檔案工作總結(jié)（通用25篇）
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢？下面是小編幫大家整理的檔案工作總結(jié)，歡迎大家分享。
檔案工作總結(jié) 1
一、加強執(zhí)法隊伍建設(shè)
我局高度重視依法行政工作，成立了以局長為組長、分管副局長為副組長、指導(dǎo)股和具有檔案執(zhí)法資格的人員為成員的執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，實行了“一把手負責(zé)制”，認真制定了《縣檔案局20xx年依法行政工作要點》，建立了健全的依法行政工作的工作機構(gòu)、工作制度和工作職責(zé)。健全并完善了檔案行政執(zhí)法體系，在全縣范圍內(nèi)形成了一個完善的`檔案法制體系，為我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了一種良好的法制氛圍。
二、加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
認真做好全縣檔案人員培訓(xùn)工作，全縣各縣直機關(guān)、鎮(zhèn)街100余人次參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，進一步加深了全縣檔案干部對《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《省檔案條例》等法律法規(guī)的認識，增強了干部職工的法制意識和執(zhí)法責(zé)任感。同時，積極參加全縣行政執(zhí)法人員培訓(xùn)考試，2人取得了行政執(zhí)法證，進一步提高了檔案行政執(zhí)法的專業(yè)水平。
三、強化檔案館內(nèi)部管理,依法開放利用檔案
我局在對全縣檔案事業(yè)依法進行監(jiān)督和指導(dǎo)的同時，也加強了檔案館內(nèi)部管理。進一步建立和完善了檔案館各項管理制度，嚴格按照《檔案法》要求，依法接收、收集、整理和保管分管范圍內(nèi)的檔案，館藏檔案嚴格按照業(yè)務(wù)規(guī)范要求進行管理，并依法對檔案進行了開放利用。
四、堅持行政執(zhí)法與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合
為提高全縣機關(guān)干部對貫徹《檔案法》重要性的認識，我們在利用檔案年度檢查、達標(biāo)升級、復(fù)查和指導(dǎo)等業(yè)務(wù)工作宣傳《檔案法》時，還將宣傳對象的重點由專（兼）職檔案人員轉(zhuǎn)向了各級領(lǐng)導(dǎo)和一般干部，增強了干部、群眾的檔案意識和檔案法制意識。由于我局制度健全、保障措施得力，將檔案行政執(zhí)法工作納入了年度目標(biāo)管理，進一步規(guī)范了行政執(zhí)法行為，確保了具體行政行為的合法性。
五、加強制度建設(shè)
嚴格落實了《政府信息公開規(guī)定》等規(guī)定，完善了依法公開事項的制度；按照縣政府法制辦要求，認真做好了清理政府規(guī)章、規(guī)范性文件工作，切實維護了法制統(tǒng)一；建立和完善了公開政策機制，制定了《縣檔案行政執(zhí)法裁量基準(zhǔn)》并在網(wǎng)上向社會予以公布，保證了行政執(zhí)法工作的公開、公正。
檔案工作總結(jié) 2
香河二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現(xiàn)在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的，對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求，一年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失，我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進行具體分工，而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來，按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的.門類，豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
二、規(guī)范了編號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進行科學(xué)地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致，同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔，才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案編研
檔案編研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統(tǒng)化，既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實行了科學(xué)的編號歸檔，所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù)，我們還將每年度的電子文檔進行備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
五、提高了服務(wù)質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明，學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。
六、找出了問題所在
學(xué)校全員必須進一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，強化依法管理檔案文件的意識，進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作；檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作水平；檔案室對電子文檔（特別是專用軟件）的管理要深入探索，更好地實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理；檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展，要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案工作總結(jié) 3
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)。現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下：
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定，要求在日常檔案管理工作中，嚴格按照制度辦事。多年來，我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關(guān)”。第一，嚴把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案，均要求書記員在整理案卷材料時，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn)；第二，嚴把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質(zhì)量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格后才能移交檔案室；第三，嚴把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫，核對清楚無誤后，打印紙質(zhì)目錄，清點裝盒后方可上架。
同時，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫濕度記錄，確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生，確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等，形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系，檔案工作的各個環(huán)節(jié)和程序都進入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領(lǐng)導(dǎo)重視，實行檔案安全一把手負責(zé)制外，還要從工作機制上落實檔案安全防范措施，切實加強內(nèi)部管理，嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié)，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則，嚴格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執(zhí)行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化，20xx年已部分歸檔數(shù)字化，所有移交入庫的`檔案全部經(jīng)過檔案員嚴格檢查驗收，全部達到上級要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐，利用電子檔案平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升檔案現(xiàn)代化管理水平，充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進行了數(shù)字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，并已實現(xiàn)圖像與目錄掛接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接，并已經(jīng)掛接了電子圖像，初步實現(xiàn)了重要檔案的全文檢索，標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。
檔案室還注重開展檔案的利用工作，用檔案服務(wù)人，積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務(wù)，為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
檔案工作總結(jié) 4
針對今年我市降雨量較往年偏多的情況，萊山區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作，進一步落實汛期檔案工作安全‘責(zé)任’制，把握工作的主動權(quán)，使安全防范工作做到"四個到位"，確保檔案安全萬無一失，汛期檔案安全保管工作。
一、思想到位。
堅持"安全第一，預(yù)防為主"的.原則，把汛期檔案安全保管工作作為當(dāng)前檔案工作的頭等大事來抓，堅定克服麻痹思想和僥幸心理，能夠做到警鐘長鳴，有備無患，確保檔案的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)到位。
進一步加強了對汛期檔案安全保管工作的領(lǐng)導(dǎo)，層層建立了檔案安全領(lǐng)導(dǎo)‘責(zé)任’制，認真執(zhí)行各項檔案保管工作制度，制訂切實可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施，并嚴格進行催促檢查，確保各項措施落到實處。
三、檢查到位。
對檔案庫房辦公用房進行了一次全面細致的安全檢查，堅定消滅事故隱患，確保檔案安全渡汛。
四、措施到位。
為做好檔案的防潮防霉等安全保護工作，
一是加強了對相關(guān)設(shè)備的檢修維護工作，保證各種設(shè)備正常運轉(zhuǎn)；
二是天天定時監(jiān)測溫濕度，根據(jù)天氣的變化及時采納空調(diào)降溫去濕機除濕，力求達到標(biāo)準(zhǔn)要求；
三是及時更換了新的防蟲藥物，定時開放了空氣消毒設(shè)備；
四是隨時關(guān)注天氣預(yù)報，在遇特殊天氣情況時提前做好防范措施，特殊天氣中縮短庫房巡視時間間隔，有效防止了危害檔案安全的情況發(fā)生。
檔案工作總結(jié) 5
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年已然過去，回顧幾個月以來的工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下：
一、工作情況匯報：
幾個月以來，在所領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在楊科長和各個兄弟科室的關(guān)心幫助下，從20xx年10月以來我擔(dān)任著本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守所內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成所內(nèi)交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案工作，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的。其次，檔案的管理工作和安全措施：在各個科室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
