亚洲AV日韩AⅤ综合手机在线观看,激情婷婷久久综合色,欧美色五月婷婷久久,久久国产精品99久久人人澡

  • <abbr id="uk6uq"><abbr id="uk6uq"></abbr></abbr>
  • <tbody id="uk6uq"></tbody>
  • 學(xué)校辦公室管理制度

    時(shí)間:2023-10-17 12:08:17 制度 我要投稿

    學(xué)校辦公室管理制度

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    學(xué)校辦公室管理制度

    學(xué)校辦公室管理制度1

      1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的.日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

      2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。

      3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。

      4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。

      5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。

      6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。

      7、其它臨時(shí)交辦的工作。

    學(xué)校辦公室管理制度2

     為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

      一、保證各辦公室的'安全使用:

      1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

      2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

      二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

      三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

      四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

      五、一切來須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會客。

      六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

      七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

      八、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

      九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng)。

      十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時(shí),要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

      十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

      十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度。

      十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

    學(xué)校辦公室管理制度3

      辦公室是全校公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。

      一、收文辦理

      收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

     。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對全部來文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

     。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

      1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

      2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。

      3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

      4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后,應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。

     。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

      (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結(jié)。

     。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準(zhǔn)橫傳,一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。

     。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

      二、發(fā)文辦理

     。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

     。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé),要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。

     。ㄈ┖烁濉徃逋瓿珊蠼晦k公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。

     。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

      (五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā),涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長簽發(fā)。

     。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的'印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

     。ㄆ撸⿵(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé),辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。

     。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

      (九)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:

      1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回?cái)M文處室核稿。

      2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復(fù)校。

      3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。

      4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

      三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

      辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理,組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報(bào)請學(xué)校辦公會研究,視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分,造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。

      四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。

    學(xué)校辦公室管理制度4

      第一章總則

      第一條、為加強(qiáng)辦公室管理,維護(hù)學(xué)校良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

      理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

      第二條、適用范圍

      本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

      第三條、考核職責(zé)部門

      本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

      第二章細(xì)則

      第四條、服務(wù)規(guī)范

      1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

      2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

      3、用語、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

      4、現(xiàn)場接待、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺應(yīng)保證有人接待。

      5、電話接聽、

      (1)接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時(shí)間太長。

      (2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

      6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

      第五條辦公秩序

      1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

      2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,要堅(jiān)守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      3、答復(fù)問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

      4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

      5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

      6、建立請示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

      7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

      8、文件管理

      8、1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的`分類后存檔。

      8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。

      8、3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標(biāo)明和按

      8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

      8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括、簽收、登記、審核、

      8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保

      9、積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。

      第六條、用電使用規(guī)定

      1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

      2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

      3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈。

      第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

      1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

      2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔,每周進(jìn)行一次大掃除,個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

      3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

      第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

      第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

    學(xué)校辦公室管理制度5

      第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

      第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

      第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

      第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

      第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

      第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

      學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

      1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

      2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

      3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的.清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

      4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲存與教學(xué)活動(dòng)無關(guān)的物品。

      5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。

      6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

      7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

      8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

      9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。

      10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。

    學(xué)校辦公室管理制度6

      為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

      一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

      二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

      三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

      四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的'電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

      五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

      六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

      七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

      八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

      九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

      十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

      十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

    學(xué)校辦公室管理制度7

      為認(rèn)真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車安全管理?xiàng)l例》和《市校車安全管理?xiàng)l例》,進(jìn)一步明確校車駕駛?cè)私煌ò踩ぷ髫?zé)任,規(guī)范車輛運(yùn)營行為,切實(shí)維護(hù)學(xué)生交通安全,特制定本責(zé)任書。

      1.校車駕駛?cè)吮仨毦邆湟韵聴l件:

     、偃〉孟鄳(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過周歲;

      ②最近連續(xù)個(gè)記分周期內(nèi)沒有被記滿分記錄;

     、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責(zé)任記錄;

      ④無飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機(jī)動(dòng)車記錄,最近年內(nèi)無駕駛客運(yùn)車輛超員、超速等嚴(yán)重交通違法行為記錄;

     、轃o犯罪記錄;

     、奚硇慕】担瑹o傳染性疾病,無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史,無酗酒、吸毒行為記錄。

      2.嚴(yán)格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運(yùn)行時(shí)間接送學(xué)生。嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接學(xué)生、超員或者更改運(yùn)行線路等情況,在接送學(xué)生過程中不得搭乘社會人員。

      3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運(yùn)輸部門和其他有關(guān)部門對校車進(jìn)行監(jiān)管;積極配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生上下學(xué)的`管理,科學(xué)調(diào)整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。

      4.經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng),在制定應(yīng)急預(yù)案和安全防護(hù)措施后,可使用校車。除此以外,未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得利用校車從事一切運(yùn)營活動(dòng)。

      5.積極配合公安交通管理部門按時(shí)參加車輛定期檢測,保證每學(xué)期開學(xué)前到車管部門進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn),每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗(yàn)合格后,方可投入運(yùn)營。

      6.嚴(yán)格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)文件規(guī)定,積極參加有關(guān)部門的交通安全教育和培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真執(zhí)行校車的各類安全管理制度,確保車輛安全運(yùn)行。

      7.校車駕駛?cè)藨?yīng)配合校車所有人及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)車輛。在校車運(yùn)行過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患,并向校車所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門及時(shí)匯報(bào),采取有效措施,及時(shí)整改問題,消除安全隱患。

