協(xié)會(huì)管理制度
在生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的協(xié)會(huì)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
協(xié)會(huì)管理制度 篇1
第一章總則
第一條協(xié)會(huì)的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì)是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會(huì)具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會(huì)的宗旨:以球會(huì)友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國(guó)球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會(huì)由全院志愿加入?yún)f(xié)會(huì)的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會(huì)堅(jiān)決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項(xiàng)決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會(huì)的基本義務(wù)。
1.積極組織開展乒乓球活動(dòng),籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會(huì)員參與各類活動(dòng)、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強(qiáng)和完善本會(huì)的建設(shè)和管理,健全組織,有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍,及時(shí)挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會(huì)得到發(fā)展與壯大。
4.組織會(huì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識(shí),提高會(huì)員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會(huì)每學(xué)期召開兩次全體大會(huì),聽取審議會(huì)的學(xué)期工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì)委員。
第二條協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會(huì),運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會(huì)由正副會(huì)長(zhǎng)、正副秘書長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、宣傳部部長(zhǎng)、組織部部長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)組成委員會(huì);本會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名、秘書長(zhǎng)一名、副秘書長(zhǎng)兩名組成會(huì);秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)組成秘書處;會(huì)長(zhǎng)要求對(duì)乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì)工作超過(guò)一年以上,責(zé)任心強(qiáng)。
第四條會(huì)的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理和大型活動(dòng)的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的開展,評(píng)議由會(huì)員提出的獎(jiǎng)懲建議,選派會(huì)員參加各類活動(dòng),召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會(huì)議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條的工作安排。
1.會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作;學(xué)期開始作一份工作計(jì)劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動(dòng),會(huì)長(zhǎng)具有最終決定權(quán),活動(dòng)計(jì)劃須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,由委員會(huì)表決通過(guò)方可執(zhí)行;對(duì)各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理會(huì)內(nèi)事務(wù),對(duì)會(huì)長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。
3.秘書處對(duì)本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好內(nèi)部工作,并向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作情況,對(duì)會(huì)長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)管理和起草協(xié)會(huì)有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條會(huì)的任期
1.會(huì)長(zhǎng)任期為一年,可連任,但連任不超過(guò)兩次。
2.其他任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。
第七條各部門的組成與職能:會(huì)下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門為協(xié)會(huì)的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì)各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì)資金問(wèn)題。
2.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外形象設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力。
3.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),維持活動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員的日常訓(xùn)練,組織會(huì)員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會(huì)員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊(duì)伍的培訓(xùn)。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),向同學(xué)們宣傳協(xié)會(huì)的工作,通過(guò)維護(hù)本協(xié)會(huì)的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會(huì)與同學(xué)們之間的距離。
第三章會(huì)員
第一條本協(xié)會(huì)面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會(huì)員。
第二條會(huì)員要求有較好的.球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學(xué)習(xí)、工作的情況下積極主動(dòng)參加社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。
第三條會(huì)員入會(huì)須填寫會(huì)員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會(huì)手續(xù),交納會(huì)員費(fèi),上報(bào)院社團(tuán)總會(huì)和院團(tuán)委審批通過(guò),即取得會(huì)員資格。
第四條會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng);有本會(huì)內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對(duì)本會(huì)的工作提出批評(píng)、建議;有權(quán)對(duì)本會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會(huì),遵守學(xué)院的規(guī)章制度及本會(huì)的章程,積極參加本會(huì)組織的活動(dòng),繳納會(huì)員費(fèi)的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會(huì)決議,完成協(xié)會(huì)安排的工作,自覺(jué)維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)的權(quán)利和義務(wù)。
5.會(huì)員應(yīng)刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會(huì)員管理制度
1.會(huì)員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)會(huì)的批準(zhǔn)。
2.凡是會(huì)員均發(fā)給會(huì)員證;對(duì)嚴(yán)重違反本章程的會(huì)員,撤銷其會(huì)員資格。
第四章經(jīng)費(fèi)來(lái)源、管理及使用
第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于:會(huì)員所繳納的會(huì)費(fèi);院團(tuán)委的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)會(huì)舉行各類活動(dòng)爭(zhēng)取的社會(huì)贊助;其它合法收入。
第二條本會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書處管理,由會(huì)統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)用于會(huì)員活動(dòng);用于本會(huì)的外聯(lián)、宣傳、訓(xùn)練等活動(dòng);用于本會(huì)的其他正常開支。
第五章活動(dòng)內(nèi)容
第一條一般在周末集中會(huì)員進(jìn)行訓(xùn)練,邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。
第二條會(huì)員利用課余時(shí)間相互切磋乒乓球技術(shù)、
第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第一條獎(jiǎng)勵(lì)
1.對(duì)在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會(huì)員給予獎(jiǎng)勵(lì);
2.每年度對(duì)在會(huì)內(nèi)工作積極,有顯著成績(jī)的優(yōu)秀會(huì)員,給予“優(yōu)秀社團(tuán)會(huì)員”的榮譽(yù)稱號(hào),并給予表?yè)P(yáng)。
3.獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的辦法。
第二條懲罰
1.對(duì)作出損害本會(huì)名譽(yù)的會(huì)員,給予嚴(yán)厲批評(píng)。
2.對(duì)不執(zhí)行本會(huì)決議,違反本會(huì)章程的會(huì)員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育;對(duì)屢勸不改的會(huì)員,嚴(yán)重者,則考慮退會(huì)除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權(quán)屬于本會(huì)會(huì)。
