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  • 部門管理規(guī)章制度

    時間:2024-10-19 09:22:52 制度 我要投稿

    部門管理規(guī)章制度(實用24篇)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的部門管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    部門管理規(guī)章制度(實用24篇)

    部門管理規(guī)章制度1

      一、公司員工自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

      二、公司工作時間為每周六天,日工作7小時。即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。

      三、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

      四、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月10天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月基本工資的一半。

      五、請假制度。員工因私事請假2天以內(nèi)的(含2天),由部門負責人批準;5天以內(nèi)的.(含5天),由副總經(jīng)理批準;5天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

      六、參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準擅自不參與的,視為曠工。

      七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假等,必需憑有關證明資料報總經(jīng)理批準。員工病假期間發(fā)給基本工資。

      八、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。

    部門管理規(guī)章制度2

      為了貫徹落實“預防為主、防治結合”的消防安全方針,仔細執(zhí)行各項消防法律、法規(guī)、技術規(guī)范,愛護公司財產(chǎn)和員工生命安全,建立消防組織,全面實現(xiàn)安全經(jīng)營生產(chǎn),特制定本制度。

      一、倉庫區(qū)域內(nèi)不準任憑使用明火、庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、并要有禁吸煙的明顯標志。

      二、根據(jù)規(guī)定,專庫專用、分庫存放,堆放整齊,不超重、不超高、不混存。

      三、操作及檢查人員,嚴禁把火種、火源帶入庫房,不準穿帶鐵定的'鞋進入庫房,做到防火、防盜、防電、防潮。

      四、庫房區(qū)域內(nèi)嚴禁住人,不準設置火爐、煤油爐、電爐等用火用電設備。

      五、進庫人員交出火種,關掉手機、呼機等通訊設備。機動車輛入庫,排氣管必需戴上火星熄滅器。四周不得有雜草,庫區(qū)內(nèi)的雜草要定期鋤除,不能等枯黃后才清理。

     六、保證庫區(qū)清潔、在庫房內(nèi)不得存放其他雜物。

      七、爆炸物品倉庫應備有存儲足夠水量的防凍池或消防用水管道。

      八、爆炸物品倉庫不論其所在地區(qū)的雷電期的長短,都應實行妥當?shù)谋芾状胧?/p>

      九、爆炸物品的倉庫上空,不準架設任何電線或電纜,庫房內(nèi)不裝照明設備。

      十、不論何人進出庫區(qū)都必需遵守出入庫登記制度,并具體登記在冊,無關人員嚴禁進入倉庫。

      十一、搬運裝卸及堆裝爆炸物品必需輕裝輕卸,輕拿輕放,嚴禁摔損撞擊。

      十二、堆放各種爆炸物品時,要求做到穩(wěn)固整齊、便于搬運,不至于稍受外力即跌落或因搬運不便而造成事故。

      十三、庫內(nèi)不準使用鐵質(zhì)或簡單產(chǎn)生火花的金屬工具。

      十四、定期組織人員學習消防學問、消防演習,并做好總結與記錄工作。

    部門管理規(guī)章制度3

      一、防火安全管理工作要仔細貫徹“預防為主,防消結合”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求,切實落實防火安全責任制。

      二、各部門行政主要負責人為本部門的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實;組織制訂防火工作方案,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織對義務消防隊伍的管理和對師生員工、義務消防隊員進行防火學問、技能的宣揚教育及培訓;組織管理、維護防火設施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書各項內(nèi)容的落實。

      三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(掌握)室安全管理規(guī)定》、《消防設施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實。

      四、嚴格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危急的場所使用明火,因特別狀況需進行電、氣焊等明火作業(yè)時,應按規(guī)定審批,落實現(xiàn)場監(jiān)護人和安全措施后方可動火作業(yè)。

      五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的`安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴禁亂拉電線,嚴禁擅自增加大功率用電設備。

      六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充分的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

      七、加強對氣源特殊是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危急物品管理,嚴格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風良好。

      八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學、工作期間將安全出口上鎖。

      九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風、自動噴淋、火災事故廣播、火險報警等設施、設備處于正常狀態(tài)。

      十、遇有火災險情,要快速組織撲救、報警。

      十一、對在防火安全管理中成果顯著的單位和個人,按有關規(guī)定賜予表彰嘉獎;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節(jié)按有關規(guī)定賜予懲罰直至移交政法機關追究其法律責任。

    部門管理規(guī)章制度4

      一、會議制度

      1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,并作會議記錄,總結前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容,收集同學們的意見,傾聽同學們的心聲,制定改進措施。

