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醫(yī)院投訴管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的醫(yī)院投訴管理制度,歡迎閱讀與收藏。
醫(yī)院投訴管理制度1
1. 客戶投訴接收與記錄
2. 投訴分類與評(píng)估
3. 投訴處理流程
4. 責(zé)任部門與個(gè)人的確定
5. 投訴解決期限
6. 回訪與反饋機(jī)制
7. 投訴數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)措施
8. 員工培訓(xùn)與績(jī)效考核
內(nèi)容概述:
1. 客戶溝通技巧
2. 問題識(shí)別與分析
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與合作
4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控
5. 客戶滿意度提升策略
6. 法規(guī)遵從性
7. 企業(yè)形象維護(hù)
醫(yī)院投訴管理制度2
投訴管理制度旨在建立一套有效的機(jī)制,處理客戶、員工或其他利益相關(guān)者的投訴,以確保公司的'服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理及對(duì)外關(guān)系的持續(xù)改進(jìn)。該制度涵蓋了投訴的接收、記錄、調(diào)查、處理、反饋和預(yù)防等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 投訴定義與分類:明確各類投訴的定義,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、工作環(huán)境等,并進(jìn)行合理分類。
2. 投訴渠道:設(shè)立多種投訴途徑,如電話、電子郵件、網(wǎng)站平臺(tái)等,保證投訴的便捷性。
3. 投訴接收與記錄:規(guī)范投訴接收流程,詳細(xì)記錄投訴信息,包括投訴人、時(shí)間、內(nèi)容等。
4. 投訴處理:制定處理投訴的程序,包括初步評(píng)估、責(zé)任部門分配、調(diào)查核實(shí)等步驟。
5. 調(diào)查與分析:對(duì)投訴進(jìn)行深入調(diào)查,分析原因,評(píng)估影響,找出問題所在。
6. 解決方案與執(zhí)行:提出并實(shí)施解決方案,確保問題得到有效解決。
7. 反饋與溝通:向投訴人提供處理進(jìn)度和結(jié)果,保持良好的溝通。
8. 投訴跟蹤:定期跟蹤投訴處理效果,確保問題徹底解決。
9. 整改與預(yù)防:針對(duì)投訴進(jìn)行內(nèi)部整改,制定預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生。
10. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:定期分析投訴數(shù)據(jù),形成報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù)。
醫(yī)院投訴管理制度3
投訴處管理制度旨在建立一個(gè)高效、公正、透明的`投訴處理流程,確?蛻魸M意度和企業(yè)形象的維護(hù)。它涵蓋了投訴接收、分類、調(diào)查、解決、反饋及后期改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收機(jī)制:設(shè)立統(tǒng)一的投訴接收渠道,如電話熱線、電子郵件、網(wǎng)站平臺(tái)等。
2. 投訴分類標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)投訴性質(zhì)將其分類為產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、操作流程等問題。
3. 投訴調(diào)查程序:明確調(diào)查責(zé)任部門,確保投訴的客觀公正處理。
4. 解決方案制定:針對(duì)投訴內(nèi)容,提出具體、可行的解決方案。
5. 反饋機(jī)制:及時(shí)向投訴人通報(bào)處理進(jìn)度和結(jié)果,確保溝通暢通。
6. 后期改進(jìn)措施:分析投訴原因,制定預(yù)防措施,改進(jìn)工作流程。
醫(yī)院投訴管理制度4
一、投訴接收與登記二、投訴分類與評(píng)估三、投訴處理流程四、責(zé)任追究與改進(jìn)措施五、投訴反饋與滿意度調(diào)查六、員工培訓(xùn)與教育七、制度評(píng)估與修訂
內(nèi)容概述:
1. 建立投訴渠道:確;颊呒凹覍倌軌蚍奖恪⒖旖莸靥岢鐾对V。
2. 投訴記錄管理:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容、時(shí)間、投訴人信息等,以便后續(xù)處理。
3. 投訴分析:對(duì)投訴進(jìn)行分類,評(píng)估其嚴(yán)重程度和影響范圍。
4. 調(diào)查處理:組織專門團(tuán)隊(duì)調(diào)查投訴,查明事實(shí),公正處理。
5. 整改措施:針對(duì)投訴反映的問題,制定并執(zhí)行改正措施。
6. 員工培訓(xùn):提升員工服務(wù)意識(shí),減少投訴發(fā)生。
7. 制度完善:定期評(píng)估投訴管理制度的有效性,適時(shí)調(diào)整更新。
