低值易耗品管理制度(通用18篇)
在當(dāng)下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的低值易耗品管理制度,歡迎閱讀與收藏。
低值易耗品管理制度 篇1
第一條、為進一步規(guī)范勞動防護用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,落實勞動防護用品發(fā)放工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號)文件規(guī)定,結(jié)合項目實際,制定本辦法。
第二條、勞動防護用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應(yīng)配備的必需防護裝備。勞動防護用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價值較低(單價在20xx元以內(nèi))、容易損壞、達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品。
第三條、勞動防護用品的購置和管理,必須認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。
第四條、各單位必須保證本單位勞動防護用品經(jīng)費,任何單位和個人不得以任何理由擠占、挪用勞動防護用品經(jīng)費,不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動防護用品,勞動防護用品也不是福利待遇,不得隨意擴大發(fā)放范圍、提高標(biāo)準(zhǔn),不得以貨幣或其他物品替代。
第五條、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
勞動防護用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時,按高工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動防護用品。標(biāo)準(zhǔn)中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標(biāo)準(zhǔn)制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
第六條、相關(guān)部門職責(zé)
1、項目物資部是勞動防護用品和低值易耗品的采購發(fā)放的歸口管理部門,負(fù)責(zé)從公司物資部門采購、發(fā)放、統(tǒng)計。
2、項目安質(zhì)部負(fù)責(zé)制定勞動防護用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),提報勞動防護用品發(fā)放計劃,負(fù)責(zé)勞動防護用品的驗收監(jiān)督檢查工作。
第七條、勞保用品的采購管理
項目部物資部負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的采購管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處采購。經(jīng)公司相關(guān)部門同意授權(quán)采購的,必須在簽署銷售準(zhǔn)入證的單位內(nèi)貨比三家,詢質(zhì)比價,選擇有資質(zhì)、符合國家及企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家進行采購。授權(quán)采購的特種防護用品必須保證質(zhì)量合格,符合國家及企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)采購的`勞保用品實行會簽制度,由物資部門簽訂采購合同,經(jīng)項目部相關(guān)部門和項目領(lǐng)導(dǎo)會簽評審后實施。
第八條、勞保用品的驗收管理
安質(zhì)部要與物資部共同負(fù)責(zé)勞保用品的驗收,做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負(fù)責(zé)在使用過程中對特種勞動防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應(yīng)按規(guī)定時間定期檢驗、鑒定,及時更換、報廢。項目安質(zhì)部、物資部和架子隊安全員、材料員負(fù)責(zé)對班組自帶的勞保用品進行驗收和檢驗,對于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知,要求其立即停用和整改,并報項目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理
項目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動防護用品,即全員統(tǒng)一規(guī)定時間發(fā)放,到周期后再進行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計劃時間為準(zhǔn)。對于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門按標(biāo)準(zhǔn)進行發(fā)放,出現(xiàn)報廢時由安質(zhì)部提出需用計劃,使用人憑需用計劃表到物資部門領(lǐng)取。物資部建立勞動防護用品發(fā)放臺帳和職工個人使用卡片,員工在調(diào)動時,該卡片應(yīng)隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動防護用品發(fā)放管理臺帳,以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理
勞保用品采用“一次攤銷法”,即物資部門憑公司內(nèi)部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點收后經(jīng)項目經(jīng)理簽字后到財務(wù)部門報銷。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產(chǎn)費,架子隊人員的費用列入架子隊安全生產(chǎn)費,納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認(rèn)的,財務(wù)不得報銷。
第十一條、特種勞保用品的報廢管理
項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負(fù)責(zé)特種勞動防護用品的鑒定、報廢管理,物資部門負(fù)責(zé)收回和報廢處理。
第十二條、低值易耗品計劃
低值易耗品實行購買前申請制度。項目部各部門和架子隊在使用前提出需用計劃(包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計單價、金額等)經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報辦公室實施采購。
第十三條、低值易耗品采購
低值易耗品實行無庫存管理,由辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的需用計劃負(fù)責(zé)實施采購。低值易耗品采購要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場,貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價廉,嚴(yán)禁采購不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的偽劣產(chǎn)品。
第十四條、低值易耗品結(jié)算
低值易耗品采購必須開具正式發(fā)票并辦理實物驗收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細(xì)目單報項目經(jīng)理審批后到財務(wù)部報銷。
第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”,項目部本部部門的費用列入項目
部科目,架子隊的費用列入架子隊費,納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門,使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺賬及卡片,各使用部門要建立保管卡片并進行實物管理。
第十七條、保管人員因崗位變動或調(diào)離項目部、退養(yǎng)、退休時,應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。
第十八條、保管人應(yīng)自覺愛護所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報辦公室確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以維修;因本人使用不當(dāng)、管理不善造成損壞、丟失的,由當(dāng)事人按照核定的價格負(fù)責(zé)賠償。
