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大學(xué)生改名字學(xué)籍檔案怎么改
檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。以下是小編為大家整理的大學(xué)生改名字學(xué)籍檔案怎么改,希望對(duì)大家有所幫助!
大學(xué)生改名字學(xué)籍檔案怎么改
戶口本和身份證已經(jīng)都改成新的名字后,更改學(xué)籍檔案的步驟:
第一步:拿著已經(jīng)辦理好的身份證和戶口本去戶籍所在地的派出所開具更名證明;
第二步:向?qū)W校遞交身份證、戶口本、戶籍證明和戶籍所在地的派出所開具的更名證明;
第三步:學(xué)校根據(jù)學(xué)生入學(xué)時(shí)候的錄取檔案信息進(jìn)行對(duì)比,在確認(rèn)是其本人之后,開具一根《非冒名頂替證明》。
第四部:將戶籍證明和《非冒名頂替證明》提交教育廳;
第五步:教育廳審批通過后,即可修改學(xué)籍信息上的姓名。
擴(kuò)展資料:
有關(guān)變更學(xué)生學(xué)籍信息,各高校要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)照有關(guān)檔案材料,審核學(xué)生的申請(qǐng)理由是否正當(dāng)、材料是否詳實(shí),并調(diào)查學(xué)生入校前所在學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷信息,重點(diǎn)核查其前置學(xué)歷情況,確保信息變更的合法性和合理性。
在核實(shí)無誤后,將有關(guān)調(diào)查情況形成報(bào)告,并加蓋學(xué)校公章,連同相關(guān)材料一起報(bào)省教育廳備案。學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的,不予受理。
學(xué)歷證書電子注冊(cè)并提供網(wǎng)上查詢后,學(xué)校不得變更證書內(nèi)容及注冊(cè)信息,不再受理學(xué)生信息變更事宜。因?qū)W校工作失誤造成畢業(yè)生學(xué)歷信息錯(cuò)誤的,需學(xué)校提供相關(guān)證明材料后方可修改。
檔案去向
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),專科打到市級(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵。另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
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