      2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

      3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細信息。

      4、平時參加活動的同學,都有加分獎勵(1―8分)。

      5、優(yōu)秀成員獎:每一學期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

      6、由于工作失誤導致部門財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

      二、干部選拔任用制度:

      各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負責內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向?qū)I(yè)部學生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的'前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

      部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個人向現(xiàn)任部長或輔導員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

      三、成員守則及要求:

      1、專業(yè)部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學生會成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。

      2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。

      3、成員與成員之間應具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。

      4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

      5、原則上每一周召開一次例會;每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

      6、例會內(nèi)容為交流、匯報工作開展狀況,總結前期工作,傳達上級會下達的工作任務,安排后期工作等;保持良好的會議氣氛,強調(diào)會議的紀律性,每位成員都應做好會議記錄,不講空話,開會要有效率

      7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。

      8、開會時做好記錄,開會后由各組組長收起交由部長審核。

      9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。

    部門管理規(guī)章制度5

      一、計算機系學校貴重財產(chǎn)和精密設備,由專人負責,為確保軟硬件設備的正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

      二、全校設立計算機財產(chǎn)總帳,各組、處、室、部門設立分帳,設備調(diào)入調(diào)出應有明確記載,并定期清點,帳物相符。

      三、計算機軟件、硬件及其相關物品概不外借,確系工作需要的,須學校主管領導批準。

      四、確保學校課程資源的安全,任何個人未經(jīng)批準不得擅自帶出校外。

      五、非本校人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關設備。經(jīng)學校批準,安排外來人員參觀時,須有學校指定人員陪同。

      六、實施科學管理,確保每一臺電腦都有負責人,提高計算機的利用率。

      七、認真學習電腦知識,努力掌握信息技術,加強教育信息技術的.科學研究,努力將信息技術整合于學科教學。積極制作教學課件,努力提高教學水平。學會上網(wǎng),學會從網(wǎng)上獲取信息的方法,并能將所獲取的信息資源應用于教學和工作。

      八、對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。

      九、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。

      十、禁止安裝與工作內(nèi)容無關的軟件,不得利用學校網(wǎng)絡做與教學無關的事,嚴禁利用本校計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

      十一、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。

      十二、完整計算機及其相關設備的報廢需經(jīng)專職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。

      十三、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設備配件。

      十四、外請人員對計算機及外設進行維修時,學校應有人自始至終地陪同。

      十五、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應協(xié)同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。節(jié)假日設專人值班。

    部門管理規(guī)章制度6

      為規(guī)范員工就餐行為,塑造文明、和諧、清潔的生活環(huán)境,特制定本規(guī)定:

      1、講究文明衛(wèi)生,保持食堂清潔,不隨地吐痰、亂丟垃圾,食堂之內(nèi)禁止抽煙。

      2、就餐時請有序排隊,不準擁擠、插隊,不準幫助他人插隊和一人打多份,違者罰款20元/人。

      3、就餐時須保持寧靜,不得大聲喧嘩玩耍,碗、筷、匙不得故作撞擊聲,影響他人就餐,不得使用不文明用語、做不雅動作等有損公司形象的行為。

      4、員工就餐以吃飽為原則,厲行節(jié)省,飯吃多少盛多少,不允許剩飯、剩菜,避開鋪張,如發(fā)覺有意鋪張食物者將嚴厲處理。

      5、愛惜食堂桌椅、餐具等財物,如有損壞將按有關規(guī)定進行懲罰。

      6、公司實行刷卡就餐制,員工一律刷卡就餐,員工休息期間飯卡不得借給他人使用,違反者罰款處理,刷卡時請告知食堂工作人員,如遇特別狀況馬上告知工作人員準時解決,不能準時解決的飯后解決,不得與食堂工作人員爭吵,甚至辱罵。

      7、外來人員就餐由接待部門到總經(jīng)辦領取餐券就餐,員工不得私自帶領外人進食堂就餐。

      8、飯后須各自整理桌面,食物殘渣倒入指定的`桶內(nèi),禁止將剩菜剩飯帶出食堂,餐具用完后一律交回“飯盤回收處”,餐具回收時要輕拿輕放,未經(jīng)允許攜帶食堂餐具出食堂區(qū)域范圍者,作偷盜論處。

      9、食堂管理員及食堂員工負責監(jiān)督、檢查就餐狀況,發(fā)覺違紀現(xiàn)象應準時制止。對屢教不改者,視情節(jié)賜予處理。

      10、為了您有一個良好的用餐環(huán)境,請各位員工自覺遵守員工就餐管理規(guī)定。

    部門管理規(guī)章制度7

      為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預防為主的方針,明確有關責任,做到準時排解安全隱患。依據(jù)各工地實際狀況,特制本方法:

      一、建立健全的'組織機構,項目部依據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;