      8.校車駕駛?cè)艘獓?yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。

      9.校車駕駛?cè)顺霈F(xiàn)違法運(yùn)營行為的,由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      本責(zé)任書一式兩份,學(xué)校和校車駕駛?cè)烁鲌?zhí)一份,自簽字之日生效。

    學(xué)校辦公室管理制度8

      一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。

      1、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說明書,或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。

      2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。

      3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)問題,責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

      4、平時(shí)注重清潔保養(yǎng),要認(rèn)識到設(shè)備是學(xué)校公共資源,注意公德意識。

      5、按時(shí)、認(rèn)真地填寫電教設(shè)備使用登記表,字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)。

      二、使用人學(xué)會基本維修常識,解決常見問題。

      使用人要學(xué)會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進(jìn)行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的`意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。

      三、重大問題要及時(shí)上報(bào),不隱瞞、不拖延。

      四、如因個(gè)人不慎,損壞設(shè)備,則按賠償條款進(jìn)行賠償。

      五、使用人在借期滿時(shí)要及時(shí)交還設(shè)備,使用人(或借用人)及設(shè)備管理人員同時(shí)檢查設(shè)備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。

    學(xué)校辦公室管理制度9

      辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡報(bào)等項(xiàng)工作。

      1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

      2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

      3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

      4.準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

      5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

      6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

      7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

      8.辦公室人員除了日常自己分管的.工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

      9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

      10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

      辦公設(shè)備使用規(guī)定

      規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

      1.辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

      2.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

      3.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計(jì)算機(jī)停止使用時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。

      4.禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

      5.復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

      6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

      7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。

      8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

      9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

    學(xué)校辦公室管理制度10

      為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

      一、保證各辦公室的`安全使用:

      1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

      2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

      二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

      三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

      四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

      五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會客。

      六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

      七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

      八、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

      九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng)。

      十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時(shí),要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

      十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

      十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度。

      十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

    學(xué)校辦公室管理制度11

      一、辦公紀(jì)律

      1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

      2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

      3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

      4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

      5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

      6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

      7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

      二、電腦管理使用

      1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

      2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的.硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

      3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。

      4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

      5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

    學(xué)校辦公室管理制度12

      1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

      2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

      3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

      4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的.人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

      5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

      6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

      7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

      8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

    學(xué)校辦公室管理制度13

      一、安排各種行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé),決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向校長匯報(bào)情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。

      二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

      三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

      四、文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí),字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

      五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。

      六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      七、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。校長辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責(zé)如下:

      1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)校長室召開的各類工作會議,安排好會務(wù)工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

      2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長匯報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。

      4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。

      5、負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的.上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

      6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。

      7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

      8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。

      9、協(xié)助校長做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

      10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。

      11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

      12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。

      13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室管理制度14

      一、校長辦公會議

      1、議事范圍

      (1);傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神

      (2),;匯報(bào)上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

      (3)其它需例會討論的事項(xiàng)。

      2、議事制度

      (1)校長辦公會議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

      (2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

      (3)校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

      (4)校長辦公會議每二周召開一次。

      二、校務(wù)會議

      1、議事范圍

      (1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

      (2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計(jì)劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

      (3)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。

      (4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

      (5)討論需要校務(wù)會議決定的其它事項(xiàng)。

      2、議事制度

      (1)校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

      (2)校務(wù)會議決定事項(xiàng)由校長在綜合與會人員意見后作出。

      (3)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

      (4)校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

      (5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。

      三、教工大會

      1、議事范圍

      (1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

      (2)傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。

      2、議事制度

      (1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。

      (2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。

      (3)教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

      (4 )教工會議每周召開一次。

      四、專題會議

      1、議事范圍

      (1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

      (2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

      (3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。

      (4)研究某一的處理意見。

      (5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

      2、議事制度

      (1)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。

      (2)學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

      (3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會議需要形成紀(jì)要的.,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

      (4)凡會議決定的事項(xiàng),有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。

      五、備注

      (1)部門會議是個(gè)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負(fù)責(zé)人主持與召集,每月不少于兩次。

      (2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室,各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

      (3)會議記錄樣式

      六、會議室使用管理。

      1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

      2、各部門使用會議室,至少提前天向校長辦公室書面申請,填寫會議安排單(包括開會時(shí)間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

      3、會場布置要求包括

      (1)會場的標(biāo)語一部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備,學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實(shí)

      (2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動(dòng),學(xué)校可安排車輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。

      (3),接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動(dòng)或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。

      (4),就餐一如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。

      (5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

      4、各部門使用會議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施,如有損壞,照價(jià)賠償。

    學(xué)校辦公室管理制度15

      學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。

      一、總論

      學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

      (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

      這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

      (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

      1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。

      2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問題的解決。

      3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

      4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去,并運(yùn)行信息反饋。

      5、內(nèi)外聯(lián)系的'窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

      (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

      1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

      2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

      3、保密。要切實(shí)做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

      二、學(xué)校辦公室的主要工作

      (一)信息工作

      學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

      (二)文書工作

      文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

      學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

      第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

      第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

    【學(xué)校辦公室管理制度】相關(guān)文章:

    學(xué)校辦公室管理制度08-28

    學(xué)校辦公室考勤的管理制度04-26

    學(xué)校辦公室管理制度15篇06-12

    學(xué)校教師辦公室管理制度08-08

    學(xué)校辦公室管理制度(精選7篇)12-09

    學(xué)校教師辦公室管理制度04-30

    學(xué)校辦公室管理制度15篇04-24

    學(xué)校辦公室管理制度(15篇)02-16

    學(xué)校辦公室管理制度范本(通用8篇)11-02

    學(xué)校辦公室的用品管理制度(精選15篇)11-18