第二條本章程自社團(tuán)成立之日正式生效。
協(xié)會(huì)管理制度 篇2
吉林華僑外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
辯論協(xié)會(huì)社團(tuán)章程
一、名稱和宗旨
名稱:吉林華橋外國(guó)語(yǔ)學(xué)院辯論協(xié)會(huì)
宗旨:“關(guān)注熱點(diǎn),追求真理,鍛煉口才,發(fā)展自我”
二、學(xué)生社團(tuán)登記類別
興趣愛好類
三、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式
活動(dòng)范圍:在本校、其他大學(xué)以及組織參加各大型辯論賽事
活動(dòng)方式:
1) 在校團(tuán)委指導(dǎo)下組織、舉辦社團(tuán)內(nèi)部的大學(xué)生辯論賽,促進(jìn)校社團(tuán)發(fā)展;
2) 完成校團(tuán)委下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
3) 每周開展與口才相關(guān)的活動(dòng),培養(yǎng)會(huì)員對(duì)辯論的興趣,鍛煉和提高會(huì)員的辯論口才。
四、組織機(jī)構(gòu)及權(quán)限
本協(xié)會(huì)下設(shè)機(jī)構(gòu)有:指導(dǎo)老師、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書處、組織部、宣傳部、財(cái)務(wù)部 各機(jī)構(gòu)權(quán)限:
【指導(dǎo)老師】
積極指導(dǎo)協(xié)會(huì)具體活動(dòng);
組織相關(guān)講座;
擁有全程監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)事宜的權(quán)利;
【會(huì)長(zhǎng)】
每月末進(jìn)行一次協(xié)會(huì)活動(dòng)總結(jié);
與協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師保持溝通,積極聯(lián)系其他高校進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)誼賽,關(guān)注各大相關(guān)賽事; 有要求秘書處發(fā)放協(xié)會(huì)通知的權(quán)利;
要求組織部對(duì)各大賽事宜進(jìn)行組織、監(jiān)督的權(quán)利;
要求宣傳部進(jìn)行相關(guān)宣傳的權(quán)利;
擁有支配財(cái)務(wù)的權(quán)利;
受副會(huì)長(zhǎng)、秘書處、組織部、宣傳部、財(cái)務(wù)部的監(jiān)督。
【副會(huì)長(zhǎng)】
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、秘書處、組織部、宣傳部、財(cái)務(wù)部的權(quán)利;
應(yīng)及時(shí)與會(huì)長(zhǎng)保持意見溝通。
【秘書處】
及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)通知,并轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)最終結(jié)果;
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的權(quán)利。
【組織部】
對(duì)各賽事保持較高敏感度,組織各類賽事相關(guān)事宜;
協(xié)調(diào)會(huì)員之間的矛盾;
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的權(quán)利。
【宣傳部】
對(duì)協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行積極有效的宣傳;
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的權(quán)利。
【財(cái)務(wù)部】嚴(yán)格核對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部支收明細(xì),每月末向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明詳細(xì)情況;
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的權(quán)利。
五、會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)
會(huì)員的權(quán)利:
會(huì)員對(duì)本協(xié)會(huì)有批評(píng)、建議、咨詢和監(jiān)督的權(quán)利;
會(huì)員擁有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
會(huì)員有獲得通知,優(yōu)先參加本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的'權(quán)利;
會(huì)員有自由退會(huì)的權(quán)利;
會(huì)員享有本協(xié)會(huì)其他權(quán)利。
會(huì)員的義務(wù):
會(huì)員有遵守本協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議的義務(wù);
會(huì)員有積極參加本協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的義務(wù);
會(huì)員有維護(hù)本協(xié)會(huì)利益和名譽(yù)、為本協(xié)會(huì)服務(wù)的義務(wù);
會(huì)員有本協(xié)會(huì)規(guī)定承擔(dān)的其他義務(wù)。
六、負(fù)責(zé)人的職權(quán),內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)
負(fù)責(zé)人職權(quán):詳見第四條【指導(dǎo)老師】【會(huì)長(zhǎng)】【副會(huì)長(zhǎng)】權(quán)限
內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè):
1、選舉任命:選舉制(由上屆全體會(huì)員投票選出下任會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng))或推薦制(由上任會(huì)長(zhǎng)推薦新會(huì)長(zhǎng)名單,并公示以征求意見,并由新會(huì)長(zhǎng)委任副會(huì)長(zhǎng)名單,公示之);
2、選舉罷免:協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的選舉與罷免必須經(jīng)過(guò)民主表決過(guò)程,以民主集中制原則為指導(dǎo),選舉實(shí)行無(wú)記名投票制度;
3、人員構(gòu)成:協(xié)會(huì)將在每年面向新生,公開納新,擇優(yōu)錄取。嚴(yán)格選拔表現(xiàn)優(yōu)異的辯手為正式隊(duì)員,并在特定時(shí)間內(nèi)完成辯論協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的交接和隊(duì)員的更新,以使論協(xié)會(huì)不斷延續(xù);
4、協(xié)會(huì)規(guī)模:協(xié)會(huì)的人數(shù)將控制在100人內(nèi),辯論協(xié)會(huì)規(guī)模擴(kuò)大或有特殊需要時(shí)可適當(dāng)增加隊(duì)員人數(shù),具體增加人數(shù)由會(huì)長(zhǎng)和提案,副會(huì)長(zhǎng)各部門集體協(xié)商決定;
5、管理方式:協(xié)會(huì)在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督、統(tǒng)一管理;在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,由各部門機(jī)構(gòu)自主管理;
6、協(xié)會(huì)紀(jì)律:
A.每名正式會(huì)員自加入本辯論協(xié)會(huì)之日起必須服從管理和各項(xiàng)有效決議,遵守本辯論協(xié)會(huì)的有關(guān)紀(jì)律,對(duì)于以任何形式,任何方式違反紀(jì)律的相關(guān)責(zé)任人員將按照相關(guān)規(guī)定予以處理;
B.會(huì)員必須準(zhǔn)時(shí)參加辯論協(xié)會(huì)的每次正式活動(dòng),不得無(wú)故缺席、遲到或早退。因病因事或其他原因不能到會(huì)、延遲到會(huì)或提前離會(huì)的,應(yīng)提前請(qǐng)假。對(duì)無(wú)故缺席、遲到及早退者將提出會(huì)內(nèi)批評(píng),三次無(wú)故缺席或多次無(wú)故遲到及早退視為自動(dòng)退出本協(xié)會(huì);
C.會(huì)員必須服從協(xié)會(huì)的日常決議和管理。在堅(jiān)決服從管理和執(zhí)行決議的前提下,可以聲明保留意見,并且可以向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出建議。但是不得以意見分歧或其他原因抵制或煽動(dòng)抵制決議及管理,對(duì)違規(guī)者將提出隊(duì)內(nèi)批評(píng),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
D.會(huì)員須以正當(dāng)方式對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)提出個(gè)人要求或建議,但具體實(shí)施要服從決議和組織安排,對(duì)不經(jīng)批準(zhǔn)擅自行動(dòng)者將提出會(huì)內(nèi)批評(píng),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
E.會(huì)員須積極維護(hù)協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)和利益,維護(hù)學(xué)院的整體利益,不得搞個(gè)人小團(tuán)體以及任何分化協(xié)會(huì)的行為。對(duì)破壞隊(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié),損害協(xié)會(huì)利益情節(jié)輕微者將提出會(huì)內(nèi)批評(píng),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名。對(duì)于其他以任何行為或方式損害學(xué)院利益者,直接除名,并上報(bào)校團(tuán)委及社聯(lián)。
7、獎(jiǎng)勵(lì)措施:
對(duì)于為協(xié)會(huì)做出重大貢獻(xiàn)的、在大型活動(dòng)中(如校內(nèi)外大型比賽、大型學(xué)術(shù)活動(dòng))表現(xiàn)優(yōu)異并取得較好成績(jī)的以及在辯論協(xié)會(huì)中一貫表現(xiàn)突出的回暖員,協(xié)會(huì)將給予一定的精神表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
七、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)制度及審核制度
1、本協(xié)會(huì)對(duì)每屆新會(huì)員收取會(huì)費(fèi)(20元/人,每人只收一次),作為以后的活動(dòng)及各項(xiàng)費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)開銷由各部門向會(huì)長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。事后須提交相關(guān)票據(jù),由財(cái)務(wù)部門核對(duì)保管;
2、比賽獎(jiǎng)金或商家贊助的收入應(yīng)記入財(cái)務(wù)支出中,用于協(xié)會(huì)往后的活動(dòng);
3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保賬目準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)公開,并定期向校團(tuán)委、校社聯(lián)審計(jì)查對(duì)。
八、會(huì)長(zhǎng)的選舉制度及日常行政管理制度
