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  • 因公出國管理制度

    時間:2022-11-14 12:42:30 制度 我要投稿

    因公出國管理制度

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的因公出國管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    因公出國管理制度

    因公出國管理制度1

      第一條 隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,與國際間的交流活動日益增多,為了認真執(zhí)行和遵守外交部、中航集團公司有關(guān)出入境管理規(guī)定,進一步規(guī)范因公出國的申報和審批制度,特制定本辦法。

      第二條 因公出國的適用范圍

     。ㄒ唬┖贤椖款

      在合同中明確約定必須派出人員的,如在合同執(zhí)行過程中的安裝調(diào)試、驗收、產(chǎn)品的售后服務(wù)、配套產(chǎn)品的采購調(diào)研等。

      (二)市場拓展類

      體現(xiàn)競爭能力、開發(fā)具有市場前景的國外合作項目。

     。ㄈ┛疾煸L問類

      作為公司可持續(xù)發(fā)展方向和模式的研究與探索,通過國外市場調(diào)研、分析、學(xué)習(xí)掌握和了解國外的新技術(shù)、新知識和有效的經(jīng)營管理經(jīng)驗,提升公司的競爭地位。

     。ㄋ模┡嘤(xùn)類

      為建立職工繼續(xù)教育的機制,提升員工業(yè)務(wù)能力及管理水平的活動。

      (五)其他因公出國的活動

      第三條 因公出國的基本規(guī)定和要求

     。ㄒ唬┖贤椖款惐仨毷窃谟行Ш贤瑘(zhí)行期內(nèi),出國事由在合同中有明示和約定,同時有國外公司(企業(yè))的邀請函,原則上只允許派出相關(guān)的技術(shù)人員,并且在不影響工作的前提下,嚴格控制派出人

      數(shù)。

     。ǘ┦袌鐾卣诡惐仨氂忻鞔_意向的國外合作項目,在商務(wù)洽談過程中為進一步增進雙方的了解與合作應(yīng)邀出國的,或為拓展國外市場需要參展的,原則上對參展內(nèi)容、人員、經(jīng)費、渠道和國(境)外承辦單位等進行認真審查,沒有明確目的和實質(zhì)內(nèi)容的出國團組一律不予派出,同時嚴格控制出國次數(shù)和人數(shù)。

     。ㄈ┛疾煸L問類必須根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,有明確的考察、訪問、調(diào)研專題,才能申報出國考察計劃。

      (四)培訓(xùn)類必須有明確的培訓(xùn)內(nèi)容和目標要求,能夠滿足和適應(yīng)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展的需要(如:以產(chǎn)品或技術(shù)引進為目的的學(xué)習(xí)交流、以開拓視野及了解國際市場為目的的國際展會、對國際供應(yīng)商的考察等),同時為建立職工繼續(xù)教育機制,達到加強和提高職工的專業(yè)技術(shù)水平和管理能力的目的。培訓(xùn)要有計劃,原則上控制在計劃內(nèi)執(zhí)行。

      (五)其他有必要參加活動的有關(guān)文件等。

      第四條 因公出國的申報和辦理

      (一)公司行政綜合部為因公出國的歸口管理部門:

      1. 公司各職能部門或員工凡涉及因公出國的必須向行政綜合部申請(見附件一:《因公出境報批申請單》);并由人力資源部負責(zé)在人員出國前與出國人員簽署《出國培訓(xùn)協(xié)議》(見附件三:《出國培訓(xùn)協(xié)議》);

      2. 以符合因公出國的基本要求進行審核報批。

      (二) 公司行政綜合部負責(zé)辦理因公出國手續(xù)的具體工作事宜:

      1. 負責(zé)協(xié)助辦理因公出國手續(xù)過程中需要提供的相關(guān)函文、證

      明材料等;

      2. 負責(zé)提供辦理護照簽證所需的手續(xù)程序(見附件二:護照辦理、簽證辦理),并給予必要的指導(dǎo)與幫助;