第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(賠償)單”并說明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認(rèn),報項目經(jīng)理審批后,予以注銷。
低值易耗品管理制度 篇2
一、模夾具倉庫管理規(guī)定
1、模夾具入庫:
1.1入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標(biāo)識狀態(tài)等。
1.2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗驗收,并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。
1.3對進庫模具核對規(guī)格型號、件數(shù)進行驗收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。
1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。
1.5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。
2、模夾具出庫:
2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運行記錄,不作領(lǐng)料入帳。
2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的.領(lǐng)料單,倉庫不發(fā)貨。
二、工具倉庫管理規(guī)定:
1、入庫:
1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價驗收,出具入庫單并入帳。
1.2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。
2、工具保管發(fā)放制度:
2.1凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。
2.2建立職工個人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。
2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。
2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領(lǐng)新。
2.5因個人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。
三、低值易耗品倉庫管理規(guī)定:
1、低值易耗品由使用部門照計劃,報公司批準(zhǔn)后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價入庫上帳。
2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。
3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。
低值易耗品管理制度 篇3
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進行清查、核對,加強使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
三、財務(wù)審計室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門鑒定,符合報廢條件的'方能報廢。
六、財務(wù)審計室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度 篇4
第一章總則
第一條為加強低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費,結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn):
。ㄒ唬﹩挝粌r值1000元以下的物品(不包含使用年限較長、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅等)。
(二)單位價值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。
第二章低值易耗品分類
第四條低值易耗品的分類。
(一)低值易耗品種類多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類:
1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護等方面的工具、器具、器皿等。
3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中或者生產(chǎn)試驗中使用的工具、器具、器皿等。
。ǘ┌词欠裥杼顚懾(zé)任保管書分為以下兩類:
1、需填寫保管責(zé)任書的.低值易耗品。主要指長期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。
2、不需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。
第三章管理部門及職責(zé)
第五條歸口管理部門職責(zé)
歸口管理部門是指依照需求部門的申請,對低值易耗品物品采購、驗收入庫、編號登記、移送使用、責(zé)任落實、維護保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門。
財務(wù)部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財務(wù)部至少半年對需求部門使用的低值易耗品進行一次全面盤點(簽寫保管責(zé)任書的低值易耗品除外),對盤盈盤虧情況查明原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理。
第六條需求部門主要負(fù)責(zé)本部門在用的低值易耗品的日常
使用保護、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。
第七條財務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。
第四章采購管理
第八條低值易耗品的采購管理。
(一)各需求部門應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門,由財務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購制度。
(二)各類低值易耗品應(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定進行采購詢價、編碼、入庫等管理。
。ㄈ⿲τ诟黝惓S玫椭狄缀钠,財務(wù)部應(yīng)備有適量庫存,以確保滿足工作需要同時降低資金占用。
第五章倉儲管理
第九條入庫和出庫管理
財務(wù)部設(shè)物品管理專員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫、發(fā)放出庫,根據(jù)《入庫單》、《出庫單》做好登記。
物品管理專員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對相符,月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫單據(jù)及盤點情況,編制《庫存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤點表》。
如保管條件不善,物品管理專員應(yīng)及時向上級主管報告。
第十條退庫管理
(一)員工崗位變更或離職時,對原使用部門不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫。
。ǘ┪崔k理退庫前需求部門不得自行對低值易耗品進行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門負(fù)責(zé)人按原價賠償。
。ㄈ⿲σ押炗啞顿Y產(chǎn)保管責(zé)任書》的低值易耗品辦理退庫的,可不再填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,《低值易耗品退庫申請單》有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的作用。
。ㄋ模┪锲饭芾韺T根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續(xù)。
(五)所有退庫的低值易耗品須單獨存放,并單獨建帳、登記。
