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人事工作自查報告
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間取得的成績和出現(xiàn)的問題,為此一定要做好總結(jié),寫好自查報告喔。相信大家又在為寫自查報告犯愁了吧!以下是小編幫大家整理的人事工作自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事工作自查報告1
根據(jù)20xx年1月12日行政人事工作總結(jié)會議精神,為貫徹落實江總的四點改進意見,建設(shè)一支辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、凝聚力強的行政人事管理隊伍,努力把各方面的積極性、創(chuàng)造性引導到為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)上來,實現(xiàn)公司更好更快發(fā)展,F(xiàn)將行政人事工作問題分析報告如下:
一、當前行政人事工作存在的問題:
1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多,但工作職責不明確,出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。
2.凝聚力不強。員工凝聚力不夠,出現(xiàn)員工士氣不高,團隊協(xié)作能力不佳。
3.執(zhí)行力較弱。各項工作落實情況需要加強,提高執(zhí)行力。
4.工作效率有待提高。區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
5.行政人事處員工自身素質(zhì)有待提高,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
6.現(xiàn)有人事制度不夠完善,在實際操作過程中對具體工作的指導性不強,與江西南方的對接工作還不夠。
7.規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強。規(guī)章制度是一個公司自己的“法律”,行政管理辦是公司里的“執(zhí)法”部門,對于部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。
8.后勤分工不明確。后勤隊伍沒有明確個人的工作范圍,出現(xiàn)重復工作,缺乏指導及組織。
9.保安工作的管理過于松散,公司財產(chǎn)等巡查、監(jiān)督力度不夠,造成公司公共設(shè)施破壞嚴重,增加一些不必要的經(jīng)濟成本。
二、問題分析
1.目前公司的組織架構(gòu)已確定,但相應的崗位人員、崗位職責還沒明確,導致員工思想不穩(wěn)定,積極性不高。
2.面對新形勢、新任務(wù),部分員工合力較弱、能力不強,對行政人事工作的新要求難以適應,落后的思想觀念難以適應當前工作新形勢的需要,導致凝聚力和戰(zhàn)斗力不強。
3.工作職責不明確,導致工作過程中出現(xiàn)互相推諉、無人擔責的現(xiàn)象,各項工作的執(zhí)行力度大打折扣。
4.上下聯(lián)系相對較少,主動溝通的不夠,導致對江西南方的各項業(yè)務(wù)流程不熟悉,工作開展不順利,對自己的能力和組織目標缺乏信心,嚴重影響了工作效率的提高。
5.有些行政人事人員只滿足于為了完成當前工作任務(wù)所涉及到的相關(guān)知識學習,缺乏系統(tǒng)學習,抱著實用主義的學習態(tài)度。
6.當前公司正處于過渡階段,相關(guān)人事制度還沒有與江西南方完全對接,工作程序還不熟悉。
7.在制度面前講人情時多、體諒大家時多、體諒公司紀律時少,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因,從公司制度中找不足。
8.后勤事務(wù)工作相對繁瑣,工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的.耐心。
三、改進建議
1.盡快明確崗位人員和崗位職責,穩(wěn)定員工思想,從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,有助于適時調(diào)整部門組織架構(gòu),進行合理的擴、縮編制工作。
2.建立健全企業(yè)規(guī)章制度,保持公司言論暢通,各抒己見,積極營造和諧的工作環(huán)境,完善激勵機制(物質(zhì)激勵、精神激勵),加強員工企業(yè)文化培訓和一定的拓展訓練,提高員工的歸屬感,以增強團隊凝聚力。
3.工作執(zhí)行力的兩個因素是個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。通過明確崗位職責,穩(wěn)定員工思想,逐步強化責任意識,實現(xiàn)工作執(zhí)行力的提高。
