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項目指揮部管理制度
在當(dāng)下社會,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的項目指揮部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
為了更好地發(fā)揮各職能部門對工程管理的作用,進(jìn)一步貫徹落實(shí)指揮部的任務(wù)和要求,實(shí)現(xiàn)柳林校區(qū)建設(shè)的各項目標(biāo),特制定工程管理工作制度。
一、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)處理新校區(qū)建設(shè)中涉及到的規(guī)劃設(shè)計、項目報建、建設(shè)計劃、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、投資控制、合同管理、物質(zhì)供應(yīng)等方面的協(xié)調(diào)和管理工作,具體為:
l、項目的建議書和設(shè)計任務(wù)書的編制工作。
2、組織初設(shè)圖、施工圖設(shè)計及設(shè)計圖紙審核工作。
3、協(xié)助招標(biāo)辦公室編制工程施工、監(jiān)理招標(biāo)文件和項目招標(biāo)工程量清單審查工作。
4、協(xié)助招標(biāo)辦公室編制甲供材料采購招標(biāo)文件并提供技術(shù)支持文件。
5、施工現(xiàn)場“三通一平”等施工前期準(zhǔn)備工作。
6、工程項目的報建工作。
7、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場管理工作,擬定工程進(jìn)度計劃;協(xié)調(diào)設(shè)計、施工、監(jiān)理等各責(zé)任單位間的關(guān)系,解決處理工程建設(shè)中出現(xiàn)得技術(shù)問題;嚴(yán)格控制工程工期
8、工程物質(zhì)采購及供應(yīng)管理。
9、對主要建筑材料的購置、調(diào)配、試驗(yàn)和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理,確保工程質(zhì)量。
10、審核工程費(fèi)用計量支付和各種變更簽證,嚴(yán)格控制工程造價。
11、與政府有關(guān)職能部門和教育主管部門的外部聯(lián)系和溝通。
12、工程決算的審查和竣工資料審簽歸檔工作。
13、工程驗(yàn)收及實(shí)物交接。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作目標(biāo)要求
l、熟悉掌握建設(shè)管理相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
2、熟練應(yīng)用相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及新技術(shù)、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)。
3、做到工程建設(shè)管理、施工技術(shù)管理各項工作規(guī)范有序,科學(xué)合理,優(yōu)質(zhì)高效。
4、內(nèi)外公共關(guān)系良好,團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作渠道暢通,無大的差錯。
5、提倡主動、創(chuàng)造性的工作方式。
6、確保工程管理的各項目標(biāo)按期完成。
三、工作內(nèi)容及程序
(一)工程資料管理:
1、工程設(shè)計圖紙、資料(含電子文件)、地勘報告,由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、編號、分類、歸檔;并發(fā)放(電子文件除外)給施工單位、監(jiān)理單位、項目管理工程師和總工程師。
2、招標(biāo)文件和中標(biāo)單位投標(biāo)文件,由招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印件一式三份發(fā)給總工程師、項目管理工程師、監(jiān)理單位(或施工單位),原件在合同簽署后移交給辦公室歸檔。
3、設(shè)計單位、地勘單位的更改通知單,由總工辦專人接收、編號、分類、歸檔,并由總工程師審閱后發(fā)放給項目管理工程師(一式三份:項目管理工程師、施工單位、監(jiān)理單位各一份)。
4、施工單位、監(jiān)理單位的工程洽商(技術(shù)核定)單,由項目管理工程師審查并提出意見后報總工程師和分管處長審核。
5、學(xué)校用戶單位提出要求設(shè)計更改或工程洽商,由各項目管理工程師核定(重大設(shè)計更改意見:如結(jié)構(gòu)體系、建筑外型、使用功能、裝飾標(biāo)準(zhǔn)的修改調(diào)整,由總工程師批準(zhǔn),報分管處長審定簽發(fā)),原件由總公辦進(jìn)行編號、分類、歸檔。
(二)圖紙會審:
1、設(shè)計圖紙分內(nèi)外兩次進(jìn)行會審。
