資料員年終總結(jié)（精選5篇）
時光過得飛快，不知不覺中，又到了一年的末尾了，這一年里大家都接觸了許多新的東西、學(xué)習了許多新的知識和技巧，感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結(jié)。年終總結(jié)可是讓你獲得升職加薪的機會喔，以下是小編整理的資料員年終總結(jié)（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
資料員年終總結(jié)1
時光流逝，xx年即將成為過去，xx的腳步已悄然來臨，新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)，回顧xx年這一年感觸頗多，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
今年8月份，我剛來到公司工作，擔任XXX項目部資料員一職。由于剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助，讓我較快地適應(yīng)了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。
經(jīng)過一段時間的學(xué)習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料，收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學(xué)習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味，在我眼中就像一個時光記錄人一樣，用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設(shè)過程中的點點滴滴，記錄著施工場地面貌的一步步的變化，當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學(xué)習到了一些施工過程，了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間，當然也有很多地方自己馬虎出錯，記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間xx年不小心寫成xx年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時要考慮得全面，以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間，我清醒的認識到自己存在的不足處，基于自身的不足，我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學(xué)、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作，有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學(xué)習、請教，盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作，為公司的發(fā)展盡一份力，讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學(xué)習的機會，xx年是全新的一年，也是自我挑戰(zhàn)的一年，我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
以上為我個工作總結(jié)，請公司領(lǐng)導(dǎo)、同事給予指教，在此預(yù)祝大家新年快樂!
資料員年終總結(jié)2
20XX年，20XX年的工作已經(jīng)結(jié)束。這一年，我通過自己的努力，克服了各種困難，特別是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和同事的配合下，很好地完成了各項任務(wù)，各方面也有所提升。今年是有意義、有價值、有成果的一年。今年的學(xué)習和工作報告如下：
一、工作方面：
20XX年3月，我來到xx項目，主要從事計量、統(tǒng)計、計算工作。這份工作首先要求我敬業(yè)。我們應(yīng)該以積極的態(tài)度致力于我們的工作。既然選擇了這個職業(yè)，選擇了這個崗位，就要全力以赴，盡職盡責。二要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。工作中要嚴格要求自己。計量、統(tǒng)計、計算對我來說是一項細致的工作，要求非常嚴格。這需要我認真細致。為了使數(shù)據(jù)準確，正確的數(shù)據(jù)便于將來的審計，所以必須仔細無誤。這就要求我們以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。第三，責任。工作對我們來說是一種責任。我們有義務(wù)全心全意去做，去負責。因此，你的工作質(zhì)量也取決于你的責任感。第四，工作效率高。對我來說，提高工作效率就是多學(xué)習，從學(xué)習中學(xué)習能提高效率的好知識。然后，要在短時間內(nèi)提煉問題并做出決定，就必須快速做出決定，設(shè)定具體的時間安排工作，并為自己設(shè)定嚴格的截止日期。第五，保密。我從事的工作是非常保密的，尤其是和外包施工隊打交道，單價要保密。在這里，我也經(jīng)歷了工作，這對我來說是一個很大的好處。雖然工作很辛苦，但確實是我學(xué)習的機會。我體驗了工作的本質(zhì)，學(xué)到了很多從未接觸過的東西和知識。也有很多問題。新的一年，我要求自己有一個全新的.自己。理清思路，讓工作更細致。
二、思想方面：
