標(biāo)準(zhǔn)化管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,希望能夠幫助到大家。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度1
第一章設(shè)備的購置
第一條根據(jù)客專中心施工生產(chǎn)計(jì)劃、規(guī)模及現(xiàn)有機(jī)具設(shè)備數(shù)量和技術(shù)狀況,編制機(jī)具設(shè)備的年度購置計(jì)劃申請,報(bào)客專中心計(jì)劃部門。
第二條計(jì)劃部門按客專中心年度預(yù)算編制程序編制客專中心年度預(yù)算,經(jīng)客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)預(yù)算申請計(jì)劃批復(fù)情況負(fù)責(zé)購置、組資歸檔。
第三條嚴(yán)禁擅自購買或超計(jì)劃購買固定資產(chǎn)類施工機(jī)具。
第二章儀器儀表的購置
第四條根據(jù)客專中心施工生產(chǎn)計(jì)劃、規(guī)模及現(xiàn)有儀器儀表數(shù)量和技術(shù)狀況,編制客專中心直接管理的儀器儀表年度購置計(jì)劃申請,在客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)的主持下,召集財(cái)務(wù)、技術(shù)等有關(guān)科室參加,經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證后,方可作出儀器儀表購置計(jì)劃。報(bào)客專中心辦公會(huì)審核通過,方可實(shí)施。
第五條對已確定購置的`儀器儀表,要認(rèn)真選型、選廠。儀器儀表管理部門應(yīng)根據(jù)儀器儀表的技術(shù)指標(biāo)選擇那些性能好可靠、價(jià)格合理、使用方便等經(jīng)濟(jì)效益高的儀器儀表。同類產(chǎn)品的選型、選廠應(yīng)盡可能集中,以便于管理、修理和計(jì)量。
第六條儀器儀表選型、選廠后,儀器儀表管理部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)采購。采購人員要熟悉業(yè)務(wù),了解行情,嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。采購人員在簽訂時(shí)應(yīng)執(zhí)行合同的有關(guān)事項(xiàng),填寫清楚,如供貨日期、價(jià)格、驗(yàn)收事項(xiàng)、付款方式、運(yùn)輸要求等,以便供需雙方認(rèn)真執(zhí)行。對購置儀器儀表不符合使用要求、質(zhì)量低劣等主觀失誤而造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。必要時(shí)給于經(jīng)濟(jì)、處罰。
第七條儀器儀表購入后由儀表管理員開箱對外觀檢驗(yàn)。安裝箱單清點(diǎn)技術(shù)、附件及備件,并進(jìn)行詳細(xì)登記。如發(fā)現(xiàn)外觀破損、技術(shù)資料、附件及備件不全,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門拒付貨款,同時(shí)與生產(chǎn)廠或經(jīng)銷商聯(lián)系,查明原因,補(bǔ)全缺件。進(jìn)口儀器儀表要及時(shí)通知商檢部門出具證明報(bào)負(fù)責(zé)進(jìn)口的客專中心處理。對外觀完好無損、資料、附件及備件齊全的,由儀表管理員填寫儀器儀表送檢單進(jìn)行送檢。
第八條檢定合格應(yīng)將檢定合格證書及檢定測試,交儀表管理員做資、編號、建卡入庫。檢定不合格的儀器儀表,檢定人員將信息反饋到儀表管理員。儀表管理員應(yīng)立即通知資產(chǎn)財(cái)務(wù)部停止付款,并立即同生產(chǎn)廠或經(jīng)銷商聯(lián)系,采取返修、調(diào)換等措施。若儀器儀表質(zhì)量低劣,無法達(dá)到技術(shù)指標(biāo),應(yīng)堅(jiān)持退貨,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。儀器儀表檢定應(yīng)力爭在托收承修期及索賠期內(nèi)完成。進(jìn)口儀器儀表在檢定前要認(rèn)真翻譯主要隨機(jī)資料,并認(rèn)真消化使用說明書,了解儀器儀表的性能、技術(shù)指標(biāo)、測試方法后,方能通電檢查驗(yàn)收。如有問題及時(shí)報(bào)負(fù)責(zé)進(jìn)口的客專中心處理。
第九條新購置的儀器儀表經(jīng)檢定合格后,儀表管理員應(yīng)按儀器儀表分類及統(tǒng)一編號規(guī)則進(jìn)行編號、建賬、卡、錄入電腦,具體如下:
1、儀器儀表入庫時(shí),附件裝入附件袋,隨儀器儀表存放。備件由儀表管理員分類存放,以備后用;
2、制作統(tǒng)一編號標(biāo)記,并固定在儀表上標(biāo)明顯處;
3、將檢定測試報(bào)告、技術(shù)資料、說明書、合格證等歸檔保管;
4、填寫新建固定資產(chǎn)(驗(yàn)收)交接紀(jì)錄表,一式五份,經(jīng)客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,列入固定資產(chǎn);
5、按照儀器儀表分類建立總臺(tái)帳、卡,注明統(tǒng)一編號、出廠號、名稱、型號、主要技術(shù)指標(biāo)、單價(jià)、購入時(shí)間及主要附件;
6、低值易耗儀器儀表除填寫低值易耗品點(diǎn)驗(yàn)單,經(jīng)客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送資產(chǎn)財(cái)務(wù)客專中心報(bào)銷外,其他管理與固定資產(chǎn)管理相同。
7、儀器儀表統(tǒng)一編號后不得重復(fù),帳、卡建立后不得涂改,以備檢查。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度2
1. 適用范圍
1.1. 公司、分公司、項(xiàng)目部從事建筑安裝工程的新建、擴(kuò)建、改建和拆除等有關(guān)活動(dòng)及實(shí)施對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)文明施工標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的監(jiān)督管理,應(yīng)遵守本制度。
1.2. 本制度適用于項(xiàng)目現(xiàn)場安全生產(chǎn)文明施工標(biāo)準(zhǔn)化管理。
1.3. 公司鼓勵(lì)從事技術(shù)、質(zhì)量、工程、材設(shè)、人力資源、安全管理等工作的人員,進(jìn)行安全生產(chǎn)的施工技術(shù)研究和先進(jìn)技術(shù)的推廣應(yīng)用,推進(jìn)公司施工現(xiàn)場安全文明標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)管理。
2. 術(shù)語和定義
2.1. 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化
指通過建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患,建立預(yù)防機(jī)制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,人、機(jī)、料、法、環(huán)、測處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),并持續(xù)改進(jìn),不斷加強(qiáng)企業(yè)安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、定型化、工具化的建設(shè)。
2.2. 危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程
在施工過程中存在的、可能導(dǎo)致作業(yè)人員群死群傷、重大財(cái)產(chǎn)損失或造成重大不良社會(huì)影響的分部分項(xiàng)工程。
2.3. 隱患
未被事先識別或未采取必要的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,可能直接或間接導(dǎo)致事故的根源。
2.4. 工作環(huán)境
施工作業(yè)場所內(nèi)的場地、道路、工況、水文、地質(zhì)、氣候等客觀條件。
3 工作主體職責(zé)
3.1 公司、分公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全文明標(biāo)準(zhǔn)化制度的制定,并監(jiān)督檢查項(xiàng)目的實(shí)施情況,對項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行綜合評定。
3.2 項(xiàng)目部根據(jù)承建工程的規(guī)模,必須按規(guī)定配備安全員,負(fù)責(zé)本工程現(xiàn)場安全文明標(biāo)準(zhǔn)化管理的日常工作。必要時(shí)設(shè)立安全管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本工程現(xiàn)場安全文明標(biāo)準(zhǔn)化管理的日常工作。
3.3 項(xiàng)目經(jīng)理是現(xiàn)場安全文明標(biāo)準(zhǔn)化管理的第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,應(yīng)保障現(xiàn)場安全文明措施費(fèi)用,落實(shí)現(xiàn)場安全防護(hù)措施,限期完成上級安全部門或監(jiān)理提出的安全隱患整改要求。
3.4 項(xiàng)目施工員是現(xiàn)場施工安全文明標(biāo)準(zhǔn)化管理的直接責(zé)任人,對施工現(xiàn)場的安全文明標(biāo)準(zhǔn)化管理負(fù)有直接責(zé)任,編制現(xiàn)場安全防護(hù)措施方案,落實(shí)安全員提出的不合格整改要求或安全隱患整改要求,并限期完成,同時(shí)將整改情況反饋到項(xiàng)目部。
3.5 項(xiàng)目安全員負(fù)有現(xiàn)場安全文明標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督管理責(zé)任,督促落實(shí)安全文明管理措施;檢查施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、臨建設(shè)施、材料設(shè)備庫場、施工機(jī)械使用的安全狀況,及時(shí)排查安全事故隱患;負(fù)責(zé)監(jiān)督安全隱患整改情況并反饋到項(xiàng)目部,提出改進(jìn)安全文明施工管理的建議。
3.6 勞務(wù)作業(yè)隊(duì)長是勞務(wù)作業(yè)隊(duì)的施工安全文明工作負(fù)責(zé)人,勞務(wù)作業(yè)隊(duì)必須按照規(guī)定配備專職或兼職安全員,負(fù)責(zé)本勞務(wù)作業(yè)隊(duì)的日常安全文明施工監(jiān)督檢查工作;施工班組長是本班組的安全文明工作負(fù)責(zé)人,施工班組必須配備兼職安全員,負(fù)責(zé)本班組的日常安全文明監(jiān)督檢查工作。
3.7 項(xiàng)目施工時(shí),安全員和施工員發(fā)生意見不同時(shí),安全員具有安全生產(chǎn)一票否決權(quán),先執(zhí)行安全員決定,再請項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)仲裁。
4 施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理
4.1 一般要求
4.1.1 安全標(biāo)準(zhǔn)化工作原則
1. 項(xiàng)目部開展安全施工標(biāo)準(zhǔn)化工作,除應(yīng)執(zhí)行本制度的規(guī)定外,尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的要求。
2. 項(xiàng)目部安全施工標(biāo)準(zhǔn)化工作,應(yīng)遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,以隱患排查治理為基礎(chǔ),提高安全施工管理水平,減少各類事故發(fā)生,保障人身健康和財(cái)產(chǎn)安全,保證生產(chǎn)經(jīng)營和施工活動(dòng)的順利進(jìn)行。
4.1.2 建立和保持
項(xiàng)目部安全施工標(biāo)準(zhǔn)化工作,應(yīng)采用“策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)”動(dòng)態(tài)循環(huán)的模式,依據(jù)本制度的要求,結(jié)合自身特點(diǎn),建立并保持安全施工標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng);通過自我檢查、自我糾正和自我完善,建立安全績效持續(xù)改進(jìn)的安全生產(chǎn)管理長效機(jī)制。
4.1.3 評定
1. 項(xiàng)目部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)行公司、分公司、項(xiàng)目部三級自主評定、外部評審的方式。
2. 公司、分公司、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)本制度和有關(guān)評分細(xì)則,對項(xiàng)目部開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作情況進(jìn)行評定;自主評定后向有資格的外部評審機(jī)構(gòu)申請復(fù)評認(rèn)證。
4.2 通用要求
4.2.1 安全報(bào)監(jiān)
工程開工前根據(jù)工程所在地建設(shè)主管部門規(guī)定,到設(shè)區(qū)的市級行政主管部門或委托的建筑施工安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理建筑施工安全標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)監(jiān)手續(xù),并提供如下基本資料:
1. 《建筑企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》;
2. 《工程中標(biāo)通知書》;
3. 《建筑工程施工合同》;
4. 施工現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施的使用計(jì)劃(品種、規(guī)格、數(shù)量),安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)收憑證和費(fèi)用計(jì)劃;
5. 施工現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施規(guī)劃方案;
6. 擬進(jìn)入施工現(xiàn)場使用的施工起重機(jī)械設(shè)備的型號、數(shù)量;
7. 施工現(xiàn)場平面布置圖;
8. 建筑施工企業(yè)意外傷害保險(xiǎn)手續(xù);
9. 工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人員及特種作業(yè)人員持證上崗情況等。
4.2.2 工程開工前的準(zhǔn)備工作