2、正式施工圖下發(fā)后,首先由項目管理工程師審圖,對設(shè)計的合理性、經(jīng)濟(jì)性、建筑的功能以及圖紙中的“錯、漏、碰、缺"提出審查意見和修改意見報總工程師審核。
3、項目管理工程師應(yīng)仔細(xì)審閱地勘報告,了解施工場地的地質(zhì)情況,掌握可能出現(xiàn)不良地質(zhì)狀況的部位,向總工程師匯報,聯(lián)系地勘、設(shè)計單位制定予案。
4、經(jīng)上述程序后,項目管理工程師組織設(shè)計、地勘、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、消防等有關(guān)單位參加設(shè)計交底會審;形成圖紙會審會議紀(jì)要,報總工程師審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)開工準(zhǔn)備和報建:
l、辦公室負(fù)責(zé)工程報建的實(shí)施和管理。主辦人員負(fù)責(zé)在開工前完成施工圖審查和消防審查工作,辦理“建設(shè)工程規(guī)劃許可證"“建筑工程施工許可證"和質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等:項目管理工程師協(xié)助提供相關(guān)資料和表格。
2、辦公室負(fù)責(zé)土壤氡氣檢測、白蟻防治、空氣質(zhì)量檢測、防雷測試等工作,項目管理工程師負(fù)責(zé)向辦公室主辦人員提供檢測計劃安排。
3、項目管理工程師負(fù)責(zé)作好“三通一平"準(zhǔn)備工作,由專業(yè)工程師配合組織完成施工便道、施工用水、施工用電和施工排污等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。
4、項目管理工程師按合同約定日期及時與施工單位辦理施工場地交接和臨時用水、用電相關(guān)手續(xù)。
5、項目管理工程師按合同約定日期及時向各施工單位提供施工測量控制點(diǎn)(坐標(biāo)原點(diǎn)和水準(zhǔn)基點(diǎn));并提請辦公室主辦人員安排規(guī)劃部門放線和驗(yàn)線。
(四)開、竣工日期簽認(rèn):
1、施工單位上報的開、竣工報告,由各項目管理工程師根據(jù)施工合同審核后簽認(rèn)。
2、工期延長、增補(bǔ):三天之內(nèi),由各項目管理工程師審核報總工程師核定,三天以上由分管處長組織相關(guān)人員進(jìn)行討論并核定。
(五)隱蔽工程、現(xiàn)場簽證和清單綜合單價調(diào)整簽認(rèn):
l、施工中的隱蔽工程,凡不涉及重新計量、計價的,由項目管理工程師、監(jiān)理工程師驗(yàn)收簽證;如涉及重新計量、計價的,需報總工辦復(fù)核。
2、施工中的設(shè)計變更、工程洽商(技術(shù)核定),按“圖紙資料管理”的相關(guān)程序簽認(rèn)。 3、施工中的現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證,實(shí)行會簽審核制度。由監(jiān)理工程師(監(jiān)理單位的造價工程師應(yīng)簽明工程費(fèi)用調(diào)整的計算原則)、項目管理工程師、總工程師、分管處長依次進(jìn)行審核簽認(rèn)。
4、施工中的清單綜合單價調(diào)整,由項目管理工程師在認(rèn)價單上簽署調(diào)整意見:屬材料需重新定價的,由施工單位向經(jīng)濟(jì)技術(shù)部提出書面認(rèn)定(項目管理工程師應(yīng)在申請書上簽署意見)屬項目特征、工作內(nèi)容發(fā)生變化的,由總工辦組織核定:并由總工辦實(shí)施新的工程量清單綜合單價的編制,新編制的工程量清單綜合單價實(shí)行審核、會簽。會簽程序:施工單位——項目管理程師——總工辦造價審核工程師——總工程師——工程部專用章。
(六)物資設(shè)備供應(yīng):
1、各部門及相關(guān)人員應(yīng)按照指揮部《物資設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行職責(zé)。
2、招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)甲供材料、設(shè)備的招投標(biāo)工作。
3、經(jīng)濟(jì)技術(shù)部負(fù)責(zé)甲供材料、設(shè)備的采購和供應(yīng)。
4、項目管理工程師協(xié)助提供材料、設(shè)備的需求計劃。
(七)工程驗(yàn)收,質(zhì)量等級核定:
l、分項、分部工程,由項目管理工程師組織驗(yàn)收、評定。
2、專項工程,由總工程師組織驗(yàn)收、評定。
3、單位工程,由分管處長組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收和評定。
(八)合同管理:
l、經(jīng)濟(jì)技術(shù)部負(fù)責(zé)各項合同的簽署工作,招標(biāo)辦公室、項目管理工程師配合提供技術(shù)支持文件。
2、合同簽定實(shí)行審核會簽制度。
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