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  • 工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

    時(shí)間:2024-10-18 22:21:18 工作總結(jié) 我要投稿
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    工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

      總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績,得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可以促使我們思考,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)寫作指導(dǎo),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

    工作總結(jié)寫作指導(dǎo)1

      你是否覺得平時(shí)的工作乏善可陳,時(shí)時(shí)充當(dāng)救火隊(duì)長,部門之間難以協(xié)調(diào),工作難以開展,作用效果不大,最后總結(jié)起來觀點(diǎn)沒有說服力,不能打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)重視你的工作和付出?

      高手的厲害之處就在于,同樣一件事,他比你更善于總結(jié)。一方面,當(dāng)你看清自己一年的付出,這樣做工作總哪些是真正創(chuàng)造價(jià)值的,哪些是無用功,你才會(huì)明白自己今后努力的方向所在;另一方面,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到了你的工作對(duì)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)有重要價(jià)值,在你今后的質(zhì)量工作及資源協(xié)調(diào)要求中才會(huì)給予你更多的支持。

      所以這一次,趁著年底,大家都被各種總結(jié)折磨得痛不欲生的時(shí)候,我們來有針對(duì)性地探討、分析一個(gè)關(guān)鍵問題:你到底會(huì)不會(huì)總結(jié)?

      首先我們要了解,做年終總結(jié)的整體框架,從宏觀的角度去掌握,做一份年終總結(jié)需要準(zhǔn)備哪些內(nèi)容,如下圖。

      這里,我們就以剛才講的四大項(xiàng)目為例,來給大家拆解看看,到底該如何在每個(gè)部分都能更好展示自己的工作,同時(shí)又避免誤區(qū)。

      工作記錄的方方面面回顧與總結(jié),不論職位高低,建議結(jié)合信息化管理系統(tǒng),將一段時(shí)間所做的工作高效最大程度的量化,重要部分多以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表格圖表直觀展示,更能說明情況。

      通過各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前主要存在的問題,分析公司產(chǎn)品問題事故處理,及帶來的損失,若能結(jié)合相應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)對(duì)比,更能直觀充分反映問題發(fā)生和處理不好帶來的后果。領(lǐng)導(dǎo)看在眼里記在心里,自然會(huì)更加認(rèn)識(shí)到做好管理的重要性。

      另外,工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放?實(shí)在沒有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個(gè)中心,三個(gè)基本點(diǎn)”寫作方法。

      比如下面的案例,內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎,如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好。

      但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點(diǎn):要么開源,要么節(jié)流。如果業(yè)績不好,開源無能,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的`問題直接掛鉤,說明你所創(chuàng)造的價(jià)值。寫匯報(bào)大致的思路不外乎于此。

      經(jīng)過調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維,且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。

      ①總結(jié)中出現(xiàn)大量“差不多”、“相對(duì)不錯(cuò)”、“比較大的增長”等模糊詞匯;

     、趯(duì)于成功的方案,主觀夸大事實(shí);

      ③在方案落地過程中出現(xiàn)的問題,急于劃清責(zé)任,指名道姓,打小報(bào)告;

     、苁聼o巨細(xì),沒有重點(diǎn)。

      一整年的工作涉及方方面面,大小事情很多,無需事無巨細(xì)地對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。要清楚年度總結(jié)絕不是月總結(jié)或者周總結(jié)的堆砌,一定要抓住這一年來的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的成績、亮點(diǎn)進(jìn)行闡述,不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做了不少,但都印象不深”之感。

      ①數(shù)據(jù)殷實(shí):不僅要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),還要有多種類型的數(shù)據(jù),寫清數(shù)據(jù)來源。

     、趯懬逶鲩L率:多和少永遠(yuǎn)是對(duì)比出來的,沒有對(duì)比就沒有進(jìn)步。

      ③數(shù)據(jù)可視化:采用扇形統(tǒng)計(jì)圖、柱狀統(tǒng)計(jì)圖等圖表,讓方案收益一目了然。

     、芏嘟嵌瓤偨Y(jié)分析:采用SWOT分析法,將方案落地過程中的主要內(nèi)部優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),外部的機(jī)會(huì)、威脅統(tǒng)一歸納,并總結(jié)提出改善的具體措施。

     、萦(jì)算投入產(chǎn)出比:方案從策劃到落地,消耗的資源和產(chǎn)出的收益比例,一定要清楚的附在最后,方便對(duì)比查看。

     、倥c自己對(duì)比。比如同樣的工作,相較于去年,自己在工作方法和效率上是否有所改進(jìn),去年出現(xiàn)的工作失誤,今年是否克服。

      ②與他人對(duì)比。這涉及到同事、朋友,和其他公司同崗位的朋友。與自己比,看有什么進(jìn)步;與他人比,看有什么不足。通過這樣的思考:看到了自己做了什么,了解了自己的進(jìn)步,也知道了自己的不足,最后的總結(jié)自然水到渠成。

