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  • 小學(xué)心理咨詢室管理制度

    時間:2023-02-22 13:58:42 制度 我要投稿

    小學(xué)心理咨詢室管理制度

      在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的小學(xué)心理咨詢室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度

    小學(xué)心理咨詢室管理制度1

      一、管理人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范,認(rèn)真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

      二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性,符合學(xué)生的年齡特點(diǎn),且要在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行測試。

      三、心理檔案中對于測試結(jié)果的.解釋要綜合考慮多方面的資料,實(shí)事求是,由專業(yè)人員作出科學(xué)的的專業(yè)解釋和問題鑒定。

      四、心理檔案建立后,后續(xù)的反饋機(jī)制和干預(yù)機(jī)制要相應(yīng)實(shí)施,以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮到實(shí)質(zhì)性的作用。

      五、按照檔案工作程序,高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。

      六、對各種歸檔材料及時做好入庫登記,并認(rèn)真編制案卷目錄等檢索工具,充分發(fā)揮其使用價值,切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

      七、做好檔案資料的安全、保密工作,確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。

      八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。

      九、加強(qiáng)檔案保管室的建設(shè)和管理,搞好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作,確保檔案材料的安全。

      十、心理檔案日常必須存放在學(xué)院心理咨詢室,由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案,必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度2

      一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗、到位。

      二、咨詢?nèi)藛T對待來訪者要尊重,理解,關(guān)心。

      三、咨詢?nèi)藛T在咨詢時,要做到傾聽,做好記錄。

      四、咨詢?nèi)藛T在分析問題時,要做到客觀、仔細(xì)、耐心。

      五、咨詢?nèi)藛T要及時整理來訪者的材料,并做好分析與總結(jié)。

      六、咨詢?nèi)藛T嚴(yán)格遵守保密原則。

      七、咨詢室在一定時期內(nèi)要將咨詢情況歸檔,備以后查閱。

      八、咨詢?nèi)藛T遇到確有心理問題嚴(yán)重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度3

      1,值班教師在規(guī)定值班時間內(nèi)必須到崗,耐心接受同學(xué)的咨詢,并做好面談預(yù)約登記和當(dāng)日的值班記錄。

     。玻(dāng)日值班人員有特殊情況需要請假,必須以電話或當(dāng)面請假的方式,向心理咨詢室負(fù)責(zé)人提出請假申請,批準(zhǔn)后方可請假。

     。常畤(yán)格遵守保密原則,保密內(nèi)容涉及心理咨詢室相關(guān)所有工作內(nèi)容。未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,值班人員嚴(yán)禁隨意翻閱心理咨詢室存放的.材料和文件。

     。矗睦碜稍兪页ぷ魅藛T外,一般不允許無咨詢要求的學(xué)生或其他人員進(jìn)入。

     。担绻诠ぷ髦行姑芑蛘哂捎诠ぷ魇д`導(dǎo)致咨詢室財物損失,將酌情給予相應(yīng)的處分,并擔(dān)負(fù)損失財物的賠償責(zé)任。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度4

      為加強(qiáng)大學(xué)生心理咨詢檔案的管理與使用,進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定如下檔案管理規(guī)定:

      1、歸檔范圍

      凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料(學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團(tuán)體輔導(dǎo)文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等)都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。

      2、歸檔要求

      心理檔案應(yīng)由專人管理。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項規(guī)定,保證及時歸檔整理和正常使用。嚴(yán)禁擅自攜帶心理檔案外出,心理檔案一般不得外借或復(fù)制,確因工作需要借出的,應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學(xué)生心理檔案,必須嚴(yán)格登記,按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時,須由咨詢工作人員指導(dǎo)。

      3、歸檔時間

      學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束至該學(xué)期結(jié)束時間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后,以時間段為單位(一個學(xué)年為一個時間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的'文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應(yīng)在各項活動后,整理好隨時歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。

      4、檔案存放管理制度

      檔案分類存入檔案柜;放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物;檔案柜、箱須放置防蟲劑;室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。