幾個月以來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的`自己不足，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好任何工作都不是一件容易的事情，因此在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴格遵守職責(zé)。只有把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己幾個月以來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進;
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
三、需加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作成效。
總之，幾個月以來以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領(lǐng)導(dǎo)給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請所領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予批評和指正。
檔案工作總結(jié) 6
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)特對今年的檔案工作總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署，
一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。
二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘＝邮瘴募①Y料和征集資料信息，凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室，按程序處理檔案，并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出�？钤O(shè)置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量；
二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；
三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；
四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進
結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并及時向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案工作總結(jié) 7
一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。
一、認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的`成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認真總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案工作總結(jié) 8
今年在領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體職工的幫助下，緊緊圍繞管理所的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、強化職能，做好服務(wù)工作。
一是認真辦文。公文是傳達單位政策、意圖的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響單位的暢通，能嚴格按照行文規(guī)則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發(fā)文件。發(fā)文，堅持發(fā)文前多次校對，確保無誤,及時并符合規(guī)定，先后發(fā)文62份，收文210份。
二是嚴格辦會，對于單位的各種會議，積極協(xié)助布置好會場，通知參加人員，以及協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)，有效的落實了領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，保證了工作的'順利進行。
二、加強保密法的宣傳教育工作
認真貫徹執(zhí)行《保密法》、《檔案法》等法律、法規(guī)，嚴格遵守保密制度，并認真組織學(xué)習(xí)貫徹保密法和有關(guān)保密文件精神，做好保密法的宣傳教育工作。
三、建立健全管理制度，落實崗位責(zé)任制
建立健全管理制度，做好檔案基礎(chǔ)工作。及時準(zhǔn)確地辦理文件的收、發(fā)工作，明確文秘人員崗位職責(zé)，并成立有保密機構(gòu)。
一年來的工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，在今后工作中，認真總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。
檔案工作總結(jié) 9
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級項目工作人員的積極配合下，認真貫徹落實《xx縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下：
一、主要措施
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓(xùn)
20xx年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責(zé)項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責(zé)任，落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條，并且還制作了大量的.工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開展以來，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%;完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，0-6歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問題
一是由于種.種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。
二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn)，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，研究制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案工作總結(jié) 10
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、加強宣傳工作，
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
二、運用科學(xué)管理手段，加強業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時收集提供保證。
二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。
一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；
二是審核過程中做到認真、仔細，并經(jīng)二次審查；
三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設(shè)
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的`思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
檔案工作總結(jié) 11
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、20xx年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴、學(xué)習(xí)效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的'立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件，并已進行了科學(xué)分類，妥善保管。
三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時間緊、任務(wù)重的困難，及時下發(fā)通知，嚴格審核，力求報表填報準(zhǔn)確。最后，對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳，設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺，免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則，積極行動，組織人員每天對庫房溫濕度進行測記，并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進行經(jīng)檢查，確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始，檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。
增強各部門檔案意識，進一步推進觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，立即組織搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔，安全保管。
檔案工作總結(jié) 12
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下，認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
為進一步加強本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核，納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
本單位結(jié)合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；
四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的`文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)一安排，認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
檔案工作總結(jié) 13
今天，我們在這里召開市直檔案工作會議，主要任務(wù)是，以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，認真貫徹黨的十六屆四中全會和全省檔案工作會議精神，落實科學(xué)發(fā)展觀，總結(jié)20xx年市直檔案工作，部署20xx年檔案工作任務(wù)，動員市直檔案工作者認清形勢，明確任務(wù)，振奮精神，努力工作，為鹽城早日實現(xiàn)"兩個率先"這一戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗。我現(xiàn)在就20xx年度市直檔案工作情況和20xx年檔案工作意見談幾點看法：
一、關(guān)于20xx年度市直檔案工作情況
20xx年度市直檔案工作總的情況是好的，主要表現(xiàn)在：