      3. 負責(zé)辦理因公出境手續(xù)過程中文件材料的收集整理與歸檔工作;

      第五條 因公出國費用報銷

      費用報銷時持有人力資源部確認的《回國報到確認單回執(zhí)》(見附件四:《回國報到確認單》),報銷標準按《出國人員報銷管理辦法》(待財務(wù)制定發(fā)布)執(zhí)行。

      第六條 因公出國組織要求和違規(guī)處理

     。ㄒ唬 各部門要嚴格選派出國人員,嚴禁無關(guān)人員隨團搭車出國,凡同時兩人以上出國的必須指定一名負責(zé)人。

     。ǘ 對違反上述規(guī)定和紀律者,或有意謊報出國理由、弄虛作假的單位或個人,將視情節(jié)輕重追究當事人和相關(guān)人員的責(zé)任,或分別予以經(jīng)濟處罰;對違法違紀的,由公司紀檢監(jiān)察部門嚴肅查處,直至追究法律責(zé)任。

      第七條 出國任務(wù)完成

      1、出國人員須在回國后兩周內(nèi),詳述出國任務(wù)完成情況,向提交《出國總結(jié)報告》,所屬部門視情況在一定范圍內(nèi)組織情況交流與通報,以便跟蹤出訪效果。

      2、出國總結(jié)報告要求:按照出國計劃列出任務(wù)完成情況,出國部門安排相關(guān)部門討論并作出針對性問題的專項總結(jié),總結(jié)內(nèi)容包括存在的問題、責(zé)任部門、處理措施、處理完成時間;必要時,安排在總經(jīng)理辦公會議上通報。

      3、出國人員有義務(wù)提供出國期間獲得的文件資料和有價值信息至行政綜合部,實現(xiàn)資源共享。

      第八條 附則

      本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬于行政綜合部。

      第八條附件

      1.附表一:《因公出境報批申請單》

      2.附表二:《護照辦理、簽證辦理》

      3.附表三:《出國培訓(xùn)協(xié)議》

      4.附表四:《回國報到確認單》

      附表一:

      因公出境報批申請單

    因公出國管理制度2

      為進一步規(guī)范我委因公出國(境)管理工作,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)中央、省、市文件精神,制定本細則。

      一、因公(私)出國(境)證件管理

      根據(jù)相關(guān)規(guī)定,因公(私)出國(境)證件按照干部管理權(quán)限實行統(tǒng)一集中管理。

      (一)處級干部

      在職正副處級干部因公(私)出國(境)證件統(tǒng)一收繳市外辦集中管理。

      (二)處級以下人員

      參公人員及具備高級職稱的人員因公(私)出國(境)證件統(tǒng)一收繳委辦公室集中管理。

      (三)其他人員

      在職從事財務(wù)、機要、保密等崗位工作人員因公(私)出國(境)證件統(tǒng)一收繳委辦公室集中管理。

      二、因公(私)出國(境)審批范圍及條件

     。ㄒ唬┮蚬鰢ň常

      原則上不作為組團單位安排考察性出訪、出國(境)培訓(xùn)、交流等活動。人員確因工作需要和上級指派參加因公出國(境)活動,根據(jù)干部管理權(quán)限,嚴格按照程序履行審核報批和請銷假等相關(guān)手續(xù),并嚴格審核出國(境)費用。

     。ǘ┮蛩匠鰢ň常

      1、處級干部

      根據(jù)上級規(guī)定,在職正副處級及以上干部(含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)干部,已免現(xiàn)職、尚未辦理退休手續(xù)的干部)因私事申請出國(境),應(yīng)當從嚴掌握,一般不予批準。上述干部中的`歸僑、僑眷,符合國家有關(guān)探親假規(guī)定,申請出國(境)探望配偶、父母和兄弟姐妹的,或者留學(xué)人員的配偶申請出國(境)探親的,(轉(zhuǎn) 載 于: 小 龍文 檔 網(wǎng):因公出國管理制度)可酌情予以批準。