1. 工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部必須會(huì)同建設(shè)、監(jiān)理單位對施工現(xiàn)場周邊環(huán)境進(jìn)行安全評估,制定有針對性的防范措施,并填寫評估報(bào)告,評估人應(yīng)對評估結(jié)論的可靠性負(fù)責(zé)。
2. 施工期間,項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同建設(shè)、監(jiān)理單位按規(guī)定分階段對工程的'安全狀況進(jìn)行綜合檢查評定,采取有效措施消除安全隱患,并將評定結(jié)果報(bào)告當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或委托的建筑施工安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
3. 項(xiàng)目部應(yīng)建立健全各級、各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制并上墻。
4. 項(xiàng)目部應(yīng)配備有關(guān)施工的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,制定各工種安全技術(shù)操作規(guī)程。安全技術(shù)操作規(guī)程應(yīng)列為項(xiàng)目部日常安全活動(dòng)和安全教育的主要內(nèi)容,并懸掛在施工現(xiàn)場操作崗位前。
4.3 核心要求
4.3.1 安全目標(biāo)
1. 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)自身安全生產(chǎn)實(shí)際情況,制定總體及年度或階段安全目標(biāo)。
2. 安全目標(biāo)應(yīng)包括生產(chǎn)安全事故控制指標(biāo)、安全生產(chǎn)以及文明施工目標(biāo)。
3. 安全目標(biāo)應(yīng)分解到項(xiàng)目部各管理層及相關(guān)崗位,并按照安全生產(chǎn)責(zé)任制規(guī)定的工作,把安全責(zé)任落實(shí)到人,把安全目標(biāo)分解到每項(xiàng)工作并量化,并制定安全管理指標(biāo)和考核辦法。
4.3.2 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
4.3.2.1 組織機(jī)構(gòu)
1. 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)承建工程規(guī)模,按規(guī)定足額配備專職安全生產(chǎn)管理人員,并設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。
2. 配備項(xiàng)目專職安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)滿足下列要求:
、 建筑工程建筑面積1萬平方米以下或安裝工程總造價(jià)在5000萬元以下的不少于1人;
⑵ 建筑工程建筑面積1~5萬平方米或安裝工程總造價(jià)在5000萬~1億元的不少于2人;
、 建筑工程建筑面積5萬平方米以上或安裝工程總造價(jià)在1億元以上的不少于3人,按土建、機(jī)電設(shè)備等專業(yè)設(shè)置,并設(shè)安全主管。
、 項(xiàng)目部同時(shí)承擔(dān)建筑工程、安裝工程施工,工程總造價(jià)在5000萬元以下的土建、安裝工程,按照土建專業(yè)、安裝專業(yè)配備各不少于1人。
3. 項(xiàng)目部人員配備和崗位設(shè)置:具體要求執(zhí)行《工程項(xiàng)目管理辦法》。
4.3.2.2 職責(zé)
1. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)按照安全生產(chǎn)法律法規(guī)賦予的職責(zé),對項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé),并履行安全生產(chǎn)義務(wù)。
2. 項(xiàng)目部應(yīng)建立健全本項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各管理層和各崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。
3. 項(xiàng)目部應(yīng)建立安全責(zé)任考核制度,對各管理層和各崗位人員安全職責(zé)的履行情況及安全生產(chǎn)責(zé)任制的實(shí)施情況進(jìn)行定期考核,予以獎(jiǎng)懲。
4.3.3 安全生產(chǎn)投入
項(xiàng)目部應(yīng)建立安全生產(chǎn)投入保障制度,完善和改進(jìn)安全生產(chǎn)條件,按規(guī)定提取安全費(fèi)用,安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)專款專用,用于項(xiàng)目的施工安全防護(hù)用具及設(shè)施的采購和更新、安全施工措施的落實(shí)和安全生產(chǎn)條件的改善,并建立安全費(fèi)用臺(tái)賬。
4.3.4 法律法規(guī)與安全管理制度
1、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
⑴ 項(xiàng)目部應(yīng)建立識別和獲取適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制度,明確主管人員、獲取的渠道、方式,及時(shí)識別和獲取適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
⑵ 項(xiàng)目部各崗位人員應(yīng)及時(shí)識別和獲取本崗位適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并跟蹤、掌握有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的修訂情況,及時(shí)提供給負(fù)責(zé)識別和獲取適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)的主管人員匯總。
、 項(xiàng)目部應(yīng)將適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求及時(shí)傳達(dá)給管理人員和施工作業(yè)人員。
、 項(xiàng)目部應(yīng)遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并將相關(guān)要求進(jìn)行合規(guī)性評價(jià),及時(shí)轉(zhuǎn)化為本項(xiàng)目部的規(guī)章制度或?qū)嵤┘?xì)則,貫徹到各項(xiàng)工作中。
2. 規(guī)章制度
、 項(xiàng)目部應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度或?qū)嵤┘?xì)則,并發(fā)放到相關(guān)工作崗位,規(guī)范從業(yè)人員的安全管理行為和施工作業(yè)行為。
、 安全生產(chǎn)規(guī)章制度或?qū)嵤┘?xì)則應(yīng)符合公司、分公司相關(guān)要求。
3. 操作規(guī)程:項(xiàng)目部可根據(jù)工程施工特點(diǎn),編制崗位安全操作規(guī)程,并發(fā)放到相關(guān)崗位。
4. 評估
項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目施工工期,應(yīng)每年至少一次或在施工周期不足一年的工程項(xiàng)目施工完畢時(shí),對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評估和合規(guī)性評價(jià)。
5. 修訂
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、合規(guī)性評價(jià)及評估情況、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例、績效評定結(jié)果等,對項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度或?qū)嵤┘?xì)則和操作規(guī)程進(jìn)行修訂,確保其有效和適用,保證每個(gè)崗位所使用的為最新有效版本。
4.3.5 文件和檔案管理
1. 項(xiàng)目部應(yīng)執(zhí)行公司的文件和檔案管理制度,確保安全規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂的效力。
2. 項(xiàng)目部應(yīng)建立主要安全施工過程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案,并加強(qiáng)對安全記錄的有效管理。
3. 安全檢查采用儀器監(jiān)測的技術(shù)檢查、監(jiān)測記錄,由檢查人或施工員負(fù)責(zé)填寫、收集、整理;安全檢查采用巡視檢查方法的檢查、監(jiān)測記錄,由檢查人負(fù)責(zé)填寫,安全員負(fù)責(zé)收集、整理。
4. 項(xiàng)目部施工現(xiàn)場安全資料管理執(zhí)行工程所在地建設(shè)工程施工安全資料管理規(guī)程的規(guī)定或行業(yè)的要求。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度3
一、員工行為規(guī)范
1、加強(qiáng)主人翁意識,維護(hù)本部形象,服從本部安排,對待客戶熱情有禮,耐心周到。
2、每位員工做任何工作都應(yīng)相互配合盡職盡責(zé),努力提高工作效率,自覺學(xué)習(xí)新知識,提高專業(yè)水平。
3、禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩和聚眾聊天,討論工作時(shí)聲音適量。
4、未經(jīng)客戶與本部負(fù)責(zé)人允許不得私自將客戶文件和資料給他人借閱或拷盤。
5、如遇任何問題,可向負(fù)責(zé)人反映,每位員工不能因個(gè)人情緒影響工作。
6、上班時(shí)間不得上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)站、看網(wǎng)上長篇小說(軟件學(xué)習(xí)類網(wǎng)站除外)、聊私人了QQ(業(yè)系QQ除外)、玩游戲、上MSN、本部電腦嚴(yán)禁下載及安裝大型網(wǎng)絡(luò)游戲如三國、傳奇、反恐等游戲軟件,應(yīng)掌握正確操作、使用辦公設(shè)備的方法。電腦應(yīng)每天殺毒并升級殺毒軟件和電腦系統(tǒng)補(bǔ)丁,由設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)。
7、手機(jī)是通訊的重要工具,早上8:00---24:00必須開機(jī),任何員工不得以任何理由關(guān)機(jī),如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機(jī)或停機(jī)24小時(shí)以上,一次處以警告,二次以上(含二次)在當(dāng)月工資中扣除20元作懲罰。
8、與家人及朋友游玩、聊天不能長時(shí)間占用工作時(shí)間。
9、下班以后最后一位員工應(yīng)關(guān)閉所有門窗,切斷電源、杜絕一切安全隱患。
10、固定電話為業(yè)務(wù)電話,嚴(yán)禁拔打私人電話,接聽私人電話不得超過三分鐘。
11、接聽電話規(guī)范
A、電話鈴音響后接起,致以簡單親切的問候,并主動(dòng)提出本部名稱。示例:“您好!德恒廣告印務(wù)”。
B、電話鈴音響起后應(yīng)主動(dòng)接電話,并認(rèn)真聽清對方來電事由,非特殊情況電話中不得透露本部員工私人聯(lián)系方式及信息。
C、談話結(jié)束后應(yīng)道:“再見“,并等對方掛斷后,輕放電話聽筒。
12、服務(wù)忌語
A、這事不是我負(fù)責(zé)的,我不清楚
B、請你去問其它人,這不關(guān)我的事
C、這是你自己的錯(cuò),不關(guān)我的事
二、環(huán)境規(guī)范
1、自覺維護(hù)工作區(qū)域整潔、條理、安靜,保持良好的辦公環(huán)境,保持個(gè)人辦公區(qū)域(包括桌面及座椅周圍)的清潔整齊。做到辦公用品、文件資料等擺放整齊;桌面、電話、計(jì)算機(jī)等潔凈無尖。
2、辦公使用的桌椅、計(jì)算機(jī)等其它設(shè)施設(shè)備須固定位置擺放,整齊合理。
3、工作用的文件資料、辦公用品等固定存放位置,使用后應(yīng)及時(shí)放回原位,不得隨意亂放。
4、桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品,如:毛巾、食品、化妝品等。允許放置的物品:文件架、顯示囂、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、電話、手機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、筆筒、文具、臺(tái)歷、水杯,以及正在使用的文件資料。其它相關(guān)物品一律放入柜子。
5、保持辦公區(qū)域的'地面清潔,不隨地亂扔廢棄物。遇到地面有紙屑果皮應(yīng)自覺拾起。
6、不得隨意在辦公區(qū)域的墻壁及隔板粘貼和懸掛各種物品:如確需懸掛或粘貼,應(yīng)保持整潔、美觀。
7、辦公區(qū)域內(nèi)使用電器設(shè)備的連線整齊、安全。添加電器設(shè)備時(shí),須大家商量,不通話私自任意拉接電線。
8、員工下班或長時(shí)間離開辦公區(qū)間前,應(yīng)將桌面物品歸好位,逐一確認(rèn)后方可離開,重要文件須妥善保管,以防匯密。
9、下班前,要關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等電氣設(shè)備,最后離開者要關(guān)閉電燈、門窗,防止火災(zāi)及盜竊事件的發(fā)生。
10、員工可利用每日上下班前后的十分鐘時(shí)間進(jìn)行個(gè)人辦公區(qū)間環(huán)境的清潔整理。
三、本部財(cái)物
1、愛護(hù)本部財(cái)物,不得蓄意破壞,不得私自攜帶公物出本部,不得利用公司資源做私事,本部有權(quán)對毀壞、偷竊財(cái)物的員工追償及處罰。
2、養(yǎng)成的習(xí)慣,注意節(jié)水、節(jié)電及低值易耗品(紙)。
3、嚴(yán)禁利用本部設(shè)施進(jìn)行與本部無關(guān)的活動(dòng),侵占、挪用本部財(cái)產(chǎn)。
4、離職時(shí)應(yīng)歸還所有領(lǐng)用的財(cái)物。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度4
第一章設(shè)備的申請
第一條項(xiàng)目部根據(jù)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)、規(guī)模,編制本項(xiàng)目機(jī)具設(shè)備計(jì)劃申請,報(bào)客專中心設(shè)備主管部門。
第二條項(xiàng)目部不得自行購買固定資產(chǎn)類的施工機(jī)具設(shè)備。
第三條客專中心設(shè)備主管部門根據(jù)本客專中心現(xiàn)有機(jī)具設(shè)備數(shù)量和技術(shù)狀況,統(tǒng)一調(diào)配。
第四條項(xiàng)目部根據(jù)客專中心統(tǒng)一配置的機(jī)具設(shè)備建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳。
第二章設(shè)備的使用
