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  • 煤礦材料管理制度

    時間:2024-11-08 09:21:08 雪桃 制度 我要投稿

    煤礦材料管理制度(精選10篇)

      在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的煤礦材料管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    煤礦材料管理制度(精選10篇)

      煤礦材料管理制度 1

      一、物資計劃管理。

      1、各單位的材料物資計劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個月生產(chǎn)作業(yè)計劃,按需求、按事實、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,再交供銷科科長統(tǒng)一計劃采購。

      2、月度需求計劃:在對物資需求部門月度物資申請計劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫存情況、上月實際采購情況、下月度需求預(yù)測、市場行情制訂的當(dāng)月物資需求計劃。

      3、采購申請應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。

      4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計劃申請表》時,應(yīng)檢查《物資計劃申請表》的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時糾正。

      二、物資采購管理。

      1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購計劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進行采購。

      2、選擇供貨單位要進行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價格、比運距、比信譽、看效益)堅持“六不采購”原則(無計劃不采購、質(zhì)次價高不采購,運輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠(yuǎn)、庫存有市場能隨時進貨的不提前采購)。

      3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資,應(yīng)就地就近定購原則,貨比三家、隨用隨購,減少儲備基金占用。

      4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進行采購供給,任何單位和私人不得私自采購。

      三、物資驗收管理。

      1、采購物資檢驗的依據(jù)

      (1)本單位編制的物資采購計劃。

      (2)供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。

      (3)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。

      (4)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。

      (5)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。

      (6)ma證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。

      2、確定采購貨物檢驗的項目及方法

      (1)外觀檢測:一般用目視、手感、限度樣品進行驗證。

      (2)尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗證。

      (3)重量檢測:一般用稱量器具驗證。

      3、采購貨物檢驗方式的選擇

      (1)全數(shù)檢驗:適用于采購貨物數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料。

      (2)抽樣檢驗:適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。

      四、物資入庫管理。

      1、物資到礦后,由驗收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗收,必須以訂購合同或送貨通知單為依據(jù),計劃外或合同外物資一律不得驗收入庫。

      2、驗收人員依檢驗規(guī)定進行檢驗,并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收日期、檢驗人員、ma或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗收必須由驗收員,采購員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。

      3、質(zhì)量檢驗的不合格品,要及時通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗處理結(jié)果登記于到貨驗收記錄本內(nèi),作為對供應(yīng)商考核的依據(jù)。

      4、對煤礦專用物資、勞動防護專用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證,否則禁止入庫。

      五、物資領(lǐng)用管理。

      1、各使用單位領(lǐng)用材料時必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時放可發(fā)放。

      2、領(lǐng)料單必須填寫清楚,用途、規(guī)格、型號、數(shù)量。庫管員對領(lǐng)導(dǎo)單確定無誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當(dāng)場核對數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷科和財務(wù)科對單位的.材料消耗進行考核,并結(jié)算出各單位材料費用及材料成本管理考核指標(biāo)。

      3、對可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進先出的原則。

      六、物資的庫存及臺帳管理。

      1、供銷科必須定期(每月25號前)分析各單位材料消耗情況。

      2、供銷科統(tǒng)計員必須(每月25號前)出示各單位的材料消耗分析報表,將消耗情況及時上報科長,科長應(yīng)及時上報礦領(lǐng)導(dǎo),以便及時準(zhǔn)確的了解各單位的生產(chǎn)成本,協(xié)助全礦實現(xiàn)節(jié)支降耗。

      煤礦材料管理制度 2

      一、總則

      1.為了加強煤礦材料的管理,合理使用材料,降低成本,提高煤礦的經(jīng)濟效益,特制定本制度。

      2.本制度適用于煤礦生產(chǎn)、建設(shè)過程中涉及的各類材料,包括但不限于采掘設(shè)備、支護材料、通風(fēng)設(shè)備、安全防護用品等。

      二、材料計劃管理

      1.各部門、區(qū)隊?wèi)?yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,提前制定詳細(xì)的材料需求計劃。材料需求計劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等內(nèi)容。

      2.材料需求計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,交物資供應(yīng)部門。物資供應(yīng)部門根據(jù)匯總的需求計劃,結(jié)合庫存情況,制定采購計劃。

      3.對于臨時性的材料需求,需填寫臨時材料申請單,注明緊急情況說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由物資供應(yīng)部門優(yōu)先安排采購或調(diào)配。

      三、材料采購管理

      1.物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)煤礦材料的采購工作。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃進行采購,確保材料質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和煤礦安全生產(chǎn)要求。

      2.采購材料時,應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期等進行評價和記錄,優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

      3.簽訂采購合同時,應(yīng)明確材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款,確保采購過程的規(guī)范化和合法化。

      四、材料驗收管理

      1.材料到貨后,物資供應(yīng)部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量檢驗人員和使用部門人員共同進行驗收。

      2.驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。對于重要材料和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)進行必要的性能測試和檢驗。

      3.驗收合格的材料,應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明材料的相關(guān)信息。驗收不合格的材料,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商退貨、換貨或補貨事宜。

      五、材料存儲管理

      1.煤礦應(yīng)建立專門的材料倉庫,配備專人負(fù)責(zé)倉庫管理。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮等條件,確保材料存儲安全。

      2.材料應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、用途等進行分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于查找和管理。對于易燃、易爆、有毒等危險材料,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行特殊存儲和管理。

      3.建立材料庫存臺賬,詳細(xì)記錄材料的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。定期對庫存材料進行盤點,確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進行處理。

      六、材料領(lǐng)用管理

      1.各部門、區(qū)隊領(lǐng)用材料時,應(yīng)填寫材料領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用部門、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

      2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放材料,嚴(yán)格核對領(lǐng)用信息,確保發(fā)放材料的'準(zhǔn)確性。對于貴重材料和限量領(lǐng)用的材料,應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量,并進行跟蹤管理。

      3.建立材料領(lǐng)用臺賬,記錄材料的領(lǐng)用情況。定期對材料領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計分析,以便掌握材料的使用規(guī)律和控制材料消耗。

      七、材料使用管理

      1.各使用部門、區(qū)隊?wèi)?yīng)合理使用材料,避免浪費。嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用說明書使用材料和設(shè)備,確保材料的正常使用壽命。

      2.在材料使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或損壞情況,應(yīng)及時報告物資供應(yīng)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對于因使用不當(dāng)造成材料浪費或損壞的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      3.鼓勵各部門、區(qū)隊開展材料節(jié)約活動,推廣新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,降低材料消耗成本。

      八、材料報廢管理

      1.對于因磨損、損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用的材料,應(yīng)進行報廢處理。報廢材料需經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定,填寫材料報廢申請單,注明報廢原因、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。

      2.材料報廢申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進行報廢處理。報廢材料應(yīng)做好記錄,并按照規(guī)定進行處理,如回收利用、出售給廢品回收公司等。