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質(zhì)量投訴管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在有效處理客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的不滿,提升客戶滿意度,并通過對(duì)投訴的分析改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。主要內(nèi)容包括:
1. 投訴接收與記錄
2. 投訴分類與評(píng)估
3. 投訴處理流程
4. 責(zé)任部門與角色分配
5. 投訴反饋與跟蹤
6. 數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)措施
7. 員工培訓(xùn)與教育
8. 制度評(píng)估與更新
內(nèi)容概述:
1. 客戶溝通:建立清晰的溝通渠道,確?蛻裟軌蚍奖愕靥峤煌对V。
2. 投訴記錄:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容、時(shí)間、客戶信息等,以便后續(xù)分析。
3. 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定評(píng)估投訴嚴(yán)重性的標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分緊急和非緊急問題。
4. 處理程序:明確每個(gè)部門在處理投訴時(shí)的'角色和責(zé)任,確?焖夙憫(yīng)。
5. 反饋機(jī)制:向客戶提供及時(shí)的處理進(jìn)度和結(jié)果,保持透明度。
6. 數(shù)據(jù)分析:定期分析投訴數(shù)據(jù),識(shí)別質(zhì)量問題的模式和趨勢(shì)。
7. 培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行投訴處理技巧的培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。
8. 制度優(yōu)化:根據(jù)投訴處理效果和市場(chǎng)變化,適時(shí)調(diào)整和完善制度。
醫(yī)院投訴管理制度6
患者投訴管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,旨在有效處理患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的不滿,維護(hù)患者權(quán)益,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,如熱線電話、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)接待等,確;颊吣軌蚍奖愕靥岢鐾对V,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評(píng)估:對(duì)收到的投訴進(jìn)行分類,如醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、就醫(yī)環(huán)境等,并評(píng)估其嚴(yán)重程度和緊急性。
3. 投訴處理流程:明確投訴處理的時(shí)間線,包括初步響應(yīng)、調(diào)查核實(shí)、處理結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。
4. 責(zé)任追究與改進(jìn):對(duì)投訴涉及的問題進(jìn)行責(zé)任追究,制定整改措施,并將改善措施納入日常管理。
5. 定期分析與報(bào)告:定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題趨勢(shì),形成報(bào)告供管理層決策。
內(nèi)容概述:
1. 法規(guī)遵從性:確保投訴處理過程符合相關(guān)法律法規(guī),尊重患者隱私,保障其合法權(quán)益。
2. 員工培訓(xùn):對(duì)全體員工進(jìn)行投訴處理培訓(xùn),提高他們對(duì)患者投訴的敏感性和處理能力。
3. 患者溝通:建立有效的.患者溝通機(jī)制,及時(shí)、誠(chéng)懇地回應(yīng)患者的關(guān)切,增強(qiáng)患者信任。
4. 內(nèi)部協(xié)作:加強(qiáng)各部門間的協(xié)作,確保投訴處理的高效性和準(zhǔn)確性。
5. 質(zhì)量監(jiān)控:通過投訴反饋改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
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業(yè)主投訴處理管理制度旨在建立一個(gè)有效的機(jī)制,以妥善解決業(yè)主在使用物業(yè)過程中遇到的問題和不滿,維護(hù)業(yè)主權(quán)益,提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。該制度涵蓋以下幾個(gè)核心部分:
1. 投訴接收與記錄
2. 投訴分類與評(píng)估
3. 投訴處理流程
4. 責(zé)任分配與期限設(shè)定
5. 反饋與溝通
6. 整改措施與預(yù)防機(jī)制
7. 投訴處理效果評(píng)估
內(nèi)容概述:
1. 客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì):設(shè)立專門的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)接收和記錄業(yè)主投訴。
2. 投訴標(biāo)準(zhǔn):定義不同類型投訴的`嚴(yán)重程度和處理優(yōu)先級(jí)。
3. 處理流程:明確從接收投訴到解決的步驟,包括初步響應(yīng)、調(diào)查分析、解決方案制定、執(zhí)行及跟蹤。
4. 權(quán)責(zé)明確:確定各部門在投訴處理中的職責(zé),確保責(zé)任到人。
5. 時(shí)效性:設(shè)定投訴處理的時(shí)間限制,保證高效解決。
6. 溝通機(jī)制:確保與業(yè)主的及時(shí)溝通,提供處理進(jìn)度反饋。
7. 改進(jìn)措施:針對(duì)投訴進(jìn)行分析,提出改進(jìn)服務(wù)的建議,防止類似問題再次發(fā)生。
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醫(yī)院投訴管理管理制度旨在建立一個(gè)有效的投訴處理機(jī)制,以確保患者權(quán)益,提升服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的`成長(zhǎng)與發(fā)展。該制度主要包括以下幾個(gè)部分:
1. 投訴接收與登記
2. 投訴分類與評(píng)估
3. 調(diào)查與分析
4. 解決方案制定與執(zhí)行
5. 反饋與溝通
6. 整改與預(yù)防措施
7. 數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進(jìn)
內(nèi)容概述:
這些方面涵蓋了從投訴的初始階段到最終解決的全過程,具體包括:
1. 設(shè)立專門的投訴接收渠道,如電話、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)窗口等。
2. 對(duì)投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴人信息、投訴內(nèi)容、時(shí)間等。
3. 分析投訴的性質(zhì),如醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)患溝通等方面的問題。
4. 組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,收集證據(jù),確定事實(shí)真相。
5. 制定針對(duì)性的解決方案,并由責(zé)任部門執(zhí)行。
6. 向投訴人反饋處理結(jié)果,確保其滿意。
7. 總結(jié)投訴案例,提出改善措施,防止類似問題再次發(fā)生。
醫(yī)院投訴管理制度9
一、總則
為了更好地做好員工后勤保障工作,讓異地員工能安心工作,合理休息,提高工作效率,特制訂本辦法。
本辦法適用于分公司在編崗合同制、聘用制的異地工作的員工。
二、辦理流程
。ㄒ唬┓止颈静俊㈨(xiàng)目公司人員
探親人員提前提交《探親申請(qǐng)表》→綜合辦公室審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→探親人做好工作安排→探親(探親申請(qǐng)表一式兩份,一份交綜合辦公室存檔,一份附在報(bào)銷單據(jù)最后)
。ǘ╉(xiàng)經(jīng)部人員
探親人員提前提交《探親申請(qǐng)表》→辦公室審核→項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)→探親人做好工作安排→探親(探親申請(qǐng)表一式兩份,一份交辦公室存檔,一份附在報(bào)銷單據(jù)最后)
三、探親次數(shù)、時(shí)間規(guī)定
A類員工:上海隧道在冊(cè)員工,每月享有2次往返上海的交通費(fèi)報(bào)銷機(jī)會(huì)。
B類員工:與配偶或父母分居兩地、相距600公里以上的異地員工,每年享有4次探親交通費(fèi)報(bào)銷機(jī)會(huì)。(見附表)
C類員工:與配偶或父母分居兩地、600公里以內(nèi)的異地員工,每年享有6次探親交通費(fèi)報(bào)銷。(見附表)
以上A類、B類、C類員工在入職時(shí)確定,每年可以調(diào)整一次。
探親時(shí)間規(guī)定如下:
1、探親的時(shí)間均來自節(jié)假日及員工周末調(diào)休的積累。
2、春節(jié)探親具體時(shí)間與天數(shù),由公司視當(dāng)期實(shí)際情況而定,以下發(fā)的放假通知為準(zhǔn)。
3、當(dāng)年度中途入職或離職的人員,其年度可享受的探親次數(shù)和天數(shù)按比例予以核減。
4、處于試用、實(shí)習(xí)期內(nèi)的人員不享受本探親待遇。
5、探親需提前半個(gè)月申請(qǐng),探親時(shí)間以不影響工作為前提,不得與當(dāng)期工作相沖突。
6、家屬探親:?jiǎn)T工入職滿一年及以上,直系親屬(1-2名)每年可安排一次的駐地探親,由辦公室安排住宿和伙食,并報(bào)銷來回路費(fèi)(按員工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn));如辦公室未能安排住宿、伙食的,可報(bào)銷不超過7天的住宿費(fèi)(350元/天以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn))和不超過7天的伙食費(fèi)(60元/天以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn))。
