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  • 藥品會計工作總結

    時間:2022-11-04 17:07:06 工作總結 我要投稿

    藥品會計工作總結

      總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編整理的藥品會計工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    藥品會計工作總結

    藥品會計工作總結1

      我目前擔任的是財務科藥品會計,經(jīng)過這個月對公司的初步了解及據(jù)以往的工作經(jīng)驗,我總結了這一崗位的工作職責如下幾點:

      1、負責藥庫、中心藥房、門急診藥房所有藥品出入庫單據(jù)的日常審核,及時發(fā)現(xiàn)出入庫中存在的問題并解決,包括對藥品進價進行監(jiān)督檢查,對不合理的進價及時進行調整,嚴格控制藥品成本;

      2、每月根據(jù)供應鏈系統(tǒng)編制供應商對帳函及對賬單,編制付款計劃明細表并及時分發(fā)至供應商郵箱進行核對;每月編制付款計劃匯簽表并據(jù)匯簽表審核藥品付款申請單金額與所附單據(jù)是否相符,及時清理往來款項;

      3、每月?lián)䦟徟瓿傻母犊钌暾垎渭般y行出納提供的付款票據(jù)編制應付及付款憑證;并生成紅字暫估單編制付款沖暫估憑證;每月月底據(jù)入庫單編制暫估入庫憑證;據(jù)調拔單、銷售出庫單及其他出庫單編制相應憑證;據(jù)住院區(qū)庫存藥品編制假退料憑證并回沖上月假退料憑證;

      4、維護更新供應鏈中相關藥品資料及進銷存統(tǒng)計表格;根據(jù)醫(yī)院規(guī)定定期對藥品進行盤點或不定期進行抽盤,協(xié)助相關管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符;

      5、每月編制相關財務報表及內部管理報表;

      6、完成上級交辦的其他工作任務。

      目前我的工作開展還算順利,沒有遇到有關人員不配合或阻礙工作進展的因素。對于工作職責范圍內的事情,我都是盡最大的努力去完成,且努力做得更好甚至最好。我完全有信心勝任藥品會計這一崗位。在今后的工作中,我將進一步加深對公司整個流程的了解,希望得到更多的鍛煉機會,也希望上級領導及各位同仁能一如繼往地幫助我,支持我!

    藥品會計工作總結2

      我目前擔任的是財務科藥品會計,經(jīng)過這個月對公司的初步了解及據(jù)以往的工作經(jīng)驗,我總結了這一崗位的工作職責如下幾點:

      1、負責藥庫、中心藥房、門急診藥房所有藥品出入庫單據(jù)的日常審核,及時發(fā)現(xiàn)出入庫中存在的問題并解決,包括對藥品入價入行監(jiān)督檢查,對不合理的入價及時入行調整,嚴格控制藥品成本;

      2、每月根據(jù)供應鏈系統(tǒng)編制供應商對帳函及對賬單,編制付款計劃明細表并及時分發(fā)至供應商郵箱入行核對;每月編制付款計劃匯簽表并據(jù)匯簽表審核藥品付款申請單金額與所附單據(jù)是否相符,及時清理 往來款項;

      3、每月?lián)䦟徟瓿傻母犊钌暾垎渭般y行出納提供的付款票據(jù)編制應付及付款憑證;并生成紅字暫估單編制付款沖暫估憑證;每月月底據(jù)入庫單編制暫估入庫憑證;據(jù)調拔單、銷售出庫單及其他出庫單編制相應憑證;據(jù)住院區(qū)庫存藥品編制假退料憑證并回沖上月假退料憑證;

      4、維護更新供應鏈中相關藥品資料及入銷存統(tǒng)計表格;根據(jù)醫(yī)院規(guī)定定期對藥品入行盤點或不定期入行抽盤,協(xié)助相關管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符;

      5、每月編制相關財務報表及內部管理報表;

      6、完成上級交辦的其他工作任務。

      目前我的工作開展還算順利,沒有遇到有關人員不配合或阻礙工作入展的因素。對于工作職責范圍內的事情,我都是盡最大的努力去完成,且努力做得更好甚至最好。我完全有信心勝任藥品會計這一崗位。在今后的工作中,我將入一步加深對公司整個流程的了解,希望得到更多的鍛煉機會,也希望上級領導及各位同仁能一如繼往地幫助我,支持我!