      3.定期對材料報廢情況進行統(tǒng)計分析,總結(jié)材料報廢的原因和規(guī)律,采取措施減少不必要的材料報廢。

      九、監(jiān)督與考核

      1.煤礦應(yīng)建立材料管理監(jiān)督機制,定期對材料計劃、采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督。

      2.對違反本制度的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、停職等。對材料管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,應(yīng)給予表彰和獎勵。

      3.將材料管理工作納入部門和個人的績效考核體系,與薪酬、獎金、晉升等掛鉤,促進材料管理水平的提高。

      煤礦材料管理制度 3

      一、目的

      為了規(guī)范煤礦材料的管理流程,保障煤礦安全生產(chǎn)和正常生產(chǎn)運營,提高材料使用效率,減少浪費和損失,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于煤礦企業(yè)內(nèi)部所有與生產(chǎn)、安全、建設(shè)相關(guān)的材料管理活動,包括材料的計劃、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)。

      三、管理職責(zé)

      1.物資管理部門職責(zé)

      負(fù)責(zé)制定煤礦材料管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

      根據(jù)各部門和區(qū)隊的需求計劃,編制年度、季度和月度材料采購計劃。

      組織材料的采購、驗收、存儲和發(fā)放工作,確保材料供應(yīng)的及時性和質(zhì)量。

      建立和維護材料管理信息系統(tǒng),對材料的庫存、出入庫等情況進行動態(tài)管理。

      定期分析材料消耗情況,提出節(jié)約材料的建議和措施。

      2.使用部門職責(zé)

      根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際需要,準(zhǔn)確、及時地向物資管理部門提交材料需求計劃。

      負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用材料的保管、合理使用和現(xiàn)場管理,確保材料不丟失、不損壞。

      配合物資管理部門進行材料消耗統(tǒng)計和分析工作,積極參與材料節(jié)約活動。

      在材料使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時向物資管理部門反饋,如質(zhì)量問題、數(shù)量不足等。

      3.技術(shù)部門職責(zé)

      參與重要材料和設(shè)備的選型、技術(shù)參數(shù)確定等工作,確保材料和設(shè)備符合煤礦生產(chǎn)技術(shù)要求。

      對新材料、新工藝的應(yīng)用進行技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助物資管理部門評估其對材料管理的影響。

      協(xié)助解決材料使用過程中的技術(shù)問題,如設(shè)備故障診斷、材料性能優(yōu)化等。

      四、材料計劃

      1.需求計劃編制

      各使用部門應(yīng)在每月末根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、設(shè)備檢修計劃等,詳細(xì)編制材料需求計劃。計劃應(yīng)涵蓋所有需要使用的材料,包括材料的詳細(xì)規(guī)格、型號、預(yù)計用量、使用時間等信息。

      對于大型設(shè)備、關(guān)鍵材料和特殊材料,應(yīng)提前至少一個季度提交需求計劃,并附上詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格書和使用說明。

      2.計劃審核與審批

      部門負(fù)責(zé)人對本部門的材料需求計劃進行初審,確保計劃的`合理性和準(zhǔn)確性,避免虛報、多報材料需求。

      物資管理部門對各部門提交的需求計劃進行匯總和審核,結(jié)合庫存情況和采購周期,調(diào)整和完善采購計劃。

      采購計劃經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為正式的采購依據(jù)下達(dá)給物資采購部門。

      五、材料采購

      1.供應(yīng)商選擇

      物資采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商名錄,通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽、穩(wěn)定的質(zhì)量保證體系和合理的價格。

      對于重要材料和關(guān)鍵設(shè)備的供應(yīng)商,應(yīng)進行實地考察和評估,包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面。

      與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、交貨地點、包裝要求、驗收方法、付款方式、違約責(zé)任等條款。

      2.采購執(zhí)行

      采購人員按照采購計劃和合同要求,及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。

      在采購過程中,如遇到材料價格波動、供應(yīng)商交貨延遲等問題,應(yīng)及時向物資管理部門和礦領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)的措施,如協(xié)商價格調(diào)整、更換供應(yīng)商等。

      六、材料運輸與驗收

      1.材料運輸

      物資采購部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)材料的運輸工作,確保材料安全、及時地運抵煤礦。對于大型、重型或特殊材料,應(yīng)制定專門的運輸方案,包括運輸工具的選擇、裝卸方式、運輸路線等。

      運輸過程中,應(yīng)做好材料的防護措施,防止材料受損、丟失或被盜。如發(fā)生運輸事故,應(yīng)及時處理,并向相關(guān)部門報告。

      2.材料驗收

      材料到達(dá)煤礦后,物資管理部門應(yīng)組織驗收小組進行驗收。驗收小組由物資管理人員、技術(shù)人員、使用部門代表等組成。

      驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量、規(guī)格型號、質(zhì)量證明文件等。對于需要進行性能檢測的材料,如鋼材、電纜等,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行抽樣檢測。

      驗收合格的材料,由驗收人員在驗收報告上簽字確認(rèn),辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的材料,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,按照合同約定處理,如退貨、換貨或索賠。

      七、材料存儲與保管

      1.倉庫設(shè)置

      煤礦應(yīng)根據(jù)材料的種類、性質(zhì)和數(shù)量,合理設(shè)置材料倉庫。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防爆等條件,配備必要的消防器材和安全設(shè)施。

      對不同類型的材料,如易燃易爆材料、腐蝕性材料、貴重材料等,應(yīng)分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。

      2.材料保管

      倉庫管理人員應(yīng)按照材料的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,建立材料卡片和庫存臺賬,詳細(xì)記錄材料的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。

      定期對倉庫進行巡查,檢查材料的存儲狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如材料受潮、變形、生銹等情況。

      嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫手續(xù),確保材料的收發(fā)準(zhǔn)確無誤。對于庫存材料,應(yīng)定期盤點,做到賬物相符。

      八、材料發(fā)放與使用

      1.材料發(fā)放

      使用部門憑經(jīng)批準(zhǔn)的材料領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)取材料。領(lǐng)用單應(yīng)注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。

      倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放材料,并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。發(fā)放時,應(yīng)核對領(lǐng)用信息,確保發(fā)放的材料與領(lǐng)用要求一致。對于限量領(lǐng)用的材料,應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。

      2.材料使用

      使用部門應(yīng)合理使用材料,按照操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程使用設(shè)備和材料,避免因操作不當(dāng)造成材料損壞或浪費。

      在材料使用現(xiàn)場,應(yīng)加強材料的管理,防止材料丟失或被盜。使用完畢后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,對可回收利用的材料進行回收。

      九、材料回收與報廢

      1.材料回收

      對于在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊材料,如廢舊鋼材、木材、電纜等,應(yīng)按照規(guī)定進行回收。使用部門負(fù)責(zé)將廢舊材料收集整理后,交回物資管理部門指定的回收地點。

      物資管理部門對回收的廢舊材料進行分類、登記和保管,定期評估其再利用價值,并根據(jù)情況進行處理,如直接復(fù)用、修復(fù)后復(fù)用或出售給廢品回收單位。

