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  • 部門(mén)例會(huì)制度

    時(shí)間:2023-02-23 17:09:19 制度 我要投稿

    部門(mén)例會(huì)制度(15篇)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼牟块T(mén)例會(huì)制度,希望對(duì)大家有所幫助。

    部門(mén)例會(huì)制度(15篇)

    部門(mén)例會(huì)制度1

      為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的,制定本制度:

      1、召開(kāi)時(shí)間:

      每月的.19日下午15:00

      2、會(huì)議地點(diǎn):

      辦公樓一樓接待室

      3、參加人員:

      總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。

      4、會(huì)議主持:

      生產(chǎn)經(jīng)理

      5、會(huì)議召集:

      生產(chǎn)調(diào)度

      6、會(huì)議議題:

      前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。

      7、會(huì)議召開(kāi):

      各位針對(duì)工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。

      8、會(huì)議記錄:企管辦

      會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

      9、會(huì)議貫徹:企管辦

      企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r(shí),落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

      本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

    部門(mén)例會(huì)制度2

      第一章總則

      第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門(mén)的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

      第二條例會(huì)的原則

      部門(mén)例會(huì)是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

      第二章例會(huì)的內(nèi)容

      第三條會(huì)前各部門(mén)負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門(mén)每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

      第四條例會(huì)內(nèi)容包括

      1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;

      2、總結(jié)部室本周工作;

      3、安排部室下周工作;

      4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的'問(wèn)題;

      5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。

      第五條各部門(mén)例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。

      第三章例會(huì)要求

      第六條部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門(mén)全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

      第七條每次例會(huì)要有專(zhuān)人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

      第八條各部門(mén)參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

      第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。

      第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開(kāi)展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

      第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

      第四章附則

      第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

    部門(mén)例會(huì)制度3

      加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際,制定本制度。

      1、周會(huì)時(shí)間

      1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。

      2、周會(huì)地點(diǎn)

      2.1、人力資源部辦公室。

      3、主持人及參與人

      3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門(mén)全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

      4、周會(huì)內(nèi)容

      4.1、周會(huì)主要內(nèi)容

      4.1.1一周工作總結(jié)

      4.1.2下周工作計(jì)劃

      4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討

      4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)

      4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。

      5、周會(huì)程序

      5.1、主持人對(duì)一周的.重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

      5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

      5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

      5.4、分管副總對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

      5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,形成共識(shí)。

      5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。

      5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作。

      5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。

      6、周會(huì)紀(jì)律

      6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。

      6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

      6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。

      7、附則

      7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

      7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

    部門(mén)例會(huì)制度4

      第一章 總則

      本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作,為了確保部門(mén)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常,活動(dòng)開(kāi)展高效有序,材料統(tǒng)計(jì)公正公平、部門(mén)人事安排優(yōu)化,使部門(mén)有一個(gè)完善的工作制度,制定部門(mén)制度如下:

      第二章 人事制度

      一、部門(mén)設(shè)置

      素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名,副主任一名,干事14名

      二、人事安排

      部長(zhǎng):素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金管理,部門(mén)網(wǎng)站信息更新 副部一:制定素拓活動(dòng)登記表,做好素拓活動(dòng)登記、匯總、公布;部門(mén)文化建設(shè)、考核,例會(huì)材料整理,兩委會(huì)活動(dòng)情況收集

      干事分成2隊(duì)(分別為4和5個(gè)人),部長(zhǎng)和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)干事的工作安排。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3) 小組1:素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜

      小組2:素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定

      小組3:素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集

      小組4:檔案整理、活動(dòng)布置

      第三章 例會(huì)制度

      1、每?jī)芍苤芏砩?:00在W1106召開(kāi)部門(mén)例會(huì),總結(jié)上階段工作情況,布置下階段工作任務(wù),部門(mén)工作學(xué)習(xí)交流

