物資管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的物資管理制度,希望對大家有所幫助。
物資管理制度1
第一章 總 則
第一條 為完善實物資產(chǎn)管理體制,理順管理關(guān)系,明確各部門實物資產(chǎn)管理職責,加強內(nèi)部控制,提高資產(chǎn)運營效能。根據(jù) 中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法 、集團公司 設(shè)備管理辦法 、股份公司 資產(chǎn)處置操作實施細則 以及銷售公司 資產(chǎn)管理暫行辦法 等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合XX分公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱實物資產(chǎn)是指具有實物形態(tài)的資產(chǎn)(不包括商品),主要指房產(chǎn)、土地、車輛和設(shè)備設(shè)施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷售有限公司江蘇XX石油分公司、中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司江蘇石油分公司XX管理部?毓晒、參股公司可參照執(zhí)行。
第二章 管理體制
第四條 實物資產(chǎn)按“六統(tǒng)一”(即統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一付款、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置、統(tǒng)一核銷)的原則,實行賬表圖冊相結(jié)合的管理形式。
第五條 實行兩級管理體制。由省公司對全系統(tǒng)實物資產(chǎn)實行總體管理,XX分公司對其范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)進行具體管理。
第六條 實行經(jīng)理負責制。根據(jù)集團公司、股份公司、省公司規(guī)定,分公司經(jīng)理為實物資產(chǎn)管理的第一責任人;分公司黨委書記為實物資產(chǎn)管理的第一監(jiān)督人;分公司分管副經(jīng)理按照“誰主管誰負責”的原則,對主管業(yè)務(wù)及部門的實物資產(chǎn)管理工作直接負責;各部門負責人為具體的實物資產(chǎn)管理者并對經(jīng)理負責。
第七條 實行集體決策制。根據(jù)集團公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經(jīng)理、黨委書記、分管副經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)組成的資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員主要由安全數(shù)質(zhì)量科、實物資產(chǎn)科、財務(wù)核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區(qū)、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。
分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)安全數(shù)質(zhì)量科,主要負責組織和落實資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的各項工作任務(wù),安全數(shù)質(zhì)量科科長兼任辦公室主任。
資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責是:負責制定實物資產(chǎn)管理制度;審批和審核權(quán)限范圍內(nèi)的重大資產(chǎn)處置方案;審查資產(chǎn)運營分析報告、清查報告、項目評估報告;負責檢查實物資產(chǎn)管理責任制度落實情況;決定資產(chǎn)管理獎懲政策等。
第八條 實行責任追溯制。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員由于崗位變動或企業(yè)改革等原因發(fā)生變化時,由變動后承擔相應(yīng)資產(chǎn)管理職責的部門負責人參加,管理責任不因企業(yè)(部門)合并、變更而免除,并可追溯管理責任。
第九條 實行崗位相對固定制。各職能部門應(yīng)按照資產(chǎn)類別設(shè)置相關(guān)工作崗位,負責相應(yīng)的實物資產(chǎn)管理職責。分公司各部門要指定一名兼職實物資產(chǎn)管理員,建立本部門實物資產(chǎn)管理臺賬,做好本部門實物資產(chǎn)日常管理工作。
第三章 職責分工
第十條 實物資產(chǎn)管理分為主管部門、監(jiān)督部門、模塊管理部門及具體管理使用部門。分公司實物資產(chǎn)主管部門為安全數(shù)質(zhì)量科;監(jiān)督部門為黨群紀監(jiān)科;模塊管理部門為財務(wù)核算部、安全數(shù)質(zhì)量科、信息工作站;具體管理使用部門為機關(guān)各部門、油庫及加油站等。
第十一條 分公司部門職責
(一)分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
1.負責制訂本單位實物資產(chǎn)管理制度;
2.審批和審核權(quán)限范圍內(nèi)的重大資產(chǎn)處置方案;
3.審查本單位資產(chǎn)運營分析報告、清查報告、項目評估報告;
4.負責落實實物資產(chǎn)管理責任制度;
5.落實資產(chǎn)管理獎懲政策;負責督促和協(xié)調(diào)本單位各職能部門完成各自的資產(chǎn)管理職責。
。ǘ┌踩珨(shù)質(zhì)量科
1.安全數(shù)質(zhì)量科為分公司實物資產(chǎn)管理主管部門,按規(guī)定設(shè)1-2名資產(chǎn)管理員;
2.組織對實物資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督、檢查,確保資產(chǎn)管理各項制度落實;
3.牽頭做好資產(chǎn)清理、招標、處置工作,使資產(chǎn)處置有據(jù)可依;
4.配合財務(wù)核算部做好資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬實相符;
5.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。
。ㄈ⿲嵨镔Y產(chǎn)科
1.負責自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產(chǎn)日常管理工作;
2.負責關(guān)閉庫、站資產(chǎn)及閑置資產(chǎn)日常管理工作;
3.負責配合省公司做好系統(tǒng)車輛的編制、更新、處置等工作,建立系統(tǒng)車輛明細臺賬;
4.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。
。ㄋ模┴攧(wù)核算部
1.負責資產(chǎn)核算工作,建立相關(guān)資產(chǎn)賬簿、卡片、出租資產(chǎn)臺賬、賬銷案存資產(chǎn)臺賬,編制相關(guān)憑證和報表,配合實物資產(chǎn)管理部門做好實物資產(chǎn)交付驗收、調(diào)撥、報廢、轉(zhuǎn)讓、出租、清理等手續(xù)審核,收集、整理實物資產(chǎn)報廢、處置、評估等資料,做好財務(wù)價值核銷資料上報及賬務(wù)處理工作,負責更新、維護資產(chǎn)AM模塊工作;
2.牽頭做好資產(chǎn)評估工作;
3.根據(jù)省公司清查盤點通知及相關(guān)規(guī)定,下達清查盤點計劃,審核盤點結(jié)果,并負責盤點數(shù)據(jù)的匯總和上報;
4.協(xié)助基建管理科定期對在建工程進行清理工作;
5.參與加油站收購等實物資產(chǎn)盡職調(diào)查、論證及后評估工作;
6.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。
。ㄎ澹┗ü芾砜
1.負責竣工驗收前庫、站實物資產(chǎn)的管理工作;
2.牽頭負責并配合財務(wù)部門做好在建資產(chǎn)的竣工驗收工作;
3.負責辦理新增庫、站土地房產(chǎn)證的領(lǐng)用、變更、過戶手續(xù)等工作。
4.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。
。┝闶酃芾聿俊⒏骺h片區(qū)及朝陽管理公司
1.督促和監(jiān)督加油站對資產(chǎn)狀況(含土地、房產(chǎn)、其他設(shè)施等)進行登記造冊,建立在用加油站實物資產(chǎn)保管明細賬,確保各項資產(chǎn)的完整和安全;
2.負責加油站日常維修、調(diào)撥、保養(yǎng),在安全儲運部門的監(jiān)督指導(dǎo)下正確使用加油站設(shè)備;
3.負責閑置、廢舊加油站實物資產(chǎn)的保管工作;
4.參加加油站建設(shè)項目竣工驗收工作;