      2.材料報廢

      對于因磨損、老化、損壞等原因無法繼續(xù)使用或修復(fù)的材料,經(jīng)技術(shù)鑒定后,可進行報廢處理。報廢材料應(yīng)由使用部門提出申請,填寫材料報廢單,注明報廢原因、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。

      材料報廢單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、物資管理部門和礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進行報廢處理。報廢材料應(yīng)做好記錄,并按照規(guī)定的程序和方式進行處理,確保不造成環(huán)境污染和安全隱患。

      十、監(jiān)督與考核

      1.建立材料管理監(jiān)督檢查機制,定期對材料管理的各個環(huán)節(jié)進行檢查和審計,包括計劃編制、采購執(zhí)行、驗收、存儲、發(fā)放、使用、回收和報廢等。

      2.對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、績效扣分等。對在材料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。

      3.將材料管理工作納入績效考核體系,對材料消耗指標(biāo)、庫存周轉(zhuǎn)率、采購成本控制等關(guān)鍵指標(biāo)進行考核,促進材料管理水平的持續(xù)提高。

      煤礦材料管理制度 4

      一、總則

      本制度旨在加強煤礦材料管理,確保煤礦生產(chǎn)所需材料的供應(yīng)質(zhì)量和效率,降低材料成本,提高材料利用率,保障煤礦安全生產(chǎn)和經(jīng)濟效益。

      二、管理機構(gòu)與職責(zé)

      1.煤礦設(shè)立材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)材料管理工作,組長由礦長擔(dān)任,成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。其主要職責(zé)是制定材料管理政策、審查重大材料采購計劃和處理材料管理中的重大問題。

      2.物資供應(yīng)部門

      是煤礦材料管理的核心部門,負(fù)責(zé)材料的計劃、采購、驗收、存儲和發(fā)放等日常管理工作。

      根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際消耗情況,制定合理的材料采購計劃和庫存控制策略。

      建立和維護材料供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),確保材料的穩(wěn)定供應(yīng)和質(zhì)量可靠。

      負(fù)責(zé)材料的倉儲管理,包括倉庫布局規(guī)劃、材料保管、盤點等工作,確保材料存儲安全和賬實相符。

      3.使用部門(如采掘區(qū)隊、機電運輸區(qū)隊等)

      根據(jù)本部門的生產(chǎn)任務(wù)和工作安排,準(zhǔn)確編制材料需求計劃,并及時提交給物資供應(yīng)部門。

      負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料在使用過程中的現(xiàn)場管理,包括合理使用、防止浪費、損壞報告等,確保材料使用符合安全生產(chǎn)和質(zhì)量要求。

      積極配合物資供應(yīng)部門進行材料消耗統(tǒng)計和分析工作,為材料管理提供實際數(shù)據(jù)支持。

      三、材料計劃管理

      1.年度材料計劃

      各使用部門應(yīng)在每年年底前,結(jié)合下一年度的生產(chǎn)計劃、設(shè)備更新計劃、工程建設(shè)計劃等,詳細(xì)編制本部門的'年度材料需求計劃。計劃內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、預(yù)計用量、需求時間、用途等詳細(xì)信息。

      物資供應(yīng)部門對各部門的年度材料需求計劃進行匯總、審核和綜合平衡。在審核過程中,要結(jié)合煤礦的發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)算安排、庫存現(xiàn)狀以及市場供應(yīng)情況等因素,對計劃進行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

      經(jīng)煤礦材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后的年度材料計劃,作為全年材料采購和管理的指導(dǎo)性文件。

      2.月度材料計劃

      每月中旬,各使用部門根據(jù)年度計劃和當(dāng)月實際生產(chǎn)進度、設(shè)備運行狀況等,向物資供應(yīng)部門提交下月的月度材料計劃。月度計劃應(yīng)更具針對性和準(zhǔn)確性,對材料的需求時間和數(shù)量進行細(xì)化。

      物資供應(yīng)部門根據(jù)月度計劃和庫存情況,編制月度采購計劃,確保材料的及時供應(yīng),同時避免庫存積壓。

      四、材料采購管理

      1.供應(yīng)商管理

      物資供應(yīng)部門應(yīng)建立完善的供應(yīng)商評估和選擇機制。通過市場調(diào)研、同行推薦、招標(biāo)等方式廣泛收集供應(yīng)商信息,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、價格水平等進行全面評估。

      建立合格供應(yīng)商名錄,并定期對名錄內(nèi)的供應(yīng)商進行復(fù)評。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予優(yōu)先合作和獎勵;對于出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨不及時等不良情況的供應(yīng)商,及時進行整改或淘汰。

      在采購過程中,優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的供應(yīng)商進行合作,確保材料采購質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。

      2.采購流程

      物資供應(yīng)部門根據(jù)采購計劃,按照規(guī)定的采購程序進行采購。對于一般材料,可以采用詢價、比價、議價等方式確定供應(yīng)商和采購價格;對于重要設(shè)備、關(guān)鍵材料等,應(yīng)進行招標(biāo)采購或邀請招標(biāo)采購。

      采購合同應(yīng)明確規(guī)定材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、包裝要求、運輸方式、驗收方法、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)過法律、財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門的審核。

      在采購過程中,物資供應(yīng)部門要密切跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,如價格波動、交貨延遲等,確保采購任務(wù)順利完成。

      五、材料驗收管理

      1.驗收準(zhǔn)備

      物資供應(yīng)部門在接到材料到貨通知后,應(yīng)及時組織驗收人員做好驗收準(zhǔn)備工作。驗收人員包括物資供應(yīng)部門的倉庫管理人員、質(zhì)量檢驗人員以及使用部門的技術(shù)人員等。同時,準(zhǔn)備好驗收所需的工具、設(shè)備、資料(如合同副本、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件等)。

      2.驗收內(nèi)容與方法

      數(shù)量驗收:按照采購合同和送貨清單,對材料的數(shù)量進行清點核對。對于數(shù)量較大或包裝規(guī)范的材料,可以采用抽樣清點的方法,但要確保抽樣具有代表性。

      質(zhì)量驗收:依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對材料的外觀、尺寸、性能等進行檢驗。對于需要專業(yè)檢測設(shè)備和技術(shù)的材料,如電氣設(shè)備、鋼材等,應(yīng)委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。

      資料驗收:檢查材料的質(zhì)量證明文件,如合格證、檢驗報告、說明書等是否齊全、有效,與所購材料是否相符。

      3.驗收結(jié)果處理

      驗收合格的材料,驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù)。同時,將材料的相關(guān)信息錄入材料管理信息系統(tǒng)。

      驗收不合格的材料,應(yīng)立即隔離存放,并在驗收報告中詳細(xì)記錄不合格情況。物資供應(yīng)部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,根據(jù)合同約定采取退貨、換貨、補貨或索賠等措施。

      煤礦材料管理制度 5

      一、總則

      1.為了加強煤礦材料管理,合理使用材料,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。本制度適用于煤礦生產(chǎn)、建設(shè)過程中各類材料的計劃、采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)。