      二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產(chǎn)工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有具體記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;

      三、加強宣揚教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結,存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,準時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現(xiàn)場指導,提高民工安全意識;

      四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理方法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后準時幫助收回;

      五、開邊山、備料組必需要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責任狀;

      六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)覺違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;

      七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車)按機務管理方法中有關規(guī)定執(zhí)行,但必需做到責人責機,準駕機型上機,特別狀況需經(jīng)主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。

    部門管理規(guī)章制度8

      1。周報表(周日中午1點前報,周期為每周日至每周六)誤報、遲報一次處罰:50元,未報(周一早上8:00前仍未報的),一次處罰:100元;

      2、凡中層會本周說到的`問題,下周仍然存在的,處罰相關責任人:100元;

      3、中層開會期間手機每響一次處罰:50元;

      4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;

      5、中層考試不及格,當月工資減半。

    部門管理規(guī)章制度9

      為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的'工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

      一.適用范圍。

      本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。

      二.制度細則。

      1、管理制度。

      2、崗位職責。

      3、例會制度。

      4、檔案管理制度。

    部門管理規(guī)章制度10

      一、任務制定

      1.公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

      2.全年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總?cè)蝿铡?/p>

      3.各部門根據(jù)全年任務量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務。

      二、管理規(guī)定

      1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務,人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的`分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

      2.銷售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

      3.洽談合同的各條款時,授權范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

      4.每月定期提交各類銷售總結報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

      5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

      6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,報主管批準后方可成交。

      7.公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

      8.年終考核應依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

      9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

      三、薪金管理

      1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員及商務助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

      2.工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

      3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴格按公司財務規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標準;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

      四、業(yè)務費用管理

      1.業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

      2.旅費用執(zhí)行公司財務制度報銷制度。

      3.業(yè)務招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

    部門管理規(guī)章制度11

      1、員工上班要做到不遲到、不早退。

      2、員工嚴禁偷吃偷拿各種食品和商品。

      3、嚴禁在工作區(qū)域看書報、打鬧和高聲喧嘩。

      4、下班后必需關閉水、電、氣、門、窗等,消退一切安全隱患。

      5、工作人員上班時間不能隨便會客,嚴禁外人進入廚房和配送中心。嚴禁將私人物品帶入工作崗位。

      6、員工嚴禁隨便相互辱罵,應相互敬重,嚴禁打架和從事各種違法活動。如有違反者視情節(jié)輕重賜予懲罰,直至扭送公安機關。

      7、上班時間嚴禁做工作之外的事情。

      8、聽從上級領導,仔細按規(guī)定要求完成各項任務。

      9、休假事先要向配送公司辦公室請假,批準方可。

      10、如需辭職,必需以書面形式提前一個月寫辭職報告,在批準后方可辦理離手續(xù)。

      11、加工中心廚房依據(jù)加工產(chǎn)品的特性,認真按其初加工、精加工等標準嚴格執(zhí)行。

      12、加工完成產(chǎn)品要依據(jù)其特性合理存放。

      13、加工產(chǎn)品如由于人為的操作不當造成的損失,由當事人擔當全部責任。

      14、增加勤儉意識,養(yǎng)成良好的節(jié)省習慣。

      15、工作區(qū)域內(nèi)嚴禁用餐,如特別狀況,在指定區(qū)域內(nèi)用餐。

      16、員工除完成每日配送的各環(huán)節(jié)基本工作外,還要完成保證本中心正常運轉(zhuǎn)的相關工作。

      17、員工每天要根據(jù)工作流程仔細工作,合理支配工作。學會溝通,勤于溝通,確保工作流程和諧順暢,保證配送貨品的'時間要求及質(zhì)量要求。

      18、員工要做到盡忠職守,聽從管理,有責任心,有愛心,相互團結,相互關心。以達到工作上的精益求精,提高工作效率。

      19、遵守管理公司和食品配送公司的其他制度。

      20、但因特別狀況或工作未完成自動延長工作時間。

    部門管理規(guī)章制度12

      一、總原則

      1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。

      2、嚴格執(zhí)行和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

      二、財務工作崗位職責

      (一)財務經(jīng)理職責

      1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

      2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

      3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

      4、其他相關工作。

      (二)財務主管職責

      1、負責管理公司的日常財務工作。

      2、負責對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

      3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

      4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

      5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

      6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

      7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

      10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

      11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

      12、完成領導交辦的其他工作。

      (三)會計職責

      1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;