5.負責加油站PM設(shè)備模塊的數(shù)據(jù)維護,協(xié)助財務(wù)組織對加油站資產(chǎn)管理手冊的維護更新;
6.負責組織對加油站各項實物資產(chǎn)進行定期現(xiàn)場清查并及時和財務(wù)、企業(yè)管理部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;
7.在財務(wù)部門配合下建立在用、永久關(guān)停和已拆除加油站動態(tài)管理臺賬;
8.負責配合分公司其他部門做好加油機使用狀態(tài)報廢及上報工作;
9.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。
。ㄆ撸┚C合辦公室
1.負責本單位各類車輛日常管理工作;
2.負責辦公資產(chǎn)的管理工作;
3.負責辦公資產(chǎn)在PM模塊的數(shù)據(jù)更新與維護及辦公資產(chǎn)管理手冊的維護。
4.負責辦公資產(chǎn)設(shè)備進行定期清查并及時和財務(wù)部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;
5.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。
。ò耍┬畔⒐ぷ髡
1.負責信息設(shè)備管理工作;
2.負責將各類計算機、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機及其他配套設(shè)備進行登記造冊,建立實物資產(chǎn)保管明細賬,確保各項設(shè)備的完整和安全;
3.負責各類計算機、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機及其他配套設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、工作;
4.負責對機關(guān)信息設(shè)備在PM模塊的數(shù)據(jù)維護及信息資產(chǎn)管理手冊的維護;
5.對所使用、管理的上述設(shè)備進行定期清查并及時和財務(wù)進行核對,確保賬賬和賬實相符;
6.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。
。ň牛┯蛶
1.油庫主任為油庫所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人,設(shè)備操作員工為直接責任人;
2.負責油庫各類資產(chǎn)的管理工作;
3.負責配送中心設(shè)備地使用和日常維護、保養(yǎng),參與資產(chǎn)設(shè)備的驗收工作;
4.負責在PM模塊維護油庫設(shè)備數(shù)據(jù)信息和資產(chǎn)管理手冊,在財務(wù)部門配合下建立在用油庫資產(chǎn)動態(tài)管理臺賬。
5.對油庫各項資產(chǎn)進行登記造冊并進行定期清查,及時和財務(wù)及其他部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;
6.配合資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組做好油庫相關(guān)資產(chǎn)處置工作。
。ㄊ┘佑驼
1.加油站長為加油站所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人,設(shè)備操作員工為直接責任人;
2.負責加油站資產(chǎn)的管理工作;
3.負責加油站設(shè)備的使用和日常維護、保養(yǎng),參與資產(chǎn)設(shè)備的驗收工作,協(xié)助做好加油站各項資產(chǎn)清查盤點;
4.負責提供加油站設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,配合財務(wù)部門維護加油站資產(chǎn)管理手冊。
。ㄊ唬┓止酒渌鞑、室、中心 負責本部門實物資產(chǎn)使用、管理,做好實物資產(chǎn)的維護、調(diào)撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實物資產(chǎn)標簽粘貼,協(xié)助做好部門實物資產(chǎn)的清查盤點工作,并建立本部門實物資產(chǎn)臺賬。
第四章 實物資產(chǎn)購置管理
第十二條 固定資產(chǎn)購建完成后,必須由實物資產(chǎn)管理部門填制固定資產(chǎn)驗收入庫單,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。實物資產(chǎn)石油部門對接收到的固定資產(chǎn)登記造冊,并辦理資產(chǎn)使用或轉(zhuǎn)移手續(xù),進行使用和保管。對金額較大的固定資產(chǎn)如加油站,竣工驗收時必須由資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組驗收簽字確認后,交付使用部門,管理責任才能隨之轉(zhuǎn)移。
第十三條 實物資產(chǎn)到達使用單位(部門)后,要求單位(部門)于當日履行物資驗收,7日內(nèi)完成審批程序。審批程序結(jié)束后履行程序部門打印留存,模塊管理部門設(shè)備管理員在PM設(shè)備模塊創(chuàng)建設(shè)備編號。
第十四條 省公司統(tǒng)一購置的資產(chǎn)設(shè)備
分公司收到省公司購置的新增資產(chǎn)驗收流程:資產(chǎn)使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設(shè)備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導(dǎo)-省公司物資裝備管理處-實物資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-實物資產(chǎn)處負責人-財務(wù)資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-財務(wù)資產(chǎn)處負責人-總會計師。
第十五條 經(jīng)省公司批準分公司購置的資產(chǎn)設(shè)備
。ㄒ唬┴攧(wù)核算部根據(jù)收到的新增資產(chǎn)發(fā)票和驗收單,與相關(guān)結(jié)算單據(jù)核對進行賬務(wù)處理和維護AM資產(chǎn)模塊創(chuàng)建資產(chǎn)編號。
使用部門設(shè)備管理員同時負責將拍攝的數(shù)碼照片發(fā)送至實物資產(chǎn)科資產(chǎn)管理員。
。ǘ┬略鲑Y產(chǎn)驗收流程:資產(chǎn)使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設(shè)備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條 實物資產(chǎn)管理部門、財務(wù)資產(chǎn)管理員負責及時組織更新資產(chǎn)管理手冊,做到賬實、賬冊、賬碼一致。
第五章 實物資產(chǎn)使用管理
第十七條 資產(chǎn)使用部門負責實物資產(chǎn)的保管和使用維護,接受實物管理部門的管理和監(jiān)督,對所使用資產(chǎn)需要更新、維修時,需向?qū)嵨锕芾聿块T出具申請,說明原因,經(jīng)批準后方可實施。對使用不當或不服從管理造成的資產(chǎn)損失,資產(chǎn)使用部門是第一責任人。
第十八條 各實物管理和使用部門應(yīng)對所使用保管的'資產(chǎn)建立實物資產(chǎn)登記賬,詳細記載規(guī)格型號、品牌、購建時間等資產(chǎn)基本狀況和各項重要信息。同時登記加油站、油庫、土地、房產(chǎn)及車輛、設(shè)備等管理臺賬。
由上級部門、聯(lián)營合作單位交由我公司無償使用的資產(chǎn)(所有權(quán)不變,使用權(quán)轉(zhuǎn)移),實物管理部門和使用部門均應(yīng)視作自有資產(chǎn)進行登記、保管和維護,同時財務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)備查賬簿予以登記和管理,便于資產(chǎn)清查和核對。第十九條 實行資產(chǎn)管理責任追究制度。本著“誰使用,誰負責”的原則,從資產(chǎn)交付使用之日起,使用部門將占有和使用的資產(chǎn)安全和保管責任落實到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程正確使用和保管資產(chǎn),落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風(fēng)等工作。一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或毀損,應(yīng)立即向?qū)嵨锕芾聿块T報告。資產(chǎn)管理責任免除要根據(jù)資產(chǎn)退出使用原因相應(yīng)確定,對資產(chǎn)調(diào)整使用部門和個人的,應(yīng)填制資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后方可變更管理部門和責任人;對資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、拆除報廢處置的,應(yīng)提供資產(chǎn)詳細清單,履行資產(chǎn)處置審批程序,直至財務(wù)入賬和資金上劃以后,資產(chǎn)完全退出和消亡,使用管理責任方可免除。
