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4s店管理制度15篇(優(yōu))
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的4s店管理制度,希望能夠幫助到大家。
4s店管理制度1
一、生產(chǎn)調(diào)度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修工單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng),經(jīng)常檢查維修作業(yè)過(guò)程情況,及時(shí)、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、每日開(kāi)班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門(mén)、班組按時(shí)作好多項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的“維修工單”,及時(shí)、均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對(duì)服從。班組或員工個(gè)人對(duì)調(diào)度有意見(jiàn),必須先執(zhí)行指令,下班后再提意見(jiàn),必要時(shí)可向總經(jīng)理報(bào)告。
四、對(duì)車(chē)間進(jìn)行周期性巡視檢查,不斷地到各個(gè)作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時(shí))車(chē)間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)安排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時(shí),及時(shí)通知檢驗(yàn)員迅速到工位檢驗(yàn)。
六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件供應(yīng)情況,督促配件部及時(shí)把配件供應(yīng)到車(chē)間班組。
七、出現(xiàn)維修增加項(xiàng)目情況時(shí),應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)綜合部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)綜合部增項(xiàng)處理意見(jiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知班組進(jìn)行增項(xiàng)作業(yè)。
八、檢查督促車(chē)間合理使用和維護(hù)設(shè)備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運(yùn)行;三是督促和檢查有關(guān)部門(mén)和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。
九、做好車(chē)間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)過(guò)程中的.問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)完成該工作報(bào)告。
十、督促車(chē)間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),引導(dǎo)教育員工文明施工,愛(ài)護(hù)環(huán)境、愛(ài)護(hù)設(shè)備、愛(ài)護(hù)車(chē)輛、遵守安全生產(chǎn)規(guī)定、保持車(chē)間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會(huì),對(duì)全車(chē)間的典型問(wèn)題或情況,要及時(shí)告訴員工,以吸取教訓(xùn);對(duì)工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表?yè)P(yáng),以鼓勵(lì)員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會(huì)前安排好準(zhǔn)備工作,要以專(zhuān)業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡(jiǎn)明扼要,啟發(fā)號(hào)召力強(qiáng)。
4s店管理制度2
1.設(shè)置足夠數(shù)量的續(xù)保專(zhuān)員
由于外部競(jìng)爭(zhēng)激烈,建議無(wú)論4S店的基盤(pán)客戶多少,在續(xù)保方面均需主動(dòng)、提前、多次反復(fù)跟蹤客戶,而只有安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)續(xù)保才能做到這一點(diǎn)。
2.明確續(xù)保業(yè)務(wù)的原則
讓利靈活原則:根據(jù)每個(gè)客戶的具體情況,按照“不讓利→部分讓利→全額讓利→全額讓利+禮品”的'步驟進(jìn)行商談。
保費(fèi)的最大化原則:續(xù)保的所有策略,都是為了確保保費(fèi)金額最大化。
續(xù)保激勵(lì)政策合理化:要注重激勵(lì)的全面性,靈活激勵(lì)等等。
3.合理利用保險(xiǎn)公司的政策支持,與保險(xiǎn)公司緊密合作,推行多方位的客戶服務(wù)政策。
4.落實(shí)續(xù)保業(yè)務(wù)日常管理
續(xù)保常規(guī)工作的要點(diǎn);N-2月、N月短信通知,做好與客戶的充分溝通與說(shuō)服。
續(xù)保的管理報(bào)表:客戶回訪日跟蹤表。對(duì)于4S店,及時(shí)記錄戰(zhàn)敗原因,月底提供戰(zhàn)敗分析,有利于及時(shí)和保險(xiǎn)公司溝通,對(duì)市場(chǎng)做出快速反應(yīng)。
5.注重續(xù)保客戶長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)工作
續(xù)保業(yè)務(wù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,是一個(gè)“系統(tǒng)工程”,為了次年續(xù)保業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,還需要注意落實(shí)幾項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。
。1)新車(chē)保險(xiǎn)銷(xiāo)售,提升新車(chē)投保率。
。2)承保檔案保存完整。
。3)本店理賠服務(wù)口碑宣傳。
。4)有效維護(hù)保有客戶,為客戶提供代辦車(chē)五工作并且經(jīng)常組織客戶活動(dòng),為續(xù)保業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
“預(yù)則立、不預(yù)則廢”。任何工作,我們都需要有計(jì)劃,有方法,讓我們共同努力提高服務(wù)水平,提升斯柯達(dá)客戶的滿意度。
晉城唐輝王妮點(diǎn)評(píng):續(xù)保是售后業(yè)務(wù)的重要工作,本案例從人員架構(gòu)、目標(biāo)設(shè)定、工作原則、具體實(shí)施等多方面闡述,基礎(chǔ)工作扎實(shí),執(zhí)行措施落地,續(xù)保工作必定能事倍功半。
4s店管理制度3
一、早操鍛煉標(biāo)準(zhǔn):
1、銷(xiāo)售部早上8點(diǎn)00分點(diǎn)名;遲到將對(duì)其考核20元/次。
2、早上點(diǎn)名是工作一天的開(kāi)始,全體人員應(yīng)該保持隊(duì)伍對(duì)應(yīng)整齊、態(tài)度積極、愉快參與早點(diǎn)名,按標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真完成早點(diǎn)名預(yù)定動(dòng)作,未認(rèn)真完成于第二天前排領(lǐng)做動(dòng)作,以示工作的積極性。
二、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn):
1、全體人員應(yīng)統(tǒng)一著深色西裝,白色襯衣,穿黑色皮鞋。在晨會(huì)之前男士應(yīng)系好領(lǐng)帶配帶好工作牌,女士應(yīng)系好領(lǐng)巾佩戴好工作牌,著肉色絲襪。皮鞋表面要求檫拭干凈,整潔有光澤。全體人員應(yīng)精神面貌飽滿、熱情積極。
2、展廳銷(xiāo)售顧問(wèn),必須嚴(yán)格按照儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行儀容儀表自查。
考核時(shí)間:每日晨會(huì),主管對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行檢查。
考核依據(jù):若未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),將對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)考核50元/項(xiàng)。
三、展廳展車(chē)清潔標(biāo)準(zhǔn):
1。晨會(huì)后立即抓緊20分鐘做完展廳衛(wèi)生。展廳經(jīng)理對(duì)展廳進(jìn)行檢查,檢查出有不符合標(biāo)準(zhǔn)的,對(duì)責(zé)任人考核50元/次。
2、展車(chē)應(yīng)除去新車(chē)有油漆膜、表面遠(yuǎn)看無(wú)灰塵及手印、輪胎表
面無(wú)灰塵,光亮、LOGO保持水平位置。車(chē)窗和天窗及車(chē)門(mén)、行李箱開(kāi)啟;手可以觸摸到的地方必須清潔干凈。車(chē)輛內(nèi)無(wú)其他物品、配置符合要求。
四、接待禮儀標(biāo)準(zhǔn):
客戶進(jìn)店,前崗人員應(yīng)使用禮貌用語(yǔ):“您好!歡迎光臨天泰名車(chē),請(qǐng)問(wèn)您是看車(chē)還是做維修保養(yǎng)!”面對(duì)客戶要面帶微笑,實(shí)行微笑服務(wù)。在展廳內(nèi)碰見(jiàn)客戶須點(diǎn)頭示意,禮貌問(wèn)好:“早上好”“中午好”“下午好”如發(fā)現(xiàn)未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,次日晨會(huì)出列帶領(lǐng)接待禮儀演練。
五、接聽(tīng)電話標(biāo)準(zhǔn):
電話三聲內(nèi)必須接聽(tīng)電話,采用統(tǒng)一用語(yǔ):“您好!婁底天泰國(guó)際名車(chē),我是銷(xiāo)售顧問(wèn)(經(jīng)理)XXX,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您;——我現(xiàn)在幫您轉(zhuǎn)接,請(qǐng)稍等,XXX不在座位上,請(qǐng)問(wèn)有什么我能替您轉(zhuǎn)告嗎?”結(jié)束后采用“X小姐/先生,感謝您的來(lái)電”;留下客戶信息、車(chē)型、顏色、邀約客戶來(lái)展廳。并立即記錄在《來(lái)店/電登記本》上。必須符合電話接待流程,如未如實(shí)記錄的及未按標(biāo)準(zhǔn)接聽(tīng)電話的',考核標(biāo)準(zhǔn)20元/人。
六、客戶接待標(biāo)準(zhǔn):
a)主動(dòng)外出迎接客戶、問(wèn)好、引導(dǎo)、熱情、積極、認(rèn)真、專(zhuān)業(yè)服務(wù)客戶。送客戶離開(kāi)、立即登記在《來(lái)店/電登記本》上、錄入系統(tǒng)。及時(shí)發(fā)送短信感謝客戶。無(wú)如實(shí)記錄的,對(duì)該問(wèn)銷(xiāo)售顧考核標(biāo)準(zhǔn)50元/人。
b)產(chǎn)品介紹應(yīng)按照六方位禮儀來(lái)為客戶介紹車(chē)輛,不允許銷(xiāo)售顧問(wèn)將身體任何部位靠在車(chē)上對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹。經(jīng)理以走動(dòng)式管理及現(xiàn)場(chǎng)照相,為銷(xiāo)售顧問(wèn)指出缺點(diǎn),并對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)考核20元/次。
七、前臺(tái)值班標(biāo)準(zhǔn):
門(mén)口前臺(tái)值班(1號(hào)位)接待客戶(1號(hào)位):1號(hào)位站崗時(shí)間30分鐘,1號(hào)位接客戶。(無(wú)客戶進(jìn)入時(shí))按值班表輪流進(jìn)行。(有客戶進(jìn)入時(shí))2號(hào)位接崗把1號(hào)位剩余時(shí)間補(bǔ)完,再把自己30分鐘站完。若發(fā)現(xiàn)脫崗現(xiàn)象及未及時(shí)通知下位銷(xiāo)售顧問(wèn)補(bǔ)崗,考核標(biāo)準(zhǔn)50元/一次。備注:站崗時(shí)桌面上只允許放客戶來(lái)店登記本和銷(xiāo)售文件夾,不允許站崗時(shí)間回訪客戶和與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的一切事物。
八、展廳5S管理標(biāo)準(zhǔn):
展廳地面、車(chē)輛、辦公區(qū)域、辦公設(shè)備、辦公用品必須干凈、整潔、整齊無(wú)私人用品及展廳銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的物件。
九、售前跟蹤標(biāo)準(zhǔn):
銷(xiāo)售顧問(wèn)應(yīng)對(duì)每位顧客進(jìn)行級(jí)別判定及售前跟蹤計(jì)劃,并如實(shí)填寫(xiě)跟蹤內(nèi)容至系統(tǒng)及,銷(xiāo)售主管應(yīng)每日檢查銷(xiāo)售顧問(wèn)跟蹤計(jì)劃,并做出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
考核依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn):
1、經(jīng)理按照級(jí)別判定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行售前跟蹤指導(dǎo),若進(jìn)行指導(dǎo)后,銷(xiāo)售顧問(wèn)拒不遵守級(jí)別判定跟蹤計(jì)劃,將對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行20元/次考核。
2、銷(xiāo)售顧問(wèn)按標(biāo)準(zhǔn)將客戶登入來(lái)店客戶登記本,并按客戶級(jí)別認(rèn)真回訪并如實(shí)做好回訪記錄,杜絕出現(xiàn)客戶逾期未跟進(jìn)或跟進(jìn)未如實(shí)記錄跟進(jìn)內(nèi)容。考核標(biāo)準(zhǔn)20元/一次。
十、簽約成交標(biāo)準(zhǔn):
1、合同應(yīng)按照要求簽訂,必須將客戶信息填寫(xiě)完善。銷(xiāo)售顧問(wèn)需向客戶當(dāng)面解釋清楚合同條款內(nèi)容,并與客戶確認(rèn)信息,(姓名、身份證號(hào)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、訂購(gòu)車(chē)型、顏色、金額,預(yù)計(jì)交車(chē)日期、購(gòu)車(chē)方式、預(yù)付款金額、附配項(xiàng)目)合同金額需寫(xiě)車(chē)輛原價(jià),如有附配精品項(xiàng)目的需填寫(xiě)精品價(jià)格。
2、銷(xiāo)售顧問(wèn)優(yōu)惠讓利不得超出銷(xiāo)售部每月公布讓利指導(dǎo)價(jià)格,若銷(xiāo)售顧問(wèn)超出本人價(jià)格范圍,上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行價(jià)格商議。如讓利范圍超出經(jīng)理權(quán)限,經(jīng)理報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。未經(jīng)批示超出權(quán)限范圍由當(dāng)事人自行承擔(dān)。并處以50元/次罰款。
3、購(gòu)車(chē)合同需領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、登記蓋章方為生效。購(gòu)車(chē)合同一式四份,上交行政部存檔一份,客戶一份,財(cái)務(wù)一份,銷(xiāo)售顧問(wèn)保留一份待交車(chē)完畢后連同檔案袋一起上交行政部。訂車(chē)信息立即上報(bào)給銷(xiāo)售經(jīng)理。
4、銷(xiāo)售顧問(wèn)應(yīng)及時(shí)告知客戶付款金額,及付款方式(注:刷卡每臺(tái)車(chē)原則只刷2次)。
5、付款方式:現(xiàn)金、刷卡、支票、本票及銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金、刷卡:刷卡原則同意當(dāng)日提車(chē)。
支票、本票、銀行轉(zhuǎn)賬:需等公司財(cái)務(wù)確認(rèn)款項(xiàng)到達(dá)公司賬戶后,方能開(kāi)具發(fā)票及提車(chē)。
十一、新車(chē)交車(chē)標(biāo)準(zhǔn):
1、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須自己親自交付新車(chē)。銷(xiāo)售顧問(wèn)在前一天對(duì)要交車(chē)輛進(jìn)行仔細(xì)檢查,若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損傷,應(yīng)及時(shí)填上報(bào)經(jīng)理
2、銷(xiāo)售顧問(wèn)與客戶預(yù)約好提車(chē)時(shí)間,提醒客戶提車(chē)應(yīng)該準(zhǔn)備的相關(guān)手續(xù)、交車(chē)大概時(shí)間及財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)。
3、車(chē)輛交車(chē)前必須清潔干凈、加油。銷(xiāo)售顧問(wèn)利用《交車(chē)檢查表》中所列的附件和文件移交給客戶。與客戶核對(duì)《交車(chē)檢查表》陪同客戶做繞車(chē)檢查。檢查完畢請(qǐng)客戶在《交車(chē)檢查表》上確認(rèn)并簽收?蛻粜畔⑿杼顚(xiě)完全。如發(fā)現(xiàn)其他行為,將對(duì)當(dāng)事人處以50元/次罰款。交車(chē)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn):介紹車(chē)輛性能、功能使用、磨合期(新車(chē))、保險(xiǎn)出險(xiǎn)等注意事項(xiàng)、車(chē)輛保養(yǎng)、質(zhì)量擔(dān)保、照相、填寫(xiě)服務(wù)滿意。
4s店管理制度4
一.銷(xiāo)售部人員職責(zé)
a、銷(xiāo)售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
b、銷(xiāo)售部人員必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),對(duì)公司配發(fā)的辦公用品應(yīng)愛(ài)惜試用,損壞賠償。