4. 工作中實踐好“嚴、實、快、新”, 一要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進工作方法。
5.端正學習態(tài)度。增強學習的主觀性和自覺性,摒棄實用主義的學習態(tài)度,全面系統(tǒng)的學習業(yè)務(wù)知識,以推動工作的順利開展。
6.取長補短、解放思想。認清自己的優(yōu)缺點,徹底克服不良的性格缺陷,一切工作不僅要勤奮敬業(yè),更要嚴肅認真。進一步提高自己的工作溝通能力,多聽、多看、多學、多請教,避免因自身情緒上的波動給工作帶來不良影響。
7.轉(zhuǎn)變工作作風。在思想上進一步加強團隊協(xié)作的意識,工作中做到向領(lǐng)導多請示,與同事勤交流,進一步提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。
8.提升后勤事務(wù)管理水平。后勤事務(wù)工作不是公司的中心工作,但是直接影響中心工作,要明顯改善員工生活環(huán)境和工作條件。
人事工作自查報告2
根據(jù)集團公司《關(guān)于開展20xx年度行政、人事專項檢查工作的通知》(和集發(fā)【20xx】004號)文件要求,做好公司行政人事自檢自查工作。現(xiàn)將行政人事工作報告如下:
一、行政人事工作分類
(1)行政工作:政府機構(gòu)聯(lián)絡(luò)及相關(guān)事務(wù)辦理、行政公文、協(xié)調(diào)各部門、會議籌備、檔案管理、印章管理、協(xié)助處理來客接待工作、網(wǎng)費電話費繳納、公司工商年檢變更工作、各類合同管理、安全、衛(wèi)生、車輛管理、宿舍管理、辦公設(shè)備及用品管理等。
。2)人事工作:公司組織機構(gòu)及崗位設(shè)置管理、員工招聘、勞動關(guān)系管理、考勤、培訓、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系等。
二、行政人事工作存在問題
。1)行政工作
1、公文內(nèi)部處理未編號,各類日常表格不統(tǒng)一。
改進目標:本年10月份起,集團公司制定了行政管理操作手冊,后期xx日常行政管理工作在該手冊的指導下,逐步實現(xiàn)規(guī)范。
2、檔案管理手段落后。檔案室標識不清、分類不清。沒有專人管理。
改進目標:根據(jù)行政管理操作手冊要求,設(shè)置檔案管理制度。
3、用車流程不規(guī)范,目前沒有司機崗位。
改進目標:司機編制,權(quán)責明確方便管理。建立司機和車輛管理制度(用車申請流程、審批權(quán)限、派車原則、司機個人規(guī)范、車輛保養(yǎng)、費用報銷流程等)。
4、日常辦公用品購買、入庫、領(lǐng)用流程不規(guī)范。
改進目標:規(guī)范辦公用品采買審批,建立倉庫制度。
5、辦公電腦未編制清冊,未明確使用責任人。缺乏電腦報修流程。
改進目標:完善固定資產(chǎn)臺賬,編制電腦管理清冊。
6、咨訊管理缺失。公司對外網(wǎng)絡(luò)平臺無專人更新,呈無人管轄狀態(tài)。
改進目標:完善資訊管理制度(電話、傳真、復印等),對外網(wǎng)絡(luò)平臺專人管理。
7、沒有建立規(guī)范的宿舍管理制度,住宿標準不明確。
改進目標:建立宿舍入住標準。按職級配置相應物品,建立宿舍管理財產(chǎn)清冊及物品使用管制責任人。
。2)人事工作
1、xx公司一直處于三個公司(地產(chǎn)、旅游、茶業(yè))、一套工作班子的管理模式。雖有組織架構(gòu),但未經(jīng)過核準公布。無完整人員編制、相應崗位不確定、工作職責不明晰,導致員工思想不穩(wěn)定,積極性不高。另外工作分工不明確、沒有界定個人的工作范圍,有重復工作或互相推諉無人擔責的.現(xiàn)象,對各項工作的執(zhí)行力度大打折扣。
改進目標:上到公司、下到部門都要有組織結(jié)構(gòu)圖,讓全員清楚上下隸屬、橫向溝通關(guān)系。建立正規(guī)人員編制,崗位名稱準確統(tǒng)一,編制崗位職務(wù)說明書,為招聘、培訓、薪資、考核等提供依據(jù)。
2、人員招聘流程不完善、部門增減人員隨意性。
改進目標:建立招聘渠道,完善面試流程。對每個崗位規(guī)定測試方式。部門編制增減員應報備,建立管理、技術(shù)人員儲備機制。
3、人員任用未建立試用考核機制、職務(wù)異動沒有建立流程及明確規(guī)定。
改進目標:明確規(guī)定各崗位試用期限,簽訂勞動雇傭合同及保密協(xié)議。建立試用期考核機制、職務(wù)異動流程。
4、人員離職未書面規(guī)定離職期限,審批權(quán)限,離職交接不嚴肅。
改進目標:確定離職期限、離職管理流程、工作交接流程及配套制度。
5、沒有完整培訓組織體系,未建立完善培訓流程。(培訓調(diào)查、培訓計劃、培訓實施、培訓考核、培訓記錄、培訓建檔等)
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