工廠的行政管理制度

　　1、行政/總部部的工作職能是什么?

　　(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

　　(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

　　(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

　　(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務(wù)用車的管理。

　　(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

　　(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。

　　(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。

　　(9)休閑、康樂設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

　　2、行政主管的工作責任有哪些?

　　(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好調(diào)查總結(jié)，及時匯報。

　　(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　(3)負責組織工作會議，安排做好會務(wù)工作，負責直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

　　(4)對當?shù)弥�生產(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。

　　(5)對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?

　　辦公室“5s”活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。

　　(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：

　�、俟�用文件資料置于公共場所，專人管理。

　　②個人文字資料個人管理。

　　③所有文字資料都應(yīng)有標識;

　�、芩�有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

　�、菀�(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時銷毀無用文字資料;

　�、尢岢�及時處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。

　　⑦不允許私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;

　�、嗨饺宋淖仲Y料最好不放置在辦公室。

　�、岫ㄆ谡�理、整頓、檢查。

　　(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：

　�、俟�用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);

　�、趥�人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所，與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

　　③規(guī)定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

　�、艹珜�(dǎo)“單一”原則，有用的物品在身邊應(yīng)只有一套(件);

　�、萁�(jīng)常性地檢查。

　　(3)環(huán)境清潔、清掃要點：

　�、僭谡�理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。

　�、谝�(guī)定責任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標準。

　�、蹖嵤┙�(jīng)常性清掃、清潔活動。

　　④經(jīng)常性的檢查和糾正。

　　4、怎樣檢查員工健康?

　　(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

　　(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

　　(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者，應(yīng)早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。

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