采購員采購工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以使我們更有效率,為此我們要做好回顧,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編整理的采購員采購工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
20xx年一季度工作已經結束,這三個月中物資供應處在公司領導的關懷和其他部門同仁的大力支持下,克服重重困難,積極做好物資采購供應工作,保證了生產任務的順利進行。現(xiàn)就一季度工作總結如下:
一、一季度主要工作指標完成情況
(1)根據材料采購計劃,按時、按需對生產需用主材進行申購xx次、主要輔材申購xx次,并報公司招標辦評標。
(2)根據招標辦下發(fā)的中標通知書簽定主材合同xx份、輔材合同xx份,合同已全部執(zhí)行完畢并進行了歸檔。
(3)對采購的主要物資進行100%送檢,對質量不符合要求的物資進行
(4)對相關ISO質量體系認證材料進行整理歸檔,確保了公司質量管理體系正常運行。
(5)新增開發(fā)鋼材供應商兩家,為公司的正常物資供應提供了保障。
(6)對廠區(qū)內生產產生的回爐料及輔材廢料進行詢價,并根據中標通知書,通知廢舊回收單位處理分條廠及廠區(qū)內回爐料xx次,并對讓售全過程進行了全程監(jiān)磅。
(7)向xx車間共計配送材料xx噸,全面保證車間正常生產。
二、一季度材料采購情況
略
三、以生產經營為重點,確保物料準時供應
物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,物資供應處以生產計劃為根本,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應,把準時供應和主動服務作為工作重點,
一是采購人員經常主動深入到生產車間了解需求信息,掌握生產動態(tài),主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量,同時及時與倉管人員跟蹤物料消耗動態(tài),根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。
二是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期,及時向供應商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
三是要求全處員工提高服務質量,想生產所想,急生產所急,主動配合車間的生產,做到隨叫隨到,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班。通過物資供應處全體共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司一季度生產任務完成所需的物資供應。
四、以降低采購成本為中心,確保公司利益
降低和控制好采購成本是物資供應的頭等大事,一季度物資供應處從以下幾個方面開展工作。
1、認真執(zhí)行公司招議標管理規(guī)定,貨比三家,最大限度的降低采購成本。
2、開年來,蕭條的經濟逐漸復蘇,材料價格也慢慢抬頭,針對此種情況,我處把握時機,積極與供應商談判,提前將如xx等大宗常用輔材合同進行簽訂(簽訂期一年),保證正常供貨的同時,最大限度的降低輔材采購成本。
3、開年來,密切關注和分析鋼材市場變化和價格走勢,在材料價格回升初期,主動出擊共儲備熱卷xx余噸,型材xx余噸,將利潤提前鎖定。
4、針對現(xiàn)場制作項目,實行原地采購策略,保證安裝進度的同時降低因運輸而產生的一切費用,如xx項目。
5、引進新的供應商,降低采購成本,如xx等。
6、針對脫硫項目材料規(guī)格多、數(shù)量少的特點,主動深入廢料市場按尺寸進行分段采購,減少運費及浪費,從而降低采購成本。
五、存在的問題
1、新進員工多,業(yè)務知識相對欠缺、創(chuàng)新意識不強、主動出擊意識不夠。
2、隨著新項目的不斷增多,員工對產品專業(yè)知識凸顯不足,不能很好應對外購材料的相應知識。
3、由于公司材料存放受貨場條件制約,部分材料堆放混亂,造成庫存報表數(shù)據提供不夠精準,給材料采購的準確性帶來一定難度。
4、生產計劃性不強,一是導致材料招標時間過短,不能選擇最佳采購時機,無法做到降低成本;二是導致材料配送時間過短,對正常生產造成一定影響。
5、在質量體系運行中,我們日常記錄工作沒有完全抓到位,對合格供方供貨情況的描述還不夠全面。
6、設備配件申購時規(guī)格型號標示不清楚,采購前需花大量時間溝通、查詢,給及時、準確采購工作帶來困難。
7、隨著外協(xié)單位的'不斷增多,很多材料都是由我司進行配送的,在實際操作過程中沒有完整的操作流程可遵循,建議由企業(yè)管理處起草一份操作規(guī)范,各部門按流程執(zhí)行,避免操作過程中出現(xiàn)漏洞。
六、下一步工作打算
1、積勢必會經常出現(xiàn)采購材料極主動的做好車間材料的采購、配送工作。
2、在二季度材料采購中,由于大宗材料已經采購,少,達不到最低配貨數(shù)量。主動與生產管理處溝通,盡量將物資集中采購,配成最小配貨量,降低因材料過少采購而增加采購成本。
3、密切關注鋼材市場走勢,努力控制大宗材料采購時機。
4、加大對外存材料的安全管理,對在外庫存材料制定材料消耗跟蹤表,對材料進行不定期的盤點、清查工作,確保在外物資的安全。
5、積極尋找合格,為后期大批量的儲存材料做好充分的準備。
6、對在質量體系運行中存在的問題進行徹底整改,并指定專人負責將此做為一項日常重點工作來抓。
7、要求員工充分利用業(yè)余時間學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平。
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