      2.煤礦材料管理應(yīng)遵循科學(xué)合理、節(jié)約使用、保障供應(yīng)、賬物相符的原則,確保煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。

      二、材料計劃管理

      1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、工程進度和設(shè)備維修計劃等,提前編制月度、季度和年度材料需求計劃。材料需求計劃應(yīng)詳細(xì)列出材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間和用途等信息。

      2.計劃編制完成后,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,并報礦主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后的計劃作為采購部門采購的依據(jù),同時應(yīng)根據(jù)實際情況及時調(diào)整和補充。

      3.計劃部門應(yīng)定期對材料計劃的執(zhí)行情況進行檢查和分析,如發(fā)現(xiàn)計劃與實際需求偏差較大,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),查明原因并采取措施加以改進。

      三、材料采購管理

      1.采購部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的材料計劃,按照質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的原則選擇供應(yīng)商。對于重要材料和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)進行招標(biāo)采購或多方詢價比較。

      2.在采購合同簽訂前,應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等進行全面評估。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括材料的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式和違約責(zé)任等條款。

      3.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保材料按時、按質(zhì)、按量到貨。如遇到供應(yīng)商不能按時交貨或質(zhì)量問題等情況,應(yīng)及時采取措施解決,如協(xié)商延期交貨、更換供應(yīng)商或索賠等。

      四、材料驗收管理

      1.材料到貨后,必須由專人負(fù)責(zé)驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、發(fā)票和送貨清單等資料,對材料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行嚴(yán)格檢查。

      2.對于數(shù)量不符的情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系核實,并做好記錄。對于質(zhì)量不合格的材料,一律不得入庫,應(yīng)按照合同約定辦理退貨或換貨手續(xù)。

      3.驗收合格的材料,驗收人員應(yīng)填寫驗收報告,并簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括材料的'基本信息、驗收結(jié)果和存在的問題等內(nèi)容。

      五、材料存儲管理

      1.煤礦應(yīng)建立專門的材料倉庫,倉庫應(yīng)具備防潮、防火、防盜、通風(fēng)等條件,確保材料存儲安全。不同類型和性質(zhì)的材料應(yīng)分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和出入庫情況等信息。

      2.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行盤點,核對材料的實際庫存與賬目是否相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)及時查明原因,并報主管部門處理。

      3.嚴(yán)格執(zhí)行材料的出入庫手續(xù)。材料入庫時,應(yīng)填寫入庫單,注明入庫日期、材料來源、數(shù)量、單價和金額等信息;材料出庫時,應(yīng)填寫出庫單,注明出庫日期、領(lǐng)用部門、用途、數(shù)量和金額等信息。出入庫單應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn),并作為記賬的依據(jù)。

      六、材料發(fā)放管理

      1.材料發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照材料計劃和領(lǐng)用審批程序執(zhí)行。領(lǐng)用部門需填寫材料領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途和預(yù)計歸還日期(如需歸還)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

      2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放材料,并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。對于一些貴重材料和特殊材料,應(yīng)采取限額發(fā)放或?qū)H祟I(lǐng)用的方式,確保材料的合理使用。

      3.建立材料發(fā)放臺賬,詳細(xì)記錄材料的發(fā)放情況,包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和累計發(fā)放數(shù)量等信息,以便對材料的使用情況進行跟蹤和分析。

      七、材料使用管理

      1.使用部門應(yīng)加強對材料使用過程的管理,確保材料按規(guī)定用途使用,不得挪作他用。在使用過程中,應(yīng)注意節(jié)約材料,避免浪費,提高材料的利用率。

      2.對于一些可重復(fù)使用的材料,如錨桿、托盤等,使用部門應(yīng)及時回收,并進行檢查和維修,以備再次使用;厥盏牟牧蠎(yīng)單獨存放,并做好記錄。

      3.生產(chǎn)技術(shù)部門和安全管理部門應(yīng)定期對材料的使用情況進行檢查和監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)材料使用不當(dāng)、浪費嚴(yán)重或存在安全隱患等問題,應(yīng)及時通知使用部門整改,并按照規(guī)定進行處罰。

      八、材料報廢管理

      1.對于因正常磨損、損壞或技術(shù)更新等原因不能繼續(xù)使用的材料,使用部門應(yīng)填寫材料報廢申請單,注明報廢材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因和預(yù)計處理方式等信息,并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。

      2.批準(zhǔn)報廢的材料應(yīng)及時進行處理,可根據(jù)情況進行變賣、拆解或廢棄等處理方式。對于有價值的零部件或材料,應(yīng)盡量回收利用。處理報廢材料的收入應(yīng)如實入賬,并沖減材料成本。

      3.建立材料報廢臺賬,記錄材料報廢的全過程,包括報廢申請、審批、處理方式和收入等信息,以便對材料報廢情況進行統(tǒng)計和分析。

      九、考核與獎懲

      1.煤礦應(yīng)建立材料管理考核機制,對各部門和相關(guān)人員的材料管理工作進行定期考核?己藘(nèi)容包括材料計劃的準(zhǔn)確性、采購成本的控制、驗收質(zhì)量、存儲管理、發(fā)放和使用的規(guī)范性、回收利用情況以及報廢處理等方面。

      2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,獎勵方式可包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對于違反本制度,造成材料浪費、損失或管理混亂的部門和個人,應(yīng)進行相應(yīng)的處罰,處罰方式可包括警告、罰款、降職等。

      煤礦材料管理制度 6

      一、目的

      為規(guī)范煤礦材料管理工作,確保煤礦安全生產(chǎn)所需材料的供應(yīng),提高材料使用效率,降低材料成本,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于煤礦井下、地面生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的所有材料,包括但不限于采掘設(shè)備及配件、支護材料、通風(fēng)設(shè)備、安全防護用品、電氣設(shè)備、油脂類、五金工具等。

      三、職責(zé)分工

      1.物資供應(yīng)部門

      負(fù)責(zé)制定材料采購計劃,根據(jù)生產(chǎn)部門提供的需求預(yù)測和實際消耗情況,結(jié)合庫存水平,合理安排采購。

      組織材料采購工作,包括供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購訂單跟蹤等,確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。

      建立和維護材料供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商進行定期評估和管理,確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)符合要求。

      2.倉儲管理部門

      負(fù)責(zé)材料的驗收工作,按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對到貨材料進行數(shù)量核對、質(zhì)量檢驗,確保入庫材料合格。

      做好材料的存儲管理,合理規(guī)劃倉庫布局,根據(jù)材料特性分類存放,做好防潮、防火、防盜、防銹等防護措施。

      嚴(yán)格執(zhí)行材料的出入庫手續(xù),及時準(zhǔn)確地記錄材料的出入庫信息,定期盤點庫存,保證賬實相符。

      3.使用部門

      根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃,向物資供應(yīng)部門提交準(zhǔn)確的材料需求計劃,注明所需材料的詳細(xì)規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間和地點等信息。

      在材料使用過程中,負(fù)責(zé)合理使用材料,教育員工愛護材料,避免浪費和不合理損耗。對可回收利用的材料,要及時組織回收,并妥善保管。

      對領(lǐng)用的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時反饋給物資供應(yīng)部門,并協(xié)助處理。