會(huì)長(zhǎng)的選舉制度:詳見第六條內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)1(選舉任命);
日常行政管理制度:詳見第六條內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)
九、章程的修改程序
本章程的修改程序經(jīng)過(guò)會(huì)員大會(huì)三分之一以上的會(huì)員同意通過(guò);
本章程解釋權(quán)歸屬協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及秘書處。
十、章程實(shí)施的日期和其他需要注明的事項(xiàng)
章程實(shí)施日期:20xx年9月~20xx年9月
其他注意事項(xiàng):無(wú)
十一、社團(tuán)終止程序
本協(xié)會(huì)提出注銷登記申請(qǐng)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)成員大會(huì)通過(guò)的注銷申請(qǐng)書;
由校社聯(lián)組織對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查(檢查期間協(xié)會(huì)不再開展任何活動(dòng));
協(xié)會(huì)自檢查十日內(nèi)向社聯(lián)辦理注銷登記;
在協(xié)會(huì)注銷后第10-15天內(nèi),社聯(lián)將予以注銷公示,至此,社團(tuán)終止。
協(xié)會(huì)管理制度 篇3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)工作的順利開展,根據(jù)《心理衛(wèi)生協(xié)會(huì)章程》有關(guān)規(guī)定和有關(guān)財(cái)會(huì)工作法律、法規(guī),制定本制度。
第二條協(xié)會(huì)配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員一名,出納一名。會(huì)計(jì)不得兼任出納。建立健全會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和政策,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律;按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,管理會(huì)計(jì)檔案,正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善協(xié)會(huì)管理制度。
第四條協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團(tuán)體的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來(lái)源屬于國(guó)家拔款或者社會(huì)捐款、資助的,必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。
第六條本團(tuán)體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
第二章會(huì)計(jì)制度
第七條會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)管理規(guī)定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會(huì)計(jì)記賬年度。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時(shí)間確定。會(huì)計(jì)應(yīng)分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第九條會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的收支業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)和收支狀況,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,手續(xù)完備,資料齊全。
第十一條會(huì)計(jì)記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前或延后。
第十三條會(huì)計(jì)應(yīng)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)向執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)報(bào)送。
第三章資金管理
第十四條協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)收支,均應(yīng)列出收支。
第十五條嚴(yán)格遵循國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,協(xié)會(huì)銀行賬戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由協(xié)會(huì)以外的單位或人員簽發(fā)。
第十六條協(xié)會(huì)每日現(xiàn)金余數(shù),不得超過(guò)規(guī)定的限額。庫(kù)存現(xiàn)金不得以白條頂庫(kù)。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章經(jīng)費(fèi)管理
第十七條 協(xié)會(huì)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取團(tuán)體會(huì)費(fèi)和個(gè)人會(huì)費(fèi)。
第十八條 本團(tuán)體的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。本團(tuán)體專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇等參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)費(fèi)主要應(yīng)用于:
。ㄒ唬┱匍_會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)以及工作會(huì)議、學(xué)術(shù)交流大會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、表彰大會(huì)、交流活動(dòng)等;
。ǘ┚S護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益,開展會(huì)員獎(jiǎng)懲工作等;
。ㄈ⿲iT委員會(huì)、專業(yè)委員會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng);
。ㄋ模闀(huì)員提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn);
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)工作的宣傳活動(dòng);
。┕潭ㄙY產(chǎn)的購(gòu)置、維修;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)支出;
(八)其他與協(xié)會(huì)工作有直接關(guān)系的必要支出。
第十九條 下列各項(xiàng)開支應(yīng)做好年度預(yù)算:
。ㄒ唬└黝悤(huì)議、交流活動(dòng)開支;
。ǘ┚S護(hù)會(huì)員合法權(quán)益開支;
。ㄈ⿻(huì)員獎(jiǎng)懲工作開支;
(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)研究活動(dòng)開支;
。ㄎ澹闀(huì)員提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn)的開支;
。┬麄骰顒(dòng)專項(xiàng)開支;
(七)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)日常開支;
(八)重大固定資產(chǎn)等其他應(yīng)做預(yù)算的開支。
第二十條 會(huì)費(fèi)支出,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規(guī)定要有預(yù)算的各項(xiàng)開支,以及理事會(huì)審定的專項(xiàng)開支,在支出核銷時(shí),均需提供有效的理事會(huì)決定或紀(jì)要文件,由秘書長(zhǎng)或執(zhí)行理事長(zhǎng)簽署核銷。
執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各委員會(huì)的日常開支按下列權(quán)限審批核銷:
。ㄒ唬┵E仟元(含本數(shù))以下的日常辦公開支,由秘書長(zhǎng)審簽;
(二)伍仟元(含本數(shù))以下開支,由執(zhí)行理事長(zhǎng)審簽;
。ㄈ┪迩陨,貳萬(wàn)元(含本數(shù))以下開支,由理事長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;
第二十一條 贊助性費(fèi)用和境外考察、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)費(fèi)用,一律應(yīng)擬定專項(xiàng)預(yù)算報(bào)理事會(huì)討論決定。
第二十二條 凡用于對(duì)外接待費(fèi)用的開支,應(yīng)至少有兩名理事(含理事長(zhǎng))簽名證明。
第二十三條 由本會(huì)派員參加全國(guó)心協(xié)組織的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)(不包括境外)產(chǎn)生的交通、食宿及會(huì)務(wù)費(fèi)用,由本會(huì)承擔(dān);應(yīng)邀或申請(qǐng)參加與心理衛(wèi)生工作有密切聯(lián)系的`會(huì)議、活動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)的,由本會(huì)承擔(dān)往返交通費(fèi)用。
第二十四條 各項(xiàng)開支的報(bào)銷憑證需真實(shí)、合法、有效,接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各委員會(huì)擬制定的各項(xiàng)預(yù)算方案,均應(yīng)于每年一月份報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行,并同時(shí)報(bào)心協(xié)秘書處備查。
第二十六條 理事長(zhǎng)辦公會(huì)議每半年對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況進(jìn)行一次審查,每年度要向理事會(huì)提供書面的財(cái)務(wù)收支審查報(bào)告。
第五章財(cái)產(chǎn)管理
第二十七條協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn),應(yīng)同時(shí)具備使用年限在一年以上和單位價(jià)值在一千元以上兩個(gè)條件。
第二十八條協(xié)會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
第二十九條協(xié)會(huì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
第六章財(cái)務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條財(cái)會(huì)人員應(yīng)在每年年初,根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)委員會(huì)的討論意見,編報(bào)本年度財(cái)務(wù)開支預(yù)算,并對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期分析,及時(shí)將分析報(bào)告提交財(cái)務(wù)委員會(huì)。
第三十一條理事會(huì)及理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢。
第三十二條財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└黜(xiàng)費(fèi)用支出是否合理合法;
。ǘ⿻(huì)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