      2、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)不限

      3、會(huì)議要求會(huì)前做好簽到,會(huì)中做好詳細(xì)會(huì)議記錄,所有與會(huì)人員要求帶好筆記做好記錄

      4、會(huì)議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門(mén)活動(dòng)出謀劃策,但不能無(wú)故大聲喧嘩

      5、會(huì)議要求所有成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事提前向副部請(qǐng)假,統(tǒng)一匯總后在會(huì)前要做好記錄,無(wú)故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理

      第四章 考勤制度

      1、考勤是規(guī)范管理,判定工作優(yōu)劣的主要方式,重視和執(zhí)行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)

      2、除部門(mén)例會(huì)之外,其他會(huì)議或活動(dòng)需請(qǐng)假者,需到部長(zhǎng)處請(qǐng)假,得部長(zhǎng)同意后才可是為已請(qǐng)假,否則一律視為缺席。

      3、考勤制度采取積分制。具體如下:

      (1) 遲到:召開(kāi)會(huì)議時(shí),部門(mén)成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá),遲到一次扣2分。

      (2) 缺席:無(wú)故缺席會(huì)議或活動(dòng)者一次扣5分,活動(dòng)或會(huì)議中途

      臨時(shí)請(qǐng)假的一次按遲到處理。無(wú)故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)

      重警告并取消年末評(píng)優(yōu)資格,無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)

      退會(huì)。

      (3) 早退:如無(wú)特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。

      有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。

      第五章 工作制度

      1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行,素拓活動(dòng)的考勤,直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展,要求每個(gè)成員都堅(jiān)守公正公平原則,嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象 ,一經(jīng)查出取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重者處以退會(huì)處分。

      2、認(rèn)真落實(shí)上級(jí)分配任務(wù),及時(shí)反饋工作進(jìn)展,不能推三阻四,如工作安排與學(xué)習(xí)或時(shí)間上有沖突,自行在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整,并將調(diào)整后的情況及時(shí)反饋給部長(zhǎng)。

      3、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成,鼓勵(lì)獨(dú)立承接活動(dòng)任務(wù),解決突發(fā)狀況,如非必要自行解決所遇問(wèn)題,解決不了再找副部或部長(zhǎng)尋求幫助

      4、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象,及時(shí)反饋給部長(zhǎng)

      5、按時(shí)上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等材料

      6、活動(dòng)期間需要購(gòu)買(mǎi)物品者,需上報(bào)部長(zhǎng),同意后方可購(gòu)買(mǎi)并在背面簽好字,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

      第六章 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      1、部門(mén)所有成員應(yīng)自覺(jué)遵守校規(guī)校紀(jì),自覺(jué)維護(hù)部門(mén)形象和集體榮譽(yù),工作期間要求部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作

      2、部門(mén)之間多進(jìn)行交流溝通,方式不限,營(yíng)造溫馨、奮進(jìn)的氛圍

      3、有意識(shí)鍛煉副部、干事文書(shū)、口才、管理能力

      4、逐步優(yōu)化工作安排,形成高效率、高靈活的工作氛圍

      第七章 考核制度

      一、考核目的

      為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理機(jī)制,更有效的'開(kāi)展各項(xiàng)工作,更好地服務(wù)同學(xué),為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門(mén)各成員的自我管理、自我教育意識(shí),充分發(fā)揮我部門(mén)成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,對(duì)素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn),以考核的方式加以全面反映和鑒定,為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù),保證換屆時(shí)干事之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。

      二、考核原則

      1、客觀公正原則

      (1)對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià);

      (2)對(duì)每位被考核人的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),避免片面性;

      2、民主公開(kāi)原則

      在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化,以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者,可向素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)核。

      三、考核方法

      考核由自評(píng)和他評(píng)評(píng)分組成,分別占20%和80%(部長(zhǎng)30%、副部20%,其他成員取平均再占30%)。每次部門(mén)綜合考核評(píng)出三名優(yōu)秀干事;顒(dòng)考核表見(jiàn)下表。