      2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

      3、會計業(yè)務的.核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

      (四)出納職責

      1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

      3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

      三、現(xiàn)金管理制度

      1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

      2、建立和健全簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

      3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

      4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

      5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

      6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

      四、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

      3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

      4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。

      六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

      2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

      3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

    部門管理規(guī)章制度13

      總則

      一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。

      二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

      三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

      四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

      員工守則

      第一條遵守法制

      學習理解并模范遵守國家的.政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

      第二條熱愛集體

      和公司榮辱與共,關心公司的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

      第三條聽從指揮

      服從領導聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領導開展工作。

      第四條嚴守紀律

      不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。

      第五條重視儀表

      1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應注意修剪。

      2.員工應保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學習。

      3.員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

      第六條追求禮貌

      使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。

      第七條講究衛(wèi)生

      常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

      第八條尊敬客戶

      1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

      2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

      3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

      4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,xx部門”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

      第九條嚴守機密

      不向客戶或外部人員談論公司的一切內(nèi)部事務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結等,都應做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

      第十條保持廉潔

      不以拉關系圖私利。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。

      第十一條勤儉節(jié)約

      消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。

    部門管理規(guī)章制度14

      第一條

      對本公司銷售人員的管理,除依照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。

      第二條

      原則上,銷售人員逐日按時上班后,由公司動身從事銷售工作,公事結束后返回公司,處應當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。

      第三條

      銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費元。(外出辦公人員)

      第四條

      部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面情勢作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。

      第五條

      銷售人員業(yè)務所必須的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實行。

      第六條

      銷售人員對特別客戶實行優(yōu)待銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實行。

      第七條

      在銷售進程中,銷售人員須遵照下列規(guī)定:

      (一)注意儀態(tài)外表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

      (二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)待辦法與嘉獎規(guī)定等商業(yè)秘密;

      (三)不得接受客戶禮品和接待;

      (四)實行公務進程中,不能飲酒;

      (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

      (六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。 第八條

      除一樣銷售工作外,銷售人員的工作范疇包括:

      (一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項;

      (二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特點;

      (三)處理有關售后質(zhì)量問題;

      (四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

      1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應;

      2、客戶對價格的反應;

      3、用戶用量及市場需求量;

      4、對其他品牌的反應和銷量;

      5、同行競爭對手的動態(tài)信譽;

      6、新產(chǎn)品調(diào)查。

      (五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情形;

      (六)督促客戶訂貨的'進展;

      (七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;

      (八)退貨處理;

      (九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

      第九條

      公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀態(tài)調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

      第十條

      銷售人員應將一定時期內(nèi)(每周或每個月)的工作安排以“工作計劃表”的情勢提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

      第十一條

      銷售人員應將固定客戶的情形填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

      第十二條

      對于有期望的客戶,應填寫“期望客戶拜望卡”,以作為首創(chuàng)新客戶的根據(jù)。

      第十三條

      銷售人員對所具有的客戶,應按每個月銷售情形自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。

      第十四條

      銷售人員應把客戶明細情形做詳細分類,以保證銷售工作的順利進行。

      第十五條

      各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

      第十六條

      銷售人員應屢次拜望有需求的客戶,其拜望次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情形肯定。

      第十八條

      銷售人員逐日動身時,應攜帶名片、產(chǎn)品情形名錄等,以便推銷。

      第十九條

      銷售人員在巡回拜望時,應檢查其庫存情形,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

      第二十條

      銷售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員沒法解決,應請公司經(jīng)理出面解決。

      第二十一條

      若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

      第二十二條

      財會部門應將銷售人員逐日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相干負責人,以加強貨款回收管理。

      第二十三條

      財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。

      第二十四條

      各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

      第二十五條

      外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。

      第二十六條

      銷售人員須將收款情形,報知財會部門。

      第二十七條

      銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

      第二十八條

      銷售人員須將逐日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。

      第二十九條

      對于新首創(chuàng)客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

      第三十條

      銷售人員外出實行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。

    部門管理規(guī)章制度15

      第一章總則

      第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

      第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、

      秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設機構。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

      第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

      第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。

      第二章保密要害部門、部位的確定

      第六條部門、單位的內(nèi)設機構和場所,符合本規(guī)定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。

      涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

      第七條集團公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

      基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

      第八條各部門、單位應根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。

      第三章保密要害部門、部位的相關職責

      第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

      (一)負責確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;

      (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

      (三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

      (四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

      (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

      第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

      (一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

      (二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

      (三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

      (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

      (五)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>

      (六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;

      (七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

      第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

      第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

      (一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

      (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

      第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

      第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的'事項和有關獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

      第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

      第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內(nèi)容。

      第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規(guī)定,經(jīng)有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

      保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

      第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

      第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

      第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備

      第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

      第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

      第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

      第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。

      第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產(chǎn)品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產(chǎn)品,應進行安全技術檢查。