c、銷(xiāo)售部人員必須隨時(shí)無(wú)條、件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。
d、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。
二、日常流程及管理懲罰制度
1、著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條、)于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì),并記遲到一次。
3、晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。
4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元。
5、8:00未到者,即為遲到。17:30前離開(kāi)者,視為早退。上下班打卡,時(shí)間以打卡機(jī)為主。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金從工資中扣除。一個(gè)月內(nèi)遲到三次者予以勸退,早退同上處理。
6、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請(qǐng)假批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。
7、請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知銷(xiāo)售經(jīng)理,填寫(xiě)假條、;不可代人請(qǐng)假,不可電話請(qǐng)假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。
8、展車(chē)衛(wèi)生由車(chē)型分為各組負(fù)責(zé),晨會(huì)后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內(nèi)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時(shí)內(nèi)清理完畢,由銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)檢查,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),只要看得見(jiàn)摸得著的地方必須干凈無(wú)塵無(wú)損
9、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。
10、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。
11、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶時(shí)不允許接電話,值班時(shí)不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機(jī),違者罰款10元。
12、銷(xiāo)售顧問(wèn)不得在電話中報(bào)價(jià),不得透露已售車(chē)輛價(jià)格,違者罰款20元。
13、銷(xiāo)售顧問(wèn)休班及請(qǐng)假以天為單位,半天也記為一天。
14、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,辦公室內(nèi)用餐,用餐時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí),接待客戶除外,違者罰款20元。
15、全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音上,違者罰款20元。
16、銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì)議和培訓(xùn)及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。
17、上班時(shí)間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。
19、銷(xiāo)售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
20、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者予以勸退。
21、銷(xiāo)售顧問(wèn)因銷(xiāo)售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)、輕重程度決定是否取消該車(chē)業(yè)績(jī)和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
22、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績(jī),違者全部辭退。
23、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴(yán)格按照《銷(xiāo)售流程》認(rèn)真接待客戶,違者罰款100元;客戶進(jìn)入展廳后必須喊“您好,歡迎光臨眾泰汽車(chē)!”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷(xiāo)售人員在展廳內(nèi)遇見(jiàn)客戶時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
24、每日夕會(huì)銷(xiāo)售主管必須100%真實(shí)有效評(píng)估銷(xiāo)售顧問(wèn)當(dāng)日展廳接待情況,如有漏評(píng)罰款100元/每人次。
26、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù),違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。
27、銷(xiāo)售主管必須提前排好值班表,保證前臺(tái)值班人員至少為2人,不許出現(xiàn)空崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款銷(xiāo)售主管50元。
28、每三月總結(jié)一次成交率、留電率和試乘試駕率,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理評(píng)估考核,不合格員工將進(jìn)行降級(jí)處罰、留職學(xué)習(xí)或者被勸退。
30、工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險(xiǎn)相關(guān),金融資料,資料摘要。接客戶不隨身攜帶或者以上每少一項(xiàng)罰款20元。
31、所有車(chē)輛必須款到帳以后才允許提車(chē)和算業(yè)績(jī)。提車(chē)要填寫(xiě)提車(chē)確認(rèn)單
32、每周一晚上為銷(xiāo)售部全員會(huì)議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓(xùn)日,銷(xiāo)售代表提前安排私人時(shí)間,不得請(qǐng)假。
34、所有銷(xiāo)售日志必須在每日上交至銷(xiāo)售主管處,發(fā)現(xiàn)造假及不符者,罰款50元。
35、銷(xiāo)售主管晚下班15分鐘,核查展廳情況及車(chē)輛情況。
36、銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
37、銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內(nèi)站立時(shí)禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三.獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、每月全勤員工給予100元獎(jiǎng)勵(lì)。(28個(gè)工作日無(wú)遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)300元(完成月計(jì)劃的前提下)
3、每季銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)500元(完成季計(jì)劃的前提下)
4、每年銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)1000元(完成年計(jì)劃的前提下)
5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)勵(lì)1000元(年終會(huì)投票得出),你也許不是業(yè)績(jī)最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。
四.展廳管理制度
1、每天早上展廳值班人員清點(diǎn)所有車(chē)輛,檢查車(chē)輛狀況,與保安做好車(chē)輛交接,填寫(xiě)交接單。
2、每天按照劃分區(qū)域清掃展廳衛(wèi)生,包括辦公室、展廳、車(chē)輛、衛(wèi)生間。整理展廳,展架、桌椅、資料等。做到以干凈、整潔、完備的展廳來(lái)迎接客戶。
3、除展廳準(zhǔn)備外,自己個(gè)人的銷(xiāo)售工具也要準(zhǔn)備妥當(dāng)。
4、客戶進(jìn)店做到,提前迎接,不怠慢客戶,微笑接待。
5、客戶休息區(qū)、洽談區(qū)、要做到客走立即打掃的狀態(tài)。
6、接待臺(tái)要保持干凈,臺(tái)面上不擺放任何物品,飾品資料要保持?jǐn)[放整潔
7、展廳內(nèi)不得逗留,大聲喧鬧。
8、來(lái)電/店客戶,必須登記在來(lái)電/店登記表,保證留電率。
9、前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ):您好,歡迎光臨眾泰汽車(chē),我是銷(xiāo)售部XXX。很高興為您服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。
10、電話接待標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ):您好眾泰汽車(chē),我是銷(xiāo)售部XXX。很高興為您服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。
11、客戶離開(kāi)展廳必須送客出門(mén),揮手道別?蛻魭祀娫捛,不得在通話結(jié)束5秒內(nèi)掛斷電話,不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行罰款20元。
五.客戶管理追蹤制度
1.新客戶資源的信息必須于當(dāng)日登記到工作日?qǐng)?bào)及客戶追蹤本中,工作日?qǐng)?bào)必須每日上交,由銷(xiāo)售主管簽字保存。當(dāng)日未簽字的,其生效日期以再次簽字時(shí)間為準(zhǔn)。
2.新建客戶信息卡首次回訪生效日為2天內(nèi),否則視為無(wú)效客戶由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤,二次后回訪根據(jù)客戶級(jí)別及需求,回訪時(shí)間不得間隔超過(guò)5天以上,否則視為無(wú)效客戶由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤。
4.長(zhǎng)期客戶銷(xiāo)售顧問(wèn)在回訪中連續(xù)三次使用短信回訪視為無(wú)效回訪,由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤。
5、A級(jí)客戶(一月內(nèi)成交),必須建立重點(diǎn)客戶追蹤卡,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效。簡(jiǎn)稱(chēng)A卡;卦L日期間隔超過(guò)3天視為無(wú)效客戶由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤。罰款50元
5、重卡客戶以第一次簽字時(shí)間為準(zhǔn);重卡者有義務(wù)協(xié)助有效卡持有者達(dá)成銷(xiāo)售。若因重卡從中作梗導(dǎo)致未能達(dá)成銷(xiāo)售,視為損失公司利益,一經(jīng)核實(shí)予以辭退。
6、出現(xiàn)重卡情況時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)不得當(dāng)著客戶的面發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),造成不良后果,否則雙方均予辭退。
8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
9、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實(shí)是否有直接關(guān)系為準(zhǔn),特殊情況由銷(xiāo)售主管和銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。
11、所有銷(xiāo)售顧問(wèn)于每月最后一天統(tǒng)計(jì)個(gè)人當(dāng)月業(yè)績(jī)表,交給銷(xiāo)售經(jīng)理,逾期未交者不做當(dāng)月業(yè)績(jī)。
12、認(rèn)真執(zhí)行,展廳接待流程及來(lái)電接待流程表。違規(guī)一項(xiàng)罰款20元。
六、訂單及交車(chē)制度
1、訂單簽定后必須有銷(xiāo)售經(jīng)理或店長(zhǎng)簽字才可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理或店長(zhǎng)簽字同意,私自修改視為無(wú)效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn),銷(xiāo)售顧問(wèn)不得擅自查閱訂單。
3、銷(xiāo)售顧問(wèn)不得擅自通知客戶提車(chē),不得擅自透露公司車(chē)輛庫(kù)存和在途信息,如因該情況造成客戶來(lái)公司搶車(chē),取消該銷(xiāo)售顧問(wèn)本臺(tái)業(yè)績(jī)和提成。
4、裝飾單、領(lǐng)料單必須當(dāng)日由經(jīng)理簽字方可生效,否則由銷(xiāo)售顧問(wèn)本人墊付。
5、交車(chē)必須填寫(xiě),交車(chē)確認(rèn)單,詳情參考交車(chē)流程。
6、交車(chē)流程:
a、確認(rèn)車(chē)輛手續(xù)各種單據(jù)是否完整無(wú)誤。
b、確認(rèn)車(chē)輛各項(xiàng)功能是否正常,車(chē)輛是否干凈,工具等附件是否齊備整潔。
c、在以上兩項(xiàng)都完成的情況下,通知客戶提車(chē),填寫(xiě)交車(chē)手續(xù)。提前解決客戶車(chē)輛的任何問(wèn)題與意義,讓客戶能夠滿意的開(kāi)心的`提走車(chē)輛。
d、在客戶交車(chē)的環(huán)節(jié)、里,出現(xiàn)任何問(wèn)題、任何客戶投訴,罰款50元。
七、車(chē)輛管理制度
1、任何人,無(wú)論是否有駕照,不得在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開(kāi)動(dòng),展車(chē)、自駕車(chē)、客戶車(chē)。
2、如果違反上條、規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車(chē)所發(fā)生的任何不良后果,有個(gè)人承擔(dān)與公司無(wú)關(guān)
3、其他店來(lái)調(diào)配車(chē)輛,必須填寫(xiě)調(diào)車(chē)單并有銷(xiāo)售經(jīng)理或者店長(zhǎng)簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車(chē)輛清點(diǎn)檢查及交接。出現(xiàn)任何問(wèn)題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。
八、銷(xiāo)售部員工入職、離職、辭退制度
1、銷(xiāo)售部員工入職由相關(guān)人員單獨(dú)負(fù)責(zé)
2、銷(xiāo)售部員工入職保證金1000元,分兩次從前兩月工資中扣除。
3、銷(xiāo)售部員工離職需一個(gè)月前提出離職申請(qǐng),由銷(xiāo)售經(jīng)理酌情批準(zhǔn)離職日期(一月內(nèi)),并且積極配合工作交接、客戶交接、銷(xiāo)售工具及其他資源交接。如任何違反任何一點(diǎn),酌情扣保證金。
4、對(duì)于違反公司制度、損害公司利益,被辭退的員工,除負(fù)擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外,酌情扣除保證金。
4s店管理制度5
汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理制度范本,包括財(cái)務(wù)管理目的,管理任務(wù)和方法等內(nèi)容。
第1條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第3條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
。ǘ┳龊秘(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督企業(yè)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第5條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第6條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第7條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第8條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)案的支付。
第9條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第10條 成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、修管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi) ,管理費(fèi)。
。ㄈ┕芾碣M(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用
第11條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第12條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第13條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第14條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第15條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的'帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第16條 加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第17條 企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第18條 公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出