四、探親交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
公司一年只給予A類員工每年24次、B類員工每年4次,C類員工每年6次探親交通費(fèi)用報(bào)銷的機(jī)會(huì),超出公司規(guī)定的次數(shù),其往返交通費(fèi)由個(gè)人承擔(dān),公司不承擔(dān)其往返交通費(fèi)。享受探親待遇的.員工,其探親往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
1、乘飛機(jī):1500公里以上有飛機(jī)直達(dá)的地方報(bào)銷往返飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;1000-1500公里有飛機(jī)直達(dá)的地方報(bào)銷單程飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙和單程火車車票(特快列車硬臥車票、動(dòng)車或城際高鐵二等座票);憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷,超出部分不予報(bào)銷。
2、乘火車臥鋪:
不分職級(jí)一律報(bào)硬臥;憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷,超出部分不予報(bào)銷。
3、乘高鐵:不分職級(jí)一律報(bào)二等座,憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷,超出部分不予報(bào)銷。
4、乘長(zhǎng)途汽車:憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷。
5、員工探親完畢,返回工作崗位后30日內(nèi),應(yīng)將按以上標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)費(fèi)用整理好,附上已審批的《探親申請(qǐng)表》,按報(bào)銷流程報(bào)銷探親交通費(fèi)。
五、探親休假交通費(fèi)報(bào)銷原則
1、報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)上,必須同時(shí)具有國(guó)家規(guī)定的稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政局監(jiān)制章和收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,否則不予報(bào)銷。
2、探親期間發(fā)生的其他費(fèi)用,不得混入交通費(fèi)內(nèi)報(bào)銷。
3、單據(jù)要保持完整和整潔,對(duì)有缺損的單據(jù),特別是沒有注明日期車次的車票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù),相關(guān)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)審核人有權(quán)將該單據(jù)及金額劃線注銷。
六、其它
如因工作需要,不能按規(guī)定次數(shù)探親的,未使用部分按照核定的費(fèi)用予以補(bǔ)貼,該補(bǔ)貼每年12月底統(tǒng)一結(jié)算。
探親交通費(fèi)報(bào)銷綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理,每月初做好匯總報(bào)表,遞交總經(jīng)理。
本辦法由分公司綜合辦公室擬訂和解釋,經(jīng)分公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后,于20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。
醫(yī)院投訴管理制度10
消費(fèi)者投訴管理制度旨在建立一套有效的機(jī)制,用于處理消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的不滿,確保企業(yè)能夠及時(shí)響應(yīng),解決問題,維護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益,同時(shí)也提升企業(yè)的`服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,如熱線電話、電子郵件、網(wǎng)站平臺(tái)等,確保消費(fèi)者能夠方便地提出投訴,并對(duì)投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評(píng)估:根據(jù)投訴性質(zhì)進(jìn)行分類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格爭(zhēng)議等,評(píng)估投訴的嚴(yán)重性和緊迫性。
3. 投訴處理流程:明確各環(huán)節(jié)責(zé)任部門,設(shè)定處理時(shí)限,確保投訴得到及時(shí)解決。
4. 調(diào)查與分析:對(duì)投訴進(jìn)行深入調(diào)查,找出問題根源,分析原因,防止類似問題再次發(fā)生。
5. 反饋與跟進(jìn):向投訴人提供處理結(jié)果,持續(xù)關(guān)注后續(xù)情況,確保滿意度。