      四、材料計劃與預(yù)算

      1.各使用部門應(yīng)于每月初向物資供應(yīng)部門提交下月材料需求計劃。對于臨時性的材料需求,應(yīng)提前[X]天提出申請,并說明原因。

      2.物資供應(yīng)部門根據(jù)各部門的需求計劃,結(jié)合煤礦生產(chǎn)計劃、設(shè)備檢修計劃和庫存情況,編制月度材料采購計劃。采購計劃應(yīng)報礦領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      3.在編制材料采購計劃的同時,應(yīng)編制材料采購預(yù)算。預(yù)算應(yīng)考慮材料價格波動、運輸成本、采購數(shù)量等因素,確保采購資金的合理安排。

      五、材料采購

      1.物資供應(yīng)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,優(yōu)先從名錄內(nèi)選擇供應(yīng)商。對于新的供應(yīng)商,應(yīng)進行嚴(yán)格的資質(zhì)審查,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證等。

      2.采購人員應(yīng)通過詢價、比價、議價等方式,選擇性價比高的材料。對于批量采購或價值較高的材料,應(yīng)采用招標(biāo)采購的方式。

      3.采購合同應(yīng)明確材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、數(shù)量、交貨期、交貨地點、包裝要求、運輸方式、驗收方法、付款方式和違約責(zé)任等條款。合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)部門或法律顧問審核。

      六、材料驗收

      1.材料到貨后,倉儲管理部門應(yīng)及時通知物資供應(yīng)部門和使用部門共同驗收。驗收內(nèi)容包括:

      數(shù)量驗收:核對到貨數(shù)量與采購合同、送貨清單是否一致,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。

      質(zhì)量驗收:按照材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范,對材料的外觀、尺寸、性能等進行檢驗。對于需要專業(yè)檢測設(shè)備的材料,應(yīng)送相關(guān)檢測機構(gòu)檢測。

      資料驗收:檢查供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說明書、合格證等資料是否齊全。

      2.驗收合格的材料,由倉儲管理部門填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的材料,應(yīng)按照合同約定,由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或索賠等。

      七、材料存儲

      1.倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,根據(jù)材料的性質(zhì)和儲存要求,配備相應(yīng)的消防、防潮、防銹、防蟲等設(shè)施。

      2.材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。對易燃、易爆、有毒等危險材料,應(yīng)單獨存放,并采取特殊的安全防護措施。

      3.庫存材料應(yīng)定期盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點結(jié)果應(yīng)形成報告,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的調(diào)整。

      八、材料發(fā)放

      1.使用部門領(lǐng)用材料時,應(yīng)填寫材料領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取。領(lǐng)用單應(yīng)注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。

      2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放材料,并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。對于貴重材料、特殊材料或限量供應(yīng)的材料,應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,并按照規(guī)定的審批程序辦理。

      3.建立材料發(fā)放臺賬,詳細(xì)記錄材料的.發(fā)放情況,包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,以便對材料的使用情況進行追溯和分析。

      九、材料使用與監(jiān)控

      1.使用部門應(yīng)加強對材料使用過程的管理,按照操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程合理使用材料,不得隨意浪費或損壞材料。

      2.生產(chǎn)技術(shù)部門和安全管理部門應(yīng)定期對材料的使用情況進行檢查和監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。對于因使用不當(dāng)造成材料浪費或安全事故的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      3.建立材料使用分析制度,定期對材料的消耗情況進行分析,對比計劃用量和實際用量,找出差異原因,提出改進措施,不斷優(yōu)化材料使用。

      十、材料回收與報廢

      1.對于可回收利用的材料,如廢舊錨桿、鋼絲繩、軌道等,使用部門應(yīng)及時回收,并送回指定地點;厥盏牟牧蠎(yīng)進行分類整理和存放,做好記錄。

      2.對于因損壞、老化、淘汰等原因不能繼續(xù)使用的材料,使用部門應(yīng)填寫材料報廢申請單,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,進行報廢處理。報廢材料的處理方式應(yīng)符合環(huán)保和安全要求。

      3.定期統(tǒng)計材料的回收和報廢情況,分析材料的使用壽命和損耗規(guī)律,為材料管理決策提供依據(jù)。

      十一、考核與獎懲

      1.建立材料管理考核指標(biāo)體系,包括材料計劃準(zhǔn)確率、采購成本降低率、庫存周轉(zhuǎn)率、材料損耗率、材料回收利用率等。

      2.定期對各部門和相關(guān)人員的材料管理工作進行考核,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。獎勵措施包括表彰、獎金、晉升等,懲罰措施包括批評、罰款、降職等。

      煤礦材料管理制度 7

      一、引言

      煤礦材料管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,它直接關(guān)系到煤礦的安全生產(chǎn)、成本控制和經(jīng)濟效益。為了加強煤礦材料的全面管理,保證材料供應(yīng)的及時性、合理性和安全性,特制定本管理制度。

      二、管理目標(biāo)

      1.保障煤礦生產(chǎn)建設(shè)所需材料的供應(yīng),確保生產(chǎn)活動不間斷進行。

      2.合理控制材料庫存,降低庫存成本,減少資金占用。

      3.提高材料使用效率,減少浪費和損耗,降低材料成本。

      4.規(guī)范材料管理流程,確保材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)有章可循,責(zé)任明確。

      三、材料分類管理

      1.根據(jù)材料在煤礦生產(chǎn)中的用途和性質(zhì),將煤礦材料分為以下幾類:

      采掘材料:包括采煤機、掘進機及其配件、截齒、刮板輸送機、轉(zhuǎn)載機等采掘設(shè)備相關(guān)材料。

      支護材料:如錨桿、錨索、金屬網(wǎng)、鋼帶、支架等用于巷道支護的材料。

      通風(fēng)材料:風(fēng)機、風(fēng)筒、風(fēng)門等通風(fēng)設(shè)施所需材料。

      安全防護材料:安全帽、安全帶、自救器、防塵口罩等安全防護用品。

      電氣材料:電纜、開關(guān)、電機、變壓器等電氣設(shè)備及配件。

      油脂類材料:液壓油、齒輪油、潤滑脂等用于設(shè)備潤滑和運行的油脂。

      其他材料:包括五金工具、辦公用品、消防器材、通訊設(shè)備等。

      2.針對不同類型的材料,制定相應(yīng)的管理細(xì)則,明確管理重點和特殊要求。

      四、材料計劃管理

      1.材料計劃編制

      生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)煤礦生產(chǎn)計劃、采掘接替計劃、巷道維修計劃等,結(jié)合材料消耗定額,編制年度、季度和月度材料需求計劃。計劃內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列出各類材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間和地點等信息。

      其他使用部門根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實際需求,編制相應(yīng)的材料需求計劃,并報生產(chǎn)技術(shù)部門匯總。