第六章 實物資產(chǎn)調(diào)撥管理
第二十條 固定資產(chǎn)由于調(diào)劑使用導(dǎo)致使用部門發(fā)生變動的,必須履行審批程序。
第二十一條 資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入單位或部門提出調(diào)劑申請,在OA系統(tǒng)履行審批程序,審批程序手續(xù)7日內(nèi)完成。
第二十二條 分公司內(nèi)部之間資產(chǎn)調(diào)撥審批流程:調(diào)入部門設(shè)備管理員制單-調(diào)入部門負責人-調(diào)出部門負責人-實物資產(chǎn)管理部門-PM模塊管理部門設(shè)備管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導(dǎo)-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員。
第二十三條 資產(chǎn)調(diào)撥審批完成后,資產(chǎn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),設(shè)備管理員及時更新、維護設(shè)備數(shù)據(jù)之后,各部門打印留存,財務(wù)部門資產(chǎn)管理員更新、維護資產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊等,日常維護職責相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。
第二十四條 數(shù)據(jù)更新、維護完畢后財務(wù)資產(chǎn)管理員及調(diào)入、調(diào)出單位要及時更新維護資產(chǎn)管理手冊。
第二十五條 因不履行資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)造成資產(chǎn)流失的,不因資產(chǎn)實質(zhì)轉(zhuǎn)移而免責,原資產(chǎn)使用部門為第一責任人,現(xiàn)使用部門為第二責任人。
第七章 土地及車輛管理
第二十六條 土地管理。實行“守土有責”職責,規(guī)范源頭、嚴格過程管理,具體按照 中國石油化工集團公司土地處置管理實施細則 (中國石化財 20xx 575號)、 江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 252號)以及 關(guān)于 江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定 實施過程中若干具體問題的意見 (石化資產(chǎn)蘇管便 20xx 11號)等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 車輛管理。為切實降低車輛費用支出,確保安全運行,提高車輛運營效率,必須嚴格按照 江蘇石油分公司公務(wù)車輛管理指導(dǎo)意見(試行) 石化資產(chǎn)蘇管 20xx 138號)以及 關(guān)于調(diào)整分公司公務(wù)車輛更新方式的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 195號)等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 實物資產(chǎn)出租管理
第二十八條 資產(chǎn)出租必須嚴格按照 江蘇石油公司資產(chǎn)租賃管理暫行辦法 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 48號)、 關(guān)于資產(chǎn)租賃管理補充規(guī)定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 243號)以及 關(guān)于進一步明確資產(chǎn)出租有關(guān)事項的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 259號)等文件相關(guān)規(guī)定上報省公司批準,未經(jīng)批準擅自出租的將追究相關(guān)人員責任。
第二十九條 實物資產(chǎn)出租原則:不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關(guān)的油品銷售業(yè)務(wù)和從事非法活動及有重大安全影響的單位;出租不動產(chǎn)時,必須遵循“房地合一”的原則。出租資產(chǎn)必須遵循“先付款后使用”的原則,
第三十條 實物資產(chǎn)出租的范圍:所有權(quán)、使用權(quán)歸江蘇XX石油分公司所有或目前未取得權(quán)屬證明但權(quán)屬無爭議的場地、房屋以及其他實物資產(chǎn)。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產(chǎn)租賃等。
第三十一條 資產(chǎn)出租按照以下流程操作:
1.出租資產(chǎn)的立項與審核;
2.發(fā)布出租資產(chǎn)公告;
3.出租資產(chǎn)租賃價格詢價、評估;
4.出租資產(chǎn)招議標;
5.簽訂出租資產(chǎn)合同;
6.辦理出租資產(chǎn)移交。
第三十二條 資產(chǎn)出租批準后,要按照資產(chǎn)出租程序辦理,資產(chǎn)出租相關(guān)手續(xù)上報省公司備案。
第三十三條 對出租的資產(chǎn),由對外出租部門進行日常管理,出租資產(chǎn)按照合同約定時間及時足額收取租金,并按“收支兩條線”規(guī)定及時入賬。同時,實物資產(chǎn)科要對租金收取情況進行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項,發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)查明原因并及時處理。
第三十四條 對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規(guī)定處理。
第三十五條 實物資產(chǎn)科要建立資產(chǎn)出租動態(tài)管理臺賬和建立資產(chǎn)出租檔案,并確保資產(chǎn)出租資料的完整和規(guī)范。同時,應(yīng)定期對出租資產(chǎn)進行查驗,確保出租資產(chǎn)完好并按合同約定使用,租賃資產(chǎn)查驗應(yīng)有記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時制定應(yīng)對措施并向省公司報告。
第九章 實物資產(chǎn)報廢及轉(zhuǎn)讓處置管理
第三十六條 資產(chǎn)報廢按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執(zhí)行。嚴格按照 內(nèi)部控制手冊 規(guī)定審批。
第三十七條 固定資產(chǎn)處置原則:堅持公開、公平、公正,審批手續(xù)齊全。嚴禁任何單位和個人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣、轉(zhuǎn)讓企業(yè)資產(chǎn),對違反規(guī)定擅自處置造成管理混亂和資產(chǎn)流失的將追究有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)責任。
第三十八條 資產(chǎn)處置應(yīng)當遵循處置行為與財務(wù)核銷分開的原則。在按照規(guī)定權(quán)限經(jīng)過本單位和省公司對資產(chǎn)處置行為批準后,方可進行資產(chǎn)處置,并按照省公司要求進行財務(wù)核銷。
第三十九條 實物資產(chǎn)處置無論金額大小,處置權(quán)限均集中于省公司,未經(jīng)省公司批準,各分公司各部門和個人不得以任何名義進行資產(chǎn)處置。
第四十條 對因投資改造等原因發(fā)生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產(chǎn)處置按照 江蘇石油分公司資產(chǎn)處置補充規(guī)定 (石化股份蘇財 2010277號)執(zhí)行。為保證“資產(chǎn)處置三同步”,即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產(chǎn)減值與資產(chǎn)核銷同步”處置方案的順利實施,財務(wù)部門牽頭負責,全過程參與處置行為,并具體組織資產(chǎn)評估、報廢資產(chǎn)的減值批復(fù)和核銷申請;安全技術(shù)部門負責審核處置項目的資產(chǎn)清理方案和技術(shù)鑒定報告;規(guī)劃、基建部門負責根據(jù)投資立項內(nèi)容,擬定資產(chǎn)清理方案;審計、監(jiān)察部門負責對投資項目進行審計、監(jiān)察,核實資產(chǎn)處置程序是否規(guī)范,處置方法是否有效。未經(jīng)批準擅自拆除資產(chǎn)造成閑置浪費形成損失的,追究有關(guān)人員和負責人的責任。