    藥品會計工作總結3

      1、認真執(zhí)行會計法,遵守財經(jīng)紀律,實施財務監(jiān)督,嚴格物價政策。

      2、按庫名、品名設置金額數(shù)量明細賬,對入、出庫藥品要及時按品名、數(shù)量、金額進行逐筆登記。

      3、每月末與保管核對數(shù)量,與財務科分管會計核對金額,做到賬實相符。

      4、審核購進藥品的品種、數(shù)量、價格,掌握結存動態(tài),協(xié)助保管做好快失效藥品的處理。

      5、認真做好藥品調價,盤點的數(shù)量、金額匯總工作。

      6、及時、準確復核門診藥房銷售憑據(jù)及門診醫(yī)生的處方金額進行逐日登記。

      7、完成科室交辦的其它工作任務。

      在科主任和藥庫負責人領導下進行工作。

      1.完成醫(yī)院、科室及倉庫負責人布置的其他工作

      2.負責藥品、器材的入庫、調撥、核算、統(tǒng)計工作。

      3.負責制作和保存各種單據(jù)、報表。做到各種帳目日清月結,各種報表準確及時。

      4.參與倉庫的定期盤點,負責盤點表的統(tǒng)計工作。

      5.參與采購計劃的擬訂。

      6.負責購進物資價格的審定,協(xié)同有關人員按規(guī)定做好藥品、器材的調價工作。

      7.經(jīng)常與供貨方進行對帳,協(xié)助財務科進行貨款結算工作。

      8.指導醫(yī)藥院校學生生產實習工作。

      院院部、門診處方點評情況總結

      一、抽取定量處方,具體

      (1)平均每張?zhí)幏接盟幤贩N數(shù)為3.4種。

      (2)國家基本藥物占處方用藥的97.6%。

      (3)抗菌藥物使用率為47.6%。

      (4)注射劑使用率51%。

      (5)藥品通用名的使用率為93.4%。

      (6)合理處方占90%,不合理處方占10%。

      (7)不合格處方8張。

      二、處方書寫不規(guī)范分布情況

      項目不規(guī)范處方數(shù)占抽查總處方

      (例)比例(%)

      字跡潦草30.15

      處方的前記、正文、后記缺項10.05

      藥品劑量、規(guī)格、單位不規(guī)范20.1

      用法、用量不清楚10.05

      單張?zhí)幏匠^5種藥品10.05

      三、分析

      1、平均每張?zhí)幏接盟幤贩N數(shù)為3.4種,符合要求。其中有1張?zhí)幏匠?種藥品。

      2、國家基本藥物占處方用藥的97.6%,基本藥物目錄是按照臨床必需、安全有效、價格合理、使用方便的原則遴選的,應該大力宣傳和使用基本藥物。

      3、抗菌藥物使用率為47.6%,符合國家衛(wèi)生部要求的50%以下的標準。我院嚴格執(zhí)行抗菌藥物分級管理原則,嚴格控制靜脈給藥的形式。防止濫用抗菌藥物,減緩細菌耐藥性的發(fā)生。

    藥品會計工作總結4

      xx年即將結束,這一年在黨組織和各位領導的培養(yǎng)幫助下及同志們的關心支持下,使我在思想和工作上有很大的進步。現(xiàn)將我這年來的學習工作和思想情況總結如下:

      積極參加單位組織的各種形式的政治學習,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。通過開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,使我自身存在的缺點和不足有了更清醒的認識,為提高自己的思想覺悟和理論修養(yǎng)。積極向組織靠攏,豎立全心全意為人民服務的意識。

      在工作中,服從領導安排,始終堅持愛崗敬業(yè)、勤奮、務實、高效的工作作風。及時上報各種報表,與會計、出納工作銜接緊密。審核藥房收費存根,醫(yī)保離休報表和發(fā)票;指導藥房、超市和職工食堂一卡通收銀臺工作;維護一卡通系統(tǒng)正常運行;為每位前來咨詢或更換丟失一卡通消費卡的職工熱心服務,講解不明白的事項;每月接到人事科發(fā)給的通知,做好一卡通人員檔案、補助變更記錄;協(xié)助庫房管理員認真驗收各類藥品、醫(yī)療器械,出入庫數(shù)量和批次號、有效期,外包裝有無破損;

