已離職人事檔案怎么處理
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理已離職人事檔案怎么處理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
已離職人事檔案怎么處理
對于離職的人要認真保檔案資料。出于對舉證責任的承擔以及對仲裁時效的雙重考慮，企業(yè)對離職員工的包括培訓記錄，勞動合同，專項協(xié)議，日常填寫表單等所有資料必須保管至少一年，特別注意到特殊原因?qū)е碌闹俨脮r效法定中斷或者法定中止的情況，建議企業(yè)對離職員工的所有檔案至少保留2年。
根據(jù)不同的情況有幾種處理方式：
1、調(diào)到新工作單位
并不是只有國企、事業(yè)單位才能管理檔案，如果單位和人才中心合作了，那么也是可以管理檔案的，已單位名義存放到人才中心，統(tǒng)一管理也是可以的，那么如果已經(jīng)找到新的工作單位可以存放檔案或者和人才中心有合作的，只需要辦理調(diào)檔手續(xù)就可以了。
2、調(diào)到人才中心存放
如果離職之后暫時還沒有找到工作單位的，把檔案又原單位調(diào)到人才中心存放是最好的。注意：調(diào)檔不能個人調(diào)動，人才中心只接受公對公的檔案存放，所以必須是從單位調(diào)到人才，不能經(jīng)過個人。
離職之后如何辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)呢？
辦理流程如下：
1、從原單位離職時需要求原單位開據(jù)“離職證明”給你。
2、咨詢原單位的人事，你的檔案存放地點在哪（原單位為一般企業(yè)的話你的檔案通常存在原單位所在地的“市人才交流服務中心”，若原單位為機關(guān)事業(yè)單位及有檔案管理能力的大型國企，你的檔案就直接在原單位的人事檔案部門）
3、然后攜帶離職證明原件和身份證原件到你指定的檔案存放單位，請工作人員給你開一張調(diào)檔函。
4、最后攜帶身份證、調(diào)檔函原件、離職證明原件，到你的檔案存放地點找工作人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)就好了。
5、最后你的人事檔案就會被通過郵局的機要渠道，送至你指定的接受單位。
拓展閱讀
人事檔案管理辦法
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關(guān)業(yè)務部門的檢查指導。
第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。
第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。お
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
�。�、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
２、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
�。场⒊鰢鲧R人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
４、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
�。怠⑥k理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
�。丁⒃u聘專業(yè)技術(shù)職務（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務的審批表。
�。贰T工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
�。�、黨團組織建設中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。
�。埂⒏刹繉彶楣ぷ髦行纬傻恼{(diào)查報告、結(jié)論、上級批復、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
１０、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
�。保�、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
�。保病T工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
�。保�、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
�。保�、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報告。
１５、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
�。保�、學生學籍變動記錄材料。
�。保贰W生在校期間每學年的思想品德評定表。
�。保�、畢業(yè)學生體檢表。
１９、其他可供組織參考有保存價值的材料。
人事檔案管理制度
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學的檔案檢索工具。調(diào)查研究檔案工作情況，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的科學化和現(xiàn)代化。
第三條貫徹執(zhí)行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合我司的`實際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負責組織、監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
第四條嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，同時確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個人的有關(guān)處分材料。
(四)成人教育(大中專)、黨校、學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術(shù)職務審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：調(diào)查報告，審查報告，上級批復，本人對結(jié)論的意見，檢查交代或情況說明材料;作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料：甄別、復查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料;個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料，上級批復等材料。
(八)黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料：
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準轉(zhuǎn)正的)、入黨申請書、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料;取消預備黨員資格的組織意見，退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關(guān)材料。
(九)表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：
勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料;處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調(diào)查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見;撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書;復查甄別報告，決定(結(jié)論)、上級批復等。
(十一)任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表;考察材料;軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉(zhuǎn)業(yè)鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區(qū)縣級以上(包括區(qū)縣級)黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據(jù)作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內(nèi)容。
(二)建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定，主動和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
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