第19條 財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。
第20條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第21條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
4s店管理制度6
一、不準(zhǔn)赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長(zhǎng)發(fā)者要帶工作帽;
二、工作時(shí)禁止吸煙;
三、工作時(shí)要集中精神,不準(zhǔn)說(shuō)笑、打鬧;
四、使用一切機(jī)工具及電氣設(shè)備,務(wù)必遵守其安全操作規(guī)程,并要愛(ài)護(hù)使用;
五、工作時(shí)務(wù)必按規(guī)定穿戴勞保用品,不準(zhǔn)光膀子進(jìn)行工作;
六、嚴(yán)禁無(wú)駕駛證人員開(kāi)始一切機(jī)動(dòng)車(chē)輛;
七、嚴(yán)禁開(kāi)努與駕駛證規(guī)定不相符的車(chē)輛;
八、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非操作者不得隨便動(dòng)用機(jī)床設(shè)備;
九、工作場(chǎng)所、車(chē)輛旁、工作臺(tái)、通道應(yīng)經(jīng)常持續(xù)整潔,做到禮貌生產(chǎn);
十、嚴(yán)禁一切低燃點(diǎn)的`油、氣、醇,與照明設(shè)施及帶電的線路接觸。
汽車(chē)維修竣工檢查制度
一、按照維修協(xié)議合同資料檢驗(yàn);
二、按成都市汽車(chē)大修竣工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn);
三、檢驗(yàn)所修項(xiàng)目的技術(shù)性能是否到達(dá)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
四、作外觀檢查應(yīng)完好清潔;
五、整車(chē)外觀檢查和試車(chē);
六、路試后要填寫(xiě)試車(chē)技術(shù)卡存檔;
七、按維修協(xié)議資料和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向用戶交車(chē)。
4s店管理制度7
汽車(chē)4s店內(nèi)部管理相關(guān)材料
1、各部門(mén)主管應(yīng)于每月的月末、周末制定本部門(mén)上月、上周工作小結(jié),下月、下周工作計(jì)劃草案,計(jì)劃及總結(jié)應(yīng)以kpi指標(biāo)及分析為主。
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2、各部門(mén)的工作計(jì)劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)調(diào)平衡后,下達(dá)正式的目標(biāo)管理月計(jì)劃書(shū)及每周任務(wù)書(shū),由總經(jīng)理及職責(zé)人簽名確認(rèn)。
3、部門(mén)主管應(yīng)制訂出目標(biāo)進(jìn)程控制表格或看板,對(duì)目標(biāo)達(dá)成率及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,經(jīng)常檢查本部門(mén)工作計(jì)劃/任務(wù)的完成進(jìn)度,存在的問(wèn)題和困難,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
4、每個(gè)計(jì)劃期末,各部門(mén)主管應(yīng)總結(jié)本期計(jì)劃/任務(wù)的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經(jīng)理辦公會(huì)上匯報(bào),確定本期計(jì)劃/任務(wù)的完成率。
5、計(jì)劃期內(nèi)未完成的工作需說(shuō)明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門(mén)配合的,由總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)調(diào)。
6、各期的工作計(jì)劃/任務(wù)及其完成狀況評(píng)定結(jié)果將存放各部門(mén)主管的個(gè)人檔案中,作為業(yè)績(jī)考核的資料,并與當(dāng)月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計(jì)劃/任務(wù)由各部門(mén)主管安排,工作計(jì)劃/任務(wù)的完成狀況在部門(mén)例會(huì)上確認(rèn),經(jīng)部門(mén)主管及總經(jīng)理評(píng)定后放入員工個(gè)人檔案,作為對(duì)員工個(gè)人考核的依據(jù)。部門(mén)主管應(yīng)對(duì)員工業(yè)績(jī)實(shí)行看板式管理,并公布結(jié)果。
8、所有試用的.員工還應(yīng)于每周周末對(duì)上周的工作進(jìn)行總結(jié)并填制
報(bào)表及單據(jù)管理
1、公司各部門(mén)使用的報(bào)表、單據(jù)應(yīng)制定統(tǒng)一的格式并編號(hào),編號(hào)規(guī)則:XX公司XX部號(hào),如有修改,應(yīng)填寫(xiě)<文件修改申請(qǐng)單>,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修改。
2、各類(lèi)報(bào)表、單據(jù)的傳遞應(yīng)及時(shí)有序并作好記錄。
3、有權(quán)知曉報(bào)表資料的人員應(yīng)按公司保密規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權(quán)不得向外發(fā)散。
4、各職責(zé)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定的報(bào)送對(duì)象,報(bào)送時(shí)限及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)送各類(lèi)報(bào)表。逾期報(bào)送或不報(bào)送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
信息檔案資料管理
2、第一行文件編號(hào):字體宋體、右對(duì)齊、字號(hào)五號(hào)字。
3、文件編號(hào):
(1)向上級(jí)管理部門(mén)的報(bào)告文件或?qū)ν獍l(fā)函:XX公司(辦)字第[20xx]號(hào)。
(2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:XX公司(通)字第[20xx]號(hào)。
(3)銷(xiāo)售部管理文件:XX公司(銷(xiāo))字第[20xx]號(hào)。 (4)服務(wù)部管理文件:XX公司(服)字第[20xx]號(hào)。 (5)財(cái)務(wù)部管理文件:XX公司(財(cái))字第[20xx]號(hào)。
文件編號(hào)由總經(jīng)理秘書(shū)統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。一般事務(wù)性聯(lián)絡(luò)可使用<工作聯(lián)絡(luò)單>,不必統(tǒng)一編號(hào)。
4、文件標(biāo)題:字體黑體、居中、加粗,字號(hào)小二號(hào)。
4s店管理制度8
車(chē)間安全生產(chǎn)管理制度主要包括:車(chē)間安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰規(guī)定、車(chē)間安全生產(chǎn)方案、車(chē)間安全生產(chǎn)管理制度、車(chē)間安全生產(chǎn)通則、車(chē)間安全生產(chǎn)工作總結(jié)、服裝企業(yè)車(chē)間安全生產(chǎn)管理制度、技術(shù)有限公司生產(chǎn)車(chē)間安全管理制度、機(jī)械制造公司加工車(chē)間安全管理制度等。
安全生產(chǎn)是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為避免造員傷害和財(cái)產(chǎn)損失的事故而采取相應(yīng)的事故預(yù)防和控制措施,以保證從業(yè)人員的人身安全,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)。
一、企業(yè)安全生產(chǎn)專(zhuān)職管理人員職責(zé):
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法令、制度,綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計(jì)劃,并督促有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執(zhí)行。
3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.組織開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作。遇有特別緊急的不安全情況時(shí),有權(quán)指令停止生產(chǎn),并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
5.總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
6.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,發(fā)放符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督正確佩戴和使用。
7.組織有關(guān)部門(mén)研究制定防止職業(yè)危害的措施,并監(jiān)督執(zhí)行。
二、各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)干部、職工在其職責(zé)范圍內(nèi),不履行或不正確履行自己應(yīng)盡的職責(zé),有如下行為之一造成事故的,按玩忽職守論處:
1.不執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度、條例、規(guī)程的或自行其事的。
2.對(duì)可能造成重傷亡的險(xiǎn)情和隱患,不采取措施或措施不力的。
3.不接受主管部門(mén)的管理和監(jiān)督,不聽(tīng)合理意見(jiàn),主觀武斷,不顧他人安危,強(qiáng)令他人違章作業(yè)的。
4.對(duì)安全生產(chǎn)工作漫不經(jīng)心,馬虎草率,麻痹意的。
5.對(duì)安全生產(chǎn)不檢查、不督促、不指導(dǎo),放任自流的。
6.延誤裝、修安全防護(hù)設(shè)備或不裝、修安全防護(hù)設(shè)備的。
7.違操作規(guī)程冒險(xiǎn)作業(yè)或擅離崗位或?qū)ψ鳂I(yè)漫不經(jīng)心的。
8.擅動(dòng)有“危險(xiǎn)禁動(dòng)”標(biāo)志的'設(shè)備、機(jī)器、開(kāi)關(guān)、電閘、信號(hào)等。
9.不服指揮和勸告,進(jìn)行違章作業(yè)的。
10.施工組織或單項(xiàng)作業(yè)組織有嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
車(chē)間管理制度
第一章總則
第一條為確保生產(chǎn)秩序,保證各項(xiàng)生產(chǎn)正常運(yùn)作,持續(xù)營(yíng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于本公司紅沖車(chē)間、儀表車(chē)間、數(shù)控車(chē)間、拋光車(chē)間和組裝車(chē)間全體員工。
第二章員工管理
第三條工作時(shí)間內(nèi)所有員工倡導(dǎo)普通話,在工作及管理活動(dòng)中嚴(yán)禁有地方觀念或省籍區(qū)分。
第四條全體員工須按要求佩戴廠牌(應(yīng)正面向上佩戴于胸前),穿廠服。不得穿拖鞋進(jìn)入車(chē)間。
第五條每天正常上班時(shí)間為8小時(shí),晚上如加班依生產(chǎn)需要臨時(shí)通知。若晚上需加班,在下午16:30前填寫(xiě)加班人員申請(qǐng)表,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)并送人事部門(mén)作考勤依據(jù)。
第六條按時(shí)上、下班(員工參加早會(huì)須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時(shí)間按照車(chē)間安排執(zhí)行),有事要請(qǐng)假,上、下班須排隊(duì)依次打卡。嚴(yán)禁代打卡及無(wú)上班、加班打卡。違者依《考勤管理制度ˇ理。
第七條工作時(shí)間內(nèi),車(chē)間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車(chē)間走動(dòng),其他人員不得離開(kāi)工作崗位相互竄崗,若因事需離開(kāi)工作崗位須向車(chē)間主任申請(qǐng)方能離崗。
第八條上班后半小時(shí)內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車(chē)間主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗,離崗時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。
第九條員工在車(chē)間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí),組長(zhǎng)以上干部應(yīng)起立適當(dāng)問(wèn)候或有必要的陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進(jìn)入車(chē)間要相互禮讓?zhuān)貏e是遇上客人時(shí),不能爭(zhēng)道搶行。
第十條禁止在車(chē)間吃飯、吸煙、聊天、嬉向鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無(wú)關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或門(mén)外。違者依《行政管理制度ˇ理。
第十一條作業(yè)時(shí)間謝絕探及接聽(tīng)私人電話.禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車(chē)間玩耍或?yàn)E動(dòng)車(chē)床,由此而造成的事故自行承擔(dān)。
第十二條未經(jīng)廠辦允許或與公事無(wú)關(guān),員工一律不得進(jìn)入辦公室。
第十三條任何人不得攜帶易燃易爆、易爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物品進(jìn)入車(chē)間;不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺(tái)或流水線上,違者《行政管理制度ˇ理。
第十四條車(chē)間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車(chē)間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車(chē)間須完成車(chē)間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
第十五條生產(chǎn)時(shí)如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權(quán)報(bào)告上級(jí)處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車(chē)間各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十六條員工領(lǐng)取物料必須通過(guò)車(chē)間主任開(kāi)具領(lǐng)物單到倉(cāng)庫(kù)處開(kāi)具出庫(kù)單,不得私自拿取物料。包裝車(chē)間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉(cāng)庫(kù),不得遺留在車(chē)間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過(guò)程中各車(chē)間負(fù)責(zé)人將車(chē)間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標(biāo)識(shí),不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對(duì)責(zé)任人依據(jù)《行政管理制度ˇ理。
第十七條員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由操作人員自行承擔(dān)。
第十八條在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書(shū),員工如違作業(yè)規(guī)定,不論適意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十九條生產(chǎn)流程經(jīng)確認(rèn)后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
第二十條在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)等工具。對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉(cāng)庫(kù)保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第二十一條車(chē)間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車(chē)間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門(mén)的管理,對(duì)不服從安排將上報(bào)人事管理部門(mén)按《行政管理制度ˇ理。
第二十二條車(chē)間員工和外來(lái)人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第二十三條在生產(chǎn)過(guò)程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標(biāo)志,不能混料。車(chē)間主任、檢驗(yàn)員、設(shè)備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。
第二十四條員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過(guò)程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元件必須撿起.否則,按《行政管理制度》予以處罰.