第五條項(xiàng)目部應(yīng)按照:“三好”(管好、用好、修好)、“四會(huì)”(會(huì)使用、會(huì)維護(hù)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障)的原則,實(shí)行定人定機(jī)制,以確保正確使用設(shè)備和落實(shí)日常維護(hù)工作。
第六條設(shè)備使用者必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
1、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全操作規(guī)程,文明操作設(shè)備。并做好運(yùn)行記錄;
2、經(jīng)常保持設(shè)備整潔,按規(guī)定加油,保證合理潤滑;
3、遵守交接班制度;
4、管好工具、附件,不得遺失;
5、發(fā)現(xiàn)異常立即停機(jī)檢查,自己不能處理的故障應(yīng)及時(shí)有關(guān)人員檢查處理。
第七條任何單位和個(gè)人不得有下列行為:
1、超負(fù)荷、超性能使用設(shè)備;
2、擅自拆卸設(shè)備上的附件;
3、擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)租給外單位或個(gè)人使用;
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自將設(shè)備交給他人使用。
第三章設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)
第八條設(shè)備維護(hù)是為了保持設(shè)備的正常技術(shù)狀態(tài)、延長使用壽命所必須進(jìn)行的日常工作。使用單位應(yīng)貫徹“預(yù)防為主,強(qiáng)制維護(hù)”的原則,重視和加強(qiáng)這方面的管理工作。各級維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不能遺漏,不得拖延,不得以修代保。
第九條設(shè)備維護(hù)分日常維護(hù)和定期維護(hù)兩類。項(xiàng)目部必須做到制度化。
第十條設(shè)備維護(hù)必須達(dá)到四項(xiàng)規(guī)定要求:
1、整齊。工具、附件放置整齊,設(shè)備零部件及安全防護(hù)裝置齊全,線路、管道完整;
2、清潔。設(shè)備內(nèi)外清潔,各部位不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電;
3、潤滑。按時(shí)加油、換油,油質(zhì)符合要求,油標(biāo)明亮,油路暢通;
4、安全。實(shí)行定人定機(jī)制;遵守操作、維護(hù)規(guī)程,合理使用,精心維護(hù),監(jiān)測異狀,不出事故;
5、日常維護(hù)由設(shè)備操作者進(jìn)行,必須做到:
、偈褂们暗臋z查,按規(guī)定加注潤滑油。確認(rèn)正常后使用設(shè)備;
、谶\(yùn)行中的檢查,注意觀察其運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)處理,不能排除的故障應(yīng)及時(shí)通知人員;
、凼褂猛旰蟮臋z查,停機(jī)后15分鐘左右時(shí)間認(rèn)真清掃,擦拭設(shè)備,并做好設(shè)備運(yùn)行狀況紀(jì)錄。
第十一條定期維護(hù)由操作者進(jìn)行,每季一次,每次作業(yè)時(shí)間約為三小時(shí)/臺(tái)。具體要求:
1、內(nèi)外清潔,呈現(xiàn)本色;
2、油路暢通,油標(biāo)明亮;
3、操作靈活,運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
4、做好維護(hù)記錄,維護(hù)人、驗(yàn)收人簽字。
第四章設(shè)備的'修理
第十二條項(xiàng)目部管理的固資機(jī)具設(shè)備大修、主要總成大修,和固資機(jī)具設(shè)備的一般修理或運(yùn)行性修理由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。
第十三條固資機(jī)具設(shè)備的各類修理,應(yīng)附修理清單(包括:主要配件、價(jià)格、數(shù)量等),并報(bào)相應(yīng)設(shè)備管理部門備案。
第十四條租賃退還由客專中心管理的固資機(jī)具設(shè)備,經(jīng)客專中心設(shè)備主管部門檢查后,確定固資機(jī)具設(shè)備維護(hù)類別及修理項(xiàng)目,進(jìn)行維護(hù)修理。其維修費(fèi)用經(jīng)租賃單位確認(rèn)后,由客專中心設(shè)備主管部門通知租賃單位承擔(dān)。
第十五條因違反操作規(guī)程或疏于保養(yǎng),致使固資機(jī)具設(shè)備損壞或發(fā)生機(jī)械故障,其修理費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。
第五章設(shè)備的報(bào)廢
第十六條為充分發(fā)揮施工機(jī)具設(shè)備效用,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況,嚴(yán)格審查把關(guān),認(rèn)真做好各自管理的固資機(jī)具設(shè)備報(bào)廢工作。
第十七條屬于下列情況應(yīng)予以報(bào)廢
1、機(jī)具設(shè)備折舊費(fèi)已經(jīng)提完,并符合下列條件者:
、賶勖训健⑿阅苓_(dá)不到使用要求、無法修復(fù)的;
、谠匣、無修理價(jià)值的。
2、未提完折舊的機(jī)具設(shè)備,需詳細(xì)說明報(bào)廢原因:
、儆捎谛吞柪吓f,無法用于施工生產(chǎn)的;
、谝蚋鞣N事故,設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。
第十八條項(xiàng)目部管理的機(jī)具設(shè)備報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按下列辦理手續(xù):
1、項(xiàng)目部設(shè)備管理人員列出報(bào)廢機(jī)具設(shè)備清單,報(bào)客專中心設(shè)備主管部門。客專中心設(shè)備主管部門組織相關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)分析評價(jià),逐臺(tái)進(jìn)行技術(shù)堅(jiān)定審核,符合報(bào)廢條件的填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請拆除”,一式四份,報(bào)客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、批準(zhǔn)后,客專中心設(shè)備主管部門通知部門銷賬銷戶;
3、報(bào)廢機(jī)具設(shè)備的處置應(yīng)滿足環(huán)境管理要求。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度5
為增進(jìn)客戶利益及公司品牌在海外的信譽(yù)度,將國外市場業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行予以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制訂本制度。
第一章銷售區(qū)域劃分
第一條公司CEO需具體明確地劃分各外貿(mào)人員的海外市場服務(wù)區(qū)域。公司CEO須對有關(guān)人員強(qiáng)調(diào)執(zhí)行區(qū)域界線及指定銷售產(chǎn)品線的嚴(yán)肅性,外貿(mào)人員無權(quán)變更及調(diào)換服務(wù)區(qū)域;區(qū)域界線的解釋、裁定、變更由公司CEO負(fù)責(zé)。
第二條外貿(mào)人員對轄區(qū)內(nèi)的地理環(huán)境、人口、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、消費(fèi)水平、市場變化等要深入了解,掌握市場變化、競爭情形,并擬定應(yīng)對策略。
第三條公司CEO、外貿(mào)主管及外貿(mào)人員須隨時(shí)了解各類客戶的銷售性、安全性、收益性、發(fā)展性、合作性等情況。
第二章客戶管理
第四條外貿(mào)人員應(yīng)建立轄區(qū)內(nèi)每位客戶的資料卡,一律使用公司統(tǒng)一的客戶資料卡格式(按ERP系統(tǒng)要求),并經(jīng)公司外銷部審核后成為有效客戶存檔,才可以進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(接單、下生產(chǎn)任務(wù)單)。
第五條未經(jīng)公司外銷部的同意,外貿(mào)人員不得隨意增減客戶。
第六條將客戶分級
公司外銷部須根據(jù)營業(yè)額、企業(yè)性質(zhì)劃分客戶等級,分A/B/C/D四級;
A級:年銷售額500萬美元以上(含);
B級:年銷售額300(含)至500萬美元;
C級:年銷售額100(含)至300萬美元;
D級:年銷售額100萬美元以下;
第七條彈性劃分客戶的等級,并非一成不變;客戶資料卡由公司外銷部定期審核,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第八條對于A、B級客戶的總經(jīng)理、采購主管、財(cái)務(wù)主管的個(gè)性、愛好。家庭狀況,外貿(mào)人員都要建檔管理,要做到非常熟悉。
第九條與A、B級客戶應(yīng)經(jīng)常保持密切的聯(lián)系,了解客戶需求、意見和建議,并對其進(jìn)行拜訪:
1.A級客戶,公司CEO每年例行拜訪;技術(shù)副總每年例行拜訪;
2.B級客戶,公司CEO每年不定期拜訪技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)保部等領(lǐng)導(dǎo)每年(國內(nèi)、外展覽會(huì))定點(diǎn)拜訪;
3.公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)(財(cái)務(wù)、質(zhì)保、生產(chǎn)、開發(fā)等部門)應(yīng)每季度至少一次和公司外銷部外貿(mào)人員溝通,了解海外市場概況及客戶需求、意見和建議;
4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立起公司與客戶之間的對賬機(jī)制,每季度定期整理客戶對賬單與客戶對賬,杜絕因個(gè)別業(yè)務(wù)人員違法違紀(jì)行為損害公司和客戶的經(jīng)濟(jì)利益。
5.公司外銷部應(yīng)每季度編輯“公司熱點(diǎn)快訊”,于公司網(wǎng)站發(fā)布或郵寄給客戶。讓客戶準(zhǔn)確掌握公司最新的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品信息。任何人不得假借公司名義散布不實(shí)信息,誤導(dǎo)客戶、損害公司形象。
第十條為樹立公司良好形象,提高管理水平,由公司外銷部接待科統(tǒng)籌做好所有海外客戶來訪的接待工作(包含歡迎指示牌的制作:客戶姓名、公司名稱):
1.如需到機(jī)場迎接,公司外銷部接待科應(yīng)向總務(wù)部安排接機(jī)事宜。必須提前十分鐘抵達(dá)機(jī)場或酒店將客人接來公司;
2.外銷部接待科或責(zé)任外貿(mào)人員應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于洽談室;
3.如客戶需要飲料、食品等,外銷部接待科應(yīng)通知洽談室管理人員準(zhǔn)備。
第三章海外客戶業(yè)務(wù)往來管理
第十一條外貿(mào)人員與客戶的業(yè)務(wù)往來,通過電子郵件及傳真方式進(jìn)行聯(lián)系。若為電子郵件,必須使用公司域名的郵件地址,嚴(yán)格禁止以私人郵件地址為聯(lián)系,由公司IT部門對全體外貿(mào)人員注冊的郵件地址進(jìn)行統(tǒng)一管理,并通過郵件服務(wù)器對收發(fā)的郵件集中管理;若為傳真文件,必須建立客戶往來傳真檔案夾,按客戶別/日期順序歸檔,相關(guān)檔案需有專人管理。IT部門須獲得公司授權(quán),對進(jìn)出郵件是否遵守公司規(guī)定進(jìn)行不定期稽核,并提交異常報(bào)告給公司CEO。
第十二條外貿(mào)主管因工作需要所使用的手機(jī)號碼卡(長期用于對外名片上的號碼)由公司定期統(tǒng)一繳費(fèi),相關(guān)使用人應(yīng)善盡保管義務(wù),號碼卡的所有權(quán)歸公司所有,當(dāng)使用人離職時(shí)必須交回手機(jī)號碼卡。
第十三條外貿(mào)人員與每月25日必須提交“月銷售展望及總結(jié)工作報(bào)告”(詳附表),由外貿(mào)主管審查后于每月27日前交公司總經(jīng)理審核。
第十四條外貿(mào)人員對客戶報(bào)價(jià)的請求(RFQ),必須嚴(yán)格按照公司外銷部頒布的價(jià)格表(應(yīng)做好文件控制)進(jìn)行報(bào)價(jià),不得隨意更改。公司外銷部在進(jìn)行訂單審查時(shí)若有發(fā)現(xiàn)不符合事項(xiàng),除不予接受該訂單外,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十五條客戶簽訂合同(PI)及付款作業(yè)
1.公司外銷部和海外客戶簽訂合同(PI)時(shí),須使用公司法務(wù)部制訂的統(tǒng)一文本格式合同,不得擅自使用其他文本格式、或更改合同條款,否則一律無效。
2.海外客戶簽訂PI后須于當(dāng)天傳回公司財(cái)務(wù)部備案。生產(chǎn)單則統(tǒng)一傳真至公司技術(shù)服務(wù)經(jīng)理處評審再轉(zhuǎn)往生產(chǎn)部生產(chǎn)。
3.各區(qū)域總代理商的設(shè)立,應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一制訂的總代理資格條件的要求呈公司CEO簽字核準(zhǔn)后才能生效,并使用規(guī)定的總代理協(xié)議文本進(jìn)行簽訂。對于未經(jīng)公司CEO批準(zhǔn)而擅自設(shè)立總代理、使用其他版本合同、外貿(mào)人員私自增減合同條款等違紀(jì)行為,并因此造成公司經(jīng)濟(jì)及法律上重大損失的責(zé)任人將嚴(yán)肅追究其法律責(zé)任。
4.海外客戶訂單一律采用現(xiàn)款交易,L/C或T/T付款;特殊情形須經(jīng)公司CEO核準(zhǔn),否則一律不予安排生產(chǎn)(必須嚴(yán)格執(zhí)行訂單審查程序)。公司指定的收款專戶,見附件(由財(cái)務(wù)部制頒)。
5.每一筆外貿(mào)訂單交易,應(yīng)做到銷售合同、客戶單位名稱、銷售單證、銷售發(fā)票、收款專戶的一致性;于訂單審查過程,財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格審查及監(jiān)督,未經(jīng)公司CEO批準(zhǔn)不得經(jīng)第三方走賬。如果外貿(mào)人員違章操作從中牟取價(jià)差圖利,貪污公司的公款,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究法律責(zé)任。
6.貨物出口報(bào)關(guān)單證作業(yè)由公司外銷部統(tǒng)一制單,相關(guān)運(yùn)輸船務(wù)等統(tǒng)一由公司指定的代理機(jī)構(gòu)辦理。公司外銷部須將上述配合作業(yè)的第三方予以統(tǒng)一建檔管理,并對彼等的配合度定期實(shí)施季度考核。
7.嚴(yán)禁利用公司名義向客戶銷售其他公司產(chǎn)品、或銷售其他公司所生產(chǎn)的.仿制本公司的產(chǎn)品來欺騙客戶,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