      2.計劃審核與審批

      生產(chǎn)技術(shù)部門對匯總后的材料需求計劃進行審核,確保計劃的合理性和準(zhǔn)確性。審核重點包括材料數(shù)量是否符合生產(chǎn)實際、規(guī)格型號是否正確、計劃時間是否合理等。

      審核后的材料需求計劃報礦長或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的計劃作為材料采購的依據(jù)。

      3.計劃調(diào)整

      在生產(chǎn)過程中,如因生產(chǎn)計劃變更、地質(zhì)條件變化等原因?qū)е虏牧闲枨蟀l(fā)生變化,使用部門應(yīng)及時向生產(chǎn)技術(shù)部門提出計劃調(diào)整申請。生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)實際情況進行審核,并報領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整材料計劃。

      五、材料采購管理

      1.采購原則

      遵循質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、供應(yīng)穩(wěn)定的原則選擇供應(yīng)商。在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。

      根據(jù)材料的重要性和采購金額,采用不同的采購方式,如招標(biāo)采購、詢價采購、定點采購等。

      2.供應(yīng)商管理

      建立供應(yīng)商評價和選擇機制,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進行綜合評價。

      定期對供應(yīng)商進行實地考察和評估,淘汰不合格的'供應(yīng)商。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保材料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。

      3.采購流程

      采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的材料計劃,向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單應(yīng)明確材料的詳細(xì)要求、采購數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、付款方式等內(nèi)容。

      采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,與供應(yīng)商保持密切溝通,及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,如交貨延遲、質(zhì)量問題等。

      六、材料驗收管理

      1.驗收準(zhǔn)備

      成立材料驗收小組,由物資供應(yīng)部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門的相關(guān)人員組成。驗收小組應(yīng)熟悉材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法,準(zhǔn)備好驗收所需的工具和設(shè)備。

      在材料到貨前,驗收小組應(yīng)獲取采購合同、質(zhì)量證明文件、送貨清單等相關(guān)資料,為驗收工作做好準(zhǔn)備。

      2.驗收內(nèi)容與方法

      數(shù)量驗收:根據(jù)送貨清單和采購合同,對材料的數(shù)量進行清點。對于按重量計量的材料,應(yīng)使用合格的計量工具進行稱重;對于按數(shù)量計量的材料,應(yīng)逐個清點或采用抽樣清點的方法。

      質(zhì)量驗收:依據(jù)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范,對材料的外觀、尺寸、性能、材質(zhì)等方面進行檢驗。對于重要材料和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)進行全面檢驗或委托專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢測。

      資料驗收:檢查供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說明書、合格證、檢驗報告等資料是否齊全、有效。

      3.驗收結(jié)果處理

      驗收合格的材料,由驗收小組填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。驗收報告應(yīng)包括材料的基本信息、驗收情況、存在的問題及處理意見等內(nèi)容。

      驗收不合格的材料,應(yīng)在驗收報告中詳細(xì)記錄不合格情況,并按照合同約定與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或索賠等。未經(jīng)處理的不合格材料不得入庫。

      七、材料存儲管理

      1.倉庫設(shè)置與布局

      根據(jù)煤礦材料的種類和數(shù)量,合理設(shè)置材料倉庫。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保材料存儲安全。

      按照材料分類和存儲要求,規(guī)劃倉庫布局,劃分不同的存儲區(qū)域,如大型設(shè)備區(qū)、支護材料區(qū)、電氣材料區(qū)、易燃易爆物品區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。

      2.材料存儲要求

      煤礦材料管理制度 8

      總則

      為加強煤礦材料管理,降低生產(chǎn)成本,提高材料使用效率,保證煤礦安全生產(chǎn)和正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,特制定本制度。本制度適用于煤礦所有涉及材料采購、存儲、領(lǐng)用、使用和回收等環(huán)節(jié)的部門和人員。

      材料采購管理

      1.需求計劃編制

      各生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、設(shè)備維修計劃、工程建設(shè)計劃等,提前編制月度、季度和年度材料需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細(xì)列出材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間和用途等信息。

      計劃編制要科學(xué)合理,結(jié)合實際生產(chǎn)情況和歷史消耗數(shù)據(jù),避免材料積壓或短缺。

      2.采購審批

      材料需求計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報礦領(lǐng)導(dǎo)審批。審批過程中要綜合考慮庫存情況、資金安排和采購預(yù)算等因素。

      對于重大材料采購項目或特殊材料采購,需組織相關(guān)部門進行可行性論證和市場調(diào)研。

      3.供應(yīng)商選擇

      建立合格供應(yīng)商名錄,通過招標(biāo)、詢價、比質(zhì)比價等方式選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。

      對供應(yīng)商進行定期評估和考核,根據(jù)其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況調(diào)整供應(yīng)商名錄。

      4.采購合同簽訂

      與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。

      合同簽訂后,采購部門要跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供貨。

      材料存儲管理

      1.倉庫規(guī)劃

      根據(jù)材料的類別、性質(zhì)、用途等,合理規(guī)劃倉庫布局,劃分不同的存儲區(qū)域,如支護材料區(qū)、電氣材料區(qū)、油脂類材料區(qū)等。

      在每個存儲區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于識別和查找材料。

      2.入庫驗收

      材料到貨后,倉庫管理人員會同采購人員、質(zhì)量檢驗人員依據(jù)采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和送貨清單進行驗收。

      驗收內(nèi)容包括材料的.數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。對驗收不合格的材料,要及時辦理退貨或換貨手續(xù)。

      3.庫存盤點

      定期對倉庫材料進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點過程中要核對賬、卡、物是否相符。

      對于盤盈、盤虧的材料,要查明原因,填寫盤點報告,報相關(guān)部門審批后進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

      4.庫存保管

      倉庫要保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,做好防火、防潮、防盜、防爆、防腐蝕等工作。

      根據(jù)材料的特性,采取相應(yīng)的保管措施,如對易受潮的材料進行墊高、密封存放,對易燃易爆材料單獨存放并配備消防器材等。

      材料領(lǐng)用管理

      1.領(lǐng)用審批

      生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料時,需填寫材料領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用部門、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。

      領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。對于價值較高或數(shù)量較大的材料領(lǐng)用,需經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2.限額領(lǐng)料

      實行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額確定各部門、各工程的材料領(lǐng)用限額。

      倉庫管理人員在發(fā)放材料時,要嚴(yán)格按照限額控制,對超限額領(lǐng)用的情況要進行嚴(yán)格審查和分析原因。

      3.交舊領(lǐng)新

      對于部分可回收復(fù)用的材料,如工具、管材等,實行交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)用新料時,必須交回相應(yīng)的舊料,倉庫管理人員對舊料進行檢查和驗收。

      材料使用管理

      1.現(xiàn)場管理

      在井下或生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)置材料存放點,材料要分類擺放整齊,并有專人負(fù)責(zé)管理。