第四十一條 對資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)讓出售、資產(chǎn)置換、作價入股等行為時,必須履行資產(chǎn)評估程序,由財務(wù)核算部填寫 資產(chǎn)評估申請表 上報省公司批準。
第四十二條 對省公司批準處置的各項資產(chǎn),必須由分公司資產(chǎn)處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處置。對大宗資產(chǎn)進行變賣轉(zhuǎn)讓的,要采取招投標方式,或公開向社會進行競拍。對資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、殘值變賣實現(xiàn)的收入,一律按省公司資金收支兩條線管理規(guī)定予以上劃。對未經(jīng)資產(chǎn)處置小組批準擅自處置資產(chǎn),或截留處置收入體外循環(huán)成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規(guī)定處理。
第四十三條 經(jīng)批準報廢的資產(chǎn),建立報廢資產(chǎn)管理臺賬,指定部門妥善保管報廢資產(chǎn),明確保管部門的管理責任。
第十章 實物資產(chǎn)清查盤點管理
第四十四條 實物資產(chǎn)清查盤點要堅持實事求是的原則,做到全面清查和重點清查相結(jié)合,實物現(xiàn)場盤點與賬務(wù)核查相結(jié)合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結(jié)果準確可靠,不走過場。
第四十五條 實物資產(chǎn)管理部門必須組織和督促使用部門對所使用、管理的資產(chǎn)進行登記造冊,掌握資產(chǎn)的基本狀況。實物資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)盤點方案的制定,資產(chǎn)管理使用部門負責組織實施實物資產(chǎn)清查的現(xiàn)場盤點工作,填報相應(yīng)的資產(chǎn)清查表。同時,財務(wù)和資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合實物管理部門進行資產(chǎn)清查,根據(jù)清查結(jié)果核對會計賬簿,保證賬賬和賬實相符。對賬實不符的要及時查找原因,堵塞管理漏洞。
第四十六條 實物資產(chǎn)管理部門、財務(wù)及使用部門要對實物資產(chǎn)清查結(jié)果進行分析,查找資產(chǎn)管理存在的問題和不足,對資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)當按照規(guī)定進行分類排隊、分析原因,提出處理意見。
第四十七條 實物資產(chǎn)盤盈、盤虧按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執(zhí)行。
第四十八條 對盤盈、盤虧資產(chǎn)必須進行報批,批準后要及時調(diào)整其賬面價值,確保賬實相符,更新資產(chǎn)、設(shè)備模塊信息數(shù)據(jù)。
第四十九條 清查盤點后要根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備變動情況,做好資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥設(shè)備清理工作,及時辦理調(diào)撥手續(xù)。
第五十條 對于賬銷案存設(shè)備要抓緊進行實物資產(chǎn)處置,不得作為盤盈資產(chǎn)處理。確屬盤盈的應(yīng)查明原因,報省公司審批后處理。
第十一章 檢查和監(jiān)督
第五十一條 實物資產(chǎn)管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監(jiān)督,確保各項資產(chǎn)的完整和安全。
第五十二條 分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會應(yīng)針對不同階段資產(chǎn)管理重點,組織相關(guān)部門定期和不定期地對資產(chǎn)管理情況進行調(diào)研和檢查,督促實物資產(chǎn)管理各項制度的落實。實物資產(chǎn)管理部門有權(quán)根據(jù)掌握的情況,在獲得分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的批準后,獨立或聯(lián)合其他部門對資產(chǎn)管理進行檢查,也可以采取先檢查后向資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報的形式。
第五十三條 審計部門應(yīng)將資產(chǎn)管理情況納入審計監(jiān)督范圍,并將審計中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理存在的問題向分、省公司匯報。
第五十四條 監(jiān)察部門負有對資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置工作進行檢查監(jiān)督的職責。有權(quán)獨立或聯(lián)合其他部門以本部門或效能監(jiān)察小組的名義對資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督。
第五十五條 資產(chǎn)管理檢查監(jiān)督的主要內(nèi)容是:檢查資產(chǎn)管理、使用部門履行各自職責情況;監(jiān)督各部門之間資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)、溝通和配合情況,有無互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責任制度落實情況,追究有關(guān)人員的過錯責任;檢查有無違反資產(chǎn)審批權(quán)限購建資產(chǎn)情況;檢查 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營廉潔從業(yè)十項規(guī)定 的落實情況,有無越權(quán)處置和截留處置收入現(xiàn)象;檢查資產(chǎn)定期清查制度的落實情況,查閱資產(chǎn)清查底簿,抽查相關(guān)資產(chǎn);檢查各類資產(chǎn)檔案的建立和保管情況等。
第五十六條 資產(chǎn)管理工作檢查完畢,必須向分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并根據(jù)分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的意見,向被檢查單位通報檢查情況,下達整改意見。
第十二章 責任追究
第五十七條 資產(chǎn)管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規(guī)違紀行為發(fā)生,自覺維護資產(chǎn)管理隊伍的良好形象,并認真遵守 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營廉潔從業(yè)十項規(guī)定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 28號)。
第五十八條 規(guī)范資產(chǎn)運營行為,明確管理責任,對違法違規(guī)、管理失職造成國有資產(chǎn)流失和運營風(fēng)險的行為,將嚴格按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇監(jiān) 20xx 1853號)文件規(guī)定進行嚴肅查處,并追究相關(guān)人員責任。
第十三章 附 則
第五十九條 分公司現(xiàn)行有關(guān)制度和本辦法相抵觸的,以本辦法為準。
第六十條 本辦法由分公司安全數(shù)質(zhì)量科、財務(wù)核算部負責解釋,自下發(fā)之日起實施。
物資管理制度2
1.典物業(yè)公司物資管理制度1.物資分類建帳,固定資產(chǎn)、公用工具建立臺帳,個人領(lǐng)用物品建立個人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據(jù)進、出庫單記錄增減情況。
2.采購員根據(jù)審核批準的《擬購物資表》適時購物,特殊需要由各部門根據(jù)審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字及時購物。
3.購回的物品填寫入庫單,交材料員清點、記帳,雙方在收據(jù)上簽字。
4.材料管理員及時組織專業(yè)人員檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,對不合格產(chǎn)品,按《不合格產(chǎn)品控制程序》執(zhí)行。合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。
5.入庫物品應(yīng)碼放整齊,嚴防磕碰,劃傷或變質(zhì)。
