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  • 雙人復(fù)核制度

    時間:2022-11-03 14:21:47 制度 我要投稿

    雙人復(fù)核制度

      在當(dāng)下社會,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的雙人復(fù)核制度,希望能夠幫助到大家。

    雙人復(fù)核制度

    雙人復(fù)核制度1

      1-1報關(guān)管理登記簿

      1-2報關(guān)作業(yè)流程 (16個環(huán)節(jié))

      業(yè)務(wù)承接 → 初審單據(jù) → 復(fù)審單據(jù) → 部門經(jīng)理審批 初復(fù)審人 復(fù)審人 →簽訂協(xié)議 → 填報關(guān)單 → 接單、審單→ 加蓋公章 責(zé)任報關(guān)員 責(zé)任報關(guān)員

      → 電子報關(guān) → 報撿申報、報關(guān)申報 → 責(zé)任報關(guān)員 責(zé)任報關(guān)員

      →辦理納稅事宜 → 驗貨放行 → 辦理提

      貨手續(xù)→ 責(zé)任報關(guān)員 責(zé)任報關(guān)員 責(zé)任報關(guān)員 → 財務(wù)結(jié)算 → 審核簽章→ 申領(lǐng)結(jié)匯、退稅用報關(guān)單→ 責(zé)任出納 總經(jīng)理 責(zé)任報關(guān)員 → 單證裝訂成冊→單證存檔 單證管理人員 業(yè)務(wù)人員 1-3報關(guān)單初審、復(fù)核操作規(guī)程

      第一條 為了規(guī)范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。

      第二條 報關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則:

      一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范的要求;

      二是客觀反映進(jìn)出口貨物實際;

      三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。

      第三條 審核填制的報關(guān)單應(yīng)抓住重點(diǎn),緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。

      第四條 審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運(yùn)單號、批準(zhǔn)文號、隨附單據(jù)是否正確。

      第五條 審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。

      第六條 審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

      第七條 審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號是否準(zhǔn)確。

      第八條 審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運(yùn)抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的國是否正確。

      第九條 審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準(zhǔn)確。

      第十條 審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價、總價、幣制是否合理。

      第十一條 審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標(biāo)記嘜碼及備注是否正確。

      第十二條 審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。

      第十三條 審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。

      第十四條 審核是否加蓋報關(guān)專用章及責(zé)任報關(guān)員簽字。

      第十五條 報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關(guān)要求及時修改報關(guān)單,并按本規(guī)程重新審核報關(guān)單。

      2-1對外業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

      一、掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)、熟悉報關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)報關(guān)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)。

      二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成代理報關(guān)、報檢、電子預(yù)錄入及有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的客戶貿(mào)易擔(dān)當(dāng)咨詢服務(wù)。

      三、抓好本部門的管理和思想政治工作。組織本部門員工學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)。

      四、不代理他人報關(guān)及超經(jīng)營范圍報關(guān)。

      五、嚴(yán)格按照海關(guān)相關(guān)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做報銷單據(jù)。

      六、組織本部門員工參加海關(guān)召開的有關(guān)報關(guān)業(yè)務(wù)會議和報關(guān)協(xié)會舉辦的報關(guān)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。

      七、不參與走私違法活動,不向執(zhí)法人員行賄。

      八、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調(diào)查。

      九、自覺接受海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門的審計檢查。

      十、對本企業(yè)報關(guān)代理申報行為,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      2-2報關(guān)初審崗位職責(zé)

      一、熟悉國家有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的法律和海關(guān)規(guī)定,掌握商品知識和審單技能。

      二、認(rèn)真審查報關(guān)的單證票據(jù)的合法性及有效性。

      三、認(rèn)真審核各種報關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的合法性及完整性,有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。

      四、認(rèn)真審查收發(fā)貨人的'法定代表及提供的有效證明文件。

      五、通過審查報關(guān)的單證票據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

      六、堅持雙人審核制度,不得擅自涂改數(shù)據(jù)。

      2-3報關(guān)復(fù)核崗位職責(zé)

      一、為了減少報關(guān)差錯,提高通關(guān)速度,根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規(guī)定》,報關(guān)企業(yè)應(yīng)設(shè)立復(fù)審崗位。

      二、復(fù)審崗位人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)進(jìn)出口的法律、法規(guī),掌握商品知識和審單技能。并對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。

      三、對進(jìn)出口報關(guān)單進(jìn)行全面審核,確認(rèn)報關(guān)單填制是否規(guī)范、準(zhǔn)確。報關(guān)的委托書、單證、票據(jù)是否齊全。

      四、根據(jù)海關(guān)政策、法規(guī)要求,對進(jìn)出口報關(guān)單數(shù)據(jù)的正確性、合法性和邏輯性進(jìn)行綜合審核,確認(rèn)報關(guān)單數(shù)據(jù)正確、合法,有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。

      五、審核商品歸類、稅率、完稅價格、原產(chǎn)地等征免稅要素,確認(rèn)計算的稅費(fèi)正確。

      六、通過審核報關(guān)單的填制,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

      七、通過審核報關(guān)單,應(yīng)適時對報關(guān)單差錯進(jìn)行分析、登記。并將差錯分析情況向公司匯報。

      八、不參與走私違法活動和違反海關(guān)規(guī)定行為。

      2-4報關(guān)申報崗位職責(zé)

      一、持報關(guān)證、卡報關(guān)。如實申報,單證相符、單貨相符。

      二、按海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范要求制單、打單和海關(guān)的有關(guān)程序和規(guī)定正確刪單、改單。