      第八章 獎(jiǎng)懲制度

      1、考核不及格者,取消評(píng)優(yōu)資格。

      2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分,出現(xiàn)失誤取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重違紀(jì)者退會(huì)。

      3、考核位居前幾位者,視院規(guī)章制度予以表彰。

      4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次,早退遲到扣1分/次。

      5.有助人為樂(lè),見(jiàn)義勇為,拾金不昧等表現(xiàn),受到校、系表彰的,分別加4、2分。(社會(huì)影響較大的加分另定)

      7.在系級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中(包括學(xué)科知識(shí)將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專(zhuān)業(yè)征文競(jìng)賽、公開(kāi)發(fā)表非專(zhuān)業(yè)論文獲獎(jiǎng)等)獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加5、4、3分;在國(guó)家級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加10、8、6分。

      注: 4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!

      本制度在今后工作中逐步完善,努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),使部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作能更好的相互協(xié)調(diào),共同進(jìn)步。

    部門(mén)例會(huì)制度5

      為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的.,制定本制度:

      1、召開(kāi)時(shí)間:每月的19日下午15:00

      2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室

      3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。

      4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理

      5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度

      6、會(huì)議議題:

      前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。

      7、會(huì)議召開(kāi):

      各位針對(duì)工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。

      7、會(huì)議記錄:企管辦

      會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

      8、會(huì)議貫徹:企管辦

      企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r(shí),落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

      本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

    部門(mén)例會(huì)制度6

      一、目的

      為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好地推動(dòng)部門(mén)內(nèi)和部門(mén)間工作中的問(wèn)題溝通,公司特制定周例會(huì)制度。

      二、實(shí)施目標(biāo)

      1、為部門(mén)間溝通提供便捷的溝通渠道,使跨部門(mén)工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來(lái)更輕松,促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。

      2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控,可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù),并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步提升自身工作能力和管理能力。

      3、工作心得交流。通過(guò)各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問(wèn)題的相互討論,學(xué)習(xí)分析問(wèn)題的方法,共同找解決問(wèn)題的方案。

      4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對(duì)員工的實(shí)際情況,幫助員工理清思路,分清輕重緩急,提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。

      5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過(guò)例會(huì)的形式,讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長(zhǎng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置,主動(dòng)熱情地投入到工作中去,使全公司上下擰成一股繩,員工和公司共同成長(zhǎng)。

      三、例會(huì)要求

      1、各部門(mén)全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。

      2、每周一次(暫定為每周五下午4:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

      3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié),另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱,確實(shí)有困難的可以書(shū)面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。

      四、周工作計(jì)劃表填寫(xiě)說(shuō)明(樣表)

      行政部周工作計(jì)劃表

      本表使用說(shuō)明:每周五下午四點(diǎn)開(kāi)例會(huì),各部門(mén)各人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行總結(jié),并填寫(xiě)周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃,填寫(xiě)計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng),并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱,行政部將各部門(mén)工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱?偨(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃表進(jìn)行審核,對(duì)需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改,返給行政部,再由行政部分部門(mén)將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人。

      五、例會(huì)流程

      xxx

      六、會(huì)議中注意事項(xiàng)

      1、會(huì)前準(zhǔn)備:

      各角色需要完成自己的例會(huì)前準(zhǔn)備工作。無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議,只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。

      2、集體事宜宣導(dǎo):

      對(duì)需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜,在例會(huì)開(kāi)始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開(kāi)始時(shí)宣導(dǎo)效果最好,也最正式。

      3、本周工作逐點(diǎn)輪詢(xún)匯報(bào):

      每個(gè)人五分鐘的時(shí)間,需要個(gè)人對(duì)自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn),如果三句話說(shuō)不清楚,就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié),不要被細(xì)節(jié)問(wèn)題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn):

      1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?