      第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質(zhì)應符合國家有關保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質(zhì)應采取嚴格的控制措施。

      第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內(nèi),并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

      第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

      第六章獎懲

      第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

      第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

      第七章附則

      第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

      第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

      第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

      第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

    部門管理規(guī)章制度16

      1、嚴格執(zhí)行簽到規(guī)定,按規(guī)定的工作時間上下午四次簽到,違者每次賜予50元懲罰。

      2、全部在崗人員外出工作,必需由科長同意、分管經(jīng)理批準、值班經(jīng)理同時簽字。警衛(wèi)室憑此證方可放行。違者賜予100元的懲罰。

      3、嚴格出勤管理,對遲到、早退人員,每次賜予100元的懲罰,對曠工人員每次賜予200元懲罰,當月遲到早退次數(shù)累計超過5次或當月曠工超過三次的人員,只發(fā)生活費。

      4、上崗時間不允許串崗談天,不允許做與工作無關的事,中午一律不允許飲酒,否則,除扣罰當事人每人100元的.工資外,賜予科室負責人每人50元的經(jīng)濟懲罰。

      5、因違反公司規(guī)章制度,不聽從安排,不接受領導支配的工作,工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯誤,被經(jīng)理或分管經(jīng)理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的,每月只發(fā)基本生活費300元,停工期間到公司指定的地點學習待崗。

      6、請事假必需經(jīng)科室和分管經(jīng)理批準,副中層以上必需經(jīng)理批準,時間在一天以內(nèi)的,由分管經(jīng)理批準;一天以上的,由經(jīng)理批準。特別狀況可后補假條,否則按曠工處理。

      7、病假每天扣發(fā)20元的工資,病假2天(含2天)以上的須持縣級以上醫(yī)院證明,長期病假按國家規(guī)定執(zhí)行。

      8、探親、產(chǎn)假、婚喪嫁娶、工傷等事宜,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

      9、事假一天扣30元,當月累計4天的每天扣罰50元,超過15天的為長期事假,長期事假按停薪留職規(guī)定執(zhí)行。

      10、曠工一天扣200元;五天以上者,解除勞動合同。

    部門管理規(guī)章制度17

      一.主要職能:

      1.制定年度銷售計劃,并報批給總經(jīng)理審核,審核通過后進行目標分解,并執(zhí)行實施;

      2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;

      3.合理進行外貿(mào)部的預算控制;

      4.制定業(yè)務人員的行動計劃,并予以檢查控制;

      5.留意市場動態(tài)收集市場信息;

      6.根據(jù)客戶詢盤及時與客戶溝通,建立各級顧客資料檔案并備份;

      7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項目。包括所購產(chǎn)品的價格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

      8.向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)訂單,備貨期間,對生產(chǎn)情況進行跟蹤,并告知客戶

      9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情

      10.做好合同尾款的回收

      11.做好銷售服務工作,促進,維護與客戶的關系;

      12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售

      二.職能說明:

      a.外貿(mào)部經(jīng)理:

      1.分析市場供應需求成交量等競爭狀況,正確做出市場銷售預測并報批;

      2.擬定年,季度,月銷售計劃,分析目標,報批,并督導實施;

      3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預備,配備;

      4.匯總市場信息,提報調(diào)整,修改建議;

      5.關注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理;

      6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務人員離職后客戶不會丟失;

      7.評估控制交易風險,避免公司損失;

      8.指導巡視監(jiān)督檢查下屬;

      9.定期向上級述職報告;

      10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報批通過后實行;

      11.統(tǒng)計記錄月銷售報表,季度銷售報表,年度銷售報表

      b.外貿(mào)業(yè)務人員:

      1.嚴格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;

      2.嚴格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務客戶;

      3.對個人洽談的客戶,負責售后跟蹤及售后反饋,及時匯報;

      4.對個人發(fā)生的訂單,負責催收尾款;

      5.接受客戶異議與意見,并及時上報;

      6.建立客戶的完整檔案并每月向上級提交

      7.完成公司下達的銷售任務

      8.聽從領導指揮,完成上級發(fā)布的其他任務

      三.薪資待遇:

      a.工資:

      1.崗位工資:業(yè)務員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月(試用期80%)

      2.績效工資:業(yè)務員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無

     、.業(yè)績部分:300元,按完成當月銷售任務百分比計算

     、.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)(含)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎勵

      ③.團隊部分:200元,服從領導管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴重爭執(zhí)按,無團隊獎勵;

     、.執(zhí)行力部分:100元,嚴格執(zhí)行上級領導的命令,及公司下達的'各項任務按100%發(fā)放;未嚴格執(zhí)行上級領導的命令,及公司下達的各項任務,視情節(jié)嚴重發(fā)放50%或無獎勵

      b.銷售提成:

      1.個人銷售提成:

      a.銷售提成=當月銷售返款*提成比率

      b.提成比率:

      完成個人當月銷售目標的0%-100%,1%;

      完成個人當月銷售目標的101%-150%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%;完成個人當月銷售目標的151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

      2.團隊銷售提成:

      a.銷售提成=當月銷售返款總額*提成比率

      b.提成比率:

      完成團隊當月銷售目標的0%-100%,5‰;

      完成團隊當月銷售目標的101%-150%,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰;完成團隊當月銷售目標的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

      c.團隊銷售提成的分配:

      銷售經(jīng)理10%;當月銷售冠軍10%;當月銷售亞軍8%;當月銷售季軍7%;當月協(xié)作之星5%(如當月銷售均為個人獨立完成則當月此項獎勵累入年終獎);10%納入團隊福利基金;20%納入季度獎;30%納入年終獎

      c.獎勵:

      a.季度獎:由團隊銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報表發(fā)

      放獎金,銷售經(jīng)理20%;當季銷售冠軍20%;當季銷售亞軍15%;當季銷售季軍10%;其他業(yè)務員按業(yè)績分配

      b.年終獎:由團隊銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)年度銷售報表發(fā)放獎金,銷售經(jīng)理20%;當年銷售冠軍20%;當年銷售亞軍15%;當年銷售季軍10%

      c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價上升,品牌提升,由部門向公司申報獎勵,金額100-3000元

      d.福利:

      a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領導審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關福利待遇

      b.外貿(mào)團隊福利基金,由每月的團隊銷售提成中提出10%,可用于團隊協(xié)作訓練,業(yè)務技能升級,工作之余放松等

      四.懲罰措施:

      以下行為構成過失,將處以相應的罰款,嚴重的將會導致解雇;懲罰金只在績效獎金內(nèi)扣除

      1.在工作時間長時間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘

      2.在工作時間睡覺

      3.在工作時間看與工作無關的報紙雜志或網(wǎng)站

      4.將個人情緒帶入工作,對客人或同事無理

      5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

    部門管理規(guī)章制度18

      一、會議制度:

      1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,并作會議記錄,總結前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容,收集同學們的意見,傾聽同學們的心聲,制定改進措施。

      2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

      3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細信息。

      4、平時參加活動的同學,都有加分獎勵(1―8分)。

      5、優(yōu)秀成員獎:每一學期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

      6、由于工作失誤導致部門財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

      二、干部選拔任用制度:

      各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負責內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向?qū)I(yè)部學生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

      部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個人向現(xiàn)任部長或輔導員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

      三、成員守則及要求:

      1、專業(yè)部成員在平時的工作中需要積累一定的`工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學生會成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。

      2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。

      3、成員與成員之間應具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。

      4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

      5、原則上每一周召開一次例會;每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

      6、例會內(nèi)容為交流、匯報工作開展狀況,總結前期工作,傳達上級會下達的工作任務,安排后期工作等;保持良好的會議氣氛,強調(diào)會議的紀律性,每位成員都應做好會議記錄,不講空話,開會要有效率

      7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。

      8、開會時做好記錄,開會后由各組組長收起交由部長審核。

      9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。

    部門管理規(guī)章制度19

      一、部門簡介

      文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學與藝術想結合的校園氛圍。

      二、部門職責

      1、配合各部們開展文藝方面的活動。

      2、舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。

      3、配合院部完成學院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的.大型特色活動(如十佳、藝術節(jié)等)。

      4、組織學生會內(nèi)部娛樂活動(每學期不得少于一次)。

      5、組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

      6、加強對文藝類社團的溝通及合作。

      7、主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

      三、部門規(guī)章制度

      (一)會議制度

      1.每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)

      2.每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。

      3.每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

      4.會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:①衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)

     、诓辉S大聲喧嘩,所有手機應調(diào)至震動或關機(2分);

     、圩鹬厮,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)

     、茏骱脮h筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)

     、萦幸庖娀蚪ㄗh可示意經(jīng)主持人批準后提出;⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調(diào)整。不可敷衍了事;

     、咴跁h中使用普通話;

     、啾3謺h場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)5.例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

     。ǘ┛己思蔼剳椭贫

      1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。

      2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。

      3、月考核獎懲:

      a、月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;

      b、月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;

      c、月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;

      d、每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。

      e、每月考核在每月結束的第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。

      4、本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責人提出。

      四、成員要求

      常規(guī)要求:

      1、遵守部門規(guī)章制度;

      2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發(fā)文件及資料應保存;

      3、協(xié)同其他部門工作;

      4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;

      5、團結部門成員,主動與上級溝通。

      基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。

      愿文藝部成員遵守相關的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。預祝各成員開心工作!

