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煤炭運輸管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的煤炭運輸管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、目的
為加強公司煤炭運輸管理,規(guī)范運輸日常工作,加強煤炭運輸單領(lǐng)用、回收、核查、登記的管理以及數(shù)據(jù)的核對、統(tǒng)計,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)完成公司年度產(chǎn)品運輸工作,特制定本管理制度。
二、范圍
本制度適用于青海鹽湖能源有限公司煤炭運輸相關(guān)工作
三、運輸單位的確定及運輸合同的簽訂
3.1公司相關(guān)部門與運輸單位進行洽談,確定其運輸資格、運輸車輛及運輸路線。
3.1.1運輸單位所需的證件為:道路經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人證書、開戶許可證、法人身份證復(fù)印件、機動車駕駛員駕駛證、車輛相關(guān)手續(xù)等資料。
3.1.2運輸單位簽訂運輸合同時,填寫合同流轉(zhuǎn)單,經(jīng)法律事務(wù)部審核通過,公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂批準(zhǔn)后與運輸單位簽訂運輸合同。
3.1.3簽訂運輸合同后,按照合同要求到財務(wù)部辦理繳納押金等相關(guān)手續(xù)。
3.1.4合同經(jīng)辦部門將所有相關(guān)證件復(fù)印件及車隊運輸合同存檔歸類。
四、運輸單管理
1、公司運輸組發(fā)放煤炭運輸單,負(fù)責(zé)運輸單日常發(fā)放及統(tǒng)計工1)每本煤炭運輸單封面必須注明:車隊名稱、運輸路線、煤種、煤炭運輸單號、煤炭運輸單編號。
2)煤炭運輸單發(fā)放時運輸管理人員應(yīng)遵循交舊領(lǐng)新的原則,及時收回已使用的煤炭運輸單,并填寫煤炭運輸單出、入庫數(shù)量表。
3)運輸單位領(lǐng)取煤炭運輸單時,運輸管理人員詳細(xì)填寫《煤炭運輸單領(lǐng)取登記表》,領(lǐng)用人必須簽字確認(rèn)。
4)運輸管理人員填寫煤炭運輸單登記表應(yīng)避免漏填、錯填、領(lǐng)用人不簽字或偽造等情況。
5)運輸管理人員發(fā)放煤炭運輸單,仔細(xì)檢查煤炭運輸單印章,不得出現(xiàn)少蓋章、漏蓋章等情況。運輸專用章、時間章、運輸管理人員名章,運輸管理人員應(yīng)親自保管印章,嚴(yán)禁委托他人使用。
2、運輸管理人員發(fā)放煤炭運輸單時應(yīng)每日查看裝車數(shù)和運輸協(xié)商發(fā)放方案,及時管控、調(diào)配各運輸線路運輸車輛及煤炭運輸單。
3、煤炭運輸單回收
1)運輸管理人員每周匯總、統(tǒng)計運輸單,每月25日之前,必須將當(dāng)月發(fā)放的煤炭運輸單全部收回,并匯總編制未收回、作廢、丟失煤炭運輸單明細(xì)表,按月裝訂、上報存檔。
2)若車單丟失,運輸車隊第一時間通知能源公司運輸管理人員。由運輸管理人員通知煤礦磅房,作廢此煤炭運輸單。
3)回收的煤炭運輸單核對后粘貼在煤炭運輸單存根處。使用完的整本煤炭運輸單按月裝箱封存,并在箱體上部注明車隊名稱、煤炭運輸單本數(shù)、煤炭運輸單編號
4)丟失煤炭運輸單存根處必須粘貼、填寫《煤炭運輸單缺失登記表》。
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