第六章發(fā)放管理
第十一條發(fā)放程序管理
各需求部門應(yīng)以部門為單位,由申領(lǐng)人填寫《出庫單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后,向物品管理專員申請領(lǐng)用低值易耗品。
需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品,在出庫同時由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實填寫《資產(chǎn)保管責(zé)任書》。
第十二條發(fā)放模式管理
。ㄒ唬└餍枨蟛块T每月可在經(jīng)審批的計劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過多或部門有較大庫存的,物品管理專員可不予受理申領(lǐng)。
因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時或單獨領(lǐng)用的,不受此限制。
。ǘ⿲τ诙◢彾~的低值易耗品,實行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時先辦理退庫手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。
(三)對于由兩個或兩個以上部門共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財務(wù)部辦理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由財
務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第七章使用管理
第十三條需求部門員工應(yīng)本著節(jié)儉、愛惜的原則使用低值易耗品。
第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。
僅在一個需求部門內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理;對有兩個以上需求部門的低值易耗品,由財務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第十五條財務(wù)部可隨時對各部門的低值易耗品日常管理情況進行檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費現(xiàn)象,將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第十六條損失賠付
。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對于不能確定具體責(zé)任人的,由使用部門負(fù)責(zé)人賠付。
(二)具體賠付金額由財務(wù)部會同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。
第十七條報廢處理
(一)各類低值易耗品在日常使用過程中,因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的,可報經(jīng)財務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”辦法處理。
低值易耗品管理制度 篇5
一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。
四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷。
五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進,依據(jù)各部門的工作特點適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設(shè)計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的`應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
低值易耗品管理制度 篇6
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價值在20xx元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
。ǘ┚C合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄈ┵徶盟枰缀钠方(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的'管理、領(lǐng)用
。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。
。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
低值易耗品管理制度 篇7
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規(guī)定,單位價值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:
。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置:公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產(chǎn)會計設(shè)置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細(xì)科目”。
。ǘ┵~簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細(xì)賬,各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細(xì)賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
(三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時,借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。
。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N期限:
不銹鋼類2年陶瓷類1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗收入庫,保管員應(yīng)認(rèn)真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:
。ㄒ唬└鞑块T需用低值易耗品時,應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
。ǘ暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門
(三)使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更
。ㄒ唬└靼嘟M、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。
。ǘ┍臼褂貌块T低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時填寫“財產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
。ㄈ┞毠ふ{(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負(fù)責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應(yīng)及時辦理如下手續(xù):
(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。
。ǘ┴攧(wù)部對申請報廢的.低值易耗品要查看實物,并會同工程部認(rèn)真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對責(zé)任人處以罰款。
。ㄈ┡鷾(zhǔn)報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。
。ㄋ模┦掷m(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第九條、低值易耗品的盤點制度
。ㄒ唬└鲗嶓w資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務(wù)存檔。
。ǘ└鲗嶓w資產(chǎn)會計每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。
低值易耗品管理制度 篇8