8.各區(qū)域在處理客戶的售后服務(wù)需求時(shí),須嚴(yán)格按照公司售后服務(wù)管理制度的規(guī)范執(zhí)行,嚴(yán)格控制三包配件的免費(fèi)贈(zèng)送;所有免費(fèi)配件的贈(zèng)送必須依銷售合同的規(guī)定申請,由質(zhì)保部進(jìn)行確認(rèn)。如果發(fā)生重大質(zhì)量事故,或配件金額超過1000元人民幣以上者,須按客戶投訴程序報(bào)請公司CEO批準(zhǔn)。
9.各區(qū)域責(zé)任外貿(mào)人員每個(gè)月30日應(yīng)編制“客戶訂單收貨確認(rèn)月度報(bào)告”提交公司外銷部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查,對于接收數(shù)量異常或貨物損壞等情事,應(yīng)將客戶投訴報(bào)告及相關(guān)證明資料文件連同“客戶收貨異常月度報(bào)告”提交公司外銷部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及處理。
10.售后服務(wù)部門部每月30日提交“海外客戶免費(fèi)配件贈(zèng)送明細(xì)月報(bào)”給公司外銷部進(jìn)行核對后,一聯(lián)給財(cái)務(wù),列入有關(guān)區(qū)域銷售費(fèi)用/銷貨成本。
第四章業(yè)務(wù)拜訪及國內(nèi)外展會(huì)參展管理
第十六條所有外貿(mào)人員參加國內(nèi)外展會(huì)或客戶拜訪等業(yè)務(wù)活動(dòng),必須事先提交相關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃報(bào)請公司CEO批準(zhǔn),并由公司責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)參與。不得私自單獨(dú)拜訪,否則嚴(yán)肅處理并且所發(fā)生的費(fèi)用不予財(cái)務(wù)報(bào)銷。
第十七條展在會(huì)會(huì)場取得的客戶名片必須統(tǒng)一集中保管,不得由私人保管。展會(huì)結(jié)束后由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)于返回公司一周內(nèi)提交“展會(huì)成果報(bào)告”呈報(bào)公司CEO,內(nèi)容包含:
·接待客戶總數(shù)、既有客戶數(shù)、新客戶數(shù)
·接收名片張數(shù)
·新客戶按交易意愿:極高意愿、一般、意圖不明分別統(tǒng)計(jì)數(shù)量
·展會(huì)訂單統(tǒng)計(jì)報(bào)告:現(xiàn)場成交金額、三個(gè)月內(nèi)有望成交金額
·客戶意見及建議事項(xiàng):產(chǎn)品、服務(wù)、銷售渠道、政府法規(guī)及競爭情報(bào)
·建議采取的后續(xù)市場營銷行動(dòng)計(jì)劃(依各區(qū)域)
·參展費(fèi)用科目明細(xì)報(bào)告
·展會(huì)效益總結(jié):人均差旅費(fèi)用、(已成交)每萬元美金平均參展費(fèi)用、三個(gè)月內(nèi)有望成交每萬元美金平均參展費(fèi)用。(如可行,提供歷屆趨勢統(tǒng)計(jì)圖表)
·檢討及改進(jìn)事項(xiàng):攤位設(shè)計(jì)及布置、客戶接待、展品及產(chǎn)品信息資料、建議可行的節(jié)約方案
第十八條國外業(yè)務(wù)拜訪活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)于返回公司一周內(nèi)提交“出差報(bào)告”并呈報(bào)公司CEO,必要時(shí)輔以簡報(bào)方式進(jìn)行。
第五章品牌使用及管理
第十九條外貿(mào)人員均應(yīng)積極促銷公司產(chǎn)品并維護(hù)公司商標(biāo)在市場上的聲譽(yù)。原則上,不主動(dòng)向客戶推薦及使用其他商標(biāo)。特殊情況需要使用其他商標(biāo)需報(bào)公司CEO批準(zhǔn)。
第二十條經(jīng)銷商可將商標(biāo)用于與產(chǎn)品銷售相關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。但禁止經(jīng)銷商將商標(biāo)作為其公司名稱的組成部分或在本國注冊我公司商標(biāo)。一旦經(jīng)銷協(xié)議終止,經(jīng)銷商應(yīng)在銷售完所有存貨后立刻停止使用我公司商標(biāo)。
第二十一條任何組織及個(gè)人不得未經(jīng)授權(quán),使用或侵犯我公司專利、版權(quán)及商標(biāo)。所有外貿(mào)人員應(yīng)主動(dòng)向公司總部提報(bào)侵權(quán)事實(shí)并積級協(xié)助公司產(chǎn)權(quán)部舉證。公司職員利用職務(wù)之便,搶注我公司商標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
第六章駐外辦事處辦公管理
第二十二條派駐外地各辦事處服務(wù)的外貿(mào)人員薪資核定及獎(jiǎng)金發(fā)放,統(tǒng)一依據(jù)公司制訂的《營銷人員薪資報(bào)酬管理制度》的相關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條各駐外辦事處不經(jīng)公司CEO批準(zhǔn)不得自行招聘人員。所有派駐辦事處員工由公司總部人事部統(tǒng)一招聘,交納三金,簽訂用工合同及競業(yè)禁止合約。
第二十四條各駐外辦事處行政及辦公費(fèi)用的報(bào)銷及核準(zhǔn)權(quán)限,須依照公司財(cái)務(wù)部門制訂的“辦事處辦公費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定”的要求辦理。
·辦事處出納每周固定保持一定數(shù)額的零用金(視業(yè)務(wù)運(yùn)作需要),統(tǒng)一在每月20-25日間開票支領(lǐng),并于此同時(shí)辦理上個(gè)月的費(fèi)用核銷手續(xù)。
·每周五匯總出納明細(xì)周報(bào)及相關(guān)單證(含零用金缺補(bǔ)申請單),提交公司財(cái)務(wù)部審核。
·辦事處零用金支出核準(zhǔn)權(quán)限設(shè)定:單一用途支出金額1000元內(nèi),授權(quán)辦事處主管簽字后支用;1000元以上的,須報(bào)公司財(cái)務(wù)副總或公司CEO核準(zhǔn)。
第二十五條本制度自頒布之日起施行,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、及修訂。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度6
一、作息管理
1、員工上下班考勤由本部負(fù)責(zé)人記錄。
2、正常上班時(shí)間:8:00—20:00(冬夏季同樣)
3、工作日:本部實(shí)行七天工作日制,周一至周六全體員工正常上班考勤,周日上午推遲一小時(shí)上班(如有特殊業(yè)務(wù)需要辦理除外)。
4、上下班遲到、早退15分鐘以內(nèi),扣罰10元/次;超過15分鐘以上者,扣罰當(dāng)天工資50%;超過30分鐘者,作曠工論處;每曠工一次,扣罰當(dāng)月工資10%;月累計(jì)曠工三次者,扣罰當(dāng)月工資50%。因不可抗拒的.情況而遲到,本人向負(fù)責(zé)人口頭闡述核準(zhǔn)后,可免按遲到計(jì)。
5、員工因工作需要,臨時(shí)安排上下班不作遲到、早退處理。
6、不得用本部業(yè)務(wù)辦理名義辦理私事,如發(fā)現(xiàn)作曠工論處。
二、請假:
1、事假:所有事假提前12小時(shí)向負(fù)責(zé)人口頭申請,如有特殊情況,應(yīng)提前兩個(gè)時(shí)通過口頭或電話申請批準(zhǔn)(每月每人享受有薪事假半天(必須按正規(guī)程序請假,否則視為曠工)。
2、病假:一般病假以半天為一次,未能提前請批的需在請假當(dāng)天電話告之負(fù)責(zé)人,如需請假多天告之負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,正常上班時(shí)憑正規(guī)醫(yī)院證明享受帶薪病假。一個(gè)月可享受二天的帶薪病假。
三、有薪假:
1、國家法定節(jié)假日(本部臨時(shí)決定放假時(shí)間)
2、婚假3天
3、年假(本部臨時(shí)決定放假時(shí)間)
4、每月有薪事假半天
四、全勤獎(jiǎng):
凡本部員工,除本部規(guī)定的休假日外,每月滿勤并無遲到/早退、曠工、事/病假記錄者,給予獎(jiǎng)勵(lì)20元/月。
五、考勤統(tǒng)計(jì)
每月2日前由負(fù)責(zé)人將上月考勤進(jìn)行匯總并予以公布,供員工核對,若有疑問,需于每月4月前找負(fù)責(zé)人核實(shí),考勤統(tǒng)計(jì)將于5日與上月工資掛鉤核算。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度7
第一章分區(qū)分類
第一條各料庫應(yīng)繪制張貼庫區(qū)平面示意圖。
第二條按物資的不同類別,在料場和庫區(qū)應(yīng)用白(紅)漆劃分屯放區(qū)域。
第三條物資屯放應(yīng)分合格品區(qū),不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
第二章上架保管
第四條上架保管的物品應(yīng)按庫、架、層、位號堆碼擺放,并拴掛料簽;
第五條鋼材上架后應(yīng)在鋼材外端端部進(jìn)行涂色、打印,并掛牌;
第六條對批量大、數(shù)量多,需要點(diǎn)數(shù)、剪開的散裝物品,可獨(dú)立包裝成小包、小盒、小捆,每件應(yīng)標(biāo)明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量。
第三章物料管理
第七條木材成材應(yīng)按材種和形狀(板、枋)、尺寸垛放,并拴掛料簽;原木應(yīng)按料種、徑級掛牌;層間應(yīng)按墊木間隔,便于空氣流通,防止腐爛;
第八條電纜屯放場地應(yīng)按不同類別分區(qū)屯放,并拴掛料簽;
第九條危險(xiǎn)品保管應(yīng)單獨(dú)設(shè)立庫房,當(dāng)不具備單獨(dú)設(shè)庫時(shí),應(yīng)采用鐵皮箱隔離管,庫房內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),并設(shè)置醒目標(biāo)志牌。
第四章物資搬運(yùn)中保持物資質(zhì)量
第十條職工安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)
1、班組必須認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,努力消除事故隱患,杜絕違章作業(yè),在確保職工安全與健康的前提下組織裝卸。
2、安全員認(rèn)真監(jiān)裝監(jiān)卸,指導(dǎo)裝卸工人在作業(yè)中保障貨物安全。作業(yè)前向班組說明貨物性質(zhì),提出安全注意事項(xiàng),明確裝卸、堆碼、加固的具體要求。
3、對裝卸機(jī)械司機(jī)、超重工的考核,經(jīng)有關(guān)部門考試合格后上崗操作。
4、認(rèn)真養(yǎng)護(hù)、安全使用裝卸機(jī)具及防護(hù)設(shè)備、用品,使之保持完好狀態(tài);
5、按規(guī)定穿戴工作服裝和使用防護(hù)用品,禁止赤膊、赤足、穿高跟鞋、涼鞋等參加作業(yè)。
6、裝卸班組出工時(shí)必須帶齊工具和防護(hù)用品,收工時(shí)清點(diǎn)工具和防護(hù)用品,清掃作業(yè)場地,消除安全隱患。
7、攜帶少量危險(xiǎn)物品和需要特殊防護(hù)的烈性危險(xiǎn)貨物時(shí),須派熟悉貨物性質(zhì)的人員指導(dǎo)操作、交接和隨車押運(yùn),并遵守法律、法規(guī)要求。
8、存放危險(xiǎn)貨物的倉庫或場地,必須符合管理的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)所在地區(qū)公安部門批準(zhǔn)。
9、危險(xiǎn)貨物的庫、場或裝卸現(xiàn)場,應(yīng)配備必要的消防設(shè)施。庫場必須通風(fēng)良好,清潔干燥,周圍應(yīng)劃定禁區(qū),設(shè)置明顯的警告標(biāo)志;庫場應(yīng)配備專職人員看管,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、維修工作,并采取嚴(yán)格的安全措施。
第十一條機(jī)械裝卸
1、采用起重機(jī)裝卸時(shí),應(yīng)按物資外包裝上的各種標(biāo)志執(zhí)行,并確認(rèn)起吊支點(diǎn)和叉車叉鏟部位;
2、拆除外包裝的`物資裝卸時(shí),應(yīng)利用其專項(xiàng)起吊孔或吊鉤,叉車作業(yè)時(shí),應(yīng)將其放置在專用的托盤上,或利用原有的底座。嚴(yán)禁在軸、手柄或外殼上吊掛和叉鏟;
3、體積或重量較大的物資,吊、叉落地時(shí),必須墊平、墊穩(wěn);
4、重疊碼垛的物資,應(yīng)做到上輕下重,碼垛整齊、穩(wěn)固;
5、作業(yè)地點(diǎn)地面松軟、不平時(shí),應(yīng)夯實(shí)、修理平整,或加墊厚木板,或采取其他措施;
6、遇6級以上大風(fēng)或暴雨時(shí),應(yīng)停止機(jī)械作業(yè);
7、吊車作業(yè)時(shí),起重臂范圍內(nèi)有架空電纜電線時(shí),應(yīng)采取防護(hù)。
第十二條人力作業(yè)
1、作業(yè)時(shí),應(yīng)按物資外包裝上的各種標(biāo)志執(zhí)行;
2、人力作業(yè),應(yīng)采用高站臺(tái)或跳板等方式,嚴(yán)禁將物資從高處直接推落地面跳板應(yīng)采取防滑措施;
3、人力搬運(yùn)時(shí),應(yīng)檢查杠棒、繩索的牢固程度,以及杠抬位置是否恰當(dāng);
4、軟袋包裝的物資,不得用尖銳的或帶鉤的利器鏟、叉、挑;
5、采用手推車、板車等搬運(yùn)物資,應(yīng)捆綁牢固,載重量不應(yīng)大于300kg。物資重量客專中心宜垂直于車軸;
6、用鐵管、圓木等滾動(dòng)方法裝卸或搬運(yùn)物資時(shí),鐵管、圓木的直徑不應(yīng)大于70mm,其長度應(yīng)大于物資承力底座的寬度,滾動(dòng)距離不應(yīng)超過50m,超過時(shí)宜機(jī)械運(yùn)輸;
7、采用滾動(dòng)方法,通過高站臺(tái)或跳板裝卸遇地面有坡度時(shí),應(yīng)用繩索捆綁拉拽,滾動(dòng)速度不應(yīng)過快;
8、對易燃、易爆、有毒、腐蝕等危險(xiǎn)品的搬運(yùn),應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和傾倒。對怕熱、怕潮的危險(xiǎn)品,搬運(yùn)中應(yīng)有隔熱、防潮措施;
9、危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)搬運(yùn),不得與其他物資同車裝運(yùn);
10、盤裝、桶裝物資的搬運(yùn),應(yīng)捆扎牢固,避免滾動(dòng)、撞擊。
第十三條汽車運(yùn)輸
1、汽車運(yùn)輸時(shí),應(yīng)控制裝載物資重量,嚴(yán)禁超載;
2、大型貨車的載物高度,從地面起,不得超過4m(掛斗車不得超過3m),后端不得超過車廂(掛斗車不得超過車廂);
3、當(dāng)運(yùn)載超限的不可解體的物資影響交通安全的,應(yīng)當(dāng)按照公安機(jī)關(guān)交通管理部門指定的時(shí)間、路線、速度行駛,且懸掛醒目紅色標(biāo)志,捆綁牢固;
4、汽車運(yùn)輸危險(xiǎn)品時(shí),必須按國家有關(guān)規(guī)定,辦理危險(xiǎn)品運(yùn)輸證。按指定時(shí)間、路線行使,懸掛規(guī)定標(biāo)志,并隨車配備與之相適應(yīng)的滅火器材;