6. 數(shù)據(jù)分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),識(shí)別服務(wù)短板,推動(dòng)企業(yè)改進(jìn)。
7. 培訓(xùn)與教育:對(duì)員工進(jìn)行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)和投訴處理培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院投訴管理制度11
用戶投訴管理制度旨在建立一套有效、公正、及時(shí)的處理用戶投訴的'流程,以提升客戶滿意度,維護(hù)公司形象,確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,確保用戶能夠方便地提出投訴,并對(duì)投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評(píng)估:根據(jù)投訴內(nèi)容,將投訴劃分為不同類型,進(jìn)行優(yōu)先級(jí)評(píng)估。
3. 投訴處理流程:定義處理投訴的步驟,包括初步調(diào)查、責(zé)任判定、解決方案制定及執(zhí)行。
4. 反饋與溝通:確保與投訴用戶的及時(shí)溝通,提供處理進(jìn)度反饋。
5. 投訴解決后的跟進(jìn):對(duì)已解決的投訴進(jìn)行跟蹤,防止問題再次發(fā)生。
6. 數(shù)據(jù)分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題根源,優(yōu)化服務(wù)流程。
醫(yī)院投訴管理制度12
人民醫(yī)院投訴管理制度旨在建立一個(gè)公正、透明的'患者反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決醫(yī)療服務(wù)中存在的問題,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)患者滿意度,同時(shí)也是保障醫(yī)患雙方權(quán)益的重要手段。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與登記:設(shè)立專門的投訴接收點(diǎn),確;颊呒捌浼覍倌軌蚍奖愕靥岢鐾对V,并對(duì)投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與處理:根據(jù)投訴內(nèi)容,將其分類為醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、設(shè)施環(huán)境等類別,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理。
3. 調(diào)查核實(shí):對(duì)投訴進(jìn)行深入調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),確保事實(shí)清楚。
4. 反饋與溝通:向投訴人反饋調(diào)查結(jié)果及處理措施,必要時(shí)進(jìn)行面對(duì)面溝通,確保患者理解并接受解決方案。
5. 整改與預(yù)防:針對(duì)投訴反映出的問題,制定改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。
6. 定期分析與報(bào)告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析投訴趨勢(shì),形成報(bào)告供管理層參考。
醫(yī)院投訴管理制度13
投訴醫(yī)院管理制度是一種規(guī)范醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和患者權(quán)益的重要機(jī)制,旨在通過有效的投訴處理,提升醫(yī)療服務(wù)水平,促進(jìn)醫(yī)患和諧。該制度涵蓋了投訴接收、調(diào)查、處理、反饋及預(yù)防改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 投訴渠道:設(shè)立多種投訴方式,如電話、郵箱、現(xiàn)場(chǎng)窗口等,確;颊吣軌蚍奖愕乇磉_(dá)不滿。
2. 投訴登記:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時(shí)間、投訴事項(xiàng)等。
3. 投訴處理:成立專門的投訴處理小組,對(duì)投訴進(jìn)行公正、客觀的'調(diào)查。
4. 反饋機(jī)制:向投訴人及時(shí)反饋調(diào)查結(jié)果和處理措施,保證透明度。
5. 整改與預(yù)防:針對(duì)投訴中暴露的問題,制定改進(jìn)措施,并進(jìn)行培訓(xùn)和教育,防止類似問題再次發(fā)生。
6. 數(shù)據(jù)分析:定期統(tǒng)計(jì)和分析投訴數(shù)據(jù),找出服務(wù)短板,為醫(yī)院管理提供決策依據(jù)。
醫(yī)院投訴管理制度14
為保護(hù)職工工作、學(xué)習(xí)、生活的合法權(quán)益,激勵(lì)職工更好地為醫(yī)院服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定《醫(yī)院職工內(nèi)部投訴及建議管理辦法》如下:
第一條
為充分調(diào)動(dòng)職工主人翁精神,鼓勵(lì)廣大職工積極參與醫(yī)院管理,不斷提高醫(yī)院服務(wù)滿意度,提升醫(yī)院形象,制定本辦法。