      5、保密制度

      學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者,必須嚴(yán)格保密,不向他人談?wù)摫蛔稍內(nèi)擞嘘P(guān)情況,如因泄露而產(chǎn)生不良后果的,責(zé)任自負(fù)。

      6、學(xué)生心理測驗報告書等僅供咨詢工作人員參考,不作診斷證明。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度5

      1.心理咨詢中心檔案歸檔制度

      凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料(學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果和其他相關(guān)文字資料、錄像、照片、音頻文件等等)都由心理健康教育與咨詢中心統(tǒng)一保管。

      1.1歸檔范圍

      1.1.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄(包括個別咨詢記錄量表、個別咨詢轉(zhuǎn)介記錄表、個別咨詢效果調(diào)查表及統(tǒng)計結(jié)果)

      1.1.2工作相關(guān)文件(包括參與心理工作學(xué)生名單、工作效果反饋表及統(tǒng)計結(jié)果)

      1.1.3團(tuán)體輔導(dǎo)相關(guān)文件(包括團(tuán)體輔導(dǎo)協(xié)議書、團(tuán)體輔導(dǎo)報名表、團(tuán)體輔導(dǎo)效果反饋調(diào)查表)

      1.1.4心理測試結(jié)果及報告

      1.1.5學(xué)生心理咨詢、心理健康教育活動相關(guān)電子、聲像資料

      1.1.6給類上級通知

      1.2歸檔要求

      1.2.1學(xué)生心理咨詢文字材料,由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負(fù)責(zé)收集、積累整理編號歸檔,管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。

      1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明主要內(nèi)容和存入日期等放入相應(yīng)檔案袋。

      1.3歸檔時間

      1.3.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束直至該學(xué)期結(jié)束時間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理咨詢中心審定后,以時間段為單位(一個學(xué)年為一個時間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。

      1.3.2各項管理工作中形成的`文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。

      1.3.3聲像文件材料應(yīng)在各項活動結(jié)束后,整理好隨時歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。

      1.3.4學(xué)生心理檔案因按規(guī)定年限完好保存,對保管期限滿或失去保存價值的方案文件要按規(guī)定銷毀。

      1.4歸檔份數(shù)

      1.4.1學(xué)生心理咨詢記錄表和轉(zhuǎn)介記錄表存放文件為原始文件一份,個別咨詢效果表存放文件為原始文件一份,統(tǒng)計結(jié)果作為電子文檔資料存放。

      1.4.2其他心理健康教育活動檔案存放文件均為原始文件一份。

      1.5移交手續(xù)

      移交文件材料或檔案要辦理移交手續(xù),移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。

      2.心理咨詢檔案提取查閱制度

      2.1由于咨詢需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表,須經(jīng)心理健康教育與咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可提取。

      2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料,需憑證明并經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可借閱。

      2.3原始檔案原則上不得外借,僅限室內(nèi)查閱。

      2.4查閱檔案材料,不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案,違者嚴(yán)肅處理。

      2.5未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得復(fù)制、復(fù)印咨詢中心的檔案材料。

      3.心理咨詢檔案存放管理制度

      3.1檔案分類存入檔案柜。

      3.2放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。

      3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。

      3.4室內(nèi)需保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。

      4.心理咨詢檔案保密制度

      4.1學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。

      4.2心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀(jì)錄、測驗資料、信件和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,妥善保管。

      4.3除了心理咨詢?nèi)藛T和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。

      4.4查閱檔案資料,未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得帶離。

      4.5在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

      4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。

      5.學(xué)生心理健康教育與咨詢中心對此制度擁有最終解釋權(quán)。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度6

      一、每年對所有新生進(jìn)行心理健康普查,并建立心理健康檔案。

      二、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況、家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、自我評價、心理測量結(jié)果及分析等;日常的咨詢情況,要及時補(bǔ)充到檔案中。