      做好藥庫、便民藥房所有藥品、器械出入庫單據(jù)的日常記錄,及時發(fā)現(xiàn)出入庫中存在的問題并解決,仔細復核批發(fā)、零售價格和報損藥品,對供藥公司提供的隨貨單據(jù)藥品的不合理進價及時進行調整,嚴格控制藥品成本,協(xié)同有關人員按規(guī)定做好藥品、器材的調價工作等記錄。

      通過一年來的工作,我認為自己的思想解放還不夠、創(chuàng)新意識還不足、學習不夠系統(tǒng)深入,有急用急學的現(xiàn)象。這些不足,我將在今后的`工作中加

      以提高,爭取把自己的工作做得更好。

    藥品會計工作總結5

      20xx年,在公司的正確領導和有關科室、部門的配合與支持下,我認真執(zhí)行公司工作精神,圍繞中心,突出重點,在會計崗位上認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績,現(xiàn)將20xx年個人工作具體總結如下:

      一、認真細致,全面完成會計工作任務

      我是公司藥品會計,認真執(zhí)行公司會計制度,規(guī)范會計核算工作,充分發(fā)揮會計功能,進一步加強會計核算和會計監(jiān)督功能,做到既當家又理財,認真搞好各項會計工作,為提高公司經(jīng)濟效益做出努力與貢獻。

      (一)認真、細致地做好藥品驗收、入庫、出庫工作

      藥品驗收、入庫、出庫工作是公司的重要工作,直接影響到公司的經(jīng)濟效益。我以認真、細致、負責的態(tài)度做好藥品驗收、入庫、出庫工作,在驗收中切實把好驗收關;在藥品入庫、出庫中,仔細清點數(shù)量,確保正確無差錯;全年來,藥品驗收、入庫、出庫完全按公司規(guī)定辦理,圓滿完成工作任務。

      (二)認真、細致地做好藥品日常管理工作

      在藥品日常管理工作中,我做到“一絲不茍、精益求精”,仔細核對各個公司藥品入庫發(fā)票,負責藥品調價,做好庫房和各個藥房的藥品盤點工作,全年來沒有差錯,圓滿完成工作任務,獲得公司領導與庫房、各個藥房的肯定。(三)按會計要求做好各項會計工作

      我每月底及時做好會計報表,年底做好年終報表,認真負責做好過期藥品的報損工作。同時,按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。我每周抽查藥房藥品數(shù)量,確保藥房藥品數(shù)量正確,帳藥相符。在做好自己本職工作的同時,我堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關部門的工作,為公司的發(fā)展做出自己應盡的努力。

      二、加強學習,提高素質

      我平時注重加強學習,提高自身素質。除了學習黨的理論知識和國家方針政策外,重點是學習國家和公司有關會計方面的知識與制度規(guī)定。通過學習,全面提高自己的政治思想素質和業(yè)務知識技能,正確領會會計政策精神,認真做好各項會計工作,促進公司又好又快發(fā)展。

      三、工作態(tài)度與責任

      我認識到干會計工作除了業(yè)務知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我以良好的工作態(tài)度對待每一個人,做到和氣、關心、體貼、溫暖。工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作,負責到底,做好任何工作。對自己要做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業(yè),全心全意為公司的發(fā)展做好服務工作。

      20xx年,我認真努力工作,雖然完成了工作任務,取得較好的成績,但是與公司的要求,與其他先進人物相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強學習,掌握做好會計工作必備的知識與技能,按科學發(fā)展觀的要求,以求真務實的工作作風,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項會計工作提高到一個新的水平,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。

    藥品會計工作總結6

      20xx年即將結束,這一年在黨組織和各位領導的培養(yǎng)幫助下及同志們的關心支持下,使我在思想和工作上有很大的進步,F(xiàn)將我這年來的學習工作和思想情況總結

      積極參加單位組織的各種形式的政治學習,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。通過開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,使我自身存在的缺點和不足有了更清醒的認識,為提高自己的思想覺悟和理論修養(yǎng)。積極向組織靠攏,豎立全心全意為人民服務的意識。