      三、不參與走私違法活動,不向執(zhí)法人員行賄。

      四、不代理他人報關(guān)及超經(jīng)營范圍報關(guān)。

      五、不得轉(zhuǎn)讓、出借報關(guān)權(quán)及印章。

      六、不得承攬非公司范圍內(nèi)的報關(guān)業(yè)務(wù)。

      七、完整保留各種報關(guān)單證、票據(jù)及資料。

      八、積極配合海關(guān)做好單證審核工作。

      九、積極配合海關(guān)等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調(diào)查。

      十、對報關(guān)申報行為依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      2-5報關(guān)驗貨崗位職責(zé)

      一、熟悉所申報貨物的基本情況,積極配合海關(guān)查驗貨物。

      二、及時辦理應(yīng)驗貨的提(移)箱手續(xù),并通知海關(guān)。

      三、海關(guān)查驗貨物時,負(fù)責(zé)搬移、開拆和重封貨物的包裝。

      四、依法、及時辦理有關(guān)提貨及結(jié)關(guān)手續(xù)。

      五、完整保留有關(guān)驗貨物、放行、結(jié)關(guān)的單證、票據(jù)。

      六、不參與偽報、瞞報、夾藏等走私違法活動。

      七、不得向執(zhí)法人員行賄。

      八、發(fā)現(xiàn)有走私違法嫌疑,及時向海關(guān)報告,并協(xié)助調(diào)查。

      九、對報關(guān)驗貨行為依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      2-6報關(guān)預(yù)錄入人員崗位職責(zé)

      一、熱愛本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦預(yù)錄入的各項業(yè)務(wù),努力提高業(yè)務(wù)水平。

      二、熟悉電腦預(yù)錄入工作程序,在操作過程中發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時與海關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系解決,不能在客戶面前發(fā)生推諉現(xiàn)象。

      三、在接到預(yù)錄入報關(guān)單及其它單證時,認(rèn)真核查每一項需要預(yù)錄入的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)差錯時應(yīng)及時通知客戶更正,不得私自更改報關(guān)單及其它單據(jù)的內(nèi)容。

      四、預(yù)錄入的報關(guān)單及其它單證應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、無差錯的錄入及打印。

      五、在預(yù)錄入工作完畢后,應(yīng)及時按規(guī)定將各項內(nèi)容登記造冊以便隨時查找及檢查。

      六、接待客戶應(yīng)使用文明用語,努力做到客戶滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、個人滿意。

      七、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調(diào)查。

      八、預(yù)錄入人員是報關(guān)員的,對申報行為依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      2-7報關(guān)財務(wù)崗位職責(zé)

      一、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,持《會計證》上崗。

      二、建立真實、準(zhǔn)確、完整的帳冊,妥善按期保管報關(guān)票據(jù)及帳冊。

      三、不偽造、變造會計憑證、帳簿和其他會計資料。

      四、不作假帳、不提供虛假財務(wù)會計報告。

      五、嚴(yán)格審查有關(guān)發(fā)票,不得以“白條”入帳。

      六、積極配合海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門的審計檢查。

      七、對會計、出納行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      3-1報關(guān)企業(yè)文件管理規(guī)定

      一、企業(yè)員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》的各項規(guī)定。

      二、企業(yè)文件(包括上級黨政機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、公司文件、會議記錄、歸檔后的各種報關(guān)單證、票據(jù)及其他重要資料——下同) 由公司專人管理,并按規(guī)定期限保存。

      三、凡傳閱的密級文件、材料,不得存放在無保密設(shè)施的辦公室內(nèi)。

      四、不得在無保密設(shè)施的場所閱讀密級文件,不得攜帶密級文件、資料出差。

      五、凡定有密級的文件、材料、有關(guān)資料,未經(jīng)政府保密部門批準(zhǔn),不得攜帶出境。

      六、涉及客戶商業(yè)秘密的文件、有關(guān)資料,要嚴(yán)格為客戶保密。

      七、凡定有密級的文件、材料,不得擅自復(fù)印。確因工作需要復(fù)印,必須經(jīng)上一級保密部門批準(zhǔn)。此復(fù)印件要按保密規(guī)定管理。

      八、凡復(fù)印內(nèi)部材料須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

      九、違反上述規(guī)定并造成嚴(yán)重后果的,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      3-2報關(guān)單證管理規(guī)定

      第一條 為規(guī)范進(jìn)出口報關(guān)單證管理,根據(jù)國家法律及海關(guān)有關(guān)規(guī)定,制定本操作規(guī)定。

    雙人復(fù)核制度2

      1目的

      為保證進(jìn)出口單證的準(zhǔn)確性,避免給公司造成損失、特制訂單證復(fù)核和糾錯管理制度。

      2 范圍

      進(jìn)出口業(yè)務(wù)涉及到的所有單據(jù)。

      3內(nèi)容

      3.1進(jìn)出口:單證員負(fù)責(zé)制單,制單完成后將報關(guān)單和報關(guān)資料發(fā)給報關(guān)行,報關(guān)行生成預(yù)錄單以QQ或者郵件方式發(fā)送于單證主管,

      3.2單證主管對金額、數(shù)量、重量、運(yùn)輸方式等內(nèi)容復(fù)核,有錯誤的地方,要及時通知報關(guān)行修改,報關(guān)行將修改好的預(yù)錄單發(fā)送于單證主管直到完全正確再通知報關(guān)行進(jìn)行正式報關(guān)。

      3.3 發(fā)單證員在《出口單據(jù)復(fù)核表》中做好記錄,單證主管復(fù)核后簽字。

      3.4 制定進(jìn)出口單據(jù)復(fù)核表,作好復(fù)核合格率的登記,作為年終考核的依據(jù)。

      4.要求做到細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時。

      5.本管理規(guī)定從頒布之日起生效執(zhí)行。

      6.本管理規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

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