第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。
第五條用品的申請應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門提交的申購計劃,經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核,形成預(yù)算報公司審批,按審批費用嚴(yán)格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的`歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬,定期盤點。
第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個人或部門領(lǐng)取用品時,必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時,應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
低值易耗品管理制度 篇9
為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、部門申請人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財務(wù)匯總上報董事長審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的'固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預(yù)算書,由辦公室審核后,報財務(wù)部執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對外付款時,必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單,到財務(wù)辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對到貨設(shè)備組織驗收,點收數(shù)量及所附備品備件,查驗質(zhì)量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實物的管理
根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機等)、生活用資產(chǎn)(飲水機、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點,業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產(chǎn)必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實物流失。
六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要,某項固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門,必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對拆除下來的物資進行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經(jīng)理簽字后及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬,各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購入后,統(tǒng)一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務(wù)部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,必須事先經(jīng)單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續(xù)。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時到達的采購業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結(jié)帳時對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會計辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時,統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務(wù)部門進帳。辦公
低值易耗品管理制度 篇10
1、范圍
本制度適用于公司。
本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護、保管、賠償、報廢、
盤點等工作。
2、定義
低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:
1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營用的物品;
2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品;
3)使用年限在2年以上,但單位價值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品。
3、職責(zé)
3.1行政部
3.1.1負(fù)責(zé)建立、完善公司低值易耗品管理制度。
3.1.2負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、報廢等工作。
3.1.3對各項目部低值易耗品管理進行指導(dǎo)。
4、管理制度
4.1低值易耗品范圍
低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。
4.1.1低值品包括:
1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;
2)辦公設(shè)備:電暖氣、保險柜等;
3)電子信息產(chǎn)品:打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、電話機等。
4)其他:單位價值在50元以上的有循環(huán)利用價值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括:打印機耗材:打印機使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
4.2低值易耗品申購
4.2.1低值品購置由所需部門(項目部)提出使用需求,并填寫“低值品申購單”(見附表一),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據(jù)實際情況進行購置或調(diào)配。
4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認(rèn)后根據(jù)實際情況進行購置或調(diào)配。
4.3低值易耗品驗收、登記、領(lǐng)用
4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務(wù)管理部會同行政部進行驗收,填寫”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。
4.3.2驗收合格后,財務(wù)管理部在公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)中對低值品進行登記,按照要求錄入相關(guān)信息,包括:低值品名稱、數(shù)量、驗收人、使用人等。
4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領(lǐng)用,并進行領(lǐng)用登記。由使用人填寫“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進行領(lǐng)用。如使用人未填寫領(lǐng)用單,行政部將不予領(lǐng)用。
4.3.4員工離職或調(diào)出時,應(yīng)將所使用低值品全數(shù)交還行政部,以便調(diào)劑分配,合理利用資源。
4.4低值易耗品維護、保管、賠償
4.4.1使用部門和使用人應(yīng)做好低值品日常管理及維護保養(yǎng)工作,不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無關(guān)的'事情。如因保管不當(dāng)造成物品丟失或損壞,按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,避免浪費情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無關(guān)的事情。