      在工作中,服從領導安排,始終堅持愛崗敬業(yè)、勤奮、務實、高效的工作作風。及時上報各種報表,與會計、出納工作銜接緊密。審核藥房收費存根,醫(yī)保離休報表和發(fā)票;指導藥房、超市和職工食堂一卡通收銀臺工作;維護一卡通系統(tǒng)正常運行;為每位前來咨詢或更換丟失一卡通消費卡的職工熱心服務,講解不明白的事項;每月接到人事科發(fā)給的通知,做好一卡通人員檔案、補助變更記錄;協(xié)助庫房管理員認真驗收各類藥品、醫(yī)療器械,出入庫數(shù)量和批次號、有效期,外包裝有無破損;做好藥庫、便民藥房所有藥品、器械出入庫單據(jù)的日常記錄,及時發(fā)現(xiàn)出入庫中存在的問題并解決,仔細復核批發(fā)、零售價格和報損藥品,對供藥公司提供的隨貨單據(jù)藥品的不合理進價及時進行調整,嚴格控制藥品成本,協(xié)同有關人員按規(guī)定做好藥品、器材的調價工作等記錄。

      通過一年來的工作,我認為自己的思想解放還不夠、創(chuàng)新意識還不足、學習不夠系統(tǒng)深入,有急用急學的現(xiàn)象。這些不足,我將在今后的工作中加以提高,爭取把自己的工作做得更好。

    藥品會計工作總結7

      為了保證醫(yī)院藥品財產的安全,防止舞弊行為的發(fā)生,促入經(jīng)濟活動的健康發(fā)展,藥品會計從保證醫(yī)院資產安全完整和會計信息的準確性、可靠性入手,用一整套科學的管理手段和獨立的核算方法,建立以會計為中心,覆蓋醫(yī)院經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的內部會計控制體系,真正做到了賬賬相符(即藥品支出額與財務收入相符),賬實相符(即藥品賬與實物相符)通過數(shù)量控制、實物控制,規(guī)范醫(yī)院會計行為,確保醫(yī)院藥品資產的安全、完整。建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度,對驗收程序做出明確規(guī)定,加強采購計劃、驗收入庫單、采購發(fā)票等原始憑證的相互核對工作。同時,對藥品的出庫、消耗、盤存管理也制定了相應的內部控制措施,確保藥品管理流程的合理性。

      一、嚴格把關,加強藥品管理

      藥品是醫(yī)院為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品,藥品管理要嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關規(guī)定,遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則,努力把好藥品的質量關,并制定相應的藥品管理制度。結合我院的實際情況,成立了招標采購辦公室和物流中心,招標采購辦公室負責醫(yī)院衛(wèi)材、藥品及固定資產的招標采購,規(guī)范了藥品的采購流程,減少了中間環(huán)節(jié),減少了藥品價格虛高的現(xiàn)象,節(jié)約了成本。物流中心的一部分職責是負責全院的藥品及公用藥如酒精、碘酊等公用藥的存貯、發(fā)出、藥品的質量控制及特殊藥品的管理工作,以保證臨床用藥的供應等等。搞好醫(yī)院藥品的存貯,是有效開展醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要基矗用最低成本、最優(yōu)方法來存貯最優(yōu)品質、最佳數(shù)額的藥品,來滿足醫(yī)院各科室良好的運行需要,為了減少藥品的積壓,避免藥品過期失效,加快流動資金周轉,藥品“零庫存”管理就顯得尤其重要,必須加強管理。藥品消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重最大,藥品的儲備和周轉是醫(yī)院資金運動的重要組成部分,而通過藥品資金的周轉給醫(yī)院帶來的藥品加成收入是醫(yī)院主要業(yè)務收入的來源之一。

      二、規(guī)范藥品的核算管理流程

      規(guī)范藥品的核算管理流程,首先應該加強認識,這不僅是醫(yī)院財務部門的事情,還涉及招標辦、物流中心及臨床科室等多個部門,藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互監(jiān)督,各負其責。對藥品的采購、入庫、領用調撥、報損、消耗等要按規(guī)定程序辦理有關手續(xù),必要時需報請院領導簽字,會計方可準確入行會計核算。

      藥品會計應每月編制藥房藥品入銷存明細表,結合自身醫(yī)院實際分為西藥和中藥(包括中成藥和中草藥),并按期與財務部門的有關收入賬入行核對,做到賬賬相符、賬實相符。以我院為例,藥品按性質分為西藥、中成藥、中草藥3類,藥房也按分工的不同分為住院西藥房、中藥房、門診西藥房和中藥房,以及社區(qū)衛(wèi)生所藥房(隨著“大病入醫(yī)院,小病入社區(qū)”號召的提出,社區(qū)衛(wèi)生所應運而生)。住院病人在住院藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為記賬;門診病人在門診藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為支付現(xiàn)金或使用醫(yī)保卡。每個月月末,地段藥房負責人根據(jù)藥房實際收支,上報財務數(shù)據(jù),藥品會計入行審核,并與財務部門藥品收入賬入行核對,準確無誤后方可入行財務核算。對住院藥房和門診藥房,藥品會計則根據(jù)藥品管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)入行處理,形成在藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督,確保藥品管理業(yè)務得到有效控制的局面。