      三、尊重來訪者,嚴(yán)守秘密,在來訪者同意的前提下填寫《心理咨詢記錄》,并由專人保管。

      四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的.檔案柜中,由專職人員負(fù)責(zé)保管。值班人員如需調(diào)閱,需登記并寫明原因,用后及時歸還,不得私自帶出中心。

      五、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開展輔導(dǎo)服務(wù)的依據(jù),要實(shí)行專人管理,不得對外公開,確保其保密性。

      六、特殊情況若確需對外提供或帶出時,必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,并隱去全部可辨認(rèn)的來訪者信息。如有損壞或丟失,借出人要負(fù)全部責(zé)任。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度7

      1、心理咨詢教師必須態(tài)度熱情,工作細(xì)致和認(rèn)真。

      2、對師生咨詢內(nèi)容和有關(guān)的隱私嚴(yán)守秘密。

      3、心理咨詢員不得遲到、早退,要按時到崗接受咨詢者來訪。

      4、保持室內(nèi)環(huán)境整潔,優(yōu)美、舒心,花卉盆景等裝飾物要不斷更新,營造溫馨的空間。

      5、做好有關(guān)材料的`存檔工作,及時整理、裝訂成冊。

      6、在規(guī)定時間內(nèi)認(rèn)真做好學(xué)生個別輔導(dǎo)或電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作

      7、未經(jīng)同意,有關(guān)資料不得外借。

      8、愛護(hù)室內(nèi)各項設(shè)備,保持正常使用。

      9、工作完畢,關(guān)好門窗、做好安全保衛(wèi)工作。

      10、對非工作人員,非咨詢?nèi)藛T要阻擋入室。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度8

      一、心理咨詢師有責(zé)任向來訪者說明工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。

      二、心理咨詢中的有關(guān)信息,包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄低和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進(jìn)行保存。

      三、除了心理咨詢教師和檔案管理員意外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)參看心理檔案室檔案材料。

      四、心理咨詢師只有來訪者統(tǒng)一的`情況下,才能對咨詢過程進(jìn)行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論、教學(xué)引用和科研寫作時,應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認(rèn)出來訪者的有關(guān)信息。

      五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時就通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴漏程度限制在最小范圍。

      六、心理咨詢教師接受衛(wèi)生、司法或公安機(jī)關(guān)規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度9

      檔案存放管理制度

      一、檔案分類存入檔案柜。

      二、放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。

      三、檔案柜、箱須放置防蟲劑。

      四、室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。

      檔案保密制度

      一、學(xué)生心理輔導(dǎo)內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的`法律、法規(guī)、制度。

      二、查閱檔案資料,未經(jīng)輔導(dǎo)中心主任批準(zhǔn),不得帶離。

      三、非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。

      四、除了心理輔導(dǎo)員、心理輔導(dǎo)中心主任及心理輔導(dǎo)員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導(dǎo)員等,都無權(quán)查看學(xué)生心理檔案材料。

      五、在心理輔導(dǎo)工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

      六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度10

      1.開放時間。心理輔導(dǎo)室定期開放。

      2.人員配備。心理輔導(dǎo)室至少應(yīng)配備一名專職或心理健康教育教師,并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識,取得相關(guān)資格證書,經(jīng)過崗前培訓(xùn),具備心理輔導(dǎo)的基本理論、專業(yè)知識和操作技能,并定期接受一定數(shù)量的專業(yè)培訓(xùn)。

      3.經(jīng)費(fèi)投入。應(yīng)設(shè)立心理健康教育專項經(jīng)費(fèi),納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保證心理輔導(dǎo)室工作正常開展。

      4.成長記錄。心理輔導(dǎo)室應(yīng)為建立成長信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下保存。心理輔導(dǎo)室應(yīng)根據(jù)記錄,有針對性地開展團(tuán)體心理輔導(dǎo)或個別心理輔導(dǎo)。