。ㄈ┴(cái)產(chǎn)是否完整;
。ㄋ模└黜(xiàng)收入是否合理并全部入賬;
。ㄎ澹┮勒肇(cái)務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項(xiàng)。
第三十三條財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)嚴(yán)重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
協(xié)會(huì)管理制度 篇4
第一章總則
青年志愿者協(xié)會(huì)本著“無(wú)私奉獻(xiàn)、友愛互助、共同進(jìn)步”的口號(hào),在遵守國(guó)家法律法規(guī),遵從社會(huì)道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會(huì)的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(zhǎng)為社會(huì)和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動(dòng)我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)心靈的集體,參與到這個(gè)集體中來(lái)的人大都是為了一個(gè)夢(mèng),大都是捧著一顆無(wú)私的心而來(lái)的,他們無(wú)私的、不計(jì)報(bào)酬的行動(dòng)著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺(jué)。他們是快樂(lè)的、幸福的,他們的`付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想的存在。如此,青協(xié)才會(huì)充滿活力,才能感召更多的人,所以營(yíng)造好協(xié)會(huì)內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無(wú)規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會(huì)的工作,加強(qiáng)對(duì)我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
(1)遵守國(guó)家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
。2)遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
(3)積極參與青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
。4)各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
(1)在青協(xié)各級(jí)組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)對(duì)青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評(píng)的權(quán)利;
。3)有參加青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會(huì)的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(zhǎng);建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會(huì)發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動(dòng)提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
協(xié)會(huì)管理制度 篇5
一、工作職責(zé)
(一)在公司的領(lǐng)導(dǎo)和老齡委的指導(dǎo)下,圍繞六個(gè)老有積極開展工作,不斷加強(qiáng)協(xié)會(huì)的自身建設(shè)。
(二)積極支持并配合公司黨支部和公司及社區(qū)的中心工作,當(dāng)好參謀助手,帶領(lǐng)全體老年人為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(三)充分發(fā)揮協(xié)會(huì)內(nèi)部設(shè)立的維護(hù)老年人合法權(quán)益小組、紅白理事會(huì)、道德評(píng)議小組、維護(hù)治安小組、環(huán)境衛(wèi)生小組、糾紛調(diào)解小組、文體活動(dòng)小組、關(guān)心下一代小組等的積極作用,為構(gòu)建和諧社會(huì)作貢獻(xiàn)余力。
(四)落實(shí)好協(xié)會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
(五)為老年人辦實(shí)事、做好事,積極組織老年人開展健康有益的文體活動(dòng)。
(六)按時(shí)完成當(dāng)?shù)攸h政組織和上級(jí)老齡工作部門安排的各項(xiàng)任務(wù)。
二、會(huì)員管理制度
(一)凡是物資公司在冊(cè)的干部職工,依法辦理退休人員都是本協(xié)會(huì)的.會(huì)員。
(二)自愿參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)、各種會(huì)議,,繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,不愿參加的決不強(qiáng)求,要求提出書面申請(qǐng)。
(三)會(huì)員每個(gè)月繳納會(huì)費(fèi)拾元,一次性交清,一年壹佰貳拾元。
(四)會(huì)員由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)收繳。
三、學(xué)習(xí)制度
(一)每月15日,協(xié)會(huì)委員會(huì)和各會(huì)員活動(dòng)小組組長(zhǎng),進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。
(二)每月15日,既是各會(huì)員活動(dòng)小組的例會(huì)日,又是學(xué)習(xí)日。
(三)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:時(shí)事政治,有關(guān)法律法規(guī),老齡工作基礎(chǔ)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和方法,文化科技、醫(yī)療保健等方面知識(shí),以及上級(jí)統(tǒng)一布置的學(xué)習(xí)文件和資料。
四、民主管理制度
(一)實(shí)行民主選舉。
老年協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子召開全體會(huì)員或會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。
(二)實(shí)行民主議事。
老年協(xié)會(huì)比較重要的事務(wù),由集體商議決定。
(三)實(shí)行民主理財(cái)。
老年協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意,實(shí)行賬目公開;收支情況,每年年度向全體會(huì)員公布,會(huì)員有權(quán)質(zhì)詢。
五、例會(huì)制度
(一)每月15日,作為協(xié)會(huì)委員會(huì)工作例會(huì)日,通報(bào)上月工作情況,傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神,研究安排近期工作。
(二)每月15日,作為協(xié)會(huì)委員會(huì)工作例會(huì)日,可結(jié)合協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)日和委員會(huì)工作例會(huì)日安排,傳達(dá)精神,安排工作,部署任務(wù)。
(三)每年敬老節(jié)農(nóng)歷九月初九(重陽(yáng)節(jié)),召開全體會(huì)員年度大會(huì),評(píng)選表彰先進(jìn)和總結(jié)全年工作。
(四)理事會(huì)每叁個(gè)月向全體代表會(huì)員報(bào)告一次工作情況,及時(shí)反映老年人的意見和要求。
六、工作管理制度
(一)實(shí)行協(xié)會(huì)委員會(huì)責(zé)任制,落實(shí)三定要求,即定人員、定崗位、定職責(zé)。
(二)設(shè)有一冊(cè)五薄一檔案。即:老年人花名冊(cè);協(xié)會(huì)開展活動(dòng)登記薄、學(xué)習(xí)情況登記薄、好人好事記錄薄、調(diào)解老年人家庭和村民糾紛登記薄、簽定贍養(yǎng)協(xié)議(責(zé)任)書登記薄;老年人身體健康狀況檔案。
(三)在協(xié)會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地張貼協(xié)會(huì)的規(guī)章制度和老年法規(guī),妥善管理設(shè)施及有關(guān)資料。
(四)活動(dòng)室開放時(shí)間:XXX
(五)協(xié)會(huì)會(huì)員應(yīng)積極參加本協(xié)會(huì)組織的政治學(xué)習(xí)和各項(xiàng)文體活動(dòng)。
協(xié)會(huì)管理制度 篇6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)中山大學(xué)新華學(xué)院愛心環(huán)保協(xié)會(huì)(以下稱愛心環(huán)保協(xié)會(huì))行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文管理等。
第二章檔案管理
第三條歸檔范圍:發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、項(xiàng)目策劃、通告、通知、海報(bào)、傳單等具有參考價(jià)值的文件資料。
第四條財(cái)務(wù)方面、檔案管理由人事部負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)完整。
第五條檔案的借閱與索。
。ㄒ唬⿻(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)借閱檔案應(yīng)通過(guò)秘書處辦理借閱手續(xù),直接提檔;
。ǘ﹨f(xié)會(huì)其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔、嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、遺失。
第三章印章管理
第六條協(xié)會(huì)印章一般由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),印章不能交給他人管理使用。
第七條協(xié)會(huì)印章的使用一律由會(huì)長(zhǎng)簽字許可后副會(huì)長(zhǎng)方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
1)協(xié)會(huì)印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋,任何人不能擅自使用印章;
2)印章管理人在使用印章前必須認(rèn)真檢查審批程序,對(duì)于不合法或不合審批手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應(yīng)經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章;
3)對(duì)于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責(zé)任。
第八條協(xié)會(huì)所有需要蓋章的'說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。
第九條一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字批條方可開出。
第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四章公文管理
第十一條各部門所有打印、復(fù)印公文或文件必須至少一式兩份,交秘書處留底存檔。
第五章附則
第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會(huì)發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請(qǐng)理事會(huì)批復(fù)。