4.5低值易耗品報廢
4.5.1低值品報廢的條件
1)達到使用壽命,無法繼續(xù)使用;
2)雖未達到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無效,經(jīng)鑒定無法使用的;
3)淘汰機型已無配件來源或維修成本較高,無維修價值的;
4)因自然災(zāi)害或非常事故造成損毀無法修復(fù)的。
4.5.2低值品滿足報廢條件,由使用部門或使用人提出申請,填寫“低值品報廢單”(見附表二),經(jīng)審批同意后予以報廢;
4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請,經(jīng)行政部確認(rèn)滿足報廢條件后予以報廢。
4.6低值品盤點行政部每年與財務(wù)管理部共同對總部低值品進行一次盤點,各部門應(yīng)予以配合。盤點中如發(fā)現(xiàn)實際情況與賬目不符,使用人應(yīng)以書面形式說明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團相關(guān)規(guī)定予以賠償。
附表二:
低值品報廢單
注:本單一式兩份:分交申請部門、行政部留
低值易耗品管理制度 篇11
一、低值易耗品:
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。
二、低值易耗品分類
低值易耗品按其用途可分為:
1、辦公用品:
。1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財務(wù)辦公桌))、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。
。2)食堂設(shè)備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。
(3)辦公設(shè)備:床、飲水機、電話機、計算器、傳真機、裝訂機(財務(wù))、碎紙機、掃描儀、加濕器。
。4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。
。5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。
。6)其他:
2、電腦耗材:鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤,未計入固定資產(chǎn)的打印機、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機等。
3、工具:
(1)一般工具:錘子、切割機、、撬棍、成套修理工具。
。2)專用工具:焊機(機修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機、皮帶擼子、對講機。
。3)專用儀器:PH計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導(dǎo)率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)
4、周轉(zhuǎn)用具:
。1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。
三、低值易耗品分類編碼規(guī)則
低值易耗品編碼分為三級
1、一級分類編碼:低值易耗品一級分類分為四大類,
01:辦公用品;
02:電腦耗材;
03:工具;
04:周轉(zhuǎn)用品。
2、二級分類:一級分類下進行二級分類。
如一級辦公用品的`二級分類為:
01.01:辦公家具;
01.02:食堂設(shè)備;
01.03:辦公設(shè)備;
01.04:小電器
01.05:清潔用具
01.06:其他
3、三級分類:二級分類下又進行三級分類。
如二級分類下辦公家具(01.01)的三級分類編碼為:
01.01.00001辦公桌
01.01.00002會議桌
01.01.00003餐飲桌椅組合
其他低值易耗品的分類編碼同上
四、低值易耗品核算方法
為了在會計核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷、報銷管理的全過程,現(xiàn)在就財務(wù)系統(tǒng)中對應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說明如下:
1、科目設(shè)置
在一級科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個二級明細(xì)科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:
140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業(yè)務(wù)
140902低值易耗品———在用:核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)
140903低值易耗品———攤銷:核算低耗品攤銷業(yè)務(wù)
2、相關(guān)業(yè)務(wù)會計處理
。1)低值易耗品采購入庫業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)
借:140901低值易耗品———在庫
貸:銀行存款或現(xiàn)金
。2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時進行一次性攤銷)
借:140902低值易耗品———在用
貸:140901低值易耗品———在庫
借:期間費用科目或成本科目(如管理費用、營業(yè)成本等)
貸:140903低值易耗品———攤銷
。3)低值易耗品報廢業(yè)務(wù):沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額
借:140903低值易耗品———攤銷
低值易耗品管理制度 篇12
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進行清查、核對,加強使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
三、財務(wù)審計室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門鑒定,符合報廢條件的`方能報廢。
六、財務(wù)審計室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度 篇13
對在用模具和外購工具等進行控制,確保生產(chǎn)現(xiàn)場使用合格的工具。
1范圍
本程序規(guī)定了工具領(lǐng)用、使用與維護保養(yǎng)、周期檢定、工具事故管理及工具的修理、報廢等內(nèi)容。適用于本公司在用工具的管理。
2引用文件
下列文件所包含的條文,通過引用而構(gòu)成本程序的條文,使用本程序的各方應(yīng)使用下列文件的最新版本。
Q/TG125-2007進貨檢驗實驗程序
Q/TG261-2007不合格品控制程序
Q/TF03-2007質(zhì)量獎懲辦法
Q/TF133-2007外購物資索賠管理辦法
Q/TF1812-2007外購工具驗收規(guī)范
3職責(zé)
3.1工具管理部門負(fù)責(zé)在用工具的歸口管理。具體負(fù)責(zé)領(lǐng)用工具的審批及工具的修理、再用共裝的管理等。
3.2質(zhì)檢部門參與工具周期檢定工作的實施,填寫檢定記錄,出具檢定結(jié)果。
3.3各使用單位負(fù)責(zé)工具使用過程中的保管與維護保養(yǎng),參與工具周期檢定。
4程序
4.1工具領(lǐng)用、發(fā)放。
4.1.1使用部門領(lǐng)用工具時,領(lǐng)用自制工具時填寫工具清單,領(lǐng)用外購工具時填寫工具領(lǐng)料、報廢單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后到工具管理部門或物流掛歷部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.1.2凡執(zhí)行依舊換新的工具,須將非就工具交工具管理部門,經(jīng)工具監(jiān)督委員會鑒定,確定報廢后,方可領(lǐng)用新工具。
4.1.3物流管理部門對執(zhí)行依舊換新的工具,驗章后發(fā)放。
4.2工具使用與維護保養(yǎng)
4.2.1操作者使用工具前,應(yīng)檢查所有工具與其對應(yīng)產(chǎn)品是否相符,如不相符應(yīng)及時反映。重大產(chǎn)品所需工具在使用前由使用部門組織進行質(zhì)量復(fù)檢。在使用過程中發(fā)現(xiàn)工具有質(zhì)量問題,及時向工具管理部門反饋。
4.2.2使用部門工具室建立在用工具帳目,每年與工具管理部門核對一次。工具管理部門對工具室?guī)、物相符合情況進行檢查。
4.2.3工具使用部門根據(jù)工具性能維護保養(yǎng),以防銹蝕、潮濕、變形。