第二十五條操作人員每日上崗前必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺(tái)面不得雜亂無(wú)章,不能堆放產(chǎn)品和廢品.生產(chǎn)配件或樣品須以明確的標(biāo)識(shí)區(qū)分放置。
第二十六條下班時(shí)(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作臺(tái)面,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場(chǎng)地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的門(mén)窗、電源關(guān)閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和車(chē)間主管的責(zé)任。
第二十七條加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,隨時(shí)保證場(chǎng)地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運(yùn)出車(chē)間;廢紙箱要及時(shí)拆除,不得遺留到第二天才清理。
第二十八條不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外),若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予以辭退并扣發(fā)一個(gè)月工資。
第二十九條對(duì)惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為(不論-公物或他人財(cái)產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,無(wú)薪開(kāi)除并依照盜竊之物價(jià)款兩倍賠償或送機(jī)關(guān)處理。
第三章員工考核.
第三十條考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
1.德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及道德行為規(guī)范。
2.勤、主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
3.能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
4.績(jī)、主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。
以上考核由各車(chē)間主任考核,對(duì)不服從人員,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理;
第三十一條考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
第四章附則
第三十二條本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、解釋并檢查、考核。生產(chǎn)部全面負(fù)責(zé)本管理制度的執(zhí)行
第三十三條本制度自20xx年5月1日起實(shí)施
4s店管理制度9
一、目的
為了提高公司車(chē)輛的使用效率,控制使用成本,規(guī)范用車(chē)程序,落實(shí)車(chē)輛使用和管理的.責(zé)任人,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有車(chē)輛
三、管理責(zé)任
3.1陜C xxx、陜A xxx作為公務(wù)用車(chē),歸屬總經(jīng)辦管理;
3.2陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx,歸屬車(chē)間管理;
3.3試乘試駕車(chē)輛,歸屬銷(xiāo)售部管理;
四、車(chē)輛管理制度
4.1公司車(chē)輛管理
4.1.1公務(wù)車(chē)輛管理
4.1.1.1非緊急事務(wù)、拉貨或有損公司形象的三種情況,公司原則上不安排車(chē)輛,僅報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)費(fèi);
4.1.1.2公務(wù)車(chē)輛的鑰匙歸屬保安管理,各部門(mén)因公外出確需用車(chē)的,由總經(jīng)辦主任或其職代簽署派車(chē)單,保安憑派車(chē)單登記并給與鑰匙;
4.1.1.3公務(wù)車(chē)輛每次外出,保安均應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記(時(shí)間、駕駛?cè)恕⑿旭偫锍蹋?/p>
4.1.1.4每晚18點(diǎn)以前,公務(wù)車(chē)輛均須入庫(kù)、并將鑰匙交于值班保安處,次日工作日開(kāi)始時(shí)方可領(lǐng)用。因公務(wù)下班后用車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理同意并報(bào)值班經(jīng)理備案后統(tǒng)一調(diào)派,經(jīng)批準(zhǔn)并通知保安登記后方可出車(chē);
4.1.2救援車(chē)輛管理
4.1.2.1救援車(chē)輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車(chē)輛外出,保安憑救援單或由車(chē)間主任及其職代簽署的派車(chē)單,登記并給與鑰匙;
4.1.2.2救援車(chē)輛每次外出,保安均應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記(時(shí)間、駕駛?cè)恕⑿旭偫锍蹋?/p>
4.1.3試駕車(chē)輛管理
4.1.3.1試乘試駕車(chē)輛,原則上僅限于試駕使用,由前臺(tái)及試駕專(zhuān)員登記管
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1、清洗噴油嘴時(shí)應(yīng)注意快速接頭連接是否可靠
2、檢查底盤(pán)或拆油、水管自我保護(hù),拆油管和油箱時(shí)注意燃油泄漏。
3、系領(lǐng)帶和穿著寬松衣服時(shí)盡量遠(yuǎn)離發(fā)動(dòng)機(jī)蓋打開(kāi)且已著車(chē)的車(chē)輛。
4、搬運(yùn)較重零部件盡量使用手推車(chē)
5、燒焊、點(diǎn)焊時(shí)注意周?chē)欠裼杏蜌?/p>
6、地板上有油漬和水漬立即擦干
7、禁止車(chē)間內(nèi)吸煙
8、車(chē)間作業(yè)用電安全
9、氧氣瓶和遺缺瓶放置在一起
10、過(guò)夜車(chē)輛放在舉升機(jī)上沒(méi)有落到安全位置
11、站內(nèi)每個(gè)人知否都知道滅火器擺放位置
12、車(chē)輛升起到定位后,應(yīng)將放置在安全保險(xiǎn)位上
13、升車(chē)放車(chē)前,無(wú)論車(chē)下是否有人都必須養(yǎng)成提醒的習(xí)慣
14、分解減震器總成時(shí),盡量使用座型拆卸器拆卸,同時(shí)切勿晃動(dòng)
15、車(chē)間內(nèi)限速5KM,禁止開(kāi)快車(chē)、急轉(zhuǎn)彎、急剎車(chē)
16、禁止打鬧,拋工具或備件
17、啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)前應(yīng)作提醒動(dòng)作
18、維修作業(yè)不按操作規(guī)程,造成車(chē)輛損失擴(kuò)大、操作人員受到傷害
4s店管理制度11
第一章 總則
第一條 為確保生產(chǎn)秩序,保障各項(xiàng)生產(chǎn)正常運(yùn)作,持續(xù)營(yíng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司生產(chǎn)部。
第二章 員工管理
第三條 工作時(shí)間內(nèi)所有員工倡導(dǎo)普通話。
第四條 全體員工需按要求佩戴廠牌(應(yīng)正面向上佩戴于胸前),穿廠服,佩戴安全帽,不得穿拖鞋進(jìn)入車(chē)間。
第五條 每天正常上班時(shí)間為8小時(shí),如需加班依生產(chǎn)需要臨時(shí)通知,并提前寫(xiě)好加班申請(qǐng)單請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并送綜合部作考勤依據(jù)。
第六條 按時(shí)間上下班(員工參加早會(huì)須提前5分鐘到崗),不遲到、早退、曠工(如遇特殊情況上下班時(shí)間按車(chē)間安排執(zhí)行),違者將嚴(yán)格按公司考勤制度進(jìn)行考核。
第七條 工作時(shí)間內(nèi),生產(chǎn)部經(jīng)理、質(zhì)檢員和其他管理人員因工作關(guān)系在車(chē)間走動(dòng),其他人員不得離開(kāi)工作崗位相互串崗,若因事需離開(kāi)工作崗位須向車(chē)間主管申請(qǐng)方可離開(kāi)。
第八條 員工在車(chē)間遇公司客人或者公司高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡查時(shí),組長(zhǎng)以上干部應(yīng)當(dāng)起立適當(dāng)問(wèn)候或有必要的需陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進(jìn)入車(chē)間要文明禮貌、相互禮讓?zhuān)貏e是遇上客人時(shí),不能爭(zhēng)道搶行。
第九條 禁止在車(chē)間吃飯、吸煙、聊天、嘻哈打鬧、吵嘴打架,私自離崗、串崗等行為(注:脫崗指上班后脫離工作崗位或辦私事;串崗指上班時(shí)間串至他人崗位做與工作無(wú)關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方,否則將予以嚴(yán)懲。
第十條 作業(yè)時(shí)間謝絕探訪及接聽(tīng)私人電話,禁止帶小孩或場(chǎng)外人士在生產(chǎn)車(chē)間玩;?yàn)E動(dòng)機(jī)床,由此而造成的事故自行承擔(dān)。
第十一條 未經(jīng)綜合部允許或與公事無(wú)關(guān),員工一律不得進(jìn)入辦公室。 第十二條 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物品進(jìn)入車(chē)間:不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺(tái)或流水線上,違者嚴(yán)懲不待。
第十三條 車(chē)間嚴(yán)格按照拆解計(jì)劃安排拆解,根據(jù)車(chē)間設(shè)備狀況和人員精心組織生產(chǎn)。車(chē)間工作分工不分家,各工段須完成各自日常拆解任務(wù),并保證質(zhì)量。
第十四條 生產(chǎn)時(shí)如果遇到原輔材料等不符合規(guī)定,有權(quán)報(bào)告上級(jí)處理,如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由生產(chǎn)人負(fù)責(zé)。
第十五條 員工領(lǐng)取物料必須通過(guò)本工段段長(zhǎng)開(kāi)具領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單,不得私自拿取物料。生產(chǎn)完成后,剩下的輔料需退回倉(cāng)庫(kù)并禁止奢侈浪費(fèi)。
第十六條 員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作流程、工藝規(guī)程行 操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題,由操作人員自行承擔(dān)。
第十七條 在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書(shū),員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,當(dāng)事人和管理人員都要受到處罰。
第十八條 特殊崗位應(yīng)該由特定專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作,嚴(yán)禁馬虎大意造成傷害及事故。
第十九條 生產(chǎn)流程經(jīng)確認(rèn)后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門(mén)共同研討,經(jīng)同意并簽訂后更改。
第二十條 在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的工具,不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備及工具。對(duì)閑置生產(chǎn)用具應(yīng)送到指定區(qū)域或交回特定管理員放置,否則以違規(guī)論處。第二十一條 車(chē)間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交代的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車(chē)間主管或以上領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助工作并服從用人部門(mén)的`管理,對(duì)不服從安排將予以相應(yīng)處罰。
第二十二條 車(chē)間員工和外來(lái)人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第二十三條 再生產(chǎn)過(guò)程中可用件、非可用件、不同材質(zhì)的產(chǎn)品必須分類(lèi)清楚,不得混淆。車(chē)間主管、檢驗(yàn)員、設(shè)備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。
第二十四條 員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生做到人走場(chǎng)地清,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過(guò)程中不得隨意亂扔垃圾、工具,掉在地上的產(chǎn)品和輔料可以收集的必須收集以達(dá)到節(jié)約的目的。
第二十五條 操作人員每日上崗前必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺(tái)面不得雜亂無(wú)章,不能堆放產(chǎn)品。
第二十六條 下班時(shí)(或完成本工序后)應(yīng)清理自己的工作臺(tái)面,做 好設(shè)備的保養(yǎng)工作,同時(shí)做好每日早上上班時(shí)對(duì)設(shè)備性能的檢查并簽 字,以防設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障和危險(xiǎn)。打掃責(zé)任區(qū)的場(chǎng)地和設(shè)備 衛(wèi)生并將相應(yīng)門(mén)窗、電源關(guān)閉。否則若發(fā)生失竊等意外事故,將追究 責(zé)任人和車(chē)間主管的責(zé)任。
第二十七條 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,隨時(shí)保證場(chǎng)地整潔、設(shè)備完好。廢料垃 圾需清理到指定位置特定人員對(duì)其處理。同時(shí)做好日事日清,日清日 畢。
第二十八條 不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 注除外),若有此行為且經(jīng)查落實(shí)者,將予以開(kāi)除處理。
第二十九條 對(duì)惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為(不論公務(wù)或他人財(cái) 產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理處理,視情節(jié)嚴(yán) 重給予相應(yīng)處理或送公安局處理。
第三十條生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各種加工、焊接、裝配等都必須采取防護(hù)措施,防止生產(chǎn)作業(yè)對(duì)環(huán)境及現(xiàn)場(chǎng)文明生產(chǎn)、 安全生產(chǎn)造成的破壞。各種生產(chǎn)作業(yè),要注意對(duì)地面的防護(hù)措施。
第三十一條易燃、易爆物品的放置要遠(yuǎn)離明火,存儲(chǔ)放置的位置要符合《職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,凡是實(shí)行特殊定置的場(chǎng)所,應(yīng)明示國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)志。
第三章 員工考核
第三十二條 考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面:其中:
1、德:只要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及道德行為規(guī)范。
2、勤:主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
3、能: 主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差 錯(cuò)率的高低等。
4、績(jī):主要是指工作成果,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少, 能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。以上考核由車(chē)間主管考核,對(duì)不服從人員,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理。
第三十三條 對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)做出適當(dāng)?shù)?評(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各 司其職各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端, 激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
第四章 附則
第三十四條 本制度由綜管部門(mén)協(xié)同生產(chǎn)部門(mén)制定、解釋并檢查、考核。 生產(chǎn)部門(mén)全面負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
第三十五條 本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施生效。
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一、新員工入職
風(fēng)險(xiǎn)提示: 企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);
勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
1、新員工入職后一個(gè)月內(nèi),4S店要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并約定試用期為_(kāi)_______個(gè)月,試用期過(guò)后填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)即可轉(zhuǎn)正,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。
2、試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。
3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;
遵守公司的所有規(guī)章制度。
4、試用期間由公司專(zhuān)門(mén)委派一名指導(dǎo)銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)銷(xiāo)售顧問(wèn)對(duì)新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題追究指導(dǎo)銷(xiāo)售顧問(wèn)的責(zé)任。