6.日常物品申領(lǐng):
6.1部門物品領(lǐng)用、發(fā)放必須指定專人管理。
6.2部門日常所需物品每月25日填寫'部門月需求表'由部門經(jīng)理簽字后,送交綜合部材料員。
6.3材料員根據(jù)庫存情況填寫'擬購物品清單'報綜合部經(jīng)理審批,特殊物品需報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批合格后交由采購員于次月5日前采購?fù)戤叀?/p>
6.4每月5-10日各部門憑上月申報批準的.月需求表到綜合部材料員處領(lǐng)取物資,部門領(lǐng)取物資后,應(yīng)認真做好管理工作。
6.5物品應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)申領(lǐng),特殊需求,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理請示后報綜合部,安排采購。
7.發(fā)放物品時,材料員應(yīng)認真審核'物品申領(lǐng)單',填寫'出庫單',對所領(lǐng)物品的時間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細登記,雙方簽字后方能領(lǐng)走物品。
8.大型工具、貴重儀表借出,由主管經(jīng)理批準,歸還時材料員負責組織檢查物品完好情況。
9.建立個人領(lǐng)用物品臺帳,領(lǐng)用物品損壞時要及時申請報損,經(jīng)主管經(jīng)理批準后銷帳,物品丟失,視情況賠償補齊,人員調(diào)動必須將領(lǐng)用物品全部交回,方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。
10.材料員做到物資逐筆登記,及時入銷帳。
11.每月底做好物資清點、結(jié)帳、上報工作。
年終盤點,全面詳細,報表清楚,完整。
做到帳物相符。
將盤點表報本部門備查。
12.各部門管理人員隨時將短缺物資報有關(guān)部門負責人,以便保證物資供應(yīng)的及時性。
物資管理制度3
為做好我院應(yīng)急處置工作,指導(dǎo)應(yīng)急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資概念
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應(yīng)急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
(二)應(yīng)急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設(shè)備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統(tǒng)一管理,應(yīng)急時啟用。
二、應(yīng)急物資的采購入庫
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購;緊急采購的應(yīng)急物資,電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)后采購,采購手續(xù)后補。
。ǘ⿷(yīng)急物資必須入庫統(tǒng)一保管。
。ㄈ⿷(yīng)急物資管理要建立專賬,由專人管理。
。ㄋ模⿷(yīng)急物資驗收入庫,必須一一清點、登記,及時入賬。
三、應(yīng)急物資的儲備管理
(一)經(jīng)檢驗合格的應(yīng)急物資,實行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應(yīng)急物質(zhì)庫存數(shù)量,定期檢查,及時更換、補充。
。ǘ⿷(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,保護物資的質(zhì)量。
(三)加強對應(yīng)急物資的管理,防止應(yīng)急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的.情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時補充和更新,確保正常使用,每次檢查時要進行詳細記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務(wù)
醫(yī)院應(yīng)急儲備物質(zhì)包括:
。ㄒ唬⿷(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應(yīng)急物資,如適量的藥品器材、生命復(fù)蘇設(shè)備、消毒藥品器材與防護用品等。
。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。
。ㄈ┡c醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應(yīng)急物資的調(diào)撥
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度、使用。
。ǘ⿷(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。
。ㄈ╅L期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應(yīng)渠道合同,以備物資短缺時,可迅速調(diào)入。隨時保證提供醫(yī)院應(yīng)急物質(zhì)的供應(yīng)(聯(lián)系電話xxxxxxxxxx)
六、應(yīng)急物資責任管理
(一)不準私自挪用,占用應(yīng)急救援物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責任。
(二)對于可以重復(fù)使用的應(yīng)急物資,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價賠償。
物資管理制度4
一、認真執(zhí)行計劃采購、驗收、領(lǐng)發(fā)規(guī)定和報損、報廢財產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度。
二、庫房做好按計劃采購,確保業(yè)務(wù)需要,一般物資庫存量2-3個月(緊俏商品例外)。
三、經(jīng)常關(guān)心庫房內(nèi)物品數(shù)量,熟悉進貨渠道,確保供應(yīng)。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。
四、庫存每半年盤點一次,年終總結(jié)做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。
五、庫房物品不經(jīng)科長批準,不準私自發(fā)放。
物資管理制度5
物資采購是酒店經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),加強采購工作的管理是降低物資成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的重要手段。
采購員是酒店采購工作的專業(yè)人員,酒店所需物品原則上均由其統(tǒng)一購買,其他部門應(yīng)予以支持、配合、監(jiān)督。
1、采購的計劃管理
加強計劃管理,嚴格審批手續(xù),是采購管理的關(guān)鍵。
(1)房務(wù)部、餐飲部、工程部等各部門應(yīng)編制“物資需求計劃”,并于每月末報下月份“物資需求計劃”交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)采購員;
(2)倉庫補充請購,由倉庫保管根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請,填寫物品申購單,交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)經(jīng)理審批,報總經(jīng)理批準后,轉(zhuǎn)采購部;
(3)其他零星物品的申購,由使用部門提出申請,經(jīng)理根據(jù)庫存情況審核簽字,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準后,轉(zhuǎn)采購員;
(4)食品原材料批量采購采取定期補給的辦法,由餐飲部報申購計劃,交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準后,轉(zhuǎn)采購員;
(5)餐飲部每天需購入的鮮活原料,由廚師長、餐飲總監(jiān)簽字后,于下午5:00前將采購單報采購員。
2、采購物資的擇商和價格管理
采購物品堅持貨比三家,嚴格價格控制。
(1)所有申購計劃或申購單送到采購員后,由其具體負責對申購計劃、申購單上的采購物資進行擇商、確認和報價;
(2)采購人員收到自己分管的申購單后要認真歸納、分類整理。對其中有疑問的內(nèi)容要與部門經(jīng)理、總監(jiān)和申購部門及時溝通,在確認無誤后,按照要求時限盡快尋找至少三家以上的供應(yīng)廠、商,進行業(yè)務(wù)治談,經(jīng)過對比篩選,擇優(yōu)確定報價填入申購單,并填好總金額、供應(yīng)廠商名稱后,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準后,轉(zhuǎn)采購員;
