為完善團(tuán)委值班的工作機制，更好的開展各項工作，故提出以下值班制度，以達(dá)到加強對辦公室的使用管理，營造良好辦公氛圍的目的。

　　一、簽到制度

　　1.目的：使團(tuán)委各委員與干事能及時了解團(tuán)委的工作動向，以明確各自的工作任務(wù)。

　　2.方法：團(tuán)委各委員與干事簽到時仔細(xì)閱讀值班記錄本內(nèi)容，特別注意與自己相關(guān)的事項。若有事項需要轉(zhuǎn)告其他委員或干事，可以在值班記錄本或留言本上做一定記錄。然后在簽到表上簽名。

　　3.時間：周一至周五上午8點40分～11點40分，下午2點10分～5點10分，不得提前簽名和請人代簽。當(dāng)天值班的同學(xué)在簽到表上對沒簽到的人員做好相關(guān)記錄。

　　4、其他：若由于特殊原因不能在指定時間內(nèi)簽到，必須提前向科長說明或向指定人員進(jìn)行請假，請假需提前一天遞交假條，由科長做請假標(biāo)志并做好相應(yīng)的記錄。若5次及以上無故未能及時簽到者，取消學(xué)期末的評優(yōu)及各種先進(jìn)資格。

　　5、由科長統(tǒng)計一個月的記錄，并在每月會議上通報，對一個月5次沒有簽到者給予警告，若超過5次者同樣取消學(xué)期評優(yōu)及各種先進(jìn)資格。

　　附則

　　考勤結(jié)果將作為考核評優(yōu)的依據(jù)之一。

　　《考勤登記表》每月統(tǒng)計一次，并于例會上給予公布、核實并存檔。

　　二、值班時間和人員安排

　　1、值班人員若由于特殊原因不能值班，可以由其他委員或干事代替值班，但事先要向科長請假，若無法調(diào)動者則另外安排時間補值。

　　2、由科長對請假及缺席者進(jìn)行統(tǒng)計，一個月交一份統(tǒng)計表。若一個月累計5次無故沒有值班的由部長給予提醒警告，若超過5次者則取消學(xué)期的評優(yōu)資格及各種先進(jìn)的資格。

　　3、值班時間為周一至周五上午8點40分～11點40分，下午2點10分～5點10分，值班人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定值班，不得遲到和早退。

　　三、值班內(nèi)容

　　1、對各支部上交的材料進(jìn)行歸類整理，并對各部門所進(jìn)行的活動在值班記錄本上做詳細(xì)記錄。

　　2、友善接待來訪同學(xué)，虛心聽取同學(xué)提出的意見和建議，耐心解釋同學(xué)提出的問題，幫助同學(xué)解決實際困難，并認(rèn)真做好相應(yīng)的工作記錄。

　　3、負(fù)責(zé)做好值班的出勤記錄。

　　4、協(xié)助各有需要的部門完成工作。

　　5、若老師不在辦公室，應(yīng)幫忙接聽電話，禮貌的詢問相關(guān)內(nèi)容并做好記錄。

　　6、值班人員每日應(yīng)及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔，文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。

　　四、辦公室材料管理辦法

　　1、目的：便于各委員收集整理相關(guān)材料，為各項活動的總結(jié)材料做好準(zhǔn)備。

　　2、方法：各委員自覺管理好相關(guān)的材料，整理后收于指定的文件夾或抽屜內(nèi)，值班人員在值班是應(yīng)該配合各委員做好材料整理工作。

　　3、其他：對于各團(tuán)支部上交的材料，若無特殊要求，則以書面或軟盤文檔形式交至團(tuán)委辦公室，由辦公室做統(tǒng)一整理或存盤，作為各團(tuán)支部的考評材料。

　　五、電腦使用制度

　　1、各值班委員開門時打開電腦，關(guān)門時關(guān)閉電腦。

　　2、各部門人員使用電腦時注意愛護(hù)電腦。

　　3、如電腦出現(xiàn)問題及時通知辦公室或相關(guān)人員進(jìn)行維修。

　　六、值班注意事項

　　1、工作人員在辦公過程中應(yīng)注意保持工作秩序;應(yīng)衣著得體、舉止文明;應(yīng)保持室內(nèi)的衛(wèi)生。

　　2、禁止任何人在辦公室內(nèi)大聲喧嘩和嬉笑打鬧，保持辦公室的安靜嚴(yán)肅與和諧。

　　3、禁止任何人長時間占用辦公室處理私人事務(wù)。如遇特殊情況，應(yīng)事先征得辦公室值班人員的同意，在不影響正常辦公秩序的情況下，迅速處理。

　　4、工作人員在辦公室遇見陌生人時，有義務(wù)詢問對方是否需要幫助。

　　5、工作人員離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉所有用電器及電源開關(guān)，并鎖好門窗。

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