      2)工作任務(wù)如有變動(dòng),原因和對(duì)應(yīng)措施是什么? 3)遇到問(wèn)題時(shí),個(gè)人的`解決思路和方法是什么? 4)有沒(méi)有需要協(xié)助或幫忙的事情?

      5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣,生活上有沒(méi)有事情能幫助或協(xié)助?

      提醒:如果碰到問(wèn)題,匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行反問(wèn):我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考,盡可能獨(dú)立解決問(wèn)題的習(xí)慣,而不是凡事依賴(lài)同事,推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn):

      下周工作計(jì)劃,必須由個(gè)人先提出,然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂,共同討論后制定。這種方式,可以讓每個(gè)人對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考,而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。5、集中討論疑難問(wèn)題:

      把本周的疑難問(wèn)題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對(duì)共性的問(wèn)題,還可以普及的講解和指導(dǎo)。

      工作匯報(bào)要精簡(jiǎn),把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié),提高會(huì)議效率。

    部門(mén)例會(huì)制度7

      一、目的:

      1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門(mén)工作效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

      3、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

      4、解決工作中遇到的重大問(wèn)題,提出具有建設(shè)性的工作方案。

      二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)安排

      1、會(huì)議時(shí)間:每周六晚上8︰00開(kāi)始,完成會(huì)議工作。

      2、會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室。

      三、會(huì)議主持及參會(huì)人員

      1、會(huì)議主持人:公司副經(jīng)理,若副經(jīng)理因公外出,由副經(jīng)理指定人員主持。

      四、會(huì)議參加人員:

      公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人員。

      五、會(huì)議內(nèi)容

      1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作情況進(jìn)行匯報(bào)。

      2、本周工作中存在的問(wèn)題,分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因及解決方案及措施。

      3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無(wú)法解決的.,提出幫助請(qǐng)求,通過(guò)集體討論尋求解決方案。

      4、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的完成情況。

      5、下周人員及工作的安排部署。

      6、對(duì)公司近期的重大問(wèn)題進(jìn)行討論。

      六、參會(huì)人員的要求:

      1、不得無(wú)故缺席會(huì)議,遲到和早退,如特殊原因不能參加會(huì)議,須提前

      1天向副經(jīng)理請(qǐng)假,并指派熟悉本項(xiàng)目(部門(mén))事務(wù)的代表人員參加會(huì)議。缺席會(huì)議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

      2、各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議上的發(fā)言?xún)?nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。

      3、會(huì)議期間所有參會(huì)人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無(wú)聲模式,視情況進(jìn)行接聽(tīng)。

      4、各參會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排。

    部門(mén)例會(huì)制度8

      1總則

      1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

      1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

      1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案;

      1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

      2參加部門(mén)及人員

      2.1各部門(mén)全體員工;

      2.2部門(mén)負(fù)責(zé)人不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前報(bào)備行政人事部;

      2.3總經(jīng)理參與會(huì)議,若不能參加會(huì)議時(shí),則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì);

      3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

      3.1各部門(mén)于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)(告知行政人事部);

      4會(huì)議主持

      4.1部門(mén)負(fù)責(zé)人;

      5會(huì)議內(nèi)容及要求

      5.1對(duì)上周的工作總結(jié);

      5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明

      5.1.2上周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

      5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決

      5.1.4其他臨時(shí)性工作的'完成情況說(shuō)明

      5.2本周工作部署及安排;

      5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

      5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)事宜安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門(mén)全員知曉;

      6會(huì)議要求

      6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;

      6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;

      7會(huì)議記錄

      7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄,并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部;

      7.2會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn);

      7.3各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

    部門(mén)例會(huì)制度9

      一、目的

      1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

      2.提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

      3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

      4.協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

      二、公司月工作例會(huì)

      1.會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén):總經(jīng)辦。

      2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

      3.會(huì)議參加人:公司各部門(mén)主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行

      政部請(qǐng)假,并指派部門(mén)其他人員代表。

      4.會(huì)議記錄人:行政部

      5.會(huì)議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政

      部提前通知。

      6.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

      7.會(huì)議內(nèi)容(議程):