一個人如果喜歡自己的工作，可能不一定會喜歡，但是百分之百的喜歡，在于我們?nèi)绾我砸粋�好的心態(tài)去看待它。也就是說，既然選擇了這份工作，就應(yīng)該毫不猶豫地投身其中，體現(xiàn)自己的價值觀。很多成功人士不太喜歡自己的工作，但他們有很高的責任感和毅力，每天都在從事普通的工作。但我覺得只要你付出，就會有好的回報。
這一年，我也懷著感恩之心，迎接了工作的考驗。我經(jīng)常想，因為這份工作，我體現(xiàn)了自己的價值。因為這份工作，我磨練了意志。當我靜下心來的時候，我會反思并意識到，和很多下崗失業(yè)的人相比，我慶幸自己有一份豐厚的工資。比起年老體弱，我更欣賞自己的年輕和健康；比起平庸的混血兒，我更欣賞自己每天充實的工作。當你把工作做好了，對自己的行為滿意了，你就會開心。
三、完成工作計劃的具體措施：
20XX年，我主要負責xx個項目的計量、統(tǒng)計和計算。要做好這項工作，首先要熟悉施工圖紙和工程量清單，認真核對，建立臺賬，這對今后查找和比較工程量數(shù)據(jù)，指導(dǎo)施工生產(chǎn)有很大幫助。二是及時完成月度工程計量工作和統(tǒng)計等所需表格，認真履行崗位職責，及時與監(jiān)理和業(yè)主溝通，建立良好的外部環(huán)境。三是及時與現(xiàn)場質(zhì)檢員和施工隊伍溝通，了解需要完成的工程量和進度，按時完成領(lǐng)導(dǎo)期望的成果。
四、對企業(yè)發(fā)展的建議：
�。ㄒ唬┦侨珕T管理。成本管理應(yīng)該是全員管理。實現(xiàn)全員參與，樹立全員經(jīng)濟意識，可以通過簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟合同，理順公司內(nèi)部的經(jīng)濟關(guān)系，使各單位相互聯(lián)系、相互配合、相互制約、分工負責。
明確，權(quán)力利益相配套。
�。ǘ┦浅杀究刂�，做好事前控制：先算后干，心中有數(shù)。承接項目之前，可采取風險預(yù)測技術(shù)，對工程項目的可行性進行風險評估，將風險降到最低程度。利用價值工程，分析工程的功能要求，在保證工程質(zhì)量的前提下，提出各種施工方案，并從技術(shù)和經(jīng)濟上進行對比評價。對于日后的算等具有積極的意義。另外，應(yīng)盡量提高投標工程量估算的可靠性，便于宏觀調(diào)控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
（三）是綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系在整個工程運行的過程中，都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系，努力提高資金使用效率，降低財務(wù)成本和管理成本。
（四）是責、權(quán)、利并舉要建立明確有效的成本控制制度，推行標準化管理，激勵機制和約機制并舉，把成本責任落實到各個崗位，落實到專人，應(yīng)采取相應(yīng)的獎罰措施，做到責、權(quán)、利相合，使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。
展望xx年的工作，我將會更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進步，取得更大的成績，相信在不斷的成長中，我會為公司的發(fā)展做出我的貢獻，相信自己一定能夠在xx年做的更好！
資料員年終總結(jié)3
今年以來，我縣加大人口與計劃生育信息化建設(shè)力度，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、整合資源、整體推進”的工作思路，推動人口與計劃生育信息化建設(shè)健康發(fā)展，提高了人口與計劃生育綜合管理、綜合決策和綜合服務(wù)能力。將人口和計劃生育信息化建設(shè)納入xx年工作重點，著力構(gòu)建以縣、鎮(zhèn)、村三級人口和計劃生育信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的縣域人口和計劃生育信息系統(tǒng)應(yīng)用體系，推動全員人口信息庫建設(shè)取得成效。
一、是按時完成“兩庫合一”階段性任務(wù)。
4月11日，經(jīng)市里會議安排，我縣立即舉辦了數(shù)據(jù)比對業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，學(xué)習掌握了數(shù)據(jù)比對業(yè)務(wù)知識，動員了全縣計生人員，贏得了鎮(zhèn)黨委政府的支持和基層部門的配合。到5月20日，僅用40天時間，就如期完成了市交辦的“兩庫合一”數(shù)據(jù)比對任務(wù)，女性信息匹配率達99、74%，丈夫信息匹配率達91%，子女信息匹配率達91%。參加省市數(shù)據(jù)庫合并培訓(xùn)，制定下發(fā)《關(guān)于人口計生綜合信息平臺V3.0基礎(chǔ)班升級工作實施方案》（贛人口計生委〔20xx〕3號）糾正錯誤數(shù)據(jù)。目前，兩個數(shù)據(jù)庫的合并已經(jīng)完成，三個系統(tǒng)同時運行。
二、開展人口和計劃生育信息“村村通”網(wǎng)絡(luò)安裝工作。