    部門管理規(guī)章制度20

      為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

      一、辦公室管理制度

      1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的'主要場所,由辦公室處負責統(tǒng)一管理。

      2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

      3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

      4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

      5、在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

      二、值班要求

      1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。

      2、值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

      3、值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

      1)當天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。

      2)衛(wèi)生值日情況。

      3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

      4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

    部門管理規(guī)章制度21

      本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部內(nèi)部管理制度,設計部員工除了日常應遵守公司的各項規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應嚴格執(zhí)行設計部內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。制度具體內(nèi)容如下:

      一.文件收發(fā)管理制度

      1.所有往來文件均應由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

      2.所有來文(包括設計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認真預審文件是否符合要求和時效,如存在問題有權拒收。

      3.資料員預審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負責人進行審閱,部門負責人應盡快簽發(fā)審閱單。資料員應根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復印件給具體執(zhí)行人備份。

      4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設計依據(jù)和資料,應妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

      5.所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件,當事人應拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對其個人行為負責,如造成公司損失的,應由當事人個人承擔。

      6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應在收到文件后立即發(fā)出。

      7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負責人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負責人簽發(fā)的文件,均視為無效,發(fā)生的一切后果由個人承擔。

      8.文件發(fā)放原則不應超過24小時,如有問題未能按時發(fā)放,須經(jīng)部門負責人同意后向接受部門說明延遲原因。

      9.所有往來文件資料員應認真分類、編號、存檔。

      二.來文審閱執(zhí)行制度

      1.專業(yè)人員收到文件時,如當事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的審閱,應認真閱讀文件,并承擔相應的工作和責任。

      2.如當事人為“執(zhí)行人”,請復印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負責人,收到文件后應認真審閱并于24小時內(nèi)回復或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負責人匯報具體執(zhí)行情況,實行八小時內(nèi)向部門負責人回復制度,如遇到困難須及時向部門負責人反應。

      3.所有給各個部門、單位的意見或問題,均應以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

      4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應認真審閱、備注要求,并按要求嚴格執(zhí)行,如不能及時完成,應向部門負責人說明原因。

      5.文件傳閱后,應返回資料員處保存,不得外借。

      三.變更洽商審核執(zhí)行制度

      1.有關設計修改的文件只有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》,其他任何有關修改的文件均不能簽發(fā)。

      注:《設計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設計單位為主動方要求進行的修改!对O計修改洽商單》由于設計錯誤,由設計單位為主動方要求進行的修改。

      2.所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關專業(yè)人員審閱。

      3.專業(yè)工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設計變更審核表》。注明相關內(nèi)容,變更原因,同時表格中所有項目為必填項,交部門負責人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時抄送相關單位或部門。

      4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設計變更審核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔。

      5.如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動,必須要求設計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應清楚標出修改部分,我部相關當事人應在審核簽發(fā)后,將相應修改圖福音,標上編號、日期貼于圖上相應位置,下一次如有新的修改,應將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過程。

      四.圖紙審核發(fā)放制度

      1.所有設計單位完成圖紙應首先交給項目建筑師,由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負責人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時交給相關專業(yè)人員審閱,并應及時傳遞給其他部門。

      2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

     、偃绻麨樾聢D,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙設計的專業(yè),圖紙編號。

     、谌绻S修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關編號。

      3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進行技術審核,原則上審圖時間不應超過一周。

      4.圖紙審核完畢后應立即將圖紙中問題進行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設計單位修改,并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見。

      5.資料員負責《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號原則為

      樓號日期編號專業(yè)

      專業(yè):建筑---ar

      結構---st

      水---fdw

      電---el

      暖通---he

      五.圖紙資料管理制度

      1.資料員均應認真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

      2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復印的復印,特殊情況的填寫借閱單。

      3.所有往來文件資料員均應認真分類編號,存檔。不能遺失。

      4.審閱完的.圖紙應及時整理歸檔,不應超過24小時。

      5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

      六.傳真管理制度

      為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢請仔細參照,文件發(fā)放之前,請復印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過24小時)。文件發(fā)出后,請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設計部存檔”文件夾內(nèi)。

      七.加曬圖紙制度

      1.為節(jié)約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領導簽字確認,我部才可受理。

      2.所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。

      3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單,注明單價及總價并經(jīng)我方確認,方可進行曬圖。

      4.加曬圖明細單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結算時,請曬圖單位出具此單作為結算依據(jù)。

      5.加曬圖明細單填完之后須交部門經(jīng)理確認,并交資料員保存。

      八.工作周計劃及部門例會制度

      1.《上周總結及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi),請每周五16:00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應文件夾中。