      1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的'問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

      2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

      3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

      4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。

      三、會(huì)議程序和要求

      1.會(huì)議相關(guān)人員的要求

      1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

      2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。

      3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

      2.不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。

      四、會(huì)議記錄

      1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)

      總經(jīng)辦備案。

      2.各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

      3.會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工

      作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

      五、附則

      本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

      上海謙奕電子科技有限公司

      20xx年3月1日

    部門(mén)例會(huì)制度10

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門(mén)的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。

      第二條例會(huì)的原則:部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的'是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。

      第二章例會(huì)內(nèi)容

      第三條會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。

      第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

      第五條部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi),周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

      第三章例會(huì)要求

      第六條每次會(huì)議要有專(zhuān)人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。

      第七條部門(mén)例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員,會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

      第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書(shū)面的形式交給主持人。

      第九條例會(huì)期間,不得接聽(tīng)電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

      第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

      第十一條會(huì)議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門(mén)要妥善保管和注意保密。

      第四章附則

      第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

      第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

    部門(mén)例會(huì)制度11

      為提高部門(mén)整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門(mén)例會(huì)制度:

      一、部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度

      1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門(mén)經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

      2、召開(kāi)時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

      3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

      2)各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。

      3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。

      二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度

      1、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門(mén)經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

      2、召開(kāi)時(shí)間:每月召開(kāi)安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。

      3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的`,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開(kāi)前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。

      4、會(huì)議內(nèi)容:生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。

      三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議制度

      1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門(mén)經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

      2、召開(kāi)時(shí)間:每月29日下午15:00

      3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

      四、部門(mén)例會(huì)制度

      1、主持與記錄:部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

      2、召開(kāi)時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。

      3、參加人員:各部門(mén)所有人員。

      4、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況,分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。

      五、會(huì)議制度要求

      1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

      2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。

      3、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

      4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

      本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。

    部門(mén)例會(huì)制度12

      學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想,協(xié)調(diào)工作的主要形式,為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作,提高工作效率,學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度:

      一、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)

      1、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部(各部至少有一名部長(zhǎng)級(jí)干部出席),及全校各班班長(zhǎng)。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì);

      2、會(huì)議由辦公室、秘書(shū)處召集,原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,如遇特殊情況,辦公室可提前或推遲召開(kāi)例會(huì),各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知,互相轉(zhuǎn)告;

      3、會(huì)議程序:

     。1)各部部長(zhǎng)或各部門(mén)干事應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況,提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃;

     。2)主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作;

     。3)學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。

      4、會(huì)議紀(jì)律:

     。1)召開(kāi)會(huì)議時(shí),各學(xué)生干部不得無(wú)故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù);

     。2)召開(kāi)會(huì)議時(shí),各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并在辦公室簽到,未簽到者視為缺席;

     。3)召開(kāi)會(huì)議時(shí),與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行;

      (4)各學(xué)生干部不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;

      (5)各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容;

      5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持,并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

      二、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)及干事會(huì)議

      1、部長(zhǎng)會(huì)議由主席召集,原則上每周召開(kāi)一次,如遇特殊情況(準(zhǔn)備重大活動(dòng))可提前、推遲召開(kāi)或增刪召開(kāi)的次數(shù),參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員;

      2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作,并提出下一階段的工作計(jì)劃;

      3、部長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng),重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況,相關(guān)部門(mén)予以討論解決;

      4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議;

      5、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

      三、關(guān)于違反紀(jì)律的.處罰條例

      1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì),無(wú)故遲到一次者予以警告;

      2、例會(huì)無(wú)故遲到兩次折合一次缺席,無(wú)故缺席兩次者給予除名。

      3、如遇特殊情況,有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次(累計(jì)),否則視為自動(dòng)辭職。

