交流服務(wù)中心人才市場(chǎng)行政部工作總結(jié)
一年來(lái)，行政部在局領(lǐng)導(dǎo)和中心領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)懷和幫助下，在各部門(mén)的協(xié)助和本部門(mén)工作人員的共同努力下，行政部的工作開(kāi)展得井井有條，圓滿完成年初制定的計(jì)劃，現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：
一、做好日常事務(wù)和后勤保障工作。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)和票據(jù)管理工作。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，做好單位一年來(lái)的財(cái)務(wù)收支工作。每月都能及時(shí)把當(dāng)月的收支情況匯報(bào)給中心領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握單位的收支情況，堅(jiān)持做到日清月結(jié)，每月收支平衡，按期做好月報(bào)表和納稅工作，為單位的開(kāi)支提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。經(jīng)常與財(cái)政局聯(lián)系，使中心辦公費(fèi)用及時(shí)下?lián)埽_保工作正常開(kāi)展，保證了業(yè)務(wù)正常開(kāi)支。此外，還加強(qiáng)了票據(jù)的管理工作。領(lǐng)用票據(jù)時(shí)必須將上一本票據(jù)交回注銷(xiāo)，才允許領(lǐng)用新票據(jù)，原則上每次只能領(lǐng)用一本，有效止了票據(jù)用完不及時(shí)上交和丟失現(xiàn)象，而且規(guī)定票據(jù)管理人員必須每月與會(huì)計(jì)對(duì)票據(jù)帳，有效控制了出納多記和少記帳現(xiàn)象以及票據(jù)遺漏現(xiàn)象，今年來(lái)無(wú)票據(jù)短缺和丟失現(xiàn)象發(fā)生。
2、做好辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和領(lǐng)用工作。為了保障各部門(mén)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展，我們每月都向各部門(mén)了解所需的辦公用品，根據(jù)各部門(mén)所列清單及時(shí)購(gòu)買(mǎi)和提供。如遇特特殊情況需馬上購(gòu)買(mǎi)的，我們隨時(shí)購(gòu)買(mǎi)，及時(shí)解決。每次領(lǐng)用辦公用品都認(rèn)真做好物品的使用登記手續(xù)。
3、搞好單位福利工作。今年調(diào)出入人員較多，每次都能及時(shí)為相關(guān)人員辦理社保、公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4、及時(shí)核定調(diào)資工作，認(rèn)真做好單位各類統(tǒng)計(jì)和證照的年審工作。對(duì)需調(diào)整工資的同志能及時(shí)核定審批，并按期發(fā)放。做好一年一度的工資統(tǒng)計(jì)、干部統(tǒng)計(jì)及本單位相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)辦理單位各類證照的換證及年檢手續(xù)。
二、完成本單位文字材料材料整理及文件的保管工作。
1、完善單位各項(xiàng)規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作逐步走向制度化和規(guī)范化。
2、認(rèn)真完成本單位工作計(jì)劃的工作總結(jié)，做好相關(guān)文字材料的整理工作。
3、處理各種文件和做好上傳下達(dá)工作。做到當(dāng)天的文件盡量當(dāng)天處理好。需呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱的`能及時(shí)轉(zhuǎn)送，并分類歸檔保存。為了做好上傳下達(dá)工作備有專用的電話記錄本，以便及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)通知。一年來(lái)沒(méi)有過(guò)由于錯(cuò)傳、漏傳和誤傳現(xiàn)象，使單位領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握上級(jí)下達(dá)的各種通知和文件精神。
三、做好信件、檔案的收發(fā)和報(bào)刊雜志的管理工作。
按時(shí)做好單位信件的收發(fā)及簽領(lǐng)，檔案的收寄及轉(zhuǎn)交工作。每天做好報(bào)紙的分發(fā)、雜志的歸類保存，使各類報(bào)刊雜志井井有條。年底做好明年報(bào)紙雜志的征訂工作。
四、認(rèn)真做好綜合協(xié)調(diào)工作。
行政部是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)的部門(mén)，在工作上既要考慮各部的實(shí)際情況，又要顧全整個(gè)中心工作，使各個(gè)部門(mén)分工不分家。一年來(lái)，行政部能從中心工作出發(fā)，積極主動(dòng)協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作，確保中心各項(xiàng)工作能順利完成。
行政部一年來(lái)還積級(jí)協(xié)助各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作，如：協(xié)助各部門(mén)印制各類表格，負(fù)責(zé)各部門(mén)及本單位各種材料的文印工作，協(xié)助交流部負(fù)責(zé)周五及大型交流會(huì)入場(chǎng)的出售及材料的復(fù)印工作等。
五、存在問(wèn)題是，在工作協(xié)調(diào)上有時(shí)考慮還不夠周全。
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