《贛榆縣人口和計劃生育信息網(wǎng)絡(luò)“村村通”實施意見》印發(fā)，明確了“村村通”工作的任務(wù)、實施步驟和保障措施。7月5日，領(lǐng)導(dǎo)在全縣召開會議，各鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和助理參加，領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)“村村通”的安排。對全縣所有行政村的計算機配置和通訊設(shè)施進行了調(diào)查，全縣共調(diào)查行政村441個，其中配備計算機345個。第一批配備電腦的村初裝費由鎮(zhèn)集體籌集，交給縣電信局，由縣電信局逐村安裝。目前石橋、海頭鎮(zhèn)、王哲鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、羅陽鎮(zhèn)、李莊鎮(zhèn)、青口鎮(zhèn)、沙河、城西鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、板莊鎮(zhèn)、塔山鎮(zhèn)、黑林鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)等14個鎮(zhèn)按時繳費。已經(jīng)建立了八個城鎮(zhèn)�！按宕逋ā卑惭b走在全市各縣區(qū)前列，得到了市計生委李主任的肯定和好評。
三、積極落實人口發(fā)展規(guī)劃，提高信息報告及時性。
根據(jù)縣下達的人口發(fā)展規(guī)劃，各鎮(zhèn)、村對今年符合生育條件的個人進行摸底調(diào)查，落實人口生育計劃到人，便于對生育對象進行監(jiān)督服務(wù)，及時掌握其懷孕、生育、節(jié)育措施等信息。計劃生育對象每半年調(diào)整一次。實踐證明，上半年完成人口計劃較好的金山鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)、門河鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、干馬鎮(zhèn)、城西鎮(zhèn)，都認真落實了這項工作。同時，加強部門信息溝通協(xié)調(diào)，及時了解婚姻孕育和節(jié)育措施落實情況等信息。提高信息報告的及時性和完整性。
四、加強與公安、衛(wèi)生、民政部門的信息溝通。
民政部門會把電子文檔里的新婚登記名單發(fā)給我們落實后進轉(zhuǎn)化目標責任制，明確包村人員職責，青口鎮(zhèn)、柘汪鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)和羅陽鎮(zhèn)等明確黨委三套班子領(lǐng)導(dǎo)包落后村后進轉(zhuǎn)化，對落后村專干實施轉(zhuǎn)化不力待崗，金山鎮(zhèn)還對落后村上交后進轉(zhuǎn)化保證金等措施。
五、開展人口計生陽光統(tǒng)計示范鎮(zhèn)爭創(chuàng)活動。
制定下發(fā)爭創(chuàng)活動通知，分析現(xiàn)有工作中存在的問題和不足，找出解決問題的辦法，督促各鎮(zhèn)按照爭創(chuàng)目標的要求，完成各項指標。申報爭創(chuàng)全省人口計生陽光統(tǒng)計示范縣。
資料員年終總結(jié)4
20XX年的工作也告一段落，在這一年里，我經(jīng)過自身努力，克服各種困難，特別是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在同事們的配合下我較好的完成了各項工作任務(wù)，自身在各方面也有所提升。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的�，F(xiàn)將這一年的學(xué)習、工作情況等作如下總結(jié)匯報：
一、工作方面：
20XX年3月份我來到xx項目，主要從事計量、統(tǒng)計以及算工作。這份工作要求我，首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作，既然選擇了這個職業(yè)，選擇了這個崗位，就要全力以赴，盡職盡責地去完成。二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。計量、統(tǒng)計以及算工作對我來說是一項細致的工作，它的要求很嚴格，它要求我必須認真、細致。要做到數(shù)據(jù)準確無誤，無誤的數(shù)據(jù)便于以后的查賬，所以，必須要認真，仔細無差錯。這就要求我們在做工作時必須用嚴謹細致的態(tài)度對待工作。三是責任心。工作對我們來說就是一種責任。
我們有義務(wù)盡心盡責的去完成，去負責。所以工作的好壞，也取決于你對工作的責任心。四是工作的高效率。對我來說提高工作的效率就是要多學(xué)習，從學(xué)習中汲取好的可以提高效率的知識，再就是，將問題細化，在短時間內(nèi)決定，就要當機立斷，設(shè)定具體時間安排工作，給自已制定嚴格的最后期限。五是保密性。我所從事的工作具有很大的保密性，尤其在對待外委施工隊伍對單價等要保密。在這我也體驗了工作對我說是受益匪淺。工作雖然很辛苦可是對我真是個學(xué)習的機會。從中我體驗了工作的性質(zhì)，學(xué)到了很多我未曾接觸過的事物和知識。不足之處也存在很多問題。新的一年自已要求自已要有一個全新的自我。理清自已的思路，把工作做的更細致化。
二、思想方面：
一個人對自己的工作如果有的喜歡，也許不是太可能，但是想做到百分百的喜歡，就在于我們怎樣以好的心態(tài)去看待這份工作，也就是說，既然我已經(jīng)選擇了這份工作，我就應(yīng)該義無反顧的投身其中，并體現(xiàn)自我的價值觀，許多事業(yè)有成的人，并不是太喜歡自己的工作，但是他們有著高度的責任感和堅忍不拔的敬業(yè)精神，他們每天從事著平凡的工作，卻做出了不平凡的成績�？上胫灰愀冻隽司蜁泻玫幕貓蟮�。
這一年自已也是以抱著感激的心情迎接工作的考驗，我時常在想因為這份工作，我體現(xiàn)了自我的價值；因為這份工作，我磨練了我的意志。當靜下心來的時候，我會反思省悟，與諸多下崗失業(yè)者相比，感激自己有豐實的薪水；與年邁體弱者相比感激自己有青春與健康；與庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充實的工作著。當你把工作做好了，你對自己的行為感到滿意，你就會快樂。
三、完成工作計劃的具體措施：
