建筑行業(yè)行政工作總結(jié)
建筑行業(yè)近年來發(fā)展的好算不錯，那么建筑行業(yè)的行政員工如何寫自己的工作總結(jié)呢？下文就是參考模板，可以來這里參考。
一、20XX年度年終總結(jié)
20XX年3月23日，為了充實自己，學到更多有用的專業(yè)知識和技能，我來到了XXX公司這個“新家庭”。
一年來，在領(lǐng)導的關(guān)心指導下，在同事們的支持幫助下，我順利完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，包括：
1、完成整套資質(zhì)資料的申報（XX位技術(shù)人員資料整理，代表工程業(yè)績資料整理及其他），XXX資質(zhì)已經(jīng)申報完成，XXX資料已基本就位；
2、共同組織一、二級建造師考試各X次；一級建造師（XX專業(yè)X人）繼續(xù)教育X次；一、二級建造師注冊、變更資料整理申報；
3、共同組織三類人員考試X次，三類人員注冊、延期、變更資料整理申報；
4、共同組織五大員考試X次，繼續(xù)教育（X人）X次；
5、共同組織特種工理論考試X次、實踐考試X次；
6、共同完成高級經(jīng)濟師資料整理及申報；完成中、高級工程類職稱人員X個人員的繼續(xù)教育；
7、參與公司會議的組織、籌備及會議紀要的記錄，并對會議紀要進行整理、存檔；
8、協(xié)助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作；
9、考取社保管理員一證并接受部分XXX公司社保管理工作；
10、協(xié)助辦公室主任完成年終考評資料整理及申報，完成XX個簽證合同的編制。
此外，協(xié)助辦公室主任做好公司行政各項事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，為其他各部門提供必要的行政服務(wù)等。
回顧20XX年，自身能力在各方面都有一定提升，經(jīng)驗值有所增加，雖然自我感覺是原地踏步，沒有多少實足進步，卻更加堅定的了解到辦公室工作的實質(zhì)：做辦公室工作，必須秉持一顆踏實、細致和不怕麻煩的心。
二、20XX年工作安排
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20XX年工作包括以下具體目標：
1、資質(zhì)
a、跟蹤并確保XX資質(zhì)順利通過；
b、因一代身份證已經(jīng)被取締，所以必須未雨綢繆，更換一批工程技術(shù)人員，整理出一套新的資質(zhì)所需的技術(shù)人員（預計XX人）；
c、完善XX資質(zhì)資料；
d、申報XX資質(zhì)并進行跟蹤；
e、整理出XX資質(zhì)所需的代表工程；
f、整理XX資質(zhì)的各類資料；
g、申報XX資質(zhì)并進行跟蹤；
h、洞察市場資質(zhì)稀缺情況，對稀缺資質(zhì)類型進行歸結(jié)，結(jié)合公司自身情況，提出合理化建議。
2、招聘
a、協(xié)助辦公室主任引進各類高層次人才，做好招聘工作及儲備人才的統(tǒng)計工作，以滿足各部門人力資源規(guī)劃；
b、實施“蓄水池”計劃，做好人才儲備。
3、培訓考試
a、積極組織各類證書考試（一、二級建造師、三類人員、五大員、特種工、造價員等）；
b、掀起考證熱潮，鼓勵在職員工進行各類證書考試，落實獎勵制度。
4、資料
a、做好各類證書（一、二級建造師、三類人員、五大員、特種工、造價員等）的考前資料、考后注冊資料、變更資料、延期資料等；
b、協(xié)助辦公室主任做好20XX年度工程師、高級工程師、高級經(jīng)濟師的申報資料及繼續(xù)教育工作。
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1、做好資質(zhì)申報的各類工作
�。�1）思路分析
近些年來，資質(zhì)申報的難度越來越大，通過率也越來越低，說明建設(shè)部、省廳對建筑公司的正規(guī)性越來越重視。所以要嚴把資質(zhì)申報資料的正確性、合理性及合法性。
以目前公司所具備的各項數(shù)據(jù)，資質(zhì)資料所需的缺口相當之大。以最重要的代表工程業(yè)績而言，公司對外工程資料的回收，如施工圖、竣工驗收單、備案表等，無專人管轄，使得在資質(zhì)申報中，代表工程業(yè)績無從著手。
公安部對一代身份證已于20XX年1月1日起停用，而公司所擁有的各類技術(shù)人員中，一代身份證占據(jù)了70%左右，如果建設(shè)部和省廳規(guī)定，證書所附身份證必須為二代身份證，這將給公司資質(zhì)申報工作帶來重大的難題，所以必須未雨綢繆，及早更換一批工程技術(shù)人員，主要更換對象為技術(shù)員、助理工程師（此2個職稱證書所需流程簡單，費用低），從而整理出一套新的技術(shù)人員，以備資質(zhì)及其他資料所需。
（2）工作安排
2.1~3.31：跟蹤XX資質(zhì)，確保順利通過，籌備一批新的工程技術(shù)人員的資料；
4.1~4.30：更換一批新的工程技術(shù)人員，整理、完善并申報XX資質(zhì)資料；
5.1~6.30: 整理XX資質(zhì)所需的各類資料；
7.1~7.31：完善XX資質(zhì)資料，跟蹤XX資質(zhì)；
8.1~10.31：申報XX資質(zhì)并進行跟蹤
11.1~12.31：洞察市場資質(zhì)稀缺情況，對稀缺資質(zhì)類型進行歸結(jié)，結(jié)合公司自身情況，提出合理化建議。
2、協(xié)助辦公室主任做好人力資源規(guī)劃，扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動局面
�。�1）思路分析
長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一，造成員工流失率較高，人員招聘需求量大，使得辦公室招聘工作量大，并且總是不能滿足用人部門要求，處于被動服務(wù)的局面。