5、試用期間拿單車(chē)提成,享受相關(guān)提成政策。
二、日常規(guī)范
1、衣著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。
工裝必須干凈整潔,男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;
女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì),并記遲到一次。
3、晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元。
4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;
個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;
若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;
辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。
三、考勤
1、8:00未到者,即為遲到。
當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財(cái)務(wù)。
早退同上處理。
2、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;
有事請(qǐng)假批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。
3、請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知組長(zhǎng)、銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;
不可代人請(qǐng)假,不可電話請(qǐng)假,特殊情況除外。
四、工作要求
1、展車(chē)衛(wèi)生由車(chē)型分為各組負(fù)責(zé),晨會(huì)后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內(nèi)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。
一小時(shí)內(nèi)清理完畢,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查。
2、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。
3、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。
4、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶時(shí)不允許接電話,值班時(shí)不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機(jī)。
5、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶除外。
6、全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;
參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音上。
7、銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì)議和培訓(xùn)及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。
8、上班時(shí)間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用;
吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗。
9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲。
10、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者予以勸退。
11、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績(jī),違者全部辭退。
12、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴(yán)格按照《銷(xiāo)售流程》認(rèn)真接待客戶;
客戶進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待;
非銷(xiāo)售人員在展廳內(nèi)遇見(jiàn)客戶時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌。
五、顧客信息制度
對(duì)于客戶的個(gè)人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現(xiàn)顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴(yán)重的解除勞動(dòng)關(guān)系。
六、銷(xiāo)售部工作制度
1、銷(xiāo)售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
2、銷(xiāo)售部人員必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),對(duì)公司配發(fā)的'辦公用品應(yīng)愛(ài)惜試用,損壞賠償。
3、銷(xiāo)售部人員必須隨時(shí)無(wú)條件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。
4、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。
七、車(chē)輛管理制度
1、任何人,無(wú)論是否有駕照,不得在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開(kāi)動(dòng),展車(chē)、自駕車(chē)、客戶車(chē)。
2、如果違反上條規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車(chē)所發(fā)生的任何不良后果,有個(gè)人承擔(dān)與公司無(wú)關(guān)。
3、其他店來(lái)調(diào)配車(chē)輛,必須填寫(xiě)調(diào)車(chē)單并有銷(xiāo)售經(jīng)理或者店長(zhǎng)簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車(chē)輛清點(diǎn)檢查及交接。
出現(xiàn)任何問(wèn)題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。
八、獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、每月全勤員工給予__________元獎(jiǎng)勵(lì)。
(28個(gè)工作日無(wú)遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)__________元。
(完成月計(jì)劃的前提下)
3、每季銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)__________元。
(完成季計(jì)劃的前提下)
4、每年銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)__________元。
(完成年計(jì)劃的前提下)
5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)勵(lì)__________元(年終會(huì)投票得出),你也許不是業(yè)績(jī)最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。
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為保證維修質(zhì)量和正常開(kāi)展維修技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn),制定本制度:
一、本公司生產(chǎn)檢驗(yàn)由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé),具體由業(yè)務(wù)綜合部專(zhuān)職檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)作業(yè)。
二、檢驗(yàn)員的質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量技術(shù)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)
(二)參與制定與修訂有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)管理規(guī)章。
(三)掌握車(chē)間生產(chǎn)質(zhì)量整體動(dòng)態(tài),完成質(zhì)量分析,適時(shí)提出改進(jìn)工作,提高質(zhì)量的工作方案或建議。
(四)建立、整理、保存質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)資料,適時(shí)向公司提供相關(guān)的信息。
三、質(zhì)量檢驗(yàn)工作具體規(guī)定:
(一)凡進(jìn)廠送修車(chē)輛或總成,均需經(jīng)過(guò)本廠有關(guān)人員技術(shù)檢驗(yàn)。
1、進(jìn)廠送修車(chē)輛,由業(yè)務(wù)綜合部質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)技術(shù)檢測(cè)診斷,并向公司與客戶負(fù)責(zé)。
2、車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)檢由班組自檢和檢驗(yàn)員專(zhuān)檢雙層把關(guān)。維修生產(chǎn)過(guò)程中,每完成一道工序,班組成員應(yīng)按工藝規(guī)程、操作規(guī)范進(jìn)行一次自檢;總成裝配完成時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次自檢;全車(chē)或局部或總成維修完成,經(jīng)過(guò)自檢后,須經(jīng)檢驗(yàn)員進(jìn)行全面質(zhì)檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車(chē)間。(二)生產(chǎn)過(guò)程中,出現(xiàn)價(jià)值量大或重要的零部件或總成是否更換問(wèn)題時(shí),班組應(yīng)請(qǐng)檢驗(yàn)員到場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)分析、并決定是否更換。檢驗(yàn)員對(duì)價(jià)值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權(quán),并負(fù)有直接責(zé)任。
(三)因質(zhì)量問(wèn)題返修的車(chē)輛,首先經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)員作返修前檢測(cè),確認(rèn)返修項(xiàng)目后,通知調(diào)度員安排返修單送車(chē)間班組返修。
(四)凡竣工車(chē)輛,包括返修竣工車(chē)輛,必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)員簽署“合格”結(jié)論并簽名,方可移交業(yè)務(wù)綜合部。檢驗(yàn)不合格,檢驗(yàn)員簽署“不合格”及其項(xiàng)目、技術(shù)數(shù)據(jù)、要求返工等意見(jiàn),立即通知車(chē)間經(jīng)理和班組返工。檢驗(yàn)員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權(quán),并負(fù)有全部責(zé)任。
(五)凡返修車(chē)輛,班組經(jīng)車(chē)間經(jīng)理安排后應(yīng)立即返修,最遲不得拖延到24小時(shí)后動(dòng)工,否則作抗調(diào)處理。
(六)凡維修作業(yè)中出現(xiàn)漏項(xiàng)、維修質(zhì)量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況均由檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)單作記錄,當(dāng)事班組按公司規(guī)定接受處分。
維修事故處罰制度
根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本制度:
1、嚴(yán)格執(zhí)行維修、維護(hù)車(chē)輛的檢驗(yàn)工作,實(shí)行檢驗(yàn)人員、操作人員簽名的規(guī)定,沒(méi)有以上人員簽名不準(zhǔn)出廠;
2、對(duì)于出現(xiàn)維修事故的車(chē)輛,在第一時(shí)間進(jìn)行維修返工,向車(chē)主道歉,賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;
3、根據(jù)事故損失情況,合理制定相應(yīng)的維修范圍,合理進(jìn)行維修和更換配件;
4、認(rèn)真分析維修事故的原因,確定相應(yīng)的事故責(zé)任人:
5、確定維修事故的'責(zé)任人應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,制定相應(yīng)的處罰報(bào)告;
6、對(duì)于出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人應(yīng)該嚴(yán)肅處理,進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰,該責(zé)任人向客戶道歉,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng);
7、嚴(yán)格謹(jǐn)慎處罰出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人,認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),防止再次發(fā)生類(lèi)似事故;
8、對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)維修事故的人員,給予開(kāi)除出廠處理;
9、具體情況可根據(jù)處罰制度處理。車(chē)間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理制度
為維護(hù)車(chē)間生產(chǎn)正常秩序,確保人力、物力的合理運(yùn)用,提高生產(chǎn)效率,制定本制度:
1、生產(chǎn)車(chē)間的員工必須按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、員工進(jìn)入車(chē)間必須穿著公司統(tǒng)一的工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標(biāo)志,并保持儀容整潔。
3、上班時(shí)間員工必須堅(jiān)守崗位,不得串崗、閑逛,不得無(wú)故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。
4、車(chē)間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品。
5、自覺(jué)維護(hù)車(chē)間整潔衛(wèi)生文明,嚴(yán)禁破壞車(chē)間文明衛(wèi)生現(xiàn)象發(fā)生。
6、員工必須維護(hù)車(chē)間各項(xiàng)設(shè)備和工具,按章操作,嚴(yán)禁違反規(guī)程亂用;下班前必須按規(guī)定進(jìn)行班后維護(hù),做到“工具歸箱,設(shè)備復(fù)位,場(chǎng)地清潔”;上班前必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查。
7、配備齊全的車(chē)間安全防火設(shè)備,并定期維護(hù)調(diào)整,確保設(shè)備技術(shù)狀況良好;人人皆知防火設(shè)備的放置位置,并熟練掌握使用技術(shù)。
8、禁止無(wú)故到非本組工位或非本組維修的車(chē)輛中去。
9、禁止無(wú)故啟動(dòng)汽車(chē),包括啟動(dòng)汽車(chē)電器。
10、上班時(shí)間,必須絕對(duì)服從統(tǒng)一調(diào)度。
11、生產(chǎn)工作必須憑維修工單進(jìn)行。禁止無(wú)工單施工或隨意擴(kuò)大、縮小工單內(nèi)容施工。
12、進(jìn)入車(chē)間送修車(chē)輛統(tǒng)一由車(chē)間經(jīng)理調(diào)度和駕駛移位。任何員工未經(jīng)準(zhǔn)許,不得擅自開(kāi)動(dòng)車(chē)輛。非技術(shù)檢驗(yàn)員和車(chē)間經(jīng)理不得外出路試檢驗(yàn),沒(méi)有駕駛證的人員不得移動(dòng)車(chē)輛。
13、上班時(shí)間盡量少打私人電話,屬個(gè)人家庭緊急情況,說(shuō)明情況后回復(fù)電話;屬工作問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以回復(fù)電話。
14、員工出入車(chē)間不得攜帶與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品,發(fā)現(xiàn)可疑或特別情況時(shí),門(mén)衛(wèi)或有關(guān)管理人員有權(quán)監(jiān)督檢查出入員工。
15、車(chē)間設(shè)備、工具未經(jīng)公司批準(zhǔn),一律不得帶出車(chē)間。
16、員工在上班時(shí),需外出辦理個(gè)人緊急事情,須向車(chē)間管理人員請(qǐng)假。
17、車(chē)間實(shí)行封閉式生產(chǎn),一般謝絕參觀。經(jīng)公司批準(zhǔn)的人員由車(chē)間經(jīng)理或有關(guān)管理人員陪同參觀。員工不應(yīng)主動(dòng)找參觀者攀談。關(guān)于技術(shù)問(wèn)題可以在車(chē)間經(jīng)理同意下為客戶解答。
18、車(chē)間班前會(huì)、周(六)會(huì)、臨時(shí)工作會(huì)由車(chē)間經(jīng)理召開(kāi)主持。一般不占用生產(chǎn)時(shí)間。班前會(huì)十分鐘;周會(huì)二十五分鐘;臨時(shí)工作會(huì)半小時(shí),最多不超過(guò)五十分鐘;各種會(huì)議不得超時(shí)進(jìn)行。
4s店管理制度14
一、新員工入職
1.新員工試用期為個(gè)月,轉(zhuǎn)正需填寫(xiě)《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》根據(jù)其銷(xiāo)售情況及工作表現(xiàn),由銷(xiāo)售經(jīng)理評(píng)定其能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案,4s店銷(xiāo)售部管理制度。
2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的`各種培訓(xùn)。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專(zhuān)門(mén)由培訓(xùn)講師進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),老銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)對(duì)新員工負(fù)全責(zé)。
