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應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理
檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。以下是小編為大家整理的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理,希望對(duì)大家有所幫助!
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):
七海人力資源認(rèn)為,如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研),可以去學(xué);騿挝凰诘娜瞬攀袌(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬(wàn)不能棄檔。
人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障艷海。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作,也要記得人才交閑粒流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口,有兩年的討醒王限期,畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了,會(huì)變成“死檔”。七海溫馨提示,一定要記得去處理。可以自己申請(qǐng)打回原籍,以免檔案丟失。
3、畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。
從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ,也不影響職稱‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。七海人力資源是可以幫您存檔案的哦。
4、畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):
某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi),人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案會(huì)被封存,我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
5、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料
主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團(tuán)志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要,主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞,更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序,一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年,超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
關(guān)于詳解畢業(yè)生檔案戶口的問(wèn)題
1.什么是畢業(yè)生的檔案?檔案有什么作用?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長(zhǎng),將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料?
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括:《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)的《學(xué)習(xí)成績(jī)表》;在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書(shū);畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)(白色報(bào)到證副本)。
畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全,如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。
3.畢業(yè)后檔案去向哪里?如何轉(zhuǎn)寄?
畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況:
、俎k理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管,期限兩年。②在國(guó)企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的,檔案直接寄送到單位的人事部門;在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。
、凵暾(qǐng)出國(guó)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。
、芸佳、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。
⑤《報(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的,畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧?/p>
、菅娱L(zhǎng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室,于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。
4..戶口有什么作用?
辦理“三險(xiǎn)一金”(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),住房公積金);辦理結(jié)婚、身份證遺失、計(jì)劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。
5..如何辦理戶口遷移證?
入學(xué)時(shí)戶口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學(xué)校保衛(wèi)處(行政樓1樓)登記戶口遷出地址,由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的,畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》和用人單位主管部門的接收證明,便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。
6..畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開(kāi)?
一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開(kāi)。但以下特殊情況可以分開(kāi):到非生源地工作的畢業(yè)生,由于個(gè)人原因,需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生,經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意,其戶口可以遷回生源地;在同一個(gè)城市戶口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場(chǎng))和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。
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