第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸愛心環(huán)保協(xié)會(huì)常委會(huì)。
第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
協(xié)會(huì)管理制度 篇7
第一章 總則
第一條 是在民政部登記注冊(cè)、具有獨(dú)立法人資格的非營(yíng)利性社會(huì)公益組織,為促進(jìn)志愿服務(wù)活動(dòng)的規(guī)范發(fā)展,保障志愿者的合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱志愿者是指按照本辦法規(guī)定的程序登記,不以物質(zhì)報(bào)酬為目的,利用自己的時(shí)間、技能等資源,自愿參與組織的公益活動(dòng)并提供服務(wù)和幫助的人員。
第三條 綜合管理部是志愿者的登記管理部門,為志愿者登記、培訓(xùn)、考核、表彰等方面提供服務(wù)。
第二章 登記
第四條 申請(qǐng)成為志愿者的基本條件:
一、 熱心社會(huì)公益事業(yè),具有奉獻(xiàn)精神;
二、 年滿十八周歲,或低于十八周歲但經(jīng)監(jiān)護(hù)人書面同意;
三、 具備參加志愿服務(wù)活動(dòng)相應(yīng)的基本能力和身體素質(zhì);
四、 認(rèn)同的宗旨與理念;
五、 遵守國(guó)家法律法規(guī)和的相關(guān)規(guī)定。
第五條 志愿者招募與登記
一、 招募需求
有志愿服務(wù)需求的部門,應(yīng)提前一個(gè)月提出招募需求,內(nèi)容包括:
(一) 部門崗位設(shè)置說(shuō)明
(二) 志愿者職責(zé)描述
(三) 志愿服務(wù)期限
(四) 志愿者到崗時(shí)間
二、 招募程序
志愿者招募流程主要包括:發(fā)布招募信息、申請(qǐng)人報(bào)名、材料審核、面試、背景審核、發(fā)出錄用通知等步驟。
凡符合志愿者申請(qǐng)基本條件者,通過(guò)以下兩個(gè)步驟登記確認(rèn): (一) 申請(qǐng)
申請(qǐng)者可直接到提出申請(qǐng)并填寫《志愿者注冊(cè)登記表》; 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等方式提出申請(qǐng)的人士,可在網(wǎng)站下載《志愿者注冊(cè)登記表》,填妥后寄送。
(二) 材料審核
綜合管理部初步審閱志愿者資料,并將符合志愿服務(wù)要求的人員資料交由需求部門確定。
(三) 面試
綜合管理部與志愿者需求部門一起與申請(qǐng)者面談,確定符合申請(qǐng)條件的`申請(qǐng)人為“志愿者”。
(四) 背景調(diào)查
綜合管理部本著“尊重、保密”的原則對(duì)擬錄用人員的情況進(jìn)行了解、核實(shí),并及時(shí)對(duì)背景調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行匯總,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,一律不予錄用。
(五) 確定志愿服務(wù)工作
志愿者須根據(jù)自身愿望和條件至少選擇一個(gè)項(xiàng)目從事一定時(shí)間的志愿服務(wù)工作。
綜合管理部負(fù)責(zé)向未能成為志愿者的申請(qǐng)人說(shuō)明原因。 第三章 權(quán)利和義務(wù)
第六條 志愿者享有以下各項(xiàng)權(quán)利:
一、 參加志愿者相關(guān)培訓(xùn);
二、 獲得志愿服務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息; 三、 獲得志愿服務(wù)必需的條件和必要的保障; 四、 請(qǐng)求幫助解決在志愿服務(wù)活動(dòng)中遇到的問(wèn)題; 五、 優(yōu)先獲得和志愿者提供的服務(wù); 六、 在同等條件下,優(yōu)先成為正式員工; 七、 對(duì)志愿服務(wù)工作提出意見和建議; 八、 相關(guān)法律法規(guī)所賦予的其他權(quán)利。
第七條 志愿者承擔(dān)以下義務(wù):
一、 遵守國(guó)家法律法規(guī)及的相關(guān)規(guī)定;
二、 自覺(jué)維護(hù)和志愿者形象;
三、 履行《志愿服務(wù)協(xié)議書》約定的義務(wù),完成志愿服務(wù)工作;
四、 退出志愿服務(wù)活動(dòng)時(shí),履行合理告知的義務(wù);
五、 保守在志愿服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中獲悉的個(gè)人隱私、秘密和其他受保護(hù)的信息;
六、 自覺(jué)維護(hù)服務(wù)對(duì)象的合法權(quán)益;
七、 杜絕任何以志愿者身份從事的贏利活動(dòng)或其他違背社會(huì)公德的活動(dòng)或行為;
八、 相關(guān)法律法規(guī)及要求的其它義務(wù)。
第四章 志愿服務(wù)對(duì)象和內(nèi)容
第八條 志愿者服務(wù)對(duì)象:
一、 社會(huì)弱勢(shì)群體;
二、 公益組織。
第九條 志愿者服務(wù)范圍:
一、 日常事務(wù);
二、 公益活動(dòng)及項(xiàng)目。
第五章 組織與管理
第十條 綜合管理部負(fù)責(zé)建立志愿者信息管理系統(tǒng),健全登記、管理培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)、激勵(lì)表彰等制度,實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。
第十一條 對(duì)志愿者實(shí)行分類登記:
一、 專家志愿者:指在扶貧開發(fā)、公益事業(yè)研究、公益組織培訓(xùn)、傳統(tǒng)文化教育等相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者;
二、 普通志愿者:有一定工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)、能獨(dú)立完成志愿服務(wù)工作內(nèi)容的志愿者;
三、 實(shí)習(xí)志愿者:指大學(xué)生或研究生等以學(xué)習(xí)為主要目的志愿者;
第十二條 綜合管理部根據(jù)對(duì)志愿者的需求情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)志愿者資源,隨時(shí)安排相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行面試,在雙方認(rèn)可的情況下,由綜合管理部安排申請(qǐng)者簽署《志愿服務(wù)協(xié)議書》并辦理入職手續(xù)。
第十三條 《志愿服務(wù)協(xié)議書》的內(nèi)容包括但不限于:
一、 志愿服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn);
二、 權(quán)利和義務(wù);
三、 志愿服務(wù)的津貼標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)保障措施;
四、 責(zé)任的免除;
五、 協(xié)議的變更、解除和終止;
六、 爭(zhēng)議解決方式;
七、 雙方約定需要明確的其他事項(xiàng)。
協(xié)會(huì)管理制度 篇8
一、會(huì)員管理制度
1、入會(huì)
條件:杏林學(xué)院在校學(xué)生;
對(duì)計(jì)算機(jī)感興趣,充滿愛好;
誠(chéng)實(shí)守信,服從安排;
有紀(jì)律性,本著學(xué)習(xí)、為協(xié)會(huì)服務(wù)的態(tài)度.凡滿足以上條件,繳納申請(qǐng)書及會(huì)費(fèi)者均可入會(huì)。
納新結(jié)束后新加入的成員同樣需要交納會(huì)費(fèi)、申請(qǐng)書,但不予頒發(fā)會(huì)員證,并且有一個(gè)月的試用期審核,審核期間正常享受會(huì)員的權(quán)利及義務(wù)。
2、退會(huì)程序
會(huì)員退會(huì)需向會(huì)長(zhǎng)提交退會(huì)申請(qǐng)書,會(huì)長(zhǎng)在一到兩個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。待允許后收回證書、注銷會(huì)員資料后方可終止會(huì)員資格,完成退會(huì)程序。會(huì)費(fèi)一旦上交概不退還,會(huì)員退會(huì)或被取消會(huì)員資格,均無(wú)權(quán)提出退回會(huì)費(fèi)要求。
3、會(huì)員的義務(wù)及權(quán)利
義務(wù):聽從組織安排,參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),并自覺(jué)遵守活動(dòng)秩序、保持好場(chǎng)地衛(wèi)生等;遵守協(xié)會(huì)各項(xiàng)制度,服從協(xié)會(huì)各項(xiàng)安排;以協(xié)會(huì)利益為重,不得做損害協(xié)會(huì)利益的事;完成協(xié)會(huì)委托的各項(xiàng)工作;對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行宣傳,邀請(qǐng)符合入會(huì)要求的會(huì)員加入。
權(quán)利:自由入會(huì)、退會(huì);擁有選舉權(quán)和被選舉權(quán);有權(quán)參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。對(duì)于一些特殊的活動(dòng)和技術(shù)學(xué)習(xí),會(huì)員可以免費(fèi)或優(yōu)惠參加,可以獲得本協(xié)會(huì)服務(wù)的.優(yōu)先權(quán);有批評(píng)建議權(quán);對(duì)干部進(jìn)行監(jiān)督、舉報(bào)。
注:1、會(huì)員參加協(xié)會(huì)數(shù)目不得超過(guò)2個(gè);
2、每次參加協(xié)會(huì)活動(dòng)按要求佩帶會(huì)員證,上課須帶筆和本;
3、通過(guò)自己的努力,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的成員協(xié)會(huì)將推薦其到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作,可以被推薦到校外參加各項(xiàng)活動(dòng)。
二、干部管理制度
1、競(jìng)選
條件:計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)成員;有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ);有自信;有組織能力、管理能力,有凝聚力;有責(zé)任心,能對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé);凡滿足以上條件者,通過(guò)競(jìng)選后方可擔(dān)任職務(wù)。
2、辭職程序:干部辭職需向會(huì)長(zhǎng)提交辭職申請(qǐng)書,說(shuō)明詳細(xì)原因,會(huì)長(zhǎng)在一到兩個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。待允許后注銷干部資料后方可降為普通會(huì)員。干部不得隨意辭職,非特殊原因不通過(guò)辭職申請(qǐng)。
3、干部的義務(wù)及權(quán)利
義務(wù):遵守協(xié)會(huì)紀(jì)律,服從上級(jí)安排;積極發(fā)現(xiàn)協(xié)會(huì)內(nèi)部的問(wèn)題,并及時(shí)向上級(jí)反映;經(jīng)常對(duì)部門內(nèi)部的成員開例會(huì);對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),以協(xié)會(huì)利益為重;定時(shí)總結(jié)工作、制定工作計(jì)劃;舉辦活動(dòng)時(shí)要提前到,最后走。
權(quán)利:享受一切普通會(huì)員的權(quán)利;有統(tǒng)籌管理權(quán);享受更高級(jí)的優(yōu)先;組織成員進(jìn)行一些活動(dòng);對(duì)協(xié)會(huì)有建議權(quán);
注:1、社團(tuán)干部必須具有良好的政治思想素質(zhì),熱愛計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的工作,勇于開拓創(chuàng)新,吃苦耐勞,全心全意為同學(xué)服務(wù).以身作則,嚴(yán)于律己,積極開展自我批評(píng)。
