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檔案分為哪8大類(lèi)
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案分為哪8大類(lèi)相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
1、以檔案的形成者為依據(jù)可分為：
國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。
2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：
綜合性檔案和專(zhuān)門(mén)性檔案。
3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：
文書(shū)檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書(shū)稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專(zhuān)利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。
4、以檔案的制成材料為根據(jù)：
除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、膠片、磁帶、光盤(pán)和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。
5、按檔案所屬時(shí)期可分為：
有建國(guó)前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國(guó)后檔案（包括建國(guó)以來(lái)黨和國(guó)家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱(chēng)為歷史檔案，后者通常稱(chēng)為現(xiàn)實(shí)檔案。
6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：
國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。
7、以檔案的語(yǔ)種為根據(jù)可分為：
中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿(mǎn)文檔案、滿(mǎn)漢對(duì)照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。
8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：
社會(huì)管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。
拓展：檔案管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用，特制定檔案管理辦法。
一、檔案管理
檔案管理做到以下三點(diǎn)：1、集中；2、專(zhuān)人；3、規(guī)范。即各學(xué)校在各類(lèi)工作中形成的全部檔案，由學(xué)校檔案室統(tǒng)一集中管理；要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，完善檔案的收集、管理使用制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。
二、檔案柜擺放要求
檔案柜擺放要做到以下五點(diǎn)：1、位置合理；2、規(guī)格統(tǒng)一；3、分類(lèi)清楚，便于查看資料；4、檔案柜表面潔凈、美觀；5、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
三、檔案盒規(guī)格要求
1、規(guī)格要統(tǒng)一；
2、標(biāo)簽大小一致；
3、文字、標(biāo)號(hào)須打印，字體規(guī)范。
四、檔案格式
1、檔案首頁(yè)要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。
2、文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書(shū)寫(xiě)規(guī)范；③內(nèi)容有保存價(jià)值。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：每學(xué)期結(jié)束后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切，裝訂封面。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。
五、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。
六、檔案工作人員要求
檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
七、檔案銷(xiāo)毀
學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的工作。對(duì)超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，防止失密。
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