1、依法治檔水平有了顯著提高。20xx年是《中華人民共和國行政許可法》正式施行的第一年，各單位普遍加強了對各項工作原始記錄--檔案的管理，既利于依法行政、科學(xué)管理，又維護了多方的合法利益，同時又符合加入世貿(mào)組織的實際需要。為鞏固以法治檔成果，提高檔案法制化水平，我局對市人大辦、公安局、人行、國稅局、審計局、農(nóng)林局、勞動與社會保障局、市總工會、工商聯(lián)、鹽城師范學(xué)院、鹽城衛(wèi)生學(xué)校、悅達集團、八菱集團、農(nóng)科院等14個單位檔案工作情況進行了行政執(zhí)法專項檢查。市直不少單位加深了對《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)立法精神的理解，加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，修訂了檔案工作的規(guī)章制度，完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，加大了對檔案工作的投入，改善了檔案的保管條件。市公安局、市人行、市地稅局、市審計局、市交通局、市農(nóng)發(fā)行、市環(huán)保局、鹽城工商局、市紀委等單位已將檔案工作融入到各項業(yè)務(wù)工作之中，納入計劃管理、崗位責(zé)任制考核，在做好自身檔案工作的同時，還卓有成效地對所屬單位及系統(tǒng)內(nèi)檔案工作進行了監(jiān)督指導(dǎo)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行、鹽城電信公司、市水利工程管理處等單位還召開了系統(tǒng)內(nèi)檔案人員與分管主任會議，以會代訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識和最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行已將檔案工作納入行業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作之中，與其它業(yè)務(wù)工作同等看待。市地稅局還制訂了系統(tǒng)內(nèi)檔案規(guī)范化管理規(guī)劃，力爭用三年時間使系統(tǒng)內(nèi)所有單位檔案
綜合管理整體水平達到省內(nèi)一流水平，截止去年11月該系統(tǒng)就有30多個單位檔案工作達到省一級標(biāo)準(zhǔn)，在檔案規(guī)范化建設(shè)方面也取得了可喜的成績。市國稅局檔案工作達省特二級標(biāo)準(zhǔn)，市建設(shè)局、鹽城商檢局、鹽城電信公司、市檢察院、市社保中心等單位均達到省一級標(biāo)準(zhǔn)�？傊�20xx年市直單位以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為載體的以法治檔水平又上了一個新的臺階。
2、全面完成了文件立卷歸檔改革工作。為適應(yīng)國民經(jīng)濟和社會信息化新形勢，貫徹"強化收集，簡化整理、細化檢索、深化利用"的業(yè)務(wù)工作方針，簡便、高效、科學(xué)地開展歸檔工作，推進歸檔文件整理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，國家檔案局制訂了國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。這是我國首次以法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)形式規(guī)范歸檔文件整理工作。市直單位經(jīng)過兩年的實踐，截止20xx年9月底全面貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》，完成了文件立卷改革工作。大部分單位根據(jù)最新一輪機構(gòu)改革編制部門核定的職能，修訂了檔案歸檔范圍，基建設(shè)備等科技文件與未經(jīng)收發(fā)文程序的內(nèi)部文件得到了有效控制，文件歸檔率有了很大的提高，分類的科學(xué)性、編目的.正確性、保管期限劃分的準(zhǔn)確性均有了較大提高。大部分單位很注重平時歸檔工作，如市委辦對市委召開的重要會議材料，會議一結(jié)束就歸檔，公安、法院、檢察院、工商局、地稅局、國稅局、供電公司、電信公司等部門業(yè)務(wù)檔案隨時形成隨時歸檔，市地稅局等單位不但完成了20xx年度文件材料歸檔工作，還完成了20xx年已形成文件材料的歸檔工作。
3、檔案信息化水平有了顯著提高。近年來、市直單位在對文件立卷歸檔實行改革的同時開始加強檔案信息化工作。20xx年市級機關(guān)工委、國稅局、科協(xié)、農(nóng)機局、商檢局、社保中心、局、海事局、審計局、銀寶公司、住房公積金管理中心、石油公司、水利工程管理處、計生委等14個單位配置了檔案管理軟件，截止20xx年底，共有60個市直單位有了檔案管理專業(yè)軟件，建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫，既提高了檔案檢索速度，又提高了檔案查全率、查準(zhǔn)率。鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院和市公安局建立了檔案網(wǎng)站，鹽城供電局、電信公司、鹽城國稅局、地稅局、工商局、鹽城發(fā)電廠、射陽港發(fā)電廠等單位可在計算機中實現(xiàn)全文檢索。從而實現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡(luò)化。
4、重點工程項目檔案工作得到了加強。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達集團等單位非常重視重點工程項目的檔案工作，項目檔案建檔做到與工程實體建設(shè)同步，為今后工程維護、運行留下了寶貴的科技資料。高速公路指揮部還制訂了工地標(biāo)準(zhǔn)檔案室標(biāo)準(zhǔn)，在鹽通、鹽淮、鹽連三條路段所有施工單位中全面推行。
20xx年度市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足。如有個別單位檔案法制意識極差，還不知道中國有個檔案法；少數(shù)單位不重視基建設(shè)備等科技檔案工作；部分單位檔案人員變動頻繁，甚至有的單位一年換幾個檔案員，非常不利于檔案工作的有效開展等等。希望存在上述問題的單位能夠按照《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的有關(guān)要求，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做好檔案工作，使檔案工作在各項工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用，為全市三個文明建設(shè)服務(wù)。
二、20xx年工作意見
20xx年市級機關(guān)、市直及省屬駐鹽單位檔案工作的總體要求是：以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神，緊緊圍繞"兩個率先"目標(biāo)，大力創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機制，進一步提高檔案工作為中心工作服務(wù)水平，在改革創(chuàng)新中開創(chuàng)各單位檔案工作新局面。根據(jù)這一總體要求，結(jié)合我市實際情況，提出如下意見：
1、繼續(xù)認真貫徹"強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用"的業(yè)務(wù)工作方針。各單位要嚴格按照國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)范性文件的要求，認真組織，妥善安排，切實做好20xx年度應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理工作，確保按時完成。對20xx年應(yīng)歸檔文件應(yīng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》做到職能活動中形成的文件一辦理完畢就進行歸檔。我局擬于5月底開始組織檢查驗收，希各單位做好檢查驗收的各項準(zhǔn)備工作。
2、切實加強室藏檔案文件級目錄數(shù)庫工作。各單位20xx年度形成的室藏檔案文件級目錄必須全部錄入符合《江蘇省文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》（DB32/505-20xx）標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，真正實現(xiàn)計算機檢索和管理。此項要求今后將作為各單位年度檔案工作"評先"和"省一級檔案室"評定的必備條件。為便于館室信息共享，推薦各單位使用省檔案局研制的"永樂文檔一體化"管理軟件。
3、認真抓好本單位及所屬單位的檔案工作目標(biāo)管理，促進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的進程�！督K省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》已施行一年，《標(biāo)準(zhǔn)》中的各項條款是對等級評定工作的要求，也是各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的工作標(biāo)準(zhǔn)，希各單位正確認識，積極貫徹，省三級是基本要求，由各單位自行對照檢查，年內(nèi)擬達省二級以上標(biāo)準(zhǔn)的請于4月底前將計劃上報我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。
4、進一步加強檔案執(zhí)法檢查工作的力度。20xx年我們對包括市人大辦在內(nèi)的14個單位檔案工作進行了執(zhí)法檢查，收到了很好的效果并得到了被檢查單位的肯定，對檢查中提出的整改意見將于今年年底進行復(fù)查。為了使檔案行政執(zhí)法檢查工作進一步規(guī)范化、正常化，結(jié)合檔案工作的特點，20xx年度的執(zhí)法檢查工作我們將采取提前一個月電話通知的辦法進行，希各單位按照執(zhí)法檢查細則，認真對照，抓好落實。
5、進一步加強檔案業(yè)務(wù)人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)工作。 20xx年我局將根據(jù)市委組織部關(guān)于加強全市干部教育工作的意見，結(jié)合全市檔案員隊伍實際情況，舉辦一期檔案業(yè)務(wù)人員崗位資格培訓(xùn)班，對象主要是各單位新調(diào)整的檔案業(yè)務(wù)人員及未參加過省檔案局新編教材崗位培訓(xùn)的在職專（兼）職檔案人員。同時，將根據(jù)國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員繼續(xù)教育工作的基本要求，舉辦3-4期檔案業(yè)務(wù)新知識短期培訓(xùn)班，時間一天左右，希各單位檔案業(yè)務(wù)人員對照要求，積極參加。
6、落實檔案"分類方案備案制度"。分類方案是各單位開展檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，各單位應(yīng)根據(jù)本部門的職能，結(jié)合檔案工作的新規(guī)則、新要求制定一套可操作性強、切合實際的"分類方案"，根據(jù)國家檔案局貫徹國家行政許可法制定的"分類方案備案制度"的要求，結(jié)合我市檔案工作的實際，各單位要將本單位文件資料的歸檔范圍、保管期限及分類方案三位一體的本單位檔案分類方案表于6月底前報送我局備案。
7、圍繞服務(wù)中心工作目標(biāo)，抓好經(jīng)濟科技類檔案的監(jiān)督檢查。突出抓好交通、水利、能源等部門的重點工程項目檔案建設(shè)。對改制企業(yè)的檔案各主管部門要督促做好收集、整理、監(jiān)交工作。適時對私營企業(yè)的檔案工作進行檢查指導(dǎo)。繼續(xù)做好信用檔案工作。
8、大力協(xié)助做好社區(qū)檔案工作和及時報送檔案年統(tǒng)工作。各雙掛單位要積極支持社區(qū)檔案工作，我們將把社區(qū)檔案工作情況列入其雙掛單位檔案工作的考評事項。同時將把檔案年統(tǒng)工作納入年度檔案工作評比的必要條件。
9、做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作。市檔案館將于近年接收文件立卷改革前各立檔單位形成的檔案，請各單位做好立卷改革前的永久和長期保存的檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立工作，整理好各自的政策法規(guī)文件匯編、年鑒、志書、大事記等出版物，編寫好全宗介紹、組織沿革，待進館時隨檔案一并移交給市檔案館。
三、如何做好20xx年度檔案工作提三點要求：
一是要加強學(xué)習(xí)。大家都知道二十一世紀是知識爆炸的時代，知識更新的速度有時達到一月一次，一天一次，處在這樣的時代，我們應(yīng)該時刻保持強烈的求知欲望和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度，否則就會很容易被時代所拋棄、所淘汰。革命導(dǎo)師列寧曾告誡我們要"學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)"，我們敬愛的總理也曾要求要我們"活到老，學(xué)到老"。黨的十六屆三中全會《決定》要求"全黨同志必須聯(lián)系實際刻苦學(xué)習(xí)，做到理論與實際、學(xué)習(xí)與運用、言論與行動相統(tǒng)一，創(chuàng)造性地開展工作"、四中全會要求全黨要"營造全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的濃厚氛圍，推動建立學(xué)習(xí)型社會"，從某種程度上講，學(xué)習(xí)已成為我們立足社會，爭取進步的第一要素。特別是我們這些在機關(guān)從事文秘性質(zhì)工作的同志，加強理論和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)就顯得更為重要。
專業(yè)知識主要從四個方面學(xué)：
一是參加檔案部門組織的檔案知識培訓(xùn)。包括資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)；
二是從書本學(xué)習(xí)�！稒n案工作文件選編》《中國檔案》《檔案與建設(shè)》等專業(yè)書刊既是我們平時工作的工具書，更是我們提高專業(yè)水平的"加油站"；