4.2.4模具實行卡片管理,一模一卡,從試壓投入使用直到報廢的各個環(huán)節(jié)做詳細(xì)記錄。模具進行重大修理,使用可能發(fā)生變化時或尺寸檢測時間間隔超過三個月的應(yīng)進行尺寸檢查并記錄。
4.2.5工具管理部門負(fù)責(zé)對在用工具進行巡檢,對其使用、維護保養(yǎng)、帳卡物管理、現(xiàn)場工具管理等情況進行抽檢,并予記錄。
4.2.6單位自制模具,由使用單位自行制造、自行編號、自行上帳、管理,工具管理部門每半年對其帳物管理情況抽查一次。
4.2.7對需要改帶的金型,由工具管理部門下發(fā)工具管理通知,使用部門可以自行改帶的,由使用單位實施,否則,由工具管理部門實施。使用完畢后能夠恢復(fù)原樣的必須恢復(fù),不能恢復(fù)的由工具管理部門決定處理辦法。
4.2.8外協(xié)、外購的新工具由工具管理部門給出共裝號,工裝設(shè)計部門配齊圖紙,經(jīng)驗證合格后,納入在用工具管理。
4.2.9部門間相互借用工具,由借用部門提出申請,經(jīng)工具管理部門協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后實施。公司外單位借用工具,由工具管理部門審批決定。
4.2.10由于產(chǎn)品、設(shè)備的轉(zhuǎn)移而使所有工裝工具隨之時,工具管理部門及工具使用單位的工具帳隨之調(diào)整。
4.3工具周期檢定
4.3.1檢定周期
a)鉆孔樣板、鑄鋁軸檢定周期為一年;
b)用于工序質(zhì)量控制點的V型鐵、頂尖檢定周期為半年;
c)其余工具不組織周檢,由使用部門在使用前以滿足使用為原則進行復(fù)檢。
d)檢定周期可根據(jù)同類工具周檢合格率及使用頻次進行調(diào)整。
4.3.2周檢計劃的編制與實施
a)周檢計劃依據(jù)生產(chǎn)情況、在用工具帳、檢定周期及特殊命令進行編制;
b)周檢計劃應(yīng)確保工具管理處于有效控制狀態(tài)
c)周檢計劃實施由工具管理部門編制,經(jīng)工具管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,于每月25日前下發(fā)檢驗部門和工具使用部門;
d)周檢計劃由工具管理部門組織,檢驗部門及工具使用部門參與實施。在實施過程中,如遇節(jié)假日可順延;如遇特殊情況需調(diào)整時,需經(jīng)工具管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但滯后不應(yīng)超過一個月
e)工具周檢應(yīng)填寫周檢記錄,不合格者掛不合格單,按4.6處理
f)周檢過程中,如發(fā)現(xiàn)工具丟失,應(yīng)予以記錄,按規(guī)定處理后,由丟失單位辦理復(fù)制申請手續(xù)后,方可復(fù)制
g)周檢計劃實施后,工具管理部門應(yīng)將周檢有效日期,記入在用工具明細(xì)帳
h)因周檢不合格且不能及時修理而急于使用的工裝,經(jīng)工具管理部門初步鑒定后,認(rèn)為可以繼續(xù)使用的,由工具管理部門向工具管理部門提出申請,注明使用期限,經(jīng)工具管理部門批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)使用。
4.4外購工具管理
4.4.1外購工具的采購應(yīng)在公司合格供方內(nèi)進行,采用比質(zhì)、比價、比服務(wù)、比交貨期等綜合指標(biāo)對供方進行評價。對于重要、重大產(chǎn)品使用的和用量教大的工具,應(yīng)直接從知名廠家訂購。
4.4.2外夠工具的進廠檢驗,按Q/TG125-2007《進貨檢驗試驗程序》和Q/TG1812-2007《外購工具驗收規(guī)范》執(zhí)行。
4.4.3外購工具的儲備執(zhí)行最新高、低儲備標(biāo)準(zhǔn)。工具管理部門必須根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化及用量,及時修訂外購工具儲備定額,保證即滿足生產(chǎn)又無浪費;沒有納入儲備定額的新產(chǎn)品、新工藝用外購工具,以工具管理通知單為準(zhǔn)。
4.4.4產(chǎn)品在加工過程中出現(xiàn)的不合格現(xiàn)象,經(jīng)發(fā)生車間工具管理人員、檢驗人員初步斷定由于工具原因造成的,通知采購部門到現(xiàn)場確認(rèn):
a)采購部門無異議的,對不合格產(chǎn)品,車間按Q/TG261-2007《不合格品控制程序》開具不合格品通知單,責(zé)任部門為采購部門。同時,由車間開具工具領(lǐng)料、報廢單,一式四份,經(jīng)工具管理部門審批后,以費換新。
b)采購部門有異議時,由發(fā)生車間通知工具管理部門組織質(zhì)量檢驗部門、工具管理部門、物資采購部門和使用車間有關(guān)人員,進行原因分析、判定,并根據(jù)判定結(jié)果,確定責(zé)任部門。屬于工具因素造成產(chǎn)品不合格的.,按a)款執(zhí)行。
4.4.5物資采購部按Q/TG137-2007《外購物資索賠管理辦法》對報廢的外購工具及造成的不合格產(chǎn)品損失進行索賠。同時,物資采購部門向供方反饋問題,要求其采取糾正預(yù)防措施。若同一供方外購工具發(fā)現(xiàn)3次以上不合格,可考慮降級或取消合格供方資格處理。
4.5工具事故管理
4.5.1由于管理不善,違章使用等所造成的工模丟失、非正常損壞、降低使用壽命或報廢,均為工具事故。
按修理難度或損失價值將工具事故分為:
a)一般事故。主要部件損壞,修理工時在30小時以上或損失價值在500元及以上,3000元以下或嚴(yán)重影響生產(chǎn)的;
b)較大事故。主要部件嚴(yán)重?fù)p壞,修理工時在45小時以上或損失價值在3000元及以上5000元以下或直接影響生產(chǎn)任務(wù)完成的;
c)重大事故。損失價值在5000元及以上的。
4.5.2工具事故發(fā)生2小時內(nèi),由發(fā)生部門填寫工具事故報告單報工具管理部門一份,自留一份,并保護事故現(xiàn)場。工具管理部門1日內(nèi)組織事故發(fā)生部門及有關(guān)部門進行事故分析,按照“四個不放過”原則和《質(zhì)量獎懲辦法》有關(guān)規(guī)定進行處理。其中較大事故和重大事故處理意見報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.6工具的修理與報廢
4.6.1新領(lǐng)用工具經(jīng)實驗用和驗證不合格需要修理的,按照相關(guān)圖紙、工具管理通知單、工裝驗證單或其他工具管理要求修理并繼續(xù)試用或驗證,直到合格為準(zhǔn)。無法修理或修理價值不大的,由工具管理部門直接報廢。
4.6.2已存棧工裝在領(lǐng)用前,工藝部門下發(fā)工具管理通知單要求報廢或更改不能修復(fù)的,由工具管理部門直接報廢。
4.6.3在用工裝需要修理時,使用部門有修理條件的自行修理;無修理條件的,由使用部門按4.6.5程序提請工具管理部門修理。
4.6.4不動用機床的金型由使用部門自行修理。
4.6.5由于工具工藝更改需修理時,由工藝部門下發(fā)臨時工具管理通知單,工裝設(shè)計部門下發(fā)圖樣改版通知單,并更改圖紙,使用部門填寫修理提請單,由工具制造部門修理。
4.6.6經(jīng)修理仍不能達到使用要求的和正常報廢的工具,由使用部門填寫工具報廢單,經(jīng)工具管理部門鑒定批準(zhǔn)后報廢;有異議時,工具管理部門簽署處理意見,經(jīng)檢驗部門會簽后報工具管理部門裁定。
4.6.7自制工裝修理
a)自制待修工裝由使用單位填寫自制工具修理提請單,一式三份,隨待修工裝一并交工裝制造部門,并辦理交接手續(xù)。其中修理內(nèi)容應(yīng)填寫待修部位、修理依據(jù)、損壞原因、修理要求或日期等;
b)工具管理部門應(yīng)將待修工裝放在合理位置,根據(jù)修理難易程度確定完工日期,當(dāng)時不能確定的,應(yīng)先進行交接,2小時內(nèi)答復(fù)修理完工日期,達到一致意見時,由工具管理部門在修理單上注明,并送使用單位簽字認(rèn)可;若意見不一致時,由工具管理部門簽署意見后報生產(chǎn)管理部門裁決,生產(chǎn)管理部門在修理單上簽署裁決結(jié)果,工具管理部門按裁決的完工日期組織修理;
c)工具管理部門嚴(yán)格按照進度和要求對待修工裝實施修理與管理。若修理過程出現(xiàn)意外影響進度,在問題發(fā)生后一小時內(nèi)通知送修單位及生產(chǎn)管理部門,按上款重新確定完工期,注明處理結(jié)果。
若因修理的工具管理要求未及時收到而影響完工期的,由工具管理部門與工具管理部門及時協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)未果而影響完工工期時報生產(chǎn)管理部門處理,并將處理結(jié)果注明在該修理單上。
D)修理完工后,須對照修理內(nèi)容進行檢查,并進行檢驗標(biāo)識,確保修理質(zhì)量,并在2小時內(nèi)通知使用單位到工具修理部門經(jīng)管理人員簽字后領(lǐng)用。