5.試用期間拿單車(chē)提成(根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售政策),其銷(xiāo)售車(chē)輛計(jì)算在帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)業(yè)績(jī)內(nèi),管理制度《4s店銷(xiāo)售部管理制度》。
二。日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。
3.晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的事宜
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。
5.上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請(qǐng)假銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。
6.請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請(qǐng)假,不可電話請(qǐng)假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車(chē)衛(wèi)生由銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)檢查,晨會(huì)前銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。由銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)檢查。
9.新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。
10.銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶完畢后及時(shí)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。
11.銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格按照規(guī)定值班,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶除外。
12.全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音上。
4s店管理制度15
第一章總則
第一條、為加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理,降低籌資用資成本,防范經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金規(guī)范、安全、高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標(biāo),根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。
第二條、本規(guī)范適用于公司及公司所屬單位,包括公司所屬部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu)、服務(wù)維修站。
第二章現(xiàn)金管理制度
第三條、為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,建立健全現(xiàn)金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,對(duì)現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。
第四條、現(xiàn)金使用范圍:
1、員工工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利費(fèi)用;
2、出差人員差旅費(fèi);
3、采購(gòu)辦公用品、零星備件或其他零星開(kāi)支;
4、業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金;
5、確需現(xiàn)金支付并經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面同意的其他開(kāi)支。
第五條、現(xiàn)金收付原則:
1、收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理;沒(méi)有按照第四章《財(cái)務(wù)審批制度》審批簽章的,出納不予付款。
2、因公外出或購(gòu)買(mǎi)物品,需借用現(xiàn)金時(shí),按照第五章“員工借款管理制度”的規(guī)定辦理。
3、出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位,不準(zhǔn)謊報(bào)用途,套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行(董事長(zhǎng)和總經(jīng)理共同書(shū)面許可除外),不準(zhǔn)保留帳外公款。
4、出納不準(zhǔn)白條頂款,不準(zhǔn)墊支挪用公司資金。
第六條、現(xiàn)金收入和支出:
1、不論何種來(lái)源收入的現(xiàn)金,原則上應(yīng)于當(dāng)日全部送存銀行。
2、支付現(xiàn)金,應(yīng)該從備用金中支付或從銀行存款提取,公司任何員工不得以收入直接支付各項(xiàng)開(kāi)支,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。
3、公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入,在取得現(xiàn)金收入后應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)。
4、支付現(xiàn)金在1-5萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前一個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門(mén);5-10萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前3個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門(mén);10萬(wàn)元以上的,必須提前5個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門(mén);事先未通知的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù)(公司緊急、重大的非日常事項(xiàng)例外)。
第七條、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定:
1、購(gòu)買(mǎi)物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購(gòu)貨驗(yàn)收入庫(kù)后2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
3、如不按時(shí)還清借款又不向財(cái)務(wù)部書(shū)面說(shuō)明原因的,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接從借款人的工資中扣除。
第八條、庫(kù)存現(xiàn)金的保管:
1、庫(kù)存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司2天日常零星開(kāi)支為標(biāo)準(zhǔn),禁止超過(guò)限額備用金。
2、出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。
3、出納人員必須每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,保持賬款相符,如發(fā)生長(zhǎng)短款問(wèn)題要及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),查明原因后按照總經(jīng)理審批簽章后的書(shū)面處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不得擅自將長(zhǎng)短款項(xiàng)相互補(bǔ)抵。
4、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月末必須定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)﹙每月不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月不得少于壹次﹚。重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫(kù)、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)帳外資金等違法違紀(jì)行為。
5、現(xiàn)金保管要有安全措施,存放現(xiàn)金要用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙要由出納專(zhuān)人保管。
第九條、處罰:
1、對(duì)違反本制度照成公司損失的,視其情節(jié)嚴(yán)重,結(jié)予處罰,并保留以法律手段追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。
2、凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證沖抵庫(kù)存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私存小金庫(kù),編造用途套取現(xiàn)金,公款私存,截留收入,逾期報(bào)銷(xiāo)的,除給有關(guān)人員處罰外,分別給予違紀(jì)金額20%的罰款。
第三章銀行存款管理制度
第十條、公司發(fā)生的一切收付款項(xiàng),除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十一條、銀行預(yù)留印鑒分別由付款出納和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別保管。
第十二條、為隨時(shí)掌握銀行的收支和結(jié)存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開(kāi)戶銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。
第十三條、出納應(yīng)定期到各開(kāi)戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。對(duì)所有的銀行結(jié)算憑證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行嚴(yán)格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生,并每月末核對(duì)銀行存款余額。
第四章財(cái)務(wù)審批制度
第十四條、資金支付審批權(quán)限:
1、單筆支出金額在500元以下,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理審核簽字后支付,全月通過(guò)本方式的支出累計(jì)不得超過(guò)5000元。
2、單筆支出金額在500元以上,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后支付。
3、需由董事長(zhǎng)簽字的款項(xiàng)支付,未能及時(shí)由董事長(zhǎng)簽字但確需立即支付的款項(xiàng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)電話請(qǐng)示董事長(zhǎng)得到肯定答復(fù)后予以支付;待董事長(zhǎng)回公司后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人立即完善簽字手續(xù)。
第十五條、員工借款按照第五章規(guī)定辦理。
第五章員工借款管理制度
第十六條、為了加強(qiáng)員工借款管理,減少資金占用,更好的服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)員工借款作如下規(guī)定。
第十七條、員工借款范圍及審批:
1、公司員工因公出差、零星采購(gòu)、工程周轉(zhuǎn)金及處理其他零星支付業(yè)務(wù),根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。
2、公司員工借支現(xiàn)金需要填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理簽批,F(xiàn)金借支5000元以上,需要提前1個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部。
3、臨時(shí)工、試用期員工和學(xué)徒工不能借支現(xiàn)金,有出差任務(wù)時(shí),由同行人員借支現(xiàn)金。
4、未在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東,不得以股東名義在公司借支現(xiàn)金。在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東借款限額按照總經(jīng)理級(jí)別執(zhí)行;超過(guò)限額的借款,按照公司同期銀行貸款利率上浮2個(gè)百分點(diǎn)加收利息;且借款期限不得超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
5、現(xiàn)金借款人應(yīng)親自到財(cái)務(wù)部門(mén)支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字,除經(jīng)董事長(zhǎng)書(shū)面同意外不得委托他人代理借款事項(xiàng)。
6、財(cái)務(wù)部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。
第十八條、員工借款額度:
1、員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財(cái)務(wù)部門(mén)不予借支。
2、公司員工由于個(gè)人或家庭原因,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或一名公司中層以上管理人員擔(dān)保,提出借款申請(qǐng)(注明還款計(jì)劃)并經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后,可在公司借支不超過(guò)在公司任職期間﹙超過(guò)一年的按照一年計(jì)算﹚工資總額30%的借款。
3、對(duì)不同級(jí)別的員工設(shè)置最高借款限額,未還借款超過(guò)限額時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕再次向其借款。
4、員工借款額度表:
第十九條、禁止白條抵現(xiàn),對(duì)于符合規(guī)定的員工借款,財(cái)務(wù)部要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十條、員工報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現(xiàn)金時(shí),需再次履行借款審批手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)不得直接支付現(xiàn)金。
第二十一條、工程周轉(zhuǎn)金借款,實(shí)行“前賬不清,后款不借”原則。報(bào)銷(xiāo)還款時(shí),必須取得合法的票據(jù),按照規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。
第二十二條、財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格控制員工借款,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷(xiāo)和還款的情況,及時(shí)清理借支。
第二十三條、員工借款原則上次月發(fā)放工資時(shí)扣回。特殊情況的,需由借款人提出還款申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后交由財(cái)務(wù)計(jì)劃扣款。
第二十四條、出現(xiàn)無(wú)法收回借款情形時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人﹙或擔(dān)保人﹚承擔(dān)還款義務(wù)。由財(cái)務(wù)部工作失誤造成無(wú)法收回借款的,由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)還款義務(wù),總經(jīng)理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十五條、員工借款時(shí)填寫(xiě)的借款單據(jù),由財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。員工歸還借款或報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵借款時(shí)不退還原借款單據(jù),根據(jù)借款員工的需要,財(cái)務(wù)部門(mén)可出具收款收據(jù)或款項(xiàng)結(jié)清證明。
第二十六條、為客戶代理上戶及購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的,可由上戶專(zhuān)員根據(jù)計(jì)算的上戶保險(xiǎn)費(fèi)用提出借款申請(qǐng)(不受上述借款額度的限制),經(jīng)審批權(quán)限審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù);辦完上戶手續(xù)后立即到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理核銷(xiāo)手續(xù);發(fā)放工資前未辦理核銷(xiāo)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕發(fā)放該員工工資直到完結(jié)核銷(xiāo)手續(xù)為止。
第六章存貨管理制度
第二十七條、本制度所述存貨包括但不限于商品車(chē)、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購(gòu)進(jìn)尚未使用的辦公用品設(shè)備等。
第二十八條、公司所有存貨的進(jìn)出均須采用電算化系統(tǒng)辦理出、入庫(kù)手續(xù),并實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。商品車(chē)出入庫(kù)手續(xù)必須由銷(xiāo)售經(jīng)理審批。
第二十九條、庫(kù)存商品車(chē)由商品車(chē)庫(kù)管登記管理,該庫(kù)管為商品車(chē)庫(kù)房管理人。服務(wù)站庫(kù)房保管為除商品車(chē)之外其他存貨的庫(kù)房管理人。
第三十條、存貨采購(gòu)與入庫(kù):
1、商品車(chē)采購(gòu)由公司統(tǒng)一安排,商品車(chē)到貨后由相應(yīng)的庫(kù)房管理人辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、非商品車(chē)存貨由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)指定人員采購(gòu),購(gòu)入后由采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、急用物料的采購(gòu),購(gòu)入后應(yīng)由保管驗(yàn)貨并由相關(guān)人員開(kāi)具《出庫(kù)單》后方能使用。
