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JL中學(xué)學(xué)生會(huì)工作管理制度
現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的JL中學(xué)學(xué)生會(huì)工作管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè)，提高學(xué)生會(huì)干部、干事的工作積極性，加強(qiáng)對干部、干事的考核與監(jiān)督，本會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。
一會(huì)議制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、全委例會(huì)、部門工作會(huì)議;
2.例會(huì)無特殊情況定時(shí)召開，如有特殊情況由秘書處另行通知;
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務(wù)必對通訊工具采取消音或關(guān)機(jī)措施不得在會(huì)議期間隨意進(jìn)出會(huì)場，保持會(huì)場秩序;遲到問題(遲到三次作批評，由秘書處記錄，再犯給予該部門嚴(yán)重警告)
4.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名，并由秘書處作好記錄(會(huì)場記錄由秘書處負(fù)責(zé)記錄，并由秘書處負(fù)責(zé)存檔);
5.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部，須在會(huì)議前以書面形式向秘書處請假，如有緊急情況，先口頭請假，事后補(bǔ)假;無故缺席五次以上者勸退;
6.在布置各項(xiàng)工作后，如有不同意見可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向秘書處提出不同看法，由秘書處向主席團(tuán)匯報(bào)，并做好相應(yīng)記錄;
二、辦公室值班制度
1.值班人員：學(xué)生會(huì)成員(由秘書處負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間：早上：7：15至7：50;中午：12：30至1：20;下午：3：40至5：00;晚上：6：30至9：00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員(若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到，耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜;
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8.值班人員離開時(shí)，必須關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門;
9.秘書處成員擔(dān)任監(jiān)督員，對值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
10.對值班人員的值班，需提前向有關(guān)部門、老師批條;
三、請假制度
學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班及有關(guān)活動(dòng)原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續(xù)。
1.病假條必須由保健科或相應(yīng)醫(yī)療蓋章認(rèn)可;事假須由秘書長或主席團(tuán)批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上每個(gè)學(xué)期請假不得超過五次，否則取消評優(yōu)資格;
2.假條必須親自書寫，交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至秘書處存底，一份交于活動(dòng)組織人員，不得由他代替寫;
3.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理;
4.例會(huì)、值班及活動(dòng)按缺席次數(shù)，在期末總評時(shí)相應(yīng)基礎(chǔ)上扣分;缺席一次扣1分，三次以上予以通報(bào)批評(本制度請各部門嚴(yán)格自律，遵照執(zhí)行);無故缺席五次以上者將勸退;
四、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)生活部總體負(fù)責(zé)，受全委會(huì)全體委員監(jiān)督;
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前三天列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查;
3.向生活部報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù))，所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期(拿到生活部報(bào)銷前，均先讓主席團(tuán)簽字，方為有效);
4.用款部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷或報(bào)賬;
5.部門申請采購的報(bào)銷流程：各部門以書面形式，報(bào)預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進(jìn)行購買;
6.沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購買的物品費(fèi)用一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí)，應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
五、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由秘書處負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，各部門的檔案需一式兩份，一份交秘書處存檔，一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請，經(jīng)秘書處處長批準(zhǔn)后方可借用，秘書處作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆;
六、學(xué)生會(huì)干部考核制度
(一)學(xué)生會(huì)干部考核分日常記錄與期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會(huì)情況、值班情況、提意見或建議情況等;期末考評在日常記錄的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行打分，為干部考評的主要組成部分;
期末考評的內(nèi)容有：
1、工作態(tài)度(30%)：
到會(huì)情況、活動(dòng)參與情況、值班情況、對工作重視負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度情況等;
2、工作能力(50%)：
工作成效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等;
3、學(xué)業(yè)成績(20%)：
(一)學(xué)業(yè)成績以前一個(gè)學(xué)期的智育成績?yōu)闇?zhǔn)：基本分為16分，獲一等獎(jiǎng)學(xué)金+4分，二等獎(jiǎng)學(xué)金+3分，三等獎(jiǎng)學(xué)金+2分，學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)+1分，商行獎(jiǎng)學(xué)金等其他獎(jiǎng)項(xiàng)+1分，獎(jiǎng)項(xiàng)重合按最高分項(xiàng)加分，不及格一門扣三分;
(二)期末考評方法：期末考評由各部門部長組織進(jìn)行，其中會(huì)議、活動(dòng)、值班三項(xiàng)按缺席次數(shù)扣分(一次扣一分)，部門內(nèi)各成員實(shí)行無記名評分及部門部長評價(jià)相結(jié)合，具體如下：
干事得分=干事間互評分(平均分)×50%+正副部長評分(平均分)×50%
副部長得分=干事打分(平均分)×40%+部長評分×60%
(三)各部門負(fù)責(zé)對本部干事進(jìn)行考核，同時(shí)應(yīng)本著客觀公正、實(shí)事求是的原則進(jìn)行綜合全面評價(jià)，并將考核結(jié)果填入《財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核記錄表》，及時(shí)報(bào)校學(xué)生會(huì)秘書處備案，由秘書處負(fù)責(zé)將結(jié)果存入學(xué)生會(huì)人事檔案;
(四)對學(xué)生會(huì)干部的獎(jiǎng)懲：
1、考核結(jié)果將作為評選優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部及干事的主要依據(jù)，并作為培養(yǎng)學(xué)生會(huì)后備干部的依據(jù)之一;
2、秘書處將優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部及干事登記材料送所在學(xué)院，作為考核和評優(yōu)評獎(jiǎng)依據(jù);
3、對于考核不合格的干事，由所在部門視情況予以解聘;
4、受警告以上處分或一學(xué)期由兩門功課不及格予以除名;
備注：本制度解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，自公布之日起施行。
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