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  • 如何查詢個人檔案

    時間:2024-08-29 20:03:13 檔案 我要投稿

    如何查詢個人檔案

      檔案在我們的生活中起著非常重要的作用,檔案的重要性不言而喻。由于我們在日常生活中很少接觸自己的個人檔案,檔案沒有得到每個人足夠的重視,這導致了一些關于檔案的問題和不必要的麻煩。以下小編為大家整理了個人檔案查詢的詳細內容,希望對大家有所幫助!

      檔案應該怎么查詢

      回憶即是回憶自己有沒有處理過檔案,或者有沒有簽過跟檔案有關的字。(如檔案自動回原籍的簽字之類的,如果這個時候能夠回憶得上,您也就大致知道檔案去哪里了)

      找出檔案可能會去的地方,并列出來,基本上也就是如下四種可能

      1、學校(并非所有的學校都會把檔案發(fā)走,有很大一部分學校不會發(fā)回原籍。)

      2、原籍(通常指地,更換過地的一般為參加高考時候的地區(qū)。)

      3、工作地(曾經工作過的地方都可以找一下,從開始的工作找起。國企、事業(yè)單位有人事權,一般保管在單位,私企就保管在單位所屬的人才市場)

      4、學校所屬人才市場(極個別學校會存放到的人才市場)

      根據(jù)上面列出的所有可能進行逐一排除,按順序排除,先從學校找起。倘若學校不在,再找下一個,一一排查。

      檔案丟失我們應該要怎么補辦?

      1、首先,就是需要我們開一個檔案丟失,如果已經工作了,可以找公司里給我們開這個,如果沒有工作,我們可以找我們的學校,來給我們開這個,記住一點,我們的一定要蓋上單位或者學校的公章才可以生效的呦。

      2、接下來我們需要填寫一份申請書,這個申請需要我們學校或者是教育局蓋章后才行的,如果我們不知道檔案補辦的流程,這里我們可以跟我們學校的老師咨詢一下,一般情況老師都會很耐心的跟我們講解補辦檔案的步驟的,如果需要什么材料,我們的老師也會提前告知我們的。

      3、下面我們就要去補辦我們檔案里的一些資料,這個資料要從我們的高中開始補辦,比如我們的入學通知單、成績單、高考分數(shù),還有我們的高考填報志愿等等信息。錄取通知書等,以及在大學里面學習的學科分數(shù)、畢業(yè)鑒定表、畢業(yè)等。還有工作之后的證、勞動合同等信息。

      4、我們要把補好的檔案拿到我們的學校,學;叶任覀兊臋n案進行審核,如果學校確認我們的檔案材料沒有問題話,學校會將檔案拿到就業(yè)中心蓋上公章,然后重新給我們封存好。

      無論何時何刻,我們都必須注意個人檔案的實時狀態(tài):

     。1)我們可以從我們原來的大學開始。一般來說,大學只會在畢業(yè)生離校后轉移他們的個人檔案,因為考慮到畢業(yè)生需要就業(yè)的原因,他們不會把檔案留在學校(除非簽訂延期就業(yè)協(xié)議)。

     。2)我們可以到學校檔案保管辦公室或找學校檔案管理辦公室的聯(lián)系方式進行電話咨詢。

     。3)如果我們是選擇畢業(yè)后離開學校的,我們可以去工作單位或人才市場,在那里我們的檔案轉移咨詢。

      (4)如果您選擇在學校繼續(xù)學習,檔案通常在學校,您可以咨詢學校檔案管理人員。

     。5)如果學校在畢業(yè)后將我們的檔案轉移到居住地,我們可以去居住地的人力資源或人力資源和社會保障局咨詢。我們可以先去人力資源和社會保障局查詢,然后根據(jù)情況去原單位的人才交流中心查詢。

     。6)我們可以咨詢人才服務平臺。這種在線咨詢就足夠了。一般來說,這是一個相對簡單和省力的方法。但是,我們需要找到一個信譽好、規(guī)模大、性能可靠的人才服務平臺進行咨詢。

      檔案分為幾個階段

      第一,高中階段

      高中讀書時,檔案一般在學校教務處管理部。高中畢業(yè)通過大學的,大學將錄取高中畢業(yè)生,進入大學教務處科繼續(xù)記錄保管;高中畢業(yè)后直接工作的畢業(yè)生,如果沒有把轉到人才中心或就業(yè)單位,可能還會留在高中。

      第二,大學階段

      大學階段的是在高中的基礎上繼續(xù)添加簡歷。大學讀書時,檔案在教務處科。大學畢業(yè)時,已簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生轉到所在地人才中心或就業(yè)單位。在轉移文件的時

      候,需要自己處理,可以清楚的知道文件去了哪里;沒有就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生檔案可以在大學保存2年,然后轉到所在地的人才,你可以去人才中心找。

      第三,工作階段

      如果在有檔案保管權的單位工作,檔案在單位人事部門。換單位后,人事檔案也會換到下一個單位。如果下一單位沒有保留人事檔案的,則轉入人才中心;如果你在一個單位工作,從一開始就沒有保留人事檔案的,檔案就一直保存在人才中心。

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