4.6.8外購工具修理
外購工具使用過程中發(fā)生故障或出現(xiàn)異,F(xiàn)象,要及時同志工具管理部門的工具維修員,進行故障或現(xiàn)象判斷,作出處理決定。
A)工具管理部門有能力維修的,由使用部門送工具維修員處理,工具維修員要建立維修臺帳,完工后通知使用部門領(lǐng)用。
B)工具管理部門無能力維修的,要確立有相關(guān)資質(zhì)的單位進行修理,整個修理工作由工具管理部門的工具維修員負(fù)責(zé)。
5運行記錄
a)工具清領(lǐng)單b)工具周期檢查記錄卡
c)工具檢查合格品記錄卡d)自制工具修理提請單
e)工具領(lǐng)料報廢單f)工裝圖樣改版通知單
g)工具事故報告單
低值易耗品管理制度 篇14
第一章總則
1、目的:為規(guī)范公司各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的'浪費、超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,特制定本制度。
2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領(lǐng)用、退庫、交接、報廢等事項的管理。
第二章工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限
1、辦公家具、辦公用具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),辦公用具最低使用期限由行政部制定與調(diào)整;
2、資訊工具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定與調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
3、操作工具的.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整;
第三章工具卡的使用及管理制度
1、工具卡(附表1)中設(shè)不同登記頁:辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類工具時在相應(yīng)登記頁上登記。
2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管,領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時,到內(nèi)勤處取卡,與領(lǐng)料單一起送行政倉庫或業(yè)務(wù)倉庫領(lǐng)用。倉庫發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)登記頁填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內(nèi)勤處。
3、工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門應(yīng)專設(shè)一卡,登記公用工具,并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。
4、行政及業(yè)務(wù)倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目,對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,以便和部門之間核對。
5、勞保用品的登記納入“工具卡”,其它管理參照“勞保用品管理制度”。
第四章工具的領(lǐng)用、更換及退還
1、工具領(lǐng)用條件:
a、操作工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新。
b、辦公用具首次領(lǐng)用,必須報計劃申請;換領(lǐng)必須以舊換新。
c、資訊工具首次領(lǐng)用,必須有部門報告并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),資訊據(jù)之調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。
d、辦公家具由行政統(tǒng)一配置,如需增加,必須具報告經(jīng)部門經(jīng)理與行政部批準(zhǔn)。
2、工具領(lǐng)用程序:
a、工具為首次領(lǐng)用時,領(lǐng)用部門填寫“領(lǐng)料單”,注明用途和保管責(zé)任人,交部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,由工具保管人到部門內(nèi)勤處取“工具卡”,一并交倉庫人員領(lǐng)料。倉庫人員填寫工具卡并由領(lǐng)用人簽名后交內(nèi)勤。
b、以舊換新領(lǐng)料時,使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn),同時登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),方可發(fā)料。
低值易耗品管理制度 篇15
第一章總則
為加強單位工具管理,確保工具的完整及維修工作的開展。規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊(壞)換新、移交、報廢程序能得到有效管理,特制定本規(guī)定。
第二章適用范圍
適用單位所有使用的操作工具、施工機械設(shè)備及辦公工具。
第三章工具的領(lǐng)用、借用、更換及退還
1、工具的首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。 2、倉庫負(fù)責(zé)人對單位所有工具(消耗品除外),應(yīng)專設(shè)工具帳目,對分發(fā)各股室的'固定工具進行登記在冊。領(lǐng)用及借用工具時,應(yīng)在相應(yīng)的登記頁上填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人姓名、用途、預(yù)計歸還日期等,以便倉管追查工具去向。
3、借用之工具歸還時應(yīng)在歸還人處簽名,并由倉管簽名確認(rèn)歸還工具的數(shù)量、名稱及損耗情況。
4、對于歸還的工具,倉管收回時必須認(rèn)真檢查及詢問工具使用情況,如仍可使用,下次應(yīng)盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。如損壞可修復(fù),應(yīng)報告領(lǐng)導(dǎo)同意后聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。
5、工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞,應(yīng)及時報備倉管維修或申請換新。對于丟失的工具應(yīng)按折舊價值賠償。以舊換新時必須將舊件交回倉庫方可領(lǐng)新。
6、外單位需要借用本單位工具,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并由借用人辦理借用手續(xù),使用完畢后應(yīng)按時歸還,并由倉管檢查后歸庫,損壞者按規(guī)定賠償。
第四章工具的使用及保管
1、單位所有新購工具應(yīng)先入庫進行編號造冊(消耗品除外),后再由各股室領(lǐng)用或借用。造冊時應(yīng)標(biāo)示清楚工具編號、種類型號、購買日期、購買人、價值等。
2、各股室所配置的固定工具應(yīng)列明細(xì),工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。工具應(yīng)實行能修則修,不能修的則購置換新。 3、各股室應(yīng)設(shè)立明細(xì),登記公用工具、固定工具并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具的損壞、遺失等負(fù)責(zé)。人員離職時應(yīng)將工具交接或退還。
4、各股室應(yīng)對各崗位各人員的工具情況進行統(tǒng)計,對于老舊、壞損工具及時替換。
5、工具使用實行按組、按人分配。公用工具統(tǒng)一保管,調(diào)配使用,其它工具按每人一套使用,并按規(guī)定自己保管,不得丟失,誰丟失誰負(fù)責(zé)賠償。
6、員工使用工具完畢,須將工具收拾干凈,用后須歸還管理人員或者放在指定位置。
7、凡屬于辦公用品的應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。其它施工工具由倉庫保管及發(fā)放。
8、倉庫保管員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失按折舊價值賠償。使用工具須按操作規(guī)程使用,不得故意損壞工具,人為造成損壞必須照價賠償。
9、如有特殊情況及任務(wù)時,管理人員有權(quán)調(diào)度員工保管的工具,用完后歸還給員工自己保管。