2、干部對(duì)本會(huì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)、扎實(shí)肯干,并起好帶頭作用,平常工作業(yè)績(jī)及態(tài)度將記入綜合考評(píng)中。
3、工作出現(xiàn)問(wèn)題不得隱瞞,必須第一時(shí)間向上級(jí)反映。
4、安排工作時(shí)要責(zé)任到人,出現(xiàn)問(wèn)題直接找負(fù)責(zé)人。
三、內(nèi)部管理制度
(1)請(qǐng)假制度
1、協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)要按時(shí)參加,不得遲到、早退、曠課、托人頂替。會(huì)員因事不能參加的,需本人事先請(qǐng)假,得到同意并做好記錄后方生效。
2、累計(jì)三次曠課將給予開除處理;遲到、早退累計(jì)五次者給予開除處理。
3、請(qǐng)假時(shí)需要說(shuō)明請(qǐng)假原因,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。請(qǐng)假的次數(shù)、原因、頻率都將計(jì)入綜合測(cè)評(píng)中。
(2)測(cè)評(píng)制度
每學(xué)期末會(huì)對(duì)所有會(huì)員進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),視成員該學(xué)期內(nèi)具體表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。積極為協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn)的將給予頒發(fā)優(yōu)秀會(huì)員證書及其它物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)極差的會(huì)員將給予開除處理。
(3)有下列情形之一的,協(xié)會(huì)將開除其會(huì)員資格,并將其上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì):
1、有嚴(yán)重違法亂紀(jì)現(xiàn)象者;
2、違反校規(guī)較嚴(yán)重者;
3、不能按時(shí)完成協(xié)會(huì)交給的任務(wù)、多次催促后仍不能完成者;
4、嚴(yán)重?fù)p害協(xié)會(huì)利益、名譽(yù)者;所有成員必須服從和執(zhí)行本協(xié)會(huì)的一系列規(guī)章條例,做規(guī)章條例的服從者和執(zhí)行者作為協(xié)會(huì)的窗口,有義務(wù)對(duì)外宣傳協(xié)會(huì),提高協(xié)會(huì)的知名度。
協(xié)會(huì)管理制度 篇9
第一章總則
第一條為規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會(huì)的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測(cè)繪行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,制定本制度。
第二條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。本協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運(yùn)行和投資的關(guān)系,正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的`主要任務(wù)是:相對(duì)集中財(cái)力,確保協(xié)會(huì)工作的完成,確保協(xié)會(huì)發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家和政府部門制定的法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會(huì)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;合理制定投資計(jì)劃,并對(duì)其執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會(huì)資源,努力節(jié)約開支,提高使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況;對(duì)協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第五條協(xié)會(huì)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理。”的財(cái)務(wù)管理體制。
第六條協(xié)會(huì)實(shí)行理事會(huì)和法人代表負(fù)責(zé)的財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
第七條秘書處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會(huì)的發(fā)展及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體情況,逐步建立和健全財(cái)務(wù)管理辦法和機(jī)構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源分為:會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項(xiàng)目獲得的研究費(fèi)和管理費(fèi),利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會(huì)積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵(lì)各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會(huì)開展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營(yíng)支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費(fèi)、福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用等。
第十一條協(xié)會(huì)要加強(qiáng)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會(huì)各項(xiàng)包干使用的經(jīng)費(fèi)和核定的指標(biāo)費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會(huì)占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。其中流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項(xiàng)資產(chǎn)管理須按有關(guān)國(guó)家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項(xiàng)暫付款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款,逾期不報(bào)或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對(duì)確屬無(wú)法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十四條財(cái)務(wù)監(jiān)督是指按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)制度,是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級(jí)主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)告
第十六條協(xié)會(huì)秘書處應(yīng)定期向理事會(huì)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。報(bào)表和報(bào)告要真實(shí)可靠,并做到帳表一致。
第十七條協(xié)會(huì)按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實(shí)報(bào)表和報(bào)告。本協(xié)會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進(jìn)行清算后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
協(xié)會(huì)管理制度 篇10
為確保我會(huì)財(cái)務(wù)的完整、協(xié)會(huì)后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、核定財(cái)務(wù)
1、協(xié)會(huì)成立后,辦公室及財(cái)務(wù)部須對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購(gòu)買價(jià)格和時(shí)間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部保留。
2、財(cái)務(wù)部須核對(duì)年度協(xié)會(huì)的固定財(cái)務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個(gè)月月底財(cái)務(wù)部都必須對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行一次清查核對(duì),并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報(bào)理事會(huì)開會(huì)決定其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的'責(zé)任。
二、經(jīng)費(fèi)申報(bào)
1、各部門日常用品經(jīng)費(fèi)申報(bào),由各部門負(fù)責(zé)人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計(jì)劃估算經(jīng)費(fèi),于月初遞交財(cái)務(wù)申請(qǐng)列表。財(cái)務(wù)部審批,統(tǒng)一采購(gòu),否則不予報(bào)銷。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)
活動(dòng)開展前一周,活動(dòng)策劃者對(duì)所需用品進(jìn)行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動(dòng)舉辦,如有經(jīng)費(fèi)申報(bào)須及時(shí)補(bǔ)充,交財(cái)務(wù)部匯總,會(huì)長(zhǎng)審批。審批許可之物方可購(gòu)買。
三、財(cái)務(wù)購(gòu)買
所有活動(dòng)用品、日常工作用品的購(gòu)買,須由財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)清單,由采購(gòu)負(fù)責(zé)人辦理,其他人不得擅自購(gòu),否則不予報(bào)銷。如遇特殊情況,須向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申請(qǐng)批示,部長(zhǎng)酌情考慮,控制價(jià)位與數(shù)量。采購(gòu)發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算
負(fù)責(zé)采購(gòu)人員一般采用自墊原則,事后履行財(cái)務(wù)審批手續(xù)(由實(shí)物驗(yàn)收人、分管副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)),持發(fā)票向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申報(bào)。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核簽字后,交會(huì)計(jì)登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財(cái)務(wù)租借
