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  • 辦公用品的管理制度

    時間:2022-10-22 08:21:47 制度 我要投稿

    辦公用品的管理制度范本

      在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的辦公用品的管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    辦公用品的管理制度范本

    辦公用品的管理制度范本1

      一、辦公用品管理條例

     。、辦公用品應登記造冊,并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

     。、各部門應根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領取相關物品。

      3、各部門領取辦公用品時,應由該部門負責人打申請報告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領取,并備錄在案。若領取物品數(shù)量較多或大件物品,需報上級組織。

     。础⒏鞑块T領取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。

      5、各部門應有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規(guī)定數(shù)量領取,超出、破損部分均由部門自行解決。

     。、辦公用品為公有財產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

      二、辦公用品借支條例

     。薄⒏鞑块T向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負責人登記在冊,并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

     。病⑥k公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時,須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。

     。场⒔璩鑫锲窇皶r歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。

      4、借出物品未及時歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。

     。怠⑥k公用品支出應由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。

    辦公用品的管理制度范本2

      為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,根據(jù)政府采購的有關規(guī)定,特制定本辦法。

      一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

      二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時制定采購計劃,按以下程序辦理:

      1、一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

      2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領導同意后,指定2人以上辦理。

      3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領導審核,由主要領導審批后,指定2人以上辦理。

      4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關領導審核后,提交領導會議集體研究決定。

      三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:

      1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質量和方便取用的原則,分類存放。

      2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發(fā)放物品,領用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿氂涗,領用人員要簽字認可。

      3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點,隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,向主任匯報,及時編制采購計劃,按規(guī)定采購,保障供給。

      四、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強責任意識、服務意識,改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。

      五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務不到位的保管人員,給予批評教育,情節(jié)嚴重的,按照規(guī)定給予紀律處分。

    辦公用品的管理制度范本3

      為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。

      一、耐用辦公用品的領用:

      1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。

      2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

      二、易耗辦公用品的領用:

      1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

      2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

      3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

      4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。

      5、每月25日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門負責人初核,綜合辦復核,總經(jīng)理批準后,綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。

      6、領用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領取,填寫《領料單》,經(jīng)部門負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。

      7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。

      8、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審核方可領用,申領時須依舊換新。

      9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

      三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按公司相關制度執(zhí)行。

      四、辦公用品的領取。

      1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領取。

      2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后,由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,直接辦理領用手續(xù)。

      五、辦公用品的發(fā)放與管理。

      1、一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領單》,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負責,經(jīng)使用科室辦理有關領用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。

      2、辦公室指定專人負責辦公用品的.管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。

      3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

    辦公用品的管理制度范本4

      一、管理范圍

      (一)本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

      1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

      2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

      (二)本規(guī)范所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

      領用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

      二、管理原則

      (一)歸口負責,統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。

      (二)預算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

      (三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

      (四)節(jié)約使用,誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

      三、管理程序

      公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領用-使用管理-統(tǒng)計報表。

      (一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計,填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

      (二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

      (三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。

      (四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。

      (五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

      (六)配發(fā)領用:凡配發(fā)、領用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)領用登記表,并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規(guī)定》中配領定額執(zhí)行。

      (七)使用管理:

      1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

      2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

      3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

      4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

      (八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統(tǒng)

      計分析,并填制相關表單和統(tǒng)計表。

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