     、侔褌(gè)人生活缺點(diǎn)和工作缺點(diǎn)混為一談。

     、谡毡拘频膶懸恍白非笸昝馈薄ⅰ皩W(xué)習(xí)不夠”、“沒有平衡家庭與工作”之類無關(guān)痛癢的話。

     、俨徽搶懯裁矗霭l(fā)點(diǎn)一定要圍繞核心業(yè)務(wù)。性格急躁通常是缺點(diǎn),但如果急躁恰是你這份工作需要的,那么這就是優(yōu)點(diǎn)。

     、谶^分低調(diào):對(duì)于自己的成績,寥寥帶過,對(duì)于失誤的地方和缺點(diǎn),又檢視地過于細(xì)致。事實(shí)上,工作不足并不是把自己的缺點(diǎn)給說出來,而是巧妙的把不足之處向積極的方向轉(zhuǎn)化。

      “沒有行動(dòng)的計(jì)劃是無效的,沒有計(jì)劃的行動(dòng)是致命的!敝贫ㄗ约旱囊(guī)劃并且完成,其實(shí)本質(zhì)就是在做項(xiàng)目管理。為來年制定詳細(xì)工作計(jì)劃和質(zhì)量工作項(xiàng)目指標(biāo),為減少質(zhì)量管理工作正常開展的客觀阻力,結(jié)真讓人亮眼明確向領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議,良性引導(dǎo),請(qǐng)求資源支持,保證持續(xù)預(yù)防,從根源上減少問題再次發(fā)生。

      大家應(yīng)該學(xué)著像一個(gè)項(xiàng)目管理者那樣思考:他們花費(fèi)比別人更多(甚至多許多倍)的時(shí)間去拆分每一個(gè)任務(wù),分配具體任務(wù),制定切實(shí)可行的計(jì)劃,確保團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都可以按進(jìn)度完成任務(wù)。而當(dāng)你制定自己的年度規(guī)劃時(shí),即便沒有公司給你的title,你依舊是自己人生的項(xiàng)目總監(jiān),為自己的人生負(fù)責(zé)。

      最后別忘了,征求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己后續(xù)工作的建議,了解自己在領(lǐng)導(dǎo)眼中的不足,有針對(duì)性的提升自己的業(yè)務(wù)能力。

     、儆(jì)劃要能夠包含變化。你在做20xx年計(jì)劃的時(shí)候,一定要設(shè)一個(gè)應(yīng)變計(jì)劃,而且,有一部分一定是對(duì)未來或者對(duì)變化趨勢(shì)去做預(yù)測(cè)的。

      ②要學(xué)會(huì)用政策、程序和規(guī)定這三個(gè)東西。政策是決定資源分配的安排,程序是獲得資源的流程,規(guī)定是獲得資源的條件。

      ③對(duì)自己提要求,同事也對(duì)團(tuán)隊(duì)提建議。優(yōu)秀的人才永遠(yuǎn)不會(huì)只關(guān)注自己,同事也會(huì)關(guān)注團(tuán)隊(duì),對(duì)團(tuán)隊(duì)提建議會(huì)彰顯你的胸懷,以及目光長遠(yuǎn),即使你現(xiàn)在還不是領(lǐng)導(dǎo)。

     、馨杨I(lǐng)導(dǎo)納入你的成績當(dāng)中。這里不是拍馬屁,而是要你具體化領(lǐng)導(dǎo)在你工作中的指導(dǎo)作用,懂得感恩的人,以后的路才會(huì)越走越寬。

     、萏岢鰧(duì)未來工作的計(jì)劃和思考。這樣可以體現(xiàn)出自己的責(zé)任感以及工作熱情。

      相信以上述要點(diǎn)做出一份年終總結(jié)之后,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)重新認(rèn)識(shí)眼前的你。就像一直常說的那樣:善于總結(jié)的人,永遠(yuǎn)比想象中的自己,更會(huì)工作。

    工作總結(jié)寫作指導(dǎo)2

      基本格式

      1、標(biāo)題

      2、正文

      開頭:概述情況,總體評(píng)價(jià);提綱挈領(lǐng),總括全文。

      主體:分析成績?nèi)焙,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

      結(jié)尾:分析問題,明確方向。

      3、落款

      署名,日期

      基本要求

      1.總結(jié)必須有工作情況的概述,有的比較簡(jiǎn)單,有的則比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利與不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

      2.成績與缺點(diǎn)。這是寫工作總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定過往成績,找出工作中的缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,具體表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