招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題：我們在招人和用人方面存在短視行為，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養(yǎng)人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱，沒有形成良好的組織氛圍，對員工心理有消極影響；
（2）工作安排
a、組織各部門抓好20XX年人力資源規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標，每季度盤點各部門人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀，根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補充方式，選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升，或者外部招聘，從而引導各部門做好內(nèi)部人才的梯隊建設(shè)。
b、實施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是：重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位。
c、滿足用人部門人員需求，做好招聘基礎(chǔ)工作。
d、協(xié)助各部門主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導手冊。
3、明確培訓考試目的，健全培訓考試體系
�。�1）思路分析
明白學習進步之意義的多，真正堅持學習進步的少。對于公司培訓考試的開展，情況亦類似。不管是部門主管還是員工，大多數(shù)都有學習意識。我公司培訓考試現(xiàn)狀可以概括為有行動，缺目的；有計劃，缺規(guī)劃；有行動，缺檢測。其中最大的問題當屬培訓考試的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失。
�。�2）工作安排
a、積極組織各類證書考試：6.1~6.2 組織二級建造師考試；9.7~9.8組織一級建造師考試；根據(jù)工程及資料需要，合理安排五大員證書類別，進行上、下半年2次的培訓考試；根據(jù)公司及工程需要，合理安排三類人員培訓考試；根據(jù)公司及工程需要，合理安排特種工工種的`培訓考試；適當安排稀缺證書的培訓考試，如注冊安全工程師、造價員等；
b、掀起考證熱潮，鼓勵在職員工進行各類證書考試，落實獎勵制度；
c、注重培訓考試的質(zhì)量，確保每次培訓考試的通過率。
4、做好新證的注冊、變更、歸檔工作，舊證的跟蹤、延期、繼續(xù)教育工作。
�。�1）思路分析
20XX年度，由于跟蹤不及時，出現(xiàn)少量證書信息不全，甚至出現(xiàn)延期不及時導致失效的嚴重后果；新證必須及時進行注冊、變更及歸檔，以便可以盡早的使用。
（2）工作安排
a、每月進行舊證的跟蹤工作，確保其有效性；
b、新發(fā)證書必須及時進行注冊、變更及歸檔；
c、及時做好舊證的延期、繼續(xù)教育工作，避免由此導致的證書失效的嚴重后果。
三、對公司新年度的建議
一、公司應(yīng)加強對員工的培訓。企業(yè)之間的競爭主要表現(xiàn)在人才的競爭，只有擁有高素質(zhì)的人才，企業(yè)才能在激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個：一是高薪外聘，另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力。員工培訓是公司投資小而收益最大的投資，所以必須加強對員工的培訓。
二、公司應(yīng)搞好與各個主管部門、政府部門的關(guān)系。公司發(fā)展到一定程度，除了自身一定的實力外，外在因素也很重要，特別是各個主管部門及政府部門的關(guān)系，這樣才能使公司朝著更高的目標發(fā)展。
三、公司應(yīng)建立管理層協(xié)商機制。尤其是關(guān)于公司發(fā)展的重大事項更應(yīng)廣泛聽取群眾意見，集思廣益，多角度論證決策的合理性。一個人的能力是有限的，經(jīng)驗再多的人也有考慮不周全的時候，正所謂“智者千慮必有一失”，更何況我們還都不是智者。作為領(lǐng)導，更應(yīng)重視集體智慧，尤其是身處施工現(xiàn)場的人員，掌握的都是實戰(zhàn)經(jīng)驗，對決策都可以提出合理的建議。
四、公司領(lǐng)導應(yīng)對管理人員放權(quán)以提高其管理能力。權(quán)力是施政的工具，要任命一個人當領(lǐng)導干部，他就必須有相應(yīng)的權(quán)力和能力。沒有權(quán)力的管理者不是一個真正的管理者，工作效率永遠也得不到提高。
五、公司應(yīng)對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責進行比較明確的界定。該是那個部門負責的工作任務(wù)，就應(yīng)該由那個部門負責到底。當然有些工作在為了怎樣節(jié)約成本的前提下，可以由其它部門代勞。
六、領(lǐng)導安排工作要以部門或者組為標準，以崗位來區(qū)分，切不可見誰抓誰，胡亂安排。明明應(yīng)該是張三做的事，偏偏讓李四去做，這是管理的大忌，任何職務(wù)都有它的任職要求。
七、公司應(yīng)認真考慮人力資源建設(shè)。人力資源包括工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、勞動關(guān)系、績效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓和開發(fā)等八個板塊，缺一不可。
八、公司應(yīng)建立健全證書獎勵制度。為更好的促進培訓工作，公司在證書獎勵上應(yīng)結(jié)合公司自身情況和其他同行經(jīng)驗，制定一套適合公司的證書獎勵制度并及時實行。
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