第二條
本辦法所指的投訴,是指醫(yī)院內(nèi)部職工(以下簡(jiǎn)稱投訴人)以來信、來電、來訪等方式對(duì)醫(yī)院或科室及個(gè)人在醫(yī)療、服務(wù)、管理及環(huán)境設(shè)施等方面存在的問題提出意見和要求,對(duì)違法違紀(jì)、失職行為提供線索、反映情況的行為。
第三條
辦公室是職工內(nèi)部投訴的管理部門,全面負(fù)責(zé)全院職工內(nèi)部投訴處理的監(jiān)督和管理。履行以下職責(zé):
。ㄒ唬┙y(tǒng)一受理投訴。
。ǘ┱{(diào)查核實(shí)投訴事項(xiàng),提出處理意見,處理結(jié)果及時(shí)答復(fù)投訴人。
。ㄈ┙M織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的職工內(nèi)部投訴處理工作。
。ㄋ模┒ㄆ趨R總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議。
第四條
醫(yī)院各部門、各科室指定1名負(fù)責(zé)人配合有關(guān)部門做好投訴處理工作。
。ㄒ唬⿲籴t(yī)療業(yè)務(wù)方面的由醫(yī)務(wù)部或護(hù)理部負(fù)責(zé)辦理。
。ǘ⿲籴t(yī)德醫(yī)風(fēng)、服務(wù)態(tài)度和違章違紀(jì)方面的.,由辦公室牽頭責(zé)任科室所屬支部和科主任辦理;辦公室在認(rèn)真履行督辦職責(zé)前提下,按照“醫(yī)德考評(píng)”的要求及時(shí)完善考評(píng)記錄。
(三)屬勞動(dòng)紀(jì)律方面的,由科負(fù)責(zé)辦理。
(四)屬醫(yī)療業(yè)務(wù)以外的,如醫(yī)院環(huán)境、設(shè)施、就餐、物資供應(yīng)方面的,由總務(wù)科負(fù)責(zé)辦理;器械、設(shè)備方面的,由設(shè)備科負(fù)責(zé)辦理;藥品方面的,由藥劑科負(fù)責(zé)辦理。
。ㄎ澹⿲賰r(jià)格、收費(fèi)方面的由計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)辦理。
。⿲籴t(yī)院管理方面的,由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
。ㄆ撸⿲賹(duì)外宣傳、輿情管理方面的,由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第五條
投訴人可采取面談、電話、信函等方式進(jìn)行投訴;既可以按照職責(zé)分工向有關(guān)職能部門投訴,也可以直接向辦公室進(jìn)行投訴,辦公室電話號(hào)碼為5020468,(小號(hào):8001)。
第六條
職工投訴接待實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見,填寫《醫(yī)院職工投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況。
第七條
相關(guān)部門接到職工投訴后,應(yīng)當(dāng)在48小時(shí)內(nèi)向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以積極配合,在一周內(nèi)按要求完成投訴事項(xiàng)書面記錄、初步責(zé)任認(rèn)定及科室初步處理意見。
第八條
投訴受理部門在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人。
第九條
職工投訴受理部門未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理意見反饋投訴人,職工可以直接向監(jiān)察部投訴。
第十條
辦公室接到投訴后,應(yīng)立即組織相關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),及時(shí)做出處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。
第十一條
相關(guān)部門每月將受理職工投訴情況報(bào)辦公室。辦公室定期對(duì)投訴處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并形成,通過投訴管理專題會(huì)議、院辦公會(huì)等形式進(jìn)行通報(bào)。
第十二條
辦公室工作人員不得向外界透露投訴人的情況。
第十三條
投訴人必須提供投訴詳細(xì),并對(duì)投訴內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全責(zé),嚴(yán)禁捏造或惡意夸大事實(shí)。
第十四條
受理投訴及獎(jiǎng)勵(lì)
1.登記。投訴首接人對(duì)投訴人反映的問題如實(shí)記錄,填寫《醫(yī)院職工投訴登記表》。
2.辦理。投訴接待部門根據(jù)投訴人反映的問題,對(duì)屬于本部門職責(zé)的,按上述第六-八條規(guī)定受理;對(duì)不屬于本部門職責(zé),但明確了解責(zé)任部門的應(yīng)及時(shí)當(dāng)面移交相關(guān)職能部門進(jìn)行核實(shí)或調(diào)查處理,并進(jìn)行整改,結(jié)果反饋辦公室。對(duì)不清楚責(zé)任部門的,可直接移交辦公室,由辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
