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不知道自己的檔案在哪里怎么辦（附檔案補(bǔ)辦流程）
一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)小編整理了不知道自己的檔案在哪里怎么辦的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
個(gè)人檔案存放的地方：
第一，就業(yè)單位。可以問(wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
第二，戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
第三，存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi)，也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
人事局和人事廳一個(gè)概念，主要工作職責(zé)是執(zhí)行國(guó)家公務(wù)員制度，負(fù)責(zé)全縣國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員的職位 分類(lèi)、考試錄用、考核、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、工資福利、退休 退職、權(quán)力保障等工作。不接受檔案存放，人才市場(chǎng)才接收檔案存放。
要注意的是，檔案千萬(wàn)不能長(zhǎng)時(shí)間自己拿在手里。長(zhǎng)期在自己手里會(huì)變成死檔案。死檔會(huì)對(duì)你就業(yè)或者考研、考公務(wù)員有一定的影響。
1、不知道自己的檔案在哪里，簡(jiǎn)便的查詢(xún)方法是從檔案轉(zhuǎn)遞的源頭，也就是在畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心去查詢(xún)一下，或者也可以去你當(dāng)?shù)厝耸轮鞴懿块T(mén)查詢(xún)看看。
2、如果要把檔案轉(zhuǎn)到另一個(gè)市，需要讓另一個(gè)市的人才市場(chǎng)出一份調(diào)函，拿著調(diào)函到你原來(lái)存放檔案的地方，把檔案調(diào)出來(lái)，拿著封好口的檔案送到另一個(gè)市的人才市場(chǎng)就可以了。
3、去學(xué)校咨詢(xún)檔案寄出的下落。
4、依學(xué)校提供的收寄目的地順序查找。一般情況下，你不到接收目的地辦檔案轉(zhuǎn)移，不管多久，都會(huì)在那一地的。
檔案分全日制和非全日制兩種，對(duì)全日制學(xué)歷畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，由于檔案是學(xué)校依照畢業(yè)生當(dāng)時(shí)的就業(yè)情況來(lái)轉(zhuǎn)遞的，所以只要我們按照檔案托管的規(guī)律來(lái)排查，從學(xué)校、就業(yè)單位、戶(hù)籍地人才找，一般都是可以找到的。
如何知道自己檔案在哪？
1.在本校繼續(xù)讀研讀博深造的，檔案留校，在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校。
2.部分高校有政策，畢業(yè)后檔案和戶(hù)口可以留在學(xué)校的人才中心兩年，兩年后必須遷走。
3.畢業(yè)時(shí)如果簽了單位的，單位有檔案管理權(quán)的，檔案就會(huì)轉(zhuǎn)去單位，可以聯(lián)系單位人事部查詢(xún)。
4.單位沒(méi)有檔案管理權(quán)的，要么直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門(mén)，要么單位有自己合作的人才機(jī)構(gòu)。
5.大部分的師范畢業(yè)生畢業(yè)后檔案的歸屬地都是教育局，所以師范生還可以聯(lián)系自己生源地的教育局查詢(xún)。
不知道自己的檔案在哪里的，可以根據(jù)自身實(shí)際情況，再結(jié)合以上這幾種檔案去向，通過(guò)電話或者網(wǎng)上的檔案查詢(xún)系統(tǒng)，就能知道自己的檔案在哪里!
但對(duì)于非全日制畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，畢業(yè)后檔案都是連同畢業(yè)證一起給到畢業(yè)生自己的，如果你當(dāng)時(shí)沒(méi)有收到你的檔案，那么你就要聯(lián)系原來(lái)發(fā)證機(jī)構(gòu)的老師問(wèn)下檔案的情況了。
檔案找不到怎么辦？
找不到了就要去補(bǔ)辦了，全日制學(xué)歷的檔案由于都是從高中起開(kāi)始建立的，所以一旦你的全日制學(xué)歷檔案丟失就要從高中起開(kāi)始補(bǔ)辦，非全日制學(xué)歷的檔案就不同了，是什么學(xué)歷的檔案丟失了就去對(duì)應(yīng)的學(xué)校補(bǔ)辦就行。
檔案補(bǔ)辦流程
第1步：首先與學(xué)校負(fù)責(zé)檔案的老師或輔導(dǎo)員取得聯(lián)系，說(shuō)明具體情況，再溝通檔案補(bǔ)辦的事宜。
第2步：按照學(xué)校的要求去開(kāi)一份檔案遺失證明，證明檔案丟失，遺失證明一定需要加蓋公章才能生效。一般是哪里丟失的找哪里開(kāi)具。
第3步：帶上遺失證明、身份證復(fù)印件，畢業(yè)證復(fù)印件，學(xué)信網(wǎng)的電子注冊(cè)備案表，彩色寸照到學(xué)校找老師提交補(bǔ)辦申請(qǐng)，補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)需要本人簽字、按手印，然后輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書(shū)記簽署意見(jiàn)，加蓋學(xué)院公章，一式兩份；
第4步：就業(yè)辦或?qū)W工處的老師收到相關(guān)證明材料后會(huì)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后領(lǐng)取畢業(yè)生登記表空白表格，畢業(yè)生登記表一般的5-6頁(yè)，包含了個(gè)人基本情況、本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷、家庭主要成員、自我鑒定、班級(jí)鑒定、學(xué)院意見(jiàn)、學(xué)校意見(jiàn)等，畢業(yè)生登記表要結(jié)合自己的情況填寫(xiě)表格，如有情況不明無(wú)法填寫(xiě)時(shí)，應(yīng)寫(xiě)“不清”、“不詳”及其原因，如無(wú)該項(xiàng)情況，亦應(yīng)寫(xiě)“無(wú)”，不得涂改內(nèi)容。
第5步：畢業(yè)生登記表自己要填寫(xiě)的那部分填完后貼上照片，找輔導(dǎo)員簽字、寫(xiě)評(píng)語(yǔ)；再去找院系領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)意見(jiàn)并蓋章；最后再去找學(xué)校蓋大章。注意：簽字蓋章要先到輔導(dǎo)員再到院系再到學(xué)校，不能越級(jí)，否則你會(huì)白跑。另外有些學(xué)校申請(qǐng)蓋章需要走用印申請(qǐng)手續(xù)，必須用印申請(qǐng)通過(guò)之后才能蓋章。
第6步：畢業(yè)生登記表補(bǔ)辦之后帶上證明材料去檔案館復(fù)印成績(jī)單、錄取花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)等材料并蓋章。材料都補(bǔ)好之后需要找老師審核并裝袋密封蓋章。
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