      2、處級以下人員

      在職處級以下備案人員申請因私出國(境)需由黨工委批準。

      3、不予審批的情形

      備案人員有下列情形之一的,申請因私出國(境)不予審批:在涉密崗位工作或者曾經(jīng)從事過涉密工作,掌握和了解的機密尚未解密的;政治表現(xiàn)不好,在重大政治事件中犯有嚴重錯誤的;正在接受紀檢機關(guān)審查,尚未作出結(jié)論和處理的;受黨紀政紀處分未滿處分期的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

      三、因私出國(境)審批程序

      1、申請。外出人員應(yīng)根據(jù)證照辦理周期和實際出行時間適當提前向委辦公室提交書面申請(原則上最長提前一個月,如前往需面簽的國家可提前兩個月),申請內(nèi)容包括:

      因私出國(境)事由、出國(境)時間、國(境)外停留時間、目的地及經(jīng)費來源、最近一次因私出國(境)情況并承諾返回后及時交還證照。屬首次辦理往來港澳通行證、往來臺灣通行證以及以上證件加簽注的需填寫《內(nèi)地居民往來港澳地區(qū)申請表》、《大陸居民往來臺灣地區(qū)申請審批表》。首次申辦因私護照的需填寫《關(guān)于同意申辦出入境證件的證明》,屬申請領(lǐng)用已有因私護照的需填寫《備案人員因私證照申領(lǐng)表》。出國(境)探親需提供境外親屬姓名、所在國家(地區(qū))、具體地址、工作單位、聯(lián)系電話等資料。

      2、審批。申請由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署明確意見交委辦公室審查,重點審查干部身份、是否符合因私出國(境)審批條件、手續(xù)是否齊全、材料是否規(guī)范、當前是否適合出國(境)。從事機要、保密、財務(wù)工作人員因私出國(境)根據(jù)需要征求機關(guān)黨委、財務(wù)等部門意見。辦公室初審并提出書面初步審查意見報委主要領(lǐng)導(dǎo)批準。

      3、申辦或領(lǐng)取本人證件。委主要領(lǐng)導(dǎo)批準同意后由人事科通知申請人領(lǐng)取申請表格或證件,辦證件簽收手續(xù),對已報經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意的申請表格不得擅自修改。因私赴港澳臺,每次申請僅能辦理一次簽注,在證照有效期內(nèi)需要再次出國(境)的要重新辦理審批手續(xù)。申請赴國外探親、旅游的,備案人員在簽證有效期內(nèi)每次外出前仍應(yīng)履行證照申領(lǐng)手續(xù)。備案人員在領(lǐng)取證照后應(yīng)盡快申請辦理簽證(簽注)手續(xù),不允許以工作繁忙或簽證周期過長為由長期持有因私證照,取得因私證照后因故未能出國(境),應(yīng)及時將因私證照交回。

      4、請假備案。備案人員辦妥簽證、機票等手續(xù)后應(yīng)及時辦理請假備案手續(xù),假條中應(yīng)注明準確的請假時間、地點及事由。根據(jù)休假管理規(guī)定報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后送委辦公室備案。

      5、銷假及歸還證照。備案人員應(yīng)根據(jù)請假時間按期返回,不得私自前往申請中未涉及的地點,不得擅自延長在國(境)外的期限。返回后上班第一天應(yīng)辦理銷假手續(xù),一周內(nèi)應(yīng)歸還證照。

      6、信息入庫及資料歸檔。備案人員返回并交還證照后應(yīng)及時將相關(guān)資料整理歸檔并將因私出國(境)時間、地點、批準領(lǐng)導(dǎo)等信息錄入市委組織人事管理信息系統(tǒng)。應(yīng)歸檔的資料包括:申請及領(lǐng)導(dǎo)批示原件、《內(nèi)地居民往來港澳地區(qū)申請表》、《大陸居民往來臺灣地區(qū)申請審批表》、《關(guān)于同意申辦出入境證件的證明》復(fù)印件、《備案人員因私證照申領(lǐng)表》等資料。