三是積極參加協(xié)作組活動，互幫互學(xué)，共同提高；
四是從網(wǎng)上學(xué)。
二是要認真。檔案是歷史的真實記錄，檔案工作是造福子孫的事業(yè)，是自己實踐的記錄，后人是要檢查的，要對得起歷史。講：世界上怕就怕"認真"二字，共產(chǎn)黨就最講認真。認真就是有事業(yè)心、有責(zé)任心，有敬業(yè)奉獻精神。我們要做到及時、主動、超額完成各項工作。
檔案工作總結(jié) 14
20xx年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市xx要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打�。晃募�、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市xx舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市xx有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向xx移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的'情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在xx領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請xx專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案工作總結(jié) 15
20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的'理論水平的提高，認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行數(shù)化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進計算機專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進行數(shù)化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密的工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作總結(jié) 16
20xx年，檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本年度歸檔工作進行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比20xx年度增加了2077條，同比增長11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導(dǎo)第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè)，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的.通知》，指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設(shè)
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案工作總結(jié) 17
本人于20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
在開展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度。
一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞公司各項工作需要，積極主動提供利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。
三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、增強法制意識，完善制度建設(shè).
公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，電廠的正常運作，無不依賴于公司的檔案管理工作，所以，必須高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)抓住國家加強法制建設(shè)這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應(yīng)
社會體制改革的發(fā)展，檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書檔案120余卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠項目的建設(shè)、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過程中，為了真實反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果，我公司切實加強檔案工作管理，設(shè)專職檔案人員，負責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中必須做到真實性、及時性、規(guī)范性和全面性。
真實性：為保證資料文件的真實性，及時是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場，必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當(dāng)場確認，事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。特別是在施工過程、隱蔽工程中，要求專工做好現(xiàn)場記錄，作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作，以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細相對照，力求資料文件的真實性。
及時性：在施工過程中，公司特別強調(diào)資料文件的及時性，堅決反對事后補的`做法。當(dāng)分部、分項工程驗收后，要求參加方當(dāng)場簽字確認；對使用材料必須驗明批次、合格后方可使用，資料文件的及時性是對工程質(zhì)量的有力促進。
規(guī)范性：參建單位進場后，首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖，如對會議方面明確會議內(nèi)容、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個過程中，調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉(zhuǎn)。
全面性：由于現(xiàn)場參建單位來自不同的系統(tǒng)，在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同，根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》，從進場時首先確定整個工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路，對各參建單位先下達資料目錄清單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，并要求質(zhì)量驗評表的格式和內(nèi)容必須符合電力驗證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套非常嚴格的管理辦法，它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時，對這項工作是極為陌生的，所以只能通過努力的學(xué)習(xí)，才能更好的去做好這項工作。根據(jù)公司的實際情況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細節(jié)，圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在OA上。并利用業(yè)余時間，看檔案管理方面的書籍，到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗。耐心聽取他們更好的管理辦法，并針對本公司及自己的實際情況提出了疑問，得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗，總結(jié)自己工作中的不足，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在專業(yè)人士的指導(dǎo)下，慢慢的摸索工作經(jīng)驗，在工作中不斷總結(jié)完善。
在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績，在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識，但本人還認識到自己在工作中的種種不足，要達到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離，在經(jīng)后的工作中，按照國家實行的檔案管理辦法，在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫助下，本人立志努力工作、認真學(xué)習(xí)，使自己在以后的工作中做得越來越出色。
檔案工作總結(jié) 18
20xx年，檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會發(fā)展服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結(jié)奮進，開拓創(chuàng)新，在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢，開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)
1、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機，進取推動檔案館建設(shè)，切實解決實際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計，截止xx年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、20xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作，分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平，我們堅持二個到位。
一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位應(yīng)對面地講，手把手地教，切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。
二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn)，以訓(xùn)代促，邊干邊學(xué)”的工作思路，經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施，進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平；其次，參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前，檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報，并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化，機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針，加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。
一是檔案數(shù)據(jù)庫，建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設(shè)備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條，全文掃描200余萬頁。