3.獎(jiǎng)勵(lì)。投訴獎(jiǎng)勵(lì)以投訴事項(xiàng)為計(jì)數(shù)單位,一事一獎(jiǎng)。對(duì)同一事項(xiàng)二次投訴時(shí),由辦公室向投訴者反饋既往已受理的情況。
4.獎(jiǎng)勵(lì)程序:
。1)獎(jiǎng)勵(lì)以精神鼓勵(lì)為主,物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。
大會(huì)表揚(yáng):年內(nèi)職工投訴2次以上。
通報(bào)表揚(yáng):年內(nèi)職工投訴3次以上。
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎(jiǎng):年內(nèi)職工投訴5次以上。
有效整改獎(jiǎng):被投訴部門或個(gè)人對(duì)每次職工投訴和建議都能在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)施了有效整改,并得到了投訴者充分認(rèn)可。
。2)對(duì)獲得大會(huì)表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎(jiǎng)的職工,醫(yī)德考評(píng)分別加1分、2分、3分。獲得“有效整改獎(jiǎng)”的部門或個(gè)人享有年底評(píng)先評(píng)優(yōu)的優(yōu)先權(quán)。
(3)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
每年年底對(duì)全年職工投訴情況進(jìn)行全面評(píng)估,評(píng)選出關(guān)心醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的優(yōu)秀員工,分別給予1000-3000元的獎(jiǎng)勵(lì),并享有其他評(píng)先評(píng)優(yōu)的優(yōu)先權(quán)利。
第十五條
本規(guī)定適用于醫(yī)院全體職工。
第十六條
本規(guī)定由監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。自文件下發(fā)起執(zhí)行。
醫(yī)院投訴管理制度15
第一章總則
第一條為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、保護(hù)醫(yī)患雙方、全院職工及科室的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》等法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法所稱投訴是指患者及其家屬等有關(guān)人員對(duì)醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護(hù)理及內(nèi)部工作方面等服務(wù)不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。
第三條醫(yī)院投訴的處理應(yīng)當(dāng)貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時(shí)、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實(shí)。
第四條醫(yī)院行政部門工作人員、醫(yī)務(wù)人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護(hù)理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條凡為獲取經(jīng)濟(jì)利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門將通過相關(guān)職能部門告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見,必要時(shí)可通過醫(yī)療鑒定或法律渠道及第三方調(diào)解來解決問題。
第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的行為時(shí),應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行處理。
第七條若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應(yīng)商等責(zé)任時(shí),交由醫(yī)院對(duì)口管理部門會(huì)同有關(guān)單位、公司和供應(yīng)商共同處理。
第八條投訴實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”,任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的投訴,應(yīng)盡量當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決,不能當(dāng)場(chǎng)解決的投訴,由投訴接待室受理解決。
第九條醫(yī)院各部門、科室及工作人員必須積極配合投訴接待室做好投訴處理工作。
第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章投訴處理程序
第十一條發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時(shí),應(yīng)當(dāng)遵照本辦法及時(shí)妥善處理。