5、對盤裝、桶裝物資的運(yùn)輸,采取牢固固定措施,防止?jié)L動(dòng);
6、汽車運(yùn)輸貴重或精密的設(shè)備時(shí),必須采取防震、防撞擊措施。
第五章物資材料的發(fā)放
第十四條項(xiàng)目實(shí)施過程中,施工班組應(yīng)根據(jù)每天的工作量到材料員處辦理材料領(lǐng)用手續(xù),填寫材料領(lǐng)用單并簽字后領(lǐng)用。材料員應(yīng)及時(shí)登記入帳。帳、卡、物應(yīng)保持一致。
第十五條班組每天領(lǐng)用的化學(xué)危險(xiǎn)品,如未用完,應(yīng)于當(dāng)日回庫,做好入庫登記,化學(xué)危險(xiǎn)品不得在危險(xiǎn)品庫外過夜。
第十六條項(xiàng)目部材料員應(yīng)每月將庫存物資進(jìn)行清點(diǎn),及時(shí)向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)重要物資的庫存情況。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度8
為規(guī)范視頻會(huì)議的。使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會(huì)議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會(huì)議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的'電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施
以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度9
第一條客專中心直接管理固資機(jī)具設(shè)備,客專中心對項(xiàng)目部實(shí)行租賃管理。
第二條租賃時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)填寫“機(jī)具設(shè)備申請計(jì)劃”,報(bào)客專中心設(shè)備主管部門審核,客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),項(xiàng)目部至客專中心設(shè)備主管部門辦理租賃手續(xù)。
第三條客專中心直接管理的固資機(jī)具設(shè)備的移交:固資機(jī)具設(shè)備必須是合格的固資機(jī)具設(shè)備;客專中心設(shè)備主管部門與使用單位之間交接時(shí),必須填寫固資機(jī)具設(shè)備借還單,一式二份(客專中心設(shè)備主管部門一份、使用人一份)。固資機(jī)具設(shè)備借還單見附表。
第四條租賃客專中心直接管理的固資機(jī)具設(shè)備使用結(jié)束后,租賃單位應(yīng)向客專中心設(shè)備主管部門提出申請,由客專中心設(shè)備主管部門指定地點(diǎn)辦理交接驗(yàn)收。
第五條費(fèi)用結(jié)算。租賃費(fèi)按季結(jié)算,按月為計(jì)算單位,超過十五天的按月計(jì)費(fèi),不足十五天按半月計(jì)費(fèi)。
第六條客專中心直接管理的'固資機(jī)具設(shè)備租賃費(fèi)須經(jīng)客專中心設(shè)備主管部門和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人雙方簽認(rèn),簽認(rèn)時(shí)間為七個(gè)工作日,超過簽認(rèn)時(shí)間作默認(rèn)處理。簽認(rèn)后的結(jié)算單交客專中心財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用的結(jié)算。
第七條在項(xiàng)目部的固資機(jī)具無法滿足施工生產(chǎn)需求時(shí),也可向外單位實(shí)行短期租賃(一年以內(nèi)),并簽訂機(jī)具設(shè)備的租賃合同,并報(bào)客專中心設(shè)備主管部門批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自以融資租賃、分期付款等方式變相購買固資機(jī)具設(shè)備、儀器儀表。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度10
第一章物資申請計(jì)劃
第一條項(xiàng)目部根據(jù)工程施工合同、施工設(shè)計(jì)文件、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工調(diào)查等,按工程件名分別提出申請計(jì)劃,報(bào)客專中心物資主管部門審核,經(jīng)客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二條因設(shè)計(jì)變更或建設(shè)單位要求而造成重要物資積壓、減少或變更時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提出變更申請計(jì)劃,報(bào)客專中心物資主管部門審核,經(jīng)客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。由于變更造成的經(jīng)濟(jì)損失,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向建設(shè)單位辦理確認(rèn)手續(xù)及追加經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。
第二章物資采購
第三條物資采購(零星購料除外)必須簽訂合同。
第四條施工生產(chǎn)中主要設(shè)備(如通信、信號設(shè)備;干線光、電纜、信號電纜等)和大宗物資由客專中心實(shí)施采購;對一些采購程序簡單(如業(yè)主、總包單位已經(jīng)招標(biāo)和確定的施工物資等)和供應(yīng)渠道明確的物資,由項(xiàng)目部實(shí)施采購;采購合同由客專中心統(tǒng)一管理。
第五條施工工程中一般物資,由項(xiàng)目部根據(jù)施工實(shí)際情況和工程施工進(jìn)度,按計(jì)劃分期分批自行采購。采購合同報(bào)客專中心備案。
第三章物資采購原則
第六條遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則、誠實(shí)信用原則、效益原則。
第七條堅(jiān)持“質(zhì)、量、價(jià)、時(shí)”綜合平衡的原則。
第八條除僅有唯一供貨單位或客專中心生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外,客專中心主要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇兩個(gè)以上的供貨單位,從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)采購。
第九條應(yīng)選用(特別是鐵路信號工程)經(jīng)相關(guān)權(quán)威部門認(rèn)證通過的產(chǎn)品,業(yè)主或設(shè)計(jì)推薦的產(chǎn)品也應(yīng)符合上述要求;如業(yè)主或設(shè)計(jì)推薦的產(chǎn)品不符合上述要求,項(xiàng)目部應(yīng)積極與業(yè)主和設(shè)計(jì)溝通,由業(yè)主或設(shè)計(jì)出具書面意見后方可使用,相關(guān)資料送客專中心相關(guān)部門長期保存。
第十條項(xiàng)目部采購的設(shè)備材料,其采購價(jià)不得超過工程管理部門公布的設(shè)備材料采購指導(dǎo)價(jià)。
第四章供應(yīng)商管理
第十一條供應(yīng)商是指采購中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,包括供應(yīng)客專中心、供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)等。
第十二條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
1、有獨(dú)立的法人資格;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3、具有履行合同所必須的資金實(shí)力和專業(yè)技術(shù)能力;
4、具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5、三年內(nèi)無重大違法的生產(chǎn)經(jīng)營記錄;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第十三條供應(yīng)商應(yīng)提供的資質(zhì)證明資料:
1、營業(yè)執(zhí)照(投標(biāo)項(xiàng)目必須屬于規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目);
2、法人代表授權(quán)委托書;
3、稅務(wù)登記證;
4、質(zhì)量(環(huán)境)管理體系注冊證書;
5、電信設(shè)備進(jìn)網(wǎng)許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)量鑒定證書;
6、與投標(biāo)項(xiàng)目一致的相關(guān)業(yè)績說明。
第十四條工程管理部門和項(xiàng)目部應(yīng)整理、收集并保存供應(yīng)商資料,建立合格供應(yīng)商檔案。工程管理部門并負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名單的匯總,并定期公布。
第五章物資采購合同管理
第十五條物資采購合同在簽訂前,應(yīng)認(rèn)真做好采購物資市場詢價(jià)工作和物資采購中標(biāo)單位推薦工作。
第十六條物資采購合同評審,合同的評審的主要內(nèi)容如下:
1、是否有違反法律、法規(guī)及簽約原則的條款;
2、雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)及履約能力;
3、是否具備簽訂合同必要條件;
4、從工程質(zhì)量、工期、資金、成本效益等方面評審合同風(fēng)險(xiǎn);
5、合同條款是否完善,內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確。
第十七條重大物資采購合同,除了評審?fù),有關(guān)合同條款還必須經(jīng)過客專中心律師審核,方可簽訂物資采購合同。
第十八條簽訂合同時(shí),應(yīng)使用客專中心規(guī)定的合同文本或工商局的標(biāo)準(zhǔn)合同書,須有法人代表或法人代表委托書的代理人簽字。
第十九條合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
1、當(dāng)事人的名稱和住所‘
2、標(biāo)的;
3、數(shù)量;
4、質(zhì)量;
5、價(jià)款或報(bào)酬;
6、履行期限、地點(diǎn)和方式;
7、違約責(zé)任;
8、解決爭議的方法。
第二十條有下列情形之一的,合同無效。
1、一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;
2、惡意串通、損害國家、集體或第三人利益;
3、以合法形式掩蓋非法目的';
4、損害社會(huì)公共利益;
5、違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
第二十一條采購合同簽訂后,工程管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求進(jìn)行實(shí)施和管理,由客專中心管理部門管理的合同,合同款項(xiàng)的拔付,由合同管理部門提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,最終由客專中心總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)或總經(jīng)理方可支付合同的有關(guān)貨款。
第六章現(xiàn)場物資管理
第二十二條項(xiàng)目部應(yīng)按客專中心有關(guān)規(guī)定,配置專職材料管理人員,設(shè)置現(xiàn)場料庫,建立健全現(xiàn)場物資管理制度,全面負(fù)責(zé)對工程物資的現(xiàn)場管理。工程管理部門應(yīng)對項(xiàng)目部的現(xiàn)場物資管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
第二十三條項(xiàng)目部材料人員負(fù)責(zé)工程施工物資到達(dá)的接收和保管。
第二十四條項(xiàng)目部材料人員負(fù)責(zé)批準(zhǔn)的零星材料采購工作。
第二十五條物資檢驗(yàn)應(yīng)按客專中心質(zhì)量管理體系的規(guī)定配合質(zhì)檢員進(jìn)行物資的進(jìn)貨驗(yàn)證、檢驗(yàn),確保采購物資質(zhì)量。采購物資發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,項(xiàng)目部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)與有關(guān)單位、部門聯(lián)系解決。
第二十六條物資到貨的點(diǎn)驗(yàn)、領(lǐng)用、處置的和規(guī)定:
1、采購物資到貨后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),檢驗(yàn)其數(shù)量、規(guī)格、品種和質(zhì)量。物資點(diǎn)驗(yàn)必須有兩人以上參加,填一式二份材料點(diǎn)驗(yàn)單,由該采購人員和保管人員(或現(xiàn)場收料人員)、物資主管等參與驗(yàn)收的人員分別在點(diǎn)驗(yàn)單上簽字。點(diǎn)驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、品種和質(zhì)量不符的,應(yīng)如實(shí)做好驗(yàn)收記錄,并向項(xiàng)目經(jīng)理,并及時(shí)采取措施,以減少損失。參與物資點(diǎn)驗(yàn)的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),并對點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
2、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)要求建立材料管理賬冊,按品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行材料物品分類管理。
3、領(lǐng)用時(shí)填寫一式二份材料領(lǐng)用單,一份作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù),一份作為材料保管人員的進(jìn)出庫手續(xù)。料庫管理人員應(yīng)根據(jù)在途單或者發(fā)票做好點(diǎn)收工作,根據(jù)點(diǎn)收單和領(lǐng)料單按月填制庫存物資動(dòng)態(tài)表,做到賬賬、帳表、帳實(shí)相符。
4、存貨按季盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,做到帳實(shí)相符,賬賬相符。發(fā)生數(shù)額較大的盤虧、毀損,所在項(xiàng)目部應(yīng)查清原因,及時(shí)報(bào)告客專中心物資主管部門。
第二十七條現(xiàn)場料庫應(yīng)嚴(yán)格按客專中心物資管理規(guī)定,做好庫存物資的倉儲(chǔ)、保管工作。