10、對需增添的工具,以及改進工作中需要配用的新工具,可報管理人員統(tǒng)一上報至各股室負(fù)責(zé)人審核,局長核準(zhǔn)。
第五章舊品的報廢
倉庫應(yīng)每半年整理一次報廢工具的清單,將報費數(shù)量、種類、報廢問題、購買日期、實際使用時間列出,以便單位后續(xù)統(tǒng)計分析。經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核實與局長批準(zhǔn)后,聯(lián)系處理。將所得款交財務(wù)部門后,收據(jù)附于表后存檔。
第六條附則
本制度自發(fā)布日起實施。
低值易耗品管理制度 篇16
為規(guī)范公司各部門的工具申購、采購、保管、領(lǐng)用、維修保養(yǎng),報廢。杜絕人為的損壞和丟失,延長工具的使用時間,達到提高工作質(zhì)量和效率的目的。
工具的申購、購買
1、公司各個部門應(yīng)按照本部門生產(chǎn)的實際情況和人員的增加,加工制造工藝的要求以及提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率前提下,制定出工具申購計劃,在得到上級領(lǐng)導(dǎo)文字批準(zhǔn)后方可進行采購。
2、供應(yīng)部是公司工具采購和保管的部門,按照采購計劃及時的進行工具的購買。供應(yīng)部在工具購買選型中要滿足加工制造、測量要求及便于維修保養(yǎng)的前提下盡可能的購買同一品牌同一型號的工具,以便于工具的統(tǒng)一管理和方便的維修保養(yǎng)。并且以日常工具、工具配件采購的頻率、領(lǐng)用和報廢的數(shù)量為依據(jù),可以適量做出庫存計劃,這樣能縮短工具購買周期,滿足各部門因生產(chǎn)任務(wù)不可預(yù)知臨時性變化的實際需求。
工具的保管、領(lǐng)用
1、工具的保管單位由四部分組成:庫房、各個部門、各個生產(chǎn)車間、及個人。要求庫房建立《工具匯總臺賬》公司各個部門建立本部門的《工具總臺賬》生產(chǎn)車間建立本車間的《工具臺賬》并指定專人對工具臺賬進行管理,以保證賬物相符。
2、庫房《工具匯總臺賬》要嚴(yán)格按照庫房管理制度對現(xiàn)有工具的庫存狀態(tài)、及新入庫的工具做好嚴(yán)格細(xì)致的`登記,《工具匯總臺賬》。
登記的信息包括:工具的種類數(shù)量、工具名稱、規(guī)格型號、品牌、購買人、入庫時間、購買價格、(領(lǐng)、退、借、報廢)的時間、部門、領(lǐng)出人等。用以對各部門所使用的工具狀態(tài)做出科學(xué)系統(tǒng)的分析、監(jiān)管、以及工具購買和庫存計劃的制定。
3、部門《工具總臺賬》要指定專人對工具臺賬進行管理,以保證與下屬各個車間賬物相符。部門《工具總臺賬》登記的信息包括:各個車間工具的種類數(shù)量、部門內(nèi)工具編號、工具名稱、規(guī)格型號、品牌、(領(lǐng)、退、借、報廢)的時間、車間、領(lǐng)用人、維修信息、維修狀態(tài)等信息。
4、車間建立《工具臺賬》并指定專人對工具臺賬進行管理,以保證賬物相符。車間內(nèi)的《工具臺賬》中要建立個人工具領(lǐng)用保管登記和公用工具領(lǐng)用登記和借出工具登記。
工具的維修保養(yǎng)和工具的報廢
1、個人工具要自己妥善保管和保養(yǎng),公用工具由車間指定專人進行日常的維護和保養(yǎng),在工具使用和保養(yǎng)中要嚴(yán)格按照工具的使用說明,和相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)技術(shù)文件進行操作,所有使用工具的人必須愛惜工具,遵守誰損壞丟失誰賠償?shù)脑瓌t,由車間指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。為保證人身安全和工具的安全,工具出現(xiàn)故障個人無權(quán)進行拆卸和維修必須要轉(zhuǎn)到設(shè)備維修部門進行維修,在報修中要嚴(yán)格遵守設(shè)備報修制度。維修部門要及時對故障工具進行詳細(xì)登記和維修,在保證工具使用安全和不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下。
盡可能的修復(fù),維修部門無法修理的要及時與供應(yīng)部聯(lián)系返廠維修或送外維修。
工具的報廢
1、工具常規(guī)性磨損折舊,日久不能使用的,經(jīng)過相關(guān)部門的判定可申請換取新的工具,但必須提供舊件,并按規(guī)定由工具領(lǐng)用部門進行退庫報廢。庫房、工具使用部門、工具使用車間做好各自的工具臺賬的變更。領(lǐng)取新工具前先確認(rèn)工具是否存在質(zhì)量問題,新工具必須入帳。
2、對報修的工具損壞嚴(yán)重維修部門無法修理或修理的費用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于購買的價格和已無修復(fù)和使用的價值,對人身安全和產(chǎn)品的質(zhì)量已經(jīng)構(gòu)成潛在的隱患,維修部門會根據(jù)實際情況分解工具留下可以再利用的配件并且填寫詳細(xì)的工具報廢通知單。
3、工具持有人在接到報廢通知單和對應(yīng)的報廢工具后到本車間工具負(fù)責(zé)人處進行工具臺賬的變更和領(lǐng)取新工具。車間工具臺賬負(fù)責(zé)人要及時把報廢工具通知單和工具轉(zhuǎn)到所屬部門工具臺賬負(fù)責(zé)人處進行工具臺賬的變更和領(lǐng)取新工具。
4、部門工具臺賬負(fù)責(zé)人及時和庫房取得聯(lián)系,庫房在接到報廢工具和通知單后要在《工具匯總臺賬》做出變更,同時把報廢工具入庫管理。
5、庫房對報廢的工具進行整理、分類、登記后分批按照公司報廢流程進行處理。
低值易耗品管理制度 篇17
1、工具管理員受總經(jīng)理委派,對企業(yè)內(nèi)所有工具、設(shè)備負(fù)有管理和監(jiān)督使用的權(quán)利。所有員工必須接受工具管理員對工具、設(shè)備正確使用的監(jiān)督,如因野蠻操作造成工具、設(shè)備的損壞,將視情節(jié)輕重給與嚴(yán)厲處罰。
2、工具管理員在工作中必須認(rèn)真負(fù)責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁將工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,定期對庫內(nèi)的專用工具、普通工具進行保養(yǎng),定期對維修設(shè)備的保養(yǎng)情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正上報。每月25日--30日對所有工具進行清點,發(fā)現(xiàn)遺失及時補充,保證工具、設(shè)備能滿足正常維修的`使用。
3、對于管理不善造成的工具遺失、損壞,將根據(jù)造成的損失,對工具管理員進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
4、一年內(nèi)專用工具無人為損壞,設(shè)備保養(yǎng)使用正常,保證維修工作的正常使用,將對工具管理員進行相應(yīng)的經(jīng)濟獎勵。對于發(fā)現(xiàn)糾正的錯誤,避免了重大安全事故的發(fā)生,公司將給與工具管理員特別獎勵。
低值易耗品管理制度 篇18
為進一步搞好我站安全工具器的使用管理工作,防止因安全工具器使用不合理或管理不善,造成不必要的事故,結(jié)合我站的實際情況,特制定如下使用管理規(guī)定。
1.安全用具室內(nèi)所有工具器嚴(yán)格實行定置管理,編號對應(yīng)存放,嚴(yán)禁亂堆亂放;
2.嚴(yán)禁安全工器具超期使用,定期對安全工器具進行試驗,并按相關(guān)要求進行記錄,對于不合格的`安全工器具應(yīng)及時進行更換;
3.運行值班人員每值交接班時應(yīng)作好交接檢查登記,發(fā)現(xiàn)損壞及時反映,以便更換或消缺;
4.試驗值長應(yīng)按照《安規(guī)》規(guī)定,定期對絕緣手套、絕緣靴、驗電器等進行試驗工作,試驗合格后注明“試驗合格”的標(biāo)簽;
5.在檢驗過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程規(guī)定進行,確保試驗方法正確、試驗結(jié)論正確、嚴(yán)禁出現(xiàn)因操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌谋辉囄锛霸囼炘O(shè)備損壞;
6.安監(jiān)專責(zé)應(yīng)隨時檢查和統(tǒng)計工具器的使用情況。
7.電站安全第一責(zé)任人應(yīng)對安全工器具進行不定期檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人未履行職責(zé),按電站考核實施細(xì)則進行考核。
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