原有企業(yè)管理制度中不適應的規(guī)范、規(guī)則、程序。

     。3)規(guī)范性企業(yè)管理制度的良性動態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應的創(chuàng)新結果:

      企業(yè)管理制度的動態(tài)變化需要企業(yè)進行有效的創(chuàng)新,也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持企業(yè)管理制度規(guī)范性的最佳途徑或唯一途徑。

      1、企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新;這是因為:一方面,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規(guī)范來編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設計、編制,這種設計或創(chuàng)新是有其相應的規(guī)則或規(guī)范的。另一方面,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結合企業(yè)實際,按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內在的本質規(guī)律,依據(jù)企業(yè)管理的基本原理,實施創(chuàng)新的方法或原則,進行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。

      2、企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關系。良性的循環(huán)關系是兩者保持統(tǒng)一、和諧、互相促進的關系,非良性的關系則是兩者割裂甚至矛盾的關系。作為企業(yè)來講,應該努力使企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間的關系呈良性關系,也就是:規(guī)范性的因素是創(chuàng)新的產物,現(xiàn)行的企業(yè)管理制度里規(guī)范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標,同時,又是下一輪創(chuàng)新的基礎。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進企業(yè)發(fā)展的作用。

      八、企業(yè)管理制度的實踐者

      企業(yè)管理制度的執(zhí)行,是企業(yè)管理的實踐者。他們既有聯(lián)系又有區(qū)別:制度是文件,是命令;執(zhí)行是落實,是實踐;制度是執(zhí)行的基礎,執(zhí)行是制度的實踐,沒有制度就沒有執(zhí)行;沒有執(zhí)行,制度也只是一只空殼。所以要想貫徹落實企業(yè)管理制度還需做到以下幾個方面:

      (1)加強透明度

      員工是企業(yè)管理制度落實到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目的(目標)不明確,后果將導致公司制定的管理制度流產。企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作態(tài)度和責任心。如果員工把平時的工作表現(xiàn)和制度執(zhí)行的好壞程度分開來衡量自己是不恰當?shù)。因為制度和工作在性質上不可分,是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好,工作起來就好,就順心,沒有壓力;反過來,工作上的每一次過失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺性,但同時不能忽略強制性,對少數(shù)員工實行罰款、辭退、開除等執(zhí)行措施是很有必要的。

     。2)自掃門前雪

      管理人員有宣傳公司管理制度的義務和責任,制度的擬定者和執(zhí)行者都應把心態(tài)放正,不要滲雜個人感情在制度中。同時要杜絕一問三不知。在企業(yè)管理制度的執(zhí)行上對執(zhí)行者要做到相互監(jiān)督,落實,要防止陷進“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈,這非常不利于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。

      企業(yè)管理制度執(zhí)行本身就具有強制性的特征。沒有過硬的強化手段,有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。一般地講,制度的制定,來自于基層,也適應于基層,為基層服務。因此,建立持久的強化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業(yè)管理制度,經過一定階段強化執(zhí)行后,它就逐漸形成了一種習慣,甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)揚下去。

      適合設計公司管理制度 篇13

      為了進一步加強公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀律和工作行為,確保各項業(yè)務的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。

      一、公司辦公制度:

      1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次,情節(jié)嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發(fā)20元/次。

      2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發(fā)20元/次;情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務開展者扣發(fā)50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規(guī)的理由)。

      3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

      4、愛護公司的各項設施,隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。

      3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內辦公清潔衛(wèi)生。違者,扣部門負責人5元/次。

      4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

      5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突,違者扣發(fā)半月基本工資,情節(jié)嚴重者扣發(fā)當月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

      6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務執(zhí)行。

      各部門員工均應服從上級領導的工作安排,各部門在工作上應相互配合相互合作,并相互監(jiān)督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

      二、考勤制度:

     。ㄒ唬、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

      (二)、辦公時間與休息日的安排:

      1、上班時間:

      夏季:上午8:30—12:00下午14:00—17:50

      冬季:上午9:00—12:00下午14:00—17:20

      所有員工都應在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;

      2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節(jié)嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

      3、休假:每月每個人可自主調節(jié)累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應聽從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%,作為生活費。

      三、制度說明:

      本制度根據(jù)實際情況,經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司,自宣布之日起生效。

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