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畢業(yè)找不到學(xué)籍檔案怎么辦
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是小編為大家整理畢業(yè)找不到學(xué)籍檔案怎么辦相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
畢業(yè)找不到學(xué)籍檔案怎么辦？
找不到學(xué)籍檔案就需要去補(bǔ)辦。如果沒有學(xué)籍檔案，就業(yè)單位無法核實(shí)你在校表現(xiàn)的真實(shí)性，尤其是國家公職，考試會很嚴(yán)格，所以學(xué)籍檔案還是很重要的。對于我們來說學(xué)籍檔案要比人事檔案的補(bǔ)辦容易一些，因?yàn)閷W(xué)籍檔案里面的材料是我們在上學(xué)時(shí)候的個(gè)人材料，我們只需要去學(xué)校辦理就可以了。
補(bǔ)辦學(xué)籍檔案需要這三個(gè)步驟。
第一、提出申請
學(xué)籍檔案一般都是從高中開始記錄的。需要補(bǔ)充高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案。上過高中和大學(xué)的畢業(yè)生需要補(bǔ)檔案申請。申請應(yīng)說明補(bǔ)檔原因、補(bǔ)檔要求及愿意承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。如果不是自己丟失，還需要責(zé)任單位的丟失證明。
第二、去學(xué)校復(fù)印學(xué)籍檔案并加蓋公章
帶上申請書或遺失證明、高中畢業(yè)證、身份證等材料，開一封你就讀高中的介紹信，然后蓋學(xué)校公章。拿介紹信到當(dāng)?shù)亟逃只A(chǔ)教育科，找相關(guān)老師復(fù)印高中檔案，加蓋公章，郵寄到人才中心；然后去你就讀的大學(xué)的人事部門，帶申請書籍或者遺失證明、大學(xué)畢業(yè)證、身份證等個(gè)人資料。找人老師復(fù)印大學(xué)檔案，加蓋大學(xué)公章，郵寄到人才中心。
第三，學(xué)籍檔案成功補(bǔ)辦。
人才中心收到高中和大學(xué)轉(zhuǎn)來的檔案后，會進(jìn)行檔案合并歸檔。如果用人單位需要轉(zhuǎn)移檔案，按照正常流程，學(xué)籍檔案會變成人事檔案；單位委托人才中心保管的，經(jīng)單位審核后，成為人事檔案，繼續(xù)放在人才中心。
擴(kuò)展
檔案作用的詳解
檔案是認(rèn)識和把握事物發(fā)展規(guī)律的鑰匙，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。檔案把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)地記錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象、準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。
檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。它與人類文明的產(chǎn)生、發(fā)展相伴隨，并隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長，越來越深入地滲透到人類活動(dòng)的方方面面。 檔案工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。
檔案具有特殊功能，主要是指檔案有人們社會活動(dòng)中具有的其他文獻(xiàn)所不能代替的作用。它主要指檔案的憑證作用和參考作用。
一、憑證作用：檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的法律效用，這一點(diǎn)它不同于其他文獻(xiàn)。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。因?yàn)�，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了當(dāng)事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當(dāng)事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實(shí)據(jù)。
二、參考作用：檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。這是因?yàn)闄n案不僅真實(shí)地記錄和反映了人
類社會實(shí)踐活動(dòng)的濃度,也反映了實(shí)踐活動(dòng)的廣度,為人們認(rèn)識自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)�！安焱獊恚暺澒枢�，對檔案的參考作用作了高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點(diǎn)在于它的可靠性和廣泛性。
1、檔案的參考作用具有較大的可靠性。檔案是原始記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源可靠。檔案是在社會實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地紀(jì)錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當(dāng)事人的親筆手稿；有的留有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信；有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。
2、檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是人尖在活動(dòng)中形成的，人類的活動(dòng)是廣泛的，因而，檔案也是很廣泛的。其內(nèi)容也是豐富的，它是各單位和個(gè)人廣泛利用的資料。每個(gè)地區(qū)有檔案館，每個(gè)單位有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案，尋找答案。
鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護(hù)好、管理好檔案，要依法行使自己的職責(zé)，定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，特別是應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1、要維護(hù)好歷史的真實(shí)面貌；
2、要忠于和熱愛檔案事業(yè)；
3、要具備全心全意為人民服務(wù)的精神；
4、要有良好的保密習(xí)慣；
5、要樹立高度的法制意識和觀念。同時(shí)更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻(xiàn)。
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