二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面，嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求，認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料，并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來，檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求，進取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔案服務(wù)利用水平，基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求，為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進取推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè)，以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè)，利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù)，全年共接待查閱19604人次，電話咨詢3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復(fù)制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，緊密結(jié)合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實干，緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學(xué)發(fā)展，和諧發(fā)展，持續(xù)健康發(fā)展，全面加強自身建設(shè)，進一步提高工作效能，優(yōu)化服務(wù)功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù)，為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標(biāo)要求，20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金，推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的'新起點，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。所以，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作，開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富內(nèi)涵，加強現(xiàn)行文件收集管理，進取向社會供給檔案文獻利用服務(wù)，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略，緊跟檔案信息化發(fā)展形勢，按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求，推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際，最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證，主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料，逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，開展《檔案法》宣傳教育活動，經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排，開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案工作總結(jié) 19
一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，仔細履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身素養(yǎng)和工作實力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習(xí)，不斷增加自身素養(yǎng)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的須要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素養(yǎng)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，主動學(xué)習(xí)。
二、加強理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和拓寬學(xué)問。
主動參與由區(qū)檔案局組織的兩次接著教化，進一步提高對檔案工作的理論學(xué)問，加強了在檔案工作解決實際問題的實力。同時注意充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參與了xx電大本科xx專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了學(xué)問。為了協(xié)作鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注意學(xué)習(xí)計算機學(xué)問，駕馭基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、主動工作，圓滿完成各項任務(wù)。
1、本職工作：
在20xx年，全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際狀況，制定了《機關(guān)檔案材料收集狀況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最終均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔，xx年度共組文書卷x卷，照片檔案x張，實物檔案x份，會計檔案x卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于xx年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷x卷，長期卷x卷。依據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包承諾書x份，土地權(quán)證書x本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成果，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：
20xx年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責(zé)對全鎮(zhèn)全部參保人員的'個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時到處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)夫的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的支配下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我協(xié)作電腦公司，全程參與了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作，在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了肯定成果，但仍舊存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各項工作任務(wù)。
檔案工作總結(jié) 20
20XX年，我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助，以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手，在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標(biāo)升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)10個單位的檔案室，有 9個達標(biāo)，其中 3個單位達到“省一級”，3個單位達到“省二級”，2個單位達到“省三級”，1個單位達到縣（市）一級。所有達標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來，主要做了以下幾項工作
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系
按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，給予了高度重視。
首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識，使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。
二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，按照有關(guān)規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責(zé)，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。
三是根據(jù)上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求，結(jié)合全區(qū)檔案達標(biāo)工作的實際，地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標(biāo)的具體目標(biāo)，并將此項工作的任務(wù)目標(biāo)落實到具體部門，實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標(biāo)升級工作
我行根據(jù)實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標(biāo)升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持；地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達標(biāo)升級工作經(jīng)常進行強調(diào)，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標(biāo)升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標(biāo)升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時對有關(guān)達標(biāo)升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。
首先從地分行機關(guān)抓起，對當(dāng)年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎(chǔ)上，及時向檔案管理部門進行了申報，經(jīng)檢查驗收，保持了“省一級”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動促進全行的檔案達標(biāo)升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
XX年，我們在認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的'基礎(chǔ)上，按照《全省農(nóng)行XX年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。
一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助，對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進行了整改和糾正。
二是認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合農(nóng)行特點，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。
三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來，我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。
一是通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。
二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標(biāo)后，對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模，為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。
三是積極提供服務(wù)，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計， XX年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關(guān)檔案查閱就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和XX年檔案工作的設(shè)想
回顧我行XX年的檔案工作，由于上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助，在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標(biāo)，還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協(xié)調(diào)，特別是與上級行的要求還有一定的差距。