      四、請(qǐng)假制度

      學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù):

      1、在會(huì)議開(kāi)始一小時(shí)前,請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因,如理由不正當(dāng),視為無(wú)效,記為無(wú)故遲到或缺席。

      2、由分管副主席在開(kāi)會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況,并由秘書(shū)處記錄方為正式請(qǐng)假。

      3、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開(kāi)始前,直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因。

      五、補(bǔ)充說(shuō)明

      1、同學(xué)反映的實(shí)際問(wèn)題應(yīng)列入部長(zhǎng)例會(huì)討論內(nèi)容,必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議,并建立相關(guān)問(wèn)題備案;

      2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì);

      3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。

    部門(mén)例會(huì)制度13

      一、目的

      1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門(mén)上下的溝通與合作。

      2、 提高部門(mén)執(zhí)行工作效率,追蹤工作進(jìn)度。

      3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

      4、 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

      二、會(huì)議分類(lèi)

      1、周例會(huì)

      1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

      2)會(huì)議主持人:銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由指定人員代行主持。

      3)會(huì)議參加人:大區(qū)經(jīng)理、銷(xiāo)售助理、區(qū)域經(jīng)理。

      4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

      5)會(huì)議內(nèi)容:

      ① 各銷(xiāo)售部門(mén)人員分別向銷(xiāo)售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

     、 各負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),銷(xiāo)售助理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的.詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。銷(xiāo)售經(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。

      ③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

      6)會(huì)議記錄人:銷(xiāo)售助理。

      2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)

      1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門(mén)自行安排。

      2)會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理主持。

      3)會(huì)議參加人:各部門(mén)成員。

      4)會(huì)議內(nèi)容:

      ① 落實(shí)部門(mén)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

      ② 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

      ③ 對(duì)涉及部門(mén)配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

      5)會(huì)議記錄人:部門(mén)經(jīng)理或指定人員

      周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

      注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

      三、本制度由銷(xiāo)售部制定,解釋權(quán)銷(xiāo)售部辦公室,自頒布之日起生效。

      XXX有限公司 年月日

    部門(mén)例會(huì)制度14

      一、目的

      為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

      二、職責(zé)

     。ㄒ唬┬姓控(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

     。ǘ⿻(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。

     。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

      三、會(huì)議分類(lèi)

     。ㄒ唬、月度工作會(huì)議制度

      1、主持與記錄:

      行政部記錄,由督導(dǎo)部門(mén)主管主持。

      2、召開(kāi)時(shí)間:

      每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

      3、參加人員:

      總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      各部門(mén)上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說(shuō)明)、本月工作計(jì)劃,以及部門(mén)之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

      5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì)人員的`會(huì)議記錄。

      6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員,并由行政部門(mén)在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。

      四、附則:

      本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    部門(mén)例會(huì)制度15

      1、部門(mén)工作例會(huì)

     。1)主持人:部門(mén)總監(jiān),部門(mén)總監(jiān)缺勤時(shí)由部門(mén)經(jīng)理主持。

     。2)出席人員:各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門(mén)文員。

     。3)時(shí)間:每周一次。

      (4)主要內(nèi)容:

      a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題。

      b、部門(mén)總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估。

      c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對(duì)部門(mén)工作的指令,布置下周工作和要求。會(huì)議

      紀(jì)要分發(fā)至各部門(mén)。

      2、班前和班后例會(huì)

      (1)主持人:部門(mén)經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。

      (2)出席人員:當(dāng)班員工。

     。3)時(shí)間:上崗前或下班后。

     。4)主要內(nèi)容:

      班前會(huì):檢查員工儀容儀表,布置當(dāng)班任務(wù)和分工,交待工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)和要求。

      班后會(huì):對(duì)當(dāng)班工作進(jìn)行講評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),提出問(wèn)題,激勵(lì)員工進(jìn)一步做好工作。

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