      醫(yī)院對藥品的核算要制定相應的管理制度,我院的工作比較特殊,為了保證臨床和門診病人用藥的供應,對液體和麻-醉-藥品以及常用藥品實行當月結賬,對不常用或用量極少的藥品實行3個月一結賬,減少資金占用。建立健全藥品出入庫制度,提高內部控制意識,抓住藥品采購、入庫、保管、出庫、領用等環(huán)節(jié),同時,通過信息化系統(tǒng)加強管理,設置每個崗位的人員經(jīng)過授權只能按照所授予的權限入行操作,對每一個功能模塊都設置操作權限和密碼,防止非法操作和越權操作,以確保經(jīng)濟信息和會計信息的及時、準確、可靠與可驗證性。

      1、藥品采購。藥品采購首先要查詢供貨單位的質量狀況,是否具備三證,即“合格證”、衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的“許可證”、工商管理部門頒發(fā)“營業(yè)執(zhí)照”,然后從多種渠道了解該企業(yè)信譽狀況。藥品采購人員應有高度的責任感,緊密配合臨床用藥,有計劃地采購藥品,我院根據(jù)自身需要,成立了招標采購辦公室,加強了藥品采購的透明度,減少了中間環(huán)節(jié),節(jié)約了采購成本。

      2、入庫管理。藥品的購入必須建立健全入庫手續(xù),藥品入庫時,藥庫保管員應對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格、供應商、廠商、生產批號等與采購計劃和發(fā)票逐一入行核對,藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督,對不符合規(guī)定的和臨近有效期的藥品拒絕驗收入庫,并及時入行退換處理。驗收合格后,由藥品會計輸入微機,如有調價事宜,據(jù)有關文件入行調價,并負責通知各藥房相關負責人,并負責藥品轉換量的計算:(因我單位實行的是藥品入藥庫是按盒為劑量,調撥出庫到藥房是按最小轉換量發(fā)放),按照發(fā)票或隨貨同行入賬,并打印藥品入庫單,月末由藥品會計和庫房保管員共同簽字后連同發(fā)票或隨貨同行交領導核準蓋章后,由藥品會計將核對無誤的發(fā)票、入庫單匯總、加蓋藥品會計審核章后交財務科,財務科據(jù)以入賬。

      3、出庫管理。藥品的領用必須建立健全藥品出庫領用手續(xù),各藥房及各科室應當提前填寫藥品請領單交由負責藥品采購的人員。領用藥品時,藥品會計應根據(jù)各個藥房領用藥品的數(shù)量和規(guī)格打印藥品出庫單,并由倉庫保管人現(xiàn)場清點無誤后與藥品領用人共同簽字后方可領藥。藥品會計通過微機管理信息系統(tǒng)入行出庫管理,原則上采用“先入先出法”,并遵循有效期在前的先發(fā)出,確;颊哂盟幍陌踩退帋焖幤返暮怂愎芾。

      4、調價、報損管理。如遇藥品價格調整,藥品保管員應及時清點調價藥品的數(shù)量,而藥品會計應當根據(jù)國家物價部門的通知,結合本院經(jīng)營情況,確定應調價的品種入行調價,并及時通知各個藥房入行核對。如果藥品報損,藥品保管員也應及時填寫藥品報損單,交由分管院長簽字后,由藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督,方可入行報損處理。

      5、藥品“零庫存”管理。藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度,所需采購的品種和數(shù)量都相應減少,從而減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象。提高了藥品庫存管理水平,降低了成本、節(jié)約了資源。財務管理中的ABC分類法正是藥品“零庫存”管理的最佳方法。這個方法概括起來就是:分清主次,分類管理。