活動(dòng)器材需指定專人保管,會(huì)員、會(huì)外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會(huì)員借用器械由辦公室及財(cái)務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個(gè)星期之內(nèi),借用人員須及時(shí)歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進(jìn)行登記,續(xù)借不得超過(guò)一周。
2)訓(xùn)練時(shí)間,隊(duì)長(zhǎng)借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)護(hù)才可使用。
3)協(xié)會(huì)以外人員只租不借,租出需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,租金為物價(jià)的10%。
2、其他財(cái)物外借:
需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。
六、財(cái)務(wù)賠償
非正常損耗的財(cái)物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價(jià)賠償。
。ㄗⅲ河(xùn)練中消耗不計(jì)在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價(jià)賠償,財(cái)務(wù)部接受。)
七、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部對(duì)活動(dòng)中所有流動(dòng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督保管工作,并及時(shí)對(duì)固定財(cái)務(wù)損耗進(jìn)行登記。
2、辦公室人員需負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財(cái)務(wù)結(jié)算
財(cái)務(wù)部每半年末對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會(huì)匯報(bào),并由理事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)帳目工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)安全保存,透明的流通。
XXX武術(shù)協(xié)會(huì)
XXXX年XX月XX日
協(xié)會(huì)管理制度 篇11
第一章總則
第一條泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)是由我校在籍學(xué)生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學(xué)生團(tuán)體。協(xié)會(huì)本著為喜愛集郵的同學(xué)提供一個(gè)交流的平臺(tái),提高同學(xué)們對(duì)集郵的認(rèn)識(shí),積極學(xué)習(xí)各種集郵常識(shí),提高自身的科學(xué)素養(yǎng),培養(yǎng)同學(xué)們的集郵愛好。通過(guò)集郵豐富自己的目的。
第二條協(xié)會(huì)利用課余時(shí)間開展各種集郵方面的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)會(huì)員自我服務(wù)、自我發(fā)展、自我管理和自我教育自我培養(yǎng)、提高會(huì)員的綜合素質(zhì),為會(huì)員服務(wù)。協(xié)會(huì)活動(dòng)具有集郵特色且要突出思想性、知識(shí)性和趣味性,。
第三條協(xié)會(huì)接受泉州師院校團(tuán)委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),在學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體指導(dǎo)和管理下開展工作。
第二章協(xié)會(huì)工作職責(zé)
第四條協(xié)會(huì)是為加強(qiáng)對(duì)會(huì)員的集郵興趣指導(dǎo)和組織集郵活動(dòng)管理,協(xié)調(diào)各部門開展工作而專設(shè)的組織。
第五條協(xié)會(huì)職責(zé):
⒈根據(jù)會(huì)員對(duì)集郵不同方面的興趣與要求,協(xié)助并盡量滿足會(huì)員對(duì)集郵知識(shí)的求知;
、惨(guī)范協(xié)會(huì)管理,定期做好協(xié)會(huì)的組織工作及對(duì)各種活動(dòng)的開展情況進(jìn)行統(tǒng)籌;
⒊建立協(xié)會(huì)檔案,記載協(xié)會(huì)的發(fā)展情況和活動(dòng)開展情況;
、炊ㄆ谡匍_部門負(fù)責(zé)人例會(huì),檢查各部門工作情況,及時(shí)指出各部門工作中的不足,并責(zé)其限期整改;
、倒芾韰f(xié)會(huì)資金并指導(dǎo)和核查資金的使用情況(包括贊助、會(huì)費(fèi)等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
、秾彶楦鞑块T呈報(bào)的活動(dòng)計(jì)劃、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)其活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù);
⒎協(xié)調(diào)各部門解決在開展活動(dòng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題;
⒏根據(jù)協(xié)會(huì)的實(shí)際情況經(jīng)理事會(huì)討論并通過(guò),報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn);
、菇M織開展對(duì)部門干部的培訓(xùn)工作;
、和瓿尚F(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他工作。
第三章協(xié)會(huì)組織
第六條我校在籍學(xué)生30人(含30人)以上并具有共同集郵興趣的愛好者,本著“自愿組織、自愿參加”的原則,經(jīng)發(fā)起人申請(qǐng),校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后,而成立的社團(tuán)。
第七條協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)
⒈理事會(huì):設(shè)理事15名左右,由正副會(huì)長(zhǎng)及理事成員組成;
、渤TO(shè)部門:秘書部、宣傳部、外聯(lián)部、組織部、編輯部。
第八條協(xié)會(huì)理事
⒈協(xié)會(huì)的理事設(shè)置,必須按照校團(tuán)委的總體要求,本著“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,科學(xué)、合理的設(shè)置干部。協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)3名、各部正、副部長(zhǎng)1名理事若干名,理事總?cè)藬?shù)不超過(guò)18名;
、渤蔀閰f(xié)會(huì)理事的條件
、爬硎聲(huì)理事條件
、賵(jiān)持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺(jué)遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
、谑菂f(xié)會(huì)正式注冊(cè)會(huì)員;
③在同學(xué)和會(huì)員中有較高威信,愿意為協(xié)會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,并具有組織、管理和協(xié)調(diào)能力;
④學(xué)習(xí)成績(jī)良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
、撇块L(zhǎng)條件
、賵(jiān)持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺(jué)遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
②是協(xié)會(huì)正式注冊(cè)會(huì)員;
、塾羞m應(yīng)協(xié)會(huì)工作需要的志趣、愛好和專長(zhǎng),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
、軐W(xué)習(xí)成績(jī)良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
、硡f(xié)會(huì)全體理事應(yīng)在理事會(huì)監(jiān)督指導(dǎo)下,通過(guò)召開本協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì),采用差額選舉方式,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)理事。經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,報(bào)校團(tuán)委審批后有效。理事任期原則上為一年,不得自行更換;
⒋協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng),由新一屆協(xié)會(huì)全體理事進(jìn)行民主選舉,按得票多少選出;
、祬f(xié)會(huì)理事作為團(tuán)學(xué)干部體系的一部分,必須自覺(jué)接受校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),并積極參加其組織開展的一切活動(dòng);
、睹總(gè)學(xué)期開學(xué)后2周內(nèi),各部門必須統(tǒng)一將本部門前一學(xué)期的成績(jī)總結(jié)和本學(xué)期的工作計(jì)劃以書面形式報(bào)理事會(huì);
⒎協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人(含部門負(fù)責(zé)人)必須按時(shí)參加由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開的各社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì),無(wú)故缺席3次以上者,取消其年度評(píng)優(yōu)資格;
、竻f(xié)會(huì)理事?lián)Q屆改選之前,應(yīng)事先向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書面申請(qǐng)和說(shuō)明,經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行干部換屆改選工作;
⒐換屆改選工作完畢后1周內(nèi),新會(huì)長(zhǎng)必須向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交本社團(tuán)換屆改選詳細(xì)情況,其中包括部門、理事的設(shè)置和工作計(jì)劃等;
、喝缬隼硎氯纹谖礉M辭職、理事被免職等特殊情況,可由協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人在廣泛征求其他理事意見的基礎(chǔ)上,提名代理人選,報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)后,作為協(xié)會(huì)的代理理事。
第九條協(xié)會(huì)納新制度
、眳f(xié)會(huì)每年開展1次納新活動(dòng)。新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi),協(xié)會(huì)必須根據(jù)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定的招新計(jì)劃,在校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督、指導(dǎo)下,按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)統(tǒng)一開展招新工作,也可自行開展招新活動(dòng);
、矃f(xié)會(huì)招新時(shí),收取會(huì)員的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10~20元,具體金額由協(xié)會(huì)自定。收取會(huì)費(fèi)時(shí)應(yīng)向會(huì)員開據(jù)蓋有協(xié)會(huì)公章的統(tǒng)一收據(jù);
