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  • 小公司管理制度

    時間:2023-04-06 01:54:58 制度 我要投稿

    小公司管理制度

    公司管理制度

    小公司管理制度

      一:考勤管理制度

      1.目的:加強公司勞動紀(jì)律的管理,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

      2.考勤范圍:

      2.1公司在冊員工。

      2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3.考勤方法:

      3.1公司實行考勤機(jī)刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法;

      3.2考勤工作由辦公室專人負(fù)責(zé),門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔(dān)員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

      4.考勤打卡時間:

      4.1 冬季:

      白班 上午7:50至11:30,

      下午13:00至17:00

      晚班 17:30至23:30

      夏季:白班 上午7:50至11:30,

      下午13:30至17:30

      晚班 18:00至24:005.

      有關(guān)規(guī)定:

      5.1考勤規(guī)定

      5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應(yīng)依次排隊進(jìn)行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

      5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認(rèn)后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

      5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,1小時內(nèi)扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

      5.1.4連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,給予除名處理;

      5.1.5曠工半天以上者,取消當(dāng)月獎金;

      5.1.6曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn)曠 工 天 數(shù) 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天扣月工資(含計件) 10% 25% 40% 60% 80% 100%

      5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)馬上向辦公室人員申請補領(lǐng)考勤卡,并支付工本費10元。若丟失后不及時補領(lǐng),空缺的考勤記錄視同無打卡處理;

      5.1.8辦公室應(yīng)對考勤工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調(diào)與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴(yán)重違反制度及時處理。

      5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區(qū)內(nèi)除經(jīng)理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。

      5.2請假、外出手續(xù)5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。

      5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經(jīng)理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經(jīng)理審批。技術(shù)人員和中層干部請假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

      5.2.3請假同意后《請假單》一聯(lián)交值班門衛(wèi)后方可離開公司,請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進(jìn)行累計扣工資。未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。

      5.2.4上班時間內(nèi),若員工需外出辦事,必須憑經(jīng)部門主管簽具的《出門單》方可出門,中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。若未辦理手續(xù)出門,按離崗處理。當(dāng)班門衛(wèi)必須如實記錄員工進(jìn)出、請假、各項記錄,報辦公室核實若發(fā)現(xiàn)弄虛作假或失職現(xiàn)象,予以50–200元的罰款處理;

      5.2.5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷售外勤、司機(jī)、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度

      5.3.1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術(shù)人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。

      5.3.2外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當(dāng)年6月 30日前進(jìn)廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的各縣員工)春節(jié)期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業(yè)技術(shù)、本科以上學(xué)歷可報路費來回。

      5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據(jù),路程溫州至某市某縣?h、市內(nèi)交通費自負(fù)。報銷標(biāo)準(zhǔn)以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內(nèi)交通費,超支部份自負(fù);副總、總工可報機(jī)票。

      5.3.4探親報銷手續(xù):經(jīng)辦公室審核、登記,報總經(jīng)理審批。

      5.4婚假:法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假3天,晚婚假期6天。婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。

      5.5喪假:員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。

      5.6產(chǎn)假:女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。

      5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補休制度。

      5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節(jié)假日回廠后原則上不作補休,但如學(xué)汽車駕駛、結(jié)婚、病假可以補休,補休必須辦理有關(guān)手續(xù),先打補休單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),累計補休超過12天的,由部門負(fù)責(zé)人報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);超出天數(shù)按事假處理;

      5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;

      5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。

      5.8其他售后服務(wù)和技術(shù)人員因公出差,逢節(jié)假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓(xùn)不按上述規(guī)定。

      5.9本制度2013年12月31日修訂,2014年1月1日開始執(zhí)行。

      二.績效考核

      第一節(jié)

      績效考核基本分析

      一、績效考核范疇績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進(jìn)行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱?冃Э己斯剑篜=f (s、m、o、e)。各因素的含義?冃Э己说姆诸: 按照績效考核性質(zhì)劃分; 按照績效考核主體劃分; 按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。

      二、績效考核內(nèi)容英美等國家考核制度的“考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果);國外企業(yè)考核項目的“個人特征”、“工作行為”和“工作結(jié)果”三大方面。我國公務(wù)員績效考核的“德、能、勤、績”四個方面。在績效考核中,要建立考核項目指標(biāo)體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的打分標(biāo)準(zhǔn)。