(3)供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣等必須歸酒店所有,并在報價中注明;
(4)所有采購物資的擇商報價,必須由采購部在充分準備掌握市場行情的'條件下?lián)駜?yōu)確定,使用部門有權(quán)了解所需物品的價格和提出質(zhì)疑,并對所掌握的供應(yīng)廠商及購物意向要主動通報采購部,由其選定質(zhì)優(yōu)價廉服務(wù)好的供應(yīng)廠商;
(5)鮮活原材料的價格受市場影響浮動較大,市場詢價小組(財務(wù)人員)每周需作市場詢價,根據(jù)市場價格和采購價格對比并作出分析,上報主管副總、總經(jīng)理。
物資管理制度6
為規(guī)范公司的物資管理,加強對其出入庫的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計,結(jié)合我公司的實際情況,特對物資出入庫實行如下制度:
一、物資入庫管理
1、新購物資必須當天入庫。
2、對于初次入庫物資,保管員憑隨貨清單清點入庫其數(shù)量、規(guī)格型號等項目;對于領(lǐng)用歸還物資,保管員檢查物資是否原物以及是否被損壞。
3、采購員填寫物資入庫單,保管員核對所填信息無誤后,簽名確認;領(lǐng)用歸還物資也需填寫物資入庫單,若物資被正常損耗,在備注中說明,若物資被損壞,領(lǐng)用人賠償,若物資被損壞而入庫的',保管員賠償。
4、保管員填寫物資使用管理信息表。
5、物資入庫。
6、保管員應(yīng)定期進行各類物資的分類整理;做好防火、防盜、防潮、防曬、防凍、防鼠工作。
※物資入庫業(yè)務(wù)流程圖見附件1
二、物資出庫管理
1、領(lǐng)用人填寫物資出庫單;
2、領(lǐng)用人的部門主管在物資出庫單上簽字確認;
3、領(lǐng)用人檢查物資是否完好,若物資沒有問題,簽字確認,若物資被正常損耗,應(yīng)在備注中說明,若物資被損壞,領(lǐng)用人可以拒絕領(lǐng)取該物資。
4、保管員填寫物資使用管理信息表。
5、物資出庫。
※物資出庫業(yè)務(wù)流程圖見附件23、
附則
1、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋;
2、本制度自發(fā)布之日起生效。
附件1采購人/退還人
保管員
物資檢查
入庫單
物資使用管理信息表
物資入庫
物資入庫業(yè)務(wù)流程圖
附件2部門
負責人
領(lǐng)用人
物資檢查
出庫單
保管員
物資使用管理信息表
物資出庫
物資出庫業(yè)務(wù)流程圖
地址:貴陽市云巖區(qū)北京路62號新聞圖片社4樓
電話:xxx 網(wǎng)址:xxx
貴陽梓銘會展策劃有限公司
物資管理制度7
1、負責按照專項施工方案要求,購置滿足安全(防爆)性能的電氣設(shè)備、機械設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控檢測設(shè)備等。
2、負責對通風(fēng)班組、電工班組及通風(fēng)工作、用電工作,以及機械設(shè)備的使用等嚴格進行管理,對通風(fēng)記錄每日進行檢查。
3、負責聯(lián)系專門機構(gòu)或?qū)<覍Ω鞣N設(shè)備的`安全(防爆)性能進行驗收,定期組織對瓦斯監(jiān)控檢測設(shè)備儀器進行校驗。
4、負責制定機械設(shè)備設(shè)施進場檢查驗收制度、檢查維修保養(yǎng)制度、“三定”(定人、定機、定責)制度、安全操作規(guī)程制度、安全檢查制度、安全崗位職責等。
5、負責組織對各種機械設(shè)備、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等相關(guān)人員進行培訓(xùn)。
物資管理制度8
為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。
2、本制度適用于物資計劃申報、審核、批準、領(lǐng)用、費用結(jié)算。
二、管理機構(gòu)和職責
1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負責各車間物資材料計劃的申報、審核、批準、調(diào)撥等;技改、中修項目所需材料申報。
2、辦公室負責各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。
3、技術(shù)科負責各車間物資材料的費用結(jié)算
三、物資領(lǐng)用程序
1、物資材料計劃申報、審核、批準程序
、、各車間18日前向設(shè)備科上報每月材料計劃。
②、設(shè)備根據(jù)上報的材料計劃,并接合材料庫存情況對各車間上報計劃進行審核。
、、經(jīng)審核無誤后,輸入nc系統(tǒng)進行審批程序。
2、物資領(lǐng)用程序
、佟⒏鬈囬g根據(jù)本車間的物資所需,開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”(以下簡稱通知單),寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車間主任簽字。
、、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長或副廠長審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長審核簽字。
、、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單,審核無誤后給予開具“安泰集團總公司領(lǐng)料單”。
、、領(lǐng)料人持“安泰集團總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長或副廠長簽字后到物資公司領(lǐng)取。
、、庫管材料員將當日開取的`料單按編號逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。
、、如物資公司沒有所領(lǐng)物資或其它原因,當日內(nèi)需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費用。
3、物資材料費用結(jié)算程序
①、逐日收集各車間通知單,將各車間領(lǐng)用物資材料進行分類統(tǒng)計。
、、根據(jù)nc系統(tǒng)中財務(wù)劃出的價格對各車間物資材料的數(shù)量、用途、價格進行核對。
、、根據(jù)每月27日財務(wù)與計劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對各車間的月物資消耗進行核對,并對各車間的每月物資費用進行匯總。
、堋⒁罁(jù)績效考核辦法中各車間物資費用指標,對各車間進行考核。
物資管理制度9
一、目的:確保物資裝備狀態(tài)良好,為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質(zhì)保障,制定本制度.
二、范圍:應(yīng)急救援物資包括井下各種應(yīng)急救援器材和應(yīng)急藥品.
三、職責:
1、供應(yīng)部負責各種應(yīng)急救援器材的'日常管理.
2、綜合辦負責藥品的日常監(jiān)督管理.衛(wèi)生室為具體負責單位.
四、檢查與維護管理
1、非事故情況下,任何部門和個人不得擅自使用應(yīng)急物資裝備.特殊情況須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用.
2、由供應(yīng)部會同其他職能部室定期對應(yīng)急物資裝備進行清點、檢查.對達不到要求的應(yīng)急救援物資及時進行更換、維修、保養(yǎng).
3、在定期檢查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)急救援物資毀損、丟失的要嚴格追究相關(guān)人員的責任,并進行賠償.
物資管理制度10
1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類.分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。
6、無關(guān)人員不準進入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具.電線.開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
9、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必須設(shè)置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。
10、庫房內(nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時消除。
11、庫房內(nèi)不得架設(shè)臨時電纜,因工作需要時,必須經(jīng)車間、科室負責人批準,報安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)及時拆除。