第二十八條工程剩余物資或廢舊材料根據(jù)物資性質(zhì)依據(jù)有關(guān)規(guī)定處置或調(diào)劑使用。
第七章監(jiān)督及法律責(zé)任
第二十九條客專中心監(jiān)察審計(jì)部門為物資采購的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對采購程序中的每一個(gè)環(huán)節(jié)(計(jì)劃編制、審查供應(yīng)商的資格、選擇和招標(biāo)采購方式、談判和評標(biāo)、履行采購合同、驗(yàn)收商品以及結(jié)算貨款等)進(jìn)行監(jiān)督。
第三十條紀(jì)委、監(jiān)察審計(jì)部門對采購實(shí)行全過程監(jiān)督。除了事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,還可對采購活動(dòng)進(jìn)行事后監(jiān)督,以提高采購活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三十一條對招標(biāo)采購活動(dòng)中的不規(guī)范行為及違法行為,按《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條客專中心職工有權(quán)對違反本規(guī)定損害客專中心利益的行為向客專中心或政府有關(guān)部門舉報(bào)。對舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)保護(hù),任何人不得打擊報(bào)復(fù)。
第三十三條對違反本規(guī)定弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,客專中心應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、記過、調(diào)離崗位、解聘、除名等處分;給客專中心造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度11
第一章材料采購
第一條凡以客專中心名義對外進(jìn)行材料采購的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(零星購料除外),必須簽訂合同。
第二條施工工程中重要材料(如通信、信號設(shè)備;通信干線光、電纜、信號電纜等)和大宗材料由客專中心主管部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購;對一些采購程序簡單(如業(yè)主、總包單位已經(jīng)招標(biāo)和確定的施工物資等)和供應(yīng)渠道明確的物資,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),客專中心主管部門可委托項(xiàng)目部組織采購。采購合同由客專中心主管部門統(tǒng)一管理。
第三條施工工程中一般物資(如輔料、物資性質(zhì)簡單的),在客專中心客專中心主管部門指導(dǎo)下,由項(xiàng)目部根據(jù)施工實(shí)際情況和工程施工進(jìn)度,按計(jì)劃分期分批自行采購。采購合同報(bào)客專中心主管部門備案。
第二章材料入庫
第四條倉庫部門在將材料驗(yàn)收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對照檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫,填制“點(diǎn)驗(yàn)材料單”。
第五條點(diǎn)驗(yàn)材料單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)送客專中心主管部門留存。
第六條對于貨已到而發(fā)票未到的'材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺(tái)賬登記工作,待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式點(diǎn)驗(yàn)材料單。
第七條點(diǎn)驗(yàn)材料單是項(xiàng)目部作為材料進(jìn)賬的重要依據(jù),必須認(rèn)真、正確填寫,盡量按材料的標(biāo)準(zhǔn)名稱、規(guī)格、統(tǒng)一單位進(jìn)行填寫,有的材料所帶附件、證書等加以說明,最后材料員簽名。
第三章材料出庫
第八條施工生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由(班組長、工長))領(lǐng)取材料,倉庫管理人員發(fā)料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),客專中心主管部門一聯(lián)。
第九條三檢三核制,“三檢查”、“三核對”是倉庫發(fā)料的防錯(cuò)制度!叭龣z查”指發(fā)料時(shí)檢查材料的數(shù)量、質(zhì)量、包裝是否齊備完好;檢查領(lǐng)(發(fā))料憑證是否齊全;檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)單據(jù)是否齊全。“三核對”指發(fā)料時(shí)要將實(shí)物與賬、卡、相核對;賬卡與發(fā)料憑證相核對;發(fā)料憑證與實(shí)物相核對。
第十條領(lǐng)料單是工程物資結(jié)算中重要依據(jù),由材料員填寫,直接領(lǐng)料人(班組長、工長)簽認(rèn)。要求正確填寫領(lǐng)用日期、工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。
第四章材料核算
第十一條財(cái)務(wù)部門對材料人員送交的供貨方發(fā)票、購料清單、點(diǎn)驗(yàn)材料單等原始憑證,經(jīng)審核無誤后,及時(shí)記賬。
第十二條材料的發(fā)出成本,財(cái)務(wù)部門依據(jù)領(lǐng)料單按成本項(xiàng)目分配材料費(fèi)用。
第五章材料盤點(diǎn)與清查
第十三條材料保管人員、財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定定期和不定期對材料人員所保管材料進(jìn)行盤點(diǎn)與清查,保證賬實(shí)相符。
第十四條清查盤點(diǎn)必須進(jìn)行記錄,填制“盤點(diǎn)記錄簿”,材料員、及參加盤點(diǎn)人員在“盤點(diǎn)記錄簿”簽名或蓋章;對盤盈、盤虧、毀損以及報(bào)廢的在貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,材料保管部門書面報(bào)告客專中心領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度12
一、目的
建立合理而公正的薪資制度,以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
二、附則
1、本部有關(guān)職薪、薪金計(jì)算、薪金發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。
2、本公司員工的職薪,依其工作經(jīng)驗(yàn),技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)任工作的難易程序、責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。
3、本部臨時(shí)人員薪金,根據(jù)其實(shí)際情況另行規(guī)定或參考本制度核發(fā)。
三、薪資構(gòu)成
本部員工薪資實(shí)行月薪制,分試用期員工工資和正式員工工資,試用期員工工資籠統(tǒng)設(shè)工資一項(xiàng)。正式員工的薪資由月薪及年終獎(jiǎng)構(gòu)成,詳見下列說明;
1、標(biāo)準(zhǔn)工資為員工的合同工資,根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、工作能力等確定。
標(biāo)準(zhǔn)工資=基本工資+管理津貼+工齡工資+通訊補(bǔ)助
a、基本工資:基本工資為員工的最低生活保障工資,根據(jù)不同崗位,不同級別,基本工資不同。
b、管理津貼:凡本部業(yè)務(wù)接洽管理者享受管理津貼,與月工資一起發(fā)放。
c、工齡工資:凡在本部工作滿一年的員工,從滿一年后的次月起加工齡工資50元,每年以此遞增。
d、通訊補(bǔ)助:本部業(yè)務(wù)接洽負(fù)責(zé)人均可享受通訊補(bǔ)助。
2、獎(jiǎng)金是本部給在職的正式員工提供的福利,是除工資以外的.額外報(bào)酬,不在職工作員工不享受公司福利。
資金=衛(wèi)生獎(jiǎng)+全勤獎(jiǎng)+月獎(jiǎng)金+加班費(fèi)+節(jié)日補(bǔ)助
a、衛(wèi)生獎(jiǎng):此項(xiàng)目為考核員工工作崗位衛(wèi)生情況而設(shè)定的,凡本部員工每月衛(wèi)生區(qū)域合格者,均享受此項(xiàng)資金。
b、全勤獎(jiǎng):凡本部員工,除本部規(guī)定的休假日外,每月滿勤并無遲到/早退、曠工、事/病假記錄者,均享受此項(xiàng)資金,與每月工資一起發(fā)放。
c、月獎(jiǎng)金:是為體現(xiàn)整體與員工個(gè)人利益相結(jié)合的原則,更好的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性而設(shè)立,以個(gè)人工作量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力為評定標(biāo)準(zhǔn)。
d、年終獎(jiǎng)金:本部于每年的春節(jié)假當(dāng)月,根據(jù)本部上年度各員工的綜合表現(xiàn)和業(yè)績發(fā)放的年度獎(jiǎng)金。
e、加班費(fèi):正常上班時(shí)間以外的加班,負(fù)責(zé)人綜合考評后在年終獎(jiǎng)金內(nèi)一起發(fā)放。
崗位及薪金確定
新入職員工,本部通過考查本人的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、等綜合資歷和所擔(dān)任的職務(wù),確定其薪資多少。試散期結(jié)束后,本部將根據(jù)其本人的實(shí)際表現(xiàn),決定其薪級。(具體薪金標(biāo)準(zhǔn)按本部負(fù)責(zé)人口頭承諾為準(zhǔn))
四、其他
1、員工應(yīng)對本身的薪金保密,不得公開談?wù)摗?/p>
2、本規(guī)定自本部負(fù)責(zé)人正式向員工宣布后生效。
3、本規(guī)定的解釋權(quán)及修改權(quán)歸屬德恒廣告印務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度13
第一章總則
第一條為促進(jìn)公司技術(shù)進(jìn)步,穩(wěn)定和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高公司效益,根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)化法》結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的目標(biāo)和任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施等規(guī)定和辦法。
第三條公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的任務(wù)是:在近期內(nèi)建立起公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,在此基礎(chǔ)上逐步建立健全公司的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的主體,是企業(yè)組織生產(chǎn)、技術(shù)和營銷活動(dòng)的技術(shù)基礎(chǔ)。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作在技術(shù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,由標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)量管理室(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn)化管理室)歸口管理。各有關(guān)部門設(shè)立兼職標(biāo)準(zhǔn)化員,其業(yè)務(wù)工作受標(biāo)準(zhǔn)化管理室領(lǐng)導(dǎo),兼職標(biāo)準(zhǔn)化員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。
第五條標(biāo)準(zhǔn)化管理室職責(zé):(詳見標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)量管理室部門職能)
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī),制定公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度及其實(shí)施細(xì)則,并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(二)組建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理組織系統(tǒng)。
(三)承擔(dān)或指導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的擬訂和報(bào)批工作。
(四)管理公司標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)文件。
(五)協(xié)助培訓(xùn)部對專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化員進(jìn)行培訓(xùn)。
(六)承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)化事宜的對外聯(lián)絡(luò)工作。
第六條專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化員的職責(zé)是:
(一)在標(biāo)準(zhǔn)化管理室指導(dǎo)下,協(xié)助所在部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
(二)在本部門內(nèi)貫徹執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度及有關(guān)規(guī)定。
(三)承擔(dān)或協(xié)助本部門負(fù)責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)文件的擬訂、報(bào)送初審工作。
(四)監(jiān)督本部門實(shí)施有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況,及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)或標(biāo)準(zhǔn)化管理室匯報(bào)。
(五)收集本部門對標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的建議和要求,負(fù)責(zé)提出本部門修改、增定標(biāo)準(zhǔn)文件的報(bào)告。
(六)積極接受標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),努力鉆研業(yè)務(wù)工作。
