業(yè)務(wù)檔案管理制度
現(xiàn)如今，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的業(yè)務(wù)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
業(yè)務(wù)檔案管理制度1
1、目的
為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理，符合《中華人民共和國國海關(guān)法》、《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理
3、存檔項(xiàng)目
3.1一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的'管理
3.1.1存檔內(nèi)容：進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、海關(guān)放行通知書）；進(jìn)出口船務(wù)資料（包括訂艙單、裝柜單、提單、設(shè)備交接單、落貨明細(xì)單、排柜單）。
3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細(xì)
4、工作制度
4.1每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作完畢，操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔；
4.2月末由部門內(nèi)檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查留檔是否按規(guī)定操作；
4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格；
4.4每一年度一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放；
4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門業(yè)績考核一項(xiàng)內(nèi)容；
4.6保管人員因工作調(diào)動(dòng)，需作好書面工作交接；
4.7根據(jù)《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》規(guī)定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料，一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年，加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后保存三年，減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管（監(jiān)管期：生產(chǎn)設(shè)備為五年）手續(xù)后保存三年。
4.8查閱檔案，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.9檔案銷毀，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補(bǔ)充完善。
業(yè)務(wù)檔案管理制度2
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。
二、做好收文、發(fā)文登記工作，健全業(yè)務(wù)檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴(yán)禁外單位復(fù)印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
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