酒店定額管理制度
在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的酒店定額管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
定額管理是酒店管理的一項基礎(chǔ),它是酒店推行計劃管理、質(zhì)量管理、經(jīng)濟核算和人力資源管理的基礎(chǔ)。
1、定額是對酒店各種經(jīng)濟活動所規(guī)定的一種數(shù)量標準,也就是在一定的時間內(nèi),根據(jù)實際的經(jīng)營和組織條件所規(guī)定的人力、財力的利用和消耗,應(yīng)遵守并達到數(shù)量的標準。
2、定額的制訂必須堅持“先進合理”的原則,即在目前的經(jīng)營條件下,經(jīng)過努力,多數(shù)員工或部門可以達到、部分可以超過、少數(shù)可以接近的水平。
3、酒店的定額體系由一系列獨立而又相互聯(lián)系的定額構(gòu)成。它是檢驗酒店管理水平、質(zhì)量水平,衡量酒店經(jīng)濟效益、勞動生產(chǎn)率高低的重要依據(jù)。
4、勞動定額,它是酒店為賓客提供服務(wù)過程中勞動量消耗的一種數(shù)量標準。包括酒店的勞動組合,崗位的人員配置及單位時間內(nèi)所需完成的工作。
其計算公式有:
(1)酒店勞動生產(chǎn)率定額=酒店營業(yè)收入總額÷酒店平均總?cè)藬?shù)。
(2)各經(jīng)營部門勞動生產(chǎn)率定額=部門營業(yè)收入總額÷該部門平均人數(shù)。
(3)客房服務(wù)員勞動生產(chǎn)率定額=客房出租總間天數(shù)÷(服務(wù)員人數(shù)×工作天數(shù))。
5、物資消耗定額,它是在酒店現(xiàn)有經(jīng)營條件下,為賓客提供一定服務(wù)量所應(yīng)消耗的物資的數(shù)量標準。包括:
(1)客房物資用品的消耗定額,是客房出租每一間天所需消耗物料用品的數(shù)量標準,其計算公式為:
A、物料消耗量定額=客房物件用品配備標準×客房出租間天數(shù)×(1-配備未使用系數(shù))
B、布件消耗量定額=客房布件配備標準×出租間天數(shù)/布件可使用次數(shù)×(1-配備未使用系數(shù))
C、物料、布件消耗資金定額=實物、布件消耗定額×單價
(2)食品原料成本定額是餐廳為賓客提供餐點所需消耗的食品原料的數(shù)量標準,計算公式為:
A、食品原料消耗定額=菜點主輔料、調(diào)料配料標準
B、食品原料成本率定額(綜合食品成本)=(1-食品綜合毛利率)
C、酒水原料成本率定額=(1-酒水毛利率)=
酒水原料總成本
酒水營業(yè)收入=Σ菜點主輔料、調(diào)料配料標準×單價
食品營業(yè)收入
(3)能源消耗定額,它是指酒店在經(jīng)營活動過程中所需用的燃料油、液化氣、水、電等物資的消耗限額,其標準由工程部參照歷史上經(jīng)營情況、消耗水平制定。
6、費用定額按國家規(guī)定和費用開支的范圍,分變動費用和固定費用兩種。
(1)變動費用。是指與酒店經(jīng)營有直接聯(lián)系,隨經(jīng)營狀況變動而變動的這部分費用,其費用定額為:
變動費用定額=營業(yè)收入×變動費用率
(2)固定費用。指與酒店經(jīng)營活動無直接聯(lián)系,相對固定的這部分費用,這部分費用可參照年度費用計劃標準執(zhí)行。
7、酒店定額管理貫徹集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專業(yè)分工的原則,明確酒店、部門、班組各級定額管理的責(zé)任和權(quán)限,發(fā)揮其工作主動性和積極性。
8、定額管理各專業(yè)管理部門的分工,主要指對分管的某項定額從修訂、確定到下達、匯總和總結(jié)整個過程的分工管理,即實行“誰主管、誰負責(zé)”的原則。
9、各專業(yè)管理部門對定額管理的分工是:
(1)人力資源部負責(zé)各類人員的勞動定額和勞動生產(chǎn)率。
(2)財務(wù)會計部負責(zé)各類資金定額。
(3)成本財產(chǎn)管理部負責(zé)食品原料消耗定額,物料用品、低值易耗品消耗定額和各類費用定額。
(4)工程部負責(zé)能源消耗定額。
上述各部門應(yīng)根據(jù)實際情況和相關(guān)部門共同制訂各項定額管理的實施辦法。
10、各專業(yè)管理部門應(yīng)指定專人對分管的定額進行管理。財務(wù)會計部負責(zé)召集有關(guān)定額管理人員的工作,協(xié)調(diào)各項定額之間的關(guān)系,平衡各類定額的水平,每年的11月份為酒店定額修訂期,各分管部門的專業(yè)人員應(yīng)依據(jù)本年度定額的執(zhí)行情況和酒店的具體要求確定明年定額水平,作為明年綜合計劃編制的依據(jù)。
11、定額執(zhí)行部門應(yīng)指定專人負責(zé)管理,定額執(zhí)行部門的主要職責(zé)是:
(1)負責(zé)推行定額的實施,建立健全的原始記錄、臺帳和統(tǒng)計報表,確保定額資料的齊全性、正確性和及時性。
(2)匯集定額管理的執(zhí)行情況,結(jié)合實際提出分析與意見。
(3)協(xié)助專業(yè)管理部門修訂下一年度的各類定額。
12、各班組長的主要職責(zé)是:
(1)組織班組、個人貫徹執(zhí)行酒店下達的各項定額,在維護定額嚴肅性的前提下,通過準確、完善的檢查、統(tǒng)計手段,確保定額的落實。
(2)幫助員工正確填寫原始記錄(憑證),了解和掌握班組定額完成情況,了解員工對定額工作的反映,及時提出修改性意見。
13、制訂定額的方法有統(tǒng)計分析法、工作測定法、技術(shù)經(jīng)濟分析法和經(jīng)驗估計法,在實際工作中,應(yīng)根據(jù)不同的情況分別選用或同時選用數(shù)種方法,使定額的制訂更加科學(xué)合理,有利于定額的貫徹執(zhí)行。
(1)統(tǒng)計分析法:利用的是定額完成的記錄和統(tǒng)計資料,經(jīng)過整理分析,并結(jié)合目前的條件來確定定額。
(2)工作測定法:通過對操作人員的實際工作測定,而確定定額。
(3)技術(shù)經(jīng)濟分析法:采用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法和技術(shù)經(jīng)濟效果的分析來確定定額的方法。
經(jīng)驗估計法:合同定額管理人員,使用部門管理人員和員工一起,根據(jù)操作規(guī)程、業(yè)務(wù)特點、歷史統(tǒng)計及酒店經(jīng)營管理要求,憑工作經(jīng)驗來確定定額。
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