      加強對材料使用過程的監(jiān)督,嚴(yán)禁浪費、丟失和損壞材料的行為。生產(chǎn)現(xiàn)場的材料要做到隨用隨領(lǐng),避免積壓。

      2.使用記錄

      各使用部門要建立材料使用記錄臺賬,詳細(xì)記錄材料的領(lǐng)用、使用、剩余等情況。

      對于大型設(shè)備、關(guān)鍵材料的使用,要記錄其安裝位置、使用時間、運行狀況等信息,以便追溯和分析。

      3.使用監(jiān)督

      安全檢查人員、生產(chǎn)管理人員在日常檢查中要將材料使用情況納入檢查范圍,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。

      對因管理不善、違規(guī)操作等原因造成材料浪費或損失的部門和個人,要進行相應(yīng)的處罰。

      材料回收管理

      1.回收計劃制定

      根據(jù)生產(chǎn)計劃和材料使用情況,制定材料回收計劃,明確回收材料的種類、數(shù)量、回收時間和地點等。

      回收計劃要落實到具體部門和責(zé)任人,確保材料回收工作順利開展。

      2.回收管理

      對井下回撤、設(shè)備檢修等過程中產(chǎn)生的可回收材料,要及時回收;厥盏牟牧弦M行清理、檢驗和分類,能直接復(fù)用的材料要優(yōu)先復(fù)用,不能復(fù)用的要進行修復(fù)或妥善保管等待處理。

      在材料回收過程中,要做好安全防護工作,避免發(fā)生安全事故。

      3.復(fù)用管理

      建立材料復(fù)用臺賬,記錄復(fù)用材料的來源、去向和使用情況。對復(fù)用材料的質(zhì)量要進行嚴(yán)格把關(guān),確保其滿足安全生產(chǎn)要求。

      鼓勵各部門積極使用復(fù)用材料,對復(fù)用率高的部門給予一定的獎勵。

      煤礦材料管理制度 9

      一、目的

      為規(guī)范煤礦材料管理流程,確保材料供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求,提高材料利用率,減少浪費和損失,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于煤礦企業(yè)內(nèi)部所有與材料相關(guān)的活動,包括材料的計劃、采購、運輸、驗收、存儲、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)。

      三、管理職責(zé)

      1.物資供應(yīng)部門

      負(fù)責(zé)編制煤礦年度、季度和月度材料采購計劃,組織材料采購工作,建立和維護供應(yīng)商關(guān)系。

      負(fù)責(zé)材料的運輸、驗收、存儲和發(fā)放管理,保證材料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。

      定期對材料庫存進行盤點和清查,向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存情況,并根據(jù)生產(chǎn)變化及時調(diào)整庫存水平。

      2.生產(chǎn)部門

      根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃,向物資供應(yīng)部門提出準(zhǔn)確的材料需求計劃,包括材料的種類、規(guī)格、數(shù)量和使用時間等信息。

      在生產(chǎn)過程中合理使用材料,做好材料的現(xiàn)場管理和使用記錄,避免材料浪費和丟失。

      負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用材料的保管和維護,及時將可回收材料交回物資供應(yīng)部門。

      3.技術(shù)部門

      參與材料選型和技術(shù)規(guī)格的確定,為材料采購提供技術(shù)支持。

      根據(jù)生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求,制定材料消耗定額,并根據(jù)實際情況適時調(diào)整。

      協(xié)助物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門解決材料使用過程中的技術(shù)問題。

      4.財務(wù)部門

      負(fù)責(zé)材料采購資金的安排和核算,審核材料采購合同的財務(wù)條款。

      協(xié)助物資供應(yīng)部門進行材料成本核算,對材料的收發(fā)存情況進行財務(wù)監(jiān)督。

      根據(jù)材料盤點結(jié)果進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保賬實相符。

      四、材料計劃管理

      1.年度材料計劃

      物資供應(yīng)部門在每年年底前,根據(jù)煤礦下一年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、設(shè)備更新計劃和技術(shù)改造計劃等,結(jié)合材料消耗定額和庫存情況,編制下一年度材料采購計劃。

      年度材料計劃應(yīng)包括各類材料的總需求量、預(yù)計采購金額、采購時間安排等內(nèi)容,并提交礦領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2.季度和月度材料計劃

      生產(chǎn)部門在每季度末和每月末,根據(jù)季度和月度生產(chǎn)作業(yè)計劃,向物資供應(yīng)部門提交下一季度和下一月度的材料需求計劃。

      物資供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求計劃、庫存情況和采購周期,調(diào)整季度和月度材料采購計劃,并報礦領(lǐng)導(dǎo)審批。

      3.臨時材料計劃

      因生產(chǎn)任務(wù)臨時調(diào)整、設(shè)備突發(fā)故障等原因需要增加材料采購時,生產(chǎn)部門應(yīng)及時向物資供應(yīng)部門提交臨時材料需求計劃。

      物資供應(yīng)部門對臨時材料需求計劃進行審核,確有必要的,在不影響正常采購計劃的前提下,盡快安排采購。

      五、材料采購管理

      1.采購原則

      遵循質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、供應(yīng)穩(wěn)定的原則,在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進行采購。

      根據(jù)材料的重要性和采購金額,選擇合適的采購方式,如招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等。

      2.供應(yīng)商管理

      建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等進行記錄和評價。

      定期對供應(yīng)商進行實地考察和評估,對不符合要求的供應(yīng)商及時從合格供應(yīng)商名錄中剔除。

      與主要供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,簽訂框架協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

      3.采購合同管理

      所有材料采購都應(yīng)簽訂書面合同,合同內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、違約責(zé)任等條款。

      采購合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核,確保合同條款符合煤礦利益和法律法規(guī)要求。

      物資供應(yīng)部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時處理合同履行過程中的問題,如逾期交貨、質(zhì)量問題等。

      六、材料運輸與驗收管理

      1.材料運輸

      物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)安排材料的運輸工作,選擇合適的運輸方式和運輸公司。

      在運輸過程中,要確保材料的安全,防止材料損壞、丟失或被盜。對于特殊材料,如易燃易爆物品,要按照相關(guān)規(guī)定采取特殊的運輸措施。

      2.材料驗收

      材料到貨后,物資供應(yīng)部門應(yīng)組織質(zhì)量檢驗人員、倉庫管理人員等相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。

      驗收內(nèi)容包括材料的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量證明文件等。對驗收不合格的材料,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨、換貨或索賠手續(xù)。

      七、材料存儲管理

      1.倉庫建設(shè)與布局

      煤礦應(yīng)建設(shè)符合安全和存儲要求的材料倉庫,根據(jù)材料的性質(zhì)和類別合理劃分存儲區(qū)域,如金屬材料區(qū)、非金屬材料區(qū)、危險化學(xué)品區(qū)等。

      在倉庫內(nèi)設(shè)置必要的貨架、貨位、通風(fēng)、排水、消防等設(shè)施,確保材料存儲安全。

      2.材料入庫

      驗收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),倉庫管理人員要填寫入庫單,記錄材料的.名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。

      入庫后的材料要按照規(guī)定的貨位存放,做到擺放整齊、標(biāo)識清晰。

      3.庫存管理

      建立材料庫存臺賬,詳細(xì)記錄材料的出入庫情況和庫存余額。采用信息化手段對庫存進行實時管理,提高庫存管理效率。

      定期對倉庫進行盤點,核對庫存臺賬與實物是否相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧現(xiàn)象,要及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。

