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畢業(yè)生檔案需要轉(zhuǎn)到公司嗎
在我們畢業(yè)之后,有些同學(xué)已經(jīng)找到了工作,但是我們不知道是否一定要將檔案放在公司, 首先我們需要知道前往的公司是否有權(quán)接受我們的檔案,如果可以的話,我們就要進行分析了。以下小編為大家整理了畢業(yè)生檔案是否需要轉(zhuǎn)到公司的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
一、檔案是否一定要放在公司嗎?
1、如果我們所去的單位是政府機關(guān)單位或者是有事業(yè)編制的單位,那么在我們?nèi)肼氈笆切枰M行政治審查的,這個時候需要我們提供檔案,所以遇到這種情況我們必須將檔案放在單位,否則我們就會失去這樣的工作機會。
2、如果目前的新單位比較適合自己,我們也很滿意,那么新單位需要我們的檔案,我們就可以申請調(diào)檔函,將我們的檔案從人才市場調(diào)往新單位保存。在新單位保存檔案,可以方便我們以后的工齡的計算、轉(zhuǎn)正定級、升職加薪、社保和養(yǎng)老金的辦理,之后的企業(yè)福利待遇我們就不用擔(dān)心了。這也為我們以后在工作中省去了很多麻煩。
3、如果我們覺得新單位自己并不喜歡,打算在近期跳槽,那么小編建議不要將自己的檔案新單位,這樣在我們離職的時候就會省去很多麻煩。我們的檔案不會被調(diào)來調(diào)去,有些企業(yè)甚至在離職的時候?qū)⑽覀兊臋n案再交到手里,這樣我們再去存入人才市場就會相當(dāng)麻煩。所以我們可以將檔案就放在人才市場里,這樣方便我們找下一份工作。
切記:個人檔案不能放在手中保管,這樣會導(dǎo)致我們的檔案失效而不能使用。
二、如何解決死檔問題
1、如果死檔的原因是檔案丟失。我們需要想申請檔案遺失的材料,然后我們帶著申請材料去學(xué)校把檔案里面的材料補辦好,學(xué)校審核通過后會加蓋公章。我們可以將其交到就業(yè)指導(dǎo)中心密封,然后交到人才中心存檔,這樣才算是激活成功。
2、如果原因是在自己的手中。這就比較麻煩了,需要我們先打電話詢問人才市場具體的流程,申請存放。
3、如果是因為一直放在人才中心沒有理會。遇到這種情況我們可以直接去存放我們檔案的人才市場咨詢,然后按照工作人員的指示辦理激活手續(xù)就可以了。
主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進行轉(zhuǎn)接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞,更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序,一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
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