第七條公司標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)(崗位)圖示:
第三章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
第八條技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立的途徑與目標(biāo):收集國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息,采用或制定出具有國內(nèi)先進(jìn)水平的.標(biāo)準(zhǔn)。有關(guān)部門提供必要的技術(shù)資料,由有關(guān)部門分別擬訂標(biāo)準(zhǔn)文本草案,最終由標(biāo)準(zhǔn)化管理室規(guī)范文本,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。
第九條技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成:以與質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體,同時(shí)包括安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保、定額等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。具體構(gòu)成見下圖:
第十條產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):公司登記采用輕工業(yè)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)"q/cyss001-香精香料"作為組織公司生產(chǎn)、檢驗(yàn)及銷售各種產(chǎn)品的依據(jù)。本標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條生產(chǎn)用原料標(biāo)準(zhǔn):對每種原料都編出相應(yīng)的原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),用于驗(yàn)收、使用與存貯。
第十二條生產(chǎn)用半成品(料)標(biāo)準(zhǔn):每種反應(yīng)香基都編出半成品標(biāo)準(zhǔn),用于驗(yàn)收、投料或轉(zhuǎn)序。
第十三條檢
測的通用方法(標(biāo)準(zhǔn)):對不同試樣測定相同項(xiàng)目,盡量使用相同或相近的方法。
第十四條生產(chǎn)工藝類標(biāo)準(zhǔn):是規(guī)范生產(chǎn)工藝的文件,每種生產(chǎn)工藝都應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)過程。
第十五條產(chǎn)品包裝材料、產(chǎn)品包裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):涉及每種包裝材料、器具及使用要求、標(biāo)識、包裝質(zhì)量要求系列文件,是確保產(chǎn)品外部質(zhì)量形象的保證。
第十六條
公司要適時(shí)制定營銷、售后服務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場-環(huán)境以及安全技術(shù)、能源、定額等內(nèi)部使用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以便安全文明生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)信譽(yù)。
第四章產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)登記與審驗(yàn)
第十七條凡符合涵蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品已作了登記;凡屬生產(chǎn)超出涵蓋范圍的產(chǎn)品,應(yīng)增補(bǔ)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并依法辦理登記,在企業(yè)內(nèi)外執(zhí)行,是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度14
第一條進(jìn)入施工現(xiàn)場的工程物資應(yīng)執(zhí)行進(jìn)場檢驗(yàn)。
第二條工程機(jī)械物資設(shè)備(含顧客財(cái)產(chǎn))進(jìn)貨驗(yàn)證、檢驗(yàn)和標(biāo)識。
根據(jù)工程機(jī)械物資設(shè)備的價(jià)格及其對構(gòu)成產(chǎn)品的`重要程度,將工程機(jī)械物資設(shè)備劃分為一般物資和重要物資。
第三條一般物資的驗(yàn)證、檢驗(yàn):
1、驗(yàn)證內(nèi)容包括:數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)保書、質(zhì)保期、合格證及外觀等內(nèi)容;
2、一般物資中水泥及水泥制品的驗(yàn)證、檢驗(yàn)按《通信信號用混凝土構(gòu)筑、水泥制品及水泥檢驗(yàn)規(guī)定》執(zhí)行;
3、項(xiàng)目部質(zhì)檢員組織實(shí)施驗(yàn)證、檢驗(yàn),并保持記錄;
4、項(xiàng)目部材料員參與并辦理入庫手續(xù)。
第四條重要物資的驗(yàn)證、檢驗(yàn):
1、結(jié)構(gòu)件的驗(yàn)證、檢驗(yàn):應(yīng)核對型號、規(guī)格、數(shù)量等,并檢查外觀是否變形或損壞。根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)條件,按項(xiàng)目要求全數(shù)或抽樣測試電氣特性;
2、設(shè)備開箱驗(yàn)證:應(yīng)根據(jù)裝箱清單核對數(shù)量、規(guī)格、型號,檢查出廠檢驗(yàn)記錄、質(zhì)保書、合格證、備附件、外觀等;
3、項(xiàng)目部實(shí)施驗(yàn)證、檢驗(yàn),并保持記錄。
第五條顧客要求駐廠檢驗(yàn)時(shí),與顧客溝通,確定檢驗(yàn)方法和放行形式。駐廠檢驗(yàn)合格的物資到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)再次驗(yàn)證。
第六條進(jìn)貨物資驗(yàn)證狀態(tài)標(biāo)識
1、待檢物品為未檢狀態(tài),不掛驗(yàn)證狀態(tài)標(biāo)識;
檢驗(yàn)合格:掛料簽或貼綠色驗(yàn)證合格標(biāo)簽和蓋藍(lán)色圖章;
2、檢驗(yàn)不合格:貼紅色驗(yàn)證不合格標(biāo)簽并隔離放入不合格區(qū);
3、待確定狀態(tài):貼黃色驗(yàn)證待確定標(biāo)簽并放入待確定區(qū)。
第七條項(xiàng)目部質(zhì)檢員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證、檢驗(yàn)結(jié)果填寫驗(yàn)證、檢驗(yàn)記錄并報(bào)項(xiàng)目部;應(yīng)與供應(yīng)商建立有效的溝通機(jī)制,根據(jù)進(jìn)貨物資的原始標(biāo)識及驗(yàn)證、檢驗(yàn)記錄,處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。
第八條顧客提供的物資在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格的,應(yīng)及時(shí)告知顧客,配合顧客處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。
第九條進(jìn)場驗(yàn)收不合格的物資不得投入使用。
第十條未經(jīng)檢驗(yàn)的物資,不得投入使用,不允許緊急放行。
標(biāo)準(zhǔn)化管理制度15
第一章總則
第一條為推進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作,規(guī)范公司的生產(chǎn)管理、穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷增強(qiáng)公司產(chǎn)品、技術(shù)的市場占有率和競爭力,促進(jìn)國內(nèi)、國際之間的技術(shù)合作、貿(mào)易與交流,根據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》和《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》,結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)、質(zhì)量管理要求,特制定本管理規(guī)定。
第二條標(biāo)準(zhǔn)化工作的主要任務(wù)是建立公司標(biāo)準(zhǔn)化體系、組織制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)、組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和對標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)等的制(修)訂和實(shí)施都必須按本規(guī)定的要求執(zhí)行。
第三條生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一管理公司的標(biāo)準(zhǔn)化工作,其主要職責(zé)表現(xiàn)為:
(一)組織落實(shí)國家制修訂標(biāo)準(zhǔn)的原則及采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的方針、國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的法律、法規(guī)、方針、政策;
(二)提出公司制(修)訂有色金屬國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃和年度計(jì)劃建議;
(三)負(fù)責(zé)收集與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
(四)組織制(修)訂各類標(biāo)準(zhǔn);
(五)組織申報(bào)有色金屬國家標(biāo)準(zhǔn)及軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(六)參與新產(chǎn)品研制、老產(chǎn)品改進(jìn)及分析方法的標(biāo)準(zhǔn)化工作,提出標(biāo)準(zhǔn)化要求,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化審查;
(七)組織對公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(八)協(xié)助上級標(biāo)準(zhǔn)化管理部門對公司標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(九)負(fù)責(zé)公司制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料的整理、歸檔。
第二章標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂的原則
第四條按《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》要求,企業(yè)要逐步完善和強(qiáng)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,凡公司產(chǎn)品必須有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作為組織生產(chǎn)、質(zhì)量控制和產(chǎn)品銷售的依據(jù)。對公司產(chǎn)品已有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若尚無標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品必須制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
第五條標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂要積極采用國際或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),并可參考國外公司指標(biāo)或?qū)嵨镏笜?biāo)進(jìn)行制(修)訂。分析方法標(biāo)準(zhǔn)力求準(zhǔn)確可靠。
第六條凡公司基本定型的產(chǎn)品各事業(yè)部生產(chǎn)線、生產(chǎn)組技術(shù)負(fù)責(zé)人必須提出并按照《貴研鉑業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂及實(shí)施管理辦法》和本規(guī)定的要求制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期復(fù)審,復(fù)審周期一般不超過三年。當(dāng)有相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后,應(yīng)及時(shí)復(fù)審,并確定其是否繼續(xù)有效、修訂或廢止。凡屬開發(fā)新產(chǎn)品的項(xiàng)目,在項(xiàng)目鑒定時(shí),應(yīng)有“暫行技術(shù)條件”及配套的“檢測方法”。并以此作為依據(jù),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
第七條公司各部門應(yīng)根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步及市場情況,必須于每年的10月底將需制(修)訂的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)質(zhì)量部。在生產(chǎn)過程中,對急需制(修)訂的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)也可及時(shí)提出申請,由生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一組織標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂工作。
第八條每年12月生產(chǎn)質(zhì)量部對各部門提出的計(jì)劃進(jìn)行分類、匯總,并提出下一年度標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃,經(jīng)與科技部確認(rèn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由科技部在公司r&d基金項(xiàng)目中列支,并納入公司r&d基金項(xiàng)目的管理。
第九條生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的組織實(shí)施及日常監(jiān)督、檢查工作。