      三、績效考核的原則

      (一)公平公正原則

      (二)客觀準(zhǔn)確原則

      (三)敏感性原則

      (四)一致性原則

      (五)立體性原則

      (六)可行性原則

      (七)公開性原則

      (八)及時反饋原則

      (九)多樣化原則

      (十)動態(tài)性原則

      第二節(jié)

      績效管理流程

      一、制訂考核計劃

      1.明確考核的目的和對象。

      2.選擇考核內(nèi)容和方法。

      3.確定考核時間

      二、進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備績效考核是一項技術(shù)性很強的工作。其技術(shù)準(zhǔn)備主要包括確定考核標(biāo)準(zhǔn)、選擇或設(shè)計考核方法以及培訓(xùn)考核人員。

      三、選拔考核人員在選擇考核人員時,應(yīng)考慮的兩方面因素。通過培訓(xùn),可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標(biāo)準(zhǔn),掌握考核方法,克服常見偏差。在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通?紤]的各種考核人選。

      四、收集資料信息收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達(dá)到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。

      五、做出分析評價

      (一)確定單項的等級和分值

      (二)對同一項目各考核來源的結(jié)果綜合

      (三)對不同項目考核結(jié)果的綜合

      六、考核結(jié)果反饋

      (一)考核結(jié)果反饋的意義

      (二)考核結(jié)果反饋面談

      1.建立和諧的面談關(guān)系的幾個方面

      2.提供信息和接受信息,進(jìn)行反饋的技巧、

      七、考核結(jié)果運用考核結(jié)果的運用,也可以說就是進(jìn)入績效管理的流程。

      第三節(jié) 常用的考核方法

      一、簡單排序法

      (一)簡單排序法的含義簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1 2 3 4 ……”的順序。該方法的優(yōu)點和缺點。

      (二)簡單排序法的操作首先,擬定考核的項目。

      第二步,就每項內(nèi)容對被考核人進(jìn)行評定,并排出序列。

      第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。

      二、強制分配法

      (一)強制分配法的含義強制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

      (二)強制分配法的適用性

      三、要素評定法

      (一)要素評定法的含義要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。該方法的優(yōu)點與缺點。

      (二)要素評定法的操作

      (1)確定考核項目。

      (2)將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級。

      (3)對考核人員進(jìn)行培訓(xùn)。

      (4)進(jìn)行考核打分。

      (5)對所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。

      四、工作記錄法工作記錄法一般用于對生產(chǎn)工人操作性工作的考核。該方法的優(yōu)點和缺點。

      五、目標(biāo)管理法

      (一)對于目標(biāo)管理的認(rèn)識1.目標(biāo)管理的含義目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標(biāo)管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動過程。2.目標(biāo)管理的優(yōu)點目標(biāo)管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。

      (二)目標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。

      (三)目標(biāo)管理法的實施步驟

      1.確定工作職責(zé)范圍

      2.確定具體的目標(biāo)值

      3.審閱確定目標(biāo)

      4.實施目標(biāo)

      5.小結(jié)

      6.考核及后續(xù)措施六、360度考核法

      (一)360度考核法的含義360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。

      (二)360度考核法的實施方法首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。然后,對被考核者的各方面做出評價。在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下年度的績效目標(biāo)。(三)360度考核法的優(yōu)缺點第四節(jié)

      績效管理操作一、控制考核誤差績效考核誤差可以分為兩類:

      一類與考核標(biāo)準(zhǔn)有關(guān),一類與主考人有關(guān)。

      (一)考核標(biāo)準(zhǔn)方面的問題。包括:考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)、考核內(nèi)容不完整。

      (二)主考人方面的問題。包括:暈輪效應(yīng)、寬嚴(yán)傾向、平均傾向、近因效應(yīng)、 首因效應(yīng)、個人好惡、成見效應(yīng)。

      二、考核申訴的處理

      (一)考核申訴產(chǎn)生的原因

      (二)處理考核申訴的要點包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進(jìn)過程; 注重處理結(jié)果。

      三、完善績效考核的措施

      (一)采用客觀性考核標(biāo)準(zhǔn)

      (二)合理選擇考核方法

      (三)由了解情況者進(jìn)行考核

      (四)培訓(xùn)考核工作人員

      (五)以事實材料為依據(jù)

      (六)公開考核過程和考核結(jié)果

      (七)進(jìn)行考核面談

      (八)設(shè)置考核申訴程序


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