12、庫房內(nèi)嚴禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需廠安環(huán)科審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業(yè)。
13、庫房內(nèi)只準使用100w以下的`白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
14、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。
15、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。
16、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
物資管理制度11
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物資支撐,為全面加強我院應(yīng)急物資的儲備管理和配送,提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的物資保障能力,特制定本辦法。
1.物流配送中心負責全院應(yīng)急物資的庫存管理和應(yīng)急配送。
2.按照“安全第一,常備不懈,定額儲備,及時調(diào)度,滿足急需”的原則,對醫(yī)院所有應(yīng)急儲備物資,實行專庫、專人、分類、定位管理;以提高應(yīng)急物資的配送效率。
3.認真做好庫儲應(yīng)急物資的維護保養(yǎng)工作,防止被挪用、流失和失效,對于失效物資,應(yīng)及時申請更換,維護保養(yǎng)和更新應(yīng)有記錄。
4.應(yīng)急物資的`使用:在接到應(yīng)急物資配送的指令后,在規(guī)定時間內(nèi),將規(guī)定數(shù)量的應(yīng)急物資,配送至規(guī)定地點,交給應(yīng)急物資使用負責人簽收;任何人不得借用、挪用庫儲應(yīng)急物資。
5.應(yīng)急物資使用后,必須迅速按應(yīng)急物資儲備要求補足,以確保下次的使用。
6.盡快建設(shè)應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng),并使之與醫(yī)院物資庫管信息系統(tǒng)相連結(jié),建立起應(yīng)急物資的余缺調(diào)劑和調(diào)用機制,從而實現(xiàn)應(yīng)急物資的動態(tài)管理和資源共享。
物資管理制度12
為了加強公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提
供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)
務(wù)能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財務(wù)部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購
計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量
、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的.意見,改進不足。
5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后,集團公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)
備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務(wù)負責
人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合
同、協(xié)議的注意事項為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。
物資管理制度13
第一章總則
第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。
第二條集團招投標中心、建筑設(shè)計院或園林集團、材料設(shè)備公司負責全國性材料物資樣板的確認工作。
第三條建筑設(shè)計院或園林集團、材料設(shè)備公司負責《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。
第四條材料設(shè)備公司和管理中心負責《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標準》的編制工作。
第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負責全國性材料物資的驗收工作。
第六條集團管理中心和監(jiān)察室負責全國性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
第二章樣板管理
第七條歸檔原始樣板
1、定義:指招標現(xiàn)場由材料設(shè)備公司、招投標中心、建筑設(shè)計院或園林集團負責人共同簽字封存的'和按要求補充的實物樣板。
2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備,品質(zhì)符合招標文件、設(shè)計圖紙、合同要求。
3、數(shù)量:僅封1套于材料設(shè)備公司。
4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理,并建立臺賬。
第八條驗收原始樣板
1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計院或園林集團共同蓋章確認,作為現(xiàn)場驗收依據(jù)的樣板。
2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。
3、數(shù)量:地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設(shè)計院1套,供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負責發(fā)放。
4、驗收原始樣板使用部門應(yīng)設(shè)立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。
5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設(shè)備公司,材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補發(fā)工作。
第三章驗收管理
第九條驗收人員
1、材料設(shè)備公司全國統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。
2、集團簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。
第十條驗收標準
1、驗收原始樣板;
2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標準》;
3、合同、圖紙等資料;
4、國家及行業(yè)相關(guān)標準和規(guī)范。
第十一條材料物資驗收
1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書等相關(guān)質(zhì)量證明文件;
2、外觀驗收:外包裝、產(chǎn)品標識、產(chǎn)品等級等;
3、對板驗收;
4、尺寸驗收;
5、抽樣檢查:按驗收標準規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場,由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫材料物資現(xiàn)場驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認,材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場驗收記錄臺帳。
6、對于特殊構(gòu)造的材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查;
7、送檢:對國家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場見證送檢的材料物資,應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場按規(guī)范要求抽樣送檢。
8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。
第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。