第十條標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂分為四個(gè)級別,即國家標(biāo)準(zhǔn)(含國家軍用標(biāo)準(zhǔn))、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第三章制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)的程序和要求
第十一條標(biāo)準(zhǔn)起草人按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式填寫相應(yīng)的國家、行業(yè)、企業(yè)《標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目建議書》或《國軍標(biāo)項(xiàng)目論證報(bào)告》,由生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一組織申報(bào),待標(biāo)準(zhǔn)化上級部門立項(xiàng)后(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后),生產(chǎn)質(zhì)量部書面通知標(biāo)準(zhǔn)起草人及部門負(fù)責(zé)人,起草人接到通知后應(yīng)按要求制定出工作大綱,工作大綱包括以下內(nèi)容:
(一)制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容、主要依據(jù)、適用范圍和國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布情況;
(二)工作內(nèi)容、協(xié)作單位及分工;
(三)預(yù)計(jì)提出標(biāo)準(zhǔn)草案稿、征求意見稿、預(yù)審稿、送審稿和報(bào)批稿的時(shí)間;
(四)分析方法標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證單位。
第十二條制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求:
(一)標(biāo)準(zhǔn)必須符合本管理辦法的規(guī)定和要求;
(二)標(biāo)準(zhǔn)編寫格式、內(nèi)容和編制說明等應(yīng)按《有色金屬標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂程序及要求》、《有色金屬標(biāo)準(zhǔn)編寫示例》、gb/t1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》、gjb0.1《軍用標(biāo)準(zhǔn)文件編制工作導(dǎo)則第一部分:軍用標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)性技術(shù)文件編寫規(guī)定》的要求編寫;
(三)試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)證報(bào)告(分析方法標(biāo)準(zhǔn)必備文件之一)應(yīng)符合有關(guān)研究報(bào)告撰寫的要求;
(四)標(biāo)準(zhǔn)文本的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、通俗易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、避免產(chǎn)生不易理解和不同理解的可能性;
(五)標(biāo)準(zhǔn)的名詞、術(shù)語、符號、代號等表達(dá)和概念應(yīng)準(zhǔn)確,并與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致;
(六)標(biāo)準(zhǔn)的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式等技術(shù)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確科學(xué);
(七)標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)包括:標(biāo)準(zhǔn)正文、標(biāo)準(zhǔn)編制說明書、分析方法標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)證報(bào)告等材料。
第四章標(biāo)準(zhǔn)審定、報(bào)批和發(fā)布
第十三條標(biāo)準(zhǔn)草案完成后,由生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一組織標(biāo)準(zhǔn)的審定工作。
第十四條標(biāo)準(zhǔn)預(yù)審會(huì)會(huì)議召開前一個(gè)月,起草人必須提交符合以下要求的材料:
(一)預(yù)審稿標(biāo)準(zhǔn)文本;
(二)編制說明;
(三)標(biāo)準(zhǔn)分析方法還必須提供試驗(yàn)報(bào)告或補(bǔ)充試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)證報(bào)告;
(四)標(biāo)準(zhǔn)征求意見處理結(jié)果匯總表;
(五)標(biāo)準(zhǔn)檢索或查新報(bào)告;.
(六)采用或參照國外標(biāo)準(zhǔn)原文、譯文;
(七)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)審稿的所有材料均應(yīng)提供電子版及其紙子版15份。
第十五條預(yù)審會(huì)通過的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)審稿,標(biāo)準(zhǔn)起草人必須按照預(yù)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要的要求修改標(biāo)準(zhǔn)文本,并按進(jìn)度要求在審定會(huì)召開前一個(gè)月完成送審稿提交生產(chǎn)質(zhì)量部,送審稿包括以下材料:
(一)標(biāo)準(zhǔn)文本、編制說明書;
(二)標(biāo)準(zhǔn)分析方法還必須提供試驗(yàn)報(bào)告或補(bǔ)充試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)證報(bào)告;
(三)預(yù)審會(huì)會(huì)議意見處理匯總表;
(四)采用或參照國外標(biāo)準(zhǔn)原文、譯文;
(五)標(biāo)準(zhǔn)檢索或查新報(bào)告;
(六)預(yù)審會(huì)議紀(jì)要
(含標(biāo)準(zhǔn)水平評價(jià));
(七)預(yù)審會(huì)專家簽名表;
(八)標(biāo)準(zhǔn)送審稿的所有材料均應(yīng)提供電子版及其紙子版15份。
第十六條審定會(huì)通過的標(biāo)準(zhǔn)送審稿,標(biāo)準(zhǔn)起草人必須按照審定會(huì)會(huì)議紀(jì)要的要求修改標(biāo)準(zhǔn)文本,并按進(jìn)度要求在審定會(huì)召開后一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)批稿提交生產(chǎn)質(zhì)量部,報(bào)批稿包括以下材料:
(一)標(biāo)準(zhǔn)文本、編制說明書;
(二)標(biāo)準(zhǔn)分析方法還必須提供試驗(yàn)報(bào)告或補(bǔ)充試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)證報(bào)告;
(三)審定會(huì)會(huì)議意見處理匯總表;
(四)采用或參照國外標(biāo)準(zhǔn)原文、譯文;
(五)標(biāo)準(zhǔn)檢索或查新報(bào)告;
(六)審定會(huì)議紀(jì)要(含標(biāo)準(zhǔn)水平評價(jià));
(七)審定會(huì)專家簽名表;
(八)有色金屬標(biāo)準(zhǔn)審定情況登記表(國軍標(biāo)填寫標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批書)。
(九)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿的`所有材料均應(yīng)提供電子版。
第十七條國標(biāo)、軍標(biāo)、行標(biāo)和地方標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化主管部門按規(guī)定組織審定、審批、發(fā)布和實(shí)施。企標(biāo)由生產(chǎn)質(zhì)量部組織審定后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,發(fā)布和實(shí)施,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)報(bào)上級主管部門備案。
第十八條制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)工作完成后,生產(chǎn)質(zhì)量部按要求將有關(guān)材料歸檔。
第五章標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施執(zhí)行和監(jiān)督
第十九條各部門對國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)中的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及簽入合同的非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在公司內(nèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十條出口產(chǎn)品技術(shù)要求按合同條款執(zhí)行。
第二十一條生產(chǎn)質(zhì)量部對簽入合同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查,并協(xié)助上級標(biāo)準(zhǔn)化管理部門對公司標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第二十二條為穩(wěn)定和提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,任何部門和個(gè)人都不能擅自更改和降低標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)指標(biāo),達(dá)不到公司公告的有效標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)指標(biāo)的產(chǎn)品或公司簽訂的技術(shù)協(xié)議的產(chǎn)品,生產(chǎn)質(zhì)量部有權(quán)不給予辦理產(chǎn)品合格證。
第二十三條標(biāo)準(zhǔn)屬于科技成果,企業(yè)或上級主管部門,對取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或重大社會(huì)效應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以及對標(biāo)準(zhǔn)化工作做出突出成績的單位和人員,應(yīng)給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對貫徹標(biāo)準(zhǔn)不力,造成不良后果的,應(yīng)給予批評教育;對違反標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的,按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,追究法律責(zé)任。
第二十四條新修訂標(biāo)準(zhǔn)頒布實(shí)施后,原來的老標(biāo)準(zhǔn)即自行廢止。
第六章標(biāo)準(zhǔn)文件的管理
第二十五條生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)收集與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),并發(fā)放給各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,由各部門負(fù)責(zé)人組織發(fā)放到各生產(chǎn)線、生產(chǎn)組相關(guān)技術(shù)人員手里,并對其進(jìn)行監(jiān)管,確實(shí)保證標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施并對其負(fù)責(zé)。
第二十六條國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)屬于外來文件,由生產(chǎn)質(zhì)量部歸口管理,各崗位保留的該類文件應(yīng)有專人保管、妥善存放。各部門正在執(zhí)行的與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)必須與公司公告的公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)公告的標(biāo)準(zhǔn)編號和發(fā)布的年代號相一致,顧客有特殊要求的,可按雙方簽定的合同執(zhí)行。
第七章標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂經(jīng)費(fèi)的來源及經(jīng)費(fèi)的管理
第二十七條標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂經(jīng)費(fèi)指的是承擔(dān)國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理上級部門下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)以及公司r&d項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支持,當(dāng)經(jīng)費(fèi)到位后將由生產(chǎn)質(zhì)量部通知科技部按照《貴研鉑業(yè)股份有限公司研究開發(fā)管理辦法》相關(guān)辦法統(tǒng)一管理經(jīng)費(fèi)的開支。
第二十八條標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂完成后,由公司根據(jù)實(shí)際情況對每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的起草人給予300元~400元的標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂勞務(wù)費(fèi)或視具體情況下?lián)芤欢ǖ闹?修)訂經(jīng)費(fèi)。
第八章標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂的考核
第二十九條各部門標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂工作納入公司各部門綜合績效考核體系。按《貴研鉑業(yè)股份有限公司質(zhì)量考核辦法》執(zhí)行。
第九章附則
第三十條本規(guī)定自發(fā)布之曰起開始實(shí)施,并同時(shí)代替q/spm-gl-16-20xx《貴研鉑業(yè)股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理規(guī)定》。
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