      3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

      今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等

      寫年終總結(jié)應(yīng)注意的問題

      年終總結(jié),顧名思義,即總結(jié)一年以來的工作得失,以利于發(fā)揚(yáng)成績,糾正失誤,再接再厲,繼續(xù)前進(jìn)。

      按年終總結(jié)的本意寫年終總結(jié),應(yīng)該實(shí)事求是地?cái)[出成績,不避失誤,通過總結(jié)得與失發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,促進(jìn)工作更好地開展。本著這樣的宗旨來寫年終總結(jié),說成績就不會(huì)夸夸其談,道失誤就不會(huì)輕描淡寫,談打算就不會(huì)海闊天空。尤其是對(duì)失誤問題,只有實(shí)實(shí)在在地?cái)[在桌面上,找到要害處,寫到總結(jié)里,交了“學(xué)費(fèi)”的教訓(xùn)才會(huì)被汲取,同樣的失誤才不會(huì)一犯再犯,激起民怨。其實(shí),這才是年終年結(jié)的“點(diǎn)睛之筆”。

      要做好年終總結(jié)工作,余以為必須做到“五忌、五體現(xiàn)”:

      一忌事無俱細(xì),體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細(xì)地對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應(yīng)該是本單位、本部門承擔(dān)的任務(wù)指標(biāo)完成情況,隊(duì)伍建設(shè)情況,以及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。

      二忌成績注水,體現(xiàn)實(shí)事求是的原則?偨Y(jié)成績必須是事實(shí)成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計(jì)劃變換口氣當(dāng)成績來總結(jié),更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。

      三忌簡(jiǎn)單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認(rèn)識(shí)所做的工作。要通過對(duì)全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗(yàn),達(dá)成一致的認(rèn)識(shí),使其對(duì)今后工作具有指導(dǎo)作用,對(duì)他人具有借鑒作用,沒有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無意義的.。

      四忌回避問題,體現(xiàn)一分為二的原則?偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時(shí),要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點(diǎn),以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯(cuò)誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。

      五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會(huì)有提高,才會(huì)有進(jìn)步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個(gè)部門來做,也不能由秘書一個(gè)人來完成,而應(yīng)該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家都來總結(jié),才能做到人人長經(jīng)驗(yàn),個(gè)個(gè)有提高,才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。

    工作總結(jié)寫作指導(dǎo)3

      工作總結(jié)也就是我們常說的年度工作總結(jié)啦。就其內(nèi)容而言,20xx年工作總結(jié)就是把20xx一年來的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)?偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。

      20xx年工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成:

      一、標(biāo)題

      20xx年工作總結(jié)的標(biāo)題其實(shí)很簡(jiǎn)單,只需要寫時(shí)間+文種即可。例如“20xx年度個(gè)人年終工作總結(jié)”,不用過于華麗修飾,有些標(biāo)題還直接省略了時(shí)間,例如“年終工作總結(jié)”,不過小編還是推薦使用時(shí)間+文種的格式。

      二、正文

      正文之下一般又分三個(gè)部分:

      1.開頭

      總結(jié)的開頭,我們可以稱之為前言。前言多用于說明工作總結(jié)的緣由,是對(duì)一年的工作以及工作過程的概述和評(píng)估。篇幅不宜過長,點(diǎn)到為止,不做深入分析。

      2.心得和體會(huì),這是20xx年工作總結(jié)的`主體,也是最重要的部分,內(nèi)容是就前言的概述展開分述。一般會(huì)使用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、工作方法與心得體會(huì),有些小標(biāo)題中內(nèi)容過多的話還可以采用小小標(biāo)題進(jìn)行分類闡述。

      3.今后的計(jì)劃或打算,這是20xx年工作總結(jié)的結(jié)尾部分。主要是根據(jù)20xx年的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出今后的設(shè)想和打算,為新的一年制定計(jì)劃提出依據(jù)。具體內(nèi)容可以包括如何提高現(xiàn)有成績,克服存在問題,提出新的奮斗目標(biāo)等等。

      三、落款

      最后我們還需要寫署名和日期。一般應(yīng)用文都會(huì)有落款,相信大家不會(huì)陌生了,就在正文下另起一行,在右端寫下部門、姓名,在這之下寫上時(shí)間。

      以上就是一個(gè)完整20xx年工作總結(jié)應(yīng)該有的格式,年終工作總結(jié)中最重要的就是正文,而正文中最重要的就是主體,書寫主體的時(shí)候最好分類敘述,這樣條理清晰,使人一目了然,如果有必要的話,小標(biāo)題下面還可以套小小標(biāo)題,最后千萬別忘了署名和日期。

