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辦公秩序管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的辦公秩序管理制度,希望能夠幫助到大家。
辦公秩序管理制度1
一、入學(xué)管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,不予注冊。
1、新生入學(xué),采取入學(xué)通知書制,并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里,接到入學(xué)通知書后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)給予錄入電腦檔案,學(xué)生學(xué)號延用小學(xué)學(xué)號。
3、新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫好一式三份的新生花名冊,一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔,一份上交中心校存檔,一份上繳縣教育局。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡,由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理,在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)用黑色鋼筆填寫,所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績和綜合性評價(jià)要事實(shí)求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應(yīng)由教導(dǎo)處專用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。
二、學(xué)生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認(rèn)學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準(zhǔn)報(bào)考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括:
。1)新生入學(xué)名冊表;
。2)初中學(xué)生花名冊(加蓋縣教育局學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;
。4)電腦檔案材料。
3、學(xué)生受校級以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理
1、轉(zhuǎn)入
凡符合"就近入學(xué)"的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神,允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)?己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向接受方學(xué)校申請轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
。2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮,不符合學(xué)生身份的,應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。
(3)試讀考察期。新生入學(xué)后,設(shè)置1個(gè)月的試讀考察期。在這段時(shí)間內(nèi),如學(xué)生感覺不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí),可申請轉(zhuǎn)出,如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退。
。4)辦理學(xué)籍。新生順利通過試讀考察期后,將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到教導(dǎo)處,由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
。5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學(xué)生不予接收。
2、轉(zhuǎn)出
(1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先到轉(zhuǎn)入學(xué)校提請申請轉(zhuǎn)學(xué)表,然后由學(xué)生本人、家長、班主任、校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
。2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí),學(xué)生或?qū)W生家長持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案,連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。
。3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn);剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級,堅(jiān)決不允許留級或跳班。
(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
。1)因傷病需長期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
。2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi),請病、事假累計(jì)超過六周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學(xué)生家長提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校可視其學(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者,視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué),班主任應(yīng)及時(shí)向校長報(bào)告,并進(jìn)行家訪,查明原因,敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對受完國家規(guī)定年限的`義務(wù)教育的少年,經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書。
六、請假管理
1、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí),憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的,由教導(dǎo)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn),不請假的按曠課處理。
2、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請假的必須寫請假條,班主任要與學(xué)生家長電話聯(lián)系,告知詳情,班主任在假條上簽署意見,門衛(wèi)檢驗(yàn)假條并登記后方可讓學(xué)生離校。
七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、對在校生,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試,全部學(xué)生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時(shí),科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況,如實(shí)填寫《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊》,并及時(shí)與家長聯(lián)系,做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出了突出的貢獻(xiàn),或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學(xué)?砂床煌闆r給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)授予"三好學(xué)生"或"優(yōu)秀學(xué)生干部"稱號;初中連續(xù)三年被評為"三好學(xué)生"的,在畢業(yè)時(shí),學(xué)校應(yīng)發(fā)給"優(yōu)秀學(xué)生"獎(jiǎng)狀和證書。
5、對學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì),由班主任或有關(guān)教師提出,屬于學(xué)科類獎(jiǎng)勵(lì)的由教導(dǎo)處副主任審核,分管教學(xué)副校長批準(zhǔn);屬于"三好學(xué)生"、"優(yōu)秀學(xué)生"稱號的,由教導(dǎo)處主任審核,校長批準(zhǔn)。
八、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。
2、對嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生,教師應(yīng)深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。
辦公秩序管理制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司全體員工。
第二章加班的原則和程序
第三條公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,才予批準(zhǔn),計(jì)算相應(yīng)加班工資。
第四條加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
第五條公司計(jì)件員工的加班費(fèi)已含在計(jì)件工資中,不另行計(jì)算加班工資。
第六條公司實(shí)行每周六天工作制,員工標(biāo)準(zhǔn)薪資中已包含周六加班工資。
第七條銷售人員計(jì)算提成的,不計(jì)算加班工資。
第八條因工作性質(zhì)特殊,司機(jī)、安裝等在正常工作日延時(shí)工作不超過規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)一律視為正常上班,不算加班;但周日和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。食堂人員不計(jì)加班,周日和國家節(jié)假日上班的,可自行安排調(diào)休。
第九條辦公室文職人員因工作需要而進(jìn)行的加班不超過規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日上級主管安排繼續(xù)工作,可安排同等時(shí)間的調(diào)休。