      ABC分析法用于庫存管理,是庫存物資按品種多少和資金占用額的大小入行分類。醫(yī)院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數(shù)量很少,但金額巨大,如果管理不善,將給醫(yī)院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種數(shù)量繁多,但金額微校因此,醫(yī)院很有必要對藥品分成ABC類入行嚴加管理。A類藥品的特點是金額巨大,但品種數(shù)量較少,應當嚴格管理、重點管理、嚴格控制;B類藥品金額一般,品種數(shù)量相對較多;C類藥品品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小,對于這類藥品應當一般管理、一般控制。三類藥品的金額比重大致為70%、20%和10%。而品種數(shù)量比重大致為10%、20%和70%。通過對藥品入行ABC分類,可以使醫(yī)院分清主次,采取相應的對策入行有效的管理和控制。

    藥品會計工作總結8

      會計的職能是核算和監(jiān)督,藥品會計的職責是會計職能的有效結合和體現(xiàn)。為了保證醫(yī)院藥品財產的安全,防止舞弊行為的發(fā)生,促進經(jīng)濟活動的健康發(fā)展,藥品會計從保證醫(yī)院資產安全完整和會計信息的準確性、可靠性入手,用一整套科學的管理手段和獨立的核算方法,建立以會計為中心,覆蓋醫(yī)院經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的內部會計控制體系,真正做到了賬賬相符(即藥品支出額與財務收入相符),賬實相符(即藥品賬與實物相符)通過數(shù)量控制、實物控制,規(guī)范醫(yī)院會計行為,確保醫(yī)院藥品資產的安全、完整。建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度,對驗收程序做出明確規(guī)定,加強采購計劃、驗收入庫單、采購發(fā)票等原始憑證的相互核對工作。同時,對藥品的出庫、消耗、盤存管理也制定了相應的內部控制措施,確保藥品管理流程的合理性。

      一、嚴格把關,加強藥品管理

      藥品是醫(yī)院為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品,藥品管理要嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關規(guī)定,遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則,努力把好藥品的質量關,并制定相應的藥品管理制度。結合我院的實際情況,成立了招標采購辦公室和物流中心,招標采購辦公室負責醫(yī)院衛(wèi)材、藥品及固定資產的招標采購,規(guī)范了藥品的采購流程,減少了中間環(huán)節(jié),減少了藥品價格虛高的現(xiàn)象,節(jié)約了成本。物流中心的一部分職責是負責全院的藥品及公用藥如酒精、碘酊等公用藥的存貯、發(fā)出、藥品的質量控制及特殊藥品的管理工作,以保證臨床用藥的供應等等。搞好醫(yī)院藥品的存貯,是有效開展醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要基矗用最低成本、方法來存貯品質、數(shù)額的藥品,來滿足醫(yī)院各科室良好的運行需要,為了減少藥品的積壓,避免藥品過期失效,加快流動資金周轉,藥品“零庫存”管理就顯得尤其重要,必須加強管理。藥品消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重,藥品的儲備和周轉是醫(yī)院資金運動的重要組成部分,而通過藥品資金的周轉給醫(yī)院帶來的藥品加成收入是醫(yī)院主要業(yè)務收入的來源之一。

      二、規(guī)范藥品的核算管理流程

      規(guī)范藥品的核算管理流程,首先應該加強認識,這不僅是醫(yī)院財務部門的事情,還涉及招標辦、物流中心及臨床科室等多個部門,藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互監(jiān)督,各負其責。對藥品的采購、入庫、領用調撥、報損、消耗等要按規(guī)定程序辦理有關手續(xù),必要時需報請院領導簽字,會計方可準確進行會計核算。

      藥品會計應每月編制藥房藥品進銷存明細表,結合自身醫(yī)院實際分為西藥和中藥(包括中成藥和中草藥),并按期與財務部門的有關收入賬進行核對,做到賬賬相符、賬實相符。以我院為例,藥品按性質分為西藥、中成藥、中草藥3類,藥房也按分工的不同分為住院西藥房、中藥房、門診西藥房和中藥房,以及社區(qū)衛(wèi)生所藥房(隨著“大病進醫(yī)院,小病進社區(qū)”號召的提出,社區(qū)衛(wèi)生所應運而生)。住院病人在住院藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為記賬;門診病人在門診藥房領取藥品(中、西藥),主要形式為支付現(xiàn)金或使用醫(yī)?。每個月月末,地段藥房負責人根據(jù)藥房實際收支,上報財務數(shù)據(jù),藥品會計進行審核,并與財務部門藥品收入賬進行核對,準確無誤后方可進行財務核算。對住院藥房和門診藥房,藥品會計則根據(jù)藥品管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行處理,形成在藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督,確保藥品管理業(yè)務得到有效控制的局面。