一是由于縣支行機關(guān)人員精簡后，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，不適應(yīng)檔案管理新的要求；
二是由于全行費用十分緊張，對有關(guān)檔案達標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證，整體上不適應(yīng)檔案管理要求，要達到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金；
三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標(biāo)。
四是制度建設(shè)不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流于形式；五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進一步加強，門類不齊，結(jié)構(gòu)單一，室藏檔案不全，財務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系，對此，我們將在新的一年里重點加以改進。
20XX年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，全面加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，進一步加強對檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達標(biāo)升級工作，爭取XX年10個單位全部達標(biāo)；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
檔案工作總結(jié) 21
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局的指導(dǎo)下，堅持學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”為主線，以工作創(chuàng)新打造亮點為手段，著力推進全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo)，解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研，這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進行了深入調(diào)研，形成了調(diào)研報告，為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報工作推進扎實。
今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉(zhuǎn)折點。市、縣（市區(qū)）檔案局快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會，得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣（市區(qū)）檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子，加班加點，認真編制，積極申報，全市6個檔案館建設(shè)規(guī)劃按時按要求完成了申報任務(wù)，縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設(shè)單位。市本級檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進一步改善。
全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責(zé)任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設(shè)系統(tǒng)，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運，運回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個同志，電梯壞了，無經(jīng)費又無法修復(fù)的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案4.7萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當(dāng)一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案，共為58位廳級領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生，檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。
2、現(xiàn)行文件報送和服務(wù)工作開始規(guī)范。
全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，進一步加強了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè)，積極主動提供查閱服務(wù)。將已公開現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中，著力打造政府政務(wù)信息公開窗口。及時接收各單位
形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件，不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢，積極主動搞好編研開發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。
全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費內(nèi)擠出部分經(jīng)費投入到數(shù)字檔案館建設(shè)之中，聘請專業(yè)人員積極對館藏檔案資源進行數(shù)字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條，婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進信息化工作，規(guī)范了電子公文管理，為今后提供網(wǎng)上查詢做好基礎(chǔ)性工作。
四、打造亮點，社會檔案工作快速發(fā)展
1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進一步規(guī)范。
市、縣兩級檔案局強化措施，悉心指導(dǎo)，繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。年內(nèi)全市通過省特級評估驗收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標(biāo)管理考核范圍。漣源市派人專門指導(dǎo)文書歸檔工作，新化縣積極開展規(guī)范化管理活動，量化到人。
2、新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點工作作為政府工作推進。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專題匯報，得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視與支持，市政府專門發(fā)文要求雙峰縣切實做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機，切實加大了對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。積極開展社區(qū)建檔工作，各社區(qū)基本達到了“五有標(biāo)準(zhǔn)”，建檔率達90%。市局確定了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)，建設(shè)了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣專門召開會議，重點部署，強力推進。
3、家庭建檔工作初見成果。
市局對家庭建檔進行了專題調(diào)研，認真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專題片，對一些家庭建檔條件好的，進行重點指導(dǎo)，全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶，并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶，為穩(wěn)定農(nóng)村提供了很好的典范。
4、重點工程檔案工作有序進行。
今年，全市有很多重點工程項目開工，全市檔案部門積極聯(lián)系，主動服務(wù)，與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗收，確保了重點工程項目檔案的齊全、準(zhǔn)確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導(dǎo)和促進各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應(yīng)的.企業(yè)檔案管理模式，進一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項國家標(biāo)準(zhǔn)，強化規(guī)范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進行了指導(dǎo)，規(guī)范了檔案的歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導(dǎo)、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設(shè)的快速發(fā)展，全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規(guī)范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進行督促、指導(dǎo)。全市民生檔案基本做到了收集及時、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動保障局為聯(lián)系點。
五、強化措施，依法治檔水平不斷提高
1、行政執(zhí)法水平不斷提高。
市、縣（市區(qū)）檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執(zhí)法檢查組，對全縣檔案工作進行檢查，對問題突出的單位責(zé)令整改。在縣人大會上，就全縣檔案工作有關(guān)問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日，懸掛宣傳標(biāo)語120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發(fā)放檔案宣傳資料380多份，市委分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表電視講話1次，聯(lián)合人大教科文衛(wèi)委、法制辦對機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進行了全面執(zhí)法檢查，對存在的違法行為進行了嚴肅查處。新化縣、婁星區(qū)檔案局也積極開展了檔案執(zhí)法檢查，及時糾正轄區(qū)內(nèi)檔案違法行為。
2、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8號令。
市、縣（市區(qū)）檔案局積極對各單位編制《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行指導(dǎo)，采取多種形式開展審批，促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農(nóng)村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，對推進明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準(zhǔn)備。
3、檔案安全管理工作不斷強化。
全市檔案部門切實提高了檔案安全意識，市局組織了一次檔案安全檢查，對市直有關(guān)檔案室進行抽查，及時排除安全隱患。市、縣（市區(qū)）檔案部門制定了應(yīng)急預(yù)案，強化安全責(zé)任，加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監(jiān)控系統(tǒng)，對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì)，科學(xué)發(fā)展能力不斷增強
1、深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。