      5. 輔導(dǎo)倫理。心理健康教育教師應(yīng)堅持育人為本,著力提高全體心理素質(zhì);在學(xué)生出現(xiàn)價值偏差時,要突破“價值中立”,幫助樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;在輔導(dǎo)過程中嚴(yán)格遵循保密原則,保護(hù)隱私,禁止貼上“心理疾病”標(biāo)簽,禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設(shè)備。

      6.危機(jī)干預(yù)。心理輔導(dǎo)室應(yīng)建立心理危機(jī)干預(yù)機(jī)制。明確心理危機(jī)干預(yù)工作流程,出現(xiàn)危機(jī)事件時能夠做到發(fā)現(xiàn)及時、處理得當(dāng),給予適當(dāng)?shù)?心理干預(yù),預(yù)防因心理危機(jī)引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。

      7.及時轉(zhuǎn)介。心理輔導(dǎo)室應(yīng)與相關(guān)心理診治部門建立暢通、快速的轉(zhuǎn)介渠道,或發(fā)現(xiàn)其他需要轉(zhuǎn)介的情況,能夠識別并及時轉(zhuǎn)介到相關(guān)心理診治部門。轉(zhuǎn)介過程記錄詳實(shí),并建立跟蹤反饋制度。

      8.加強(qiáng)研究。心理輔導(dǎo)室應(yīng)定期組織教研活動、典型案例討論、組織參加專家督導(dǎo),定期開展心理健康普查和心理健康調(diào)查研究,不斷提高心理輔導(dǎo)的科學(xué)性與實(shí)效性

    小學(xué)心理咨詢室管理制度11

      一、心理健康檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范,認(rèn)真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

      二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性,符合學(xué)生的年齡特點(diǎn),且要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行測試,不得對學(xué)生濫用測試。

      三、心理檔案中對于測試結(jié)果的解釋要綜合考慮多方面的資料,實(shí)事求是,由專業(yè)人員做出科學(xué)的的專業(yè)解釋,不得隨意對學(xué)生鑒定。

      四、心理檔案建立后,后續(xù)的反饋機(jī)制和干預(yù)機(jī)制要相應(yīng)實(shí)施,以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。

      五、按照檔案工作程序,高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。

      六、對各種歸檔材料及時做好入庫登記,并認(rèn)真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具,充分發(fā)揮其使用價值,切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

      七、做好檔案資料的安全、保密工作,確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。

      八、做好各種資料的.定期檢查和整理工作。

      九、加強(qiáng)檔案的建設(shè)和管理,做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作,確保檔案材料的安全。

      十、心理檔案日常必須存放在學(xué)校心理咨詢室,由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案,必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。

    小學(xué)心理咨詢室管理制度12

      一、社區(qū)心理咨詢室主要負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)居民心理健康的咨詢工作。

      二、社區(qū)心理咨詢的主要對象是轄區(qū)內(nèi)有輕度心理障礙或情緒異常的居民。

      三、社區(qū)心理咨詢室通過對轄區(qū)居民的心理咨詢、輔導(dǎo),使居民具備健康的心理。

      四、社區(qū)心理咨詢室的服務(wù)內(nèi)容:排除居民的心理困擾、疏導(dǎo)居民、緊張情緒、解決居民的'人際交往困境、開展居民心理健康知識講座等。

      五、接待咨詢時,要努力營造和諧、溫馨的咨詢環(huán)境,必須熱情周到,想人所及,耐心傾聽,并做好記錄;咨詢談心采用來人咨詢和上門咨詢相結(jié)合、定時咨詢和預(yù)約咨詢相結(jié)合的方式。

      六、心理咨詢室負(fù)責(zé)及專職輔導(dǎo)員要做好日常管理和來訪來詢接待輔導(dǎo)工作。

      七、保持心理咨詢室衛(wèi)生、整潔、溫馨宜人、設(shè)施設(shè)備齊全。

      八、心理咨詢?nèi)藛T要為咨詢者嚴(yán)守個人秘密,保護(hù)其個人隱私。

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