4、存貨入庫(kù)(包括商品車(chē)調(diào)撥入庫(kù))時(shí),須填寫(xiě)財(cái)務(wù)部門(mén)指定格式的《入庫(kù)單》,一式三聯(lián)。由購(gòu)買(mǎi)人、保管、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。購(gòu)買(mǎi)人以簽字后的《入庫(kù)單》財(cái)務(wù)聯(lián)連同合法的購(gòu)買(mǎi)憑證交由財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算;手續(xù)單據(jù)不齊,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
5、零星辦公用品的采購(gòu),采取購(gòu)入后憑合法購(gòu)買(mǎi)憑證經(jīng)審批制度規(guī)定的審批流程后予以報(bào)銷(xiāo)。
第三十一條、存貨日常保管:
1、庫(kù)房鑰匙和商品車(chē)鑰匙由庫(kù)房管理人專(zhuān)人保管。
2、未經(jīng)庫(kù)房管理人同意,除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外任何人不得私自進(jìn)入庫(kù)房,違者每次罰款100元。
3、非商品車(chē)存貨保管與保養(yǎng):
﹙1﹚根據(jù)庫(kù)存物料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
﹙2﹚合理擺放:對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的物料都應(yīng)分開(kāi),按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號(hào)(金蝶系統(tǒng)的備件編碼按照“庫(kù)房號(hào).貨架號(hào).第幾層+四位順序號(hào)”的方式編碼;SGM的備件按照“庫(kù)房號(hào).貨架號(hào).第幾層+四位順序號(hào)”的方式進(jìn)行倉(cāng)位管理)存放,以便發(fā)貨。
﹙3﹚物料擺放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要采用“編碼+名稱(chēng)”的方式標(biāo)識(shí),搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
﹙4﹚對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
4、商品車(chē)存貨的保管與保養(yǎng)由4S展廳另行規(guī)定。
第三十二條、銷(xiāo)售與出庫(kù):
1、商品車(chē)的銷(xiāo)售出庫(kù):
﹙1﹚由4S展廳提交訂車(chē)單并由裝飾部門(mén)開(kāi)具注明有車(chē)架號(hào)碼及裝飾項(xiàng)目的《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》(一式三聯(lián))后,交由庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)(庫(kù)房留存第三聯(lián))進(jìn)行車(chē)載裝飾。
﹙2﹚裝飾部門(mén)完成所需裝飾項(xiàng)目在《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》(一式兩聯(lián))上簽字并交由4S展廳驗(yàn)收簽字后,將財(cái)務(wù)聯(lián)(第一聯(lián))取出留存匯總后交由財(cái)務(wù)計(jì)算裝飾工資。
﹙3﹚銷(xiāo)售人員交車(chē)時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)部蓋有“財(cái)務(wù)審核準(zhǔn)予交車(chē)”字樣的《商品車(chē)交車(chē)單》和《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》(第二聯(lián))交由商品車(chē)庫(kù)管確認(rèn)無(wú)誤再由客戶簽字認(rèn)可后進(jìn)行商品車(chē)出庫(kù),商品車(chē)庫(kù)管應(yīng)留存蓋有“財(cái)務(wù)審核準(zhǔn)予交車(chē)”字樣的《商品車(chē)交車(chē)單》和《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》(第二聯(lián))匯總后交由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。
2、服務(wù)站銷(xiāo)售出庫(kù):
﹙1﹚SGM管理系統(tǒng)內(nèi)的材料,根據(jù)SGM提供的材料管理系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行備件出庫(kù)手續(xù);
﹙2﹚采用金蝶系統(tǒng)管理的材料,根據(jù)金蝶系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行物料出庫(kù)手續(xù);
3、內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù):
﹙1﹚公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫(kù)房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù)。
﹙2﹚庫(kù)房保管根據(jù)部門(mén)經(jīng)理審核同意后的用料計(jì)劃開(kāi)具《領(lǐng)料出庫(kù)單》(一式三聯(lián)),由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。
﹙3﹚簽字后的《領(lǐng)料出庫(kù)單》(一式三聯(lián)),存根聯(lián)由保管留存,紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門(mén)留存,財(cái)務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財(cái)務(wù)核算。
﹙4﹚內(nèi)部領(lǐng)料按照進(jìn)貨價(jià)格計(jì)算,計(jì)入領(lǐng)料部門(mén)成本進(jìn)行績(jī)效考核。
第三十三條、存貨清查與盤(pán)點(diǎn):
1、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同庫(kù)房管理人于每月末應(yīng)對(duì)各庫(kù)房存貨進(jìn)行實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn)。
2、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,對(duì)于賬實(shí)不符的情況,應(yīng)查明原因,并編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)。
3、發(fā)生的存貨盤(pán)虧由庫(kù)房管理人按照進(jìn)價(jià)賠償。
第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
第三十四條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、各部門(mén)因工作需要接待客戶時(shí),應(yīng)事先電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)前補(bǔ)填申請(qǐng)并提交總經(jīng)理審批。
2、符合下列條件之一的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上管理人員提出接待申請(qǐng):
﹙1﹚公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的重要客人;
﹙2﹚公司上級(jí)主管部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人;
﹙3﹚其他經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理認(rèn)可的外部合作單位關(guān)系人員。
3、嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前審批制度,確保一次一報(bào),一次一單。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際招待對(duì)象如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,并附合法票據(jù)由按照財(cái)務(wù)審批制度規(guī)定簽字后予以報(bào)銷(xiāo)。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理,按照“誰(shuí)的客戶誰(shuí)承擔(dān)費(fèi)用”的原則計(jì)入各部門(mén)成本進(jìn)行績(jī)效考核。
第三十五條、通訊費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定:
1、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工在公司報(bào)備的號(hào)碼,每月電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:
2、享受公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員,電話要求24小時(shí)開(kāi)機(jī),經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計(jì)關(guān)機(jī)3次以上,對(duì)當(dāng)月通訊費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工轉(zhuǎn)崗時(shí),通訊費(fèi)在到新崗的次月按新崗報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;員工辭職、調(diào)動(dòng)離開(kāi)公司時(shí),從次月停止報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)。
4、公司報(bào)銷(xiāo)的`通訊費(fèi)按照員工所屬部門(mén),計(jì)入各部門(mén)成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。
第三十六條、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、公司各部門(mén)配備的業(yè)務(wù)用車(chē)輛,公司負(fù)擔(dān)車(chē)輛的修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等,車(chē)輛的用油原則上采用定額報(bào)銷(xiāo)的辦法,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為:
2、總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費(fèi)不計(jì)入上述報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),除此以外超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)于次月在車(chē)輛使用責(zé)任人的工資中據(jù)實(shí)扣除。
3、車(chē)輛使用責(zé)任人的確定:
﹙1﹚4S展廳試乘試駕車(chē):4S展廳銷(xiāo)售經(jīng)理;
﹙2﹚售后服務(wù)站施救車(chē):售后服務(wù)站站長(zhǎng);
﹙3﹚行政部公務(wù)用車(chē):行政部部長(zhǎng);
﹙4﹚財(cái)務(wù)部公務(wù)用車(chē):財(cái)務(wù)部部長(zhǎng);
﹙5﹚其他用車(chē)責(zé)任人:由總經(jīng)理指定。
4、公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車(chē)輛損壞的,賠償相應(yīng)損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車(chē)輛損壞的,按照損失全額賠償。賠償?shù)目铐?xiàng)直接從當(dāng)月工資中扣除,金額重大經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)書(shū)面同意的可以按月在工資中陸續(xù)扣除。
5、公司車(chē)輛外出由各車(chē)輛使用責(zé)任人負(fù)責(zé)或指定人員進(jìn)行登記,車(chē)輛使用過(guò)程中的違章罰款等由車(chē)輛使用責(zé)任人自行承擔(dān)。
6、因公外出辦事,本城范圍內(nèi)原則上應(yīng)乘坐公交車(chē),經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車(chē);本城范圍外原則上應(yīng)乘坐公共交通工具(乘坐飛機(jī)的應(yīng)事前經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)書(shū)面同意),禁止自行駕車(chē)外出辦事(總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意的除外);事后憑合法票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第三十七條、因公出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼規(guī)定:
1、公司各部門(mén)員工因公出差,應(yīng)事前書(shū)面報(bào)備行政部,確定出差時(shí)間和地點(diǎn)。
2、出差過(guò)程中發(fā)生的交通費(fèi)用按照本章“交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷(xiāo);
3、出差過(guò)程中發(fā)生的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為:
4、出差過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按照本章“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷(xiāo);
5、出差過(guò)程中發(fā)生的伙食費(fèi),采用定額補(bǔ)貼的方法予以補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:
6、公司員工參加SGM指定培訓(xùn),SGM規(guī)定了食宿標(biāo)準(zhǔn)的,按照SGM標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第三十八條、職工活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、各部門(mén)組織職工集體活動(dòng),應(yīng)事前書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批簽字后方可執(zhí)行。未事先審批的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、各部門(mén)按照規(guī)定組織職工集體活動(dòng)后,以合法票據(jù)附簽字后的申請(qǐng)單據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
3、經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字同意的職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)入公司福利費(fèi)用,不計(jì)入各部門(mén)成本費(fèi)用績(jī)效考核。
第三十九條、傭金支付規(guī)定:
1、公司員工在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p公司利益的現(xiàn)金、禮品回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。
2、公司往來(lái)單位及人員招待公司員工,被招待人必須事前到公司行政部門(mén)報(bào)備,未報(bào)備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)月應(yīng)付工資總額50%的罰款。
3、公司需對(duì)外支付的貨幣傭金,必須先由經(jīng)辦人填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字后由出納支付,并及時(shí)入賬。
4、公司需對(duì)外支付的非貨幣傭金,由經(jīng)辦人填寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字交由財(cái)務(wù)部存檔后由財(cái)務(wù)部出具統(tǒng)一的非貨幣傭金支付證明。
5、公司員工未違反上述規(guī)定直接截留資金用于支付傭金的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。
6、公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中支付的傭金,一律納入各部門(mén)成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。
第四十條、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:財(cái)務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況另行提出報(bào)銷(xiāo)方案,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后予以實(shí)施。
第八章印鑒管理制度
第四十一條、為規(guī)范財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保障公司合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本制度。
第四十二條、財(cái)務(wù)印章指經(jīng)過(guò)合法程序刻制的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章(銀行印鑒)、發(fā)票專(zhuān)用章、刻有公司名稱(chēng)的收訖、付訖業(yè)務(wù)章、內(nèi)部審核專(zhuān)用章等。
第四十三條、原有印章發(fā)生破損或公司名稱(chēng)變更等原因需要注銷(xiāo)舊印章并刻制新印章的,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按刻章程序提出申請(qǐng),經(jīng)終極權(quán)限人批準(zhǔn)后刻章。重新刻制的印章文字字體應(yīng)有異于原印章,以資區(qū)別。
第四十四條、原有印章發(fā)生遺失或被搶、被盜時(shí),應(yīng)采取書(shū)面形式向公司董事會(huì)報(bào)告。同時(shí)刊登遺失公告,并于公告聲明生效時(shí)財(cái)務(wù)管理處依據(jù)上述程序申請(qǐng)財(cái)務(wù)印章的刻制、注銷(xiāo)和備案手續(xù)。
第四十五條、財(cái)務(wù)印章的使用范圍:
1、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定,依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需要,經(jīng)過(guò)審批權(quán)限人的批準(zhǔn)結(jié)果使用,不得濫用財(cái)務(wù)印章。
2、財(cái)務(wù)印鑒(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章)用于辦理有關(guān)的銀行業(yè)務(wù),如:銀行開(kāi)戶與銷(xiāo)戶、背書(shū)銀行票據(jù)、銀行貸款的借據(jù)單、開(kāi)辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等范圍內(nèi)使用。但銀行對(duì)賬單、工資發(fā)放清單等確需加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)通過(guò)公司印章使用審批流程,方能使用。