全市檔案部門按照市委的統(tǒng)一部署和安排，深入開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，認真學(xué)習(xí)，深入調(diào)研，深刻剖析，邊學(xué)邊改，堅持規(guī)定動作不走樣，自選動作有特色，嚴格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區(qū)走訪慰問送溫暖。局領(lǐng)導(dǎo)班子深入基層調(diào)研，寫出了4篇高質(zhì)量的調(diào)研報告，得到了指導(dǎo)組的充分肯定。婁星區(qū)局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結(jié)對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想，采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學(xué)習(xí)和黨支部活動豐富多彩。
市、縣（市區(qū)）檔案局堅持固定學(xué)習(xí)日制度，學(xué)政治理論、學(xué)政策，還深入開展了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進事跡活動，組織了多次募捐活動，市局一年內(nèi)干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員到全省其他市州學(xué)習(xí)考察檔案工作。提高了認識，學(xué)到了先進經(jīng)驗，對推動全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風(fēng)廉政建設(shè)和機關(guān)效能建設(shè)。積極做好了建設(shè)扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作，局領(lǐng)導(dǎo)多次深入指導(dǎo)、慰問。
3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，參訓(xùn)人員81人。培訓(xùn)班準(zhǔn)備充分，組織嚴密，效果良好；局長袁洪清親自授課，所有參訓(xùn)人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓(xùn)班。婁星區(qū)、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，更新了檔案員業(yè)務(wù)知識，提高了業(yè)務(wù)技能。
4、檔案宣傳工作成績斐然。
在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上，市局再次榮獲全省第一，雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發(fā)言，市局已連續(xù)12年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內(nèi)容豐富，及時推介全市檔案工作。采取多種形式，積極開展了檔案法制宣傳，提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作，9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文，全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇，消息19條。
5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚，向省檔案學(xué)會選送了6篇論文，3篇獲獎。市檔案學(xué)會與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎，《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題，被國家社會科學(xué)研究規(guī)劃辦批準(zhǔn)立項，列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學(xué)會第十八次學(xué)術(shù)論文評審會，評出了一等獎1篇，二等獎2篇，三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設(shè)與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習(xí)，開闊了視野。
一年來，通過全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問題：
一是市檔案館新建目前進展不快，大量檔案已“無處藏身”，安全隱患突出。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏資金。
三是檔案資源建設(shè)缺乏必要征集、收集經(jīng)費。
四是人員編制太少，專業(yè)人才無法引進。
新的一年里，我們決心堅持科學(xué)發(fā)展，加速趕超，不畏時艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個新臺階。
檔案工作總結(jié) 22
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作�，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設(shè)，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學(xué)校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學(xué)校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學(xué)校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預(yù)防為主"的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機制，不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù)，有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中，專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標(biāo)準(zhǔn)，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設(shè)備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值
檔案利用工作是檔案管理的`目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實政策、學(xué)校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準(zhǔn)確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設(shè)項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設(shè)項目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務(wù)形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增強崗位適應(yīng)能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
檔案工作總結(jié) 23
全程管理已成為現(xiàn)代文件、檔案管理的重要理念和方法。但全程管理“什么”“怎么管”到全程，這就要構(gòu)建檔案管理制度體系和質(zhì)量管理體系，通過合同管理、培訓(xùn)指導(dǎo)、檢查監(jiān)督和績效考核等積極有效的措施，強化檔案人員事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制；特別是充分利用信息化技術(shù)平臺，對各類檔案實施動態(tài)管理，保障文件、檔案的全過程控制和規(guī)范化管理。經(jīng)考察與研討，“344”制度可以建構(gòu)起這樣的體系。
一、什么是“344”制度
“344”制度是筆者對檔案工作“三納入”“四參加”“四同步”等制度的一種簡單、概括的說法，是改善單位文檔控制系統(tǒng)的突破口，是加強單位檔案工作制度化建設(shè)的根本要求，更是文件、檔案工作全程管理機制化建設(shè)的總抓手。下面，筆者對“344”制度進行更為詳細的解讀。
�。ㄒ唬⿲n案工作“三納入”制度具體內(nèi)容的解讀。
一是納入單位各項工作計劃；
二是納入單位領(lǐng)導(dǎo)工作議程；
三是納入單位規(guī)章制度、工作流程及有關(guān)人員崗位責(zé)任制。
單位（這里指各級各類單位，以下簡稱單位）檔案工作要納入全年總的工作計劃和中長期規(guī)劃之中，開展重大活動時檔案工作要納入工作方案之中，建設(shè)項目文件材料形成、積累與歸檔必須納入制度或合同之中，目的是加強對文件、檔案工作的超前控制、全程管理。納入計劃的檔案工作事項通過考核來評介優(yōu)劣并對檔案部門和檔案人員的工作進行嚴格的獎懲。這是第一個納入。
第二個納入是指納入單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。根據(jù)檔案工作法律法規(guī)的有關(guān)要求，每個單位都有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，但分管領(lǐng)導(dǎo)不能是個擺設(shè)，要通過認真貫徹《檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《科學(xué)技術(shù)檔案管理條例》以及上級對檔案工作的有關(guān)規(guī)定，熟悉檔案工作，切實加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)還要熱心解決實際問題，更要關(guān)心檔案人員的工作和生活。毋庸諱言，還有不少單位的領(lǐng)導(dǎo)有“分而不管”的現(xiàn)象，他既不去了解檔案管理具體事務(wù)，也不想方設(shè)法為檔案工作和檔案人員解決實際問題。我們認為，在檔案事業(yè)的發(fā)展上，既要靠法治又離不開人治，所以，檔案工作做得好不好，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。檔案部門或檔案人員要學(xué)會（并善于）爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，與領(lǐng)導(dǎo)有良好的工作溝通和互動，主動地訂閱檔案報刊、及時呈送本地檔案簡報，經(jīng)常向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作開展情況、取得的成績和存在的問題，經(jīng)常把工作情況、計劃思路形成材料上報領(lǐng)導(dǎo)；檔案部門的重要會議、工作和活動，要爭取分管領(lǐng)導(dǎo)參與，讓分管領(lǐng)導(dǎo)能更加全面地了解檔案工作的重要性，深刻認識自身的歷史責(zé)任，更多地解決檔案部門自身無法解決的問題，切實改善檔案工作各方面環(huán)境與條件。
第三個納入即納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制、納入辦公室負責(zé)人的崗位責(zé)任制、納入專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制之中，并最好與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤。在年終考核時，辦公部門負責(zé)人和檔案人員組成考核組對單位各職能部門或下屬單位檔案工作進行考核或開展年檢。當(dāng)然，這種考核若能與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤、認真實行獎優(yōu)罰劣，那就會促進單位檔案工作平穩(wěn)、健康、可持續(xù)發(fā)展。此外，各級各類單位都制訂了各項工作制度或工作流程，檔案工作的有關(guān)細節(jié)有必要作為一項重要條款納入工作制度或工作流程之中。
（二）對檔案部門或人員“四參加”制度具體內(nèi)容的解讀。
一是檔案部門或人員參加單位會議或重要活動；
二是參加科研課題審定會；
三是參加基建項目驗收會；
四是參加設(shè)備開箱驗收活動。
關(guān)于第一個參加，有人會說，檔案員哪有這么大的權(quán)力？是的`，某個局的局務(wù)會議、班子會議或xx公司的董事會、班子會議等好多會議，檔案人員是不能參加的，但我們說檔案工作歸口辦公部門管理，辦公室主任（或行政部經(jīng)理）參加了會議，同樣能起到對文件、檔案和檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)作用。一般說來，單位辦公部門負責(zé)人會參與單位重大活動、重要會議等，于是，辦公部門負責(zé)人會將掌握的情況與檔案人員溝通，檔案人員在其領(lǐng)導(dǎo)下跟蹤事情發(fā)展的全過程，這同樣可以做到了解情況、全程關(guān)注、超前控制，履行好檔案工作之職權(quán)。