      根據(jù)材料的特性和存儲要求,做好材料的保管工作,如防潮、防銹、防火、防爆等。

      八、材料發(fā)放管理

      1.領(lǐng)用制度

      生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料時,需填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到物資供應(yīng)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。

      物資供應(yīng)部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放材料,發(fā)放時要核對領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,確保準(zhǔn)確無誤。

      2.限額發(fā)放

      按照材料消耗定額和生產(chǎn)任務(wù),對生產(chǎn)部門實行限額發(fā)放材料制度。物資供應(yīng)部門要嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,對超限額領(lǐng)用的情況要進行嚴(yán)格審查。

      3.特殊材料發(fā)放

      對于危險化學(xué)品、爆炸物品等特殊材料,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和煤礦安全規(guī)程進行發(fā)放。領(lǐng)用部門必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和安全條件,發(fā)放時要做好詳細(xì)的記錄。

      九、材料使用與現(xiàn)場管理

      1.使用要求

      生產(chǎn)部門在使用材料時,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程和技術(shù)要求進行操作,確保材料的正確使用,提高材料使用壽命。

      在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題,應(yīng)及時停止使用,并向物資供應(yīng)部門報告。

      2.現(xiàn)場管理

      在生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)置材料存放點,對材料進行分類存放,并有專人負(fù)責(zé)管理。材料存放點要保持整潔、有序,便于材料的取用和盤點。

      加強對生產(chǎn)現(xiàn)場材料使用情況的監(jiān)督檢查,及時制止浪費、丟失和損壞材料的行為。對違規(guī)行為要進行相應(yīng)的處罰,并要求責(zé)任部門和責(zé)任人限期整改。

      十、材料回收與報廢管理

      1.材料回收

      建立材料回收制度,對井下回撤設(shè)備、廢舊材料等進行回收;厥盏牟牧弦M行清理、分類和檢驗,確定其是否可復(fù)用或修復(fù)。

      生產(chǎn)部門要積極配合物資供應(yīng)部門做好材料回收工作,及時將可回收材料交回指定地點。

      2.材料復(fù)用與修復(fù)

      對于可復(fù)用的材料,物資供應(yīng)部門要做好復(fù)用管理工作,優(yōu)先安排復(fù)用。對于需要修復(fù)的材料,要組織專業(yè)人員進行修復(fù),降低材料成本。

      建立材料復(fù)用和修復(fù)臺賬,記錄復(fù)用和修復(fù)材料的來源、去向、修復(fù)成本等信息。

      3.材料報廢

      對無法復(fù)用或修復(fù)的材料,經(jīng)技術(shù)鑒定和相關(guān)部門審批后,予以報廢處理。報廢材料要按照規(guī)定的程序進行處理,如出售給有資質(zhì)的廢品回收公司等。

      財務(wù)部門要根據(jù)材料報廢審批結(jié)果,及時進行賬務(wù)處理,調(diào)整材料賬面價值。

      煤礦材料管理制度 10

      一、總則

      煤礦材料管理是煤礦生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,為了加強煤礦材料的全面管理,保障煤礦安全生產(chǎn),降低材料消耗,提高經(jīng)濟效益,特制定本管理制度。本制度適用于煤礦企業(yè)內(nèi)部涉及材料管理的各個環(huán)節(jié)和所有相關(guān)人員。

      二、管理目標(biāo)

      1.確保煤礦生產(chǎn)所需材料的及時供應(yīng),避免因材料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。

      2.合理控制材料庫存,減少庫存積壓,降低資金占用和倉儲成本。

      3.提高材料使用效率,降低材料消耗,杜絕浪費現(xiàn)象。

      4.保證材料質(zhì)量,滿足煤礦安全生產(chǎn)和正常生產(chǎn)經(jīng)營的要求。

      三、材料管理環(huán)節(jié)及規(guī)定

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      1.計劃編制依據(jù)

      生產(chǎn)部門根據(jù)煤礦年度生產(chǎn)計劃、采掘接替計劃、設(shè)備維修計劃和工程建設(shè)計劃等,結(jié)合以往材料消耗數(shù)據(jù)和實際生產(chǎn)情況,編制材料需求計劃。

      技術(shù)部門提供各類材料的`技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求和消耗定額等資料,作為計劃編制的技術(shù)依據(jù)。

      2.計劃編制流程

      各生產(chǎn)區(qū)隊、車間每月[具體日期]前向物資管理部門提交次月材料需求計劃,計劃應(yīng)詳細(xì)列出材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計使用日期和用途。

      物資管理部門對各部門提交的需求計劃進行匯總、審核和分析,結(jié)合庫存情況和采購周期,編制月度材料采購計劃。對于重要材料或大額采購材料,需經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      對于臨時性生產(chǎn)任務(wù)或突發(fā)情況所需的材料,生產(chǎn)部門應(yīng)及時向物資管理部門提出緊急材料需求計劃,物資管理部門在確保安全和必要的前提下,盡快安排采購。

      (二)材料采購

      1.采購原則

      遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商。

      根據(jù)材料的重要性、采購金額和市場供應(yīng)情況,采用合適的采購方式,包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等。

      2.供應(yīng)商管理

      建立完善的供應(yīng)商評估和選擇機制,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進行綜合評價。

      定期更新供應(yīng)商名錄,對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機會,對不合格的供應(yīng)商予以淘汰。

      與主要供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障材料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。

      3.采購合同管理

      物資采購必須簽訂書面合同,合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。

      合同簽訂前,由物資管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門共同審核,確保合同條款符合煤礦利益和法律法規(guī)要求。

      在合同執(zhí)行過程中,物資管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況,及時處理合同糾紛和問題,如交貨延遲、質(zhì)量不符等情況。

     。ㄈ┎牧线\輸與驗收

      1.材料運輸

      物資管理部門負(fù)責(zé)組織材料的運輸工作,根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量和運輸距離選擇合適的運輸方式,如公路運輸、鐵路運輸?shù)取?/p>

      對于危險化學(xué)品、爆炸物品等特殊材料,必須按照國家有關(guān)規(guī)定和安全操作規(guī)程進行運輸,確保運輸過程安全。

      在運輸過程中,要做好材料的防護措施,防止材料受損、丟失或被盜。運輸人員要與供應(yīng)商和接收人員保持密切聯(lián)系,確保材料按時、安全送達(dá)。

      2.材料驗收

      材料到達(dá)煤礦后,物資管理部門會同質(zhì)量檢驗人員、使用部門人員等按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。

      驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量、規(guī)格型號、質(zhì)量證明文件等。對于數(shù)量不符的情況,要及時與供應(yīng)商核實;對于質(zhì)量不合格的材料,堅決不予接收,并按照合同約定辦理退貨或索賠手續(xù)。

      驗收合格的材料,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,詳細(xì)記錄材料的驗收情況

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