第十條公司中高級職員,其額外工時(shí)工作視作應(yīng)盡義務(wù),報(bào)酬已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資中。不計(jì)算加班及調(diào)休。
第十一條員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人力資源中心審核備案后,方可實(shí)施加班。
第三章加班申請和記錄
第十二條為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的
做法。因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請的員工,視為沒有相應(yīng)的加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
第十三條工作日加班者,需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十四條周日加班者,需在實(shí)際加班前的'最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十五條假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十六條加班時(shí)間以0。5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。
第十七條加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
第十八條緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,須于事后1個(gè)工作日內(nèi)填寫《加班申請單》并由分管領(lǐng)導(dǎo)加以額外說明。
第十九條加班打卡:無論是工作日、周日或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第二十條因殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請,并交至人力資源中心。
第二十一條不能在規(guī)定時(shí)間提交加班申請,且無正當(dāng)理由,視為沒有加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
第二十二條《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自修改。
第二十三條有下列情形之一的,延長工作時(shí)間不受本規(guī)定第十五條的限制:
。ㄒ唬┌l(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
。ǘ┥a(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,必須及時(shí)搶修的。
第四章加班限制
第二十四條加班時(shí)間限制:
(一)生產(chǎn)一線人員(生產(chǎn)制造課)每月加班一般不應(yīng)超過36小時(shí),特殊情況除外。經(jīng)過批準(zhǔn)的可超;
。ǘ┖笄诜⻊(wù)保障人員一律不得超過36小時(shí),自行安排好自己的工作及加班時(shí)間。否則視為工作效率低下。超過36小時(shí)的,按36小時(shí)計(jì)加班工資。
第二十五條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第五章加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)發(fā)
第二十六條加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和計(jì)算加班工資兩種,調(diào)休時(shí)間按1:1計(jì)算。
第二十七條周日或節(jié)假日加班的,如員工當(dāng)月缺勤的,先作調(diào)休扣除缺勤后再計(jì)加班。第二十八條辦公文職人員加班調(diào)休應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計(jì)到以后月度。凡調(diào)休的文職人員均應(yīng)填寫《調(diào)休申請單》(附表二),并經(jīng)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心同意審批。
第二十九條加班工資計(jì)算:
。ㄒ唬┕ぷ魅占影喟凑9ぷ魅展べY1。5倍計(jì)算加班工資;
。ǘ┲苣┘影喟凑9ぷ魅展べY2倍計(jì)算加班工資;
。ㄈ﹪曳ǘü(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計(jì)算加班工資。
第三十條加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人力資源中心核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。
第六章罰則
第三十一條因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由應(yīng)予加班。推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第三十二條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。第三十三條加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班工資,并視情節(jié)輕重懲處。
第三十四條為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如"正常工作時(shí)間故意降低工作效率"、"虛增工作任務(wù)"等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并可要求賠償相應(yīng)損失。處以200元罰款。
第七章附則
第三十五條本辦法由人力資源中心解釋、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十六條本辦法規(guī)定于二零xx年一月十日發(fā)布,自20xx年一月十日起實(shí)施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
辦公秩序管理制度3
第一章總則
第一條為建立科學(xué)的行政管理制度,營造良好的工作環(huán)境和辦公秩序,保證公司各部門員工各司其職,從而實(shí)現(xiàn)公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
第二條公司辦公秩序,均依本管理制度所規(guī)范的要求管理。
第二章辦公紀(jì)律
第三條保持工作區(qū)域的嚴(yán)肅氣氛,工作時(shí)間不準(zhǔn)閑談、吃零食、不準(zhǔn)竄崗、不準(zhǔn)翻看與工作無關(guān)的書籍、雜志和報(bào)紙,違者罰款10元/次,從當(dāng)月工資中扣除。
第四條各部門人員應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,真誠協(xié)作。上班時(shí)間應(yīng)保持高度的.節(jié)奏感,服從上級主管人員的安排,工作中發(fā)現(xiàn)問題,要密切配合,調(diào)查解決,不得相互扯皮,文過飾非。
第五條各部門人員外出必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示并經(jīng)批準(zhǔn),填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛(wèi)室,同時(shí)實(shí)行辦公區(qū)人員去向掛牌明示,以增加人員外出活動(dòng)的透明度。
第六條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者,接待人員應(yīng)文明禮貌地做好禁煙提示(總經(jīng)理室除外)。
第七條加強(qiáng)水、電、空調(diào)、低值易耗品的控制管理,做到隨手關(guān)龍頭,下班隨手關(guān)電源,當(dāng)室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調(diào)。
第八條保持公司信譽(yù),做好xx,不做任何有損公司信譽(yù)的事情。不私自經(jīng)營與公司產(chǎn)品相同的業(yè)務(wù)。
第九條注意自身品德修養(yǎng),嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第三章電話使用
第十條接、打電話語言要精練,盡可能縮短通話時(shí)間,嚴(yán)禁電話聊天。接聽電話或談?wù)摴ぷ鲿r(shí),盡量控制音量,不影響周邊同志的正常工作和學(xué)習(xí)。
第十一條電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好、騰翔包裝”。
第十二條電話的費(fèi)用控制實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。后勤部門每月做好話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)分析工作,出具電信局話費(fèi)清單,以便進(jìn)行核對。
第十三條公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統(tǒng)一承辦。
第四章電腦使用
第十四條電腦使用人要負(fù)責(zé)電腦的日常維護(hù),保證電腦安全運(yùn)行。
第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料,嚴(yán)禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內(nèi)容,要及時(shí)做好備份并標(biāo)識,嚴(yán)禁將輸入電腦的資料內(nèi)容泄露給他人,或私自復(fù)制帶出公司。
第十六條電腦若不能進(jìn)行正常使用,須及時(shí)上報(bào),統(tǒng)一由專業(yè)人員維修。電腦不得用于私人學(xué)習(xí)、玩游戲,機(jī)上不得裝載與工作無關(guān)的軟件,違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時(shí),要防止病毒侵襲,使用前應(yīng)進(jìn)行防病毒查毒處理。
第十七條下班后要關(guān)閉電腦電源,蓋好顯示器及相關(guān)設(shè)備。
第五章環(huán)境衛(wèi)生
第十八條公司會議室和辦公區(qū)內(nèi)的公共場所由清潔工負(fù)責(zé)打掃清洗、擦洗,窗戶玻璃必須每月清潔一次。
第十九條員工進(jìn)入辦公區(qū),必須維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。
第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進(jìn)”,不在辦公桌上擺放與工作無關(guān)的物品。
第二十一條保持衛(wèi)生間衛(wèi)生。廢紙、雜物要隨手扔進(jìn)紙簍內(nèi),以免堵塞污水通道。
第六章附則
第二十二條本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本管理制度自發(fā)布之日起施行。
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