其它三個參加，檔案人員必須到場并行使職權(quán)，對文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進行把關(guān)、驗收；科研檔案工作者不僅限于參加課題審定會，他應(yīng)當(dāng)把科研工作與計劃管理、課題管理和成果管理緊密結(jié)合�？蒲袡n案也應(yīng)當(dāng)實行四同步制度；生產(chǎn)性企業(yè)的檔案部門和人員要參加新產(chǎn)品鑒定會。
單位引進或購置設(shè)備，開箱時，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)通知單位檔案室及本部門兼職檔案員參加設(shè)備隨機資料驗收，并準(zhǔn)確填寫開箱驗收單，將收集到的開箱材料進行登記造冊，及時向檔案部門辦理移交手續(xù)。開箱材料完成移交歸檔后，設(shè)備部門需要利用時，需向綜合檔案室辦理借用手續(xù)。
（三）對檔案工作“四同步”制度具體內(nèi)容的解讀。
一是下達計劃任務(wù)與提出項目文件材料的歸檔要求同步；
二是檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料形成情況同步；
三是驗收與鑒定項目文件材料同步；
四是上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文件材料歸檔情況同步。
“四同步”制度總的目的也是為了確保文件材料在每一個環(huán)節(jié)得到有效控制，防止文件、檔案材料失控、斷檔或散失。因此，各單位在布置、檢查、總結(jié)、驗收工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，做到保證檔案工作的及時性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性、保密性，確保檔案工作的有序開展。
二、如何貫徹執(zhí)行“344”制度
當(dāng)前，社會、經(jīng)濟、科技、文化的迅猛發(fā)展為檔案工作提供了更為廣闊的拓展空間，也出現(xiàn)了更為復(fù)雜的生存環(huán)境。于是，檔案管理法制化成為做好檔案工作的重要保障。
要確�！�344”制度的執(zhí)行，第一件事是要把這些要求納入單位關(guān)于檔案工作的總章程，如在《xx單位檔案管理規(guī)定（或辦法）》的總則中列入“344”各項條款。第二件事是把文件、檔案管理要求納入合同管理。
（一）納入有關(guān)項目檔案要求的條款。在各部門簽訂的合同中，必須要結(jié)合合同內(nèi)容，編寫具體條款，明確合同執(zhí)行完畢時合同乙方應(yīng)向甲方提交的項目檔案的范圍、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間以及對所提交的項目檔案的整理、歸檔責(zé)任；同時，為便于單位檔案數(shù)字化建設(shè)，避免重復(fù)投入，合同乙方應(yīng)向甲方在提交紙質(zhì)文本的同時提交數(shù)字信息。這項條款使合同乙方單位在簽署合同時，就對檔案要求有了概念，明確了檔案和檔案管理的有關(guān)要求，避免了合同結(jié)束時，就合同執(zhí)行中產(chǎn)生的文件材料的歸檔問題發(fā)生扯皮現(xiàn)象。
�。ǘ┘{入有關(guān)檔案保證金的條款。在合同中設(shè)立有關(guān)檔案保證金的條款，預(yù)留項目檔案質(zhì)量保證金。這筆預(yù)留款的多少，由制定合同的各有關(guān)部門來確定。施工合同中，檔案保證金可與工程質(zhì)量保證金捆綁在一起，通常在合同價款的10%左右。這項條款加入了經(jīng)濟制約手段，把項目檔案的編制和移交作為工程實施的一項內(nèi)容，不完成就無法拿到完整的工程款，強制合同乙方單位及時認真完成。通過合同會審流程中加入檔案審核的環(huán)節(jié)，強化各部門的檔案管理意識，通過合同簽訂環(huán)節(jié)控制文件和檔案管理，避免合同文件材料歸檔時的扯皮現(xiàn)象，促進工程檔案歸檔工作。說到這里，筆者認為，為了簡化程序、強化合同管理，制定“項目”合同范本，單位簽訂的每一份合同，都有關(guān)于文件材料形成、積累和歸檔要求的不可省略的專用條款，省去了檔案部門的審核過程，在簡化合同會審流程的同時，達到了通過合同簽訂環(huán)節(jié)強化文件、檔案管理的目的。
�。ㄈ﹪腊押贤犊铌P(guān)。財務(wù)部門在修訂合同付款程序時，把檔案部門加入合同付款審核流程，明確在每一份合同執(zhí)行完畢支付每一筆款項時，必須經(jīng)過檔案部門審核。檔案部門經(jīng)清點、驗收合同文件資料完整歸檔后，簽字確認，再進入下一個付款審批環(huán)節(jié)。這樣，所有合同每次付款都經(jīng)過檔案部門，使得檔案部門能夠及時催交應(yīng)歸檔文件資料，督促文件資料歸檔工作順利進行。
第三件事是要把文件、檔案管理要求納入單位各項規(guī)章制度和工作流程。如，會計檔案工作要納入單位財務(wù)管理制度中，納入財務(wù)工作計劃，納入財會人員的崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗收財務(wù)工作的同時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收財務(wù)檔案工作。又如聲像、電子檔案工作必須納入相關(guān)部門的管理制度中，與各項管理制度緊密結(jié)合，實行文件制作工作和建檔工作同步管理，即文檔制作人員接受任務(wù)與認可聲像、電子材料的歸檔要求同步進行。總之，單位工作制度有很多、單位各項工作流程不一樣，但要把文件、檔案管理要求納入單位各項規(guī)章制度和工作流程的做法是一樣的，目的就是要確保文件、檔案收集得齊全完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)、安全可靠。
第四件事是要建好臺賬，加強考核。檔案人員要專門準(zhǔn)備一個本子，專門記“344”制度是如何執(zhí)行的。最好是在工作的每一個步驟之后或在每做完一件事情之后，就立即將已產(chǎn)生或形成的材料收集起來，做到及時取證，形成檔案工作考核臺賬，保證有據(jù)可查，免得日久忘記遺漏。檔案工作不到位，檔案員有權(quán)行使否決權(quán)，可借助年終考核、項目驗收、經(jīng)濟責(zé)任制兌現(xiàn)等手段確保檔案工作擔(dān)當(dāng)起崇高而光榮的使命。
檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。隨著社會的不斷進步、經(jīng)濟的不斷發(fā)展，大多數(shù)單位檔案的擁有量和利用率高速增長，因此，機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理必須堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，突出規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、現(xiàn)代化，不斷提高單位各類檔案質(zhì)量和不斷深化各類檔案信息的有效開發(fā)和合理利用，切實提高工作效率，更好地服務(wù)經(jīng)濟和社會發(fā)展。
檔案工作總結(jié) 24
20xx年，我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范，緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際，把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位，作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查，現(xiàn)將情況總結(jié)如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
為了把檔案工作更好地落到實處，我局成立了以局黨委書記、局長為組長，副局長為副組長，各股室負責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制，配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對相關(guān)人員進行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，我局文書檔案實行了綜合管理，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。
二、建立制度、完善設(shè)施
目前我局仍在臨時辦公點辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設(shè)施不到位問題，我局：
一是克服辦公用房緊缺實際困難，在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室，同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開支，完善設(shè)施，特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜，并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全，在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防霉；每天都對檔案室進行清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生，確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責(zé)落實，保密嚴謹
我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的.方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
20xx年，我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年，衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機制，把檔案工作各項措施落到實處，更安全、更有效地利用檔案，促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案工作總結(jié) 25
一、工作概述
在過去的一年中，我們主要進行了以下電子檔案工作：
1、建立和完善電子檔案系統(tǒng)：我們投入大量時間和資源，設(shè)計并實施了一個全面的電子檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了先進的信息技術(shù)，包括云計算、大數(shù)據(jù)處理和人工智能，以實現(xiàn)檔案的自動收集、存儲、處理和共享。
2、培訓(xùn)和提升員工技能：我們組織了多次培訓(xùn)活動，提升員工對電子檔案的認識和操作能力。此外，我們還為管理層和關(guān)鍵崗位的員工提供了專業(yè)培訓(xùn)，以更好地適應(yīng)電子化管理的趨勢。
3、優(yōu)化檔案檢索和利用：我們開發(fā)了一個全新的電子檔案檢索系統(tǒng)，使用戶能夠更快速、更便捷地查閱和獲取檔案信息。同時，我們還利用人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)，對檔案數(shù)據(jù)進行深度挖掘，為用戶提供更有價值的信息。
二、成就和挑戰(zhàn)
1、建立穩(wěn)定的檔案存儲系統(tǒng)：在項目初期，我們面臨的最大挑戰(zhàn)是建立穩(wěn)定、安全的電子檔案存儲系統(tǒng)。通過引入分布式存儲技術(shù)和云端備份方案，我們成功解決了這一問題，并保證了檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
2、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量：在數(shù)據(jù)收集和整理階段，我們發(fā)現(xiàn)部分檔案數(shù)據(jù)存在錯誤或缺失的'情況。為了解決這一問題，我們采用了人工智能技術(shù)，開發(fā)了一個自動糾錯和數(shù)據(jù)驗證系統(tǒng)，有效提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3、優(yōu)化用戶界面：為了提供更好的用戶體驗，我們面臨的主要挑戰(zhàn)是如何設(shè)計一個界面簡潔、操作便捷的電子檔案系統(tǒng)。通過多次測試和用戶反饋，我們最終開發(fā)了一個用戶友好的系統(tǒng)，得到了用戶的好評。
三、未來展望
1、持續(xù)優(yōu)化電子檔案系統(tǒng)：我們將繼續(xù)投入研發(fā)，優(yōu)化電子檔案系統(tǒng)，提升其穩(wěn)定性和性能，以滿足日益增長的數(shù)據(jù)處理需求。
2、培養(yǎng)專業(yè)人才：我們將加大對員工的培訓(xùn)力度，提升員工的技能和素質(zhì)，培養(yǎng)一支具備電子檔案管理能力的人才隊伍。
3、拓展電子檔案的應(yīng)用領(lǐng)域：我們將探索電子檔案在不同行業(yè)和部門的應(yīng)用，如教育、科研、醫(yī)療等，以實現(xiàn)檔案資源的共享和價值最大化�？偨Y(jié)，電子檔案工作是一項復(fù)雜而重要的任務(wù)，需要我們不斷探索和創(chuàng)新。通過過去一年的努力，我們已經(jīng)取得了一系列成果，但仍需繼續(xù)努力，以實現(xiàn)電子檔案工作的持續(xù)發(fā)展。
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