我主要負責xx項目的計量、統(tǒng)計以及算工作。做好這份工作，首先要熟悉施工圖紙與工程量清單，認真仔細核對，建立臺賬，這對于以后的工程量查找及對比數(shù)據(jù)，指導(dǎo)施工生產(chǎn)等都會有很大的幫助。二是及時完成每月工程計量工作及統(tǒng)計等各方面要求的表格，認真履行崗位職責，及時與監(jiān)理、業(yè)主等方面溝通，建立一個良好的外部環(huán)境。三是與現(xiàn)場質(zhì)檢員及施工隊伍及時溝通，對完成工程量及進度做到心中有數(shù)，按時完成領(lǐng)導(dǎo)想要的果。
四、企業(yè)發(fā)展方面建議：
�。ㄒ唬┦侨珕T管理。成本管理應(yīng)該是全員管理。做到全員參與，樹立全員經(jīng)濟意識，可以在公司的內(nèi)部通過簽訂相應(yīng)經(jīng)濟合同，理順公司內(nèi)部經(jīng)濟關(guān)系，做到各單位之間相互連接，相互協(xié)作，相互制約，責任分工明確，權(quán)力利益相配套。
�。ǘ┦浅杀究刂疲龊檬虑翱刂疲合人愫蟾桑闹杏袛�(shù)。承接項目之前，可采取風險預(yù)測技術(shù)，對工程項目的可行性進行風險評估，將風險降到最低程度。利用價值工程，分析工程的功能要求，在保證工程質(zhì)量的前提下，提出各種施工方案，并從技術(shù)和經(jīng)濟上進行對比評價。對于日后的算等具有積極的意義。另外，應(yīng)盡量提高投標工程量估算的可靠性，便于宏觀調(diào)控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
�。ㄈ┦蔷C合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系在整個工程運行的過程中，都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系，努力提高資金使用效率，降低財務(wù)成本和管理成本。
�。ㄋ模┦秦�、權(quán)、利并舉要建立明確有效的成本控制制度，推行標準化管理，激勵機制和約機制并舉，把成本責任落實到各個崗位，落實到專人，應(yīng)采取相應(yīng)的獎罰措施，做到責、權(quán)、利相合，使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。
展望202x年的工作，我將會更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進步，取得更大的成績，相信在不斷的成長中，我會為公司的發(fā)展做出我的貢獻，相信自己一定能夠在202x年做的更好！
資料員年終總結(jié)5
隨著時間的流逝，自我xxxx年xx月xx日來到xx公司任合約部資料員一職已xx個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體情況：
1、文件整理
1）合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身所有的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述�，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為xx個項目：xx、xx、xx。xx部分從xx年到xx年末共有xx份合同；xx項目現(xiàn)有xx份合同；xx現(xiàn)有xx份合同；總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xx項目、xx項目以及xx項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用。
2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項目現(xiàn)場簽證xx，共xx家單位及個人；xx項目現(xiàn)場簽證xx份，共xx家單位。
3）結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設(shè)計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相。
4）總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責任之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5）其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
2、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。
3、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責任問題這幾方面。
4、部分供貨的結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：
1）有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2）施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3）結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
1）做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
2）核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3）認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學(xué)習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
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