、巢糠中聲(huì)員可免交會(huì)費(fèi)(特殊情況);
、凑行鹿ぷ鹘Y(jié)束后1周內(nèi),協(xié)會(huì)應(yīng)向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)招新確切人數(shù);
、祬f(xié)會(huì)須在招新工作結(jié)束后3周內(nèi)召開協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì)(新老會(huì)員見面會(huì))。由負(fù)責(zé)人對(duì)上學(xué)期工作做總結(jié)報(bào)告、公布經(jīng)費(fèi)收支情況、本學(xué)期工作計(jì)劃等。
第十條會(huì)員注冊(cè)制度
、睍(huì)員入會(huì)必須進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)有效期為1年;
⒉新會(huì)員入會(huì)時(shí),須填寫《泉州師院社團(tuán)成員登記表》,經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,成為正式會(huì)員。新會(huì)員入會(huì)的具體條件由協(xié)會(huì)自定;
、忱蠒(huì)員需在招新工作期間進(jìn)行登記注冊(cè),按照會(huì)員優(yōu)惠的標(biāo)準(zhǔn)繳納會(huì)費(fèi)。如未按時(shí)繳納會(huì)費(fèi),將取消其會(huì)員資格。
第十一條協(xié)會(huì)經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn),可制作會(huì)員證。會(huì)員證必須加蓋校團(tuán)委公章。會(huì)員證只能作為證明會(huì)員身份及參加協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)使用,不能另作他用。
第四章協(xié)會(huì)活動(dòng)
第十二條協(xié)會(huì)活動(dòng)必須圍繞學(xué)校的中心工作和會(huì)員的興趣培養(yǎng)、發(fā)展目標(biāo)開展文化娛樂(lè)、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、文學(xué)藝術(shù)等活動(dòng)。
⒈協(xié)會(huì)每學(xué)期必須開展活動(dòng)5次(含5次)以上;
、矃f(xié)會(huì)必須在學(xué)期末將本學(xué)期工作總結(jié)、自籌資金(包括會(huì)員所交會(huì)費(fèi)、其它資助或贊助等)使用詳細(xì)情況及有關(guān)票證報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。經(jīng)費(fèi)收支賬目表須合理規(guī)范,條理清晰、明確。
第十三條協(xié)會(huì)舉行全院性的活動(dòng)、協(xié)會(huì)內(nèi)重要活動(dòng)、聘請(qǐng)校外人員來(lái)校講學(xué)、做報(bào)告等,事先必須填寫《泉州師院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》(一式三份,一份送交校團(tuán)委,一份存社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份留存),經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)后,方可開展活動(dòng)。
第十四條協(xié)會(huì)的活動(dòng),內(nèi)部應(yīng)有詳細(xì)記錄,活動(dòng)結(jié)束后要在1周內(nèi)完成宣傳報(bào)道工作(網(wǎng)站)。已發(fā)布的報(bào)道,需報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
第十五條為進(jìn)一步活躍協(xié)會(huì)活動(dòng),擴(kuò)大協(xié)會(huì)在學(xué)生中的影響,協(xié)會(huì)根據(jù)校團(tuán)委的總體布置及自身特點(diǎn)開展活動(dòng)。
第五章協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)
第十六條提倡協(xié)會(huì)自籌活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。協(xié)會(huì)可根據(jù)其提出的活動(dòng)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提交校團(tuán)委及校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;顒(dòng)結(jié)束后1周內(nèi),必須將相關(guān)票據(jù)交校團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)沖賬。
第十七條協(xié)會(huì)所有資金,應(yīng)如實(shí)上交秘書部,由秘書部專人管理,每學(xué)期必須在本協(xié)會(huì)內(nèi)公布經(jīng)費(fèi)收支情況。
第十八條理事會(huì)將不定期抽查秘書部財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)于財(cái)務(wù)管理混亂的情況,協(xié)會(huì)將追究秘書部及財(cái)務(wù)管理人員的`責(zé)任。
第十九條協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi),必須用于本協(xié)會(huì)開展活動(dòng)和購(gòu)買固定資產(chǎn),不得用作他用。
第六章協(xié)會(huì)物品管理
第二十二條協(xié)會(huì)須做好檔案建設(shè)工作,對(duì)需存檔材料(包括協(xié)會(huì)章程、會(huì)員名單、工作計(jì)劃和總結(jié)、經(jīng)費(fèi)收支賬目表、協(xié)會(huì)報(bào)刊雜志等)進(jìn)行規(guī)范化管理。
第二十一條協(xié)會(huì)成員必須愛護(hù)協(xié)會(huì)的一切物品。
第二十二條協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)(包括社團(tuán)所購(gòu)買的一切耐用品和消耗品)要做好妥善的保管和詳細(xì)的登記,填寫《泉州師范學(xué)院集郵固定資產(chǎn)登記表》(一式兩份,一份存檔案庫(kù),一份留存),定期做好清查工作。
第二十三條協(xié)會(huì)換屆改選工作完成后1周內(nèi),新老會(huì)長(zhǎng)必須在理事會(huì)的監(jiān)督下,按資產(chǎn)登記清單將原社團(tuán)所有檔案、物品、會(huì)議記錄等進(jìn)行移交。
第七章協(xié)會(huì)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師
第二十四條協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問(wèn)若干名和指導(dǎo)老師1名。注:顧問(wèn)以集郵家為主,指導(dǎo)老師原則上以我校教師為主。
第二十五條協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師須填寫《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師審批表》(一式兩份,一份存社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份留存),經(jīng)校團(tuán)委審批后統(tǒng)一頒發(fā)聘書。
第二十六條協(xié)會(huì)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師須履行下列職責(zé):
⒈對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展方向進(jìn)行宏觀指導(dǎo);
、矊(duì)協(xié)會(huì)本學(xué)期的工作計(jì)劃進(jìn)行審核并提出指導(dǎo)性意見;
、硡⒓訁f(xié)會(huì)組織的大型活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)的開展進(jìn)行具體指導(dǎo);
⒋對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行定期培訓(xùn)。
第二十七條協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師因特殊情況離任,不能繼續(xù)履行其職責(zé)。協(xié)會(huì)須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書面申請(qǐng),由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委配備與協(xié)會(huì)特色相符的指導(dǎo)老師。
第二十八條協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師由校團(tuán)委負(fù)責(zé)考核,對(duì)于未履行相應(yīng)職責(zé)的教師將不予以續(xù)聘。
第七章獎(jiǎng)懲
第二十九條為鼓勵(lì)先進(jìn),調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)干部和會(huì)員的工作積極性,每學(xué)年將根據(jù)校團(tuán)委的規(guī)定評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)干部和優(yōu)秀會(huì)員,并頒發(fā)證書。
第三十條對(duì)優(yōu)秀社團(tuán)及優(yōu)秀個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)視其具體情況進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),并存入社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及協(xié)會(huì)檔案。
第三十一條協(xié)會(huì)干部將按《泉州師范學(xué)院學(xué)生管理手冊(cè)》的規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)和德育加分。
第三十二條協(xié)會(huì)會(huì)員將按理事會(huì)考評(píng)的推薦依據(jù)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和協(xié)會(huì)內(nèi)部制定的榮譽(yù)證書。
第三十三條協(xié)會(huì)有下列情況之一者,經(jīng)理事會(huì)討論,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)通過(guò),可對(duì)協(xié)會(huì)成員進(jìn)行調(diào)整或辭退:
1組織紀(jì)律觀念渙散,連續(xù)3次不參加活動(dòng);
2進(jìn)行與協(xié)會(huì)章程、宗旨、活動(dòng)范圍不符,或與學(xué)生身份不符的活動(dòng)且不服從管理;
3有違法亂紀(jì)行為。
第三十四條對(duì)于違反《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)管理制度》的會(huì)員,協(xié)會(huì)將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)改正,或追究其責(zé)任。
第三十五條本《管理制度》中所規(guī)定的辦事程序和要求,各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守。如每學(xué)期違反相應(yīng)的規(guī)定達(dá)3次者,將取消部門負(fù)責(zé)人的評(píng)優(yōu)資格。
第三十六條各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)本《管理制度》對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格考核。
第八章附則
第三十七條本《管理制度》解釋權(quán)歸共青團(tuán)泉州師范學(xué)院團(tuán)委會(huì)
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