文秘科規(guī)章制度

　　為了全面扎實推進全縣優(yōu)質服務競賽活動，圍繞“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)特”，建立健全規(guī)范科室運轉的長效機制，實現“優(yōu)質服務、滿意服務”的工作目標，聯系科室實際和崗位特點，對科室工作和每一位同志，每一位崗位都提出了具體的要求。

　　一、科室工作職責和工作要求

　　(一)工作職責

　　1.負責縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯席會議、縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的重要會議的服務;

　　2.負責縣委領導同志公務活動和縣四大家重要會議與活動的統(tǒng)籌協調服務;

　　3.參加縣委、縣政府重要接待活動;

　　4.負責編寫縣委大事記;

　　5.負責收發(fā)文辦理;

　　6.負責縣委、縣委辦印章的管理及縣委頒發(fā)印章的刻制、發(fā)送和證件制作;

　　7.負責縣委、縣委辦公室文書檔案的收集、整理、管理和縣委辦公室的保密工作;

　　8. 負責全縣辦公室系統(tǒng)的業(yè)務指導和秘書隊伍建設;

　　9.負責縣委辦及歸口管理單位的有關干部人事、勞動工資、考核獎懲、老干、人事檔案、工人技術等級考核工作;

　　10.負責《中辦通訊》的發(fā)行;

　　11.完成縣委、縣委辦領導交辦的其它工作。

　　(二)工作要求

　　1.會議服務：周密細致做好會議方案、統(tǒng)籌、協調、服務，確保會議圓滿成功。

　　2.檔案管理：收集廣泛、資料齊全、科學編制、符合標準;注意質量，安全管理;提供便利，竭誠服務。

　　3.公文辦理：文稿起草、修改體現黨委決策意圖，提出的政策措施切實可行，公文主題突出、結構嚴謹、文字精練、表達準確、格式規(guī)范、及時迅速。

　　4.文件收發(fā)：收發(fā)上級文件，呈送文件和迅速快捷、程序嚴密、不泄密、不遺失。

　　5.《中辦通訊》發(fā)行工作：及時完成市委辦公室征訂指導任務數，擴大刊物覆蓋面，抓好學刊用刊。

　　6.稿件發(fā)行工作：每人每年度爭取在省級刊物發(fā)表一篇以上，在市級刊物上發(fā)表一至兩篇。

　　(三)目標要求

　　確保人事秘書科各項工作在省優(yōu)質服務競賽活動中進入先進行列，力爭全市第一。其中《中辦通訊》工作在全市名列前茅，檔案管理創(chuàng)市檔案工作先進單位，規(guī)范做好辦文發(fā)文工作，創(chuàng)市一流。并配合縣委辦公室在市、縣目標管理考核中評為先進單位。

　　二、定崗原則

　　(一)根據人事秘書科的工作職能，確定4個工作崗位職能，把科室目標任務分解落實到崗、到人。

　　(二)對參與會議服務及其他臨時性工作任務，根據工作需要和領導安排，共同配合做好有關工作。

　　(三)因人員異動或臨時性工作調整，造成某個崗位人員暫時空缺，按領導和科室負責人安排，空缺期間指定其他崗位人員頂替，履行該崗位職責。

　　三、個人崗位職責和工作要求

　　(一)崗位職責

　　1.主持科室全面工作。

　　2.負責市委領導來縣的`公務活動服務。

　　3.參與全縣性重要接待活動。

　　4.負責縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯席會議，縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的服務。

　　5.負責縣委領導同志公務活動和縣四大家重要會議與活動的統(tǒng)籌協調服務。

　　6.負責縣委、縣委辦印章的管理。

　　7.負責縣委和縣委辦領導交辦的各項工作及《中辦通訊》的全面發(fā)行工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作任務。

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