第十二條由投訴接待室負(fù)責(zé)受理投訴登記、調(diào)查、答復(fù)等工作。
第十三條投訴接待室接到投訴后,均需如實(shí)填寫《臺(tái)一醫(yī)投訴登記表》,并派發(fā)至對(duì)口部門進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)部門或個(gè)人必須予以配合。對(duì)表中所涉及科室或個(gè)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給醫(yī)療安全部,如需對(duì)科室或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)或其他形式處罰時(shí),由其職能科室、院部討論后處理。
第十四條凡由投訴接待室受理的投訴,除直接處理完畢以外的,其他投訴應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)回訪投訴人。
第十五條投訴接待室定期組織會(huì)議,對(duì)投訴進(jìn)行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的缺陷和漏洞,并報(bào)送相關(guān)部門和相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條投訴上升為醫(yī)療糾紛或事故的參照《醫(yī)療事故爭(zhēng)議處理辦法》執(zhí)行。
第十七條投訴調(diào)查和處理的材料由投訴接待室負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)及歸檔。
第三章投訴派發(fā)對(duì)口管理部門職責(zé)
第十八條服務(wù)態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及意見箱(薄)事項(xiàng)由黨辦監(jiān)察室負(fù)責(zé)。
第十九條門診相關(guān)事項(xiàng)由門診部負(fù)責(zé)。
第二十條醫(yī)療質(zhì)量事項(xiàng)由醫(yī)療安全部負(fù)責(zé)。
第二十一條護(hù)理質(zhì)量事項(xiàng)或主要當(dāng)事人是護(hù)士、護(hù)工、陪護(hù)人員的由護(hù)理部負(fù)責(zé)。
第二十二條財(cái)務(wù)收費(fèi)事項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第二十三條醫(yī)療器械以及其他設(shè)備質(zhì)量或衛(wèi)生材料事項(xiàng)由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)。
第二十四條環(huán)境衛(wèi)生、飲食、電梯、水、電等后勤保障事項(xiàng)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第二十五條安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項(xiàng)由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。
第四章投訴內(nèi)容分類
1、窗口問題:由于窗口單位服務(wù)態(tài)度、方法不當(dāng)導(dǎo)致的投訴。
2、醫(yī)療質(zhì)量問題:由于違反或不嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。
3、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)問題:違反《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。
4、醫(yī)療收費(fèi)問題:由于多收、錯(cuò)收、重復(fù)收費(fèi)等問題造成的投訴。
5、服務(wù)規(guī)范問題:違反醫(yī)院服務(wù)規(guī)范造成的投訴。
6、溝通與服務(wù)技巧問題:由于溝通、告知或服務(wù)技巧方面的缺陷導(dǎo)致的投訴。
7、行政不作為問題:由于職能部門推、拖、躲等造成的`投訴。
8、管理協(xié)調(diào)問題:由于部門或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當(dāng)造成的投訴。
9、外購(gòu)服務(wù)問題:由于外購(gòu)其他單位產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的投訴。
10、條件限制問題:由于條件所限,一時(shí)無法滿足病人需求所造成的投訴。
11、其他無法立案的問題:投訴人或投訴事實(shí)不明確無法立案調(diào)查的投訴。
第五章改進(jìn)與問責(zé)
1、對(duì)投訴調(diào)查屬實(shí)的按規(guī)定給予處罰。
2、投訴室定期對(duì)投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時(shí)整改。
3、投訴室要定期統(tǒng)計(jì)投訴情況,統(tǒng)計(jì)結(jié)果與年終考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先等掛鉤。
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