      醫(yī)院對藥品的核算要制定相應的管理制度,我院的工作比較特殊,為了保證臨床和門診病人用藥的供應,對液體以及常用藥品實行當月結賬,對不常用或用量極少的藥品實行3個月一結賬,減少資金占用。建立健全藥品出入庫制度,提高內部控制意識,抓住藥品采購、入庫、保管、出庫、領用等環(huán)節(jié),同時,通過信息化系統(tǒng)加強管理,設置每個崗位的人員經(jīng)過授權只能按照所授予的權限進行操作,對每一個功能模塊都設置操作權限和密碼,防止非法操作和越權操作,以確保經(jīng)濟信息和會計信息的及時、準確、可靠與可驗證性。

      1、藥品采購。藥品采購首先要查詢供貨單位的質量狀況,是否具備三證,即“合格證”、衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的“許可證”、工商管理部門頒發(fā)“營業(yè)執(zhí)照”,然后從多種渠道了解該企業(yè)信譽狀況。藥品采購人員應有高度的責任感,緊密配合臨床用藥,有計劃地采購藥品,我院根據(jù)自身需要,成立了招標采購辦公室,加強了藥品采購的透明度,減少了中間環(huán)節(jié),節(jié)約了采購成本。

      2、入庫管理。藥品的購入必須建立健全入庫手續(xù),藥品入庫時,藥庫保管員應對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格、供應商、廠商、生產批號等與采購計劃和發(fā)票逐一進行核對,藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督,對不符合規(guī)定的和臨近有效期的藥品拒絕驗收入庫,并及時進行退換處理。驗收合格后,由藥品會計輸入微機,如有調價事宜,據(jù)有關文件進行調價,并負責通知各藥房相關負責人,并負責藥品轉換量的計算:(因我單位實行的是藥品入藥庫是按盒為劑量,調撥出庫到藥房是按最小轉換量發(fā)放),按照發(fā)票或隨貨同行入賬,并打印藥品入庫單,月末由藥品會計和庫房保管員共同簽字后連同發(fā)票或隨貨同行交領導核準蓋章后,由藥品會計將核對無誤的發(fā)票、入庫單匯總、加蓋藥品會計審核章后交財務科,財務科據(jù)以入賬。

      3、出庫管理。藥品的領用必須建立健全藥品出庫領用手續(xù),各藥房及各科室應當提前填寫藥品請領單交由負責藥品采購的人員。領用藥品時,藥品會計應根據(jù)各個藥房領用藥品的數(shù)量和規(guī)格打印藥品出庫單,并由倉庫保管人現(xiàn)場清點無誤后與藥品領用人共同簽字后方可領藥。藥品會計通過微機管理信息系統(tǒng)進行出庫管理,原則上采用“先進先出法”,并遵循有效期在前的先發(fā)出,確;颊哂盟幍陌踩退帋焖幤返暮怂愎芾。

      4、調價、報損管理。如遇藥品價格調整,藥品保管員應及時清點調價藥品的數(shù)量,而藥品會計應當根據(jù)國家物價部門的通知,結合本院經(jīng)營情況,確定應調價的品種進行調價,并及時通知各個藥房進行核對。如果藥品報損,藥品保管員也應及時填寫藥品報損單,交由分管院長簽字后,由藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督,方可進行報損處理。

      5、藥品“零庫存”管理。藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度,所需采購的品種和數(shù)量都相應減少,從而減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象。提高了藥品庫存管理水平,降低了成本、節(jié)約了資源。財務管理中的ABC分類法正是藥品“零庫存”管理的方法。這個方法概括起來就是:分清主次,分類管理。

      ABC分析法用于庫存管理,是庫存物資按品種多少和資金占用額的大小進行分類。醫(yī)院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數(shù)量很少,但金額巨大,如果管理不善,將給醫(yī)院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種數(shù)量繁多,但金額微校因此,醫(yī)院很有必要對藥品分成ABC類進行嚴加管理。A類藥品的特點是金額巨大,但品種數(shù)量較少,應當嚴格管理、重點管理、嚴格控制;B類藥品金額一般,品種數(shù)量相對較多;C類藥品品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小,對于這類藥品應當一般管理、一般控制。三類藥品的金額比重大致為70%、20%和10%。而品種數(shù)量比重大致為10%、20%和70%。通過對藥品進行ABC分類,可以使醫(yī)院分清主次,采取相應的對策進行有效的管理和控制。

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