第十三條在材料物資驗收過程中,如對質(zhì)量存在爭議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢;檢測費用由地區(qū)公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方承擔,檢測不合格的費用由供貨單位承擔,并予以退貨處理。
第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,材料設(shè)備公司在接到情況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時抄送集團管理中心和監(jiān)察室。
第十五條工廠檢查:材料設(shè)備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進行質(zhì)量檢查。
第四章考核管理
第十六條集團管理中心、監(jiān)察室對現(xiàn)場驗收后的材料物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問題的材料物資,根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責任人給予問責處理。
第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一致之處以本制度為準。
第十八條本制度由管理中心負責解釋。
物資管理制度14
1、保管員應(yīng)依據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)特點和存儲物資的種類,制訂物資儲存規(guī)劃,合理安排好貨位儲存。
2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放,要嚴格分開儲存。
3、在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上,將庫房所有貨位做出明顯標記,以利于提高物資進出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時間,減少差錯,便于物資的統(tǒng)計,盤點檢查,做到帳物相符。
4、要經(jīng)常檢查存儲物資,對正在發(fā)生霉變的物資,應(yīng)立即采取措施,對不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達到殺死霉菌的目的;對怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時擦凈霉菌殘跡。
5、要經(jīng)常保持庫內(nèi)的`清潔衛(wèi)生,及時密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲發(fā)育的環(huán)境條件,以達到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。
6、經(jīng)常檢查庫房各處安全防護和消防設(shè)備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫房門窗是否良好,有無漏雨。
7、嚴禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路,私自拆裝用電設(shè)施,以免造成嚴重火災(zāi)事故。
8、庫房內(nèi)吸煙,防止火災(zāi)。
9、庫房管理人員、保管員應(yīng)堅持日常檢查,每天上下班時對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進行認真檢查,發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo),同時注意保護現(xiàn)場。
物資管理制度15
。ㄒ唬﹤}庫管理
1、入庫
。1)卸貨及運輸:
、偻獍b檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認。
、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時,醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應(yīng)及時停止裝卸,以防止貨物損壞。
、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時,醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應(yīng)及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
。2)開箱及驗收:
①醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。
、卺t(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。
、墼O(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進行認真查看后,方由設(shè)備科處理。
、茉O(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。
、輰τ陔S設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
(3)入庫手續(xù)辦理
設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。
2、出庫
設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi),督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。
3、庫存保管
。1)暫存物資保管:對于無法進入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進行交代。
。2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
。ǘ┰谟梦镔Y管理
1、分戶帳管理:嚴格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。
2、年度盤點:設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
3、分戶財產(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的'后果,由接替者及科室負責人承擔相應(yīng)責任。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)移動管理(變動管理)
1、跨科借用:由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負責人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔相關(guān)責任。
2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準,才能實施財產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
3、資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
(四)固定資產(chǎn)報廢管理
1、報廢申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責人需認真填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門進行工程技術(shù)鑒定。
2、報廢物資鑒定:維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實事求是的鑒定意見。
3、報廢申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負責人審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財務(wù)主管部門批準,方可實施辦理報廢手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進行歸檔,并憑此單進行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)(xx萬元以上)檔案管理
1、卷宗建立:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復(fù)、聯(lián)系、招標、簽約及相關(guān)全部資料。
2、檔案建立:設(shè)備到貨驗收后,由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專人負責管理。
3、檔案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。
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用品物資管理制度12-19
物資管理管理制度12-19
公用物資管理制度12-20
舊物資管理制度12-28
裝備物資管理制度01-26