      20xx年工作總結(jié)注意事項(xiàng)

      總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。是成績就寫成績,是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤。夸大成績,報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的的不良行為,我們應(yīng)當(dāng)摒棄。

      總結(jié)的一定要注意格式,最后一定不要忘記書寫姓名和時(shí)間。

    工作總結(jié)寫作指導(dǎo)4

      個(gè)人工作總結(jié)是對(duì)已做過的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好些。

      工作總結(jié)的種類很多,如思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。但在寫作上卻有總的'規(guī)律。

      一、格式

      總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。

      標(biāo)題即總結(jié)的名稱,有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整的意思時(shí),在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如《我的思想總結(jié)——學(xué)賴寧的體會(huì)》。這里便是兩個(gè)標(biāo)題了。

      前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。

      主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西?偨Y(jié)的優(yōu)劣,這是決定性的部分。

      結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。

      二、工作總結(jié)要實(shí)事求是

      寫工作總結(jié)要有一說一,有二說二,老老實(shí)實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能行敷衍了事,吹噓自己、捏造事實(shí),弄虛作假。

      三、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式

      工作總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種:

      1:條目式,就是把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。

      2:三段式,即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來安排順序,先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過,同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問題。

      3:分項(xiàng)式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目,也就是幾類,一類一項(xiàng)地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問題三個(gè)順序?qū)懴聛怼?/p>

      4:漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),就可用漫談式,把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來。各種方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。

    工作總結(jié)寫作指導(dǎo)5

      一、工作總結(jié)的特點(diǎn)

      1、客觀性

      總結(jié)是對(duì)過去工作的回顧和評(píng)價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù)。

      2、典型性

      總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。

      3、指導(dǎo)性

      通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績。

      4、證明性

      這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。

      二、工作總結(jié)的內(nèi)容

      工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個(gè)方面:

      1、基本情況

      包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。

      2、成績,缺點(diǎn)

      這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。

      3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

      在寫總結(jié)時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)將來的工作。

      三、工作總結(jié)的格式和構(gòu)成

      (一)工作總結(jié)的格式 總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:

      1、條文式

      條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過給每個(gè)自然段編號(hào),總結(jié)被分為幾個(gè)問題,按問題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。

      2、兩段式

      總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn)。

      3、貫通式

      貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的`敘述。常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。

      4、標(biāo)題式

      把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。

      一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。

      (二)工作總結(jié)的構(gòu)成

      總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。

      1、標(biāo)題

      標(biāo)題,即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。

      2、正文

      正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾。

      (1)開頭:交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡(jiǎn)明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡(jiǎn)煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體。

      (2)主體:是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。

      (3)結(jié)尾:是總結(jié)的最后一部分,對(duì)全文進(jìn)行歸納,總結(jié)。或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題。

      3、署名和日期

      如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。

      四、工作總結(jié)寫作的基本要求

      不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:

      (一)掌握客觀事實(shí),廣泛占有材料

      這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)?偨Y(jié),就是總括事實(shí),得出結(jié)論。沒有事實(shí)就無法得出結(jié)論。總結(jié)的材料要準(zhǔn)確,典型,豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對(duì)搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性。

      (二)對(duì)占有的材料作認(rèn)真的分析研究

      這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認(rèn)真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績,回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn)。再次,要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點(diǎn)?偨Y(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個(gè)中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。

      (三)反映特點(diǎn),找出規(guī)律

      這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

      (四)具體寫作過程中的要求

      1、編好寫作提綱

      在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡(jiǎn)單的總結(jié),不寫提綱,也得有個(gè)腹稿。

      2、交待要簡(jiǎn)要,背景要鮮明

      總結(jié)中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對(duì)工作成績的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。

      3、詳略須得當(dāng)

      根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對(duì)主要問題要詳寫,次要的要略寫。

      五、工作總結(jié)忌“三多”

      當(dāng)前年終將近,各單位、部門都忙于對(duì)一年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對(duì)所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對(duì)各項(xiàng)工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),更是對(duì)工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。

      可如今,一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進(jìn)展情況時(shí),總把“基本完成、將要完成、預(yù)計(jì)達(dá)到”等字眼當(dāng)頭;在寫到存在的問題時(shí),則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當(dāng)寫到取得的成績時(shí),就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績匯報(bào)”、“工作匯報(bào)”,這樣,總結(jié)就變成了“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實(shí),工作總結(jié)只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評(píng)價(jià)。對(duì)所做的工作,既要看到取得的成績,又要看到不足的地方,對(duì)于存在的問題,既要事實(shí)求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾的基礎(chǔ)上,真正干了工作,才能用“實(shí)績”寫出群眾滿意的“總結(jié)”來。

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