      2.所有工程師應認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》,計劃中應注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

      3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人,作為下周的工作目標并應切實執(zhí)行。但部門負責人有權根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應服從公司和部門負責人的安排,如有異議,可與部門負責人提出意見。

      4.同時所有工程師應于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

      5.每周五下午16:00時召開部門工作例會,如無特殊原因,部門員工應準時參加。為節(jié)約時間,所有員工應有準備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

      九.電子文件歸檔制度

      1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

      2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應的文件夾中。

      3.執(zhí)行人處理回復文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應。

      4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復制,但不應取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當事人責任。

      十.外出登記制度

      1.部門員工因公外出辦事,應提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

      2.部門員工因私外出或不能上班,應提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責人同意。如果來不及,應電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補辦“請假單”。

    部門管理規(guī)章制度22

      (1)編制或修訂工藝技術操作規(guī)程,工藝技術標準必需符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規(guī)程、工藝技術標準執(zhí)行狀況進行檢查、監(jiān)督和考核。

      (2)在制定長遠進展規(guī)劃、編制單位技術措施方案和進行技術改造時,應確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術設備項目和挪用安全技術措施經(jīng)費。

      (3)負責組織工藝技術方面的安全檢查,準時改進技術上存在的'問題。

      (4)負責本系統(tǒng)在新建、改建、擴建和技術改造時,仔細執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,樂觀采納先進技術和安全裝備。

      (5)負責管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術措施的制定。

    部門管理規(guī)章制度23

      一、自行車庫管理制度

      1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。

      2.憑有標志車筐存放車輛。

      3.要按規(guī)定位置放置車輛。

      4.愛護車室內(nèi)公用設備,損壞賠償。

      5.保持車室內(nèi)衛(wèi)生,不扔廢棄物。

      6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。

      二、廢舊包裝物品回收管理制度

      1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統(tǒng)一回收,各部門不得自行處理。

      2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。

      3.行政部設專人管理,回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。

      4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據(jù)商場有關規(guī)定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

      5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。

      6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。

      三、行業(yè)管理制度

      為保證商場各項業(yè)務活動順利進行,商場在購、銷等工作中應加強法制觀念,加強行業(yè)管理。

      1.商場在經(jīng)營過程中,應注意各項手續(xù)齊備,特別是對方應提供的準運證、調(diào)運證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內(nèi)容-亡、時間上與實際相符并要有專人負責存檔、保管。商場經(jīng)理要切實負起責任,避免造成損失。一旦出現(xiàn)問題要及時向場經(jīng)營部匯報。對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要追究其工管經(jīng)理及當事者的責任。

      2.商場在經(jīng)營過程中,要嚴格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規(guī)。

      3.為有效地保護消費者的合法權益,切實樹立國有商業(yè)的良好信譽,各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要實行“先行負責制”,避免出現(xiàn)因質(zhì)量問題,從而發(fā)生糾紛。

      4.如商場經(jīng)營的.商品涉及到專項管理的,要先向商場經(jīng)營部申報,待手續(xù)完備后,方能經(jīng)營,若違反制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究其主管經(jīng)理責任。

      5.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場總經(jīng)理辦公室負責懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上;專項商品經(jīng)營許可證、廣告經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負責存檔。

      6.由市場經(jīng)營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、許可證副本。

      7.各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副本時,要向市場經(jīng)營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內(nèi)容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。

    部門管理規(guī)章制度24

      1:工作時間內(nèi)所有的員工都要倡導普通話,提倡文明禮貌,現(xiàn)場作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關系。

      2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規(guī)律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場。

      3:全體員工必須按照公司要求穿著統(tǒng)一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發(fā)不易過長,衣服下擺、袖口、胸領要扎好、扣好。

      4:遵守廠紀廠規(guī),服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時間內(nèi)玩樂、玩手機、游戲機、睡覺、打盹、讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。

      5:員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。

      6:員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養(yǎng),掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。

      7:尊重領導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。

      8:在工作過程中切實做好巡查機臺工作,發(fā)現(xiàn)有異常應立即處理或向上級反映,要愛護機器、愛惜公共財物。

      9:要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的'清掃、清潔,各部位的安全門、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關閉,不準違反機器的正常操作程序,時刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應佩戴耳塞、口罩。

      10:團結友愛、互幫互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見有生產(chǎn)線需要幫忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結的力量。

      11:交接班時必須要面對面交接,交接班的內(nèi)容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規(guī)格、棉花的種類,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現(xiàn)行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現(xiàn)行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開的一切工作(包括棉比、機臺運轉(zhuǎn)狀況、針深、機臺所有的運轉(zhuǎn)參數(shù))

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