      四、相關(guān)要求

     。ㄒ唬⿵膰缹徟鷤浒溉藛T因私出國(境)。凡備案人員因私事申請短期出國(境),要嚴格履行審批手續(xù)。并對其在境外遵守規(guī)定、按時返回及上交證照做出承諾及承擔相應(yīng)

      責(zé)任。因私出國(境)的黨員干部在國(境)外不得以黨員身份參加各種公開活動。

     。ǘ⿵膰拦芾韨浒溉藛T因私證照。嚴格執(zhí)行備案人員因私證照集中保管制度、出國境證照專人負責(zé)制和護照使用登記保管制度。在收回證照后要對證照進行核查,檢查備案人員是否有前往申請中未涉及的地點。對于私自前往申請中未涉及的地點,要求備案人員做出書面說明。備案人員不得以任何理由私自辦理各類因私出國(境)證件、外國長期居留證(綠卡)、香港和澳門的永久性居民身份證。已經(jīng)辦理的,本人要主動報告,并按有關(guān)規(guī)定處理。備案人員配偶出國定居或者辦理了外國長期居留證(綠卡)、香港和澳門的永久性居民身份證的,備案人員本人也要及時匯報。備案人員在國(境)外不得同時持用因公和因私兩種證照。

     。ㄈ┟鞔_責(zé)任,加強監(jiān)督檢查。對掌握的涉嫌違紀違法的人員或正在接受調(diào)查的人員情況以及其他不適宜近期出國(境)的情況,應(yīng)及時書面通知人事科停辦其出國境審批手續(xù)。

    因公出國管理制度3

      第一條 為使員工因公出國的管理工作規(guī)范化,根據(jù)公司的實際情況特制定本規(guī)定。

      第二條 員工因公出國可分為兩種情況:

     。ㄒ唬┕咀约航M團赴國外考察學(xué)習(xí),必須有對方出具的邀請函。

      (二)公司隨國家有關(guān)部門組團外出考察,必須有國家組團出具的任務(wù)批件和任務(wù)

      通知書。

      第三條 公司內(nèi)部出國申報程序:本人書面提出申請并出具以上的有關(guān)證明,報總經(jīng)理審批,最后交由董事會研究通過。

      第四條 公司外部出國申報程序:公司外部出國申報工作由秘書室主管負責(zé)。秘書室主管按以下程序辦理。

      第二條第一種情況:

      (一)攜帶對方的邀請函、出國人員申請書(申請?zhí)ь^為天津市外經(jīng)貿(mào)委)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(以上文件均需備有兩份復(fù)印件)到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請,區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批準后遞交市外經(jīng)貿(mào)委。

     。ǘ┦型饨(jīng)貿(mào)委批準后,攜帶批準文件和邀請函到市外辦辦理出國任務(wù)件。

      (三)攜帶出國任務(wù)件和出國人員身份證到區(qū)委領(lǐng)取政審表,并攜帶政審表赴員工檔案所在地政審,政審?fù)ㄟ^后到區(qū)委做政審批件。

      (四)攜帶政審批件、出國任務(wù)件、出國人員身份證、六張彩色照片到出國服務(wù)中心做護照,一般為五個工作日。

     。ㄎ澹┤∽o照,填寫出國申請表,并在出國服務(wù)中心遞交護照,辦理簽證。

      第二條第二種情況:

      (一)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、出國申請書到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請出國批文。(三天)。

     。ǘ⿺y帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批文到市外辦辦理出國確認件。(二天)

     。ㄈ⿺y帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、市外辦確認件到區(qū)委領(lǐng)取政審表,到區(qū)人事局政審,完畢后到區(qū)委做政審批件。(二天)

     。ㄋ模⿺y帶政審批件、出國任務(wù)件、通知書、確認件、出國人員身份證、六張彩色照片到出國服務(wù)中心做護照。(五天)

     。ㄎ澹┤∽o照,將任務(wù)件、護照送交國家組團處。

      第五條 本規(guī)定由辦公室制訂并負責(zé)解釋,報董事會批準后自公布之日起施行。

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