3、發(fā)票專(zhuān)用章用于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要開(kāi)據(jù)的發(fā)票。
4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于以收據(jù)收回員工各類(lèi)的欠款、關(guān)聯(lián)公司往來(lái)款等。
5、刻有公司名稱(chēng)的收訖、付訖章用于各類(lèi)的收、付款業(yè)務(wù)。
6、內(nèi)部審核專(zhuān)用章用于內(nèi)部審核流程財(cái)務(wù)鑒定業(yè)務(wù)。
第四十六條、財(cái)務(wù)印章的保管與使用管理規(guī)定:
1、財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分開(kāi)保管的原則:法人代表章由董事長(zhǎng)指定人員保管,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,其余印章的保管人員由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同授權(quán)。
2、當(dāng)財(cái)務(wù)印章保管人員因出差、休假等情況臨時(shí)離崗時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表》由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同指定臨時(shí)印章(含印鑒)保管員,在前一天提前做好臨時(shí)性交接工作。
3、財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管員在保管印章期間與財(cái)務(wù)印章保管人員負(fù)有同等責(zé)任;財(cái)務(wù)印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。
4、確因工作需要攜帶財(cái)務(wù)印章外出使用的,應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)印章外出使用申請(qǐng)表》,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由部門(mén)的兩名人員分別攜帶,監(jiān)督使用。使用完后須及時(shí)將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴(yán)禁使用于審批范圍之外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,則追究印章外帶使用人的責(zé)任。
5、財(cái)務(wù)印鑒的使用必須按照印鑒使用權(quán)限由使用人在《財(cái)務(wù)印章保管使用登記表》上登記后方能使用。
6、銀行預(yù)留印鑒至少包括“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、出納章”;銀行預(yù)留印鑒卡由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專(zhuān)人保管。
第九章票據(jù)管理制度
第四十七條、為規(guī)范公司單據(jù)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)流程,制定本制度。
第四十八條、本制度所指票據(jù)包括但不限于“各類(lèi)發(fā)票、收款收據(jù)、收款證明”等。
第四十九條、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為公司票據(jù)管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)登記票據(jù)的領(lǐng)用、核銷(xiāo)、存根聯(lián)保管工作。
第五十條、收據(jù)的領(lǐng)用:
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記表,發(fā)放票據(jù)時(shí)必須登記領(lǐng)用日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等,應(yīng)由領(lǐng)用人簽字。
2、出納為收款收據(jù)和收款證明的唯一領(lǐng)用人,負(fù)責(zé)領(lǐng)用票據(jù)的管理和開(kāi)具工作。
3、各主辦會(huì)計(jì)為各類(lèi)發(fā)票的領(lǐng)用人,負(fù)責(zé)領(lǐng)用發(fā)票的管理和開(kāi)具工作。
4、票據(jù)領(lǐng)用人在領(lǐng)用新的票據(jù)前,應(yīng)到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行原領(lǐng)用票據(jù)的核銷(xiāo)工作,未辦理核銷(xiāo)之前不得領(lǐng)用新的票據(jù)。
第五十一條、票據(jù)的使用:
1、各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求順序、聯(lián)次開(kāi)具。
2、各種票據(jù)只能按照規(guī)定的范圍進(jìn)行使用,不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)讓?zhuān)?hào),拆本使用,不得開(kāi)具空白票據(jù)(未明確金額小寫(xiě)的票據(jù))。
3、票據(jù)填開(kāi)錯(cuò)誤時(shí)禁止涂改,一律作廢重開(kāi);作廢的單據(jù)必須聯(lián)次齊全完整。
第五十二條、收據(jù)客戶聯(lián)回收規(guī)定:
1、因銷(xiāo)售商品車(chē)開(kāi)具的收款收據(jù)在開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票或增值稅發(fā)票前由財(cái)務(wù)部門(mén)商品車(chē)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)回收,單據(jù)不齊的財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕開(kāi)具發(fā)票。
2、因維修車(chē)輛開(kāi)具的收款收據(jù)在開(kāi)具維修發(fā)票前由財(cái)務(wù)部門(mén)售后會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)回收,單據(jù)不齊的財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕開(kāi)具發(fā)票。
3、因客戶原因遺失單據(jù)的,由客戶本人填寫(xiě)遺失單據(jù)說(shuō)明書(shū),主辦會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)售代表或售后接待、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后的單據(jù)遺失說(shuō)明書(shū)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。
第十章商品車(chē)交車(chē)流程
第五十三條、商品車(chē)銷(xiāo)售、交車(chē)票據(jù)傳遞流程圖:
第五十四條、商品車(chē)銷(xiāo)售、交車(chē)票據(jù)傳遞流程說(shuō)明:
1、銷(xiāo)售顧問(wèn)持規(guī)范的銷(xiāo)售合同和客戶結(jié)算清單到收款出納處辦理交款手續(xù),收款出納根據(jù)本月的銷(xiāo)售政策審核合同后辦理收款結(jié)算。
2、收款結(jié)算交付定金、首付款、車(chē)輛全款時(shí)必須由銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具四聯(lián)收款收據(jù)(必須在收據(jù)上注明清楚車(chē)架號(hào)),由收款出納進(jìn)行審核并確認(rèn)簽字。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):記賬;第三聯(lián):收據(jù),加蓋公司財(cái)務(wù)章;第四聯(lián):收銀,附在客戶結(jié)算清單上)。
3、收款結(jié)算交付評(píng)審費(fèi)、續(xù)保保證金時(shí)必須由銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)付款說(shuō)明(附在客戶結(jié)算清單上)和三聯(lián)收款收據(jù)。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):收據(jù),加蓋公司財(cái)務(wù)章,用于退還客戶續(xù)保保證金的依據(jù);第三聯(lián):記賬)。
4、客戶結(jié)算清單所有款項(xiàng)結(jié)清后,由銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具開(kāi)票通單,由銷(xiāo)售顧問(wèn)、收款出納、銷(xiāo)售經(jīng)理、客戶確認(rèn)并簽字后到財(cái)務(wù)部辦理開(kāi)票手續(xù)。
5、商品車(chē)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)審核合同,合同審核無(wú)誤且收齊客戶收據(jù)后在交車(chē)單的財(cái)務(wù)確認(rèn)欄上加蓋財(cái)務(wù)準(zhǔn)予放車(chē)章并開(kāi)具發(fā)票。
6、銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具發(fā)票后,須將客戶信息卡、客戶身份證復(fù)印件、發(fā)票聯(lián)復(fù)印件、合格證復(fù)印件、新車(chē)檢查記錄表、保養(yǎng)手冊(cè)黃聯(lián)、交車(chē)檢驗(yàn)表、交車(chē)單復(fù)印件,GMAC車(chē)還須車(chē)輛登記證復(fù)印件交客服部,交車(chē)單原件交財(cái)務(wù)部留存(有節(jié)能補(bǔ)貼的,還需提交“客戶與車(chē)輛上戶名稱(chēng)一致的銀行卡卡號(hào)和客戶身份證在同一紙上”的復(fù)印件)。
7、銷(xiāo)售顧問(wèn)到商品車(chē)庫(kù)房管理員處辦理出庫(kù)手續(xù)后到收款出納處辦理車(chē)輛放行手續(xù),收款出納回收完整的“銷(xiāo)售合同、結(jié)算清單、收據(jù)收銀聯(lián)”等單據(jù)后開(kāi)具車(chē)輛放行條。
8、保安根據(jù)車(chē)輛放行條放車(chē)后回收車(chē)輛放行條,匯總后月末將車(chē)輛放行條交財(cái)務(wù)計(jì)算提成。
第五十五條、退定金和多余車(chē)款:
1、客戶交納的定金除下列情形外一律不予退還:
﹙1﹚GMAC被拒;
﹙2﹚車(chē)展定車(chē);
﹙3﹚訂購(gòu)車(chē)輛缺貨;
﹙4﹚訂購(gòu)車(chē)輛質(zhì)量問(wèn)題;
﹙5﹚總經(jīng)理書(shū)面同意的其他情況。
2、退定金和多余車(chē)款時(shí),由銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)請(qǐng)款單,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字予以退款;退款時(shí)付款出納必須回收原簽訂的銷(xiāo)售合同和由公司開(kāi)具的收款收據(jù)。
第十一章維修車(chē)輛交車(chē)流程
第五十六條、維修車(chē)輛票據(jù)傳遞流程圖:
第五十七條、維修車(chē)輛票據(jù)傳遞流程說(shuō)明:
1、售后接待根據(jù)客戶需求填寫(xiě)車(chē)輛預(yù)檢表并按照“SGM車(chē)輛、非SGM車(chē)輛”的分類(lèi)分別錄入電腦系統(tǒng),車(chē)輛預(yù)檢表必須經(jīng)客戶簽字認(rèn)可。
2、 SGM車(chē)輛按照SGM通用的規(guī)定進(jìn)行單據(jù)填開(kāi)和材料出庫(kù)。
3、非SGM車(chē)輛由各維修工組根據(jù)前臺(tái)接待開(kāi)具的金蝶結(jié)算單(一式四聯(lián):存根聯(lián),財(cái)務(wù)聯(lián),領(lǐng)料聯(lián),客戶聯(lián))領(lǐng)料聯(lián)到備件庫(kù)房領(lǐng)料出庫(kù)。
4、維修工組將車(chē)輛維修完畢后統(tǒng)一將鑰匙交至售后前臺(tái)接待處,收款出納根據(jù)前臺(tái)接待打印的“結(jié)算單”收款(無(wú)收款的,按照下列規(guī)定辦理)后開(kāi)具維修車(chē)輛放行條(放行條內(nèi)容必須注明車(chē)主姓名和維修結(jié)算單號(hào))。
5、 SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、免費(fèi)首保、三包索賠、事故現(xiàn)金、事故代賠”:
﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)(結(jié)算單據(jù)包括但不限于“結(jié)算單的財(cái)務(wù)聯(lián)、維修工單財(cái)務(wù)聯(lián)、維修發(fā)料單財(cái)務(wù)聯(lián)”)交與主辦會(huì)計(jì)核算;
﹙2﹚“免費(fèi)首保、三包索賠”的結(jié)算單據(jù)由售后前臺(tái)統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算;“免費(fèi)首保、三包索賠”方式結(jié)算的單據(jù)須經(jīng)索賠員簽字,否則財(cái)務(wù)不予受理。
﹙3﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險(xiǎn)公司定損單,由售后前臺(tái)統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,否則財(cái)務(wù)不予受理。
6、非SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金、事故代賠、應(yīng)收掛賬”:
﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)交與主辦會(huì)計(jì)核算;
﹙2﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險(xiǎn)公司定損單,由售后前臺(tái)統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,否則財(cái)務(wù)不予受理。
﹙3﹚零星“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù),必須按照第四章“財(cái)務(wù)審批權(quán)限”的規(guī)定辦理簽字手續(xù)后交由出納開(kāi)具出門(mén)條,未經(jīng)審批的零星“應(yīng)收掛賬”方式的結(jié)算單據(jù)出納有權(quán)拒絕開(kāi)具出門(mén)條。
﹙4﹚對(duì)于長(zhǎng)期合作單位“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù),可由服務(wù)站站長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字后的申請(qǐng)表報(bào)備財(cái)務(wù)部門(mén)后,可以不針對(duì)每單進(jìn)行簽字審核,出納可直接開(kāi)具出門(mén)條。
7、服務(wù)站的維修服務(wù)收費(fèi)原則上按照定價(jià)銷(xiāo)售,不予折讓。特殊情況的,由服務(wù)站站長(zhǎng)提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審核(折讓金額超過(guò)¥1000.00的須經(jīng)董事長(zhǎng)審核)簽字并報(bào)備財(cái)務(wù)后可允許折讓。未經(jīng)審批私自折讓的,財(cái)務(wù)部門(mén)除向直接責(zé)任人追收折讓金額外再對(duì)直接責(zé)任人處以違紀(jì)金額兩倍的罰款,維修站站長(zhǎng)處以¥100元/次的罰款。
8、收款出納結(jié)算手續(xù)辦理完畢后開(kāi)具車(chē)輛放行條給車(chē)主,保安人員回收放行條后放行維修車(chē)輛,保安人員回收的車(chē)輛放行條匯總后月末上交財(cái)務(wù)計(jì)算提成。
9、預(yù)收維修款的由收款出納開(kāi)具三聯(lián)收款收據(jù),客戶聯(lián)交客戶,記賬聯(lián)交會(huì)計(jì)核算,待維修結(jié)算時(shí)差額多退少補(bǔ)并收回客戶聯(lián)。
第十二章招標(biāo)管理制度
第五十八條、為規(guī)范公司物料采購(gòu)和服務(wù)外包,降低成本費(fèi)用,遵循“公開(kāi)、公平、公正”的市場(chǎng)原則制定本制度。
第五十九條、適用范圍:
1、工程修建項(xiàng)目;
2、全年累計(jì)采購(gòu)金額超過(guò)壹萬(wàn)元的項(xiàng)目;
3、全年累計(jì)支付服務(wù)費(fèi)用超過(guò)五千元的項(xiàng)目;
4、其他總經(jīng)理或董事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)該招標(biāo)的項(xiàng)目。
第六十條、招標(biāo)方式和權(quán)限:
1、由各使用部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出采購(gòu)計(jì)劃及外包服務(wù)計(jì)劃(計(jì)劃中明確各項(xiàng)目要求);
2、由采購(gòu)專(zhuān)員或行政部負(fù)責(zé)組織競(jìng)標(biāo)單位及相關(guān)資料報(bào)送使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、董事辦;
3、由采購(gòu)專(zhuān)員或行政部負(fù)責(zé)人、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選擇中標(biāo)單位書(shū)面上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
4、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的中標(biāo)單位必須和公司簽訂書(shū)面合作合同(需中標(biāo)單位交納保證金的應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)交納保證金)報(bào)備財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同規(guī)定條款安排付款。
第十三章附則
第六十一條、公司及所屬各單位的財(cái)務(wù)管理工作要嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)追究和查處相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的違規(guī)責(zé)任。
第六十二條、本辦法由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,財(cái)務(wù)部可提出本辦法的修訂草案,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后可修訂本辦法。
第六十三條、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
XX汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部
20xx年07月01日
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